Utredningsassistent

Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till. Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se Organisatoriskt blir du anställd på enheten för Barn och Unga och i dina arbetsuppgifter ingår att ge administrativt stöd till enhetschefer och medarbetare på både enheten för Barn och Unga och enheten för Vuxna. Dessa enheter arbetar med myndighetsutövning för alla målgrupper inom socialtjänsten. Arbetstiden är företrädesvis dagtid men kan innebära viss kvällstjänstgöring för att säkerställa tillgänglighet utanför ordinarie kontorstider. Du arbetar i nära samarbete med socialsekreterare och annan personal för att säkerställa att ärenden handläggs på ett korrekt och effektivt sätt. ARBETSUPPGIFTER Som administratör har du ett gott bemötande och en stor vilja att ge en god service till alla som besöker oss. Du behöver tycka om att vara där det händer då ingen dag är den andra lik inom socialtjänsten. Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du får möjlighet att påverka ditt arbete och bidra till en effektiv administration inom socialförvaltningen. Vi söker dig som har personlig mognad, god förmåga att skapa relationer och kan möta individer i utsatta situationer. Du har en välgrundad förståelse för vikten av rättssäkerhet och kan anpassa ditt arbetssätt utifrån nya förutsättningar. Du tar ansvar för att planera och prioritera dina arbetsuppgifter och värdesätter ett gott samarbete. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt har god datavana. Beskrivning av tjänsten Som administratör inom myndighet får du en central och viktig roll. Arbetet är omväxlande med fokus på att ge ett kvalificerat administrativt stöd till chefer och socialsekreterare inom ramen för handläggningsprocessen. Exempel på arbetsuppgifter är: - Självständigt genomföra administrativa handläggningsuppgifter. - Hantering av enklare handläggning och dokumentation. - Begäran och utlämnande av handlingar. - Stödja socialsekreterare i utredningar, inklusive dokumentation och telefonkontakter. - Diarieföring och hantering av handlingar enligt dokumenthanteringsplan. - Bemanna socialtjänstens reception vid behov. KVALIFIKATIONER Grundläggande krav för tjänsten: - YH-utbildning inom administration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - Erfarenhet av arbete inom socialtjänst och med socialtjänstens målgrupper. Övriga meriter för tjänsten: Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Lifecare, Platina och SAMSA. Även tidigare erfarenhet av arbete i arkiv och gallring ses som meriterande. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaper och färdigheter som vi bedömer krävs för tjänsten. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. För dig som söker en tjänst som innebär arbete med barn kommer du innan anställning att behöva uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Varmt välkommen med din ansökan!