Joyweek AB jobb

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och engagerad Receptionist & Office Coordinator till en av våra kunder i centrala Stockholm. Vi söker dig som trivs med att arbeta med människor, tycker om att ta ansvar och vill bidra till att skapa en riktigt bra kontorsupplevelse. Tjänsten är på 50 % med omgående start och uppdraget sträcker sig inledningsvis över fyra veckor. Det finns möjlighet till förlängning, alternativt fortsatt arbete hos någon av våra andra kunder eller som extrapersonal inom Joyweek. Om du inte är tillgänglig för start inom snar framtid ser vi gärna att du istället utforskar våra andra tjänster vi har utannonserade. Om rollen I rollen som Receptionist & Office Coordinator blir du en viktig del av den dagliga verksamheten hos vår kund, ett internationellt företag inom dryckesbranschen med kontor i centrala Stockholm. Du ansvarar för att välkomna besökare, stötta medarbetare och säkerställa att kontoret är en trivsam och välfungerande arbetsplats. Rollen är varierande och kombinerar traditionellt receptionsarbete med praktisk kontorsservice och administrativa uppgifter. Vi söker dig som gillar att ta egna initiativ, har ett öga för detaljer och känner stolthet i att leverera riktigt bra service. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Välkomna och ta emot besökare samt ge service till medarbetare och gäster. Ansvara för reception, telefonväxel och inkommande ärenden. Hantera post, bud och leveranser samt koordinera större leveranser vid behov. Förbereda mötesrum inför möten och besök. Säkerställa ordning och trivsel i kök, mötesrum och gemensamma utrymmen. Ansvara för enklare kontorsservice, exempelvis kaffemaskiner, diskmaskiner och förbrukningsmaterial. Vid intresse vara delaktig i interna event och aktiviteter. Vi ser gärna att du: Har tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice eller andra serviceinriktade roller. Har en naturlig känsla för service och ett professionellt bemötande. Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Har god datorvana och känner dig bekväm med Microsoft Office. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din inställning. Tidigare erfarenhet är meriterande, men för oss är ditt engagemang, din ansvarskänsla och din vilja att göra ett bra jobb allra viktigast. Om Joyweek & tjänsten Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor och fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Det aktuella uppdraget är inledningsvis fyra veckor, men vi ser gärna möjligheten till ett fortsatt samarbete. Beroende på kundens behov kan uppdraget komma att förlängas. Det kan även finnas möjlighet att gå vidare till andra uppdrag hos våra kunder eller fortsätta arbeta som extrapersonal inom Joyweek, exempelvis vid sidan av studier eller annan sysselsättning. Övrig information Start: Omgående Omfattning: Deltid, 50 %. Arbetstider: Måndag–torsdag: 10.00–14.00 Fredag: 12.45–16.45 Placering: Centrala Stockholm.

Vi söker dig som kan och vill jobba extra under jul- och nyårsperioden, på vardagar under kontorstid (ej röda dagar), och som även är intresserad av att fortsätta jobba extra därefter. Du är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill stötta våra kunder vid behov. Tjänsten passar dig som vill arbeta extra vid sidan av dina studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till att våra kunders kontor fungerar smidigt och välkomnande. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra. Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande. Är ordningsam och noggrann i ditt arbete. Är lösningsorienterad och kan hantera olika situationer på ett professionellt sätt. Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare. Hantera inkommande samtal och e-post. Ta emot post och leveranser. Se till att konferensrum är i ordning och att kontorsmiljön är välkomnande. Stötta med administrativa uppgifter vid behov. Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception. Kvalifikationer: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation. Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook). Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande. Krav: Du har en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier eller annat arbete. Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm

Vill du ha en flexibel roll där du får ta ansvar, ge service i världsklass och bli en viktig del av ett internationellt kontor? Vi söker nu en serviceinriktad och självgående Receptionist & Office Coordinator till en av våra kunder i Göteborg. Uppdraget passar dig som vill arbeta flexibelt över tid och finnas tillgänglig för att stötta verksamheten vid exempelvis semestrar, sjukfrånvaro och annan ledighet. Du kommer att arbeta i en internationell miljö tillsammans med ingenjörer och kollegor från olika delar av världen. Här är receptionen och kontorsservicen en viktig del av helhetsupplevelsen, och du bidrar till att skapa ett välkomnande, professionellt och välfungerande kontor. Utöver löpande behov av ersättning finns redan nu två planerade uppdragsperioder i vinter: 17–23 december 4–19 januari, med undantag för den 6 januari då det är en röd dag. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta under dessa perioder. Om rollen Som Receptionist & Office Coordinator har du en varierad och aktiv vardag där du ansvarar för reception och kontorsservice samtidigt som du stöttar verksamheten brett. Du har många kontaktytor och behöver trivas med att ta egna initiativ, lösa problem och hjälpa till där det behövs. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Bemanna receptionen och välkomna besökare Hantera mejl, telefonsamtal och allmänna kontorsärenden Stötta kollegor i praktiska och administrativa frågor Säkerställa att kontoret är representativt och välfungerande Hantera post, leveranser och beställningar av kontorsmaterial Administrera parkering och tillhörande tillstånd Hjälpa till inför event, möten och konferenser Assistera vid nyanställningar och avslut, exempelvis med SIM-kort och passerkort Bidra till en trivsam och professionell kontorsmiljö Du förväntas arbeta proaktivt, självständigt följa upp frågor och se till att inget faller mellan stolarna. Eftersom uppdraget innebär att du täcker upp vid olika typer av frånvaro är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i rutiner och arbetssätt. Vi söker dig som Är social, trygg och serviceinriktad Har ett proaktivt arbetssätt och tycker om att ta ansvar Är lösningsorienterad och tar reda på svar när du stöter på nya frågor Är flexibel och trivs med att arbeta vid varierande behov Har lätt för att anpassa dig till nya situationer och snabbt komma in i arbetet Trivs i en internationell miljö Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har goda kunskaper i Microsoft Office Har B-körkort Tidigare erfarenhet från service, reception eller kontorsadministration är meriterande. Om uppdraget Du kommer att vara knuten till oss på Joyweek och arbeta hos vår kund i Göteborg vid behov. Uppdrag erbjuds löpande utifrån verksamhetens behov, exempelvis vid semestrar, sjukfrånvaro och annan planerad eller oplanerad ledighet. Vi söker dig som uppskattar flexibiliteten i att arbeta vid behov, samtidigt som du vill bygga upp en långsiktig relation med både oss och kunden. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Vid behov, med möjlighet till återkommande arbetspass Planerade uppdrag: 17–23 december samt 4–19 januari, ej 6 januari Arbetstider: 08.00–17.00 Plats: Göteborg Anställningsform: Enligt överenskommelse, för arbete vid behov Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Är du en social, serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att skapa en välkomnande och välfungerande arbetsplats? Vi på Joyweek söker nu en Office Coordinator till en av våra kunder i centrala stockholm. Här får du en varierad roll där du både ansvarar för den dagliga kontorsservicen och är delaktig i ett spännande projekt då kunden förbereder en kommande kontorsflytt. Om rollen Som Office Coordinator har du en viktig roll i att skapa en trivsam och välkomnande kontorsmiljö för både medarbetare och besökare. Du arbetar nära kollegor och hjälper till med allt från dagliga kontorsrutiner till administrativa uppgifter, interna aktiviteter och leverantörskontakter. En del av uppdraget innebär också att stötta vid kundens kommande kontorsflytt, där du hjälper till med planering, samordning och praktiska förberedelser för att säkerställa en smidig övergång till de nya lokalerna. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Välkomna besökare och säkerställa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö. Hantera dagliga kontorsrutiner, beställningar och leverantörskontakter. Planera och förbereda möten, interna aktiviteter och event. Stötta med administrativa uppgifter och intern kommunikation. Hjälpa till med planering, koordinering och praktiska moment kopplade till kontorsflytten. Vi söker dig som har En god känsla för service och tycker om att arbeta med människor. God organisatorisk förmåga och lätt för att hantera varierande arbetsuppgifter. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Gärna tidigare erfarenhet av reception, kontorsservice, administration eller liknande arbete. Din profil Vi tror att du är en positiv och engagerad person som tycker om att hjälpa andra och bidra till en härlig stämning på arbetsplatsen. Du är lösningsorienterad, noggrann och har lätt för att samarbeta med olika människor. Du trivs i en roll där ingen dag behöver vara den andra lik och där du får ta eget ansvar för att saker och ting fungerar som de ska. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och inställning. Vad vi erbjuder Hos Joyweek blir du en del av ett engagerat team där vi värdesätter gemenskap, service och utveckling. Du får en konsultchef som stöttar dig under uppdraget och möjlighet att bygga erfarenhet inom både kontorsservice och projektarbete. Uppdraget är inledningsvis planerat att pågå i cirka fem månader. Därefter kan det finnas möjlighet till förlängning hos kunden eller till fortsatta uppdrag i liknande roller hos någon av våra andra samarbetspartners. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Via Joyweek Staffing hjälper vi våra kunder med engagerad och serviceinriktad personal inom bland annat reception, kontorsservice och administration. Övrig information Start: Omgående Omfattning: Deltid, 50 %. (Arbetstiderna har viss variation, men är förlagt mellan 08-14.00 mån-fre) Plats: Stockholm Anställningsform: Tidsbegränsat konsultuppdrag via Joyweek Staffing, inledningsvis cirka 5 månader.

Vill du arbeta i en varierad serviceroll där du får möta människor, ta ansvar och bidra till att skapa en välkomnande och välfungerande kontorsmiljö? Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande receptionist & konferensvärd till en av våra kunder i Solna. Du blir en viktig del av den dagliga servicen i fastigheten och arbetar nära både kollegor, hyresgäster och besökare. Om rollen Du kommer att vara en central del av servicen i huset och ofta den första personen besökare och hyresgäster möter. Fastigheten i sig är en modern kontorsfastighet med en social och inbjudande atmosfär. Byggnaden har bland annat kontorslokaler, konferensområde, restaurang, gym och gemensamma serviceytor. Tillsammans med din närmsta kollega på plats arbetar du för att skapa en professionell och trivsam miljö. Rollen är bred och innehåller både service, administration och praktiska uppgifter i fastighetens gemensamma miljöer. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att: Välkomna och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer Hantera samtal, mail och bokningar av mötes- och konferensrum Förbereda och se över konferensrum och gemensamma ytor Hantera post, passerkort, accesser och enklare administrativa uppgifter Koordinera serviceärenden och kontakt med leverantörer Stötta vid event, aktiviteter och andra behov i huset Bidra till att reception och gemensamma ytor är välkomnande och håller en hög standard Utföra enklare rondering och praktiska uppgifter kopplade till den dagliga driften Arbetsdagarna kan variera och därför söker vi dig som är flexibel, initiativtagande och tycker om att hjälpa till där det behövs. Vem söker vi? För den här rollen lägger vi stor vikt vid din personlighet och inställning. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att möta olika människor på ett professionellt och trevligt sätt. Du ser vad som behöver göras, tycker om att skapa ordning och känner dig bekväm med att arbeta i en social roll där du kommer ha ett brett ansvar. Vi tror att du: Har en stark känsla för service Är positiv, lösningsorienterad och ansvarstagande Är ordningsam och har ett öga för detaljer Har god datorvana och känner dig bekväm med Microsoft 365 Kommunicerar obehindrat på svenska och känner dig bekväm med engelska Tidigare erfarenhet från reception, konferens, hotell, kontorsservice eller annan serviceverksamhet är meriterande, men inte ett krav. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Praktisk information Omfattning: 75 % Placering: Solna Arbetstider: Mån-fre, 07.30-14.30 Start: Enligt överenskommelse Anställning: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Du kommer att vara anställd hos Joyweek och arbeta som konsult ute hos vår kund. Vi följer kollektivavtal och som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag och lunchkort.

Är du tekniskt kunnig, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får kombinera problemlösning med kundkontakt? Har du dessutom erfarenhet av tekniskt servicearbete inom kaffebranschen och tycker om att dela med dig av din kunskap till andra? Då kan rollen som Senior Technician på Joyweek vara något för dig. Vi söker nu en Senior Technician till vårt kaffe-team i Linköping. Här får du en självständig och varierad roll där du arbetar med service, installation och reparation av kaffe- och vattenlösningar ute hos våra kunder, samtidigt som du bidrar med din erfarenhet till både kunder och kollegor. Om rollen Som Senior Technician arbetar du med att säkerställa att våra kunders kaffeutrustning fungerar som den ska. Du utför löpande service och underhåll, installationer och reparationer, men hanterar också mer avancerad felsökning när problem uppstår. Du spenderar en stor del av arbetsdagen ute hos våra kunder och ansvarar självständigt för att planera och genomföra dina uppdrag. I rollen ingår även leveranser av produkter till kund samt att hjälpa kunderna med kunskap kring hur deras utrustning fungerar och ska skötas. Som Senior Technician får du också en viktig roll internt. Du stöttar mer juniora tekniker, delar med dig av din kunskap och bidrar till att utveckla hur vi arbetar. Du kommer även att få möjlighet att testa nya produkter och komma med förbättringsförslag utifrån din tekniska erfarenhet. Arbetsuppgifter Utföra service, underhåll, installation och reparation av kaffemaskiner Felsöka och åtgärda både vanliga och mer komplexa tekniska problem Genomföra regelbundet underhåll enligt planerade serviceintervall Besöka kunder och säkerställa att deras utrustning fungerar optimalt Leverera beställda produkter till kund Stötta och utbilda mer juniora tekniker Hjälpa kunder med kunskap kring användning och skötsel av utrustningen Dokumentera utfört arbete och uppdatera våra system Rapportera större tekniska problem och behov av reservdelar Testa nya produkter och bidra med förslag på tekniska förbättringar Din profil För att trivas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av service, felsökning och reparation. Du känner dig trygg med att självständigt ta dig an tekniska problem och drivs av att hitta lösningar när något inte fungerar som det ska. Eftersom du dagligen möter våra kunder är det också viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du bygger förtroende genom att vara professionell, hjälpsam och lösningsorienterad. Samtidigt tycker du om att dela med dig av din erfarenhet och stötta kollegor när det behövs. Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av tekniskt servicearbete Har god förståelse för felsökning, reparation och underhåll Är självgående, strukturerad och ansvarstagande Trivs med kundkontakt och har ett tydligt servicetänk Tycker om att dela med dig av kunskap och hjälpa andra att utvecklas Har B-körkort Talar och skriver svenska samt har goda kunskaper i engelska Erfarenhet av kaffemaskiner eller liknande teknisk utrustning är starkt meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, arbetstider 08-17.00 mån-fre Plats: Linköping Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Vill du ha en nyckelroll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och är välkomnande varje dag? För kunds räkning söker vi nu en självgående och strukturerad administrativ receptionist som vill arbeta i en internationell och teknikdriven miljö i Kista. Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo. Om rollen Detta är en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar. Du är företagets ansikte utåt och en central funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell upplevelse för besökare, stötta ledning och medarbetare samt säkerställa att kontoret fungerar effektivt. Arbetstiderna är förlagd till 08:00 - 17:00 måndag till fredag. Exempel på ansvarsområden: Driva och utveckla den dagliga reception- och kontorsservicen Välkomna och registrera besökare samt hantera växel Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid kurser/tester Hålla rent och städat kring reception, kök och mötesrum Koordinera resor (flyg, hotell, taxi) Hantera post, bud och leveranser Administrera fakturor, rapportering och interna system Assistera VD i administrativa frågor Ansvara för onboarding av nyanställda Hantera IT-lager i samarbete med IT Administrera parkeringstillstånd och poolbil Koordinera inköp av kontorsmaterial, profilprodukter och catering Ansvara för öppning och stängning av reception Vi söker dig som: Har erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll Är strukturerad, självgående och prestigelös Har god administrativ förmåga Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Trivs i en internationell miljö Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Omfattning: Plats: Anställningsform:

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm

Vi på Joyweek söker nu en Office Manager på 50% till en av våra kunder i centrala Linköping. Rollen passar dig som är serviceinriktad, självgående och tycker om att skapa en arbetsplats där både det praktiska och det sociala fungerar riktigt bra. På kontoret arbetar omkring 100 personer och som Office Manager blir du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du blir en naturlig kontaktperson för frågor som rör kontoret och ser till att medarbetare, besökare och leverantörer möts av en välkomnande och välfungerande arbetsplats. Om rollen Rollen är bred och varierad och du kommer bland annat att: Ta emot besökare, leverantörer och nya medarbetare. Se till att kök, lounge, konferensrum och gemensamma ytor fungerar och är representativa. Ansvara för beställningar av exempelvis frukost, fika, livsmedel och kontorsmaterial. Hantera och följa upp felanmälningar och praktiska frågor i lokalerna. Ha kontakt med fastighetsägare och externa leverantörer. Koordinera leveranser, servicetjänster och andra kontorsrelaterade behov. Stötta vid interna event, introduktionsdagar, konferenser och andra aktiviteter. Arbetsdagarna kan se olika ut och rollen passar dig som trivs med att växla mellan planering, service och praktiska uppgifter. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet från en serviceinriktad roll där du har fått ta eget ansvar, exempelvis inom office management, reception, konferens, hotell eller liknande. Det viktigaste är att du är självgående och ser vad som behöver göras. Du är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad, samtidigt som du tycker om att ha många kontaktytor och bidra till en positiv stämning på arbetsplatsen. På kontoret pratas framför allt svenska, men du behöver även vara bekväm med att kommunicera på engelska när det behövs. Om tjänsten Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50% där du blir anställd av Joyweek och arbetar på plats hos vår kund i Linköping. Utgångspunkten är någon form av närvaro på kontoret under samtliga vardagar, men hur arbetstiden fördelas kan till viss del vara flexibel. Måndagar och fredagar är särskilt viktiga dagar då återkommande aktiviteter genomförs. Start sker gärna så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Enligt Ö.K Omfattning: 50% Plats: Centrala Linköping

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven Receptionist & Office coordinator på deltid på 50% till en av våra kunder i centrala Stockholm. Här får du en nyckelroll där du är ansiktet utåt och ansvarar för att kontoret håller hög kvalitet. Vi letar efter dig som är hungrig, tar ägandeskap över dina uppgifter och alltid gör det lilla extra. Du kommer till ett modernt och spännande bolag inom alkoholbranschen där arbetsmiljön präglas av kvalitet, gemenskap och internationell prägel. Kulturen är öppen och social, med en låg personalomsättning och hög trivsel bland personalen, man äter ofta lunch tillsammans och möter människor från hela världen inom vin- och alkoholbranschen. Det finns tillgång till gym i byggnaden med omklädningsrum och dusch, samt ett cykelgarage. Rollen ger dig möjlighet att sätta din egen prägel på kontoret, komma med förbättringsförslag kring leverantörer och arbetssätt samt vara delaktig i event och provningar om intresse finns. Ibland arrangeras även mässor och event på andra orter, till exempel i Åre eller Sälen, där du vid intresse kan få möjlighet att följa med. Arbetstiderna för tjänsten har varit 10:00-14:00 mån-tors, 12:45-16:45 fre, men kan finnas möjlighet att i dialog med teamet planera sina arbetstider. Det viktigaste är att receptionen är bemannad under lunchtid måndag till fredag. Om rollen Du ansvarar för reception och kontorsservice med fokus på service, struktur och helhetskänsla. Arbetsuppgifter innefattar bland annat: Bemanning av växel Mottagande av gäster (svenska och internationella) Post, bud och leveranser Koordinera och dirigera större leveranser Förberedelse av möten (fika, kaffe m.m.) Ansvar för kök, diskmaskiner, kaffemaskiner och mötesrum Beställa kontorsmaterial och kaffe Godkänna fakturor kopplade till egna beställningar Hantera enklare tekniska problem Vara delaktig vid event och provningar vid intresse Här förväntas du ta ett tydligt ägandeskap och känna stolthet i att kontoret alltid håller hög standard. Vi söker dig som Är serviceinriktad, ansvarstagande och initiativrik Vågar styra upp och ta beslut i vardagen Trivs med många kontaktytor Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har grundläggande IT-kunskaper (Microsoft-miljö) Erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande, men din inställning och driv är viktigast. Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras för slutkandidater. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Omgående / enligt Ö.K. Omfattning: Tjänsten är på 50 % och arbetstiderna för tjänsten har varit 10:00-14:00 mån-tors, 12:45-16:45 fre, men kan finnas möjlighet att i dialog med teamet planera sina arbetstider. Det viktigaste är att receptionen är bemannad under lunchtid måndag till fredag. Plats: Centrala Stockholm