Till vår kund söker vi nu en Registrator! I rollen kommer du att ingå i Dokument- och informationsstyrning, som ansvarar för informationshanteringsprocessen, från att handlingar inkommer till dess att de gallras eller arkiveras. Funktionen tillhör Staben Ekonomi och Säkerhet och är placerad på huvudkontoret i Skövde. I rollen arbetar du bland annat med: Registrering och diarieföring av handlingar Uppföljning av diarie- och avtalsärenden Daglig posthantering Hantering av gemensamma e-postlådor Övriga administrativa uppgifter inom området informationshantering Det finns möjlighet att på sikt utvecklas vidare inom området utifrån verksamhetens behov och din kompetens. Kvalifikationer: Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Kunskaper inom arkivvetenskap är meriterande God kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen är meriterande Kunskap om arkivlagen och dataskyddsförordningen (GDPR) är meriterande Personliga egenskaper: Du har ett logiskt och strukturerat arbetssätt, är noggrann och har en god organisatorisk förmåga. Vidare kan du arbeta självständigt, planera ditt arbeta och är lösningsorienterad. Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Uppdraget är på deltid på 30 timmar i veckan. Uppdraget förväntas starta i början på maj och kommer löpa till 2026-12-31. Arbetet utförs minst tre dagar i veckan på kontoret i Skövde.

Vi söker en serviceinriktad och strukturerad Koordinator för kontor och reception till ett spännande konsultuppdrag hos en aktör inom kollektivtrafik med kontor i centrala Göteborg. Uppdraget löper från den 10 maj 2026 till den 28 februari 2027 och är på heltid. Om rollen I denna roll blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet med att skapa en välfungerande och välkomnande kontorsmiljö. Du tillhör ett team inom administrativ service och arbetar nära kollegor för att säkerställa att interna servicefunktioner fungerar smidigt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du bidrar aktivt till en positiv upplevelse för medarbetare och besökare. Arbetsuppgifter Samordna och utveckla arbetet inom reception och kontorsservice Planera och koordinera möten, events och interna aktiviteter Hantera inkommande ärenden, post och leveranser Ansvara för beställningar, inköp och fakturahantering Säkerställa en välkomnande och professionell miljö Stötta kollegor och ledning i administrativa frågor Identifiera förbättringsområden och effektivisera arbetssätt Om dig Du trivs i en social och serviceinriktad roll där du får möta människor och skapa struktur i vardagen. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och har en god förmåga att prioritera när tempot är högt. Med ett öga för detaljer och en känsla för service ligger du steget före och fångar upp behov innan de uppstår. Du uppskattar att arbeta i team och bidrar till en inkluderande och positiv arbetsmiljö. Erfarenhet och kompetens Minst treårig gymnasieutbildning Erfarenhet av serviceinriktade roller med många kontaktytor Erfarenhet av arbete i reception, med koordinering eller liknande arbete Erfarenhet av att planera och genomföra möten och events Erfarenhet av fakturahantering God förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt Mycket god kommunikativ förmåga och professionellt bemötande God IT-vana, inklusive Office-paketet, Teams och bokningssystem (meriterande med erfarenhet av AI-stöd) Flytande svenska i tal och skrift B-körkort Är du redo för denna utmaning? Skicka in din ansökan idag! Vi ser fram emot att få veta hur just du kan bidra till framgång i detta uppdrag! Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden.