United Spaces Network Offices AB jobb

Community Host – Extra vid behov | United Spaces Stockholm Älskar du service i världsklass och trivs i en levande arbetsmiljö? United Spaces söker nu en Community Host extra vid behov till våra coworking-hus i Stockholm. Här blir du en del av ett team som skapar inspirerande arbetsdagar för våra medlemmar och gäster – med värdskap, kvalitet och omtanke i fokus. Om rollen Som Community Host är du ansiktet utåt för United Spaces. Du välkomnar medlemmar och besökare, ser till att huset alltid håller hög standard och bidrar till en varm, professionell och personlig upplevelse. Dina arbetsuppgifter Ta emot medlemmar och gäster med förstklassigt värdskap Ansvara för reception och daglig service Förbereda mötesrum och konferenser Servera kaffe, frukost och enklare fika vid behov Säkerställa att gemensamma ytor är representativa och inbjudande Hantera bokningar och administrativa uppgifter Stötta teamet vid event och medlemsaktiviteter Vi söker dig som Har ett genuint intresse för service och människor Är positiv, självgående och lösningsorienterad Trivs i ett högt tempo och kan prioritera mellan olika uppgifter Är noggrann och har känsla för detaljer Talar och skriver obehindrat på svenska samt har god engelska Erfarenhet från hotell, reception, restaurang eller coworking är meriterande – men din inställning och personlighet är viktigast. Vi erbjuder Hos United Spaces blir du en del av ett engagerat team och en premiumarbetsmiljö där service och medlemsupplevelse står i centrum. Rollen passar perfekt för dig som studerar, har ett annat deltidsarbete eller vill arbeta flexibelt. Arbetstider kommer vara varierande men till största del dagtid vardagar. Anställningsform: Extra vid behov Placering: United Spaces, Stockholm Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att träffa dig!

Brinner du för service i världsklass och älskar att skapa en varm, professionell atmosfär? Nu söker vi en Community Host på 50% till vårt coworkingcenter i Solna Strand. Om rollen Som Community Host är du ansiktet utåt för United Spaces. Du ser till att våra medlemmar och gäster känner sig välkomna från första stund och bidrar till en upplevelse som präglas av kvalitet, omtanke och energi. Du arbetar måndag–onsdag och ansvarar för den dagliga driften tillsammans med teamet. Dina arbetsuppgifter Välkomna medlemmar och besökare med ett personligt värdskap Ansvara för reception, telefon och mejl Förbereda konferensrum och gemensamma ytor Servera och hålla våra lounge- och kaffeytor inbjudande Hjälpa medlemmar med frågor och praktiska lösningar Bidra till försäljning av mötesrum och våra tjänster Säkerställa att huset alltid håller högsta standard Vi söker dig som Har erfarenhet av service, reception, hotell eller hospitality Är prestigelös, självgående och lösningsorienterad Trivs i en social miljö där ingen dag är den andra lik Har ett öga för detaljer och tycker om ordning och kvalitet Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Vi erbjuder På United Spaces blir du en del av ett engagerat team som brinner för att skapa Nordens bästa arbetsplatser. Hos oss får du en inspirerande arbetsmiljö, härliga kollegor och möjlighet att utvecklas inom service och coworking. Omfattning: 50% (måndag–onsdag) Placering: United Spaces Solna Strand Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att lära känna dig!

Community Host till United Spaces på Kungsgatan 37 Är du en social superhjälte med service ut i fingerspetsarna? Vill du vara med och skapa den bästa kund- och besökarupplevelsen i hela coworking-branschen? Då är det dig vi söker till rollen som Community Host hos United Spaces på Kungsgatan 37. Välkommen till oss på United Spaces! Medan en officiell beskrivning av oss kanske vore ”en av Sveriges ledande aktörer inom coworking” skulle vi nog hellre kalla oss nördar på allt som har med skräddarsydd arbetsmiljö, service och community att göra. Därför vågar vi lova varenda en av våra 4 000 medlemmar att United Spaces är den bästa arbetsplatsen för just dem. Inte bara för att få jobbet gjort utan för att inspireras, växa och ha kul tillsammans. ”Come grow with us”, som vi brukar säga. Vad innebär rollen? Som Community Host har du det viktigaste uppdraget på hela United Spaces: att ta hand om våra kunder och besökare på ett så fint sätt att de upplever oss som stans bästa ställe att jobba, nätverka och växa på. Som Community Hosts ansvarar du för den dagliga driften och servicen på Kungsgatan 37: att nyfiket, proaktivt och omsorgsfullt se till att allting funkar och är i toppskick, att alla får den hjälp de behöver och att de verkligen drar nytta av allt det vi har att erbjuda. Hurdå? Jo, bland annat genom att: Verksamhet/kundupplevelse: Drifta anläggningen och leverera service på bästa tänkbara sätt utifrån kundernas upplevelse, behov och våra gemensamma mål och rutiner Resultat: Hålla koll på vad vi ska åstadkomma, hur det går för oss och utifrån det ta reda på hur du bidrar till att vi når våra mål inom alla delar av ditt uppdrag Etablering/försäljning: Bidra till försäljning genom att vara nyfiken och lyhörd för behov och nya möjligheter, samarbeta med teamet kring dem och genomföra olika typer av aktiviteter Ledarskap: Leda dig själv mot dina egna och våra gemensamma mål, vara en omtänksam och hjälpsam kollega, ta en aktiv roll i vår utveckling och proaktivt utveckla din egen kompetens Ambassadörskap: Bidra till att skapa intresse och förtroende för United Spaces, våra ägare Castellum och branschen i stort, bygga goda relationer med kunder, besökare och kollegor Vilket team har du omkring dig och hur jobbar ni? Som Community Host arbetar du självständigt och har det övergripande ansvaret för den dagliga driften av anläggningen. Du är den som finns på plats och ser till att våra medlemmar, gäster och besökare får en förstklassig upplevelse. Som stöd i det dagliga arbetet finns en städare som bland annat hjälper till med disk och ser till att anläggningen håller hög standrad. Din närmsta chef är Community Manager, som ansvarar för både denna anläggning och ytterligare en av våra anläggningar. Det innebär att hon delar sin tid mellan båda platserna, men ni har daglig kontakt och ett nära samarbete. Du blir även en del av ett större team med community Hosts på våra andra anläggningar. Även om ni arbetar på olika platser har ni löpande kontakt, stöttar varandra i vardagen och delar erfarenheter, kunskap och ideér. Hos oss arbetar du självständigt, men står aldrig ensam. Arbetstiderna är måndag till fredag 08:00-17:00. Förfrågan om någon kväll eller helg kan förekomma beroende på bokningar. Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en oslagbar relationsbyggare med talang för att få människor omkring dig att trivas och ha kul tillsammans. Du har verkligen service ut i fingerspetsarna, med såväl prestigelösheten, samarbetsdrivet och struktursinnet som krävs för att skapa en oförglömlig kundupplevelse. Du är också en konstant nyfiken typ som älskar att ställa frågor, lyssna och fundera på hur vi kan hjälpa våra kunder ännu lite mer. Självklart är du också en problemlösare som drivs av att göra saker lite bättre och smartare, varje dag. Vi tror också att du: Har minst två års erfarenhet av liknande roll inom service, handel eller närliggande bransch Har bevisad förmåga att leda dig själv mot gemensamma och individuella mål Har erfarenhet av och intresse för att bedriva sälj inom ramen för serviceuppdraget Lockas av tanken på att aktivt hjälpa våra medlemmar att växa Är det dig vi letar efter? I så fall erbjuder vi inte bara branschens bästa kollegor och mest spännande utvecklingsresa, utan också kollektivavtal, friskvårdsbidrag och en hel rad andra saker. Hör av dig snart - så berättar vi mer!

Vill du leda människor, utveckla verksamheter och skapa Sveriges bästa arbetsplatser? Välkommen till United Spaces, pionjärer och branschledare inom coworking i Sverige. Varje dag skapar vi bättre arbetsdagar för våra 7 000 medlemmar och utvecklar miljöer där företag, entreprenörer och människor kan växa och göra affärer. Vi vågar gå först. Därför är vi ett av branschens snabbast växande bolag – och vi har bara börjat. Nu söker vi en Regionschef Syd/Väst som vill ta ett helhetsansvar för våra verksamheter i Göteborg och Malmö. Det här är en nyckelroll i bolaget med stort mandat, tydligt affärsansvar och möjlighet att påverka vår fortsatta tillväxt. Om rollen Som Regionschef Syd/Väst ansvarar du för våra verksamheter i Göteborg och Malmö. Du säkerställer att anläggningarna drivs professionellt, lönsamt och i linje med bolagets vision, kultur och strategi. Du blir en del av bolagets ledningsgrupp och rapporterar direkt till VD. Rollen innebär ett nära samarbete med bolagets centrala funktioner inom försäljning, marknad, ekonomi, facility management och drift. Säljarna i regionen rapporterar fortsatt direkt till bolagets säljchef. Ditt uppdrag Som Regionschef Syd/Väst har du det övergripande ansvaret för regionens verksamhet, medarbetare, kundupplevelse och resultat. Du ansvarar bland annat för att: Säkerställa att samtliga anläggningar drivs lönsamt och utvecklas mot uppsatta ekonomiska mål. Leda, coacha och utveckla regionens medarbetare. Driva och förankra bolagets syfte, kultur, värderingar och vision. Säkerställa en förstklassig kund- och medlemsupplevelse. Följa upp och arbeta mot regionens KPI:er och affärsmål. Utveckla verksamheten genom förbättringsarbete och lokala initiativ. Säkerställa att anläggningarna håller hög kvalitet avseende service, drift och arbetsmiljö. Samarbeta nära med bolagets centrala funktioner för att skapa bästa möjliga resultat. Vem är du? Vi söker dig som kombinerar ett starkt affärsmannaskap med ett genuint intresse för människor och ledarskap. Du är en person som trivs nära verksamheten, bygger starka team och får människor att prestera tillsammans mot gemensamma mål. För att lyckas i rollen tror vi att du: Har flera års erfarenhet av personalledning. Har erfarenhet av budget-, resultat- och verksamhetsansvar. Är en trygg och närvarande ledare som bygger förtroende. Har god förmåga att skapa struktur, tydlighet och ansvarstagande. Är handlingskraftig, lösningsorienterad och van att fatta beslut. Trivs i entreprenöriella miljöer med högt tempo och korta beslutsvägar. Är van att arbeta målstyrt och driva förändring. Erfarenhet från coworking, hotell, hospitality, service, fastighet eller annan kundintensiv verksamhet är meriterande. Vi tror att du är En ledare som föregår med gott exempel. En kulturbärare som får människor att vilja bidra. En relationsbyggare som skapar förtroende hos både medarbetare och kunder. En entreprenör som ser möjligheter där andra ser problem. En person som tycker att människor, service och affärer är lika viktiga. Vi erbjuder En strategiskt viktig roll i ett av Sveriges mest spännande coworkingbolag. En plats i ledningsgruppen. Stort mandat och möjlighet att påverka bolagets framtid. Ett entreprenörsdrivet bolag med korta beslutsvägar. Fantastiska kollegor och inspirerande arbetsmiljöer. Möjlighet att vara med och forma framtidens arbetsliv. Placering Tjänsten utgår från Göteborg. Du förväntas vara regelbundet närvarande på våra anläggningar i både Göteborg och Malmö och resa mellan städerna är en naturlig del av uppdraget. Ansökan Vill du vara med och skapa Sveriges bästa arbetsplatser? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] och märk ansökan med "Regionschef Syd/Väst". Urval och intervjuer sker löpande.

Vill du växa tillsammans med oss i en spännande och föränderlig miljö? Är du en redovisningsekonom som trivs med struktur, siffror och samarbete? Gillar du att ha en viktig roll i det dagliga flödet, samtidigt som du får vara med och utveckla arbetssätt över tid? Då kan det här vara något för dig. Välkommen till United Spaces, pionjärer och branschledare inom coworking i Sverige. Varje dag skapar vi bättre arbetsdagar för våra 7000 medlemmar på 18 anläggningar i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö. Vi vågar gå först. Därför är vi ett av branschens snabbast växande bolag – och vi har bara börjat. Tillsammans testar vi nya idéer, bidrar och utvecklas på både väntade och oväntade sätt. Vill du vara med? Nu söker vi en redovisningsekonom som vill bli en del av vårt team. Om uppdraget I den här rollen blir du en viktig del av vårt finansteam och arbetar nära både kollegor inom ekonomi och resten av verksamheten. Du får en varierad roll där du kombinerar det dagliga arbetet med att bidra i bokslutsprocessen. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Sköta leverantörsreskontran – från registrering till betalning Löpande bokföring Avstämningar av konton Delta i månadsbokslut Stötta vid årsbokslut och revision Bidra till att utveckla och förbättra rutiner Vem är du? Vi tror att du är en person som gillar ordning och reda, men som också är nyfiken och vill utvecklas. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, samarbeta och bidra till helheten. Vi tror att du: Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande Har erfarenhet av leverantörsreskontra och löpande redovisning Har god systemvana Är bekväm i Excel och Word Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är serviceinriktad och trivs med att samarbeta med andra. Det är ett plus om du också: Har arbetat i Fortnox Har varit delaktig i bokslutsarbete Har arbetat i en verksamhet med flera enheter eller kostnadsställen Är intresserad av att förbättra och förenkla arbetssätt Varför United Spaces? Du blir en del av ett bolag där det händer mycket och där det finns möjlighet att påverka. Vi är ett team som stöttar varandra och värdesätter en öppen och prestigelös kultur. Hos oss får du: En varierad roll där du utvecklas och lär dig mycket Trevliga kollegor och nära samarbeten En arbetsplats i ständig utveckling Förmåner som kollektivavtal och friskvårdsbidrag Låter det som du? Vad kul! Hör av dig så berättar vi mer – vi ser fram emot att lära känna dig.

Community Manager till United Spaces & IOFFICE i Stockholm Är du en engagerad ledare med passion för att bygga affär, team och starka relationer? Vill du vara med och skapa upplevelser och service som hjälper våra medlemmar, personal och affär att växa? Då är det dig vi söker till rollen som Community Manager hos oss på en av våra anläggningar i centrala Stockholm. Vad innebär rollen? Som Community Manager leder du hela den här utvecklingen, med ansvar både för själva verksamheten och för försäljningen på den lokala marknaden. Det är alltså ditt uppdrag att se till att United Spaces är en fullt etablerad, attraktiv och konkurrenskraftig aktör – både bland kunder och medarbetare. Du ansvarar därför för att anläggningen når sina resultat-, intäkts- och verksamhetsmål, och för resultatet i kund- och medarbetarundersökningar. Hurdå? Jo, bland annat genom att: Resultat: Säkra att anläggningen når sina mål genom att driva och följa upp enligt budget, rapportera och fakturera enligt våra rutiner Försäljning: Tillsammans med dina säljkollegor optimerar du erbjudande och närvaro på marknaden. Du driver också konferens- och merförsäljningen på din anläggning. Verksamhet/kundupplevelse: Säkra och optimera anläggningens miljöer, drift och service med maximal kvalitet och effektivitet utifrån kundernas upplevelse och behov Ledarskap: Hela tiden utveckla engagemang, förmågor och samarbete med grund i vår företagsstrategi, bygga samarbetet inom teamet och utveckla din egen kompetens. Ambassadörskap: Vara en ambassadör för United Spaces och branschen i stort – bygga lokala nätverk och relationer, sprida kunskap och bygga affär Vilket team har du omkring dig? Till din hjälp har du ett fantastiskt kärnteam: Community Hosts/receptionister som du har personalansvar för, din operativa chef och vår säljchef som du löpande planerar och följer upp strategiskt med. För att inte tala om dina övriga kollegor på United Spaces och IOFFICE. Ju mer vi samarbetar kring upplevelsen och innehållet i fastigheten tillsammans, desto bättre! Vi tror på att alltid vara närvarande på plats på våra kontor, det är där vi gör skillnad för våra kunder och kollegor. Vi ser därför att vi är på plats 5 dagar i veckan. Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en oslagbar relations- och nätverksbyggare med djupt intresse för människor och vad som krävs för att vi och våra verksamheter ska växa tillsammans. Du är en konstant nyfiken typ som älskar att ställa frågor, lyssna och omsätta nya insikter direkt i verksamhet och försäljning. Här kommer din passion för ledarskap in: du kan både inspirera teamet omkring dig att vilja driva utvecklingen och sätta strukturen som får det att hända. Självklart hjälper du också till i det dagliga – alla härliga människor är prestigelösa problemlösare? Vi tror också att du har: Minst två års erfarenhet i ledarbefattning inom service, handel eller i närliggande bransch Erfarenhet av resultat- och verksamhetsansvar för hel eller del av organisation Talang och intresse att optimera driften, som tex att hitta flaskhalsar och åtgärda dessa innan det påverkar våra medlemmar. Du har en hög anpassningsförmåga och är bra på att prioritera Bevisad förmåga att sätta, driva och följa upp mot tydliga mål Bevisad förmåga att leda och utveckla verksamhet och människor Talang och intresse för att analysera och skapa attraktivt erbjudande och innehåll Vana att arbeta i olika datorsystem såsom Microsoft Office, Upsales, m.m. Är det dig vi letar efter? I så fall erbjuder vi inte bara branschens bästa kollegor och ett unikt tillfälle att driva en branschledande utvecklingsresa, utan också kollektivavtal och en hel rad andra saker. Hör av dig snart, så berättar vi mer!