ITAB is on an exciting journey, strengthening its position as a leading retail solutions partner in Europe, accelerated by the HMY acquisition. As a solution provider, ITAB Group works side-by-side with retailers to drive sales growth, deepen consumer engagement, and enhance operational performance. Guided by our shared ambition “Co-creating retail experiences that connect people with brands they love,” we combine deep retail expertise, innovation, and collaboration to create meaningful and impactful retail environments. We are now looking for an experienced Executive Assistant to support our incoming Group CEO, who assumes the role on 1 May 2026. This is a unique opportunity to take on a trusted role at the core of a global organization and play a key part in shaping executive ways of working. THE ROLE As Executive Assistant to the Group CEO, you work in close partnership with the CEO and are an integrated part of the Group Management context. The role goes beyond traditional administrative support. You help create structure and clarity that supports the management team to focus on their teams and the business. At times, you may travel with the CEO to support relationship‑building and gain deeper business understanding. Over time, you will build a broad internal network and become a natural go-to person, someone who understands the organisation, the stakeholders and the dynamics across functions and countries. This requires presence and a genuine interest in people and the business. Key responsibilities (scope will evolve with business needs) · Own the CEO’s agenda with access to the leadership team calendars to enable smooth alignment. · Manage and structure relevant parts of the CEO’s inbox. · Build and maintain a yearly calendar for leadership and executive forums, with well‑aligned meeting frequency, the right participants, and a structure where meetings build on each other. · Own the full meeting process for executive forums: agendas, logistics, materials, minutes/notes, action tracking and follow-up. · Prepare the CEO ahead of key forums by reviewing meeting material in advance, highlighting priorities, and supporting decision-making and dialogue. · Support communication flows between Group Management, Market Business Units and Group Functions, helping to establish clearer routines and timely information sharing. · Coordinate strategic planning cycles, selected change and development initiatives, and executive‑level interactions, including board‑related matters when relevant. · Plan and coordinate travel, internal conferences and leadership events (ranging from larger gatherings to recurring leadership activities). · Handle confidential information with the highest level of integrity and discretion. WHO YOU ARE You are a senior Executive Assistant (or in a comparable role) who thrives in complexity, enjoys creating structure, and builds trust quickly with senior stakeholders. You are proactive, calm under pressure, and you naturally “stay one step ahead” while keeping a service-minded, pragmatic approach. We believe you have: · 5–10+ years of experience as an Executive Assistant or in a similar senior administrative role supporting top leadership in an international, complex organisation (matrix experience is a plus). · Strong ability to create structure, drive effective leadership routines, and manage work with a high degree of confidentiality. · Solid working knowledge of the Microsoft Office suite (no need to be a specialist, but you’re confident from day one and eager to learn). · Fluency in English, spoken and written (ITAB’s corporate language). Swedish is a plus but not a requirement. Additional European languages are an advantage. · Relevant post-secondary education or equivalent professional experience. Location & ways of working We prefer that you are based at ITAB’s head office in Jönköping, as on-site presence supports faster onboarding, stronger relationships and effective day-to-day support to the CEO and Group Management. That said, Stockholm is also available location for the right person. If based in Stockholm, the role will still require regular on-site presence in Jönköping and participation in key leadership forums as needed. WHY ITAB? This is a high-impact opportunity to help shape executive support and leadership routines in a global organisation with strong growth. ITAB helps retailers turn consumer brand experience into effective physical environments, combining design, shop fitting solutions, checkouts and retail technology, consumer flow solutions, lighting and digital in-store solutions. TALENT SPEAKS LOUDER In this recruitment process, ITAB Group is partnering with Wise Admin. We do not accept applications by email. Instead, you are welcome to apply easily with your CV or LinkedIn profile via wise.se. We use competency-based recruitment as our method, as part of our ambition to achieve a more potential-focused match. We therefore strongly encourage applicants with diverse backgrounds, ages, and experiences to apply, as we believe that diversity enriches us all and makes our organisation stronger and smarter. If you have any questions about the process or the role, please contact the responsible Recruitment Consultant, Stephanie Grammenidis Hagman, at [email protected]. Interviews are conducted on an ongoing basis, and the role may be filled before the final application deadline. We look forward to receiving your application!

BIQ Materials erbjuder nu en roll som Logistik- och Säljkoordinator - en spännande möjlighet för dig som vill kombinera struktur, affär och logistik i ett innovativt scale-up-bolag med både idrotts- och industrikunder. BIQ Materials (BIQ) utvecklar nästa generations hållbara biomaterial som ersätter fossil plast och gummi – utan att kompromissa med prestanda. Bolaget är välkänt för sin patenterade infill-lösning för konstgräsplaner, men växer även snabbt inom industrisegmentet, där BIQ utvecklar bioplastmaterial för formsprutning och extrudering. Inom industrisegmentet anpassas materialrecepturer efter kundens produktionslina, applikation och kravbild – vilket gör BIQ till en flexibel och tekniskt stark partner till tillverkningsindustrin. OM TJÄNSTEN Som Logistik- och Säljkoordinator hos BIQ Materials får du en central och samordnande roll i ett tillväxtbolag med en unik lösning som möter ökade krav på hållbara material. Du är navet mellan försäljning, kunder, leverantörer och produktion med ansvar för att affärer, orderflöden och leveranser fungerar effektivt – från beställning till leverans. Rollen omfattar koordinering för både BIQs Infill-affär (konstgräs och idrottsanläggningar) och Industriaffär (bioplastmaterial för tillverkande industri). Du arbetar nära Regionssäljare och VD och har många kontaktytor både internt och externt. Rollen är inte uppsökande försäljning, utan passar dig som trivs med struktur, ansvar och koordinering – och som vill vara med och bygga bolag. Placering är på BIQ:s huvudkontor på Hönö, med viss flexibilitet för distansarbete. DINA ANSVARS- OCH ARBETSUPPGIFTER Stötta Regionssäljare och VD i det dagliga affärsarbetet Order-, leverans- och logistikkoordinering Planera och boka produktion hos externa tillverkningspartners Beställa råmaterial och följa upp leveranser Export- och importadministration samt transportdokumentation Koordinera prover, tester och certifieringar (idrott och industri) Arbeta strukturerat i CRM-system (HubSpot) och säkerställa korrekt affärsdata Bidra till att utveckla arbetssätt och processer i takt med att bolaget växer VI ERBJUDER Hos BIQ Materials får du chans att forma din roll, skapa fungerande processer och ett stort ansvar i ett bolag med tydlig framtidsagenda. Du blir en del av ett engagerat team med stark kompetens inom materialutveckling, affär och försäljning. Vidare erbjuds du: En bred och varierad roll med stor påverkan Arbete i ett innovativt bolag med både idrotts- och industrikunder En entreprenöriell miljö med korta beslutsvägar Möjlighet att utvecklas i takt med bolagets tillväxt Chans att bidra till ett verkligt hållbart marknadsskifte DIN PROFIL Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och gillar att skapa ordning, följa upp flöden och ta ansvar hela vägen. Rollen passar både dig som är nyexaminerad och dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. SOM PERSON ÄR DU: Initiativtagande och utvecklingsdriven Strukturerad och trivs med att arbeta parallellt med flera olika uppgifter Analytisk och noggrann - trygg i administrativa flöden Ansvarstagande och engagerad med hög genomförandekapacitet Serviceinriktad och kommunikativ - trivs i rollen som ”spindeln i nätet” Lösningsorienterad och flexibel VI SER GÄRNA ATT DU HAR: Erfarenhet av orderhantering, logistik, koordinering eller liknande Vana av CRM- eller affärssystem (HubSpot är meriterande) Förståelse för B2B-affärer och industriella flöden Erfarenhet av export/import är meriterande God vana av att arbeta digitalt och effektivt med flera olika system Flytande svenska och engelska i tal och skrift ANSÖKAN I denna rekrytering samarbetar BIQ Materials med Wise Sales. Du söker enkelt med CV och/eller LinkedIn-profil via wise.se. Urval sker löpande och intervjuer genomförs under vecka 17–19. Har du frågor? Kontakta gärna: Kajsa Sandén, Senior Rekryteringskonsult på +46 735 216 531 alt [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! OM BIQ MATERIALS BIQ Materials är ett svenskt innovationsbolag med säte på Hönö. Bolaget utvecklar och producerar avancerade biomaterial för konstgräs, idrottsanläggningar och tillverkande industri. Utöver infill-lösningar för konstgräs utvecklar BIQ bioplastmaterial anpassade för formsprutning och extrudering, där materialrecepturen justeras efter kundens applikation och produktionsmiljö. Genom patenterad teknik och stark materialkompetens är BIQ en ledande aktör i omställningen från fossilbaserade material till mer hållbara alternativ. Läs mer på: https://biqmaterials.se/

Till vår kund i Göteborg söker vi nu en självgående lönekonsult med omgående start. Uppdraget är initialt på heltid, men det finns flexibilitet för rätt person att arbeta deltid (från 50%). Uppdraget löper tills en permanent lösning är på plats. För att lyckas i rollen ser vi att du kan vara på plats hos kunden cirka fyra dagar i veckan vid heltidsarbete. OM ROLLEN I denna roll arbetar du självständigt med hela löneprocessen – från ax till limpa – med ett särskilt fokus på arbete i lönesystemen Agda och Flex Classic. Du blir en viktig del i ett pågående systemarbete, där du bidrar till att säkerställa stabila processer och fungerande flöden i en föränderlig miljö. Tillsammans med en kollega ansvarar du för lönehanteringen för cirka 400 medarbetare, både kollektivanställda och tjänstemän. DIN PROFIL Vi söker dig som är en trygg och erfaren lönekonsult, van vid att snabbt sätta dig in i nya uppdrag och arbeta självständigt från dag ett. Du har mycket goda kunskaper i Agda och känner dig bekväm med att ta ett helhetsansvar för löneprocessen. Erfarenhet av Flex samt arbete i samband med systembyte är meriterande. Du har även ett intresse för system, processer och flöden, och trivs i en roll där du får analysera, felsöka och säkerställa att arbetssätt fungerar i praktiken. Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och trygg i din kompetens. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av byggavtalet och ackordslöner. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Gabriella Olaison ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]).

I över 100 år har SF Studios skapat berättelser som berört, engagerat och inspirerat publik världen över. Som en av Nordens ledande aktörer inom film och TV präglas verksamheten av kreativitet, kvalitet och passion för filmskapande. Till SF Studios, som står bakom några av de mest ikoniska filmerna som visats på bioduken, söker vi nu dig som vill vara med och bidra bakom kulisserna. Som Lön- & HR-generalist på SF Studios får du en central roll med helhetsansvar för löneprocessen i Sverige samt samarbete med lokal lönebyrå i Norge. Rollen kombinerar lönearbete med administration och HR-stöd – perfekt för dig som trivs i en bred roll i en kreativ och snabbrörlig miljö. OM ROLLEN Som lön- & HR-generalist hos SF Studios har du ett helhetsansvar för lönehanteringen och tillhörande administration i Sverige samt ett samordnande ansvar för löner i Norge. Rollen är både operativ och koordinerande och innebär ett nära samarbete med diverse kontaktytor inom och utanför bolaget, samt med det övriga HR-teamet. Du utgår från kontoret i Hagastaden där man tillämpar en office first policy och rapporterar till EVP HR & Operations. ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Hantera löner från ax till limpa för ca 200 -300 produktionsanställda i Crona Lön Koordinera lönehantering för cirka 90 tjänstemän i Sverige och cirka 20 tjänstemän i Norge Administrera och hantera löner kopplade till korta anställningar och varierande ersättningsmodeller Vara intern kontaktperson för chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön, anställning och kollektivavtal Administrera anställningsavtal, förändringar, avslut, semester, sjukfrånvaro, förmåner och utlägg Stötta i rekryteringsadministration samt generell HR-support Ansvara för lönerelaterade ekonomiska underlag, inklusive framtagande av rapportpaket och dokumentation till ekonomi Säkerställa korrekt lönebokföringsstruktur i lönesystemet samt vara kontaktperson gentemot ekonomi i frågor rörande lönearter, kontering och avvikelser Analysera och utreda avvikelser kopplade till löner och lönebokföring samt bistå ekonomi med felsökning Bidra aktivt till utveckling och förbättring av processer inom lön och HR VI SÖKER DIG SOM Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av lönehantering och känner dig trygg i att arbeta självständigt med hela löneprocessen. Allt från löneförberedande underlag till bokföring av lön kommer att ingå i rollen och vi ser därför att du har arbetet med samtliga delar av löneprocessen tidigare. Kunskap i Crona Lön är inget krav men vi ser att du har tidigare erfarenhet av att arbetat i flertalet lönesystem samt ett eget intresse för att ta dig an nya. Du har även intresse för HR-relaterade arbetsuppgifter och en vilja att utvecklas vidare inom området. I rollen ser vi dig som har tidigare erfarenhet från snabbfotade organisationer och tycker om att arbeta agilt. Vidare har du god kunskap av kollektivavtal, särskilt Unionens tjänstemannaavtal. Erfarenhet av TV- & filmbranschen är starkt meriterande. Som person är du självgående och ansvarstagande. Du trivs med att ta ägandeskap i ditt arbete och har ett naturligt driv att förbättra och utveckla arbetssätt och processer. För att lyckas i rollen arbetar du strukturerat och kvalitetsmedvetet för att alltid ge leverans och service med hög kvalitét. Du är pedagogisk och kommunikativ i din dialog ut mot organisationen och trivs med att omge dig av människor i en social och kreativ arbetsmiljö med hög kontorsnärvaro. I denna rekrytering samarbetar SF Studios med Wise.  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på SF Studios kontor i Hagastaden, Stockholm, provanställning tillämpas. SF Studios tillämpar en Office First‑policy, vilket innebär arbete på plats fem dagar i veckan, med viss flexibilitet för att kunna pussla med privatliv. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod och som en del av processen kommer även tester att tillämpas.. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då Gabriella Olaison ([email protected]) eller Ida Asmar ([email protected]). Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

Nu söker vi för vår kund i Söderort en erfaren lönekonsult till ett långt och attraktivt uppdrag på heltid. Uppdraget startar helst i maj och sträcker sig fram till augusti 2027, men för rätt person kan start i juni också fungera. Vi ser gärna att du har möjlighet att vara tillgänglig under sommaren 2026 för att säkerställa en stabil start i uppdraget. Kunden sitter i trevliga lokaler söder om Söder med mycket goda kommunikationsmöjligheter via både tunnelbana och pendeltåg. Möjlighet till hybrid arbete finns med upp till två dagar per vecka. OM ROLLEN I denna roll blir du en viktig del av lönefunktionen och ansvarar för det löpande lönearbetet i en verksamhet med cirka 600–700 medarbetare. Majoriteten är kollektivanställda, men rollen omfattar även lönehantering för tjänstemän. Du arbetar i SoftOne, där tid och lön är integrerat, och har ett nära samarbete med HR, bland annat kopplat till Workday. Vissa delar hanteras via manuella rapportuttag. Rollen är operativ med inslag av felsökning, administration och kontinuerligt förbättringsarbete. Du arbetar nära en kollega och delar ansvar för hela löneprocessen. ARBETSUPPGIFTER: Löpande lönearbete för cirka 600–700 anställda, både kollektivanställda och tjänstemän Hantering av månads- och timlöner i SoftOne Felsökning och korrigeringar kopplat till tid, schema och löneberäkningar Samarbete med HR i Workday, inklusive hantering av manuella rapportuttag Administrativ hantering av reseräkningar och justeringar Aktivt bidra till utveckling och förbättring av processer, rutiner, dokumentation och systemuppsättningar DIN PROFIL För att lyckas i rollen har du en gedigen bakgrund av lönearbete och trivs i en operativ roll med stort eget ansvar. Du har ett genuint systemintresse, arbetar strukturerat och uppskattar att samarbeta nära både kollegor, chefer och organisationen i stort. Du blir en del av ett sammansvetsat People-team där samarbete och kontinuerlig utveckling står i fokus. Erfarenhet av SoftOne är meriterande, men inget krav – det viktigaste är att du är systemvan och har lätt för att sätta dig in i nya system. VI SER ATT DU HAR Stark kompetens inom hela löneprocessen, från ax till limpa Erfarenhet av både kollektiv- och tjänstemannalöner God vana av att hantera större lönevolymer Ett tydligt systemintresse och förmåga att felsöka i tid-, process- och löneflöden Mycket goda kunskaper i Excel, inklusive arbete med större datamängder och framtagning av mallar Som person är du noggrann, strukturerad och har ett starkt öga för detaljer. Du trivs i en operativ roll och känner dig bekväm med att fördjupa dig i beräkningar, regelverk och avvikelser. Du är nyfiken och bidrar gärna med förbättringsförslag kring processer och rutiner. Samtidigt är du social, positiv och professionell i din kommunikation och har lätt för att samarbeta med både chefer och medarbetare. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för ditt arbete, samtidigt som du är prestigelös och bidrar till ett gott samarbete i teamet. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]).

Detta är ett konsultuppdrag på heltid under perioden juni–augusti, med start helst i början av juni, men start under juni kan också fungera för rätt person. Uppdraget är placerat i Arlanda, Stockholm. I normalfallet arbetar man på plats cirka 1–2 dagar per vecka, men under sommaren finns ännu större flexibilitet för distansarbete. Det är avgörande att du är tillgänglig under hela perioden, då uppdraget syftar till att stärka upp verksamheten under semestertiden. OM ROLLEN Löneavdelningen består av två personer och ditt huvudsakliga uppdrag är att stötta och avlasta den befintliga lönefunktionen under sommaren, med fokus på stabil och korrekt löneleverans. Du arbetar nära den befintliga löneteamet och är inte ensam, men förväntas snabbt kunna ta ett självständigt ansvar i det dagliga flödet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Löpande lönekörning för cirka 400 löner samt kvalitetssäkring av utbetalningar (kollektiv- och tjänstemannaavtal) Hantering av inkommande lönerelaterade ärenden Stöd i mer komplexa lönefrågor Tolkning och hantering av flera kollektivavtal Support till verksamheten i lönerelaterade frågor Säkerställande av korrekt hantering i systemmiljö DIN PROFIL Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete från ax till limpa och som är trygg i hela löneprocessen. Du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya system och rutiner. Krav är erfarenhet av Flex HRM samt god vana av kollektivavtalstolkning. Du trivs i miljöer där det händer mycket och där du behöver vara flexibel i ditt arbetssätt. Du har hög tolerans för förändringar i prioriteringar, ad hoc-ärenden och varierande arbetsbelastning. Som person är du: Självgående och trygg i din kompetens Lösningsorienterad och flexibel Serviceinriktad och kommunikativ Tydlig men pedagogisk i din kommunikation Van att hantera komplexa frågor på ett strukturerat sätt Du har en förståelse för att lön inte bara handlar om siffror, utan också om människor. Du är bekväm i kontakt med olika yrkesgrupper där tydlighet och service är viktigt. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]).

Vi söker en supporttekniker till ett spännande uppdrag där du kommer arbeta med användarnära IT-support i en Microsoftbaserad miljö. Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad roll och som vill utvecklas tekniskt inom IT-drift. Du kommer arbeta nära verksamheten med support, felsökning och administration i organisationens IT-miljö samt successivt ta ansvar för mer avancerade ärenden och förbättringsarbete. Arbetsuppgifter Ge intern IT-support till företagets medarbetare Felsöka och hantera IT-relaterade ärenden Administrera användarkonton och behörigheter i Microsoftmiljö Arbeta med support inom: Windows Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive och SharePoint) Hantera ärenden i både 1, 2 och på sikt 3 linjens support Arbeta med mer avancerad felsökning inom klientmiljö, nätverk och användarmiljö Delta i förbättringsarbete kring IT-miljö, rutiner och arbetssätt Ta ansvar för delar av organisationens IT-miljö Kompetenskrav Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom IT-drift eller motsvarande, minst 3 år Kunskaper inom: Windows (klient- och servermiljö) Microsoft 365 Azure / Entra ID Grundläggande förståelse för nätverk, användar- och behörighetshantering God förmåga att arbeta metodiskt med felsökning Mycket god svenska i tal och skrift samt grundläggande engelska Personliga egenskaper För att trivas i rollen tror vi att du: Är serviceinriktad och pedagogisk i ditt bemötande Har ett starkt tekniskt intresse och vill utvecklas inom IT-drift Är strukturerad och ansvarstagande Kan arbeta både självständigt och i team Är tålmodig och trivs i en användarnära roll Start: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med möjlighet till förlängning Omfattning: Heltid OM WISE IT Wise IT är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk kompetensmatchning inom IT och tech. Teknik förändras snabbt , men med rätt person på rätt plats får du kontroll på framtiden. Vi matchar människor med skarp teknisk kompetens och förmågan att förstå helheten. Resultatet? IT som fungerar i praktiken, inte bara i teorin. Vi ser till att du inte bara följer utvecklingen utan driver den. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Hos oss möts du av ett sammansvetsat team där omtanke, samarbete och arbetsglädje är en självklar del av vardagen. Vi ställer upp för varandra när det behövs, tar ansvar tillsammans och har genuint roligt på jobbet. Nu söker vi en office coordinator som vill bli en naturlig del av teamet och bidra till en trivsam och professionell kontorsupplevelse för både kollegor och besökare. OM ROLLEN Som office coordinator är du navet på vårt kontor. Du ser till att allt flyter på, att miljön är välkomnande och att både kollegor och besökare känner sig sedda och omhändertagna. Rollen är varierad och hands‑on – ena stunden tar du emot leveranser, nästa ser du till att gemensamma ytor är i ordning eller stöttar med enklare administration och interna aktiviteter. Du fungerar även som länken mellan kontoret i Göteborg och vår IT‑funktion på huvudkontoret i Stockholm. Med en god förståelse för IT kan du snabbt identifiera behov, felsöka på enklare nivå och driva ärenden vidare för att säkerställa att rätt stöd kommer på plats när det behövs. Vårt kontor ligger centralt i Göteborg, och här är det viktigt för oss att det känns både professionellt och hemtrevligt – varje dag. Omfattning: deltid (konsultuppdrag) Arbetstider: tisdag, torsdag och fredag Placering: Kungsgatan 20, vån 7. DIN PROFIL Vi tror att du har erfarenhet från service och trivs i en vardag där tempot kan variera och dagarna sällan är den andra helt lik. Du är prestigelös, gillar att ta ansvar och hjälper gärna till där det behövs – alltid med en positiv inställning och ett professionellt bemötande. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer, uppskattar ordning och struktur och har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras, ofta innan någon annan har hunnit uppmärksamma det. Vi tror att du: Har tidigare erfarenhet från serviceyrken och/eller kontorsarbete Har god kommunikationsförmåga och ett naturligt, hjälpsamt sätt Tar egna initiativ och trivs med att arbeta självständigt Har en stark känsla för struktur, detaljer och ordning Du är tekniskt nyfiken och trygg i digitala verktyg. Vi erbjuder dig Hos oss möts du av en varm, inkluderande och trygg arbetsmiljö där alla bryr sig om varandra och hjälps åt. Du får vara med och påverka hur vårt kontor fungerar i vardagen och blir en självklar del av ett team som uppskattar både professionalism och skratt i korridorerna. Vi tror att det är de små, genomtänkta detaljerna som gör skillnad – ett vänligt bemötande, en väl förberedd arbetsdag och ett värdskap som gör att människor känner sig genuint välkomna. Här värdesätter vi gemenskap, engagemang och en kultur där alla får vara sig själva. OM WISE Vi är mer än ett rekryterings-och konsultbolag. Vi är en vägledande kraft på en arbetsmarknad i förändring. Med mod, nyfikenhet och djup expertis bygger vi broar mellan människor, möjligheter och framtidens arbetsliv. På Wise tror vi på kraften i långsiktiga matchningar där expertis, nyfikenhet och mod möter människors potential. Genom konsultlösningar, rekrytering och strategiska tjänster inom våra specialistområden stänger vi glappet mellan dagens utmaningar och morgondagens möjligheter – så att både människor och organisationer kan växa hållbart. Go the Wise Way. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected].

Vi på Wise Admin söker nu, för kunds räkning, en noggrann och engagerad koordinator till ett bolag inom konsumentprodukter med starkt fokus på design, kvalitet och hållbarhet. Här får du en bred roll där du arbetar nära både produkt, inköp, marknad och administration – i en miljö där utveckling och idéer står i centrum. Detta är en perfekt möjlighet för dig som trivs i en varierad vardag, gillar att ha många kontaktytor och vill vara med och bidra i flera delar av verksamheten. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I rollen arbetar du operativt och stöttar flera funktioner i organisationen. Du blir en viktig länk mellan produktutveckling, leverantörer och interna team, och säkerställer att processer, information och flöden fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter: Stötta i produktutveckling och uppdatering av produktrelaterat material Hantera och kvalitetssäkra produktinformation i system Koordinera och administrera marknadsaktiviteter och kampanjer Stötta inköp och ha kontakt med leverantörer Följa upp leveranser samt bidra till effektiva logistik- och lagerflöden Arbeta med löpande administration samt enklare ekonomirelaterade uppgifter DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta brett. Du har ett öga för detaljer, är prestigelös och gillar att samarbeta med andra. Du kan exempelvis ha arbetat i en roll som koordinator, administratör eller i en annan service- och verksamhetsnära funktion. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter God systemvana och lätt för att arbeta i olika digitala verktyg Intresse för produkter, flöden och processer Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Här erbjuds du en roll i ett bolag med tydlig ambition och stark utvecklingsfokus, där du får möjlighet att påverka och vara delaktig i flera delar av verksamheten. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera struktur, analys och samarbete – och samtidigt ha en tydlig påverkan på både människor och affär? Vi på Wise Admin söker nu, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till en internationell verksamhet med kontor i centrala Malmö. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående. Uppdraget löper under 1,5 år med möjlighet till förlängning eller övertag. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I den här rollen blir du en nyckelspelare i att få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära både chefer och kollegor och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Det handlar om att se helheten, ligga steget före och samtidigt kunna justera när förutsättningarna förändras. Du kommer att ha en central funktion i planering och uppföljning av bemanning, där du både analyserar nuläget och bidrar till att skapa hållbara och effektiva team. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs i en dynamisk miljö där tempot är högt men samarbetet nära. I rollen kommer du bland annat att: Säkerställa att bemanningsplaneringen är uppdaterad och relevant Följa upp arbetsbelastning och göra justeringar för att skapa balans Ha en god överblick över framtida behov och tillgängliga resurser Arbeta nära chefer och bidra med analyser och beslutsunderlag Vara delaktig i långsiktig planering och utveckling av arbetssätt DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har erfarenhet från en liknande koordinerande eller administrativ roll där du arbetat med planering, uppföljning eller resursfördelning. Du är trygg i att fatta egna beslut, har ett analytiskt tänk och trivs i en roll där du får ta ansvar. Din kommunikativa förmåga är viktig, då du samarbetar med många olika delar av organisationen. Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, och som person är du strukturerad, lösningsorienterad och flexibel när prioriteringar snabbt behöver ändras. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Här erbjuds du en utvecklande roll i en internationell miljö där du får möjlighet att påverka, utvecklas och vara en del av ett team med stark sammanhållning. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].