Vi söker en engagerad och serviceinriktad student till ett företag inom hälso- och sjukvårdsbranschen. Du arbetar ute hos företagskunder i en varierad roll som kombinerar service, praktiskt arbete och eget ansvar. Om tjänsten Vi söker en student som vid behov vill bli en del av ett eventteam inom hälso- och sjukvårdsbranschen. Du ansvarar för att förbereda och transportera material till företagskunder, välkomna besökare, stötta under eventet samt hantera och återställa material efter avslutat uppdrag. Arbetsuppgifter Packa material inför provtagningsevent Transportera och rigga upp utrustning hos företagskund Ta emot kunder och ge information på plats Ansvara för centrifugering och packning av blodprover Återtransport och återställning av material till lagret Vi söker dig som Är studerande på högskola eller universitet och har minst 1 år kvar av dina studier Har erfarenhet av ett serviceinriktat arbete med mycket fysisk kundkontakt Har god kommunikationsförmåga och behärskar svenska och engelska i tal och skrift Är flexibel och trivs med att arbeta i olika miljöer B-körkort Det är meriterande om du har Har erfarenhet av att arbeta med logistik, event eller vård Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Serviceminded Ansvarstagande Kommunikativ Övrigt: Det första eventen kommer hållas 1 September, 16 September samt 23 September. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

We are now looking for five analytical and business-oriented Business Analysts / Functional Test Analysts to join a large regulatory initiative impacting Group Finance at one of the major Nordic banks. The role focuses on regulatory reporting, harmonisation of data definitions, and business validation, where understanding business rules and end-to-end flows is key. About the role In this role, you will work close to the business in a large-scale initiative aimed at centralising the bank’s data infrastructure for regulatory reporting.The focus is not on technical migration, but on ensuring that financial and regulatory data is correct, harmonised, and aligned with business definitions and reporting requirements. You will act as a bridge between business and IT, validating data and functionality from a business and regulatory perspective, supporting UAT activities, and ensuring high quality ahead of critical go-live phases. The assignment starts 3rd of august and runs until the end of december 2026, with a possibility of extension. You are offered A role with high business impact within Group Finance and regulatory reporting An assignment in a critical and visible transformation initiative Long-term potential with possibility of extension A dedicated Consultant Manager from Academic Work to support you throughout the assignment Work tasks You will work with functional analysis, business validation, and UAT testing in close collaboration with Finance, Risk, and IT stakeholders. Analyse and understand business and regulatory reporting requirements Validate business rules, data attributes, and financial definitions Design and execute UAT test scenarios based on end-to-end business flows Ensure data quality and correctness from a business and compliance perspective Collaborate with stakeholders across Group Finance, Risk and IT Use SQL to support data validation, analysis, and root-cause investigations Document findings and support go-live readiness We are looking for Experience as a Business Analyst, Functional Analyst, Test Analyst, or similar hybrid role Strong understanding of business processes, functional flows, and regulatory requirements Experience with UAT testing and business validation Ability to translate business requirements into test scenarios and validation logic Good SQL skills for data analysis and validation Fluent in English, spoken and written It is meritorious if you have Experience from banking, finance, regulatory reporting or Group Finance Experience working in regulated environments Experience with data governance, data quality, or attribute definitions Knowledge of tools such as Snowflake, Power BI, or similar Knowledge of R or Python To succeed in the role, your personal skills are: Change oriented Goal oriented Stable Responsible In this process, you will be required to do a background check, including a police record and credit check. Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Har du en bakgrund inom fondadministration och förståelse för finansmarknaden? Trivs du i en roll där du får kombinera din analytiska förmåga med professionella kundkontakter? För vår kunds räkning söker vi nu en Depositary Compliance Officer som vill bli en nyckelspelare i deras tillsynsfunktion över bankens fondbolagskunder. Om tjänsten I rollen som Depositary Compliance Officer blir du en del av bankens team inom Depositary & Network Management. Eftersom alla fonder enligt lag måste ha ett förvaringsinstitut, fyller detta team en kritisk och lagstadgad tillsynsfunktion. Din uppgift är att säkerställa att kundernas fondbolag följer alla gällande lagar och regler. Teamet präglas av en öppen, stöttande och transparent kultur med en härlig blandning av kompetenser. Då teamet just nu står inför förändringar och behovet av förstärkning är stort, söker vi dig som snabbt kan sätta dig in i arbetet och bidra från dag ett. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget är på heltid och det finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Som Depositary Compliance Officer har du ett helhetsansvar för tillsynen av dina tilldelade fondbolagskunder. Rollen kräver att du kan balansera en professionell och god kundrelation med en strikt granskande och kontrollerande funktion. Genomföra lagstadgade kontroller av fondbolag och säkerställa regelefterlevnad. Granska finansiella instrument, fondadministration samt kontrollera och verifiera NAV-kurser. Förbereda, strukturera och hålla i professionella möten med fondbolagen. Vara fondbolagens huvudsakliga kontaktpunkt vid fondförändringar och regulatoriska frågor. Samarbeta tätt med kollegor internt samt internationella kontakter inom koncernen. Vi söker dig som För att snabbt komma in i rollen ser vi att du har en gedigen bakgrund inom fondbranschen och förstår komplexiteten i kontrollfunktioner. Vi välkomnar sökande med olika typer av fondbakgrund, men för att lyckas i rollen krävs: En kandidat- eller magisterexamen (eller motsvarande) inom juridik, finans eller nationalekonomi. Tidigare erfarenhet av finansiella instrument, fondadministration och/eller att ha räknat NAV. God kunskap om de lagar och regler som styr svenska fondbolag, med särskilt fokus på UCITS och AIFMD. Mycket goda kommunikationsfärdigheter i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har: Tidigare erfarenhet från förvaringsinstitut med hantering av UCITS och/eller AIF-förvaltare (t.ex. från liknande roller på andra förvaringsinstitut). Som person är du: Professionell och relationsskapande: Du är social och trevlig, men har en god fingertoppskänsla för att väga av en bra kundrelation mot rollen som objektiv granskare. Analytisk och strukturerad: Du är noggrann i dina kontroller och har förmågan att arbeta självständigt och driva dina egna processer framåt. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Tillitsfull Ordningsam Socialt självsäker Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vår kund söker en driven ekonomiassistent som vill utvecklas i en bred roll. Här får du chansen att arbeta med allt från bokföring till kundkontakt i en miljö som värdesätter din vilja att lära och växa. Om tjänsten Som ekonomiassistent får du en central roll i teamet där du hanterar varierande arbetsuppgifter inom ekonomi och administration. Du arbetar nära verksamheten och stöttar både kunder och dotterbolag för att säkerställa smidiga flöden. Du erbjuds Du erbjuds en direktrekrytering till ett bolag som satsar på din utveckling. Här får du en trygg arbetsplats med möjlighet att lära dig yrket från grunden och växa tillsammans med kompetenta kollegor. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett ansvar för den dagliga ekonomiadministrationen där du kombinerar noggrant sifferarbete med serviceinriktad kommunikation. Hantera löpande bokföring Sköta kund- och leverantörsrekontra Besvara ekonomirelaterade frågor via mejl och telefon Ge professionell kundservice och support Bistå dotterbolag med ekonomisk administration Sammanställa körjournaler Vi söker dig som har Utbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande. Grundläggande kunskaper i bokföring samt erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Ett serviceinriktat arbetssätt och ett professionellt bemötande med fokus på hög kundnöjdhet. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i ekonomisystem. Kunskap om Intrastat-rapportering. Erfarenhet av Pyramid och/eller Netsuite. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Join a leading healthcare innovator where your organizational skills directly support life-saving medical technologies. This is a unique opportunity to grow within a fast-paced team dedicated to excellence and compliance. About the role As a Sales & Marketing Support Coordinator, you will provide vital assistance to the team by managing events, contracts, and administrative workflows. You will collaborate closely with marketing managers and field teams to ensure all initiatives are executed efficiently and in compliance with industry standards. You are offered Our client offers a one-year contract. You will be provided with necessary tools such as a laptop and mobile phone, alongside the opportunity to work in a hybrid environment in Malmö. Work tasks This role involves a blend of event coordination, administrative support, and marketing assistance to ensure the smooth operation of sales and marketing activities. Coordinate education events, including grant requests, tracking, and logistics. Manage communication with Healthcare Professionals (HCPs) regarding invitations and travel arrangements. Administer sponsorships and oversee event-related budget and invoice management. Support marketing initiatives by ordering materials and coordinating professional translations. Manage contracts and liaise with the legal department to ensure legislative compliance. Organize internal meetings and provide general administrative support to the local team. Safeguard internal and external compliance standards in collaboration with the sales team. We are looking for Completed university degree in International Business, International Economics, or a related field Fluent in English Advanced knowledge of Microsoft Office Basic knowledge of handling confidential information with discretion Good relationship-building and communication skills Proven problem-solving abilities It is meritorious if you have Previous internship or experience in Marketing To succeed in the role, your personal skills are: Optimistic Stress tolerant Goal oriented Social Orderly Stable Responsible Energetic Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Vill du vara med på en tillväxtresa och utvecklas inom företagskrediter med fokus på långsiktigt partnerskap? Vi letar efter en affärsorienterad lagspelare som får energi av kundinteraktioner och som brinner för att leverera mervärde i varje möte. Kanske är det dig vi söker! Om tjänsten I rollen som Credit Support kommer du att arbeta med kreditbedömning gällande avbetalning och leasing till Danske Banks företagskunder. Företaget är inne i en expansiv fas och spännande tillväxtresa och behöver därför utöka teamet med ytterligare en stjärna. Team Vendor Credit bidrar genom att hjälpa kunderna att finansiera tunga maskiner genom avbetalningsupplägg eller via leasing inom leverantörssamarbetskanalen på Danske Finans. Teamet hanterar bland annat kreditansökningar, fakturabetalningar samt supporterar leverantörer via telefon och mail. I denna roll är det fokus på att bygga långsiktiga kundrelationer och därmed söker vi någon som brinner för att skapa mervärde för kunderna genom professionell rådgivning och ett genuint personligt engagemang. Vi ser att du är starkt affärs- och kundorienterad, och att du har en naturlig drivkraft att aktivt bidra till teamets utveckling och gemensamma framgång. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt en analytisk förmåga. Du trivs med att komma med förslag, påverka och driva frågor som du tar ansvar för att ta i mål. Du motiveras av ett gott samarbete i teamet och du sprider positiv energi till dina kollegor. I det dagliga jobbar du nära tillsammans med övriga team inom Business Support och Danske Finans SE, samt med kollegor inom Danske Bank Sverige och övriga nordiska länder. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 6 månader inledningsvis, med goda möjligheter till förlängning. Arbetstiderna är förlagda vardagar mellan 08:30-17.00. Du erbjuds En härlig arbetsmiljö med trevliga kollegor där din röst blir hörd Varierande arbetsuppgifter med personlig såväl som professionell utveckling Vi söker dig som Har tidigare erfarenheter av administrativt arbete Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i arbetet att du kan kommunicera på båda språken Är nyfiken på Danske Finans och vill lära dig mer om finansbolagsaffärer Är driven och initiativrik och gillar att skapa kundrelationer Det är meriterade om: Har en akademisk utbildning inom ekonomi, juridik eller motsvarande Har erfarenhet från en liknande roll Har tidigare erfarenhet av att hantera krediter och/eller fakturor För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Social Förändringsbenägen Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Arbeta med att optimera framtidens fastigheter! Vi söker en driven fastighetstekniker med koll på energiuppföljning och värmesystem. Här får du en nyckelroll i en spännande produktionsmiljö hos ledande företag inom fordonssektorn. Om tjänsten I rollen som energiansvarig konsult har du det övergripande ansvaret för energifrågor vid sex olika anläggningar. Du blir en viktig del av ett motiverat team. I rollen som Energiansvarig säkerställer du att kundens fastigheter håller önskat inomhusklimat samt att kunden kan bedriva sin verksamhet på ett energieffektivt sätt som ligger i linje med kundens hållbarhetsmål. Resor förekommer. Arbetsuppgifter Vi söker dig med minst en tvåårig fastighetsteknisk utbildning och några års erfarenhet inom området, gärna från industrifastigheter och produktionsmiljöer. Du har gedigen praktisk kunskap om injustering, optimering och uppföljning av värme- och ventilationssystem, samt en god förståelse för fastighetens helhet och energioptimering. Vidare är du van vid energiuppföljningssystem, investeringskalkyler och LCC-analyser. Ansvara för energifrågor på anläggningarna Identifiera och genomföra energibesparande åtgärder inom VVS och drift Analysera energidata mot hållbarhetsmål Samarbeta med lokala drifttekniker, implementera effektiva lösningar Driva och delta i projekt som syftar till att sänka anläggningarnas klimatavtryck Vi söker dig som Goda kunskaper inom VVS Utbildning inom energi- eller installationsteknik Goda kunskaper i svenska B-körkort för resor i tjänsten Erfarenhet av att arbeta med teknisk förvaltning eller driftoptimering Det är meriterande om du har Erfarenhet av energioptimering inom tung industri Kunskap om energikartläggningar och miljöledningssystem För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Analytisk Optimistisk Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du vara med och bidra till framtidens cirkulära samhälle? Bli en nyckelspelare i ett tekniskt team som säkrar rent vatten för industrin genom innovativa mobila lösningar och akutinsatser där din expertis gör verklig skillnad. Om tjänsten Som tekniker inom mobil vattenrening arbetar du med drift, driftoptimering, service och installation av mobila vattenreningssystem. Du spelar en nyckelroll i att säkerställa att våra kunder kan leverera enligt myndigheternas krav. Behovet består dels i att installera och drifta anläggningar hos våra industrikunder och dels genomföra projektbaserade vattenreningsinsatser vid exempelvis driftstörningar, saneringsprojekt eller krissituationer. Du erbjuds Vår kund erbjuder en långsiktig roll med goda utvecklingsmöjligheter samt chansen att arbeta med modern miljöteknik i samarbete med spännande industrikunder. Arbetsuppgifter Arbetet innebär varierande uppgifter både ute hos våra kunder och på våra anläggningar, ofta i samarbete med interna och externa kunder. Drift och övervakning av mobila vattenreningsanläggningar Installation, felsökning och underhåll av utrustning Genomföra provtagning och analys av vattenkvalitet och utifrån erhållna provsvar vid behov optimera behandlingsprocessen Optimering av reningsprocesser utifrån provresultat Dokumentation och teknisk rapportering Kundkontakt och teknisk rådgivning i projekt Vi söker dig som Teknisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet från processindustri, VA eller vattenrening Förmåga att läsa tekniska beskrivningar och P&ID-ritningar B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Möjlighet att resa i tjänsten Det är meriterande om du har Erfarenhet av filtrering, adsorption eller oxidation Kunskap inom processoptimering Tidigare erfarenhet av miljöteknik Erfarenhet av kundnära tekniska roller eller projektarbete För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Respektfull Övrigt: Start: Under hösten 2026 enligt överenskommelse Arbetstider: Vardagar dagtid Flexibilitet: Arbetet utförs inledningsvis i Örebroområdet. På sikt ingår resor till olika delar av landet i takt med att verksamheten och uppdragen utvecklas. Rollen är därför en resande tjänst och kräver att du är flexibel och trivs med att arbeta på olika platser. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Till vår kund söker vi nu en engagerad beredare för att stärka deras team. Du får en nyckelroll i att säkerställa effektiva processer och högkvalitativ dokumentation i en dynamisk miljö där innovation och noggrannhet värdesätts högt. Om tjänsten Som Beredare med fokus på teknisk dokumentation kommer du att spela en central roll i att planera och förbereda arbeten samt säkerställa att all nödvändig teknisk information är korrekt och tillgänglig. Du kommer att arbeta nära både tekniska team och projektledare för att driva effektiva processer och bidra till projektens framgång. Du erbjuds Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsmiljö, goda utvecklingsmöjligheter och en chans att bli en del av ett kompetent team som värderar samarbete och expertis. Arbetsuppgifter Rollen innebär att planera och bereda arbetsuppgifter samt att skapa och underhålla teknisk dokumentation, med stöd av SAP-systemet. Du ansvarar för att information är korrekt och tillgänglig för att stödja effektiva arbetsflöden. Planera och bereda underhålls- och installationsarbeten. Upprätta och uppdatera tekniska ritningar och beskrivningar. Hantera materialbeställningar och lagerstatus i SAP. Säkerställa att dokumentation uppfyller gällande standarder och föreskrifter. Samordna med tekniker och projektledare för optimal arbetsgång. Identifiera och implementera förbättringar i beredningsprocesser. Utföra kvalitetssäkring av teknisk information. Vi söker dig som Har arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemet SAP Har en god förmåga att skapa och underhålla teknisk dokumentation, önskvärt via arbetslivserfarenhet Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Har mycket god kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har Erfarenhet av liknande beredningsarbete inom industri eller teknik. God förståelse för processoptimering och effektivisering. Kunskaper om relevanta branschstandarder för dokumentation. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter.  Din chef och din utveckling Din chef är Jennie Jonsson, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet. Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter. Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter. Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Är student och tar examen tidigast Januari 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken Önskvärd erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Start: OmgåendeOmfattning: Ca 10 timmar/vecka, förekommer även helgarbete ca en helg i månaden.Placering: Stockholm Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.