CBRE GWS Sweden AB jobb

Vill du ha ett jobb där du får arbeta i en av Stockholms viktigaste och mest intressanta miljöer? Vi kommer att tillsätta många spännande roller under våren 2026. Hos CBRE får du en varierad vardag med stort ansvar och möjlighet att utvecklas - vi är ett internationellt bolag med lokal närvaro och stark teamkänsla! CBRE ansvarar för service, underhåll och utveckling av fastigheter - alltid med målet att skapa trygga, effektiva och välfungerande arbetsplatser för våra kunder. Vi jobbar med ständiga förbättringar och smarta lösningar för att leverera hög kvalitet i allt vi gör. Vi är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE - Respect, Integrity, Service och Excellence. Det är inte bara ord - det är grunden för hur vi samarbetar, kommunicerar och bygger förtroende. Vi söker dig som delar våra värderingar och vill vara med och göra skillnad. Rollen I denna roll får du chansen att kombinera ledarskap med operativt ansvar. Som Driftledare kommer du att ha en nyckelroll i att driva och genomföra entreprenader, där du ansvarar för att de levereras framgångsrikt och enligt uppsatta mål. Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter: Ansvara och driva entreprenader mot uppsatta mål Administrativt arbete kopplat till entreprenader Säkerställa att leveransen sker enligt avtal Säkerställa att CBRE:s rutiner följs Arbetsleda en grupp om ca 6-10 personer Vem är du? Du har: Eftergymnasial utbildning inom fastighetsteknik, fastighetsingenjör alternativ fastighetsförvaltare eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet Minst 5 års erfarenhet av teknisk fastighetsdrift Minst 3 års erfarenhet av arbetsledning inom fastighetsdrift God administrativ och ekonomisk vana Genuint intresse för fastigheter och människor Vi tror att du är: Serviceinriktad och lösningsfokuserad - du gillar att göra skillnad för kunden Teknisk intresserad och nyfiken på att använda moderna verktyg och metoder En inspirerande och motiverande ledare. Noggrann, metodisk och trygg i din yrkesroll En lagspelare som trivs med att samarbeta och dela kunskap Varmt välkommen att bli en av många proffsiga kollegor som kommer utföra och jobba med ett av Stockholms viktigaste, mest intressanta och utvecklande arbetsledare jobb! Vi erbjuder en omväxlande tjänst med goda utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm. Övrigt En del av våra kunder bedriver verksamhet som i vissa fall kräver inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3). Vi begär utdrag från belastningsregistret för enskild person enligt 9 § 1 stycket lagen (1998:620) om belastningsregister för anställning. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan bli aktuellt för vissa kunduppdrag Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning. Startdatum för tjänsten är hösten 2026. Rekrytering kommer ske i etapper under våren, detta innebär att urval och tillsättning kan ske löpande under perioden. Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef eller ansvarig rekryterare Vill du vara med och skapa framtidens fastighetsdrift tillsammans med oss? Välkommen med din ansökan! CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. About CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management)

Regional FM Project Manager Då leveransen och uppdraget växer söker vi en affärsdriven, kommunikativ och kundorienterad Regional FM Project Manager med placering hos CBRE:s stora kund i Linköping. Trivs du med att arbeta i en internationell miljö i ett företag med starkt fokus på tillväxt? Som Regional FM Project Manager på CBRE arbetar du i nära samråd med beställare och ansvarar för att driva och leverera projekt av olika slag i kundens lokaler. CBRE:s uppdrag är att leverera och utveckla fastighetsrelaterade tjänster för att säkerställa att vår kunds medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet. Som Regional FM Project Manager är din viktigaste uppgift att driva projekt och utveckla vår leverans tillsammans med ett engagerat team. CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar genomsyrar allt vi gör och vi vill att du som medarbetare delar och lever efter dem. Rollen som Regional FM Project Manager Vi söker dig som har erfarenhet av projektledning i nära samarbete med kund. I rollen som Regional FM Project Manager arbetar du inte bara med siten i Linköping, utan med samtliga av kundens siter runt om i Sverige, förutom i Stockholm. Du har en rådgivande roll och vet att framgångsrik projektleverans kräver såväl struktur, affärsmässighet som god samarbetsförmåga. Projekten består av allt från mindre kontorsanpassningar och interna kontorsflyttar till mer komplexa projekt kopplade till ombyggnationer. Du kommer att ha många kontaktytor internt inom CBRE - både i Sverige och internationellt - inom kundens organisation samt med externa intressenter såsom leverantörer. Resandet är begränsat och majoriteten av arbetet sker digitalt. Dina dagar hos oss kommer att bestå av följande: - Projektledning och leverans av lokalanpassningsprojekt i olika storlekar och innehåll - Upphandling av entreprenader, tjänster och utrustning - Löpande dialog med kund kring behov, prioriteringar och projekt - Rådgivning till kund i både strategiska och operativa projektfrågor - Ansvar för projektekonomi, uppföljning och rapportering För att lyckas i rollen behöver du ha bakgrund som innehåller följande: - Teknisk bakgrund, gärna inom Facility Management, bygg, infrastruktur och/eller installation - Dokumenterad erfarenhet av projektledning - Erfarenhet av upphandling och leverantörsstyrning - Kännedom om BAS-P och BAS-U - Kännedom om standardavtal såsom AB04, ABK09 och ABT06 - Vana av att läsa ritningar - erfarenhet av verktyg som Bluebeam är meriterande - Erfarenhet av säkerhetssystem är meriterande - God ekonomisk förståelse och vana att hantera projektekonomi - Goda kunskaper i Officepaketet samt engelska (koncernspråk) Grundkrav Du har erfarenhet av projektledning och gärna en teknisk bakgrund. Du är strukturerad, kommunikativ och trivs i en dynamisk miljö. Meriterande är kunskap inom Facility Management, byggprojekt eller kontorsprojekt, teknikprojekt eller liknande. B-körkort är ett krav Vi begär utdrag från belastningsregistret för enskild person enligt 9 § 1 stycket lagen (1998:620) om belastningsregister för anställning. Tjänsten ställer krav på godkänd Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) och godkänd säkerhetsprövning före erbjudande om fast anställning. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, koncern språket är Engelsk Erfaren att föra dialog både med beställare, leverantörer och interna kommunikationer. Trivs att jobba både i team och ensam, vi är ett bra Huvudsakliga arbetsuppgifter: Vara en representant för CBRE gentemot kund och leverantörer Säkerställa att underleverantörers samt egna arbetsuppgifter utförs enligt framtagna processer och rutiner i enlighet med CBRE:s miljö-, hälso- och säkerhetspolic Erfarenhet av projektledning och upphandling Kännedom om BAS-P/BAS-U och standardavtal (AB04, ABK09, ABT06) Förmåga att läsa ritningar (Bluebeam) Lägga beställningar och följa upp underleverantörer, God ekonomisk förståelse God kännedom om Officepaketet. Resor förekommer i tjänsten. Vem är du? Dina personliga egenskaper är avgörande för din framgång i rollen. Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har hög integritet. Du är flexibel och lyhörd, men har också förmåga att sätta tydliga ramar och driva projekt framåt. Du trivs med att arbeta med många intressenter och har förmågan att balansera affärsmässighet med service. Om CBRE CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projektledning och rådgivning. Varför CBRE? Hos oss får du mer än ett jobb - du får en karriärmöjlighet. Vi erbjuder: En omväxlande roll med stort ansvar Utvecklingsmöjligheter i ett globalt företag Tjänstepension, friskvårdsförmåner och attraktiva personalförmåner via Benify Tjänsten är heltid, tillsvidare, med placering i Linköping.

Inköpsansvarig till tunnelbanemiljö - fokus på upphandling och leverantörsstyrning Vill du ha ett jobb där du får arbeta i en av Stockholms viktigaste och mest intressanta miljöer? Vi kommer att tillsätta många spännande roller under 2026. Hos CBRE får du en varierad vardag med stort ansvar och möjlighet att utvecklas - vi är ett internationellt bolag med lokal närvaro och stark teamkänsla! CBRE ansvarar för service, underhåll och utveckling av fastigheter - alltid med målet att skapa trygga, effektiva och välfungerande arbetsplatser för våra kunder. Vi jobbar med ständiga förbättringar och smarta lösningar för att leverera hög kvalitet i allt vi gör. Vi är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE - Respect, Integrity, Service och Excellence. Det är inte bara ord - det är grunden för hur vi samarbetar, kommunicerar och bygger förtroende. Vi söker dig som delar våra värderingar och vill vara med och göra skillnad. Om rollen: Som inköpsansvarig kommer du att arbeta både operativt och taktiskt med upphandlingar inom entreprenad, drift och FM-tjänster där du kommer att: Leda och genomföra upphandlingar (RFQ/RFP) inom bygg/projekt, drift och underhåll Säkerställa att krav inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA) integreras i upphandlingsprocessen Utveckla och förvalta leverantörsbasen utifrån prestation, risk och affärsmål Arbeta nära driftorganisationen för att säkerställa att upphandlade lösningar är implementerbara och effektiva Vara en nyckelkontakt mot beställaren, leverantörer och interna funktioner Huvudsakliga arbetsuppgifter Planera och genomföra upphandlingar ur ett operativt och taktiskt perspektiv Ta fram förfrågningsunderlag, kravspecifikationer och utvärderingsmodeller Säkerställa att KMA-, lag- och kontraktskrav inkluderas i upphandlingar Genomföra leverantörsbedömningar, förhandlingar och kontraktstecknande i enlighet med centrala processer Följa upp avtal och leverantörers prestation genom KPI:er och revisioner Samverka med drift och teknik för att säkerställa rätt scope och nivå på upphandlingar Hantera avvikelser, risker och förbättringsåtgärder kopplade till leverantörer Bidra till utveckling av processer, arbetssätt och standardisering inom inköp Identifiera effektiviseringar och utvecklingsarbete i leverantörsledet Kvalifikationer: Erfarenhet av inköp/upphandling inom bygg, fastighet och entreprenader (ABFF15, AB04 & ABT06) God kunskap om operativt och taktiskt inköp Förståelse för kontrakt, entreprenadjuridik och leverantörsstyrning Erfarenhet av att arbeta med KMA-frågor i upphandling eller leverans Minst 3 års arbetslivserfarenhet av en likande roll Erfarenhet av att arbeta strukturerat med dokumentation och uppföljning Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av offentlig upphandling (LOU) Bakgrund inom driftentreprenader eller infrastruktur Erfarenhet av ISO-standarder (9001, 14001, 45001 samt 55001) Erfarenhet från större eller internationella organisationer Vi tror att du är: En lagspelare som trivs med att samarbeta och dela kunskap Affärsdriven och strukturerad Mycket god förhandlingsvana och leverantörsdialog Självgående och lösningsorienterad Förmåga att kombinera operativt genomförande med taktiskt förbättringsarbete Övrigt En del av våra kunder bedriver verksamhet som i vissa fall kräver inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3). Vi begär utdrag från belastningsregistret för enskild person enligt 9 § 1 stycket lagen (1998:620) om belastningsregister för anställning. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan bli aktuellt för vissa kunduppdrag Tjänsten är på 100% och tillsvidare anställning med en inledande provanställning om 6 månader. Startdatum för tjänsten, enligt överenskommelse. Varmt välkommen att bli en av många proffsiga kollegor som kommer utföra och jobba med ett av Stockholms viktigaste, mest intressanta och utvecklande teknikerjobb! Vi erbjuder en omväxlande tjänst med goda utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm. Vid frågor angående tjänsten, vänligen kontakta ansvarig: Rekryterare: Rekryterande chef: Vill du vara med och skapa framtidens fastighetsdrift tillsammans med oss? Välkommen med din ansökan! CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. About CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com

Regional FM Project Manager Då leveransen och uppdraget växer söker vi en affärsdriven, kommunikativ och kundorienterad Regional FM Project Manager med placering hos CBRE:s stora kund i Linköping. Trivs du med att arbeta i en internationell miljö i ett företag med starkt fokus på tillväxt? Som Regional FM Project Manager på CBRE arbetar du i nära samråd med beställare och ansvarar för att driva och leverera projekt av olika slag i kundens lokaler. CBRE:s uppdrag är att leverera och utveckla fastighetsrelaterade tjänster för att säkerställa att vår kunds medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet. Som Regional FM Project Manager är din viktigaste uppgift att driva projekt och utveckla vår leverans tillsammans med ett engagerat team. CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar genomsyrar allt vi gör och vi vill att du som medarbetare delar och lever efter dem. Rollen som Regional FM Project Manager Vi söker dig som har erfarenhet av projektledning i nära samarbete med kund. I rollen som Regional FM Project Manager arbetar du inte bara med siten i Linköping, utan med samtliga av kundens siter runt om i Sverige, förutom i Stockholm. Du har en rådgivande roll och vet att framgångsrik projektleverans kräver såväl struktur, affärsmässighet som god samarbetsförmåga. Projekten består av allt från mindre kontorsanpassningar och interna kontorsflyttar till mer komplexa projekt kopplade till ombyggnationer. Du kommer att ha många kontaktytor internt inom CBRE - både i Sverige och internationellt - inom kundens organisation samt med externa intressenter såsom leverantörer. Resandet är begränsat och majoriteten av arbetet sker digitalt. Dina dagar hos oss kommer att bestå av följande: - Projektledning och leverans av lokalanpassningsprojekt i olika storlekar och innehåll - Upphandling av entreprenader, tjänster och utrustning - Löpande dialog med kund kring behov, prioriteringar och projekt - Rådgivning till kund i både strategiska och operativa projektfrågor - Ansvar för projektekonomi, uppföljning och rapportering För att lyckas i rollen behöver du ha bakgrund som innehåller följande: - Teknisk bakgrund, gärna inom Facility Management, bygg, infrastruktur och/eller installation - Dokumenterad erfarenhet av projektledning - Erfarenhet av upphandling och leverantörsstyrning - Kännedom om BAS-P och BAS-U - Kännedom om standardavtal såsom AB04, ABK09 och ABT06 - Vana av att läsa ritningar - erfarenhet av verktyg som Bluebeam är meriterande - Erfarenhet av säkerhetssystem är meriterande - God ekonomisk förståelse och vana att hantera projektekonomi - Goda kunskaper i Officepaketet samt engelska (koncernspråk) Grundkrav Du har erfarenhet av projektledning och gärna en teknisk bakgrund. Du är strukturerad, kommunikativ och trivs i en dynamisk miljö. Meriterande är kunskap inom Facility Management, byggprojekt eller kontorsprojekt, teknikprojekt eller liknande. B-körkort är ett krav Vi begär utdrag från belastningsregistret för enskild person enligt 9 § 1 stycket lagen (1998:620) om belastningsregister för anställning. Tjänsten ställer krav på godkänd Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) och godkänd säkerhetsprövning före erbjudande om fast anställning. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, koncern språket är Engelsk Erfaren att föra dialog både med beställare, leverantörer och interna kommunikationer. Trivs att jobba både i team och ensam, vi är ett bra Huvudsakliga arbetsuppgifter: Vara en representant för CBRE gentemot kund och leverantörer Säkerställa att underleverantörers samt egna arbetsuppgifter utförs enligt framtagna processer och rutiner i enlighet med CBRE:s miljö-, hälso- och säkerhetspolic Erfarenhet av projektledning och upphandling Kännedom om BAS-P/BAS-U och standardavtal (AB04, ABK09, ABT06) Förmåga att läsa ritningar (Bluebeam) Lägga beställningar och följa upp underleverantörer, God ekonomisk förståelse God kännedom om Officepaketet. Resor förekommer i tjänsten. Vem är du? Dina personliga egenskaper är avgörande för din framgång i rollen. Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har hög integritet. Du är flexibel och lyhörd, men har också förmåga att sätta tydliga ramar och driva projekt framåt. Du trivs med att arbeta med många intressenter och har förmågan att balansera affärsmässighet med service. Om CBRE CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projektledning och rådgivning. Varför CBRE? Hos oss får du mer än ett jobb - du får en karriärmöjlighet. Vi erbjuder: En omväxlande roll med stort ansvar Utvecklingsmöjligheter i ett globalt företag Tjänstepension, friskvårdsförmåner och attraktiva personalförmåner via Benify Tjänsten är heltid, tillsvidare, med placering i Linköping.

Senior Facility Manager for Nordics We are looking for a highly professional and service-driven Senior Facility Manager to oversee Workplace & Reception Services across the Nordic region. This is a senior role within our organization, responsible for delivering an exceptional workplace and front-of-house experience that reflects the company's standards, culture, and reputation. The position requires a proactive and detail-oriented individual with a strong sense of discretion, hospitality, and operational excellence. As Senior Facility Manager, you will lead and coordinate workplace operations and reception services across multiple Nordic offices, ensuring a seamless, premium experience for employees, clients, and visitors alike. You will act as a trusted partner to senior stakeholders and play a key role in maintaining a first-class corporate environment. Key Responsibilities Lead and develop Workplace & Reception Services across the Nordic offices Ensure a professional, welcoming, and high-quality front-of-house environment Manage strategic relationships with external vendors and service partners Drive operational excellence and continuous improvement initiatives Oversee office operations, meeting facilities, and corporate events Maintain workplace standards aligned with the company's brand and culture Collaborate closely with senior leadership and international teams Support the development of workplace strategies and service excellence initiatives Handling of lease contracts for relevant entities in the Nordics, including leasehold-related topics and projects Formalization and follow-up of Facilities services and projects budgets Invoice management Qualifications Extensive experience within Facility Management, Workplace Services, Hospitality, or Corporate Reception leadership Experience from a professional services, finance, investment, or international corporate environment is highly valued Strong leadership, stakeholder management, and communication skills High level of professionalism, integrity, and attention to detail Ability to manage multiple priorities within a fast-paced and high-expectation environment Fluent in English; additional Nordic languages and French are considered an advantage Flexible and solution-oriented attitude that enjoys working in a continuously changing environment We offer A stable employer with international reach and strong presence in the Nordics A varied role with development opportunities Competitive benefits according to local market standards Additional Information Scope: Full-time temporary position of a 1-year period, with good prospects for extension Location: Central Stockholm Start Date: As soon as possible / by agreement Contact person: Apply today - selection is ongoing, and the position may be filled before the application deadline. All candidates must apply via the system in accordance with GDPR requirements. As part of the recruitment process, background checks may be carried out in accordance with applicable legislation and client requirements. About CBRE CBRE is the world's leading commercial real estate and property services company, with over 140,000 employees globally supporting clients in more than 100 countries. Through Global Workplace Solutions (GWS), we deliver integrated facility management solutions to some of the world's leading companies. CBRE is a values-driven company guided by our core values RISE: Respect, Integrity, Service and Excellence - values that shape our culture and how we work together.

Vill du arbeta som Facility Manager i ett globalt företag med stark lokal närvaro och en samarbetsinriktad kultur? Hos CBRE blir du en del av ett engagerat team och arbetar i en varierad roll där kvalitet, service och utveckling står i fokus. Vi tillämpar löpande urval - sök redan idag! Om CBRE CBRE är världens ledande företag inom kommersiella fastigheter och fastighetsrelaterade tjänster, med över 140 000 medarbetare globalt som stödjer kunder i fler än 100 länder. Inom Global Workplace Solutions (GWS) levererar vi integrerade facility management-lösningar till några av världens ledande företag. CBRE är ett värderingsdrivet företag som vägleds av våra kärnvärden RISE: Respect, Integrity, Service och Excellence - värderingar som präglar vår kultur och hur vi arbetar tillsammans. Om tjänsten Som Facility Manager ansvarar du för drift, utveckling och samordning av verksamhetslokaler. Rollen innebär ett helhetsansvar för att säkerställa funktionella, säkra och trivsamma miljöer för besökare, medarbetare och verksamheter. Vår kund är en internationell, värderingsdriven organisation med en tydlig ideell och trosbaserad inriktning. Verksamheten präglas av långsiktighet, service, respekt samt ett starkt fokus på människor, gemenskap och samhällsnytta. Du arbetar nära verksamhetsansvariga, entreprenörer och externa leverantörer och bidrar till både den dagliga driften och den långsiktiga utvecklingen. Arbetsuppgifter Ansvara för drift och underhåll av kundlokaler Samordna service, entreprenörer och leverantörer Säkerställa efterlevnad av arbetsmiljö- och säkerhetskrav Planera och följa upp underhålls- och investeringsbudget Arbeta med energioptimering och hållbarhetsfrågor Koordinera lokalservice och praktiska verksamhetsbehov Medverka i renoverings- och utvecklingsprojekt Hantera avtal, dokumentation och uppföljning Vi söker dig som har Erfarenhet inom facility management, fastighetsdrift eller teknisk förvaltning Relevant utbildning inom fastighet, teknik eller FM God administrativ och organisatorisk förmåga Erfarenhet av leverantörsstyrning och budgetarbete Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av kulturhistoriska byggnader eller offentlig verksamhet. Personliga egenskaper Vi tror att du är: Serviceinriktad och lösningsorienterad Strukturerad och ansvarstagande Relationsskapande och kommunikativ Flexibel och van att arbeta självständigt Intresserad av hållbar förvaltning och utveckling Vi erbjuder Ett meningsfullt arbete i en värderingsstyrd verksamhet Möjlighet att arbeta i unika och kulturhistoriska miljöer Stor variation och eget ansvar Kompetensutveckling och långsiktiga utvecklingsmöjligheter Flexibel placeringsort inom Sverige Placeringsort Stockholm Resor mellan verksamheter förekommer. Ytterligare information Omfattning: Heltid (provanställning tillämpas) Placering: Centrala Stockholm Startdatum: 1 sep 2026 Kontaktperson: Sök redan idag - urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Alla kandidater måste ansöka via systemet i enlighet med GDPR-krav. Som en del av rekryteringsprocessen kan bakgrundskontroller komma att genomföras i enlighet med gällande lagstiftning och kundkrav.

Facilities Supervisor Do you want to work as a Facilities Supervisor in a global company with strong local presence and a collaborative culture? About CBRE CBRE is the world's leading company in commercial real estate and property-related services, with more than 140,000 employees globally supporting clients in over 100 countries. In Global Workplace Solutions (GWS), we deliver integrated facility management solutions to some of the world's leading companies. CBRE is a values-driven company guided by our core values RISE: Respect, Integrity, Service and Excellence - values that shape our culture and the way we work together. We are looking for a Facilities Supervisor to join our team. In the role, you will be owning facilities management of the client's Swedish office while also leading a receptionist team of 2 and ensuring high quality FM services in daily operations. You will have a varied everyday life with both operational, technical, financial and managerial responsibilities in an international environment. The Role As a Facility Supervisor you will be responsible for the operation and maintenance of one site as well as the management of the reception team (2 employees). You will ensure stable and efficient building operations solutions with a focus on quality, processes and procedures. The position is part of the Western Europe and Nordics Regional Team. Client: internation corporate banking. Primary tasks: Ensure efficient operation and maintenance of the office and technical installations in collaboration with client, technicians, suppliers Build and maintain strong client relationships and handle meetings and follow-up on operational issues Regular and consistent administrational works in the client's system as well as CBRE Responsible for budget, financial follow-up, variance reports for 1 site. Conduct building inspections and ensure quality, compliance and adherence to local authority and client requirements Ensure implementation and follow-up on environmental, health and safety procedures (EHS/QHSE) Responsible for supplier management Identify improvement opportunities, optimize processes and handle daily operational challenges in collaboration with relevant stakeholders People Manager for 2 receptionists. Responsible for arranging external back up when needed Actively contribute to a culture that reflects CBRE's values and principles of cooperation Who You Are We imagine that you are a resilient and solution-oriented professional with experience in facility management or building operations. You thrive in a role with many stakeholders and are able to keep overview in a dynamic everyday life. Able to work independently while adhering to CBRE and client's procedures and processes Experience with management, coordination of small teams in corporate environment Experience as office manager, facilities tasks, reception, supplier follow ups Good financial understanding and experience with budgets, reporting and follow-up Knowledge of EHS/QHSE and applicable safety and compliance requirements The ability to handle complex issues and communicate professionally with various stakeholders Strong organizational and administrative skills as well as a proactive approach to tasks Calm under pressure General IT skills and experience with the Microsoft Excel Interest in learning more about comprehensive electrical and technical matters related to assets in the workspace and server room Fluent in Swedish and English, both spoken and written Nice to have: Tech savvy Passionate problem solver Fluent in another Nordic language What We Offer A stable employer with international reach and strong Nordic presence A varied role with the opportunity to become facilities manager Competitive benefits according to local market standards Hybried working Flexible working hours 25 holiday days Additional Information Scope: Full-time with minimum 3 days in the office. In average once/month evening hours works required which will be compensated in overtime pay. Location: Stockholm, in the heart of city center Start date: July 2026 Apply today - selection is ongoing and the position may be filled before the final application date. All candidates must apply through the system in accordance with GDPR requirements

Facilities Supervisor Do you want to work as a Facilities Supervisor in a global company with strong local presence and a collaborative culture? About CBRE CBRE is the world's leading company in commercial real estate and property-related services, with more than 140,000 employees globally supporting clients in over 100 countries. In Global Workplace Solutions (GWS), we deliver integrated facility management solutions to some of the world's leading companies. CBRE is a values-driven company guided by our core values RISE: Respect, Integrity, Service and Excellence - values that shape our culture and the way we work together. We are looking for a Facilities Supervisor to join our team. In the role, you will be owning facilities management of the client's Swedish office while also leading a receptionist team of 2 and ensuring high quality FM services in daily operations. You will have a varied everyday life with both operational, technical, financial and managerial responsibilities in an international environment. The Role As a Facility Supervisor you will be responsible for the operation and maintenance of one site as well as the management of the reception team (2 employees). You will ensure stable and efficient building operations solutions with a focus on quality, processes and procedures. The position is part of the Western Europe and Nordics Regional Team. Client: internation corporate banking. Primary tasks: Ensure efficient operation and maintenance of the office and technical installations in collaboration with client, technicians, suppliers Build and maintain strong client relationships and handle meetings and follow-up on operational issues Regular and consistent administrational works in the client's system as well as CBRE Responsible for budget, financial follow-up, variance reports for 1 site. Conduct building inspections and ensure quality, compliance and adherence to local authority and client requirements Ensure implementation and follow-up on environmental, health and safety procedures (EHS/QHSE) Responsible for supplier management Identify improvement opportunities, optimize processes and handle daily operational challenges in collaboration with relevant stakeholders People Manager for 2 receptionists. Responsible for arranging external back up when needed Actively contribute to a culture that reflects CBRE's values and principles of cooperation Who You Are We imagine that you are a resilient and solution-oriented professional with experience in facility management or building operations. You thrive in a role with many stakeholders and are able to keep overview in a dynamic everyday life. Able to work independently while adhering to CBRE and client's procedures and processes Experience with management, coordination of small teams in corporate environment Experience as office manager, facilities tasks, reception, supplier follow ups Good financial understanding and experience with budgets, reporting and follow-up Knowledge of EHS/QHSE and applicable safety and compliance requirements The ability to handle complex issues and communicate professionally with various stakeholders Strong organizational and administrative skills as well as a proactive approach to tasks Calm under pressure General IT skills and experience with the Microsoft Excel Interest in learning more about comprehensive electrical and technical matters related to assets in the workspace and server room Fluent in Swedish and English, both spoken and written Nice to have: Tech savvy Passionate problem solver Fluent in another Nordic language What We Offer A stable employer with international reach and strong Nordic presence A varied role with the opportunity to become facilities manager Competitive benefits according to local market standards Hybried working Flexible working hours 25 holiday days Additional Information Scope: Full-time with minimum 3 days in the office. In average once/month evening hours works required which will be compensated in overtime pay. Location: Stockholm, in the heart of city center Start date: July 2026 Apply today - selection is ongoing and the position may be filled before the final application date. All candidates must apply through the system in accordance with GDPR requirements

Facilities Coordinator - Join CBRE and Help Shape Exceptional Facility Operations! Are you an organized, proactive and service‑minded professional looking to take your next step within Facilities Management? At CBRE, the world's leading commercial real estate and investment firm, you will have the opportunity to work closely with clients, vendors, and contractors and ensure smooth, high‑quality facility operations every day. If you enjoy coordinating tasks, supporting stakeholders, and being part of a team that keeps operations running seamlessly-this role is for you. About the Role As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work orders are completed. This role is part of the Facilities Management function, focusing on all aspects of asset operations and supporting Property Managers with repairs and investment plans. What You'll Do Work with landlords, tenants, and service providers to ensure they implement and recognize all procedures, policies, and reporting formats. Acknowledge all client inquiries and collect work orders. Collect information reports to determine performance and progress status. File work orders, proposals, department files, and other paperwork submitted by vendors. Monitor activities outside the building, such as proper waste disposal and recycling. Follow instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions. Respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and supervisors. Use existing procedures to solve straightforward problems with limited discretion. Deliver impact through clearly defined duties, with methods and tasks outlined in detail. Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance. What You'll Need High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience. Ability to follow basic work routines and standards. Communication skills to exchange straightforward information. Working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.). Strong organizational skills with an inquisitive mindset. Basic math skills, including the ability to calculate simple figures (percentages, discounts, markups). About CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE: CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm based on 2024 revenue. The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE operates through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage servicing, valuations) Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience) Project Management (program management, project management, cost consulting) Real Estate Investments (investment management, development) Read more at www.cbre.com.

Front of House / ID Center Administrator Som Front of House är du arbetsplatsens hjärta och spelar en viktig roll i att skapa en varm, välkomnande och serviceinriktad miljö för kunder, kollegor och besökare. Du är den första kontaktpunkten och säkerställer en positiv arbetsplatsupplevelse genom professionell, personlig och högkvalitativ service. I rollen arbetar du med reception och workplace‑tjänster genom att välkomna besökare, besvara och koppla samtal, hjälpa till med besöksrelaterade behov samt hantera administrativa och serviceinriktade uppgifter. Tillsammans med workplace‑teamet ansvarar du för kundens lokaler och säkerställer att de är välskötta, organiserade och representativa. Du samarbetar aktivt med kunder, kollegor och leverantörer för att kontinuerligt förbättra arbetsplatsupplevelsen. Arbetsuppgifter och ansvar Ansvar för den dagliga driften av ID Center, inklusive produktion av ID‑kort för anställda, leverantörer och besökare, direkt kundsupport, hantering av samtal och e‑post, uppdatering av riktlinjer och dokumentation samt ordning i access‑ och nyckelsystem såsom Assa Performer och keyboxar. Utföra generella receptionsuppgifter såsom att välkomna interna och externa besökare, besvara frågor från hyresgäster och medarbetare, skapa besöks‑ och tillfälliga kort, hantera parkering samt fungera som informationspunkt i byggnaden. Hantera post och paket, stödja fastighetsrelaterade tjänster samt genomföra förebyggande ronder och tillsyn av konferensrum och gemensamma arbetsytor. Ansvara för administration och rapportering i arbetsordersystem, arbeta med ATW (Authority to Work) och PTW (Permission to Work), beställa tjänster vid behov och säkerställa att inköpsprocessen följs. Ha löpande kontakt med kunder och leverantörer, delta aktivt i förbättringsarbete, hålla rutiner, rapporter och manualer uppdaterade samt vid behov stötta med skyltning, kontorsmaterial, felanmälningar och enklare underhåll. Utföra andra uppgifter som tilldelas vid behov. Kvalifikationer Mycket hög servicekänsla och ett genuint intresse för att skapa en utmärkt kundupplevelse. Positiv, professionell och lösningsorienterad med hög integritet. Grundläggande datorvana, inklusive Microsoft Office och mobila applikationer. Grundläggande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Strukturerad, ansvarstagande och självgående med god förmåga att prioritera. Kommunikationsförmåga Förmåga att förstå instruktioner, ställa klargörande frågor och kommunicera tydligt med kunder, kollegor och arbetsledning. Bekväm med att skriva rutindokumentation och rapporter samt presentera information på ett tydligt och professionellt sätt. Trivs med att möta nya människor och uppträder varmt, engagerat och professionellt. Noggrann, empatisk och lösningsfokuserad med en positiv inställning även i föränderliga situationer. Vi söker dig som Kan följa allmänna instruktioner och lösa problem i standardsituationer med hjälp av grundläggande analytisk förmåga. Är flexibel, anpassningsbar och kan arbeta självständigt med begränsad handledning. Har möjlighet att arbeta flexibla arbetstider utifrån verksamhetens behov samt kan stå och gå under längre perioder. Övrigt Du ansvarar för din egen säkerhet och säkerheten för andra som påverkas av ditt arbete. Detta innebär att du genomför obligatorisk QHSE‑utbildning, följer företagets policyer och rutiner, rapporterar risker och arbetar enligt gällande säkerhetsföreskrifter, inklusive användning av personlig skyddsutrustning när det krävs. Om CBRE CBRE är världens största kommersiella fastighets‑ och investeringsföretag. På CBRE drivs vi av vår passion att leverera marknadsledande fastighetstjänster som bidrar till våra kunders framgång. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med cirka 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Som en del av rekryteringsprocessen genomförs bakgrundskontroller.