Gruppadministratör
Jobbusters AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Din nya roll  Nu söker vi en gruppadministratör som vill bli en viktig del av ett team som driver flera spännande investeringsprojekt inom bland annat buss, pendeltåg och kollektivtrafikens infrastruktur i Stockholm. Som gruppadministratör blir du ett viktigt administrativt stöd för projektorganisationen och får många kontaktytor, både internt och externt. Du hjälper kollegorna att skapa struktur, hålla ihop administrativa flöden och säkerställa att saker blir gjorda – ofta med flera parallella uppgifter pågående samtidigt. Rollen är bred och passar dig som trivs med variation, eget ansvar och att ligga steget före. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att: Administrera behörigheter och uppdrag i passersystem och andra interna system. Stötta projekten med diarieföring och dokumenthantering. Administrera mappstrukturer och behörigheter i dokumenthanteringssystem. Hantera fakturor, budgetuppföljning och administrativa åtaganden. Koordinera konsultavrop, förlängningar och utökningar av resurser. Stötta vid onboarding genom att beställa exempelvis behörigheter och IT-utrustning. Bidra med administrativt stöd i olika projektfaser och vid behov hjälpa till att utveckla och effektivisera arbetssätt. Eftersom rollen är händelsestyrd kan arbetsuppgifterna variera över tid. Därför är det viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Företagspresentation Vår kund ansvarar för kollektivtrafiken i Stockholms län och arbetar för att resor ska vara trygga, tillgängliga och hållbara. Här får medarbetare vara del av ett engagerat team som bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag i en komplex och spännande verksamhet. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdraget är placerat på Kungsholmen och möjliggör en kombination av arbete på plats och distans, utifrån verksamhetens behov och överenskommelse. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2029-12-14, med möjlighet till förlängning i ytterligare ett år. Sista ansökningsdag: 2026-09-04 Övrig information: Uppdraget kan komma att omfattas av säkerhetsklassning. Säkerhetsprövning med säkerhetsprövningsamtal och registerkontroll kan därför bli aktuell. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Gymnasieexamen. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet. Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration. Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation. Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg. Meriterande: Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

59 dagar sedan
Sista ansökan:
16 februari 2027
Fastighetsförvaltare
Jobbusters AB
Fastighetsförvaltare

Din nya roll  Vill du förvalta fastigheter som verkligen gör skillnad? Alla fastigheter har en historia. Vissa fylls varje morgon av barn på väg till skolan. Andra är mötesplatser för kultur, idrott eller omsorg. Gemensamt för dem är att de behöver en engagerad fastighetsförvaltare som ser både helheten och detaljerna. Nu söker vi två fastighetsförvaltare för ett spännande konsultuppdrag hos en större offentlig verksamhet i Lund. Här får du en varierad roll där du kombinerar affärsmässighet, teknik, ekonomi och kundrelationer – samtidigt som du bidrar till välfungerande samhällsfastigheter. Som fastighetsförvaltare har du det övergripande ansvaret för ett eget fastighetsbestånd och arbetar tätt tillsammans med tekniska förvaltare, projektledare och andra specialister. Du är den naturliga kontakten för hyresgäster och verksamheter och ser till att fastigheterna utvecklas på ett hållbart, ekonomiskt och långsiktigt sätt. Ingen dag är den andra lik. Ena dagen leder du ett kundmöte kring framtida lokalbehov, nästa dag följer du upp en budget, planerar underhåll eller säkerställer att myndighetskrav efterlevs. Du kommer bland annat att arbeta med: Övergripande förvaltning av ett eget fastighetsbestånd Budget-, prognos- och ekonomiarbete Långsiktig underhållsplanering Kundmöten och löpande dialog med hyresgäster och verksamheter Platsbesök och uppföljning av fastigheternas status Mindre ombyggnads- och anpassningsprojekt Säkerställande av myndighetskrav och säkerhetsföreskrifter Samordning med entreprenörer och interna funktioner Upphandling och avtal inom ramen för LOU Du kommer huvudsakligen att arbeta mot kommunala verksamheter såsom skola, utbildning, kultur, fritid samt vård och omsorg, men även ha kontakt med externa hyresgäster och andra fastighetsägare. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid, ca 40% distansarbete Start: Så snart som möjligt. Slut: 2027-01-31, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: 2027-08-27 I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Relevant universitets- eller högskoleexamen såsom exempelvis fastighetsföretagande, lantmäteri eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Goda kunskaper om fastighetsförvaltning samt flerårig erfarenhet av lokalförvaltning och av arbete med fastighetsrelaterade frågor. Erfarenhet av ekonomiarbete inom fastighetsförvaltning bl.a. budget-och prognosarbete. Erfarenhet av relationsskapande arbete med mycket kundkontakt. Kunskap och erfarenhet av upphandling enligt LOU (lagen om offentlig upphandling) samt hyresjuridik. Kunskap om myndighetskrav och säkerhetsföreskrifter för fastigheter. Du behärskar svenska språket väl i ord och skrift. B-körkort Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

59 dagar sedan
Sista ansökan:
16 februari 2027
Strategisk inköpare
Jobbusters AB
Inköpare och upphandlare

Din nya roll Vi söker nu en strategisk inköpare hos en välrenommerad och internationellt verksam industrikoncern. Du får möjlighet att arbeta i en komplex och utvecklande miljö där strategiskt inköp spelar en viktig roll för verksamhetens långsiktiga konkurrenskraft. Som strategisk inköpare blir du en del av en nybildad inköpsavdelning med cirka 10 kollegor inom strategiskt inköp och leverantörsutveckling. Du kommer att ha ett brett kommersiellt ansvar – från förfrågningar och förhandling till avtalstecknande, uppföljning och utveckling av leverantörer. Du arbetar med den indirekta inköpsportföljen, som bland annat omfattar produktionsförnödenheter, produktionsutrustning och tillhörande tjänster. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna intressenter och externa leverantörer, där du driver affärer framåt och säkerställer bästa möjliga resultat ur ett kostnads-, kvalitets- och leveransperspektiv. Du kommer bland annat att: Utveckla och implementera inköpsstrategier inom dina ansvarsområden. Leda förhandlingar och hantera kommersiella villkor. Teckna, utveckla och förvalta leverantörsavtal. Genomföra anbudsförfrågningar och utvärdera inkommande anbud. Följa upp och analysera leverantörers prestation avseende kostnad, kvalitet, ledtid och leveransförmåga. Utveckla befintliga leverantörsrelationer och identifiera nya affärsmöjligheter. Genomföra kostnadsanalyser och identifiera besparingspotential. Arbeta aktivt med leverantörsutveckling och långsiktigt värdeskapande. Driva dialog och samarbeten med olika interna och externa parter. Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Inom 1 månad Slut: TBD Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Relevant akademisk utbildning inom exempelvis inköp, logistik, ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Flerårig erfarenhet av strategiskt inköp. Erfarenhet av att utveckla och förvalta strategiska affärs- och leverantörsrelationer. God förhandlingsvana, gärna från internationella miljöer. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

60 dagar sedan
Sista ansökan:
15 februari 2027
Project Manager Purchasing
Jobbusters AB
Inköpare och upphandlare

Din nya roll  Vi söker nu en Project Manager Purchasing för ett spännande konsultuppdrag hos en ledande aktör inom fordonsindustrin i Göteborg. I rollen får du en central position inom organisationen och ansvarar för att driva, koordinera och följa upp inköpsrelaterade aktiviteter i produktutvecklingsprojekt. Du arbetar nära både globala och tvärfunktionella team och blir en viktig länk mellan inköp, utveckling och produktion. Som Project Manager Purchasing kommer du bland annat att: Driva och följa upp inköpsaktiviteter kopplade till produktutveckling. Ansvara för och koordinera områden som sourcing, leverantörsbudget, tidsplanering, kvalitet och riskhantering. Säkerställa att inköpsperspektivet integreras i utvecklingsplaner och roadmaps. Arbeta nära tvärfunktionella team inom bland annat R&D, Quality och Produktion. Bidra under industrialiseringsfasen för att säkerställa hög produktkvalitet och framgångsrika leveranser. Hantera och analysera stora datamängder samt presentera beslutsunderlag och insikter. Samarbeta med ett stort antal interna och externa intressenter i en internationell organisation. Driva arbetet framåt genom tydlig kommunikation, struktur och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Onsite Start: Omgående. Slut: 2026-12-23, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Universitetsexamen inom Engineering/Technology och/eller Business Administration. 2–5 års erfarenhet inom Purchasing och/eller Project Management. Erfarenhet från fordonsindustrin och/eller av att leda stora och komplexa projekt. Kunskap om DVP och produktutvecklingsmetodik. Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt med många olika intressenter. Erfarenhet av att arbeta med stora datamängder och att analysera samt visualisera information, exempelvis i Power BI. Meriterande: Erfarenhet av verksamhetssystem som SPOT, Kola, GPS eller IMT. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

61 dagar sedan
Sista ansökan:
14 februari 2027
Treasury Specialist
Jobbusters AB
Finansanalytiker och investeringsrådgivare m.fl.

Your New Role  We are looking for a Treasury Specialist for an exciting interim assignment to our client in Gothenburg! In this role, you will take a central position in managing treasury activities, with a particular focus on financial risk management, liquidity, cash forecasting and insurance. The position combines strategic responsibility with hands-on execution and offers the opportunity to work closely with both local and global finance organizations. You will report directly to the CFO and work closely with the Group Treasury organization, acting as a key local treasury contact. As Treasury Specialist, you will be responsible for ensuring effective management of the company's financial risks and liquidity while providing treasury expertise to the wider organization. Your key responsibilities will include: Managing, monitoring and mitigating FX, commodity price and interest rate risks. Coordinating and executing hedging activities in line with established Group policies. Taking ownership of liquidity management and cash flow forecasting, including short- and long-term forecasts. Monitoring liquidity and ensuring sufficient funding to support business operations. Managing relationships with banks and financial institutions, including financing and liquidity-related matters. Taking overall responsibility for the company's insurance programmes, including renewals, claims and coordination with external advisors. Working closely with Group Treasury on global initiatives, projects and process improvements. Providing treasury expertise and support to Accounting, Controlling, FP&A and other business functions. Acting as Travel Manager, overseeing the internal travel booking system and related processes. Company Presentation Our client is an international, technology-driven industrial company specialising in the development and production of advanced powertrain solutions for the global automotive market. With cutting-edge engineering and state-of-the-art manufacturing facilities across two continents, they are pushing the boundaries of sustainable mobility and shaping the future of transportation. Joining this organisation means becoming part of a collaborative, forward-thinking environment where technical excellence, innovation, and long-term responsibility guide every step. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Start date: As soon as possible End date: 2026-03-07, with the possibility of extension In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  A university degree in Finance, Economics, Business Administration or a related field. Several years of experience within Treasury, Corporate Finance, Banking or Financial Risk Management. Strong experience in FX, commodity and interest rate risk management. Solid experience in liquidity management and cash flow forecasting. Practical experience with hedging instruments and strategies. Experience of working with banks and financial institutions, including financing and liquidity solutions. Excellent analytical skills and strong proficiency in Microsoft Excel. Meritorious: Experience with Treasury Management Systems or ERP systems. Meritorious: Knowledge of Bloomberg. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

61 dagar sedan
Sista ansökan:
14 februari 2027
Consultant Acquisition Specialist
Jobbusters AB
Personal- och HR-specialister

Your New Role  We are looking for a Consultant Acquisition Specialist to join a dynamic organization and take responsibility for the end-to-end engagement lifecycle of external consultants within Staff Augmentation. In this role, you will act as a key link between hiring managers, suppliers, Procurement and other stakeholders. You will ensure that consultant demand is clearly defined, sourced efficiently and handled in a structured, compliant and cost-conscious way. You will work in an evolving environment where priorities can shift quickly, making strong judgement, communication and stakeholder management essential. Key responsibilities Manage the end-to-end consultant engagement process, ensuring accurate administration, traceability and compliance. Review incoming consultant requests, clarify requirements and challenge unclear or incomplete demand. Lead sourcing through the preferred supplier network, managing exceptions and escalations when required. Select and brief suppliers, evaluate candidate submissions, build shortlists and provide structured feedback. Support consultant selection and fee/rate alignment, using benchmarking and commercial insight to balance cost, quality and speed. Manage consultant extensions, early terminations, offboarding and compliance-related escalations. Collaborate closely with Procurement and internal stakeholders to strengthen processes, supplier performance and the preferred supplier model. Contribute to KPI follow-up, reporting and continuous improvement of the consultant engagement process. Company Presentation Our client is a global retail company with strong values and a clear belief in the power of its people and teamwork. With stores around the world and modern offices in Stockholm, they offer a dynamic workplace where creativity, engagement, and personal growth are encouraged. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Start date: As agreed End date: 2027-04-30, with the possibility of extension In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  A relevant academic background in HR, Business, Procurement, Operations or a related field – or equivalent professional experience. Experience in consultant acquisition, contingent workforce management, procurement-supported hiring, vendor management or a similar role involving suppliers, stakeholders and end-to-end process coordination. Experience working with Vendor Management Systems (VMS) and preferably KPI reporting and data-driven follow-up. The ability to navigate a complex organization and collaborate effectively across different functions. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

61 dagar sedan
Sista ansökan:
14 februari 2027
Business Developer – Finance & Controlling
Jobbusters AB
Controller

Your New Role  We are looking for an experienced Business Developer within Finance & Controlling for an exciting assignment at a leading international industrial organization. You will join a Business Development & Strategy team and work at the intersection of finance, controlling, business development and strategic project management. The role offers broad exposure across the organization, with close collaboration with senior stakeholders and the opportunity to influence how financial governance, planning and decision-making are developed. Key responsibilities Lead and coordinate strategic initiatives within finance and controlling. Develop financial governance, processes, roles and responsibilities across organizational units. Improve planning, forecasting, reporting and financial follow-up. Support prioritization of R&D investments together with business stakeholders. Analyze financial data to identify business drivers, opportunities and areas for improvement. Improve data quality, transparency and financial performance follow-up. Explore and implement digital and AI-enabled solutions within finance and controlling. Coordinate financial activities related to externally funded R&D projects when relevant. Collaborate with senior stakeholders across Finance, R&D, Business Development and other functions. Company Presentation Our client is a global leader in the automotive industry, with operations in 100 countries. At their headquarters near Stockholm, they work on developing sustainable transport systems – mobility solutions that benefit businesses, society, and the environment. Here, you’ll have the opportunity to contribute your innovation and technical expertise to projects shaping the future of transportation, in an organization where collaboration, growth, and sustainability are key. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Work setup: On-site, 5 days per week Start date: As agreed End date: 2026-12-31, with the possibility of extension In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  An academic degree in Finance, Business Administration, Industrial Engineering & Management, Engineering, Economics or a related field. At least 5 years of experience in project management combined with finance and/or controlling. Strong experience in finance, controlling or financial business development. Experience with Power BI or similar data visualization and analytics tools. Excellent communication skills in English. Skills in Swedish, German and/or Portuguese language is a big plus. Meritorious: Experience from R&D, engineering, automotive, manufacturing or another complex industrial environment. Meritorious: Experience with EU or nationally funded projects. Meritorious: Knowledge of financial reporting, funding regulations or audit processes. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

61 dagar sedan
Sista ansökan:
14 februari 2027
Fastighetsförvaltare (RE&FM)
Jobbusters AB
Fastighetsförvaltare

Din nya roll  Nu söker vi en erfaren Fastighetsförvaltare som vill ta ansvar för teknisk förvaltning och fastighetsdrift inom ett omfattande fastighetsbestånd. I den här rollen blir du en nyckelperson som säkerställer en trygg, hållbar och kostnadseffektiv drift av fastigheter, anläggningar och kontorsmiljöer. Du arbetar nära både verksamheten och externa leverantörer och har stor möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, processer och leveranser. Som Fastighetsförvaltare ansvarar du för den dagliga tekniska förvaltningen och säkerställer att fastigheterna drivs effektivt, enligt budget och uppsatta kvalitetsmål. Du följer upp leveranser och avtal samt driver kontinuerliga förbättringar inom fastighets- och facility management. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften av fastigheter och tekniska system. Säkerställa funktion och underhåll av värme, ventilation, kyla, el och säkerhetssystem. Följa upp leveranser, kostnader och kvalitet inom ansvarsområdet. Ta fram och följa upp driftbudget tillsammans med leverantörer. Säkerställa leverans enligt avtalade KPI, OPI och servicenivåer. Styra och följa upp externa leverantörer samt säkerställa avtalsefterlevnad. Vara verksamhetens operativa kontaktperson i fastighetsrelaterade frågor. Driva förbättringsarbete och utveckla processer inom fastighetsförvaltning. Säkerställa tydlig kommunikation och löpande rapportering. Företagspresentation Vår kund arbetar för ett fossilfritt liv och samlar unika talanger som tillsammans driver verklig förändring. Här får medarbetare använda sin expertis, utvecklas, utmanas och bidra till lösningar som verkligen gör skillnad – en plats där nyfikenhet, kreativitet och passion värderas högt. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Solna, Uppsala eller Östhammar med möjlighet till hybridarbete. Start: Omgående Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning Övrig information: En bakgrundskontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer genomföras innan uppdragets start. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Slutförd gymnasieutbildning. Högskoleutbildning inom exempelvis fastighet, teknik eller bygg är meriterande. Flerårig erfarenhet av teknisk fastighetsförvaltning och fastighetsdrift. God kunskap om tekniska system såsom värme, ventilation, kyla, el och säkerhet. Erfarenhet av leverantörsstyrning och uppföljning. Erfarenhet av budgetarbete och kostnadsuppföljning. Erfarenhet av både administrativ och teknisk fastighetsförvaltning. Erfarenhet från Facility Management eller Real Estate Management. Vana att arbeta med KPI, OPI och uppföljning av servicenivåer. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

65 dagar sedan
Sista ansökan:
10 februari 2027
Executive Assistant Operations
Jobbusters AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Din nya roll  Vill du vara navet bakom en senior ledningsgrupp? Ta en central roll i att skapa struktur, framdrift och kvalitet nära Operations i en internationell industriverksamhet. Vi söker nu en erfaren Executive Assistant Operations för ett föräldraledighetsvikariat hos en etablerad och internationell aktör inom svensk tillverkningsindustri. I rollen blir du ett viktigt stöd till SVP Operations och Operations Management Team, där du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att ledningsarbetet drivs framåt på ett professionellt och effektivt sätt. Du får en varierad och förtroendebaserad roll med många kontaktytor, där du behöver kunna ligga steget före, prioritera rätt och behålla struktur även när tempot är högt och förutsättningarna förändras. Som Executive Assistant Operations kommer du bland annat att: Vara ett kvalificerat administrativt och operativt stöd till SVP Operations och ledningsgruppen Ansvara för kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande ärenden Planera resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten Förbereda agendor, presentationer och annat mötesmaterial Hantera intern och extern kommunikation på ett professionellt sätt Dokumentera möten, föra protokoll och följa upp beslut och aktiviteter Koordinera information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytor Bidra till struktur, dokumentation och administrativa processer inom Operations Hantera konfidentiell information med hög integritet och gott omdöme Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Start: Så snart som möjligt, gärna under augusti eller början av september. Slut: Ca 12 månader (föräldravikariat) I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller inom kvalificerat ledningsstöd Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga God förmåga att prioritera och koordinera flera parallella uppgifter Mycket god svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med hög integritet Meriterande: Erfarenhet från industriell, producerande eller internationell verksamhet Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

66 dagar sedan
Sista ansökan:
9 februari 2027
Kommunikatör
Jobbusters AB
Informatörer, kommunikatörer och PR-specialister

Din nya roll  Vi söker nu en erfaren kommunikatör till ett konsultuppdrag hos en stor och internationell organisation inom energi- och infrastruktursektorn. Du blir ett viktigt strategiskt och operativt kommunikationsstöd till ledningen och får en central roll i att säkerställa tydlig, konsekvent och målgruppsanpassad kommunikation. I rollen kommer du bland annat att: Ta fram kommunikationsupplägg och planer för större projekt, förändringar och initiativ. Göra målgruppsanalyser och anpassa budskap för ledning, chefer och medarbetare. Översätta projektens framdrift, beslut, risker och nyttor till tydlig och engagerande kommunikation. Utveckla och implementera en övergripande kommunikations- och kanalstrategi. Säkerställa en röd tråd och samsyn mellan ledning, projekt och organisation. Producera och kvalitetssäkra presentationsmaterial, budskapsplattformar, one-pagers och annat kommunikationsmaterial. Stötta chefer och ledning i deras kommunikationsarbete och i rollen som avsändare. Bidra till att stärka verksamhetens interna varumärke, förtroende och tydlighet kring ansvar och leverans. Företagspresentation Vår kund arbetar för ett fossilfritt liv och samlar unika talanger som tillsammans driver verklig förändring. Här får medarbetare använda sin expertis, utvecklas, utmanas och bidra till lösningar som verkligen gör skillnad – en plats där nyfikenhet, kreativitet och passion värderas högt. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid, med huvudsakligen arbete på plats under de första månaderna Start: Omgående Slut: 2027-02-28, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Slutförd gymnasieutbildning, gärna kompletterad med högskoleutbildning inom kommunikation eller annat relevant område. Flera års erfarenhet av strategisk och operativ kommunikation. Dokumenterad erfarenhet av projekt- och förändringskommunikation. Erfarenhet av att arbeta i större eller matrisorganiserade verksamheter. Mycket god förmåga att producera presentationsmaterial, budskapsplattformar och kortare besluts- och informationsunderlag. God förståelse för internkommunikation, kanalstrategi och varumärkesbyggande. Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet från energi, industri, infrastruktur eller annan komplex verksamhet Meriterande: Bakgrund inom exempelvis management, förändringsledning eller intern B2B-kommunikation. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

66 dagar sedan
Sista ansökan:
9 februari 2027