Joyweek AB jobb

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven reception- & konferensansvarig till en av våra kunder i Solna. Här får du en central roll där du kombinerar operativt receptionsarbete med ansvar för den dagliga servicen och administrationen i fastigheten. Du kommer att arbeta i en levande, modern och social miljö där flera företag har sina verksamheter under samma tak. Receptionen fungerar som navet i fastighetens serviceutbud och är en viktig kontaktpunkt för såväl hyresgäster som besökare och leverantörer. Fastigheten erbjuder bland annat restaurang, gym, konferensanläggning och gemensamma servicefunktioner, vilket skapar en dynamisk arbetsplats med många kontaktytor och varierande arbetsdagar. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande miljö för alla som vistas i fastigheten. Om rollen Som Receptionsansvarig är du en nyckelperson i huset och en viktig kontaktpunkt för de företag som har sin verksamhet i fastigheten. Du arbetar operativt i receptionen samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att servicen, administrationen och de dagliga rutinerna håller hög kvalitet. Rollen kombinerar kundkontakt, koordinering och administration och passar dig som trivs med att ta ägandeskap, bygga relationer och skapa en förstklassig upplevelse för alla som vistas i fastigheten. Du koordinerar serviceärenden, hanterar fakturering och administration samt säkerställer att receptionen och fastighetens gemensamma ytor håller en professionell och välkomnande standard. Som en viktig servicepartner till fastighetens hyresgäster stöttar du även verksamheterna i deras vardag. Det kan handla om att till exempel täcka upp i en växel under lunchtid, koordinera leveranser, assistera vid event eller hjälpa till när företag i huset behöver extra stöd. Arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften av receptionen Välkomna besökare, kunder och leverantörer Hantera inkommande samtal, mail och ärenden Administrera bokningar av mötes- och konferensrum Hantera fakturering och viss administration kopplad till hyresgäster och tjänster Koordinera serviceärenden och kontakt med leverantörer Stötta vid event, konferenser och aktiviteter i huset Säkerställa att reception och gemensamma ytor håller hög standard Samarbeta nära övriga kollegor för att skapa en förstklassig serviceupplevelse Vi söker dig som Är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående Trivs med att ta ägandeskap och driva arbetet framåt Du är social, har lätt för att skapa relationer och bygga förtroende Är strukturerad och har god administrativ förmåga Har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från reception, kontorshotell, hotell, konferensverksamhet eller annan serviceinriktad roll där administration och kundkontakt varit en naturlig del av vardagen. Tidigare erfarenhet från platschefsansvar eller arbetsledande roll är meriterande. För rätt person erbjuder rollen stora möjligheter att påverka, utveckla servicen och bidra till en trivsam miljö för alla som arbetar och vistas i fastigheten. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 2026-08-10 Omfattning: 100% Plats: Solna Anställningsform: Tillsvidare

Vi söker nu en Operations Support till Joyweeks lokalvårdsteam. Rollen passar dig som har erfarenhet från lokalvård och vill arbeta nära kunder, leverantörer och intern organisation för att säkerställa kvalitet, struktur och en stabil leverans. Som Operations Support blir du en viktig del av vårt lokalvårdsteam och arbetar nära verksamheten. Du följer upp leveranser på plats, stöttar i det dagliga arbetet och bidrar till förbättringar i vardagen. Rollen är operativ och har ett tydligt fokus på kvalitet, kundnöjdhet och välfungerande samarbeten. Rollen är placerad i Göteborg och du kommer arbeta mycket mot våra befintliga kunder & leverantörer i Linköping och Göteborg. Cirka 50% av rollens ansvar kommer vara kopplat till en befintlig storkund, där du säkerställer att samarbetet fungerar väl och att kunden får den kvalitet de förväntar sig. Om rollen Som Operations Support blir du en viktig del av Joyweeks lokalvårdsteam. Rollen påminner till viss del om en arbetsledande roll men med fokus på uppföljning, kvalitet och samordning tillsammans med våra underleverantörer. Tillsammans med din närmsta kollega, som även blir din närmaste chef, har du ett övergripande ansvar i det dagliga arbetet kopplat till våra kvalitativa leveranser inom lokalvård. En del av rollen handlar om att vara ute hos befintliga kunder, följa upp leveransen på plats och säkerställa att arbetet fungerar enligt överenskommen kvalitet. Du har löpande kontakt med både leverantörer och kunder, samt samarbetar med säljorganisationen vid behov, exempelvis vid mindre avvikelser, uppföljningar eller uppstarter. Rollen är placerad i Göteborg, men du kommer arbeta mycket mot både Linköping och Göteborg. Därav förekommer resor uppskattningsvis 1 gång per månad. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Följa upp och säkerställa kvalitet i leveranser inom lokalvård Ha löpande kontakt med underleverantörer i det operativa arbetet Stötta upp i det dagliga arbetet kopplat till leverans, kvalitet och uppföljning Hantera avvikelser och säkerställa att dessa åtgärdas tillsammans med leverantör Delta vid sambesök tillsammans med sälj vid exempelvis mindre avvikelser eller kunduppföljningar Bidra till att skapa struktur och tydliga arbetssätt Identifiera förbättringsområden i vardagen och driva dessa framåt Stötta vid uppstarter av nya objekt vid behov Vi söker dig som: Har erfarenhet från lokalvårdsbranschen Har arbetat i en arbetsledande, koordinerande eller operativ roll inom lokalvård Har god förståelse för kvalitet, leverans och kundnöjdhet Är trygg i dialog med både kunder, leverantörer och kollegor Har goda kunskaper i svenska och engelska Har god vana av Microsoft-paketet Har B-körkort Det är meriterande om du har haft personalansvar tidigare, även om rollen i detta fall främst innebär samordning och uppföljning via underleverantörer. Din profil För att trivas i rollen tror vi att du är ansvarstagande, kommunikativ och trygg i att ta egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta med olika typer av personer och kan kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt, både med kunder och leverantörer. Du är van vid att arbeta nära den dagliga verksamheten och förstår vikten av att snabbt fånga upp sådant som påverkar kvalitet, kundnöjdhet och leverans. Du gillar att skapa struktur, följa upp och se till att saker blir gjorda, samtidigt som du har en prestigelös inställning och inte är rädd för att vara operativ när det behövs. Vi erbjuder Hos Joyweek får du en viktig roll i ett växande bolag där lokalvård är en central del av vårt erbjudande inom Facility Management. Du blir en del av ett engagerat team där kvalitet, kundnöjdhet och långsiktiga samarbeten står i fokus. Du kommer arbeta nära verksamheten och få möjlighet att påverka, förbättra och bidra till att skapa ännu bättre förutsättningar för både kunder, leverantörer och kollegor. Rollen har en tydlig koppling till våra långsiktiga mål kring tillväxt, kvalitet och nöjda kunder. På Joyweek blir du en del av ett värderingsstyrt företag som brinner för att skapa hållbara arbetsmiljöer där människor trivs och presterar. Vi erbjuder en varierande arbetsplats med engagerade kollegor, tydliga rutiner och möjlighet att växa. Du får bland annat friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, lunchkort samt en modern och inspirerande arbetsplats på vårt kontor i Göteborg. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information Start: 2026-09-01, eller enligt ö.k Omfattning: 100%, mån - fre 8-17, med möjlighet till flextid Plats: Göteborg Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Vi söker dig som är positiv, engagerad och serviceinriktad och som trivs med att vara ansiktet utåt hos våra kunder. Detta är ett flexibelt extrajobb under kontorstid som passar utmärkt att kombinera med studier. Utöver de två uppdragen kan det även finnas möjlighet till fler arbetspass under sommaren samt framåt under året. I rollen kommer du att stötta våra kunder vid behov och täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro. Du bidrar till en professionell och välkomnande arbetsmiljö och kan komma att arbeta i roller som receptionist, Office Coordinator eller kontorsadministratör. Inför sommarens semesterperiod söker vi nu extra personal till två av våra kunder: Uppdrag 1 – Receptionist i Solna Du kommer att arbeta som receptionist hos en kund inom medicinteknik. Företaget utvecklar innovativa lösningar för diagnostik och minimalt invasiva behandlingar och har lång erfarenhet av att bidra till förbättrad vård och bättre förutsättningar för patienter och vårdpersonal världen över. Omfattning 50 % tjänst Arbetstid: måndag–fredag kl. 08.00–12.00 Period: 1 juli–24 juli Introduktion sker helst den 15 eller 16 juni, alternativt senast under vecka 25 Uppdrag 2 – Receptionist på Kungsholmen Du kommer att arbeta som receptionist hos en internationell konsult- och teknikpartner som hjälper ledande företag inom bland annat industri, IT, energi, fordonsutveckling och Life Science. Genom specialistkompetens inom innovation, produktutveckling och digitalisering bidrar verksamheten till utvecklingen av framtidens teknik och hållbara lösningar. Omfattning 100 % tjänst Arbetstid: måndag–fredag kl. 08.00–17.00 Period: 16–24 juli samt 3–7 augusti Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Enligt Ö.K Omfattning: 50%/100% Plats: Stockholm Anställningsform:

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Det finns möjlighet för att jobba en längre period mellan den 3de juli till den 31de juli som receptionist hos en av våra kunder i Kista. Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo. Arbetstiderna är mellan 08-17 med viss variation, måndag-fredag. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Enligt Ö.K Omfattning: Heltid 3de juli - 31de juli, utöver det extra vid behov. Plats: Stockholm Anställningsform: Behovsanställning

Är du praktiskt lagd, gillar kundkontakt och vill arbeta på ett bolag som brinner för att skapa glädjefyllda arbetsmiljöer? Då kan rollen som Maintenance Technician på Joyweek vara något för dig! Vi söker nu en engagerad och självständig medarbetare för att förstärka vårt team och skapa de bästa förutsättningarna för våra kunder. Om Rollen Som Maintenance Technician spelar du en avgörande roll i att säkerställa hög kvalitet och funktionalitet på våra kunders kaffe- och vattenmaskiner. Du följer ett månatligt serviceschema och är på plats hos våra kundföretag för att serva och underhålla deras maskiner. I rollen ingår även att leverera förbrukningsmaterial som kaffe, te och mjölk. En typisk arbetsdag börjar på vårt lager där du hämtar produkter och planerar dagens rutt som du sedan utför. Du arbetar självständigt och får företagsbil för att köra mellan kundföretagen. Arbetsuppgifter Besöka kundföretag för att utföra service och underhåll på kaffe- och vattenmaskiner Åtgärda tekniska problem och säkerställa att maskinerna fungerar optimalt Leverera förbrukningsmaterial Dokumentera och rapportera status och eventuella åtgärder till vår Operations Coordinator Vara ansiktet utåt för Joyweek och bygga starka kundrelationer genom hög servicekvalitet Din Profil För att lyckas hos oss tror vi att du är en händig och ansvarstagande person som trivs med att arbeta självständigt men samtidigt uppskattar kundkontakt. Vi ser gärna att du är praktiskt lagd, medan tidigare erfarenhet inom området är meriterande är det inte ett krav. Vi söker dig som: Har B-körkort och grundläggande datorkunskaper Talar och skriver flytande svenska & har goda kunskaper i engelska Är strukturerad, initiativrik och kan arbeta självständigt Gillar att ge hög service och skapa kundnöjdhet Vissa kunder kan komma att begära utdrag ur belastningsregistret, därav behöver det uppvisas mot förfrågan vid anställning. Vad vi erbjuder Ett coachande ledarskap med närvarande chefer och kollegor som stöttar dig i din arbetsvardag Möjlighet att forma och påverka din roll och ditt arbetssätt Förmåner som friskvårdsbidrag, rikslunchkort och förmånsportal Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 2026-09-01 Omfattning: 60% (tre dagar per vecka) Plats: Malmö Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Vi söker nu en Quality & Operations Coordinator till Joyweeks lokalvårdsteam. Rollen passar dig som har erfarenhet från lokalvård och vill arbeta nära kunder, leverantörer och intern organisation för att säkerställa kvalitet, struktur och en stabil leverans. Som Quality & Operations Coordinator blir du en viktig del av vårt lokalvårdsteam och arbetar nära verksamheten. Du följer upp leveranser på plats, stöttar i det dagliga arbetet och bidrar till förbättringar i vardagen. Rollen är operativ och har ett tydligt fokus på kvalitet, kundnöjdhet och välfungerande samarbeten. Rollen är främst kopplad till våra befintliga kunder & leverantörer i Malmö och Linköping, men kan även innebära viss stöttning i Göteborg. I rollen säkerställer du att samarbeten fungerar väl och att våra kunder får den kvalitet de förväntar sig. Om rollen Som Quality & Operations Coordinator blir du en viktig del av Joyweeks lokalvårdsteam. Rollen är operativ och påminner till viss del om en arbetsledande roll men med fokus på uppföljning, kvalitet och samordning tillsammans med våra underleverantörer. Tillsammans med din närmasta kollega, som även blir din närmaste chef, har du ett övergripande ansvar i det dagliga arbetet kopplat till våra kvalitativa leveranser inom lokalvård. En del av rollen handlar om att vara ute hos befintliga kunder, följa upp leveransen på plats och säkerställa att arbetet fungerar enligt överenskommen kvalitet. Du har löpande kontakt med både leverantörer och kunder, samt samarbetar med säljorganisationen vid behov, exempelvis vid mindre avvikelser, uppföljningar eller uppstarter. Rollen är i första hand kopplad till Malmö, men du kommer även stötta upp i Linköping och Göteborg vid behov. Därav förekommer resor uppskattningsvis cirka 1–3 gånger per månad. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Följa upp och säkerställa kvalitet i leveranser inom lokalvård Ha löpande kontakt med underleverantörer i det operativa arbetet Stötta upp i det dagliga arbetet kopplat till leverans, kvalitet och uppföljning Hantera avvikelser och säkerställa att dessa åtgärdas tillsammans med leverantör Delta vid sambesök tillsammans med sälj vid exempelvis mindre avvikelser eller kunduppföljningar Bidra till att skapa struktur och tydliga arbetssätt Identifiera förbättringsområden i vardagen och driva dessa framåt Stötta vid uppstarter av nya objekt vid behov Vi söker dig som: Har erfarenhet från lokalvårdsbranschen Har arbetat i en arbetsledande, koordinerande eller operativ roll inom lokalvård Har god förståelse för kvalitet, leverans och kundnöjdhet Är trygg i dialog med både kunder, leverantörer och kollegor Har goda kunskaper i svenska och engelska Har god vana av Microsoft-paketet Har B-körkort Det är meriterande om du har haft personalansvar tidigare, även om rollen i detta fall främst innebär samordning och uppföljning via underleverantörer. Din profil För att trivas i rollen tror vi att du är ansvarstagande, kommunikativ och trygg i att ta egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta med olika typer av personer och kan kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt, både med kunder och leverantörer. Du är van vid att arbeta nära den dagliga verksamheten och förstår vikten av att snabbt fånga upp sådant som påverkar kvalitet, kundnöjdhet och leverans. Du gillar att skapa struktur, följa upp och se till att saker blir gjorda, samtidigt som du har en prestigelös inställning och inte är rädd för att vara operativ när det behövs. Vi erbjuder Hos Joyweek får du en viktig roll i ett växande bolag där lokalvård är en central del av vårt erbjudande inom Facility Management. Du blir en del av ett engagerat team där kvalitet, kundnöjdhet och långsiktiga samarbeten står i fokus. Du kommer arbeta nära verksamheten och få möjlighet att påverka, förbättra och bidra till att skapa ännu bättre förutsättningar för både kunder, leverantörer och kollegor. Rollen har en tydlig koppling till våra långsiktiga mål kring tillväxt, kvalitet och nöjda kunder. På Joyweek blir du en del av ett värderingsstyrt företag som brinner för att skapa hållbara arbetsmiljöer där människor trivs och presterar. Vi erbjuder en varierande arbetsplats med engagerade kollegor, tydliga rutiner och möjlighet att växa. Du får bland annat friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, lunchkort samt en modern och inspirerande arbetsplats på vårt kontor i Malmö. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information Start: 2026-09-01, eller enligt ö.k Omfattning: 100%, mån - fre 8-17, med möjlighet till flextid Plats: Malmö, Hyllie Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven person för ett sommarvikariat hos en av våra kunder i Stockholm. Uppdraget sträcker sig från juni till augusti där du arbetar 6 timmar per dag två dagar i veckan (måndagar och fredagar), med möjlighet till heltid under veckorna 30–33. Här får du möjlighet att arbeta i en internationell och modern arbetsmiljö där du blir en viktig del av den dagliga kontorsdriften och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Du kommer till ett globalt techbolag med medarbetare från många olika delar av världen, där kulturen präglas av innovation, samarbete och hög servicekänsla. Rollen passar dig som gillar variation, tycker om att hjälpa andra och trivs i en miljö där det händer mycket. Om rollen Som en del av Office & Workplace Services ansvarar du för att kontoret fungerar smidigt i vardagen och att både interna och externa kontaktytor håller hög kvalitet. Arbetsuppgifter innefattar bland annat: Hantering av post, bud och leveranser Inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer Organisering av frukost, fika och luncher Stötta vid konferenser, event och interna aktiviteter Mötesbokningar och enklare administration Intern kommunikation via e-post och informationssystem Hantering av felanmälningar och kontorsrelaterade ärenden Bidra till en säker, trivsam och välfungerande arbetsmiljö Rollen är varierad och passar dig som gillar att ta ansvar, vara proaktiv och hjälpa till där det behövs. Vi söker dig som Är serviceinriktad, social och prestigelös Har ett öga för detaljer och gillar ordning och struktur Är lösningsorienterad och självgående Talar och skriver obehindrat på engelska Är bekväm i Microsoft Office och digitala verktyg Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice, hospitality eller liknande roller är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Juni Omfattning: Deltid (måndagar och fredagar, 6 timmar vardera dag). Möjlighet till heltid under veckorna 30–33 Plats: Stockholm Anställningsform: Sommarvikariat

Vi söker en Receptionist & Office Coordinator till ett sommarvikariat hos en av våra kunder i Göteborg mellan V.25-29. Detta är en perfekt roll för dig som är social, driven och gillar att ha en central funktion på kontoret. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsmiljö. Här arbetar du i en internationell miljö tillsammans med ingenjörer och kollegor från olika delar av världen, vilket innebär att du dagligen använder både svenska och engelska i din kommunikation. Uppdraget pågår mellan V.25-29 (15de juni till 17de juli) och arbetstiderna är mellan 08-17. Det kommer ske en upplärning på arbetsplatsen före V.25 för att ersättaren ska känna sig säker i processer/rutiner samt bekanta sig med huset. Om rollen Som Office Coordinator har du en varierad och aktiv vardag där du ansvarar för reception och kontorsservice, samtidigt som du stöttar verksamheten brett. Rollen innebär mycket rörelse och kontakt med kollegor, vilket passar någon som trivs med att vara igång och hjälpa till där det behövs. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Bemanna receptionen och välkomna besökare Hantera mail, telefon och allmänna kontorsärenden Stötta kollegor i praktiska och administrativa frågor Säkerställa att kontoret är representativt och välfungerande Hantera post, leveranser och beställa kontorsmaterial Administrering av parkeringen och tillstånd kopplat till den Behjälplig inför event, möten och konferenser Assistera vid ny/avslutad anställning (SIM-kort, passerkort osv) Bidra till en trivsam och professionell kontorsmiljö Du förväntas ta initiativ, lösa problem och självständigt följa upp frågor för att säkerställa att inget faller mellan stolarna. Vi söker dig som Är social, trygg och serviceinriktad Har ett proaktivt arbetssätt och gillar att ta ansvar Är lösningsorienterad och vågar ta reda på svar när du inte har dem direkt Trivs i en internationell miljö Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har goda kunskaper i Microsoft Office Har B-körkort Tidigare erfarenhet från service, reception eller kontorsadministration är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 15de juni Omfattning: 100% Plats: Göteborg Anställningsform: Sommarvikariat

Vi på Joyweek söker nu en noggrann och strukturerad ekonomiassistent för ett sommaruppdrag på två månader hos en av våra kunder i centrala Malmö. Här får du chansen att arbeta brett inom ekonomi i en internationell miljö, där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och snabbt får ta ansvar. Uppdraget sträcker sig från mitten av juni till mitten av augusti, med arbetstider måndag till fredag kl. 08:00–16:30. Under sommaren kommer du att avlasta två kollegor i deras roller under deras semesterperiod. Du får en introduktion på cirka två veckor där du går bredvid och successivt tar över arbetsuppgifter, vilket ger dig goda förutsättningar att komma in i rollen. Vi söker dig som trivs med siffror, har ett öga för detaljer och motiveras av att arbeta strukturerat tillsammans med andra. Du är noggrann och självgående, men inte rädd för att ställa frågor när det behövs. Du trivs i en social arbetsmiljö och vill bidra till ett team där samarbete och ansvar står i fokus. Om rollen Som ekonomiassistent kommer du att arbeta med både leverantörs- och kundreskontra samt löpande ekonomiarbete. Du blir en viktig del av ekonomiavdelningen och stöttar i det dagliga arbetet, med möjlighet att arbeta i flera olika system och processer. Exempel på arbetsuppgifter Hantera inkommande leverantörsfakturor, inklusive matchning, kontering och attestflöde Utföra betalningar samt köra betalningsfiler i ekonomisystem Viss kontoavstämning och rapportering i system Skapa och skicka kundfakturor Ansvara för intern avräkning mellan bolag samt viss rapportering internationellt Hantera mailkorg och kommunikation Posthantering samt kreditupplysningar på nya kunder Vi söker dig som Har erfarenhet av leverantörs- och/eller kundreskontra Har grundläggande kunskaper i bokföring och kontoavstämningar Är noggrann, strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt Är självgående men inte rädd för att ställa frågor Har god systemvana och arbetar obehindrat i Excel Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Pyramid, är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 10de juni Omfattning: 100% Plats: Malmö Anställningsform:

Vi söker nu en initiativrik, social och serviceinriktad person som vill bli en nyckelspelare i vardagen på ett internationellt techkontor hos vår kund i Lund. Här får du en varierad roll där du ansvarar för att kontoret fungerar i det dagliga, samtidigt som du skapar en trivsam och professionell upplevelse för både kollegor och besökare. Du arbetar i en internationell miljö med många kontaktytor och får möjlighet att ta stort eget ansvar. Om rollen Som Hospitality Service Assistant är du en central kontaktpunkt på kontoret och arbetar brett med reception, service och facility-relaterade uppgifter. Du ansvarar för att den dagliga driften fungerar och har en viktig roll i att skapa struktur, trivsel och ett välfungerande kontor. Urval av arbetsuppgifter Reception & service Bemanna receptionen dagligen (kl. 08–13) Välkomna besökare och hantera incheckning i besökssystem Hantera passerkort och tillfälliga badges Ta emot och distribuera post och leveranser Introducera nya medarbetare och hålla kontorsvisningar Kontorsservice & trivsel Ansvara för kaffe- och testationer (ca 6 stycken) Säkerställa att gemensamma ytor och mötesrum håller hög standard Kontakta leverantörer vid behov (t.ex. kaffe/te) Bidra till förbättringar och trivselaktiviteter Mötesrum & material Veckovis kontroll av mötesrum och material Säkerställa att utrustning är i gott skick Stötta vid möten och event Inköp & administration Ansvara för kontorsmaterial (3 förråd) Beställa och följa upp inköp Arbeta i enklare system (t.ex. Excel) Facility & leverantörer Kontaktperson mot städ, fastighet och serviceleverantörer Skapa serviceärenden till hyresvärd Hantera felanmälningar och workplace requests Kontrollera och fylla på första hjälpen stationer Säkerställa att rutiner och arbetsmiljö följs Kommunikation Kommunicera via Slack och e-post Delta i digitala möten (Teams/Zoom) Samarbeta med globala team Det kan tillkomma flera enklare kontors- och arbetsuppgifter utöver ovan nämnda. Vi söker dig som Är social, positiv och trygg i mötet med människor Är strukturerad och gillar att ta ansvar Har ett öga för detaljer och ordning Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Är bekväm i digitala verktyg Är en lagspelare som trivs i en miljö där samarbete och kommunikation är viktigt Tidigare erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Enligt ö.k Omfattning: Heltid Plats: Lund Anställningsform: Tillsvidare