Sway Sourcing Sweden AB jobb

Vi söker en erfaren och självgående projektcontroller med inriktning mot IT till ett längre konsultuppdrag hos en större offentlig organisation inom finanssektorn i Stockholm. Uppdraget passar dig som har gedigen erfarenhet av ekonomisk uppföljning, projektredovisning och finansiell analys samt är van att arbeta med komplexa projektmiljöer och flera parallella projekt. Du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa god ekonomisk kontroll, korrekt redovisning och tillförlitlig rapportering inom organisationens IT-projekt. Som projektcontroller arbetar du nära IT-controllern och flera projektledare med ekonomisk styrning och uppföljning av pågående IT-projekt. Du ansvarar för att ta fram ekonomiska prognoser, analysera avvikelser och följa upp projektens kostnadsutveckling, budget och ekonomiska risker. Arbetet omfattar både kortsiktig och långsiktig ekonomisk planering under projektens hela livscykel. En viktig del av rollen är att säkerställa korrekt redovisning av projektkostnader, investeringar och aktiveringar. Eftersom projekten omfattar flera kostnadsslag, fakturaflöden och projektkoder krävs ett strukturerat arbetssätt och god förståelse för ekonomiska processer. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för ekonomisk uppföljning, prognoser och rapportering inom IT-projekt. Analysera avvikelser från fastställda budgetar, tidsplaner och förväntade projektresultat. Ta fram ekonomiska rapporter och beslutsunderlag till IT-controller och projektledare. Följa upp kostnadsutveckling, olika kostnadsslag och finansiella risker. Säkerställa korrekt redovisning av projektkostnader, investeringar och aktiveringar enligt gällande regelverk. Upprätta och hantera bokföringsorder för att säkerställa ett korrekt ekonomiskt utfall. Hantera och kvalitetssäkra ekonomiska flöden kopplade till fakturor och projektkoder. Ta fram, utveckla och förvalta ekonomiska transitionsplaner för flera parallella projekt. Bidra med ekonomiska analyser som stöd för projektstyrning och uppföljning av förväntade effekter. Samarbeta med projektledare och andra berörda funktioner för att säkerställa god ekonomisk kontroll genom projektens olika faser. Obligatoriska kvalifikationer För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav: Dokumenterad erfarenhet av att säkerställa korrekt redovisning av projektkostnader, investeringar och aktiveringar enligt gällande regelverk. Du ska kunna beskriva ett tidigare uppdrag där du har ansvarat för detta arbete. Erfarenhet av att ta fram och förvalta ekonomiska transitionsplaner i flera parallella projekt. Praktisk erfarenhet av ekonomisystemet Agresso. Flytande kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Meriterande kvalifikationer Det är särskilt positivt om du har: Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och controlling inom IT-verksamhet eller IT-projekt. Tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning, myndighetsverksamhet eller bank- och finanssektorn. Vi söker dig som Är analytisk, noggrann och trygg i din roll som projektcontroller. Du har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt och skapa struktur i komplexa ekonomiska flöden. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med projektledare, ekonomifunktioner och andra intressenter. Du är lösningsorienterad, nyfiken och pragmatisk samt har förmågan att identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta ekonomiska analyser till användbara beslutsunderlag. Du trivs i en verksamhet med höga krav på kvalitet, tillförlitlighet och ekonomisk kontroll. Tillträde och ansökan: Startdatum: 11 januari 2027 Slutdayum: 29 december 2027 Omfattning: Initialt 80 %, med möjlighet till 80–100 % enligt överenskommelse Ort: Stockholm Förlängningsmöjlighet: Option på förlängning till och med 31 december 2028 Sista ansökningsdag: 21 oktober 2026 Övrig information: Intervjuer planeras att genomföras under vecka 44. Är du en erfaren projektcontroller med god förståelse för IT-projekt, ekonomisk rapportering och projektredovisning? Välkommen att skicka in din ansökan! Urval och presentation av kandidater sker löpande. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #INDM

Vi söker en erfaren och självgående IT-controller för ett konsultuppdrag på heltid hos en större organisation inom offentlig sektor i Stockholm. Uppdraget passar dig som har gedigen erfarenhet av ekonomistyrning, budgetering och verksamhetsuppföljning samt god förståelse för IT-relaterade kostnader och processer. Du kommer att ha en central roll i arbetet med att säkerställa god ekonomisk kontroll, effektiv resursanvändning och strukturerad uppföljning inom organisationens IT- och digitaliseringsverksamhet. Om uppdraget Som IT-controller blir du en viktig del av en IT- och digitaliseringsfunktion som omfattar cirka 70 medarbetare fördelade på fyra enheter. Du ansvarar för att samordna och följa upp ekonomiska processer kopplade till IT-verksamheten. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamhetsansvariga, ekonomifunktioner, inköpsansvariga och externa leverantörer. Du förväntas arbeta självständigt, bidra med ekonomisk analys och säkerställa att budgetering, prognoser och uppföljning genomförs på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Samordna budgetarbete och prognoser för IT-relaterade kostnader. Ansvara för löpande ekonomisk uppföljning och analys av utfall. Koordinera ekonomistyrning och kostnadskontroll inom IT-verksamheten. Följa upp IT-leverantörer, avtal och tillhörande kostnader. Stötta verksamheten vid inköp, beställningar och fakturahantering. Samordna och bidra i IT-relaterade upphandlingar. Bidra till en effektiv och strukturerad ekonomisk planering och verksamhetsuppföljning. Samverka med berörda funktioner för att säkerställa god ekonomisk kontroll och ändamålsenlig resursanvändning. Månadsvis rapportering av utfört arbete ingår i uppdraget. Obligatoriska kvalifikationer För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav: Gedigen kunskap inom ekonomisk planering, budgetering och prognosarbete. God förståelse för verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning inom offentlig förvaltning. Goda kunskaper inom ekonomistyrning. Kunskap om kategoristyrning och dess tillämpning inom inköp och ekonomisk uppföljning. God förståelse för IT-begrepp och IT-verksamhetens ekonomiska förutsättningar. Meriterande kvalifikationer Det är särskilt positivt om du även har: Erfarenhet av ekonomistyrning inom en IT-avdelning eller IT-organisation. Erfarenhet av projektportföljhantering och resursallokering. Goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU). Erfarenhet av att stötta verksamheter vid inköp och upphandlingar. Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och proaktivt. God samarbetsförmåga och vana att samverka med olika funktioner. Förmåga att vägleda och stötta andra i ekonomiska och verksamhetsrelaterade frågor. Vi söker dig som Är analytisk, ansvarstagande och har ett strukturerat arbetssätt. Du har lätt för att skapa överblick över ekonomiska flöden och kan omsätta ekonomisk information till relevanta beslutsunderlag. Du är trygg i din kompetens, tar egna initiativ och har förmågan att driva ditt arbete framåt utan omfattande handledning. Samtidigt är du kommunikativ och samarbetsorienterad och trivs med att stötta verksamheten i frågor som rör ekonomi, planering och uppföljning. Du har förståelse för de särskilda krav och förutsättningar som gäller inom offentlig verksamhet och kan bidra till en effektiv och långsiktig ekonomistyrning. Övrig information Uppdraget kan under avtalstiden komma att omfatta arbetsuppgifter inom säkerhetsskyddat område. Det innebär att säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsprövning kan bli aktuella. Intervjuer planeras att genomföras i Stockholm under vecka 44–45. En intervju beräknas ta cirka en timme. Tillträde och ansökan: Uppdragsperiod: 9 november 2026 – 30 juni 2027 Placering: Stockholm Sista ansökningsdag: 19 oktober 2026 Är du en erfaren controller med god IT-förståelse och bakgrund inom offentlig sektor? Välkommen att skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #INDM

Arkivarie – Stockholm Vi söker nu en erfaren och självgående arkivarie för ett konsultuppdrag hos en större offentlig organisation i Stockholm. Uppdraget passar dig som har god kunskap inom arkiv- och informationshantering och som trivs i en roll där du får kombinera operativt arkivarbete med utveckling av rutiner, processer och styrande dokument. Som arkivarie får du en central roll i organisationens arbete med arkivering, dokumenthantering och informationsförvaltning. Du ansvarar för att säkerställa att arkiv och allmänna handlingar hanteras strukturerat, rättssäkert och i enlighet med gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med verksamhetens dokumentcontroller och andra berörda funktioner. En viktig del av uppdraget är att vidareutveckla och effektivisera organisationens arbetssätt inom arkivering, diarieföring och informationshantering. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för att strukturera, vårda, ordna och förteckna organisationens arkiv. Utarbeta, uppdatera och implementera styrande och stödjande dokument, exempelvis informationshanteringsplaner, redovisningsplaner, systemförteckningar, arkivbeskrivningar och arkivförteckningar. Genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt ta fram besluts- och samrådsunderlag. Planera, förbereda och genomföra arkivleveranser till ansvarig arkivmyndighet. Arbeta med digitalt långtidsbevarande, e-arkivering och framtagning av planer för överföring till e-arkiv. Inventera och kvalitetssäkra arkivhandlingar samt hantera arkiv från avslutade verksamheter. Besvara remisser och bistå verksamheten med rådgivning inom arkiv- och informationshantering. Säkerställa att organisationens rutiner följer aktuella lagar, föreskrifter och styrande dokument. Bidra till utveckling av processer, rutiner och arbetssätt inom dokument- och arkivhantering. Ge stöd och vägledning till verksamhetens medarbetare och processansvariga. Rollen innebär även möjlighet att driva organisationsövergripande förbättringsinitiativ och samordna arbetsgrupper inom ansvarsområdet. Obligatoriska kvalifikationer För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav: Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt utbildning som diplomerad registrator eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet. Relevant kompetens inom arkivvetenskap, förvärvad genom utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Minst tre års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie. Erfarenhet av digitalt bevarande. Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. Meriterande erfarenheter Det är en fördel om du även har: Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning. Genomfört utredningar kopplade till bevarande och gallring. Praktisk erfarenhet av att förbereda och genomföra leveranser till e-arkiv. Erfarenhet av informationshantering inom bygg- och anläggningsprojekt. Vi söker dig som Är strukturerad, noggrann och har förmågan att självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Du har god förståelse för de regelverk som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet och kan omsätta dessa i praktiska rutiner och arbetssätt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trygg i att ge stöd och rådgivning till olika delar av en organisation. Vidare har du ett utvecklingsorienterat arbetssätt och trivs med att bidra till förbättrade processer och en effektiv informationsförvaltning. Övrig information Inför eventuell uppdragsstart kan bakgrundskontroll och referenstagning bli aktuellt. Tillträde och ansökan: Start: Omgående/enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader Ort: Stockholm Distansarbete: Möjlighet till cirka 2 dagar per vecka Sista ansökningsdagen: 20 oktober 2026 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #INDM

Vi söker nu en Senior Project Manager till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en internationell aktör inom teknik och förpackningslösningar. Rollen kombinerar projektledning, budgetansvar och agil produktutveckling med ett nära samarbete med utvecklingsteam och intressenter. Om uppdraget 📋 Som Senior Project Manager ansvarar du för att leda och stödja ett agilt utvecklingsteam med fokus på produktkvalitet, prioriteringar och leveranser. Du har budgetansvar och säkerställer att teamets backlog är uppdaterad utifrån verksamhetens behov, krav och förbättringsförslag. Du arbetar nära utvecklingsteam, programorganisation, intressenter och kunder för att skapa tydliga prioriteringar och säkerställa framdrift. Rollen kräver god förståelse för Scrum och erfarenhet av distributionsutrustning inom relevant industrimiljö. Vi söker dig som 🎯 Du är en senior projektledare med gedigen erfarenhet av att driva projekt i tekniska miljöer. Du är van vid att arbeta nära utvecklingsteam, hantera olika intressenters behov och omsätta krav till konkreta prioriteringar. Du har ett strukturerat arbetssätt, tar ansvar för både kvalitet och leverans och trivs i en roll där du kombinerar operativ närvaro med övergripande projektansvar. Arbetsuppgifter 🔧 • Ansvara för teamets budget samt kvaliteten på produkter som utvecklas och levereras. • Underhålla och prioritera teamets backlog utifrån krav, behov och produktförbättringar. • Samarbeta med utvecklingsteam, programorganisation, kunder och andra intressenter kring kravhantering och prioriteringar. • Säkerställa att utvecklingsteamet har en gemensam förståelse för prioriteringar och leveransmål. • Stödja teamets dagliga arbete och delta aktivt i Scrum-aktiviteter. • Leda Sprint Reviews och bidra till Sprint Planning och backlog refinement. • Delta i programövergripande agila aktiviteter och bidra till programmets backlog. Obligatoriska krav ✅ • Flera års dokumenterad erfarenhet av projektledning. • Kunskap om distributionsutrustning (Distribution Equipment). • God kunskap om Scrum och agila arbetsmetoder. • Tidigare erfarenhet från uppdragsgivarens organisation och verksamhet. • Erfarenhet av backloghantering, kravhantering och sprintplanering. • Erfarenhet av samarbete med utvecklingsteam och intressenter. • Engelska på expertnivå, i tal och skrift. Meriterande krav ⭐ • Erfarenhet av budgetansvar och produktkvalitet inom tekniska utvecklingsprojekt. • Erfarenhet av programövergripande samordning och produktförbättringar. Uppdragsinformation 📍 Plats: Lund Omfattning: 100 %, 40 timmar per vecka Startdatum: 1 januari 2027 Slutdatum: 31 december 2027 Senioritetsnivå: Senior Distansarbete: 0 %, arbete på plats Språk: Engelska, expertnivå Övrigt: Drogtest måste genomföras före uppdragets start. Förlängning: Möjlighet till förlängning. Sista ansökningsdag: 16 oktober 2026 kl. 16.30 Urval och presentation sker löpande. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en trygg och erfaren HR-ledare som brinner för att utveckla människor, organisationer och verksamheter? Vill du kombinera strategiskt HR-arbete med ett närvarande ledarskap och samtidigt bidra till ett viktigt samhällsuppdrag? Då kan detta vara ditt nästa spännande konsultuppdrag! Vi söker nu en senior Interim HR-chef till en statlig myndighet i Stockholm. Här får du möjlighet att kliva in i en nyckelroll, leda ett kompetent HR-team och bidra till både stabilitet och utveckling i en organisation med ett betydelsefullt uppdrag. 💼Om rollen Som Interim HR-chef får du ett övergripande ansvar för myndighetens HR-verksamhet och leder ett litet team. Du blir en viktig del av organisationens ledningsarbete och får en central roll i att säkerställa kontinuitet, utveckla HR-processer och skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare. Uppdraget passar dig som är en erfaren och prestigelös ledare, trivs i en komplex organisation och har förmågan att växla mellan strategiska frågor och operativa utmaningar. 🎯Ditt uppdrag I rollen får du ett brett och varierat ansvar där du bland annat kommer att: Leda och utveckla HR-teamet – skapa engagemang, tydlighet och goda förutsättningar för cirka 10 medarbetare. Driva strategiskt HR-arbete – utveckla arbetet med kompetensförsörjning, personalpolitik, lönebildning och organisationsutveckling. Vara ett kvalificerat chefsstöd – stötta organisationens chefer i arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering och komplexa personalärenden. Leda förändring och utveckling – planera, genomföra och följa upp förbättrings- och förändringsinitiativ. Ansvara för facklig samverkan – skapa konstruktiva dialoger och hantera förhandlingar med fackliga organisationer. Utveckla ledarskap och medarbetarskap – bidra till en hållbar och välfungerande arbetsmiljö. Säkerställa effektiva HR-processer – ansvara för HR-administration, löneprocesser, uppföljning och verksamhetsstyrning. Bidra på ledningsnivå – ingå i avdelningens ledningsgrupp, delta i myndighetsövergripande initiativ och representera verksamheten i arbetsgivarfrågor. ⭐Vem söker vi? Vi söker dig som är en senior HR-ledare med gedigen erfarenhet från statlig verksamhet. Du är trygg i ditt ledarskap, van att navigera i komplexa organisationer och har en god förståelse för de krav och förutsättningar som gäller inom offentlig sektor. Du har ett strategiskt perspektiv, men är samtidigt handlingskraftig och trivs med att vara nära den dagliga verksamheten. För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav: Minst 10 års chefserfarenhet inom statlig myndighet med personal-, verksamhets- och budgetansvar. Minst 5 års erfarenhet som HR-chef med övergripande HR-ansvar. Ovanstående erfarenhet ska vara förvärvad under de senaste 10 åren. Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning, från planering och genomförande till uppföljning och avslut. God förmåga att bygga förtroendefulla relationer, skapa samarbete och hantera olika intressen på ett konstruktivt sätt. Möjlighet att lämna referens från tidigare chef som kan styrka ditt ledarskap och din samarbetsförmåga. Vi ser även gärna att du har: Goda kunskaper inom arbetsrätt, arbetsmiljö och strategisk kompetensförsörjning. Erfarenhet av fackliga förhandlingar och samverkansprocesser. Vana att stötta chefer i komplexa personal- och organisationsfrågor. Erfarenhet av HR-system såsom Primula, ReachMee eller liknande digitala verktyg. 💡Som person är du... En trygg och tydlig ledare – du skapar förtroende, engagemang och riktning även i förändring. Strategisk och lösningsorienterad – du ser helheten och omsätter idéer till konkreta resultat. Kommunikativ och relationsskapande – du bygger starka samarbeten och navigerar skickligt mellan olika intressenter. Självständig och handlingskraftig – du tar ansvar, driver frågor framåt och fattar välgrundade beslut. Prestigelös och närvarande – du kombinerar ett strategiskt perspektiv med ett genuint intresse för människor och verksamhet. 📍Praktisk information Placering: Stockholm Omfattning: Heltid, 100 % Uppdragsperiod: 24 november 2026 – 1 mars 2027 Förlängningsmöjlighet: Upp till 3 månader Hybridarbete: Möjlighet till distansarbete upp till 3 dagar per vecka. Arbetstid: 40 timmar per vecka med möjlighet till flextid. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Vill du arbeta nära ledningen, skapa effektiva arbetssätt och bidra till att en dynamisk organisation fungerar på bästa sätt? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig! 🚀 Vi söker nu en erfaren Department Coordinator & Business Support till ett spännande konsultuppdrag hos en ledande aktör inom teknik och utveckling i Göteborg. Här får du en central och betydelsefull roll där du arbetar nära ledningen, driver koordinering och skapar förutsättningar för ett effektivt samarbete och framgångsrika verksamhetsprocesser. 💼Om rollen Som Department Coordinator & Business Support blir du en viktig del av avdelningens ledningsgrupp och ett nära stöd till ansvarig Vice President. Du får en varierad vardag där du kombinerar kvalificerat administrativt stöd med verksamhetskoordinering, internkommunikation och ekonomisk administration. Det här är rollen för dig som gillar att ligga steget före, skapa struktur och få saker att hända! 🎯Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 📅 Ledningsstöd & koordinering: Planera och samordna möten, kalendrar, agendor, protokoll och uppföljning av beslut och aktiviteter. 📊 Verksamhetsstöd & uppföljning: Koordinera affärsprocesser, planering, rapportering och administrativa rutiner. 💰 Ekonomisk administration: Hantera inköpsrelaterade processer, fakturor och ekonomisk uppföljning. 🤝 Workshops & event: Planera och koordinera ledningsmöten, konferenser, workshops och interna aktiviteter. 📂 Dokumentation & struktur: Säkerställa att dokument, processer och viktig information är organiserade, uppdaterade och lättillgängliga. 📢 Internkommunikation: Bidra till tydlig och effektiv kommunikation mellan ledning, medarbetare och andra intressenter. 🌱 Onboarding & arbetsmiljö: Koordinera introduktion av nya medarbetare samt stötta praktiska frågor kring kontor, arbetsmiljö och lokaler. 🔗 Samarbete & relationsbyggande: Vara en central kontaktperson och skapa smidiga samarbeten mellan olika funktioner och team. ⭐Vem söker vi? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerad administration, koordinering eller verksamhetsstöd och som känner dig trygg i att arbeta nära seniora beslutsfattare. Du är självgående, kommunikativ och har en naturlig förmåga att skapa ordning även när tempot är högt och många aktiviteter pågår samtidigt. Vi ser gärna att du har: ✅ Flera års erfarenhet av administrativa, koordinerande eller verksamhetsstödjande roller. ✅ God förståelse för ekonomisk administration och interna affärsprocesser. ✅ Erfarenhet av att stötta ledningsgrupper eller flera intressenter parallellt. ✅ Mycket god organisatorisk förmåga och ett proaktivt arbetssätt. ✅ Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet. ✅ Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. ✅ Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Teams, Excel, PowerPoint och Word. Extra meriterande: Erfarenhet av system som Planon, Ariba eller Origo. 💡 Som person tror vi att du är... Strukturerad – du skapar ordning, prioriterar smart och håller koll på detaljerna. Proaktiv – du ser vad som behöver göras och tar initiativ innan någon behöver fråga. Relationsskapande – du samarbetar enkelt med människor på olika nivåer i organisationen. Lösningsorienterad – du ser möjligheter och hittar vägar framåt även när förutsättningarna förändras. Serviceinriktad – du tycker om att stötta andra och bidra till att teamet lyckas. Praktisk information 📌 Placering: Göteborg 🏢 Arbetsmodell: 100 % på plats 📆 Uppdragsperiod: 2 november 2026 – 30 april 2027 ⏰ Sista ansökningsdag: 19 oktober 2026 Skicka in din ansökan redan idag! Urval kan komma att ske löpande, så vänta inte med att visa ditt intresse.🌟 Vi ser fram emot att höra från dig! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en erfaren och självgående konsult för ett kvalificerat uppdrag inom ekonomistyrning, redovisningsnära processer, systemstöd och verksamhetsutveckling. Uppdraget genomförs i en större organisation med komplex verksamhet och flera pågående utvecklingsinitiativ inom ekonomi, styrning och administration. Du får en central roll i att driva förbättringsarbete, effektivisera ekonomiprocesser och utveckla systemstöd och arbetssätt. Fokus ligger på att skapa långsiktigt hållbara lösningar, stärka kvaliteten och minska beroendet av enskilda nyckelpersoner. Vi söker dig som kombinerar gedigen ekonomikompetens med ett starkt verksamhetsfokus, god systemförståelse och förmågan att självständigt driva utvecklingsuppdrag från start till mål. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar att: Självständigt leda och genomföra utvecklingsuppdrag inom ekonomi och verksamhetsstyrning. Kartlägga och analysera befintliga processer, systemstöd och informationsflöden. Utveckla arbetssätt inom budget, prognos, uppföljning och ekonomisk analys. Arbeta med kravställning, processutveckling och förbättring av ekonomisystem. Ta fram beslutsunderlag, styrdokument, rutiner och annan verksamhetsdokumentation. Kvalitetssäkra rapporter, systemkonfigurationer, integrationer och ekonomiska informationsflöden. Stödja utveckling och uppföljning av externfinansierade projekt. Medverka i förstudier och kravarbete inför förändringar eller införande av nya system. Planera och genomföra workshops, utbildningar och kunskapsöverföring. Säkerställa att genomförda förbättringar dokumenteras, förankras och kan förvaltas långsiktigt. Systemmiljö Uppdraget kräver god praktisk systemvana och förmåga att snabbt arbeta självständigt i en komplex IT-miljö. Kvalifikationer – skallkrav Vi söker dig som har: Minst sju års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete inom ekonomistyrning, redovisning, controlling, verksamhetsutveckling eller närliggande områden. Dokumenterad erfarenhet av att självständigt leda komplexa utvecklingsuppdrag i större organisationer, från analys och planering till genomförande och överlämning. Praktisk erfarenhet av budgetarbete, prognoser, ekonomisk uppföljning, analys och framtagande av beslutsunderlag. Mycket god systemförståelse och praktisk erfarenhet av relevanta ekonomi- och verksamhetssystem, gärna av Microsoft Dynamics 365 Business Central, Mercur Business Control, Expense och Capego. Goda kunskaper i Microsoft 365, Teams, Excel och Copilot. Förmåga att snabbt sätta dig in i systemintegrationer, informationsflöden och verksamhetsprocesser. Dokumenterad praktisk kunskap om intern kontroll, dokumentation, informationssäkerhet och personuppgiftshantering. Mycket god svenska i både tal och skrift samt förmåga att ta fram tydliga kravspecifikationer, rapporter, styrdokument och presentationsmaterial. Möjlighet att redovisa minst två relevanta referensuppdrag. Meriterande erfarenheter Det är särskilt positivt om du även har: Erfarenhet från offentlig sektor, medlemsorganisationer eller andra större och komplexa organisationer. Arbetat med externfinansierade projekt, bidrag, överenskommelser och ekonomisk återrapportering. Erfarenhet av förstudier, upphandling och införande av ekonomi-, HR-, löne-, budget-, prognos- eller analysverktyg. Fördjupad kompetens inom Microsoft Dynamics 365 Business Central och Mercur Business Control. Erfarenhet av Heroma. Arbetat med förändringsledning, utbildning och kunskapsöverföring till verksamhet och systemförvaltning. Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget behöver du vara trygg i din kompetens, självgående och van att ta ansvar för både framdrift och resultat. Du arbetar strukturerat och analytiskt, har förmågan att växla mellan strategiska frågor och praktiskt genomförande samt ser samband mellan ekonomi, processer och teknik. Vi söker dig som är lösningsorienterad, prestigelös och kommunikativ. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter, skapa förtroende och omsätta komplexa behov till konkreta förbättringar. Du trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar, skapa tydlighet och bidra till hållbara resultat. Tillträde och ansökan: Startdatum: 2026-11-02 Slutdatum: 2027-02-28. Möjlighet till förlängning Sista ansökningsdagen: 2026-10-22 Ort: Stockholm Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #INDM

Vi söker en erfaren Business Analyst till ett omfattande förändrings- och digitaliseringsinitiativ inom försäkringssektorn. Uppdraget är en del av ett strategiskt program med målet att utveckla och effektivisera skadehanteringen genom modern teknik, förbättrade processer och nya arbetssätt. Du får en central roll i arbetet med att skapa effektiva och hållbara lösningar som möter verksamhetens behov. Du arbetar i gränslandet mellan verksamhet och IT och bidrar till att säkerställa att krav, processer och tekniska lösningar samverkar på bästa sätt. Arbetsuppgifter Som Business Analyst arbetar du med att kartlägga, analysera och konkretisera verksamhetens behov inför införandet av en ny systemlösning för skadehantering. Du samarbetar nära produktägare, verksamhetsspecialister och utvecklingsteam för att säkerställa att rätt funktionalitet utvecklas och implementeras. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar att: Kartlägga, analysera och dokumentera verksamhetsprocesser och affärsregler. Samla in, strukturera och formulera tydliga, prioriterade och testbara krav. Hantera förändringar i kravbilden och bidra till utformningen av lösningar. Medverka vid konfigurering och anpassning av den nya systemlösningen. Utforma, granska och kvalitetssäkra testfall. Planera, genomföra och facilitera workshops med verksamheten och andra intressenter. Säkerställa en gemensam förståelse för behov, krav och lösningar mellan verksamhet och IT. Du arbetar i nära samverkan med programmets produktägare och ansvariga Business Analysts. Skallkrav Vi söker dig som har: Erfarenhet av verksamhetsanalys och kravarbete i större, komplexa IT-implementeringar. God kunskap om försäkringsverksamhet och processer kopplade till skadehantering. Förmåga att analysera och strukturera omfattande information samt omvandla verksamhetsbehov till konkreta och tydliga krav. God kommunikativ förmåga och erfarenhet av att leda workshops och skapa samsyn mellan olika intressenter. God digital kompetens och vana av att arbeta med Microsofts verktyg. Förmåga att kommunicera på engelska i professionella sammanhang vid behov. Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är analytisk, noggrann och strukturerad med en god förmåga att se både helheten och detaljerna. Du är kommunikativ och samarbetsorienterad och har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer mellan olika funktioner. Du är van att hantera komplexa frågeställningar, driva arbetet framåt och skapa tydlighet även när förutsättningarna förändras. Vi värdesätter ett lösningsorienterat förhållningssätt, ett genuint intresse för verksamhetsutveckling och en vilja att bidra till framgångsrika digitala förändringsinitiativ. Om möjligheten Det här är ett spännande konsultuppdrag för dig som vill vara med och påverka utvecklingen av framtidens skadehantering. Du får möjlighet att bidra med din kompetens i ett större transformationsprogram där verksamhetsförståelse, kravhantering och digital utveckling står i centrum Tillträde och ansökan: Startdatum: Omgående Slutdatum: cirka 6 månader. Möjlighet till förlängning Omfattning: 100% Hybridarbete: Ja Ort: Stockholm Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #INDM

📊 Är du en strukturerad problemlösare med erfarenhet av SAP, avancerad Excel och affärsadministration? Trivs du i en dynamisk miljö där du får kombinera administration, koordinering och affärsstöd? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig! Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad Orderadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en av våra kunder i Lund. Här får du en central roll i den dagliga verksamheten, där du bidrar till effektiva processer, smidiga samarbeten och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Om rollen Som orderadministratör blir du en viktig del av verksamheten och arbetar brett med affärsadministration, orderhantering och operativt stöd. Du samarbetar med olika avdelningar och kontaktytor för att säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 🔹 Hantera och koordinera orderflöden samt stötta den dagliga affärsverksamheten. 🔹 Arbeta med administration kopplad till försäljning, inköp och fakturering. 🔹 Ta fram rapporter, analysera data och följa upp verksamhetens nyckeltal (KPI). 🔹 Stötta projektledare och team med planering, dokumentation och koordinering. 🔹 Säkerställa korrekt och uppdaterad affärsinformation i SAP och andra verksamhetssystem. 🔹 Samordna interna aktiviteter och bidra till effektiv kommunikation mellan olika funktioner. 🔹 Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till smartare administrativa arbetssätt. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av affärsadministration, orderhantering eller liknande roller och som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har: ✅ God erfarenhet av SAP och andra affärssystem. ✅ Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive dataanalys, rapportering och dashboards. ✅ Några års erfarenhet av orderadministration, affärsstöd eller operativ koordinering. ✅ Förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter. ✅ Stark kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med olika intressenter. ✅ Ett noggrant, serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt. Som person är du... ✨ Proaktiv – du tar initiativ och ser vad som behöver göras. 🤝 Samarbetsorienterad – du bygger goda relationer och gillar att arbeta tillsammans med andra. 📋 Strukturerad – du har öga för detaljer och levererar med hög kvalitet. ⚡ Flexibel – du trivs när tempot är högt och förutsättningarna förändras. 🎯 Ansvarstagande – du driver dina uppgifter framåt och ser till att saker blir gjorda. Praktisk information 📌 Placering: Lund, Sverige 🏢 Arbetsform: 100 % på plats 📅 Uppdragsstart: 26 oktober 2026, enligt överenskommelse ⏳ Uppdragslängd: Till 31 december 2027 🔎 Övrigt: Drogtest genomförs inför uppdragsstart. 📩 Sista ansökningsdag: 20 oktober 2026 👉 Skicka in din ansökan redan idag! Urval kan komma att ske löpande, så vänta inte med att visa ditt intresse. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Produktägare – Digitala Kundkanaler | Göteborg Vill du vara med och utveckla framtidens digitala kundupplevelser? Vi söker en tekniskt kunnig och affärsdriven Produktägare som vill ta ett helhetsansvar för utvecklingen av moderna webbplatser, appar och digitala kundplattformar. Här får du en central roll i en organisation som befinner sig i en spännande digital transformation, där du får möjlighet att påverka både produktutveckling, tekniska lösningar och framtida arbetssätt. 💼 Om rollen Som Produktägare för Digitala Kundkanaler ansvarar du för att driva utvecklingen av digitala produkter och tjänster som skapar värde för både kunder och verksamheten. Produktområdet omfattar bland annat webbplatser, kundportaler, mobilappar, digitala uthyrningslösningar och AI-stödda tjänster. Du arbetar nära verksamheten för att identifiera behov, omsätta dem till tydliga krav och säkerställa att rätt lösningar utvecklas och implementeras. En viktig del av rollen är att samarbeta med och leda arbetet hos en extern utvecklingspartner. Du ansvarar för prioriteringar, kravställning och uppföljning samt säkerställer att de tekniska lösningarna möter verksamhetens och användarnas behov. Du förväntas även vara operativ och kunna arbeta direkt i digitala plattformar, administrationsverktyg och CMS. 🎯 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Driva utvecklingen av webbplatser, appar, kundportaler och andra digitala produkter. Identifiera verksamhetsbehov och omsätta dem till tydliga, genomförbara krav. Ansvara för prioriteringar, produktutveckling och leveransuppföljning. Samordna och leda samarbetet med externa utvecklare och teknikpartners. Utvärdera tekniska lösningar och säkerställa kvalitet genom hela utvecklingsprocessen. Ta fram kravspecifikationer, användarflöden och mockups. Arbeta med konfigurering och administration av CMS och digitala plattformar. Identifiera möjligheter till automatisering, AI och förbättrade digitala kundupplevelser. Analysera användarbeteenden och identifiera förbättringsområden utifrån data. Bidra till att utveckla struktur, processer och arbetssätt inom produktorganisationen. ✅ Vi söker dig som har Flera års erfarenhet av mjukvaruutveckling, tekniskt produktägarskap eller annan tekniknära roll. God teknisk förståelse och förmåga att diskutera, utvärdera och utmana tekniska lösningar. Erfarenhet av att omsätta komplexa verksamhetsbehov till tydliga och genomförbara krav. Förmåga att kommunicera effektivt med både tekniska och icke-tekniska intressenter. God förståelse för digital produktutveckling och hur teknik skapar affärs- och kundvärde. Ett genuint intresse för produktutveckling, affärsutveckling och digitala kundupplevelser. Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. ⭐ Meriterande erfarenheter Det är särskilt meriterande om du har: Bakgrund som frontend- eller fullstackutvecklare. Erfarenhet som Product Owner, Product Manager eller teknisk produktägare för webb, appar eller kundportaler. Förståelse för moderna webbapplikationer och utvecklingsprocessen från kod och test till release och produktion. Erfarenhet av att leda externa utvecklingsteam eller samarbeta med SaaS-leverantörer. Kunskaper inom UX, användarflöden, mockups och konverteringsoptimering. Erfarenhet av Google Analytics, Power BI eller andra analysverktyg. Erfarenhet av headless CMS, exempelvis Directus. Erfarenhet från digitala produktbolag, techbolag, scale-ups eller digitalbyråer. Erfarenhet från fastighetsbranschen, PropTech eller digitala B2B-tjänster. 🙌 Vem är du? Vi söker dig som är kreativ, initiativtagande och lösningsorienterad med ett starkt tekniskt intresse och ett tydligt affärsperspektiv. Du trivs i en dynamisk miljö där du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur digitala produkter utvecklas. Du är van att självständigt driva initiativ från idé till färdig lösning och har förmågan att både förstå helheten och arbeta praktiskt med detaljerna. Som person är du prestigelös, nyfiken och handlingskraftig. Du vågar ifrågasätta befintliga lösningar, identifierar förbättringsmöjligheter och tar ansvar för att driva utvecklingen framåt. 🌟 Vad erbjuder rollen? Du erbjuds bland annat: En central roll med stort inflytande över digitala produkter och kundupplevelser. Möjlighet att arbeta med moderna webbplattformar, appar och AI-baserade lösningar. Ett nära samarbete mellan teknik, verksamhet och affärsutveckling. Stort eget ansvar och möjlighet att påverka tekniska vägval. En entreprenöriell arbetsmiljö med korta beslutsvägar. Möjlighet att bidra till utvecklingen av framtidens digitala kundkanaler. 📋 Praktisk information 📍 Plats: Göteborg 📅 Start: Omgående eller enligt överenskommelse 💼 Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning ⏰ Omfattning: Heltid, 100 % 🌍 Språk: Flytande svenska och engelska Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.#INDM