Executive Assistant to Global Investment Company

Are you a flexible, quick-thinking, and solution-oriented individual who thrives in a fast-paced environment and has the ability to prioritize and create structure in a dynamic setting? Do you have experience as an EA and are attracted to the opportunity to work hands-on in a delightful team at one of the leading investment companies? Then the role of Executive Assistant might be the next step for you! The role offers you a unique opportunity to work in an exciting organization with a global presence and a strong entrepreneurial spirit. The position is a permanent employment, and our client is located in fantastic premises in central Stockholm. ABOUT THE ROLE: As an Executive Assistant, you will provide full support to Managers and Directors and manage key administrative functions and third-party interactions to facilitate efficient running of the office, including: - Calendar management - Travel management - Events: responsible for planning and coordinating big and small corporate events from start to finish - Office coordination: work closely with the office team to ensure efficient daily running of the office and back up when required - Support other Executive Assistants in the Stockholm office and act as a supportive resource when required - Support HR with planning new company initiatives and projects - Maintain and update the internal intranet - Basic accounting: invoice processing, approval of invoices, etc. In addition to the above, various ad hoc tasks may arise. ABOUT YOU: We are looking for someone with previous experience in assisting and coordinating roles, preferably in an international, fast-paced environment. You are passionate about service and always go the extra mile in everything you do. You are a confident and stable individual with good self-awareness who feels comfortable working under significant personal responsibility and has an easy time prioritizing and structuring your work. You will have significant ownership of your tasks and need to be confident in making quick decisions, with one of your strengths being to always stay one step ahead. As a person, you are cheerful, engaged, and solution-oriented. You spread positive energy around you and are quick to take initiative and pitch in where needed. The role requires you to communicate fluently in both Swedish and English, both verbally and in writing. APPLICATION We hope that we have sparked your interest and that you are curious to learn more about the role. We are recruiting continuously, so please submit your application as soon as possible. We do not accept applications via email, but if you have specific questions about the position, feel free to contact us at [email protected]

22 mars 2024
Sista ansökan:
8 september 2024
Audit Associate till ägarledd kombobyrå

Drömmer du om att avancera som Audit Associate och är passionerad för ekonomi samt den ständiga utvecklingen inom branschen? Är du en ambitiös Audit Associate som söker en roll med möjlighet till personlig och professionell tillväxt? Då kan rollen som Audit Associate på en kombobyrå vara den perfekta utmaningen för dig! Vår kund är en framstående och självständig byrå som ingår i ett omfattande nätverk med över 800 anställda och kontor över hela landet. Byrån har etablerat sig som en betydande aktör med en stark global närvaro och är känd för sin familjära atmosfär. Belägen i centrala Stockholm, i nyligen renoverade och moderna lokaler, skapar byrån en inspirerande arbetsmiljö där högkvalitativ revision står i fokus. Denna kombination av lokal närvaro och global expertis ger företagets kunder en unik och professionell service. OM ROLLEN I din roll som Audit Associate arbetar du i team med erfarna revisorer och har nära kontakt med våra redovisningsekonomer. Du kommer i huvudsak att arbeta med revision av små till medelstora företag samt revisionsnära rådgivning. Arbetsuppgifterna omfattar, förutom revision och revisionsnära rådgivning, även att ta ansvar för att upprätta årsredovisningar och inkomstdeklarationer. Vid intresse finns även möjlighet att delta i arbete inom närliggande områden såsom transaktionsrådgivning vid företagsförsäljningar, internationell beskattning och företagsvärderingar. Genom en individuell utvecklingsplan och stöttning från erfarna kollegor kommer du att få möjlighet att bygga en solid grund för din framtida karriär. OM DIG Vi söker dig med minst 2-3 års erfarenhet som Audit Associate. Utöver dina erfarenheter och kunskaper ser vi att du har ett systematiskt och digitalt arbetssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med olika klienter samt har god vana av system så som Fortnox, Visma Bokslut med fler. Som person är du social och villig att lära, trivs i en roll där du kan växa genom att samarbeta med dina kollegor och olika typer av klienter. Du utstrålar positivitet och är en prestigelös samt ambitiös individ. Du tar initiativ och är skicklig på självledarskap, vilket gör dig kapabel att komma med förbättringsförslag samt bidra till byråns fortsatta utveckling. VAD VÅR KUND ERBJUDER Byrån främjar ett positivt arbetsklimat genom att erbjuda friskvårdsaktiviteter och gemensamma evenemang. Du kommer att ha möjlighet att arbeta självständigt och strukturerat, med tillgång till en individuell karriärutvecklingsplan som stödjer din professionella tillväxt. Välmående och samhörighet är högt prioriterat i den positiva arbetsmiljön. Byråns engagemang för att upprätthålla högsta standard i arbetet och samtidigt skapa en trivsam arbetsmiljö bidrar till dess framstående rykte inom branschen. Om du är redo för en utmaning och vill bli en del av en affärsnära byrå med möjligheter till utveckling, är det här din chans. Ansök nu och ta nästa steg i din karriär som revisionsmedarbetare! ANSÖKAN Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på [email protected] OM SWITCH GAME Switch Game är rekrytering- och konsultbyrån som gör de krångliga enkelt, superenkelt. Genom att kombinera beprövade metoder med moderna arbetssätt och ny teknik kan vi hitta unika matchningar, snabbt och med hög träffsäkerhet. Vi arbetar alltid tvåvägs och söker kandidater till uppdrag såväl som uppdrag till kandidat vilket skapar en dynamisk organisation med många spännande möjligheter.

20 mars 2024
Sista ansökan:
6 september 2024
Löneansvarig till ProfilGruppen

Är du en självgående och lösningsorienterad person med ett noggrant, kvalitetsmedvetet arbetssätt och flerårig erfarenhet av löneadministration i tillverkande företag? Lockas du av möjligheten att få axla en roll med stort eget ansvar där du självständigt organiserar och strukturerar upp ditt arbete? Då kan rollen som löneansvarig på ProfilGruppen vara rollen för dig. ProfilGruppen är ett svenskt, noterat bolag som utvecklar och tillverkar kundanpassade komponenter och profiler i aluminium. Idag har koncernen drygt 500 medarbetare och verksamheten kännetecknas av personligt engagemang, snabbhet, lyhördhet och professionalitet. På ProfilGruppen strävar de alltid efter att förbättra processer och kompetens på ett hållbart sätt och önskar nu förstärka HR-teamet med en driven person som kan äga och utveckla lönefunktionen. OM ROLLEN Som löneansvarig på ProfilGruppen tillhör du HR-avdelningen och arbetar i nära samarbete med HR och ekonomi samt stödjer och instruerar medarbetare, avdelningschefer och skiftledare i frågor rörande lön. Urval av arbetsuppgifter: - Producera korrekta löneutbetalningsunderlag enligt företagets rutiner, med hänsyn till aktuella avtal, utifrån tillgängligt underlag rörande löner, övriga ersättningar, avdrag m.m. - Ansvara för lönerelaterad administration såsom pensioner och försäkringar - Ta fram bokslutsunderlag samt underlag för redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter - Administration av scheman i tidrapporteringssystemet - Beräkning och reglering av arbetstidsförkortning - Framtagning av statistik till Svenskt Näringsliv, SCB, FORA m fl - Säkerställa att korrekta inkomstuppgifter m m rapporteras till olika myndigheter såsom Collectum, försäkringskassan Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Åseda och för denna tjänst finns viss möjlighet att arbeta på distans (3 dagar/vecka). OM DIG Vi söker dig med ett noggrant, kvalitetsmedvetet arbetssätt och en stark känsla för integritet. Du är van vid att arbeta självständigt under stort eget ansvar och har lätt för att prioritera och strukturera upp ditt arbete. Du trivs i en roll med stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och värdesätter kombinationen av att arbeta självständigt samtidigt som du verkar i en social miljö och utgör en del av ett större team. Genom tidigare roller har du kunskap om tillämpning av kollektivavtal inom industrin och du har troligtvis en bakgrund i tillverkande företag. Kunskap i svenska och engelska är ett krav och erfarenhet av Agda PS är meriterande. ANSÖKAN Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på [email protected] OM SWITCH GAME Switch Game är rekrytering- och konsultbyrån som gör de krångliga enkelt, superenkelt. Genom att kombinera beprövade metoder med moderna arbetssätt och ny teknik kan vi hitta unika matchningar, snabbt och med hög träffsäkerhet. Vi arbetar alltid tvåvägs och söker kandidater till uppdrag såväl som uppdrag till kandidat vilket skapar en dynamisk organisation med många spännande möjligheter.

15 mars 2024
Sista ansökan:
1 september 2024
Strategic Account Manager

Är du en driven och affärsfokuserad person med ett stort driv och en fallenhet för att inspirera och entusiasmera andra? Är du van att arbeta mot tydliga mål och KPI:er och lockas av möjligheten att arbeta i en viktig strategisk position på ett lönsamt och snabbt växande bolag? Vår kund är ett framstående SaaS-företag inom försäljnings- och marknadsverktyg med bas i Stockholm. Vi efter nu efter en passionerad Strategic Account Manager som är redo att ta nästa steg i sin karriär. Vår kunds framstående tillväxt och starka kundbas har gjort dem till en Great Place to Work, årets IPO 2019 samt vunnit utmärkelser som "DI Gasell" för att vara ett av Sveriges topp 1% snabbast växande företag. OM ROLLEN Som Strategic Account Manager kommer du att spela en nyckelroll i att driva försäljningen och utveckla bolagets befintliga kundportfölj. Din vardag kommer att innebära att identifiera tillväxtpotential, boka möten och skapa värdeskapande affärsfall tillsammans med Solutions Engineers. Ett nära samarbete med Onboarding- och Customer Success-teamen kommer säkerställa att dina kunder får maximalt värde från bolagets produkter och tjänster. Din uppgift blir att leda hela försäljningsprocessen, leverera nya upsales (ARR) och bygga starka och hållbara kundrelationer. Du får tillgång till över 300 kurser i världens främsta utbildningsplattform för försäljning och ledarskap, både live och on-demand. OM DIG - Du är handlingskraftig, motiverad och ambitiös, med 3-5 års dokumenterad erfarenhet inom komplex B2B-försäljning. - Du excellerar i att bygga långsiktiga affärsrelationer med snabbväxande medelstora företag. - Din utmärkta kommunikationsförmåga på svenska och engelska är ovärderlig. - Affärssinne och kunskaper i försäljningsstrategi (MEDDIC) gör dig till en värdefull tillgång. OM BOLAGET Bolaget har haft en imponerande 400% ökning i kundbasen sedan 2019 och har genomgått 77 kvartal i rad med tillväxt utan extern finansiering. Deras arbetskultur präglas av gemenskap och drivkraft, och de är stolta över sitt engagemang i "1 % for the planet" genom att årligen donera 1% av intäkterna till välgörenhetsorganisationer. Det är ett dynamiska företag med internationell expansion där gemenskap och likasinnade kollegor främjar gemensamma mål. De erbjuder omfattande introduktion och karriärplan, ger dig tillgång till specialiserade utbildningsplaner för ledarskap och försäljning, samt främja ditt välmående med mindfulness och gym. Dagliga gemensamma frukostar, två årliga kickoffs och regelbundna belöningar, inklusive konkurrenskraftig kompensation och generösa semesterdagar, gör detta till en spännande möjlighet för dig att trivas och växa i din karriär. ANSÖKAN Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på [email protected] OM SWITCH GAME Switch Game är rekrytering- och konsultbyrån som gör de krångliga enkelt, superenkelt. Genom att kombinera beprövade metoder med moderna arbetssätt och ny teknik kan vi hitta unika matchningar, snabbt och med hög träffsäkerhet. Vi arbetar alltid tvåvägs och söker kandidater till uppdrag såväl som uppdrag till kandidat vilket skapar en dynamisk organisation med många spännande möjligheter.

11 mars 2024
Sista ansökan:
28 augusti 2024
Redovisningsekonom till RentalCare

Är du en prestigelös, lyhörd och lösningsfokuserad person med goda kunskaper inom redovisning som trivs i en bred roll med stort eget ansvar? Har du förmågan att driva utveckling och skapa struktur i en dynamisk miljö och lockas av möjligheten att få arbeta i ett tight team på ett av de snabbast växande vårdbemanningsbolagen? Då kan rollen som redovisningsekonom på RentalCare vara nästa steg för dig. RentalCare är en ledande aktör inom vårdbemanning vars kultur genomsyras av ett stort driv och engagemang. De lägger stor vikt vid att skapa positiva upplevelser för kunder såväl som konsulter och teamet på kontoret och arbetar aktivt för att bibehålla en stark företagskultur som präglas av effektivitet, öppenhet, enkelhet och positivitet. På det moderna kontoret i centrala Stockholm sitter drygt 50 personer, de serverar frukost på kontoret varje dag och för denna roll finns det möjlighet att arbeta på distans 2 dagar per vecka. OM ROLLEN Rollen som redovisningsekonom är en bred roll med stort eget ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Du blir en del av ett ekonomiteam om 7 personer och arbetar dels med löpande uppgifter enligt nedan och dels som ett stöd till övriga teamet och stöttar dina kollegor i frågor kring bland annat redovisning, skatt och lön. Du kommer bland annat arbeta med: - Löpande bokföring, balanskontoavstämningar och bokslut inkl reserver - Konsultavstämning, identifiera diffar samt utreda och åtgärda - Årsredovisning och årsbokslut - Koncernbokslut-mellanhavanden och stämma av interims konton - Moms och skattefrågor - Analys och utredning av diffar på balanskonton etc. OM DIG Vi söker dig som är driven, strukturerad och lösningsorienterad. Du gillar att arbeta i ett högt tempo mot tydliga mål och du har lätt för att självständigt prioritera och strukturera upp ditt arbete. I din kommunikation och i sociala sammanhang är du smidig, orädd och professionell. Du motiveras av att arbeta hands-on, är lösningsfokuserad och kommer gärna med förbättringsförslag och lösningar på uppkomna problem Från tidigare roller är du van vid brett kvalificerat ekonomiarbete. Du har en analytisk förmåga och erfarenhet av arbete med löpande bokföring, balanskontoavstämningar, årsredovisning, lön, skatt och moms. Erfarenhet av att arbete med konsultavstämningar och koncernbokslut är meriterande. ANSÖKAN Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på [email protected] OM SWITCH GAME Switch Game är rekrytering- och konsultbyrån som gör de krångliga enkelt, superenkelt. Genom att kombinera beprövade metoder med moderna arbetssätt och ny teknik kan vi hitta unika matchningar, snabbt och med hög träffsäkerhet. Vi arbetar alltid tvåvägs och söker kandidater till uppdrag såväl som uppdrag till kandidat vilket skapar en dynamisk organisation med många spännande möjligheter.

6 mars 2024
Sista ansökan:
23 augusti 2024
Löneansvarig till ProfilGruppen

Är du en självgående och lösningsorienterad person med ett noggrant, kvalitetsmedvetet arbetssätt och flerårig erfarenhet av löneadministration i tillverkande företag? Lockas du av möjligheten att få axla en roll med stort eget ansvar där du självständigt organiserar och strukturerar upp ditt arbete? Då kan rollen som löneansvarig på ProfilGruppen vara rollen för dig. ProfilGruppen är ett svenskt, noterat bolag som utvecklar och tillverkar kundanpassade komponenter och profiler i aluminium. Idag har koncernen drygt 500 medarbetare och verksamheten kännetecknas av personligt engagemang, snabbhet, lyhördhet och professionalitet. På ProfilGruppen strävar de alltid efter att förbättra processer och kompetens på ett hållbart sätt och önskar nu förstärka HR-teamet med en driven person som kan äga och utveckla lönefunktionen. OM ROLLEN Som löneansvarig på ProfilGruppen tillhör du HR-avdelningen och arbetar i nära samarbete med HR och ekonomi samt stödjer och instruerar medarbetare, avdelningschefer och skiftledare i frågor rörande lön. Urval av arbetsuppgifter: - Producera korrekta löneutbetalningsunderlag enligt företagets rutiner, med hänsyn till aktuella avtal, utifrån tillgängligt underlag rörande löner, övriga ersättningar, avdrag m.m. - Ansvara för lönerelaterad administration såsom pensioner och försäkringar - Ta fram bokslutsunderlag samt underlag för redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter - Administration av scheman i tidrapporteringssystemet - Beräkning och reglering av arbetstidsförkortning - Framtagning av statistik till Svenskt Näringsliv, SCB, FORA m fl - Säkerställa att korrekta inkomstuppgifter m m rapporteras till olika myndigheter såsom Collectum, försäkringskassan Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Åseda och för denna tjänst finns viss möjlighet att arbeta på distans (3 dagar/vecka). OM DIG Vi söker dig med ett noggrant, kvalitetsmedvetet arbetssätt och en stark känsla för integritet. Du är van vid att arbeta självständigt under stort eget ansvar och har lätt för att prioritera och strukturera upp ditt arbete. Du trivs i en roll med stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och värdesätter kombinationen av att arbeta självständigt samtidigt som du verkar i en social miljö och utgör en del av ett större team. Genom tidigare roller har du kunskap om tillämpning av kollektivavtal inom industrin och du har troligtvis en bakgrund i tillverkande företag. Kunskap i svenska och engelska är ett krav och erfarenhet av Agda PS är meriterande. ANSÖKAN Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på [email protected] OM SWITCH GAME Switch Game är rekrytering- och konsultbyrån som gör de krångliga enkelt, superenkelt. Genom att kombinera beprövade metoder med moderna arbetssätt och ny teknik kan vi hitta unika matchningar, snabbt och med hög träffsäkerhet. Vi arbetar alltid tvåvägs och söker kandidater till uppdrag såväl som uppdrag till kandidat vilket skapar en dynamisk organisation med många spännande möjligheter.

5 mars 2024
Sista ansökan:
2 augusti 2024
Executive Assistant to Global Investment Company

Are you a flexible, quick-thinking, and solution-oriented individual who thrives in a fast-paced environment and has the ability to prioritize and create structure in a dynamic setting? Do you have experience as an EA and are attracted to the opportunity to work hands-on in a delightful team at one of the leading investment companies? Then the role of Executive Assistant might be the next step for you! The role offers you a unique opportunity to work in an exciting organization with a global presence and a strong entrepreneurial spirit. The position is a permanent employment, and our client is located in fantastic premises in central Stockholm. ABOUT THE ROLE: As an Executive Assistant, you will provide full support to Managers and Directors and manage key administrative functions and third-party interactions to facilitate efficient running of the office, including: - Calendar management - Travel management - Events: responsible for planning and coordinating big and small corporate events from start to finish - Office coordination: work closely with the office team to ensure efficient daily running of the office and back up when required - Support other Executive Assistants in the Stockholm office and act as a supportive resource when required - Support HR with planning new company initiatives and projects - Maintain and update the internal intranet - Basic accounting: invoice processing, approval of invoices, etc. In addition to the above, various ad hoc tasks may arise. ABOUT YOU: We are looking for someone with previous experience in assisting and coordinating roles, preferably in an international, fast-paced environment. You are passionate about service and always go the extra mile in everything you do. You are a confident and stable individual with good self-awareness who feels comfortable working under significant personal responsibility and has an easy time prioritizing and structuring your work. You will have significant ownership of your tasks and need to be confident in making quick decisions, with one of your strengths being to always stay one step ahead. As a person, you are cheerful, engaged, and solution-oriented. You spread positive energy around you and are quick to take initiative and pitch in where needed. The role requires you to communicate fluently in both Swedish and English, both verbally and in writing. APPLICATION We hope that we have sparked your interest and that you are curious to learn more about the role. We are recruiting continuously, so please submit your application as soon as possible. We do not accept applications via email, but if you have specific questions about the position, feel free to contact us at [email protected]

4 mars 2024
Sista ansökan:
16 augusti 2024
Finance Manager

Är du social och driven person med en stark entreprenörsanda och erfarenhet av att arbeta med brett ekonomiarbete på mindre eller mellanstora bolag? Lockas du av möjligheten att få arbeta på ett mindre dynamiskt bolag som befinner sig i en spännande expansiv fas där du får vara med och driva utveckling inom ekonomifunktionen? Då kan rollen som Finance Manager på Wellectronics vara nästa steg för dig. Wellectronics bedriver verksamhet inom området hemelektronik med inriktning på hälsa, kroppsvård och välmående. Företagets försäljning kommer uteslutande från ett varumärke, Beurer, där man är exklusiv distributör för den svenska och norska marknaden. Sedan maj 2023 är Beurer delägare i bolaget med en plan för fortsatt nordisk expansion och har nu behov att rekrytera ett antal tjänster för att stärka organisationen för genomförande av planen med den nordiska expansionen. OM ROLLEN Som Finance Manager har du ett brett övergripande ansvar för företagets ekonomi och administration. Du arbetar löpande för att utveckla och effektivisera bolagets processer och rutiner och arbetar i nära dialog med den interna organisationen såväl som externa parter. För rätt person finns det goda möjligheter att fortsätta utvecklas tillsammans med bolaget och på sikt axla ett personalansvar för det team man byggt upp. Arbetet innefattar bland annat: - Framtagning av resultat- och balansräkning samt bokslut och årsredovisning - Rapportering internt och externt - Ansvar för löpande bokföring - In-och utbetalningar, fakturering samt leverantörs- och kundreskontra - Huvudansvar för kontakten med bank, försäkringsbolag, revisorer och andra konsulter inom ekonomi och administration - Ansvar för framtagning och uppföljning av budget - Ekonomistyrning/controlling I samband med den nordiska expansionen öppnas nya möjligheter att få hantera momsfrågor, redovisning och valutafrågor på den nordiska marknaden, samt navigera genom de olika regelverken och systemen som gäller i respektive land. OM DIG: Vi söker dig som är social och driven med en stark entreprenörsanda. Du trivs i en miljö med kollegor som är raka och professionella med hjärtat på rätta stället och du lockas av möjligheten att vara en nyckelspelare på en spännande tillväxtresa. Från tidigare roller är du van att arbeta under stort eget ansvar, du kan självständigt planera och strukturera upp ditt arbete samt har erfarenhet av att arbeta med brett ekonomiarbete på mindre eller mellanstora bolag. Kunskap i Visma är ett plus och erfarenhet från arbete med olika valutor och företag med verksamhet i flera länder är meriterande. ANSÖKAN Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på [email protected] OM SWITCH GAME Switch Game är rekrytering- och konsultbyrån som gör de krångliga enkelt, superenkelt. Genom att kombinera beprövade metoder med moderna arbetssätt och ny teknik kan vi hitta unika matchningar, snabbt och med hög träffsäkerhet. Vi arbetar alltid tvåvägs och söker kandidater till uppdrag såväl som uppdrag till kandidat vilket skapar en dynamisk organisation med många spännande möjligheter.

13 februari 2024
Sista ansökan:
19 juli 2024