Academic Work Sweden AB jobb

Vill du vara med och skapa en kundupplevelse i världsklass för en av Sveriges ledande bankers mest exklusiva kunder? Här erbjuds du en spännande roll där du driver och koordinerar hela onboardingprocessen. Sök idag då urvalet sker löpande! Om tjänsten Private Wealth Management & Family Office är ett affärsområde inom storbankens Wealth and Asset Management. Affärsområdet har en omfattande tillväxtagenda och sättet nya kunder välkomnas är en viktig pusselbit för att nå de uppsatta målen. Nu söker vi en vikarierande Client Onboarding Specialist. I rollen ansvarar du för att koordinera och driva hela onboardingprocessen för nya kunder inom Private Wealth Management & Family Office. Du har direktkontakt med kunden och samarbetar tätt med kundansvariga och relevanta experter för att säkerställa en smidig och professionell onboarding. Här ges du även möjlighet att vara delaktig i att vidareutveckla både konceptet och de interna arbetssätten för bankens onboarding. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för att vägleda nya kunder in i verksamheten på ett strukturerat och professionellt sätt. Du kommer att: Agera projektledare och spindeln i nätet under hela onboardingfasen, både internt och gentemot kund. Assistera nya kunder genom att koordinera deras behov av olika finansiella tjänster och lösningar. Samla in, strukturera och hantera avgörande kundinformation, vilken ligger till grund för såväl fortsatt service som analys hos KYC/AML-avdelningen. Vara en drivande kraft i att utvärdera och vidareutveckla processer och koncept för hur banken välkomnar nya kunder. Vi söker dig som har Gedigen erfarenhet av kvalificerat kundservicearbete riktat mot både privat- och företagskunder inom bank eller finans. Arbetslivserfarenhet av KYC/AML. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har En relevant eftergymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet av just onboarding av nya kunder och/eller projektledning. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Serviceminded: Du sätter alltid kunden i fokus och strävar efter att överträffa förväntningar. Kommunikativ: Du har lätt för att samarbeta och kan bygga starka relationer både med kunder och interna intressenter. Strukturerad och drivande: Du har en naturlig fallenhet för att projektleda och driva processer framåt med hög kvalitet. Lösningsorienterad: Du ser möjligheter till förbättringar och trivs i en miljö där du får vara med och utveckla arbetssätt. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en noggrann och ansvarstagande person som trivs med lagerarbete? Har du dessutom erfarenhet av att köra truck samt söker ett arbete vid sidan av studier får du inte missa denna möjlighet. Låter detta som något för dig? Vi arbetar med löpande urval så ansök redan idag! Om tjänsten Vår kund är ett etablerat butiksinredningsföretag baserat i Kumla som specialiserar sig på att skapa innovativa och funktionella inredningslösningar för butiker och restauranger. De erbjuder en helhetslösning från konceptutveckling och design till produktion och installation av inredning. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att plocka och packa artiklar utefter en plocklista som sedan förbereds för leverans till företagets slutkunder inom regionen. Vissa produkter plockas för hand medan andra hanteras med truck, vilket gör det mycket viktigt att du har erfarenhet av truckkörning. För att lyckas i arbetet är noggrannhet och flexibilitet av största vikt. Som lagermedarbetare kommer dina insatser verkligen göra skillnad! Du erbjuds Ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av dina studier Att utveckla dina kompetenser vad gäller lagerarbete En dedikerad konsultchef och karriärpartner från Academic Work För att vara relevant för tjänsten ska du Vara studerande på eftergymnasial nivå på minst 50% med tidigast examen juni 2027 Behärska svenska flytande i tal då det används i det dagliga arbetet Ha truckkörkort och erfarenhet av att köra truck Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet inom liknande roll Lång erfarenhet av att köra truck, främst skjutstativtruck  Kunskap kan erhållas genom utbildning och erfarenhet. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Stresstolerant Ordningsam Ansvarstagande Övrigt Arbetstider på dagtid 07-16 Du kommer arbeta på plats antingen i Kumla eller på Aspholmen i Örebro så du ska kunna ta dig till arbetsplatsen på ett smidigt sätt, önskvärt med egen bil Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Bli en del av Ragn-Sells insatsstyrka i Kallhäll och spela en nyckelroll under deras systembyte. Här får du bidra med struktur och service i en dynamisk miljö där din insats verkligen gör skillnad för kunder över hela Sverige. Om tjänsten Vår kund Ragn-Sells är ett företag i framkant som vill bevisa att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Om detta är en vision du också brinner för kan detta komma att bli din perfekta arbetsplats! Ragn-Sells har nyligen genomfört ett omfattande systembyte och söker nu förstärkning för att stötta verksamheten under övergångsperioden. Som en del av ett dedikerat team kommer du att bidra till att hantera inkommande ärenden, arbeta med administrativa uppgifter och säkerställa att processerna fungerar effektivt i de nya systemen. Rollen är varierad och innebär både kundkontakt och administrativt arbete, med fokus på att minska den uppbyggda backloggen och skapa ett smidigt arbetsflöde. Du får en introduktion till systemen, men eftersom verksamheten befinner sig i en intensiv fas är det viktigt att du är nyfiken, initiativtagande och snabbt kan sätta dig in i nya arbetssätt. Du kommer att arbeta mot kunder över hela Sverige och ingå i ett team där samarbete är en viktig del av vardagen. Samtidigt förväntas du vara självgående, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara beredd att rycka in där behovet är som störst. För att lyckas i rollen behöver du ha en tydlig “can-do”-attityd och en positiv inställning, då det bidrar till en trevlig arbetsmiljö i ett högt arbetstempo. Info: Omfattning: Heltid, måndag–fredag kl. 07.00–16.00 (övertid kan förekomma) Arbetsplats: Kallhäll Önskad start är omgående till och med 31/12 (med stor chans till förlängning) Du erbjuds Läs mer här vad det innebär Att vara konsult Arbetsuppgifter Hantera och besvara inkommande kundärenden via mejl. Ta emot och registrera kundbeställningar via telefon, mejl och kundportal. Hantera inkommande ärenden och frågor gällande fakturor, produkter, tjänster och priser. Offerera och prissätta enklare förfrågningar. Ta emot och administrera reklamationer samt vid behov vidarebefordra ärenden till rätt avdelning. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieexamen. Har erfarenhet av service sedan tidigare, med fördel av kundtjänst. Administrativ erfarenhet och vana att arbeta i olika system Förmåga att hantera flera ärenden och prioritera i ett högt arbetstempo Är serviceinriktad med ett positivt förhållningssätt. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Har god IT-vana och goda kunskaper i MS Office. Det är meriterande om du har Tidigare arbetat inom miljöbranschen. Erfarenhet av att ha deltagit vi ett systembyte. Tidigare ledarerfarenhet eller vana av att koordinera team. Erfarenhet av orderhantering. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen. Tillitsfull. Stresstolerant. Strukturerad. Kommunikativ. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du bygga framtidens digitala arbetsplatser hos en av Sveriges ledande Microsoft-partners? Som SharePoint-utvecklare hos Precio Fishbone får du arbeta i tekniska framkanten med SharePoint Online, SPFx och Microsoft 365. Här blir du en del av ett starkt expertteam som utvecklar smarta, skalbara lösningar för tusentals användare varje dag – i en kultur där samarbete, utveckling och balans i livet står i centrum. Sök rollen idag, urval sker löpande. Om tjänsten Precio Fishbone är ett konsult- och mjukvarubolag specialiserat på digitala arbetsplatser, intranät och skräddarsydd systemutveckling. Genom att kombinera djup expertis inom Microsofts ekosystem med egna innovativa produkter – som det prisbelönta intranätet Omnia – hjälper de företag och offentlig sektor att förenkla och effektivisera sin vardag. De är noterat på Nasdaq First North och drivs av passionen för smarta digitala lösningar som gör skillnad. Som SharePoint-utvecklare på Precio Fishbone hjälper du kunder att skapa moderna digitala arbetsplatser och effektiva informationsflöden. Du arbetar huvudsakligen med SharePoint Online, SPFx , Power Platform och Teams-integrationer. I rollen kombinerar du djup teknisk utveckling i Microsoft 365 med att förstå kundens verksamhetsbehov, där du är med och utformar allt från anpassade komponenter till komplexa portalarkitekturer. Hos Precio Fishbone erbjuds du: En trivsam och familjär arbetsplats En möjlighet att arbeta med viktiga samhällsuppdrag Flexibla arbetstider Möjlighet till utveckling Arbetsuppgifter Utveckling & Integration: Utveckla verksamhetsapplikationer, moduler och integrationer med fokus på SharePoint Online, SPFx, .NET/C#, Power Platform och Azure-tjänster. Arkitektur & Rådgivning: Agera teknisk expert och rådgivare vid lösningsarkitektur, informationsstruktur och behörighetsmodeller. Migrering & Förvaltning: Genomföra uppgraderingar, molnresor och komplexa migreringar (inklusive behörighetsöversättning). Governance & Samordning: Hjälpa kunder att sätta governance-modeller samt samordna tekniska lösningar med driftleverantörer, säkerhetsavdelningar och andra intressenter. Vi söker dig som har Flera års erfarenhet av utveckling i SharePoint Online och Microsoft 365-ekosystemet. God kunskap inom SPFx samt frontend-tekniker som TypeScript, JavaScript och React. Erfarenhet av backend-utveckling i C#.NET. Erfarenhet av att arbeta med REST API:er, Microsoft Graph och Azure-tjänster. Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Detta är en unik möjlighet att bli en del av ett datadrivet team på en svensk storbank! Vi söker dig med rätt inställning, analytiska färdigheter samt med ett intresse för bank och försäkring. Du som söker är i slutet av dina studier och vill utveckla dina praktiska färdigheter inom dataanalys Om tjänsten Academic Work söker på bankens förfrågan en student som vill arbeta med data och affärsanalyser. Detta team arbetar med viktig datahantering där du kommer få möjlighet att göra egna analyser och bidra tidigt i arbetet. En viktig del i din roll är att hantera komplex data och omvandla denna till värdefulla insikter som på både lång och kort sikt skapar affärsvärde för bankens kunder. Du kommer att jobba ca 2 dagar/veckan. Du bestämmer själv vilka dagar utifrån ditt skolschema. Du erbjuds Lära dig hur en av Sveriges största banker arbetar med datahantering och analyser. Ett arbete som är anpassat för dig som studerar. Unika utmaningar dagligen som kräver kreativt tänkande. Arbetsuppgifter Automatisera processer med Python Skapa rapporter i Tableau Göra datauttag i SQL Vi söker dig som För närvarande studerade inom relevant område, t.ex. datavetenskap eller statistik, och har minst 1,5år kvar av sina studier. Grundläggande kunskaper i programmering. Förmåga att lära sig nya verktyg och tekniker snabbt. God kommunikationsförmåga i svenska och engelska. Det är meriterande om du har God kunskap i Excel. Viss erfarenhet av SQL, Python eller R. Erfarenhet av visualiseringsverktyg som Tableau eller Power BI. Vi söker dig som är öppen, engagerad och nyfiken – någon som tar initiativ och har en stark vilja att utvecklas. Du är kommunikativ och trivs med att samarbeta, samtidigt som du gärna delar med dig av idéer och perspektiv. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Join a high-performance engineering environment where you will tackle complex logic and massive datasets. Our client leverages custom database structures and heavy algorithms to drive innovation in scalable backend architecture. Apply today as we use ongoing selection. About the role Our client is a well-established, technology-driven organization where deep engineering is at the heart of what they build. From a proprietary search engine to advanced cybersecurity solutions, their products are built to handle massive amounts of data and deliver actionable insights in real time. Their R&D, engineering, and data centers are located in Sweden, headquarters in London, and teams across the US, the company operates on a truly global scale. Together with our client, we are looking for a motivated C# .NET Developer to join their core engine team, currently consisting of four developers. Here, you will work on the systems that power the platform’s high-volume, near-real-time data processing. You will design and develop scalable backend services and APIs, working closely with data ingestion, search, and indexing technologies. Performance, reliability, scalability, and clean architecture are central to the role, and you will have a real opportunity to influence technical decisions as the platform continues to evolve. You will work in an agile and highly collaborative environment alongside experienced engineers. Most importantly, your work will have a direct impact: the systems you build will help security teams around the world detect and act on critical cyber intelligence. Work tasks Design and implement distributed and scalable backend solutions using C# .NET. Manage and process large datasets through efficient data pipelines. Own the performance and health of our databases and data structures. Maintain and evolve the company's proprietary in-house database structures and search engines. Build and optimize robust integrations between diverse systems and data sources. Leverage modern AI tools in your daily workflow as part of the company-wide AI-first mindset. Maintain and optimize existing codebase while actively driving new feature development and modernization initiatives. Move between fast-paced integration work and deeper architectural design as the platform evolves. We are looking for Platform/support mindset, self-directedness, or production ownership A couple years experience and advanced knowledge of C# .NET development. Good knowledge of databases SQL and/or postgres, search engines such as ElasticSearch. Pragmatic approach to AI with an eagerness to adopt AI-assisted development tools. Fluency in English, both written and spoken. It is meritorious if you have experience in Python.   Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Ready to shape and scale modern cloud infrastructure in an engineering-driven environment? Join a global tech team in Stockholm working at the forefront of cyber intelligence, cloud automation, and high-volume data processing. In this role, you will leverage Infrastructure as Code, AWS, and modern tools like the HashiCorp ecosystem to build, secure, and evolve scalable backend environments. Apply today as we use ongoing selection. About the role Our client is a well-established, technology-driven organization where deep engineering is at the heart of what they build. From a proprietary search engine to advanced cybersecurity solutions, their products are built to handle massive amounts of data and deliver actionable insights in real time. Their R&D, engineering, and data centers are located in Sweden, headquarters in London, and teams across the US, the company operates on a truly global scale. Together with our client, we are looking for a driven DevOps Engineer to strengthen their team. In this role, you will play a key part in defining, automating, and scaling cloud and hybrid infrastructure strictly through Infrastructure as Code (IaC) using Terraform. You will work in an environment heavily centered around AWS and the HashiCorp ecosystem, specifically utilizing Nomad for workload orchestration and Vault for secrets management. Work tasks Drive the build-out of a cloud (AWS) version of the platform, working alongside the existing on-prem infrastructure. Implement Infrastructure as Code (IaC) at scale using Terraform. Manage orchestration and security using HashiCorp Nomad and Vault. Automate configuration management and provisioning with Ansible. Drive continuous security improvements. Use modern AI tooling to streamline infrastructure workflows and support development teams' day-to-day work. We are looking for Practical knowledge of the HashiCorp ecosystem, specifically Nomad and Vault and Consul. Experience managing both AWS cloud environments Proficiency in Ansible. Advanced understanding of infrastructure-level security. Fluency in English, both written and spoken. Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Söker du en ny utmaning och vill arbeta med morgondagens energi- och vattenlösningar hos en av Nordens största energileverantörer? Nu söker Adven Drift- och underhållstekniker till deras anläggning i Hudiksvall. Är du en nyfiken, målinriktad och prestigelös person med erfarenhet eller utbildning inom drift och underhåll? Då kan det här vara tjänsten för dig! Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval. Om tjänsten Adven är ett internationellt snabbväxande företag som befinner sig mitt i energiomställningen, i en verklighet där alla måste tänka om och tänka nytt. I den här utvecklingen sitter Adven, som arbetar med energi och industriellt vatten, i förarsätet. För att möta utmaningarna som samhället har framför sig samarbetar Adven med kunder, kommuner och leverantörer. Adven erbjuder en utvecklingsinriktad och stöttande kultur, en bra arbetsmiljö och tydliga mål. Anläggningen i Hudiksvall , med ett 13-tal medarbetare, producerar hållbar värme samt förnyelsebar el genom de anläggningar och fjärrvärmenät som finns i närområdet. Adven leverar så väl värme till villor som till stora industrier och fjärrvärmenätet med omkringliggande orter i Hudiksvall har successivt byggts utan sedan starten 1974. Arbetstiderna växlar utifrån belastning på nätet beroende på driftsäsongen, innebärande dagtid på sommaren, 2-skift under höst och vår samt 3-skift på vintern. Beredskap förekommer var 4-6:e vecka. Beredskapstjänst innebär att du skall ha möjlighet att inställa dig på anläggningen inom 60 minuter. Du får en nyckelroll inom energisektorn hos en arbetsgivare som månar om sina anställda och erbjuder flertalet förmåner. För rätt person finns även goda möjligheter att avancera inom bolaget på sikt. Du erbjuds Att bli del av ett internationellt snabbväxande företag där du utmanas med intressanta och varierande arbetsuppgifter och projekt Trygga anställningsvillkor med kollektivavtal Arbetsuppgifter Ansvara för att verksamhetsområdet drivs på ett miljömässigt, säkert och ekonomiskt sätt genom att arbeta med ständiga förbättringar Tillsammans med dina kollegor tillse att produktions- och distributionsverksamheten uppnår dess fulla potential Kontinuerlig traktorkörning på anläggningsområdet Löpande driftövervakning, optimering av produktionsenheter och distributionsnät samt bränslehantering Vi söker dig som Har en teknisk bakgrund exempelvis som drifttekniker, processoperatör, mekaniker eller elektriker, alternativt annan arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten Har goda kunskaper inom Office-paketet Har B-körkort Talar och skriver flytande svenska, då språket används i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har Tidigare arbetat med förbränningsprocesser Har en utbildning inom drift- och underhåll Besitter goda mekaniska kunskaper och/eller elkompetens För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ansvarstagande Stresstolerant Övrig information: Start: September 2024 Omfattning: initialt 6 månaders provanställning, därefter förutsatt att båda parter är nöjda övergår tjänsten till en tillsvidareanställning Arbetstider: Växlande schema utifrån driftsäsong (dagtid, 2-skift, 3-skift) med beredskap var 4-6:e vecka Placering: Hudiksvall Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu en Office Manager till ett fastighetsbolag med flera kontorshotell. Du trivs i en dynamisk miljö, hanterar flera uppgifter samtidigt och löser problem effektivt, samtidigt som du har ett öga för detaljer. Om tjänsten Vår kund är ett väletablerat fastighetsbolag som äger och förvaltar fastigheter runt om i Sverige. På senare år har bolaget även etablerat ett koncept inom kontorshotell och har idag ett flertal kontorshotell på olika orter i landet. Nu söker de en Office Manager som kommer att spela en viktig roll i driften av de obemannade kontoren. Rollen är varierande och självständig, där du utgår från norra Stockholm och har tillgång till bil för att besöka verksamhetens olika kontor. Arbetsuppgifterna varierar och kan bland annat innebära att välkomna nya gäster, arrangera enklare event och hantera inkommande information och mejl. Arbetsuppgifter Administration i form av att hantera info-mejlen, ta emot och hantera felanmälningar mm. Hälsa nya hyresgäster välkomna, skyltning i lokaler, besiktning vid in och ut-flytt. Göra regelbundna besök på anläggningar, kontrollera servicenivå, följa upp med leverantörer och hålla kontakt med hyresgäster. Ordna events, enklare frukost ca 1 gång i månaden på utvalda anläggningar. Vi söker dig som Talar flytande svenska & engelska Har B-körkort Har en känsla för service och kan arbeta självgående Det är meriterande om du har Du har tidigare erfarenhet från liknande roll eller som receptionist Har tidigare erfarenhet av service För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående Serviceinriktad Problemlösande Kvalitetsmedveten Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bli en central del av Xylems Rental-team i Norrköping, där din administrativa expertis bidrar till hållbara vattenlösningar i en stöttande och dynamisk miljö. Om tjänsten Som Teknisk Administratör blir du det trygga navet i Xylems Rental-team i Norrköping som består av 9 hjälpsamma och trevliga kollegor. Rollen väver samman administration med tekniska inslag, stor variation i arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där du och dina kollegor löser saker tillsammans. För att lyckas i rollen söker vi dig som är nyfiken, kommunikativ och drivs av en stark vilja att lära sig nytt. Du tar egna initiativ, gillar problemlösning och trivs i en nyckelroll med många kontaktytor! Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av teknisk förståelse och administrativt stöd där du koordinerar flöden mellan projektledare, lager och ekonomi. Hantera inkommande ordrar och arbeta med lagersaldo i systemet Förbereda underlag för fakturering och sköta löpande inköp Säkerställa att kontrakt, avtal och märkning är korrekt registrerade Följa upp och registrera timmar på specifika projekt Sköta intern och extern kommunikation med olika kontaktytor Söka information och utföra problemlösning inom administration Stötta projektledare med teknisk och administrativ dokumentation Vi söker dig som Har grundläggande arbetserfarenhet av administration Avancerade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Drivs av att lära nytt och trivs i en bred, omväxlande roll Det är meriterande om du har God kunskap inom fakturahantering Erfarenhet av inköpsprocesser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Social Ansvarstagande   Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.