Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med intresse för juridik och compliance? Trivs du i en roll där du får kombinera koordinering, administration och systemansvar? Då kan detta vara nästa steg i din karriär! 🚀 Vi söker nu en Paralegal Assistant för ett konsultuppdrag hos en väletablerad internationell organisation med kontor i Stockholm. 📋Om rollen Som Paralegal Assistant blir du en viktig del av den juridiska och administrativa verksamheten. Du arbetar nära interna intressenter och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och hög kvalitet i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som är noggrann, självgående och har en naturlig förmåga att organisera, koordinera och skapa ordning i komplexa miljöer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 📅 Koordinera kalendrar, mötesbokningar och andra assisterande uppgifter 🗂️ Hantera administration kopplad till juridiska och compliance-relaterade processer 💻 Vara superuser för ett nytt compliance-system och ge stöd till användare 📑 Säkerställa korrekt dokumenthantering och uppföljning 🤝 Samverka med olika funktioner och stötta verksamheten i administrativa frågor 📊 Bidra till att upprätthålla kvalitet, struktur och effektiva arbetsflöden 🎯Vi söker dig som Har relevant universitetsutbildning inom juridik, administration eller motsvarande område Alternativt har annan eftergymnasial utbildning eller certifiering inom relevant område Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom juridik, compliance eller liknande verksamhet Är van att arbeta i digitala system och har god systemförståelse Kommunicerar professionellt och tydligt på svenska och engelska Är strukturerad, noggrann och har god förmåga att prioritera ditt arbete ⭐Meriterande Erfarenhet av arbete som Paralegal, Legal Assistant eller liknande roll Erfarenhet av compliance-relaterade processer och system Tidigare arbete i en internationell organisation eller större bolag Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: 🌟 Serviceinriktad och lösningsorienterad 🧩 Strukturerad med god administrativ förmåga 🤝 Samarbetsorienterad och kommunikativ 🔎 Noggrann med känsla för detaljer 🚀 Initiativtagande och prestigelös Uppdragsinformation 📍 Ort: Stockholm 🕒 Omfattning: 100 % 📅 Start: 24 augusti 2026 📅 Uppdragets längd: Till 20 augusti 2027 Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! ⚖️✨ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en Studentkonsult inom Administration & Data Support 📊✨ Är du student och vill kombinera dina studier med värdefull arbetslivserfarenhet hos ett internationellt och hållbarhetsfokuserat företag? Nu söker vi en driven och strukturerad studentkonsult som vill stötta ett engagerat team med administrativa uppgifter, datainsamling och rapportering under hösten 2026. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utveckla dina administrativa färdigheter, få insyn i hållbarhetsarbete och bygga erfarenhet från en global verksamhet. Om uppdraget 🚀 Som studentkonsult kommer du att stötta teamet med varierande administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen passar dig som trivs med struktur, är noggrann och gillar att arbeta med data och information. Exempel på arbetsuppgifter: Stödja rapportering kopplad till hållbarhet och producentansvar Samla in, koordinera och sammanställa information från interna intressenter Följa upp information och volymer tillsammans med externa samarbetspartners Skapa och uppdatera standardiserade presentationer och rapportunderlag Bidra till effektivisering av interna arbetsprocesser Stödja projekt med datainsamling, datahantering och administration Vi söker dig som 🎯 Studerar på högskola eller universitet och har minst ett år kvar av dina studier Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer Har god administrativ förmåga och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel och PowerPoint Har god kommunikativ förmåga på engelska, både i tal och skrift Är självgående, ansvarstagande och trivs med att samarbeta med många kontaktytor Det är meriterande om du har intresse för hållbarhetsfrågor, rapportering eller datahantering. Praktiska detaljer: 📍 Placering: Lund 🕒 Omfattning: Cirka 50 % (ca 20 timmar per vecka) 📅 Uppdragsperiod: 10 augusti 2026 – 31 december 2026 🏢 Arbete sker på plats i Lund 💊 Drogtest genomförs innan uppdragsstart Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig! 🌟 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

📊 Business Controller / Financial Analyst Are you passionate about finance, analytics, and digital transformation? Do you enjoy turning data into valuable business insights and contributing to better decision-making? We are currently looking for a Business Controller / Financial Analyst to join an exciting organization where finance, business performance, data analytics, and digitalization play a central role. 🚀 About the Role As a Business Controller / Financial Analyst, you will be a key contributor within the finance function, supporting business performance through financial analysis, reporting, forecasting, and process improvement initiatives. You will work closely with stakeholders across the organization and help drive transparency, efficiency, and data-driven decision-making while supporting ongoing digitalization and automation initiatives. 🎯 Key Responsibilities Drive OPEX follow-up and analyze actuals versus budget and forecast Support monthly closing, forecasting, and estimate processes Prepare, maintain, and improve reports, dashboards, and financial analyses Structure, cleanse, and improve data quality and data management processes Support initiatives related to reporting automation and digital transformation Develop and enhance Power BI dashboards and reporting tools Collaborate with multiple teams to improve business performance and reporting capabilities Contribute to continuous improvement initiatives within finance and controlling 👤 Who We Are Looking For Bachelor’s or Master’s degree in Finance, Business Administration, Economics, Data Analytics, or a related field 1–3 years of experience in finance, controlling, business analysis, or similar roles Strong interest in business performance, analytics, and data-driven decision-making Good understanding of financial concepts such as P&L, budgeting, forecasting, and cost analysis Analytical, structured, and detail-oriented mindset Proactive approach and willingness to learn and develop 💡 Preferred Qualifications Experience working with Power BI and data visualization tools Interest in automation, digital transformation, and reporting solutions Curiosity about AI and its applications within finance and business operations Experience working with large datasets and data quality improvement initiatives 🛠 Skills & Competencies Advanced Excel skills and strong knowledge of Microsoft Office Strong analytical and problem-solving abilities Ability to transform complex data into actionable insights Excellent attention to detail and data accuracy Strong collaboration and stakeholder management skills Interest in process improvement and operational excellence 🌟 What You Will Gain Opportunity to work in a modern, data-driven finance environment Exposure to digitalization, automation, and AI-related initiatives A role with significant impact on business performance and decision-making Professional growth within Business Control and Financial Analysis Collaboration with experienced professionals in an international environment 📍 Location: Gothenburg 🕒 Employment Type: Full-time 🏢 Work Model: On-site 📅 Assignment Period: July 1, 2026 – March 31, 2027 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en erfaren inköpsledare med stark affärsförståelse och ett strategiskt mindset? Vill du vara med och påverka utvecklingen i ett internationellt företag där inköp spelar en central roll för verksamhetens framgång? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med möjlighet att initialt gå in i rollen som interimslösning. Om tjänsten Som Inköpschef får du en nyckelroll i organisationen med ansvar för både strategiska och operativa inköpsfrågor. Du leder och utvecklar företagets inköpsfunktion samt ansvarar för ett team bestående av tre strategiska inköpare. Samtidigt är du själv aktiv i det dagliga inköpsarbetet och bidrar med din expertis i affärskritiska frågor. Ditt uppdrag är att säkerställa effektiva och konkurrenskraftiga inköp genom att utveckla strategier, bygga starka leverantörsrelationer och driva förbättringsinitiativ som stärker verksamhetens långsiktiga resultat. Ansvarsområden Leda, coacha och utveckla inköpsteamet. Ta fram och implementera strategier för inköp och leverantörsstyrning. Ansvara för upphandlingar, förhandlingar och avtalsprocesser. Utveckla och utvärdera leverantörsbasen för att säkerställa hög prestation. Optimera inköp utifrån kvalitet, kostnadseffektivitet och leveranssäkerhet. Driva förändrings- och förbättringsarbete inom inköpsområdet. Medverka i utvecklingsprojekt kopplade till nya produkter och affärslösningar. Bidra operativt i inköpsarbetet vid behov. Vem söker vi? Vi söker dig som har en gedigen bakgrund inom strategiskt inköp och som motiveras av att utveckla både verksamheter och människor. Du kombinerar ett analytiskt och strukturerat arbetssätt med ett starkt affärsfokus och har förmågan att omsätta strategi till konkreta resultat. Vi tror att du har: Akademisk examen inom exempelvis ekonomi, teknik, logistik, supply chain eller motsvarande. Flera års erfarenhet av strategiskt inköp, gärna inom tillverkande industri. Dokumenterad erfarenhet av förhandling, avtalshantering och leverantörsutveckling. God kunskap om inköpsprocesser och leverantörsmarknader. Erfarenhet av ledarskap eller projektledning. Grundläggande juridisk förståelse inom avtal och affärsrelationer. Erfarenhet av affärssystem och digitala verktyg. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Som person är du kommunikativ, förtroendeingivande och skicklig på att bygga långsiktiga relationer. Du känner dig bekväm i internationella sammanhang och uppskattar en roll där du får kombinera strategiskt ledarskap med operativt ansvar. Om företaget Företaget är en etablerad internationell industrikoncern med egen produktutveckling, tillverkning och försäljning på en global marknad. Med ett starkt fokus på innovation, hållbarhet och kontinuerlig förbättring har bolaget byggt en stabil position inom sitt segment. Organisationen präglas av hög teknisk kompetens, nära samarbete mellan olika funktioner och ett tydligt fokus på kvalitet, kundvärde och långsiktiga affärsrelationer. Övrig information Resor: Resor inom tjänsten förekommer. Tillträde och ansökan: Startdatum: enligt överenskommelse/helst i augusti Anställningsform: Tillsvidareanställning med möjlighet till initial interimslösning under 12 månader Sista ansökningsdagen: 2026-07-31 Ort: Örebro Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en strukturerad administratör som gillar att skapa ordning, koordinera aktiviteter och vara den som får verksamheten att flyta smidigt? Trivs du i en roll där du får kombinera administration, planering och samordning med ett meningsfullt uppdrag? Då kan detta vara nästa steg för dig! ✨ Vi söker nu en Administrativ Koordinator som vill stötta ett team av specialister och utredare i arbetet med nationella utvecklingsinsatser inom hälso- och sjukvården. Här får du en central roll där du bidrar med struktur, service och koordinering i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag. 💙 Om rollen Som administrativ koordinator blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära utredare och andra nyckelpersoner. Rollen är varierad och erbjuder en bred palett av administrativa och logistiska uppgifter där du får möjlighet att ta stort eget ansvar och bidra till effektiva arbetssätt. 💼 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 📂 Organisera och strukturera digitala arbetsytor och dokumenthantering 🗂️ Skapa och underhålla ändamålsenliga mappstrukturer 📝 Ansvara för mötesdokumentation och protokoll 📑 Hantera diarieföring och administrativ dokumentation 📅 Boka möten, konferenser och lokaler, både internt och externt 📊 Administrera och koordinera enkätutskick via Webropol vid behov 🎤 Planera och samordna större möten och workshops, inklusive deltagarhantering, teknik och catering ✈️ Boka resor och hantera praktiska arrangemang 📄 Administrera avtal och arvodeshantering 🔄 Hantera löpande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten 🔍 Genomföra mindre interna utredningar och kartläggningar inom administrativa och logistiska processer 🌟 Vi tror att du Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer Trivs med att planera, koordinera och skapa ordning Har en hög servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter Har god digital vana och lätt för att arbeta i olika system Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift 🤝Varför detta uppdrag? Du får möjlighet att arbeta i en professionell och kunskapsintensiv miljö där din administrativa kompetens gör verklig skillnad. Rollen passar dig som uppskattar variation, samarbete och att vara en nyckelperson som får verksamheten att fungera effektivt. Praktisk information 📍 Geografisk placering: Stockholm ⏰ Omfattning: Deltid 50 % 📅 Startdatum: 2026-08-12 📅 Slutdatum: 2027-01-31 📩 Ansök senast: 2026-06-24 ✨ Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om uppdraget 🚀 Vi söker nu en erfaren Upphandlare/Inköpare för ett konsultuppdrag hos en större verksamhet inom teknisk infrastruktur. Rollen innebär ett brett ansvar inom operativt inköp och avrop, där du arbetar nära kollegor och interna beställare för att säkerställa effektiva inköpsprocesser och leveranser. Du kommer att ingå i ett inköpsteam som arbetar mot flera tekniska områden och bidra där behoven är som störst. Uppdraget passar dig som trivs i en operativ roll med många kontaktytor och som har erfarenhet av upphandling, avrop och leverantörsdialoger inom tekniska miljöer. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Genomföra avrop mot befintliga ramavtal Inhämta och utvärdera offerter från leverantörer Förhandla priser och leveransvillkor Ansvara för orderhantering och uppföljning av beställningar Samla in och registrera orderbekräftelser Hantera och kommunicera avvikelser till berörda intressenter Uppdatera priser, leveranstider och minimiorderkvantiteter i system Genomföra upphandlingar och avrop inom områden som markentreprenad, elkraft och mekanik Delta i konkurrensutsättning och inköp av tekniska konsulter Förväntade leveranser 📋 Effektiva och affärsmässiga avrop från befintliga avtal Säkerställd leveransuppföljning och orderadministration Korrekt uppdaterad inköpsdata i verksamhetens system God leverantörsdialog och uppföljning av avtal Stöd till verksamheten inom tekniska inköps- och upphandlingsfrågor Din profil 🎯Obligatoriska kompetenser Erfarenhet av operativt inköp, upphandling eller avrop Erfarenhet av att arbeta med leverantörsförhandlingar Erfarenhet av orderhantering och uppföljning God kunskap om AB04, ABT06 och ABK09 Erfarenhet av e-Avrop eller liknande upphandlingssystem Goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande färdigheter Erfarenhet från energibranschen Erfarenhet av inköp inom tekniska områden såsom entreprenad, elkraft eller mekanik Erfarenhet av upphandling eller avrop av tekniska konsulter Erfarenhet av arbete i större organisationer eller projektmiljöer Personliga egenskaper 🤝 Strukturerad och noggrann Affärsmässig och lösningsorienterad Samarbetsinriktad med god kommunikativ förmåga Flexibel och prestigelös Trivs i en föränderlig miljö med högt tempo Information om uppdraget 📍 Plats: Solna, Stockholm (hybrid) Omfattning: 100 % Start: 2026-08-10 Slutdatum: 2026-12-31 Möjlighet till förlängning: Möjlighet till förlängning finns Sista ansökningsdag: 2026-06-22 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en erfaren inköpsledare med stark affärsförståelse och ett strategiskt mindset? Vill du vara med och påverka utvecklingen i ett internationellt företag där inköp spelar en central roll för verksamhetens framgång? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med möjlighet att initialt gå in i rollen som interimslösning. Om tjänsten Som Inköpschef får du en nyckelroll i organisationen med ansvar för både strategiska och operativa inköpsfrågor. Du leder och utvecklar företagets inköpsfunktion samt ansvarar för ett team bestående av tre strategiska inköpare. Samtidigt är du själv aktiv i det dagliga inköpsarbetet och bidrar med din expertis i affärskritiska frågor. Ditt uppdrag är att säkerställa effektiva och konkurrenskraftiga inköp genom att utveckla strategier, bygga starka leverantörsrelationer och driva förbättringsinitiativ som stärker verksamhetens långsiktiga resultat. Ansvarsområden Leda, coacha och utveckla inköpsteamet. Ta fram och implementera strategier för inköp och leverantörsstyrning. Ansvara för upphandlingar, förhandlingar och avtalsprocesser. Utveckla och utvärdera leverantörsbasen för att säkerställa hög prestation. Optimera inköp utifrån kvalitet, kostnadseffektivitet och leveranssäkerhet. Driva förändrings- och förbättringsarbete inom inköpsområdet. Medverka i utvecklingsprojekt kopplade till nya produkter och affärslösningar. Bidra operativt i inköpsarbetet vid behov. Vem söker vi? Vi söker dig som har en gedigen bakgrund inom strategiskt inköp och som motiveras av att utveckla både verksamheter och människor. Du kombinerar ett analytiskt och strukturerat arbetssätt med ett starkt affärsfokus och har förmågan att omsätta strategi till konkreta resultat. Vi tror att du har: Akademisk examen inom exempelvis ekonomi, teknik, logistik, supply chain eller motsvarande. Flera års erfarenhet av strategiskt inköp, gärna inom tillverkande industri. Dokumenterad erfarenhet av förhandling, avtalshantering och leverantörsutveckling. God kunskap om inköpsprocesser och leverantörsmarknader. Erfarenhet av ledarskap eller projektledning. Grundläggande juridisk förståelse inom avtal och affärsrelationer. Erfarenhet av affärssystem och digitala verktyg. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Som person är du kommunikativ, förtroendeingivande och skicklig på att bygga långsiktiga relationer. Du känner dig bekväm i internationella sammanhang och uppskattar en roll där du får kombinera strategiskt ledarskap med operativt ansvar. Om företaget Företaget är en etablerad internationell industrikoncern med egen produktutveckling, tillverkning och försäljning på en global marknad. Med ett starkt fokus på innovation, hållbarhet och kontinuerlig förbättring har bolaget byggt en stabil position inom sitt segment. Organisationen präglas av hög teknisk kompetens, nära samarbete mellan olika funktioner och ett tydligt fokus på kvalitet, kundvärde och långsiktiga affärsrelationer. Övrig information Resor: Resor inom tjänsten förekommer. Tillträde och ansökan: Startdatum: omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med möjlighet till initial interimslösning. Sista ansökningsdagen: 2026-07-31 Ort: Örebro Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta nära högsta ledningen i en organisation där struktur, kvalitet och framdrift gör verklig skillnad? Är du en proaktiv person som trivs i en central roll med stort ansvar, många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi en erfaren och driven VD-assistent som vill vara ett kvalificerat stöd till VD och företagsledning under ett spännande uppdrag i Stockholm. 🚀Om uppdraget I rollen som VD-assistent får du en nyckelposition där du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och kvalitet i ledningsarbetet. Du arbetar nära VD och företagsledning och ansvarar för att koordinera viktiga aktiviteter, säkerställa välfungerande processer och bidra till att beslut och initiativ drivs framåt. Det här är en roll för dig som gillar att ligga steget före, har ett skarpt öga för detaljer och samtidigt förstår helheten i verksamheten. 🎯Dina ansvarsområden Som VD-assistent kommer du bland annat att: ✔️ Planera, koordinera och följa upp VD kalender, möten, resor och åtaganden ✔️ Administrera och koordinera företagsledningsmöten, inklusive agendor, mötesunderlag, protokoll och uppföljning ✔️ Strukturera och paketera information i form av presentationer, sammanfattningar, talmanus och beslutsunderlag ✔️ Följa upp beslut och aktiviteter från ledningsforum för att säkerställa framdrift ✔️ Koordinera interna möten samt bidra vid planering av chefsdagar, medarbetardagar och andra verksamhetsaktiviteter ✔️ Hantera löpande administration såsom resor, fakturor, beställningar och frånvaroärenden ✔️ Utveckla och förbättra processer, mallar, årshjul och arbetssätt inom ledningsstöd 👤Vi söker dig som Har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till VD, ledningsgrupp eller annan beslutsfattande funktion. Du är van att hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt som du behåller hög kvalitet och ett professionellt bemötande. Vi tror även att du har: 🔹 Gymnasieutbildning samt gärna eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation eller liknande område 🔹 Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift 🔹 Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt PowerPoint 🔹 Erfarenhet av att arbeta med konfidentiell information 🔹 God vana av digitala verktyg och gärna AI-baserade lösningar som effektiviserar administrativa processer Det är meriterande om du har erfarenhet av ledningsgruppsarbete, kommunikation eller verksamhetsutveckling. 💡För att lyckas i rollen Vi söker dig som är: ✨ Strukturerad och noggrann ✨ Proaktiv och lösningsorienterad ✨ Kommunikativ och relationsskapande ✨ Serviceinriktad med hög integritet ✨ Självständig samtidigt som du är en lagspelare ✨ Bekväm med att växla mellan strategisk överblick och detaljfokus Du trivs i en dynamisk miljö där du får ta ansvar, skapa ordning i komplexitet och bidra till att ledningen kan fokusera på verksamhetens viktigaste frågor. 📍 Praktisk information 📌 Placeringsort: Stockholm 📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 30 oktober 2026 Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

🌟Om uppdraget Som Samordnande Projekteringsledare ansvarar du för att leda och koordinera tekniska frågor mellan flera delprojekt inom ett större huvudprojekt. Rollen innebär ett övergripande ansvar för tekniksamordning, projekteringsstyrning, gränssnittshantering och ändringsprocesser. Dina huvudsakliga ansvarsområden Leda tekniksamordning och koordinera projekteringen mellan flera delprojekt Samverka nära projekteringsledare, specialister och andra nyckelpersoner Planera och leda tekniska samordningsmöten Säkerställa att tekniska krav, mål och förutsättningar hanteras på ett samordnat sätt Identifiera, analysera och följa upp beroenden, risker och gränssnitt Driva och koordinera projektets ändringshantering och beslutsprocesser 🎯Vi söker dig som har Minst 10 års erfarenhet från infrastruktur-, samhällsbyggnads-, industri- eller anläggningsprojekt Minst 5 års erfarenhet av projektledning eller projekteringsledning Dokumenterad erfarenhet av tekniksamordning och ändringshantering i stora och komplexa projekt Erfarenhet från säkerhetskänslig verksamhet Erfarenhet av arbete inom förvaltningsorganisation Flytande svenska i tal och skrift ⭐Meriterande erfarenheter Erfarenhet av tekniskt samordnande roller inom tunnelprojekt Erfarenhet av tekniksamordning inom energibranschen 🤝Vem är du? Du är en trygg och kommunikativ ledare som skapar struktur och samverkan i komplexa projektmiljöer. Du har förmågan att driva frågor framåt, bygga förtroende hos olika intressenter och omsätta tekniska utmaningar till väl förankrade beslut. 📍Praktisk information Placeringsort: Sundbyberg Hybridarbete: Upp till 50 % distansarbete Uppdragsstart: September 2026 Omfattning: 80–100 % Uppdragets längd: Till augusti 2031 med möjlighet till förlängning Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs 💡 Därför ska du söka Här får du möjlighet att ta en nyckelroll i ett långsiktigt och samhällsviktigt infrastrukturprojekt där teknik, samordning och strategiskt ledarskap står i fokus. Du blir en del av en komplex projektmiljö med stor påverkan och möjlighet att bidra till framtidens energiinfrastruktur. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en erfaren redovisningsspecialist som trivs i komplexa miljöer där kvalitet, struktur och noggrannhet står i fokus? 📊 Nu söker vi en kvalificerad redovisningskonsult som vill ta en central roll i arbetet med koncernredovisning, årsbokslut och årsredovisningar i en större och samhällsviktig organisation. 📍 Stockholm (möjlighet till hybridarbete efter introduktion) 🕒 Heltid | Uppdrag september 2026 – mars 2027, med möjlighet till förlängning 🚀 Om uppdraget I denna roll kommer du att förstärka ekonomi- och redovisningsfunktionen inför och under en omfattande bokslutsperiod. Du blir en nyckelperson i arbetet med att säkerställa hög kvalitet, effektiva processer och leveranser enligt uppsatta tidsramar. Uppdraget kombinerar strategiskt arbete med operativt ansvar och passar dig som gillar att både utveckla processer och själv vara delaktig i det praktiska genomförandet. 📋 Dina huvudsakliga ansvarsområden📅 Planering och koordinering Planera och följa upp bokslutsprocesser tillsammans med ansvariga intressenter. Identifiera risker och kritiska beroenden i tidplaner. Säkerställa att deadlines hålls genom proaktiv uppföljning och riskhantering. 🗂️ Struktur och dokumentation Utveckla och standardisera mallar, checklistor och arbetsrutiner. Skapa effektiva arbetssätt som stärker kvalitet och enhetlighet i redovisningsprocessen. 📚 Redovisningsprinciper och regelverk Säkerställa efterlevnad av gällande redovisningsprinciper och regelverk. Hantera komplexa frågeställningar inom bland annat: K3 Momsredovisning Skattefrågor Externfinansierade projekt Verksamheter med blandad karaktär 📊 Operativt bokslutsarbete Delta aktivt i bokslut och årsredovisningsarbete. Genomföra avstämningar av komplexa balans- och resultatposter. Upprätta dokumentation för intern och extern revision. Säkerställa att årsredovisningar färdigställs enligt plan. 🔍 Kvalitetssäkring och revision Genomföra slutlig kvalitetsgranskning inför revision. Samverka med externa revisorer och tillhandahålla nödvändigt underlag. Bidra till effektiva och väl genomförda revisionsprocesser. 🎓 Kompetensöverföring och utveckling Dokumentera arbetssätt och säkerställa kunskapsöverföring till verksamheten. Bidra med förbättringsförslag kring processer, system och arbetssätt. Vara en aktiv part i utvecklingen av redovisningsfunktionen. 🎯 Vi söker dig som har ✅ Minst 5–10 års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete ✅ Flerårig erfarenhet av: Årsbokslut Årsredovisningar Koncernredovisning ✅ Mycket goda kunskaper inom: K3-regelverket Svensk redovisning Moms- och skattefrågor ✅ Erfarenhet av komplexa organisationer och koncernstrukturer ✅ God vana av ekonomi- och konsolideringssystem ✅ Erfarenhet av att arbeta i projekt eller verksamheter med höga krav på leverans och kvalitet ⭐ Meriterande Revisionsbakgrund Erfarenhet från personalintensiva tjänsteverksamheter Erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 Business Central Erfarenhet av Unit4 FPM, Mercur Solutions eller liknande system Mycket goda kunskaper i Excel 🤝 Personliga egenskaper Vi tror att du är en person som: ✨ Tar stort eget ansvar och arbetar självständigt ✨ Är strukturerad och organiserad även i perioder med högt tempo ✨ Har en stark samarbetsförmåga och bygger goda relationer ✨ Är pedagogisk och delar gärna med dig av din kunskap ✨ Är lösningsorienterad och ser möjligheter där andra ser utmaningar 📍 Praktisk information Start: September 2026 Slut: Mars 2027 Omfattning: 100 % Placering: Stockholm Hybridarbete möjligt efter introduktion Möjlighet till förlängning till april 2027 Låter detta som nästa spännande uppdrag för dig? 🚀 Vi ser fram emot att höra från dig! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.