Om tjänstenTill ett internationellt teknik- och industribolag söker vi nu en Parts Management Operator för ett långsiktigt konsultuppdrag. Bolaget befinner sig i en utvecklingsfas där artikel- och masterdata ska konsolideras och kvalitetssäkras i ett centralt PLM-system. Genom att förbättra datakvaliteten, minska antalet dubbletter och standardisera arbetssätten bidrar du till bättre förutsättningar för bland annat konstruktion, inköp, supply chain och eftermarknad. Du ingår initialt i ett mindre team och kommer främst arbeta mot andra interna team på bolaget. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du arbetar nära din chef och får löpande stöd i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter: Hantera inkommande förfrågningar om nya eller förändrade katalog- och standarddelar. Kontrollera om artiklar redan finns registrerade samt identifiera och hantera dubbletter. Skapa, registrera och kvalitetssäkra artiklar och tillhörande masterdata i PLM-systemet. Säkerställa att datablad, dimensioner, material, ytbehandlingar, standarder och annan obligatorisk information är korrekt och komplett. Hantera enklare kodning och registrering i PLM. Driva artiklar genom godkännandeprocesser och publicera dem i den gemensamma katalogen. Arbeta med förändringshantering vid exempelvis leverantörsbyten, komponentersättningar eller förändrade tekniska krav. Skapa och underhålla materialbeskrivningar, standarder, instruktioner och annan styrande dokumentation. Säkerställa att data och dokumentation möter eftermarknadens behov. Samla in underlag till löpande rapportering. Följa etablerade processer för data governance och bidra till att utveckla dem när nya behov uppstår. Samarbeta med konstruktörer, ingenjörer, inköp, sourcing, supply chain och eftermarknad. Vi söker dig som harErfarenhet från ett tekniskt eller industriellt bolag, exempelvis inom automotive, mekanik, hydraulik eller tillverkande industri. Erfarenhet av masterdata, artikeladministration, parts management, tekniskt inköp, sourcing, supply chain, teknisk service eller ett närliggande område. God systemvana och förståelse för hur artikeldata, dokumentation och strukturer hanteras i olika systemmiljöer. Erfarenhet av PLM- och/eller ERP-system. Grundläggande teknisk förståelse för komponenter, material, ytbehandlingar eller internationella standarder. Förmåga att läsa, förstå och kvalitetssäkra teknisk information och dokumentation. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har en teknisk utbildning samt erfarenhet av ARAS, SAP eller andra liknande system. Om digFör att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och analytisk. Du trivs med ett dokumentationstungt arbete där korrekthet och kvalitet är centralt och har ett metodiskt och konsekvent arbetssätt. Du tar ansvar för dina ärenden, arbetar självständigt och driver uppgifter hela vägen till avslut. Samtidigt är du serviceinriktad och bekväm med att samarbeta med tekniska specialister, ställa relevanta frågor och följa upp underlag som behöver kompletteras. Eftersom verksamheten är internationell behöver du trivas med att samarbeta över både organisatoriska gränser. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av OIO och arbetar ute hos vår kund. Uppdraget är initialt på 12 månader, med goda möjligheter till förlängning eftersom behovet bedöms vara långsiktigt. Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse, gärna under hösten Placering: Göteborg Arbetsform: Hybrid, med stor möjlighet till distansarbete Uppdragslängd: Initialt 12 månader Urval och intervjuer sker löpande. Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du arbeta i en affärsnära juristroll där du får kombinera juridik, compliance och affärsutveckling? Trivs du i en snabbväxande techmiljö där du får arbeta brett med juridiska frågor och utvecklas tillsammans med erfarna kollegor? Då kan detta vara rollen för dig! Om Enginio  Enginio är ett svenskt teknikbolag som utvecklar en plattform för konsumentaktiveringar och kampanjdriven marknadsföring. Plattformen gör det möjligt för varumärken att samla och hantera kampanjer som cashback, tävlingar och lojalitetsprogram i ett och samma system.  Genom att automatisera hela flödet – från köp och kvittohantering till verifiering och utbetalning – förenklas administrationen samtidigt som kampanjer kan skalas över både digitala och fysiska kanaler.  Samtidigt möjliggör plattformen insamling av realtidsdata och insikter kring kundbeteenden, vilket ger bättre förutsättningar för uppföljning, optimering och mer träffsäkra marknadsföringsinsatser.  Sammanfattningsvis erbjuder Enginio en teknisk infrastruktur som gör det enklare för varumärken att genomföra effektiva, datadrivna och skalbara konsumentkampanjer. Läs mer om Enginio här.   Om tjänsten  Som Junior Legal & Compliance Associate blir du en viktig del av Enginios fortsatta tillväxtresa. Du kommer att arbeta nära CFO, ledning och övriga verksamheten och stötta organisationen i juridiska och compliance-relaterade frågor. Det här är en roll för dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom kommersiell juridik, GDPR och compliance i en internationell techmiljö. Kanske har du nyligen tagit examen, eller så har du hunnit arbeta ett eller ett par år i en juristroll och är nu redo för nästa steg. Du kommer att arbeta brett med juridiska frågor som uppstår i verksamheten och vara ett stöd till bland annat Customer Success-, sälj- och ledningsgruppen. Samtidigt samarbetar du nära externa juridiska rådgivare inom mer komplexa specialistområden, vilket ger dig goda möjligheter att utvecklas och successivt ta ett större ansvar. Dina huvudsakliga ansvarsområden:  Stötta verksamheten i juridiska och compliance-relaterade frågor. Granska, upprätta och administrera kommersiella avtal. Bidra i arbetet med GDPR, dataskydd och regelefterlevnad. Samordna juridiska frågor tillsammans med externa juridiska rådgivare. Bidra till utvecklingen av interna processer, policys och avtalsmallar. Stötta verksamheten vid juridiska frågor kopplade till nya marknader och affärer. Vi söker dig som har Har juristexamen (jur.kand.) eller motsvarande. Har ett intresse för kommersiell juridik, avtalsrätt, GDPR och dataskydd. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från en juristroll Det är även meriterande om du har erfarenhet från SaaS-, tech- eller fintechbranschen För att lyckas i rollen ser vi att du trivs i en snabb och affärsnära miljö där du är både strukturerad och lösningsorienterad, och där du samarbetar tätt med andra för att driva saker framåt. Du bidrar med energi och engagemang i teamet, agerar med hög integritet och är ärlig och respektfull i ditt sätt att arbeta, du är nyfiken och öppen för nya lösningar, en lagspelare som bidrar till helheten och prestigelös samt enkel att samarbeta med i vardagen.  Om anställningen  Detta är en direktrekrytering där du blir anställd ute hos vår partner  Omfattning: Heltid  Start: Omgående  Placering: Göteborg  Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.  Om OIO  Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Nu söker vi dig, en stjärna på uppgång som vill utvecklas och ta nästa kliv inom försäljning. Till vår partner, ett växande bolag inom smart energiteknik i centrala Göteborg, söker vi en driven och kommunikativ mötesbokare som trivs med att skapa nya kontakter och motiveras av att nå tydliga resultat. Här får du möjlighet att utveckla dina kunskaper inom försäljning, arbeta nära erfarna kollegor och bli en del av en organisation där engagemang, prestation och vilja att lära värderas högt. För dig som visar framfötterna finns dessutom goda möjligheter att över tid ta större ansvar och utvecklas vidare inom bolaget. Om tjänstenI rollen som mötesbokare är du ofta den första personen kunden kommer i kontakt med och blir därför en viktig del av den fortsatta kundresan. Genom att ställa relevanta frågor, lyssna in kundens behov och berätta om bolagets lösningar skapar du intresse och lägger grunden för nästa steg i dialogen. När du har fått en tydligare bild av kundens förutsättningar bokar du in ett möte med en av bolagets rådgivare, som tar samtalet vidare. Sammanfattningsvis kommer du att: Skapa intresse för bolagets produkter Genomföra en första behovskartläggning genom ett antal tydliga frågor Följa upp tidigare kundkontakter och identifiera nya affärsmöjligheter Dokumentera samtal, kundinformation och bokade möten i CRM-system Arbeta strukturerat mot individuella mål och gemensamma KPI Samarbeta nära övriga mötesbokare, rådgivare och säljare Vi söker dig somHar erfarenhet från en kundnära roll, exempelvis som mötesbokare, receptionist eller administratör Har god dator- och systemvana Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Tidigare erfarenhet av försäljning eller mötesbokning är meriterande Som person tror vi att du är driven, kommunikativ och har lätt för att skapa kontakt med nya människor. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina uppgifter och bidrar med energi och engagemang till teamet. Tidigare arbetslivserfarenhet är inte avgörande för rollen, vi värdesätter framför allt din inställning, din potential och din vilja att utvecklas. En stor del av vår bedömning kommer därför att utgå från dina personliga egenskaper. Om anställningenDetta är en direktrekrytering, vilket innebär att du blir anställd direkt av vår partner. Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider Placering: Centrala Göteborg Start: Enligt överenskommelse Om OIO  Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Om rollen Det här är en specialistroll för dig som har erfarenhet av komplex orderhantering och som trivs i en verksamhet där struktur, noggrannhet och regelefterlevnad är avgörande. Som Customer Service Specialist ansvarar du för att säkerställa en professionell och effektiv hantering av kundorder och kundärenden. Du arbetar nära kunder samt interna funktioner inom Supply Chain, logistik, kvalitet och försäljning för att säkerställa hög servicegrad och korrekta leveranser. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att säkerställa att processer följs, att kvalitetskrav efterlevs och att kunderna får en förstklassig upplevelse. ArbetsuppgifterHantera kundorder och kundärenden i affärs- och orderhanteringssystem. Säkerställa att kundförfrågningar behandlas korrekt och inom överenskomna servicenivåer. Arbeta enligt etablerade processer, kvalitetskrav och regulatoriska riktlinjer. Identifiera, rapportera och följa upp incidenter och avvikelser. Säkerställa efterlevnad av SOX-kontroller, kvalitetskrav och interna styrprocesser. Samarbeta med Supply Chain, Distribution, Planning, Quality och Sales. Delta i förbättringsinitiativ, projekt och utbildningsaktiviteter. Bidra till att utveckla och upprätthålla hög kompetens inom produkter, processer och system. Identifiera och rapportera kvalitets- och complianceavvikelser. Vi söker dig som har Kvalifikationer Flytande kunskap i danska (tal & skrift). Flytande svenska och engelska (tal & skrift). Minst två års erfarenhet från kundservice, orderadministration eller liknande roll. Erfarenhet av elektronisk orderhantering. Erfarenhet av arbete i ERP-system eller andra affärskritiska verksamhetssystem. God system- och IT-vana. Erfarenhet av att arbeta enligt definierade processer och arbetsflöden. Erfarenhet från MedTech, Life Science, läkemedelsindustrin eller annan regulatoriskt styrd verksamhet. Erfarenhet av att arbeta enligt kvalitets- och compliancekrav. God förståelse för SOX-kontroller och interna styrningsprocesser. Meriterande Erfarenhet av internationell kundservice. Erfarenhet av Supply Chain- eller logistikrelaterade processer. Erfarenhet av revisioner, kvalitetsgranskningar eller regulatoriska kontroller. Vi söker dig som kombinerar hög servicekänsla med ett strukturerat och kvalitetsmedvetet arbetssätt. Du är van att arbeta i en miljö där dokumentation, processer och compliance är en naturlig del av vardagen. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, är lösningsorienterad och trivs med många kontaktytor. Vidare är du en lagspelare som bygger starka relationer och bidrar till teamets gemensamma framgång. Om din nya arbetsplats Du erbjuds möjligheten att arbeta hos, vår kund, ett världsledande företag inom medicinteknik där kvalitet, innovation och utveckling står i fokus. Du blir en del av en internationell organisation med höga ambitioner, stark företagskultur och möjlighet att utvecklas i en spännande och samhällsviktig bransch. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av oss på OIO. Omfattning: Heltid Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Uppdragets längd: initialt till juni 2027, med möjlighet till förlängning Placering: Norra Stockholm Ersättning: Fast månadslön Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Om rollen Det här är en specialistroll för dig som har erfarenhet av komplex orderhantering och som trivs i en verksamhet där struktur, noggrannhet och regelefterlevnad är avgörande. Som Customer Service Specialist ansvarar du för att säkerställa en professionell och effektiv hantering av kundorder och kundärenden. Du arbetar nära kunder samt interna funktioner inom Supply Chain, logistik, kvalitet och försäljning för att säkerställa hög servicegrad och korrekta leveranser. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att säkerställa att processer följs, att kvalitetskrav efterlevs och att kunderna får en förstklassig upplevelse. ArbetsuppgifterHantera kundorder och kundärenden i affärs- och orderhanteringssystem. Säkerställa att kundförfrågningar behandlas korrekt och inom överenskomna servicenivåer. Arbeta enligt etablerade processer, kvalitetskrav och regulatoriska riktlinjer. Identifiera, rapportera och följa upp incidenter och avvikelser. Säkerställa efterlevnad av SOX-kontroller, kvalitetskrav och interna styrprocesser. Samarbeta med Supply Chain, Distribution, Planning, Quality och Sales. Delta i förbättringsinitiativ, projekt och utbildningsaktiviteter. Bidra till att utveckla och upprätthålla hög kompetens inom produkter, processer och system. Identifiera och rapportera kvalitets- och complianceavvikelser. Vi söker dig som har Kvalifikationer Flytande kunskap i finska (tal & skrift). Flytande svenska och engelska (tal & skrift). Minst två års erfarenhet från kundservice, orderadministration eller liknande roll. Erfarenhet av elektronisk orderhantering. Erfarenhet av arbete i ERP-system eller andra affärskritiska verksamhetssystem. God system- och IT-vana. Erfarenhet av att arbeta enligt definierade processer och arbetsflöden. Erfarenhet från MedTech, Life Science, läkemedelsindustrin eller annan regulatoriskt styrd verksamhet. Erfarenhet av att arbeta enligt kvalitets- och compliancekrav. God förståelse för SOX-kontroller och interna styrningsprocesser. Meriterande Erfarenhet av internationell kundservice. Erfarenhet av Supply Chain- eller logistikrelaterade processer. Erfarenhet av revisioner, kvalitetsgranskningar eller regulatoriska kontroller. Vi söker dig som kombinerar hög servicekänsla med ett strukturerat och kvalitetsmedvetet arbetssätt. Du är van att arbeta i en miljö där dokumentation, processer och compliance är en naturlig del av vardagen. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, är lösningsorienterad och trivs med många kontaktytor. Vidare är du en lagspelare som bygger starka relationer och bidrar till teamets gemensamma framgång. Om din nya arbetsplats Du erbjuds möjligheten att arbeta hos, vår kund, ett världsledande företag inom medicinteknik där kvalitet, innovation och utveckling står i fokus. Du blir en del av en internationell organisation med höga ambitioner, stark företagskultur och möjlighet att utvecklas i en spännande och samhällsviktig bransch. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av oss på OIO. Omfattning: Heltid Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Uppdragets längd: initialt till juni 2027, med möjlighet till förlängning Placering: Norra Stockholm Ersättning: Fast månadslön Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner. Här får du en central roll i det dagliga transportflödet där administration, service och problemlösning går hand i hand. Du ansvarar för att transporter vägs in och ut, att material registreras korrekt och att rätt information hamnar i systemen – samtidigt som du är en viktig kontaktperson för kunder, chaufförer och kollegor. Det här är en roll för dig som gillar när det händer saker omkring dig och som trivs med att telefonen ringer, frågor dyker upp och dagens prioriteringar ibland förändras längs vägen. Du behöver vara noggrann när siffror och underlag ska stämma, men samtidigt kunna lyfta blicken, hjälpa personen framför dig och lösa problem när något inte går enligt plan. Om tjänstenSom Vågadministratör arbetar du i företagets expedition och blir en viktig pusselbit i arbetet med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter till och från anläggningen. Du välkomnar chaufförer, väger fordon och registrerar material samtidigt som du hanterar den administration som följer med transporterna. Arbetet innebär mycket kontakt med människor. Under en vanlig dag kan du hjälpa en chaufför med en fråga, svara en kund i telefon, kontrollera ett fraktdokument och därefter kontakta en kollega ute på anläggningen för att reda ut en avvikelse. Du behöver därför vara bekväm med att bli avbruten och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa noggrannheten. Under din första tid kommer fokus framför allt att ligga på att lära dig och arbeta med vågfunktionen. Det finns mycket att sätta sig in i, och du får möjlighet att successivt bygga upp en förståelse för systemen, transportflödena och verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material. Administrera vägning både lokalt och på distans. Hantera och följa upp avvikelser. Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder. Hantera frågor och inkommande ärenden via telefon och mejl. Säkerställa att information, fraktdokument och lastinstruktioner blir korrekta. Ta fram underlag för fakturering och vid behov kontrollera priser mot avtal. Säkerställa ett smidigt och korrekt transportflöde till och från anläggningen. Ha daglig kontakt med chaufförer, kunder och kollegor från andra delar av verksamheten. Lösa problem som uppstår i det dagliga flödet och se till att ärenden kommer vidare. Vi söker dig som Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en utpräglad serviceroll. Du gillar struktur och ordning, men behöver inte ha en arbetsdag där allt sker enligt en färdig plan. Tvärtom trivs du när administration kombineras med kundkontakt, problemlösning och snabba omprioriteringar. Du kommer att prata mycket i telefon och ha kontakt med såväl kunder som chaufförer och interna kollegor. Därför är det viktigt att du tycker om att kommunicera och kan anpassa ditt bemötande efter personen och situationen. Vi tror att du: Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport. Har god datorvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Är noggrann och tycker om när siffror, dokument och information stämmer. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Trivs i en miljö med högt tempo och många kontaktytor. Är prestigelös och bekväm med att arbetsdagens fokus kan förändras. Kan arbeta på plats varje arbetsdag med start kl. 07.00. Vem är du? I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker framför allt en trygg, stabil och ansvarstagande person som kan behålla fokus även när det händer mycket runt omkring. Du behöver kunna arbeta koncentrerat med detaljer samtidigt som telefonen ringer eller en chaufför behöver hjälp. När ett problem uppstår försöker du förstå vad som hänt och tar kontakt med rätt person för att föra frågan framåt. Du ser dig inte enbart som administratör, utan också som en del av en supportfunktion där uppgiften är att få vardagen och transportflödet att fungera. Som person är du därför serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du är trygg i kontakten med olika typer av människor och bidrar med ett lugnt och professionellt bemötande även under perioder med högre belastning. Om vårt partnerbolagDu blir en del av ett team om fyra personer och arbetar på en anläggning där flera delar av verksamheten finns representerade. På kontoret arbetar omkring 15 personer inom bland annat kundservice och försäljning, och på området finns ytterligare kollegor inom den operativa verksamheten. Det skapar en vardag med många kontaktytor och ett nära samarbete mellan kontoret och verksamheten ute på anläggningen. Du kan ena stunden behöva prata med en kund och nästa stämma av med en chaufför eller kontakta en kollega på området för att lösa en fråga. Här passar du som uppskattar en stark teamkänsla, men samtidigt är trygg med att ta eget ansvar. Rollen passar särskilt bra för dig som kombinerar noggrann administration med ett genuint intresse för service och problemlösning – och som tycker att en arbetsdag blir roligare när den inte alltid ser exakt likadan ut. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Halstahammar Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Här får du en central roll i ett intensivt transportflöde där administration, service, planering och problemlösning går hand i hand. Du arbetar med flera vågar och anläggningar parallellt och blir en viktig kontaktperson för chaufförer, kunder och kollegor när transporter ska vägas, registreras och komma vidare på rätt sätt. Det här är en roll för dig som trivs när det händer mycket. Telefonen ringer ofta, flera ärenden kan behöva hanteras samtidigt och förutsättningarna kan förändras snabbt. Samtidigt behöver du kunna behålla lugnet, prioritera och skapa struktur. På sikt får du även möjlighet att ta ett större ansvar för planeringen i teamet och bli en naturlig samordnande kraft i det dagliga arbetet. Om tjänstenSom Vågadministratör arbetar du med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter vid tre olika filialer. Totalt hanterar verksamheten sju vågar av olika slag, vilket innebär att du behöver hålla koll på flera parallella flöden och snabbt kunna växla mellan olika ärenden. Du väger transporter, registrerar material och säkerställer att rätt information hamnar i systemen. Samtidigt har du löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor för att besvara frågor och hantera avvikelser. En stor del av kontakten sker via telefon och samtalstempot är högt, vilket gör att du behöver uppskatta en arbetsmiljö där du ofta behöver agera direkt på det som händer. När något går fel är din uppgift inte bara att hantera konsekvensen för stunden. Vi söker dig som vill förstå grundproblemet, ta reda på varför situationen uppstod och bidra till att samma sak inte behöver hända igen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material. Hantera vägning för flera vågar och filialer parallellt. Administrera vägning både på distans och lokalt. Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder. Hantera avvikelser och lösa problem som uppstår i transportflödet. Besvara ett stort antal inkommande frågor via framför allt telefon, men även mejl. Ha löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor ute på anläggningarna. Säkerställa att information, dokumentation och registreringar blir korrekta. Bidra till ett smidigt och effektivt flöde av transporter till och från anläggningarna. Planera och skapa framförhållning i teamets dagliga arbete. En roll med möjlighet att ta större ansvar Utöver den operativa administrationen söker vi dig som på sikt vill ta en naturligt samordnande roll i gruppen. Det handlar inte om ett formellt personalansvar, utan om att vara personen som hjälper teamet att skapa framförhållning och struktur. Det kan vara att se över veckobemanningen, kommande möten, ledigheter och hur ansvaret för de olika vågarna ska fördelas. Målet är att teamet ska kunna arbeta proaktivt och minska behovet av att lösa bemannings- och planeringsfrågor först när de uppstår. För att trivas med den delen av rollen behöver du vara bekväm med att ta initiativ, kommunicera tydligt och få med dig andra. Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska sätta riktningen. Vi söker dig somVi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceorienterad roll med många kontaktytor. Erfarenhet från transport eller logistik är särskilt relevant eftersom du snabbt behöver kunna sätta dig in i olika transportflöden och förstå hur avvikelser påverkar verksamheten. Vi tror att du: Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport. Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanterings- eller affärssystem. Är noggrann och har lätt för att hålla ordning på flera parallella ärenden. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Tycker om telefonen som ett naturligt arbetsverktyg och trivs med många dagliga samtal. Är lösningsorienterad och har förmågan att identifiera grundorsaken bakom problem. Är prestigelös och flexibel när arbetsdagens prioriteringar förändras. Trivs med att arbeta på plats och nära den operativa verksamheten. Vem är du? För att lyckas i den här rollen behöver du framför allt trivas med intensitet. När flera telefoner ringer, transporter behöver hjälp och olika vågar kräver uppmärksamhet kan du sortera uppgifterna och avgöra vad som är prio. Du uppskattar ett högt tempo och positiv stress, men bidrar samtidigt med stabilitet när det blir mycket. Du gillar att skapa ordning och tänker proaktivt för att förändra sådant som får verksamheten att stanna upp. När ett återkommande problem dyker upp vill du förstå varför och hitta en mer hållbar lösning. Vi ser gärna att du har en naturlig förmåga att samla människor och skapa struktur utan att behöva ett formellt chefsmandat. Du är trygg i att säga "så här ser nästa vecka ut" och hjälpa gruppen att fördela arbetet på ett sätt som fungerar för alla. Om arbetsplatsenDu blir en del av logistiksupporten i Linköping, som består av tre personer. I samma rum sitter även tre kollegor inom kundsupport, vilket innebär att ni totalt är sex personer som arbetar nära varandra i vardagen. På området finns dessutom kollegor inom den operativa verksamheten. Logistiksupporten är ett mindre team där samarbete och eget ansvar blir särskilt viktigt. Det finns därför goda möjligheter för dig att påverka hur arbetet planeras och organiseras. Här passar du som vill ha mer än en traditionell administrativ roll. Du får kombinera noggrann administration och kundkontakt med problemlösning, koordinering och möjligheten att successivt bli en samlande kraft i teamet – i en vardag där det nästan alltid händer något. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Linköping Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Strategisk och operativ inköpare till Martinsson Elektronik AB Är du en affärsmässig inköpare som vill förstå både tekniken och affären bakom varje inköp? Trivs du i en bred roll där du får kombinera leverantörsutveckling och förhandling med problemlösning i det dagliga materialflödet? Då kan rollen som strategisk och operativ inköpare hos Martinsson Elektronik AB vara rätt nästa steg för dig. Martinsson är ett mindre bolag som arbetar med stora kunder och komplexa affärer. Här är inköpsfunktionen en central del av verksamheten och du samarbetar nära försäljning, teknik, leverantörer och kunder. Nu söker Martinsson dig som vill ta ett brett ansvar för inköpsområdet och kombinera ett strategiskt perspektiv med ett verksamhetsnära och operativt arbetssätt. Om Martinsson Elektronik ABMartinsson Elektronik AB arbetar med elektronik och komponentlösningar och ingår i den europeiska koncernen Steliau. Trots den större koncerntillhörigheten präglas den lokala verksamheten av det mindre bolagets fördelar: korta beslutsvägar, nära samarbeten och goda möjligheter att påverka. Här arbetar du inte isolerat med en enskild del av inköpsprocessen. Du får följa affären från början till slut och samarbeta med flera delar av verksamheten för att säkerställa rätt material, rätt leverantör och konkurrenskraftiga kommersiella villkor. Om rollenSom strategisk och operativ inköpare får du en bred och affärsnära roll med ansvar för både befintliga och nya leverantörer. Du arbetar med förhandling, leverantörsutveckling och kostnadsbesparingar samtidigt som du är delaktig i det operativa inköps- och orderflödet. En viktig del av rollen är att förstå helheten i affären. Du arbetar nära försäljningsorganisationen och bidrar med inköpsperspektivet i kund- och projektaffärer. Det innebär att du behöver kunna sätta dig in i kundens behov och projektens kommersiella förutsättning Elektronikbranschen präglas av snabba förändringar, varierande tillgång och komponenter som kan utgå med kort varsel. Du behöver därför kunna agera lösningsorienterat vid bristsituationer, identifiera alternativa komponenter och värdera olika lösningar utifrån pris, kvalitet, leveransförmåga och tekniska krav. Rollen omfattar även prognostisering, inköpsorder, orderbekräftelser, omplanering och löpande uppdatering av information i affärssystemet. Du får därmed möjlighet att kombinera långsiktigt leverantörsarbete med ett nära ansvar för det dagliga försörjningsflödet. Arbetsuppgifter: Arbeta med strategiskt och operativt inköp av elektronik och komponenter. Utveckla och följa upp samarbetet med befintliga leverantörer samt identifiera och etablera nya leverantörsrelationer. Förhandla priser, villkor och avtal med leverantörer och tillverkare. Driva kostnadsbesparingsinitiativ och identifiera möjligheter att utveckla inköpsaffären. Bidra med inköpsperspektivet i kund- och projektaffärer tillsammans med försäljningsorganisationen. Samarbeta med tekniker och sätta dig in i krav på produkter, material och komponenter. Hantera förändringar, utgående komponenter och bristsituationer samt identifiera och utvärdera alternativa lösningar. Arbeta med prognoser, inköpsorder, orderbekräftelser och omplanering. Följa upp leverantörernas prestation inom bland annat pris, kvalitet och leveranssäkerhet. Säkerställa att affärssystemet innehåller korrekt och uppdaterad information. Arbeta med ärendehantering i ERP-system Vi söker dig som Vi söker dig som har erfarenhet av inköp och känner dig trygg i kommersiella dialoger med leverantörer. Framför allt har du förmågan att förstå affären bakom inköpet och kan väga samman pris, kvalitet, leveransförmåga, tekniska krav och kundens behov. Eftersom rollen innebär ett nära samarbete med försäljningen behöver du vara intresserad av hur inköp kan bidra till konkurrenskraft, kundvärde och lönsamhet. Samtidigt är detta inte en renodlat strategisk roll. Du trivs med att arbeta nära det operativa flödet och kan växla mellan långsiktiga leverantörsförhandlingar och frågor som behöver lösas här och nu. Vi ser gärna att du har erfarenhet från elektronik eller någon annan teknisk verksamhet. Du behöver inte känna till alla komponenter från början, men teknisk förståelse, nyfikenhet och en vilja att lära dig är viktiga förutsättningar för att lyckas i rollen. Vi ser att du har: Erfarenhet av inköp, supply chain, logistik eller ett närliggande område. Erfarenhet av leverantörskontakter, förhandlingar och kommersiella dialoger. God affärsförståelse och förmåga att se sambandet mellan inköp, försäljning och lönsamhet. Teknisk förståelse, gärna från elektronik, komponenter eller närliggande industri. Förmåga att förstå produktstrukturer och materiallistor, BOM. God systemvana och erfarenhet av att arbeta i ERP- eller affärssystem. Ett strukturerat arbetssätt och förståelse för den administrativa delen av inköpsprocessen. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Som person är du affärsmässig, lösningsorienterad och nyfiken. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver frågor framåt och uppskattar en miljö där samarbete, flexibilitet och eget initiativ är en naturlig del av vardagen. Om anställningenDetta är ett inledande konsultuppdrag med ambition att bli anställd hos Martinsson efter 6 månader. On site: offices fristOmfattning: HeltidResor: Resor inom Europa förekommer, vanligtvis från cirka en gång i månaden till en gång per kvartal. Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du arbeta i en innovativ och modern organisation som bygger nästa generations betalplattform för handlare över hela Europa? Här satsar vi stort på skalbara och tillförlitliga betalningslösningar inom acquiring, transaktionshantering, integrationer och operativ drift — teknik som redan idag används av en snabbt växande kundbas på flera marknader. Vår kund erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där fokus ligger på kvalitet, kundnöjdhet och kontinuerlig utveckling. Nu söker vi engagerade kundservicemedarbetare med erfarenhet av service och ett intresse för teknik som vill bli en del av deras framgångsrika tekniska support. Om tjänsten Tjänsten är en teknisk supportroll inom betalbranschen, där du arbetar nära företagskunder och stöttar dem i deras dagliga användning av vår kunds tjänster och system. Som kundservicemedarbetare är du företagets första kontaktpunkt och har en central roll i att skapa en professionell och positiv kundupplevelse. Rollen innebär att du hjälper kunder att förstå, använda och felsöka lösningar kopplade till betalningar och kassasystem. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Besvara kundfrågor via telefon och mejl Hantera och administrera ärenden i Salesforce Stötta kunder med teknisk support i användning av kassasystem (POS) och betallösningar Identifiera behov hos kunder och arbeta med en säljande approach i dialogen Representera företaget med hög servicekänsla och professionalism Rollen har även ett säljande inslag, där du ges möjlighet att påverka din lön genom provision kopplat till merförsäljning och kundutveckling. Vi söker dig som harTidigare erfarenhet av teknisk support inom betalningslösningar och kassasystem (POS) Stark system- och datorvana Erfarenhet av att arbeta med Office-paketet, särskilt Excel En fullständig gymnasieexamen Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Ett stort tekniskt intresse och förmågan att felsöka samt förklara tekniska lösningar på ett pedagogiskt sätt Meriterande: Erfarenhet av system som Salesforce Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad. Här värdesätter vi särskilt din förmåga att ta egna initiativ och ditt kreativa angreppssätt i problemlösning. Trivs i en roll med högt tempo och besitter en hög kommunikativ förmåga Har en tydlig serviceanda och tycker om att arbeta nära kunder med telefon som redskap Trivs på en arbetsplats där förändring och utveckling är i fokus Trivs med att arbeta 100% på plats i Rotebro tillsammans med ditt team. Om arbetsplatsen Customer Service är beläget i Rotebro och erbjuder en modern och trivsam arbetsmiljö i ljusa, nyrenoverade lokaler nära pendeltågsstationen. Pendlingsmöjligheterna från både Stockholm och Uppsala är utmärkta. För dig som kör bil erbjuds det gratis parkering samt möjlighet att ladda elbil utan kostnad. Här arbetar du tillsammans med cirka 80 kollegor, där cirka 25 av dem tillhör kundserviceteamet. Miljön präglas av en social och välkomnande atmosfär med stort fokus på samarbete och trivsel. Förutom ett välutrustat gym erbjuds olika gemensamma aktiviteter som bidrar till en stark teamkänsla. Företaget är känt för sin stabilitet och långsiktiga vision samtidigt som det präglas av en dynamisk utveckling och ständig förändring. Denna unika kombination gör det till en attraktiv arbetsgivare för dig som söker möjligheter att växa och utvecklas i en trygg och professionell miljö. Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka. Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med ambition att bli anställd direkt hos kunden Arbetstid: Kontorstider 8-17, helgfria vardagar. 100% fysiskt på plats i Rotebro. Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension. Startdatum: Omgående Kontaktperson: Linn Strand ([email protected]) Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du kombinera redovisning med system, processutveckling och förbättringsarbete? Nu söker vi en redovisningsekonom till ett internationellt industribolag i västra Östergötland. Du får en central roll i företagets pågående implementering av ett nytt affärssystem och möjlighet att långsiktigt utvecklas inom både redovisning och systemförvaltning. Dina arbetsuppgifterSom redovisningsekonom blir du en del av ekonomifunktionen och arbetar nära både ekonomiavdelningen och teamet som ansvarar för implementeringen av företagets nya affärssystem, IFS Cloud. Inledningsvis ligger rollens huvudsakliga fokus på ERP-implementeringen. Du deltar i testning, verifiering och kvalitetssäkring samt bidrar till att utveckla ekonomiska processer och flöden i det nya systemet. Du arbetar även med att sätta upp data, kunder, attribut och andra systemrelaterade parametrar. På sikt kommer du att vara delaktig i utrullningen av systemet till koncernens dotterbolag och stötta verksamheten i implementeringsarbetet. När systemet är på plats övergår rollen successivt till att även omfatta mer traditionellt redovisningsarbete, finansiell uppföljning och förvaltning av systemets redovisningsmodul. Exempel på arbetsuppgifter: Delta aktivt i implementeringen av IFS Cloud Testa, verifiera och kvalitetssäkra ekonomiska flöden Utveckla processer och arbetssätt inom ekonomiområdet Sätta upp kunder, attribut och systemrelaterade parametrar Arbeta nära ekonomi- och implementeringsteamet Bidra till att driva implementeringsprojektet framåt Delta i utrullningen av systemet till koncernens dotterbolag Stötta verksamheten i system- och processrelaterade frågor Arbeta med löpande redovisning och finansiell uppföljning På sikt ta ett superuseransvar för systemets redovisningsmodul Din profil Vi söker dig som har minst två års erfarenhet som redovisningsekonom och goda kunskaper inom redovisning. Du har tidigare arbetat inom tillverkande industri, vilket är ett krav för rollen. Därigenom har du fått en god förståelse för hur ekonomiska flöden hänger samman med exempelvis lagerhantering, materialflöden och produktion. Du har god vana av att arbeta i olika ERP- eller affärssystem och ett stort intresse för system, dataflöden och processutveckling. Vi tror att du tycker att förbättringsarbete är minst lika intressant som den traditionella redovisningen. Vidare har du goda kunskaper i Excel och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Deltagit i en ERP-implementering Erfarenhet av affärssystembyten eller större förändringsprojekt Arbetat som superuser eller key user inom ekonomi Erfarenhet av IFS Cloud Som person är du driven, initiativtagande och van att ta ansvar för att föra ditt arbete framåt. Du är nyfiken och tycker om att förstå hur system, data, processer och verksamhet hänger ihop. Samtidigt arbetar du strukturerat och noggrant och är trygg i att planera och genomföra dina arbetsuppgifter självständigt. Du trivs i en föränderlig miljö och motiveras av att bidra till utveckling och långsiktiga förbättringar. Om företagetVår kund är ett väletablerat och familjeägt industribolag med en stark internationell närvaro. Företaget utvecklar och tillverkar tekniskt avancerade produkter och befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, effektiva processer och långsiktiga förbättringar står i fokus. Företagskulturen präglas av utveckling, ansvarstagande, samarbete och lärande. Här får du möjlighet att växa i din roll och samtidigt bidra till ett omfattande förändringsprojekt med stor betydelse för hela verksamheten. Om uppdragetPlacering: Västra Östergötland Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Detta är ett konsultuppdrag där du inledningsvis blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund. Kundens ambition är att efter cirka sex månader erbjuda en tillsvidareanställning. Varmt välkommen med din ansökan!