MultiMind Bemanning AB jobb

Lediga jobb hos MultiMind Bemanning AB

Order Administrator To Samsung
MultiMind Bemanning AB
Ordersamordnare m.fl.

We are currently looking for a Order Administrator to an exciting opportunity with our client Samsung! This is a consultancy opportunity starting ASAP until further notice. About the company Help Us Create What Can´t Be Done Everything we do at Samsung is driven by an unyielding passion for excellence—and an unfaltering commitment to develop the best products and services on the market. In today´s fast-paced global economy, change is constant, and innovation is critical to a company´s survival. As we have done for 80 years, we set our sights on the future, anticipating market needs and demands so we can steer our company toward long-term success. As Order Administrator, you will have an integral part in ensuring we stay on top of the market and continue to enrich and simplify the consumers´ lives. About the role Why join our team? We are now looking to strengthen up our team with a new colleague who enjoys teamwork and a good laugh with a bunch of funny people (because that´s what we are!). We are working in a fast-moving company with securing our existing and incoming orders, we have regular contact with direct buying customers and securing the forecast short-term. In this position you will work closely in collaboration with Supply Chain Management, Logistics, Sales and our customers. What are the main tasks for this role? You will be the key link for our customers, connecting the dots between delivery and sales to secure a smooth information flow and keep our customers satisfied. Meaning securing a professional flow of information between all parties. As a spider in our team web, you will have close cooperation with both customers and internal operations. What will be the jobs scope & key deliverables? The most significant responsibilities which have a clear end result or output, between 5-7 key responsibilities. What will this person be responsible for owning & driving forward • Handling both short time forecast, orders, and price information to our customers. You will monitor our supply situation together with Supply Chain Management to secure alignment between forecast and orders in SAP and our GSCM (Global Supply Chain Management system). • Release extended warranties and licenses • Weekly forecast updates • Building long-term relation with our team as well as our customers. • Act professional and representative • Provide accurate and timely information to customers • Service minded • Active drive improvement of order process with customers What makes this role interesting for a candidate? Why would someone choose this role instead of other company or role. Could be things like: What is great about the team that they would join, what is great about this specific role at Samsung, what exciting things would the person be involved in We are a small team that are now looking for a new colleague who can spread some joy in our day-to-day work and be able to deliver in a fast-moving industry.  As an order admin you will be responsible for a broad variety of administrative and business support related tasks. These tasks are similar each day of the week but one day is not the other one alike, we are looking for someone who is structured, efficient and have an eye for details. In order to enjoy working with us you must be a person who appreciates tempo, change and to take own initiatives. Not be afraid to ask questions when you don´t understand and have good social and communication skills. Enjoy customer service and making the customer feel as valued as they are. About you Main competence: • Supporting and Co-operating - Supports others and shows respect and positive regard for them in social situations. Puts people first, working effectively with individuals and teams, clients and staff. Behaves consistently with clear personal values that complement those of the organization. • Analyzing and Interpreting - Shows evidence of clear analytical thinking. Gets to the heart of complex problems and issues. Applies own expertise effectively. Quickly learns new technology. Communicates well in writing. • Organizing and Executing - Plans and works in a systematic and organized way. Follows directions and procedures. Focuses on customer satisfaction and delivers a quality service or product to the agreed standards. Most relevant qualifications, education and training: • Excellent written and verbal communication skills (English) • We need you to have good knowledge in Office package, mainly Excel (high level), especially with Pivot and Vlookup since it is helpful in our tasks. • Strong knowledge of Enterprise Portal experience, if you have experience from Order/Logistics/Customs and preferably from SAP or any other ERP system that is also highly preferred. • Process skills, thinks and works with a strong process approach. Most relevant previous work experience: • 1-2 years related experience from - Order administration and/or sales (i.e. junior key account manager, inside sales) - Sales planning - Logistic - SCM Required language skills: • Fluency in English • Swedish or other Nordic language is meritorious Sounds interesting? If you are up for the challenge and reckon that this position fits your profile, we would like to hear from you. Apply today, as we are reviewing applications ongoingly and the position might be filled before the application deadline.

11 september 2024
Sista ansökan:
11 oktober 2024
Webhallen söker en Business Support Manager till CEO!
MultiMind Bemanning AB
Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.

Är du en strukturerad och analytisk person som vill arbeta nära en ledningsgrupp? Vill du vara en del av ett dynamiskt team på ett av Sveriges ledande teknikföretag? Webhallen söker nu en Business Support Manager som kommer att stötta deras VD och ledningsgrupp i att hålla ordning på projektportföljen samt ansvara för viktiga affärsuppdateringar och presentationer. Tjänsten är en tillsvidareanställning baserad på deras kontor i Stockholm med start så snart som möjligt. Om rollen: Som Business Support Manager kommer du att arbeta tätt med VD och ledningsgruppen. Du ansvarar för att organisera och uppdatera projektportföljen samt skapa affärspresentationer för månatliga och kvartalsvisa affärsgenomgångar. Du kommer också att ta mötesprotokoll och bistå med marknadsanalyser. Rollen är perfekt för dig som är detaljorienterad och analytisk, med starka kunskaper i PowerPoint och Excel. Dina huvudsakliga ansvarsområden: • Organisera och uppdatera projektportföljen. • Skapa affärspresentationer för affärsgenomgångar och möten. • Ta mötesprotokoll vid ledningsgruppsmöten. • Genomföra marknadsanalyser baserade på befintlig data. • Stödja VD och ledningsgruppen i dagliga uppgifter. Kvalifikationer: • Goda administrativa och analytiska färdigheter. • Erfarenhet av att skapa presentationer i PowerPoint. • Noggrannhet och förmåga att se helheten. • Goda samarbets- och koordineringsfärdigheter. • Flytande svenska och engelska, samt grundläggande förståelse av norska. • Erfarenhet av Excel är meriterande. Intressant? Vi ser fram emot din ansökan och hanterar urvalet löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Alla ansökningar går via MultiMind.

10 september 2024
Sista ansökan:
10 oktober 2024
Loyalty Specialist to Samsung
MultiMind Bemanning AB
Marknadsanalytiker och marknadsförare m.fl.

We are currently looking for a Loyalty specialist to an exciting opportunity with our client Samsung! This is a consultancy opportunity starting as soon as possible. About the company: Everything we do at Samsung is driven by an unyielding passion for excellence—and an unfaltering commitment to develop the best products and services on the market. In today´s fast-paced global economy, change is constant and innovation is critical to a company´s survival. As we have done for 70 years, we set our sights on the future, anticipating market needs and demands so we can steer our company toward long-term success. About the role: As Loyalty specialist, you will have an integral part in ensuring we stay on top of the market and continue to enrich and simplify the consumers´ lives. Job scope and key deliverables: Samsung is seeking an experienced Loyalty specialist to drive, coordinate, and execute loyalty initiatives with speed and excellence. Key responsibility will be to execute on various projects, campaigns and communication to drive loyalty. These initiatives aim to enhance retention, loyalty, and sales. The role involves close collaboration with the Loyalty lead, the rest of the CRM and other internal stakeholders. Main part of this role will be to run daily operations for Samsung Rewards and Samsung Members App. This position is based in our Kista office. Samsung Rewards strategy: In close collaboration with Loyalty lead, secure and optimized customer experience for Samsung Rewards in all channels from campaigns to communication around the loyalty program in line with the strategy and secure to reach set KPIs. Be part of planning, execution, analysis, and continuous improvement. This part also involves close collaboration with HQ and European office. Samsung rewards campaigns: In collaboration with Loyalty lead, secure a solid campaign plan for Samsung Rewards. From this, initiate and deploy campaigns and communication in close alignment with CRM team. Also, ensure regular testing and benchmarking to drive continuous improvement. Members strategy: In close collaboration with Loyalty lead, secure and optimized customer experience for Samsung Member in all channels from campaigns to communication in alignment with the strategy. Securing the right content in the right channel according to strategy and campaign plan. Members operations: Managing the publication of articles, home banners and (layout, scheduling, publication period) in Members CMS and AEM (explore). Documentation of published material, incl. cid-tags for Adobe-tracking. Secure segmentation, customer flow, SEO, cross sell-links in explore articles, indirect links and deep links for Members app. Stakeholder Collaboration: Align with stakeholders and collaborate with other functions such as Category Marketing, eCommerce, Performance Marketing, and HQ/EO. Data Analysis and Reporting: Manage dashboard tools to create weekly and monthly reports and also analyze results, and present actionable improvements to achieve KPIs. Role Tasks Samsung Electronics Nordic is moving fast to further develop its overall digital marketing capacity. The aim is to provide best in class digital marketing communications to end consumers by delivering engaging, relevant, and timely content to increase the customer experience. In order to reach this objective, new digital tools are being implemented, as the focus on data driven marketing is greater than ever before. As the Loyalty specialist at Samsung, you will execute on an operational level on the Loyalty strategy which involves Samsung Rewards and Samsung Members. Your role involves ensuring that campaigns and communication for those areas are being deployed in relevant channels and in alignment with the overall CRM strategy as well as securing campaign analysis and drive continuous improvement.  You will also be part of maintaining the loyalty program, Samsung Rewards with task such as setting up campaigns, follow up how the program is contributing to sales and loyal behavior. Proficiency with digital platforms and experience with CRM systems are essential What makes this role interesting for a candidate? Are you interested in Loyalty, CRM and data driven marketing, wanting to continue driving Samsung into the future? Working in our CRM team, you will play a key part in developing and improving the great Samsung Experience to our end consumers. About you: Main competence • Organizing and Executing: Plans ahead and works in a systematic and organised way. Follows directions and procedures. Focuses on customer satisfaction and delivers a quality service or product to the agreed standards. • Supporting and Co-operating: Supports others and shows respect and positive regard for them in social situations. Puts people first, working effectively with individuals and teams, clients and staff. Behaves consistently with clear personal values that complement those of the organisation • Adapting and Coping: Adapts and responds well to change. Manages pressure effectively and copes with setbacks. Most relevant qualifications, education and training: • Experience in CRM and loyalty, content production and execution in various digital platforms. • Proficiency in using dashboards to develop segmentation strategies and generate insights. • Ability to thrive in a fast-paced environment and consistently strive for excellence in delivery and execution. • Bachelor´s degree in Business Administration, Marketing, or a related field. • Experience working with CRM in a global company. Most relevant previous work experience: • Over 3 years of direct experience in CRM marketing and loyalty with a focus on loyalty programs • Expertise in CRM and Loyalty, project management, and implementation. • Proficient in analytics and testing, leveraging insights for continuous process improvement. • Proven experience in stakeholder management, preferably within large organizations. • Strong background in project management. Required language skills: Fluency in English & Swedish Interested:  If you are up for the challenge and reckon that this position fits your profile, we would like to hear from you. Apply today, as we are reviewing applications ongoingly and the position might be filled before the application deadline.

9 september 2024
Sista ansökan:
1 november 2024
Support Technician Second Line for Aerospace& Defense Company
MultiMind Bemanning AB
Drifttekniker, IT

We are currently seeking a skilled Support Technician Second Line for a one-year consultancy assignment, which will start in October. The company is a global leader in providing advanced security solutions, dedicated to making the world a safer place.  Role Description: We are seeking a consultant for our second line support team, where you will be responsible for resolving user issues and handling requests through phone and remote management tools. You will have access to a knowledge database for documenting solutions. The role involves working with a team of approximately 20 people. Responsibilities: • Systematically troubleshoot and resolve user issues. • Utilize and manage ticketing systems. • Provide support in a Microsoft environment, Active Directory. • Document solutions and contribute to our knowledge base. • Potentially join the VIP support team, requiring strong communication skills and the ability to work on-site Requirements: • At least 2 years of experience in end-user support. • Proficiency in Microsoft environments, Active Directory, and ITIL. • Basic knowledge of infrastructure, servers, networks, SCCM, and databases. • Strong troubleshooting, documentation, and teamwork skills. If you are passionate about Second Line Support, and you possess the required skills and experience, we invite you to apply. Please note that ongoing screening will take place, and the position might be filled before the application deadline. We look forward to welcoming a talented Support Technician to our client´s team in Stockholm!

6 september 2024
Sista ansökan:
6 oktober 2024
Data Scientist sökes till Almi i Stockholm!
MultiMind Bemanning AB
Systemanalytiker och IT-arkitekter m.fl.

Vill du vara med och forma framtiden för svenska företag? Hos vår kund Almi får du i rollen som Data Scientist en unik möjlighet att kombinera teknisk expertis med ett genuint samhällsengagemang. Här arbetar du nära både affären och tekniken, i en roll där dina idéer och visioner tas på allvar. Detta är en rekrytering till Almi, tillsvidareanställning med 6 mån prövotid. Önskad start är så snart som möjligt, såklart med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Om rollen: Som Data Scientist kommer du att spela en central roll i Almis resa mot att bli en mer datadriven organisation. Du kommer att ingå i beslutsstödsgruppen med fokus på att utveckla och effektivisera datadriven verksamhetsutveckling. Genom att bearbeta och analysera data kommer du att bidra med värdefulla insikter som stödjer Almis långsiktiga effektiviseringsarbete och utveckling. Den här rollen är perfekt för dig som vill vara med och leda Almis förflyttning mot att bli en mer datadriven organisation och som trivs med att kombinera teknisk kompetens med strategiskt tänkande. Huvudsakliga ansvarsområden: • Datahantering och Analys: Ansvara för hela data science-flödet, från insamling, bearbetning och analys av data till att identifiera och extrahera insikter som kan påverka beslutsfattande och strategisk utveckling. • Modellering och Visualisering: Utveckla och implementera maskininlärningsmodeller för att analysera stora datamängder och hitta mönster. Skapa tydliga och informativa visualiseringar av data för att kommunicera insikter till olika intressenter. • Utveckling och Produktion: Arbeta med att sätta lösningar i produktion, vilket inkluderar att skriva strukturerad och skalbar kod som möjliggör långsiktig användning och implementering av datadrivna lösningar. • Experimentering och Innovation: Utforska och experimentera med stora datamängder för att identifiera användbara signaler och nya möjligheter till innovation och förbättring inom verksamheten. • Kommunikation av Resultat: Tydligt och effektivt presentera analysresultat och rekommendationer till olika stakeholders inom organisationen, från tekniska team till ledningsgruppen, för att driva datadrivna beslut. Vem söker vi? Vi söker dig som har starkt intresse av att arbeta med hela Data Science-flödet. Du behöver inte vara expert på alla delar, men trygg i att ta dig an utmaningarna och veta var du ska börja. Kanske är du starkare i att utveckla prediktiva modeller men vill utveckla dig i att visualisera data och kommunicera insikter? Som person är du nyfiken, ansvarstagande och tycker om att arbeta tillsammans med andra. Du har stark analytisk förmåga och är en målinriktad problemlösare. Krav: Obligatoriska: • Förmåga att utveckla och implementera maskininlärningsmodeller/statistik modellering • Erfarenhet av programmeringsspråk såsom R, Python eller liknande • Har minst två års arbetslivserfarenhet av liknande roller • Har eftergymnasial utbildning i statistik, matematik, datavetenskap, ekonomi eller motsvarande • Har erfarenhet av att ha jobbat självständigt och i team, gärna i projektform • Starkt intresse i att visualisera data och kommunicera insikter till både tekniska och icke-tekniska målgrupper • Kunna kommunicera på svenska då svenska är Almis koncernspråk • God kunskap i engelska i tal och skrift Meriterande: • Erfarenhet av visualiseringsverktyg såsom Power BI, Looker, Tableau eller liknande • Erfarenhet av att sätta lösningar i produktion och arbeta med skalbar kod • Erfarenhet av statistisk modellering • Erfarenheter ifrån bank- och finansieringsbranschen Att arbeta på Almi På Almi är kompetens, samhällsengagemanget och affärsmässigheten en viktig drivkraft. Det finns ett starkt gemensamt intresse – att se fler växande och framgångsrika företag i Sverige. För att trivas hos Almi stimuleras du därför av att tillsammans med dina kollegor arbeta för andra människors framgång och för ett hållbart företagande. Arbetsmiljön präglas av glädje och stort engagemang där vi värdesätter modet att tänka nytt. På Almi värdesätter vi olikheter, varav vi driver ett aktivt mångfaldsarbete både internt och externt och tror på att medarbetarnas olika bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. I rekryteringssammanhang är fokus på mångfald utifrån exempelvis kön, ålder, och utländsk bakgrund en självklarhet. Vill du ha ett uppdrag som påverkar, ett jobb som engagerar och allt detta på en arbetsplats som inspirerar - kom till Almi. En bakgrundskontroll genomförs på slutkandidat vid tillsättning. Intressant? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Notera att urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

6 september 2024
Sista ansökan:
6 oktober 2024
Two Editors to Insurance Company
MultiMind Bemanning AB
Marknads- och försäljningsassistenter

Our client is looking for two detail-oriented and structured Editors for a 5 months assignment starting October 1, 2024. The position is based at their modern office in central Stockholm, which offers a welcoming and collaborative environment. About the Role: Our client is seeking two Editors to join their team and assist with the conversion of legal documents. This role is focused on adapting and transferring text, not creating new content. Working closely with the project team and document owners, you will update documents in accordance with the Accessibility Act. Your primary responsibility will be to move existing text into new templates, ensuring the correct legal entity is reflected. This project involves around 400 documents, including both digital and online fulfillment. Key Responsibilities: • Convert and update documents such as Terms & Conditions, IPIDs, Insurance Policies, and Forms by transferring text into new templates. • Ensure that all legal documents accurately reflect the new Legal Entity while following the guidelines of the Accessibility Act. • Work closely with the project team to prioritize and manage documents on behalf of internal document owners. • Handle documents in various formats including InDesign, Word, and PDF. In cases where older PDF-based documents are non-editable, create new originals, likely in Word. • Perform quality control checks to ensure text and document structure are correctly transferred to the new templates, using provided software to meet accessibility standards. Required Experience: • It is meritorious to have experience in light project management, such as task prioritization and time management. While not a requirement, this experience will be seen as a strong asset for effectively managing document workflows. • Medium experience with InDesign. • Good to advanced experience with Word. • Good to advanced experience with Acrobat Pro. • Medium experience using AI tools like ChatGPT 4 or similar for text conversion and editing tasks. • Strong organizational skills, attention to detail, and an ability to work well with a team. Interested? If you are a detail-oriented, structured individual looking to contribute to a significant project, we look forward to receiving your application. Join our client´s team in ensuring a smooth and successful transition to their new Legal Entity!

5 september 2024
Sista ansökan:
5 oktober 2024
Projektadministratör till Energibolag!
MultiMind Bemanning AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Är du en erfaren Projektadministratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och vill vara en del av Stockholms resa mot att bli världens första klimatpositiva huvudstad? Då har vi den perfekta rollen för dig! Om rollen Vår kund söker nu en Projektadministratör som kommer att stötta och avlasta vår projektorganisation, främst projektledare och delprojektledare inom PMO. Här får du chansen att arbeta med allt från fakturahantering och inköp till bokning av möten och planering av tjänsteresor. Rollen är bred och anpassas efter projektens specifika behov, vilket ger dig en dynamisk och omväxlande arbetsdag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: • Planering och skapande av inköpsrekvisitioner. • Fakturahantering och avtalshantering. • Uppdatering av kostnadsrapporter och budgetuppföljning. • Bokning och planering av konferenser och tjänsteresor. • Koordinering av IT-beställningar och mötesplanering. • Hantering av projektdokumentation och administrativt stöd till projektcontroller. • Bistå med Intro vid nya projektspecifika konsulter i projekten, ta fram systemverktyg m.m. • Avsluta systemverktyg när projektspecifika konsulter slutar Om dig Vi söker dig som har 5-9 års erfarenhet från liknande roller, med hög kompetens inom projektadministration. Du som söker bör ha tidigare erfarenhet från en liknande roll som har inneburit assistering eller koordinering. Du har ett strukturerat arbetssätt, en god kommunikativ förmåga och är van vid att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Erfarenhet av att arbeta självständigt samt en positiv och serviceinriktad inställning är avgörande för att lyckas i denna roll. Krav: • Hög kompetens och utbildning inom relevant område. • Erfarenhet av liknande uppdrag med hög kvalitet. • Goda kunskaper i svenska och engelska. • B-körkort. Låter det intressant? Då hör vi gärna från dig! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdatum, så vid intresse ber vi dig att ansöka snarast.

29 augusti 2024
Sista ansökan:
28 september 2024
Product Manager Onboard Supply Chain to Airway company
MultiMind Bemanning AB
Inköps-, logistik- och transportchefer

We are currently looking for a Product Manager Onboard Supply Chain to an exciting opportunity with our client in the aviation industry! This is a consultancy contract starting in September 2024- the end of the year (Opportunities for an extension). About the role:  Join our dynamic Onboard Supply Chain team as a Product Manager and play a pivotal role in shaping the in-flight experience for our customers. You´ll be at the forefront of driving innovation and efficiency, overseeing every aspect of onboard products and ensuring seamless logistics from concept to delivery. In this central position, you´ll manage the entire supply chain, working closely with catering stations to implement new and improved offerings. This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced, ever-changing environment, with a keen eye for cost optimization and sustainability. Your contributions will be crucial to our operational and commercial success Responsibilities: • Lead and manage 4PL and 3PL providers. • Continuously optimize the entire Onboard supply chain together with suppliers. • Secure correct forecasts and lead the work with suppliers. • Secure communication regarding products and product decisions. • Keep waste on minimum level. • Participate in negotiations with suppliers. • Be an enabler and problem-solver. About you:  Requirements: • Minimum 5 years of work experience with complex supply chain solutions, preferably in an international environment. • Strong ability to lead yourself in a constantly changing environment. • An analytical mind. • Very good Excel knowledge. • Excellent English communication skills - verbal and written. Personality: • Are a team player. • Are the one that "Get things done!" • Have a high level of energy, drive, and tenacity, ability to work under pressure and to thrive in a fast-paced environment. • Are structured, trustworthy, enthusiastic and a fast learner. • Have strong problem-solving skills. Interested: If you are up for the challenge and reckon that this position fits your profile, we would like to hear from you. Apply today, as we are reviewing applications ongoingly and the position might be filled before the application deadline.

29 augusti 2024
Sista ansökan:
28 september 2024
React Developer for Global Tech Company
MultiMind Bemanning AB
Mjukvaru- och systemutvecklare m.fl.

Are you a skilled React Developer looking to make an impact in a global tech environment? We have an exciting consulting opportunity for you, starting in the beginning of September! About the Company: Join a trailblazing global technology company that has been a beacon of innovation, quality, and reliability for over 170 years. With a strong presence worldwide, our mission is to create intelligent infrastructure for buildings and distributed energy systems, and drive automation and digitization across various industries. We´re dedicated to bridging the digital and physical worlds to enhance the lives of our customers and society. Your Role: As a React Developer, you will be an integral part of their agile team, contributing to cutting-edge projects that shape the future. Your responsibilities will include: • Collaborating in an Agile environment where teamwork and innovation are key. • Designing, developing, and unit testing robust solutions across various complexities. • Writing clean, efficient code that adheres to best practices. • Engaging in front-end/UI development to deliver exceptional user experiences. • Diagnosing and resolving defects with creative and effective solutions. • Estimating development timelines and participating in planning sessions. • Supporting the release management process to ensure smooth project delivery. Requirements: • A minimum of 5 years of hands-on experience with React • Strong knowledge of Object-Oriented JavaScript • Familiarity with Ajax and REST API integrations Bonus Skills: • Microsoft Power BI • Grafana • Understanding of large-scale data processing and analysis • SQL queries. Sounds interesting? If you possess the required skills and experience, we invite you to apply. Please note that ongoing screening will take place, and the position might be filled before the application deadline. We look forward to welcoming a talented React Developer to our client´s team!

29 augusti 2024
Sista ansökan:
28 september 2024
IT-Projektledare till Energibolag
MultiMind Bemanning AB
Mjukvaru- och systemutvecklare m.fl.

Vi söker just nu en erfaren IT-projektledare till ett Energibolag för att leda Pre-FID (Pre-Final Investment Decision) fasen i BECCS-projektet (Bioenergy with Carbon Capture and Storage). Uppdraget startar i september och pågår till slutet av januari 2025, med stor sannolikhet till förlängning. Om rollen:  I denna roll kommer du att säkerställa att alla IT-relaterade och ekonomiska aspekter är noggrant analyserade och planerade inför det slutgiltiga investeringsbeslutet. Ditt uppdrag innefattar: Kravinsamling och Behovsanalys • Identifiering av IT-behov: Samarbeta med projekt- och driftteam för att förstå de specifika IT-behoven för BECCS-anläggningen, inklusive datainsamling, styrsystem, övervakning, säkerhet och kommunikationsnätverk. • Analysera Affärsbehov: Bedöma hur IT-lösningar kan stödja affärsmål, såsom effektivitet, säkerhet och efterlevnad av regleringar, samt dokumentera dessa krav i en kravspecifikation Budgetering och kostnadsberäkning • Preliminär Kostnadsberäkning: Utarbeta en preliminär budget för IT-komponenterna i projektet, inklusive hårdvara, mjukvara, implementering och drift. • Finansiell Analys och ROI-bedömning: Samarbeta med ekonomiteamet för att bedöma den potentiella avkastningen på investeringar i IT-lösningar och deras långsiktiga kostnadseffektivitet. Riskbedömning och Riskhanteringsstrategi • Identifiering av Risker: Kartlägga potentiella risker som är relaterade till IT-delen av projektet, inklusive tekniska misslyckanden, leverantörsproblem, säkerhetshot och regulatoriska utmaningar. • Utveckling av Riskhanteringsplan: Skapa strategier för att hantera dessa risker, inklusive reservplaner, redundans i systemdesign och säkerhetsåtgärder. • Leverantörsbedömning och förfrågningsunderlag (RFI/RFP) • Utveckling av RFI/RFP-dokumentation för potentiellt nya eller existerade leverantörsavtal: Samt bedöma inkommande förslag från leverantörer baserat på kostnad, teknisk kapacitet, erfarenhet och leveranssäkerhet, samt short-list de bästa kandidaterna. Arkitekturdesign, systemintegration och informationsflöden • Preliminär Design av IT-arkitektur: Utforma preliminär BECCS IT-arkitektur som täcker nätverk, datalagring, systemintegration, säkerhet, kommunikation och informationsflöden. • Planering av systemintegration: Bedöma hur olika IT-komponenter, data/information och system (t.ex. SCADA-system, ERP, databaser) ska integreras för att säkerställa en sömlös och effektiv drift av BECCS anläggningen med existerande produktionsanläggningar och energisystem. Säkerhets- och compliancestrategi • Utformning av säkerhetslösningar: Planera för implementering av IT-säkerhetsåtgärder för att skydda mot dataintrång, sabotage och andra säkerhetsrelaterade hot. • Regulatorisk Compliance: Säkerställa att IT-lösningarna kommer att uppfylla alla relevanta regleringar och standarder, särskilt de som rör dataskydd och miljörapportering. Resursplanering och teamorganisation • Resursidentifiering: Identifiera nödvändiga resurser (personal, verktyg, teknik) för IT-delen av projektet och säkerställa att dessa är tillgängliga när projektet går vidare. # Förberedelse av FID-beslutsunderlag • Sammanställning av IT-plan och Kostnadsbedömningar: Utveckla en omfattande IT-plan som inkluderar alla aspekter av den föreslagna infrastrukturen, kostnadsberäkningar, riskbedömningar och tekniska Obligatoriska kvalifikationer • Erfarenhet av arbete inom energibranschen. • Erfarenhet av arbete med IT leveranser inom stora och komplexa infrastrukturprojekt ("Megaprojekt") • Erfarenhet att arbeta och samordna olika leverantörer och interna stakeholders. • Erfarenhet av arbete med produktionsnära IT-system och applikationer. • God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska. • God förmåga att ta fram besluts- och presentationsmaterial. Meriterande kvalifikationer • Erfarenhet av arbete inom fjärrvärmebranschen och/eller Stockholm Exergi Önskade personliga egenskaper • Alla som jobbar hos oss måste vara nyfikna, ta initiativ och ansvar. • För just den här rollen finns några egenskaper som är extra viktiga: • Helhetssyn: Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. • Initiativtagande: Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Mål och resultatorienterad: Arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Förändrar din inriktning när målen ändras. • Problemlösande analysförmåga: Arbetar bra med komplexa frågor. Analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. • Samarbetsförmåga: Arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört Låter det intressant? Då hör vi gärna från dig! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdatum, så vid intresse ber vi dig att ansöka snarast.

27 augusti 2024
Sista ansökan:
16 september 2024