Vi söker en Receptionist & Office Coordinator till ett sommarvikariat hos en av våra kunder i Göteborg mellan V.25-29. Detta är en perfekt roll för dig som är social, driven och gillar att ha en central funktion på kontoret. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsmiljö. Här arbetar du i en internationell miljö tillsammans med ingenjörer och kollegor från olika delar av världen, vilket innebär att du dagligen använder både svenska och engelska i din kommunikation. Uppdraget pågår mellan V.25-29 (15de juni till 17de juli) och arbetstiderna är mellan 08-17. Det kommer ske en upplärning på arbetsplatsen före V.25 för att ersättaren ska känna sig säker i processer/rutiner samt bekanta sig med huset. Om rollen Som Office Coordinator har du en varierad och aktiv vardag där du ansvarar för reception och kontorsservice, samtidigt som du stöttar verksamheten brett. Rollen innebär mycket rörelse och kontakt med kollegor, vilket passar någon som trivs med att vara igång och hjälpa till där det behövs. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Bemanna receptionen och välkomna besökare Hantera mail, telefon och allmänna kontorsärenden Stötta kollegor i praktiska och administrativa frågor Säkerställa att kontoret är representativt och välfungerande Hantera post, leveranser och beställa kontorsmaterial Administrering av parkeringen och tillstånd kopplat till den Behjälplig inför event, möten och konferenser Assistera vid ny/avslutad anställning (SIM-kort, passerkort osv) Bidra till en trivsam och professionell kontorsmiljö Du förväntas ta initiativ, lösa problem och självständigt följa upp frågor för att säkerställa att inget faller mellan stolarna. Vi söker dig som Är social, trygg och serviceinriktad Har ett proaktivt arbetssätt och gillar att ta ansvar Är lösningsorienterad och vågar ta reda på svar när du inte har dem direkt Trivs i en internationell miljö Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har goda kunskaper i Microsoft Office Har B-körkort Tidigare erfarenhet från service, reception eller kontorsadministration är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 15de juni Omfattning: 100% Plats: Göteborg Anställningsform: Sommarvikariat

Vi på Joyweek söker nu en noggrann och strukturerad ekonomiassistent för ett sommaruppdrag på två månader hos en av våra kunder i centrala Malmö. Här får du chansen att arbeta brett inom ekonomi i en internationell miljö, där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och snabbt får ta ansvar. Uppdraget sträcker sig från mitten av juni till mitten av augusti, med arbetstider måndag till fredag kl. 08:00–16:30. Under sommaren kommer du att avlasta två kollegor i deras roller under deras semesterperiod. Du får en introduktion på cirka två veckor där du går bredvid och successivt tar över arbetsuppgifter, vilket ger dig goda förutsättningar att komma in i rollen. Vi söker dig som trivs med siffror, har ett öga för detaljer och motiveras av att arbeta strukturerat tillsammans med andra. Du är noggrann och självgående, men inte rädd för att ställa frågor när det behövs. Du trivs i en social arbetsmiljö och vill bidra till ett team där samarbete och ansvar står i fokus. Om rollen Som ekonomiassistent kommer du att arbeta med både leverantörs- och kundreskontra samt löpande ekonomiarbete. Du blir en viktig del av ekonomiavdelningen och stöttar i det dagliga arbetet, med möjlighet att arbeta i flera olika system och processer. Exempel på arbetsuppgifter Hantera inkommande leverantörsfakturor, inklusive matchning, kontering och attestflöde Utföra betalningar samt köra betalningsfiler i ekonomisystem Viss kontoavstämning och rapportering i system Skapa och skicka kundfakturor Ansvara för intern avräkning mellan bolag samt viss rapportering internationellt Hantera mailkorg och kommunikation Posthantering samt kreditupplysningar på nya kunder Vi söker dig som Har erfarenhet av leverantörs- och/eller kundreskontra Har grundläggande kunskaper i bokföring och kontoavstämningar Är noggrann, strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt Är självgående men inte rädd för att ställa frågor Har god systemvana och arbetar obehindrat i Excel Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Pyramid, är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 10de juni Omfattning: 100% Plats: Malmö Anställningsform:

Vi söker nu en initiativrik, social och serviceinriktad person som vill bli en nyckelspelare i vardagen på ett internationellt techkontor hos vår kund i Lund. Här får du en varierad roll där du ansvarar för att kontoret fungerar i det dagliga, samtidigt som du skapar en trivsam och professionell upplevelse för både kollegor och besökare. Du arbetar i en internationell miljö med många kontaktytor och får möjlighet att ta stort eget ansvar. Om rollen Som Hospitality Service Assistant är du en central kontaktpunkt på kontoret och arbetar brett med reception, service och facility-relaterade uppgifter. Du ansvarar för att den dagliga driften fungerar och har en viktig roll i att skapa struktur, trivsel och ett välfungerande kontor. Urval av arbetsuppgifter Reception & service Bemanna receptionen dagligen (kl. 08–13) Välkomna besökare och hantera incheckning i besökssystem Hantera passerkort och tillfälliga badges Ta emot och distribuera post och leveranser Introducera nya medarbetare och hålla kontorsvisningar Kontorsservice & trivsel Ansvara för kaffe- och testationer (ca 6 stycken) Säkerställa att gemensamma ytor och mötesrum håller hög standard Kontakta leverantörer vid behov (t.ex. kaffe/te) Bidra till förbättringar och trivselaktiviteter Mötesrum & material Veckovis kontroll av mötesrum och material Säkerställa att utrustning är i gott skick Stötta vid möten och event Inköp & administration Ansvara för kontorsmaterial (3 förråd) Beställa och följa upp inköp Arbeta i enklare system (t.ex. Excel) Facility & leverantörer Kontaktperson mot städ, fastighet och serviceleverantörer Skapa serviceärenden till hyresvärd Hantera felanmälningar och workplace requests Kontrollera och fylla på första hjälpen stationer Säkerställa att rutiner och arbetsmiljö följs Kommunikation Kommunicera via Slack och e-post Delta i digitala möten (Teams/Zoom) Samarbeta med globala team Det kan tillkomma flera enklare kontors- och arbetsuppgifter utöver ovan nämnda. Vi söker dig som Är social, positiv och trygg i mötet med människor Är strukturerad och gillar att ta ansvar Har ett öga för detaljer och ordning Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Är bekväm i digitala verktyg Är en lagspelare som trivs i en miljö där samarbete och kommunikation är viktigt Tidigare erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Enligt ö.k Omfattning: Heltid Plats: Lund Anställningsform: Tillsvidare

Vi söker dig som önskar ett sommarvikariat som Facility Assistant i Malmö. Vi söker en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta vår kund under veckorna 26-31. Som Facility Assistant täcker du upp för ordinarie Facility Coordinator och stöttar i den dagliga driften hos en av våra kunder i Malmö. Om rollen: Det här är ett sommarvikariat där man har upplärning på 100% under v.26, för att sedan jobba 50 % (vardagar kl. 8–12) under veckorna 27–31. Du kommer vara en viktig del i att vardagen fungerar smidigt på kontoret, både för medarbetare och besökare. Arbetet är varierat och innefattar allt från att välkomna gäster till att hantera post, beställningar och felanmälningar. Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal, post, paket och e-post Skapa accesstaggar vid behov Stötta med administrativa uppgifter som beställningar Säkerställa ordning i kontorsytor, mötesrum och matsal Vara kontaktperson mot fastighetsägare, leverantörer och göra felanmälningar Beställa catering vid behov För att trivas i rollen behöver du gilla att ha många bollar i luften, samtidigt som du har insikt i att detta är en tjänst som sker mitt under den period då många är på semester; även lugnare dagar kan uppstå där du får utrymme att nyttja din initiativförmåga. Det är en varierad roll där din insats gör verklig skillnad i den dagliga arbetsmiljön. Vi söker dig som: Har en naturlig känsla för service och gillar att hjälpa andra Är noggrann, strukturerad och uppmärksam på detaljer Är självgående och lösningsorienterad i din arbetsstil Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska Har god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel) Studerar eller har studerat Facility Management eller liknande utbildning Har minst ett års administrativ erfarenhet, gärna inom Facility Management Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: V.26 2026 Omfattning: Deltid Plats: Malmö Anställningsform: Visstidsanställning

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: Behovsanställning Plats: Göteborg Anställningsform: mån-fre 8-17, med variation beroende på behov