Vi söker en junior lönekoordinator och ekonomiassistent till vår kund. Tjänsten passar dig som är i början av din karriär inom lön och ekonomi, är noggrann, serviceinriktad och vill utvecklas i en varierad administrativ roll. Arbetsuppgifter Stöd i löneadministrativa uppgifter såsom bankavstämnningar, kontroll av underlag och registrering i lönesystem. Underhåll och uppdatering av personalregister och anställningsuppgifter. Hjälpa till vid beredning av löner, inklusive inmatning av avdrag, tillägg och attestflöden under handledning. Hantera av lönekonton och rapportera avvikelser till ansvarig löneadministratör. Stöd till ekonomiavdelningen med leverantörsreskontra, registrering av fakturor och arkivering. Kontakt med medarbetare och chefer för att besvara frågor kring löneprocesser och administrativa rutiner. Delta i utveckling och förbättring av processer och dokumentation kring löne- och ekonomiadministration. Kvalifikationer Gymnasial utbildning, gärna ekonomisk inriktning; eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller löneadministration är ett krav. Praktisk erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inslag av löne- eller löneadministrativa uppgifter. Grundläggande systemvana; erfarenhet av lönesystem (t.ex. Hogia, Visma eller Fortnox) och affärssystem är meriterande. God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift. Noggrann, strukturerad och van att prioritera flera uppgifter samtidigt. Diskret och pålitlig med förmåga att hantera konfidentiell information. Om tjänsten Tillsättning: Omgående eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: På plats på kundens kontor 2 dagar i veckan samt möjlighet till hybrid 3 dagar. Uppdrag: Direktrekrytering till kund. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår Konsultchef Ellinore Pereira på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget Vi söker en noggrann och driven ekonomiassistent med lönekunskaper till ett kundföretag i Stockholm. I rollen kommer du att hantera löpande ekonomiadministration och bistå i lönehanteringen samt vara ett viktigt stöd för ekonomi. Huvudsakliga ansvarsområden Hantera löpande bokföring och registrera verifikationer i ekonomisystem. Utföra leverantörsreskontra, kundreskontra och fakturahantering inklusive uppföljning av betalningar. Stödja löneprocessen: förbereda underlag, registrera frånvaro och förmåner samt samarbeta med löneleverantör eller sköta löneutbetalningar vid behov. Genomföra månadsavstämningar och rapportera lönekostnader till ekonomiansvarig. Delta i bokslutsarbete och upprätta underlag för moms- och skatterapportering. Utveckla och dokumentera arbetsrutiner för att säkerställa kvalitet och effektivitet i processer. Ge administrativt stöd till HR vid onboarding, av- och nyregistreringar samt hantering av konfidentiell personalinformation. Vem är du? Du är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att arbeta i ett team där både ekonomi och löneadministration förekommer. Du har erfarenhet av administrativa ekonomifunktioner och grundläggande eller goda kunskaper inom lönehantering. Vi ser att du dessutom har: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet. • Erfarenhet av fakturahantering, löneadministration eller samarbete med löneleverantör. • God datorvana och erfarenhet av ekonomisystem (meriterande med Fortnox, Visma eller liknande) samt vana av Office-paketet. • Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och prioritera vid perioder med hög arbetsbelastning. • God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift. • Integritet och förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt. Vad erbjuds En varierande och central roll i en engagerad organisation där du får möjlighet att bidra både i ekonomiadministration och i löneprocessen. Flexibilitet i arbetstid och möjlighet till delvis distansarbete kan diskuteras. Du anställs via Andara Group med möjlighet till övergång till kund efter överenskommen tid. Ansökan och kontakt Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta konsultchef Ellinore Pereira på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Orderkoorinator till vår kund i Södertälje Vår kund i Södertälje söker nu en Orderkoordinator för ett konsultuppdrag. Uppdraget är på heltid året ut med start så snart som möjligt. I rollen som Orderkoordinator blir du en central funktion för att säkerställa korrekta orderflöden, leveransplanering och god kommunikation både internt och externt. Arbetsuppgifter Ta emot, registrera och bearbeta kundorder. Ansvar för telefon och mejl. Koordinera leveranser för att säkerställa leverans. Hantera avvikelser, initiera åtgärder och följa upp ärenden. Säkerställa korrekt orderdokumentation och uppdatera rutiner och processer. Kvalifikationer Erfarenhet av order, kundservice och administrativt arbete. God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift. Noggrann, strukturerad och serviceinriktad med förmåga att prioritera i högt tempo. Om tjänsten Tillsättning: Omgående Omfattning: Heltid Placering: Arbetet sker enbart på kundens kontor Uppdrag: Konsultuppdrag året ut med start omgående Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Vår kund Mitsubishi Electric söker nu en Receptionist/Ekonomiassistent till sitt kontor i Sollentuna. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning och är placerad inom division Administration, avdelning Ekonomi. Du rapporterar till Accounting Team Leader. Mitsubishi Electric är en global koncern med huvudkontor i Japan och en ledande aktör inom energieffektiva lösningar, värmepumpar, klimatsystem och automation. Kontoret i Sollentuna erbjuder en professionell och internationell arbetsmiljö med fokus på kvalitet, struktur och service. I rollen som Receptionist/Ekonomiassistent kombinerar du receptionsarbete med löpande ekonomiadministration. Tjänstens syfte är att säkerställa en professionell reception samt att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter Reception & administration: Öppna och stänga telefonväxeln Hantera inkommande kundsamtal Distribuera e-post från [email protected] till berörda avdelningar Hantera in- och utgående post Skriva ut, sortera och posta kundfakturor Göra inköp av kontorsmaterial, hygienprodukter, kaffe och frukt Hålla ordning i representationslokaler Boka lokaler Hålla koll på var personalen befinner sig Utföra övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter Ekonomi: Registrera och kontera leverantörsfakturor Registrera och kontera reseräkningar Hantera reseräkningar (kontroll, kontering och utbetalning) Skapa betalfil till bank Återrapportera bankfil Registrera löpande bokföring i SAP Hantera utbetalningar Fylla i kontoansökningar och ta kreditupplysning på nya leverantörer Avtalshantering Hantera lunchkassa Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet inom reception och/eller ekonomi. Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad, med god administrativ förmåga. Erfarenhet av SAP är meriterande. Om tjänsten Tillsättning: Omgående Omfattning: Heltid Placering: På plats på kontoret i Sollentuna. Uppdrag: Konsultuppdrag under 6 månader med möjlighet till förläning. Du blir anställd som konsult hos oss på Andara Group under uppdraget. Vid frågor, kontakta konsultchef Ellinore Pereira på [email protected] Välkommen med din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan

Om uppdraget Vi söker en serviceinriktad receptionist med ekonomikunskaper till ett kundföretag i Stockholm. I rollen blir du företagets första kontaktpunkt för besökare och telefonister samt ansvarar för enklare ekonomiadministrativa uppgifter. Tjänsten är heltid med möjlighet till delvis distansarbete efter överenskommelse och tillsätts via Andara Group med möjlighet till övergång till kund. Huvudsakliga ansvarsområden Möta och välkomna besökare samt hantera telefonväxel och e-post på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Administrera receptionens dagliga arbetsuppgifter såsom posthantering, konferensrumsschema och beställningar. Utföra ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturahantering, leverantörsreskontra, attestflöden och enklare bokföringsposter. Stödja ekonomi- och HR-teamet med avstämningar, rapporter och administrativa rutiner vid behov. Säkerställa ordning i gemensamma ytor och hantera kontorsmaterialbeställningar. Dokumentera och förbättra processer för att säkerställa kvalitet och effektivitet i arbetsflöden. Vem är du? Du är serviceinriktad, strukturerad och trivs med ett varierat arbete där du får möta många olika personer. Du har erfarenhet från reception, administration eller liknande roll och grundläggande kunskaper i ekonomi. Vi ser att du dessutom har: • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom administration eller ekonomi. • Erfarenhet av fakturahantering och grundläggande bokföringsrutiner. • God datorvana och erfarenhet av ekonomisystem (meriterande med Fortnox, Visma eller liknande) samt vana av Office-paketet. • Förmåga att arbeta självständigt, hög noggrannhet och god struktur i arbetet. • God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift. • Ett professionellt och diskret förhållningssätt vid hantering av konfidentiell information. Vad erbjuds En omväxlande och central roll i en välkomnande arbetsmiljö med möjlighet att bidra både i receptionen och i företagets ekonomiadministration. Flexibla arbetstider och möjlighet till delvis distansarbete kan diskuteras. Du anställs av Andara Group med möjlighet till övergång till kund efter överenskommen tid. Ansökan och kontakt Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta konsultchef Ellinore Pereira på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Lönechef till växande koncern Vill du ta ett strategiskt helhetsansvar för lön i en koncern i stark tillväxt som växer både organiskt och genom förvärv? Har du lång erfarenhet av lönearbete, ett tryggt ledarskap och ett starkt driv för utveckling och förbättring? Då kan det här vara nästa steg för dig. PHM Group är specialister inom fastighetsförvaltning. Koncernen består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning.  PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland, Schweiz och Storbritannien. Om rollen Som Lönechef har du det övergripande ansvaret för koncernens lönefunktion. Du leder en löneenhet med sju löneadministratörer och ansvarar för hantering av cirka 2 300 löner för omkring 60 bolag inom koncernen. Antalet bolag och medarbetare förväntas fortsätta öka, vilket gör rollen både dynamisk och utvecklingsintensiv. Rollen innebär ett tydligt koncernperspektiv där du säkerställer enhetlighet, kvalitet och regelefterlevnad – samtidigt som du driver förändring, standardisering och effektivisering i takt med tillväxt, integration av nya bolag och ökade krav på skalbarhet. Då verksamheten befinner sig i en tydlig tillväxtfas, ställer det höga krav på struktur, kvalitet, effektivitet och strategisk höjd. Rollen är både operativ och strategisk – du säkerställer korrekt och effektiv lönehantering samtidigt som du driver utveckling, digitalisering och ständiga förbättringar av processer, arbetssätt och system. Du rapporterar till HR-direktören. Ansvarsområden ·     Leda och utveckla löneenheten, inklusive personal-, arbetsmiljö- och utvecklingsansvar ·     Övergripande koncernansvar för löneprocessen, från styrning till leverans ·     Strategiskt ansvar för att utveckla och implementera rutiner, processer och system ·     Driva förändrings- och förbättringsarbete kopplat till tillväxt, förvärv och harmonisering ·     Vara strategisk rådgivare till ledning och chefer i löne-, arbetsrätts- och organisationsfrågor ·     Säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer Din profil Vi söker dig som är en mycket erfaren och trygg ledare med djup kompetens inom löneområdet samt har vana att arbeta med flera kollektivavtal. Du har: ·     Minst 15 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete ·     Minst 10 års dokumenterad ledarerfarenhet, gärna med ansvar för specialistteam ·     Mycket god kunskap om svensk arbetsrätt, kollektivavtal och löneprocesser ·     Erfarenhet av att arbeta i koncernstruktur, gärna med många bolag och olika förutsättningar ·     Hög strategisk förmåga och dokumenterad vana av att driva förändrings-, effektiviserings- eller transformationsarbete Som person är du: ·     Stabil, prestigelös och tydlig i ditt ledarskap samt van att leda i förändring ·     Strategisk och analytisk, med förmåga att se helhet och långsiktiga lösningar ·     Kommunikativ och förtroendeingivande i dialog med både ledning och medarbetare ·     Drivande, nyfiken och motiverad av ständiga förbättringar Vi erbjuder ·     En central och strategiskt viktig roll i en koncern i stark tillväxt ·     Möjlighet att sätta struktur och riktning för en skalbar lönefunktion ·     Ett engagerat team och ett professionellt sammanhang ·     En arbetsmiljö där förbättringar, initiativ och ansvar uppmuntras ·     Möjlighet till hybridarbete, huvudarbetsplats är vårt kontor i Solna Mer om tjänsten Typ av anställning: Direktrekrytering Omfattning: Heltid Placering: Solna Tillsättning: enligt överenskommelse. Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig Rekryterare Ellen Ploman-Wolinder, [email protected] Välkommen med din ansökan!

Vi söker en erfaren lönekoordinator till en central roll i Stockholm city. Om uppdraget Som lönekoordinator ansvarar du för företagets löneadministration och fungerar som kontaktperson gentemot såväl anställda som externa leverantörer och myndigheter. Du säkerställer korrekt och tidsenlig lönehantering, tillämpar gällande kollektivavtal och skatteregler samt bidrar till vidareutveckling av rutiner och systemstöd för löneprocessen. Huvudsakliga ansvarsområden Fullständigt ansvar för löneadministration inklusive beräkning, registrering och utbetalning av löner. Hantera in- och utregistreringar, frånvaror, förmåner och skattetabeller. Kontakt med fackliga parter, pensions- och försäkringsleverantörer samt myndigheter vid behov. Bokföra lönekostnader och avstämningar i samarbete med ekonomiavdelningen. Upprätta månads-, kvartals- och årsbokslutsunderlag kopplat till löner. Utveckla och dokumentera processer för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och effektivitet i löneflödet. Deltaga i projekt för implementering eller förbättring av löne- och personalsystem. Vem är du? Du har relevant utbildning inom lön eller ekonomi och flera års erfarenhet av löneadministration, gärna i större organisation eller i konsultrolle r. Du är trygg i regelverk kring skatt, sociala avgifter och kollektivavtal och har vana att arbeta med komplexa lönerelaterade frågor. Vi ser att du dessutom har: • God erfarenhet av lönesystem (meriterande med erfarenhet av Fortnox, Visma Lön eller liknande). • Erfarenhet av att samarbeta med ekonomi- och HR-team och förståelse för bokföring och avstämningar. • Stark noggrannhet, struktur och förmåga att prioritera i perioder med högt tempo. • God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift. • Integritet och förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt. Vad erbjuds En central och utvecklande roll i en professionell arbetsmiljö med möjligheter att påverka och förbättra löneprocesser. Flexibilitet i arbetstid och möjlighet till delvis distansarbete kan diskuteras. Du blir anställd via Andara Group med möjlighet till övergång till kund efter en överenskommen period. Ansökan och kontakt Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Redovisningsekonom till vår kund i Stockholm - deltid. Vi söker en självgående och driven redovisningsekonom för en roll på 80% hos vår kund i Stockholm. Uppdraget är på hyrköp, vilket innebär att du arbetar som konsult via Andara Group med möjlighet till övergång till kund efter överenskommen period. Om uppdraget Som redovisningsekonom blir du en viktig del av i företaget och ansvarar för löpande redovisning, bokslutsarbete, löner, momsredovisning och fakturahantering. Du kommer arbeta nära CEO för att säkerställa korrekt bokföring och rapportering. Vi ser också att du kan vara behjälplig i flödesanalyser, produktionskostandskontroll och finansieringsunderlag. Huvudsakliga ansvarsområden Löpande bokföring i enlighet med gällande regelverk och rutiner. Bokslutsarbete och avstämningar. Fakturering och leverantörsreskontra. Skatte- och momsredovisning, inklusive periodiseringar och rapportering. Utveckla och förbättra interna processer och rutiner för effektivitet och kontroll. Lönehantering. Vem är du? Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi och minst 10 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har dessutom: • Goda kunskaper i löpande redovisning, controlling och bokslutsrutiner. • Erfarenhet av ekonomisystem, gärna Fortnox. • Stark noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. • Förmåga att prioritera och leverera enligt deadlines. • God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift. Vad erbjuds Uppdraget är en deltidstjänst med möjlighet till flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta på distans. Du blir en del av en engagerad arbetsplats där utveckling prioriteras. Ansökan och kontakt Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig Rekryterare Ellen Ploman-Wolinder på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta brett inom order och transportkoordinering i en roll hos vår kund ISAB i Nykvarn? Drivs du av struktur, kvalitet och ordning? Sök då det här konsultuppdraget! Uppdraget är på heltid året ut med start så snart som möjligt. Arbetet sker endast på plats på kontoret i Nykvarn. Södertälje Industriservice Aktiebolag, ISAB, är ett familjeföretag som varit verksamma sedan i början på 60-talet. ISAB arbetar främst med industrisektorn som uppdragsgivare med servicetjänster såsom processrengöringar av maskiner och utrustningar, logistik inklusive lagertjänster samt andra industriella tjänster. ISAB är ett välkomnande företag med god stämning och fina utvecklingsmöjligheter. I rollen blir du en del av ISABs team på order och ekonomiavdelningen. Om rollen  Som Order & Transportkoordinator kommer du att arbeta med varierande uppgifter inom orderhantering, transport och annan administration. Du kommer att arbeta med: Ta emot, registrera och följa upp ordrar Samordna transporter, bokningar och följa upp leveranser Besvara frågor via mail/telefon Samverka säkerställa att leveranstider hålls Koordinera transporter Fungera som en länk mellan kunder, förare, lagerpersonal och leverantörer Hantera frakthandlingar Kvalifikationer  Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom orderhantering och transport God datorvana och goda kunskaper i både svenska och engelska God känsla för struktur, noggrannhet och kvalitet God kommunikatör Körkort är ett krav Personliga egenskaper  Du är driven, flexibel och lösningsorienterad Prestigelös och en god lagspelare Van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt Kommunikativ och serviceinriktad Mer om rollen Tillsättning: Omgående. Omfattning: Heltid. Placering: Nykvarn (arbetet sker full tid på plats). Uppdrag: Konsultuppdrag året ut med möjlighet till förlängning. Du blir anställd som konsult hos oss på Andara Group under uppdraget. Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Välkommen till en möjlighet där du står i centrum för möten, service och kommunikation i hjärtat av Stockholm hos FEI! Vi söker nu en engagerad receptionist till FEI för ett hyrköp. Här blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av ett professionellt team där hög servicenivå och struktur står i fokus. Sedan år 1888 har FEI, Företagsekonomiska Institutet, utbildat näringslivet. Vi ligger i framkant när det gäller modern pedagogik för kompetensutveckling, och med vårt unika hybridkoncept FEIFLEX gör vi lärandet flexibelt och effektivt. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö, men även internationellt i Alicante. Om rollen  Som receptionist hos FEI ansvarar du för att ge ett varmt och professionellt bemötande till besökare, kunder och kollegor. Uppdraget är på hyrköp, vilket innebär att du arbetar som konsult via Andara med möjlighet till övergång till kund efter överenskommen period. Du hanterar inkommande samtal, mail och post, bokar mötesrum och ser till att lokalerna alltid håller hög standard. Rollen passar dig som trivs i en miljö med många kontaktytor och har ett naturligt sinne för service och struktur. Ansvarsområden  Välkomna och registrera besökare samt vägleda dem i lokalerna Hantera inkommande och utgående samtal och e-post Sköta bokningar av mötesrum och konferensutrymmen Administrera post, bud och leveranser Säkerställa ordning och trivsel i reception och allmänna utrymmen På ett professionellt sätt hantera frågor från medarbetare och externa kontakter Stötta med enklare administrativa uppgifter, såsom fakturahantering och beställningar Kvalifikationer  Erfarenhet av arbete i reception, kundservice eller motsvarande roll, gärna från liknande miljö Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Du är van vid administrativa arbetsuppgifter och gillar att arbeta strukturerat God IT-vana och lätt för att lära dig nya system Starkt kund- och servicefokus samt hög professionalitet i bemötandet Personliga egenskaper – Social, serviceinriktad och flexibel Du är utåtriktad och trivs med att möta nya människor varje dag Strukturerad, noggrann och stresstålig med förmåga att prioritera arbetsuppgifter Prestigelös lagspelare som gillar att hjälpa till där det behövs Ansvarsfull, flexibel och vänlig i kontakten med kollegor och gäster Vi erbjuder Trygg anställning som konsult via Andara under hyrköpsperioden med möjlighet till anställning hos kund Modern arbetsmiljö i centrala Stockholm med närhet till kommunikationer Tjänstepension, friskvårdsbidrag och attraktiva anställningsvillkor Gemenskap, sociala aktiviteter och stöttande konsultchef från Andara Anställningsvillkor & Ansökan  Omfattning: Heltid på plats - Arbetstider 08:00-17:00 Start: Omgående Placeringsort: Centrala Stockholm Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på [email protected]. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra hur du vill bidra med service och engagemang i FEIs reception! Varmt välkommen med din ansökan