Om NTEX NTEX är ett svenskt transport- och logistikbolag med huvudkontor i Göteborg och verksamhet i 13 europeiska länder. Företaget har drygt 1 100 medarbetare och en omsättning på cirka 4 miljarder kronor. NTEX erbjuder vägtransporter i hela Europa samt global sjö- och flygfrakt och befinner sig i en stark tillväxtfas där ekonomiavdelningen nu tar nästa steg mot en mer strukturerad och framtidssäkrad organisation. NTEX är en engagerad partner till sina kunder och trots sin storlek genomsyras organisationen av en personlig touch, positiv energi och mycket glädje. Personligheten är därför extra viktig och man lägger stort fokus på att ömsesidigt tycka att det känns rätt i varje ny rekrytering. För att lära känna NTEX och läsa mer om bolaget kan du klicka HÄR.  Om rollen Som Business Controller får du en affärsnära och utvecklande roll där du kombinerar klassisk business controlling med ett stort intresse för system, data och problemlösning. Rollen är fördelad på cirka 75 % Business Controlling och 25 % Finance IT, vilket gör den särskilt intressant för dig som är ekonom i grunden men som gärna går ett steg längre för att förstå hur systemen bakom siffrorna faktiskt fungerar. Dina två närmsta kollegor jobbar även dem i en delad roll och kombinerar Business Controlling och Finance IT och ni tillhör ekonomiavdelningen som består av totalt 12 medarbetare. Inom Business Controlling ligger ditt huvudsakliga fokus på att förstå och förbättra lönsamheten i NTEX transportaffär. Du arbetar nära verksamheten och går ner på detaljnivå i enskilda sändningar för att analysera intäkter, kostnader och marginaler. När något avviker är din uppgift inte bara att konstatera det, utan att förstå varför. Den andra delen av rollen är kopplad till NTEX ekonomisystem, framför allt NetSuite och Medius. NTEX befinner sig fortfarande i en utvecklingsfas med sina system och framåt väntar både nya moduler och fortsatta utrullningar internationellt. Du behöver inte ha arbetat i NetSuite eller Medius tidigare. Det viktiga är snarare att du har ett genuint IT- och systemintresse, snabbt kan sätta dig in i nya lösningar och tycker om att förstå hur ekonomiprocesser, data och system hänger ihop. När mer avancerad programmering eller specialistkompetens krävs finns externa konsulter att ta hjälp av. Vi söker dig somHar en kandidatexamen i ekonomi, redovisning, finans eller annat relevant område. Har minst 5 års erfarenhet som Business Controller För att lyckas i den här rollen behöver du ha ett analytiskt tänkesätt, du är nyfiken och ivrig att bidra till kontinuerliga förbättringar. Du har god kommunikationsförmåga, flytande engelska är avgörande och det är en bonus om du talar ytterligare språk. Du tycker om att arbeta med detaljer men tappar aldrig helhetsbilden. Du tycker om att samarbeta och har en positiv syn. Du har ett tydligt systemintresse och känner dig hemma i ERP-system, BI-verktyg och stora datamängder. Har du tidigare deltagit i en systemimplementation, varit super-user eller fungerat som länken mellan Finance och IT är det meriterande. Erfarenhet av NetSuite, Medius eller Power BI är också positivt, men inget krav. Rollen innebär många kontaktytor, vilket gör att du behöver vara bekväm med att själv söka upp rätt personer, ställa frågor, utmana när det behövs och stå bakom dina slutsatser.  Har du tidigare arbetat inom transport eller logistik är det ett plus, liksom erfarenhet från en större eller internationell organisation. Det viktigaste är däremot kombinationen av affärsförståelse, analys och ett genuint intresse för system. Övrig informationDetta är en rekrytering där du blir anställd direkt av NTEX. Omfattning: Heltid, kontorstider Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid Placering: Arendal Skans 7, Göteborg. Goda möjligheter till kollektivtrafik eller gratis parkering precis utanför kontoret. Lön: Fast månadslön Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Om tjänsten I rollen som Produktionsberedare blir du en viktig del av verksamheten med ansvar för att säkerställa att produktionsunderlaget håller hög kvalitet och att rätt information finns tillgänglig genom hela produktionskedjan. Rollen kombinerar tekniskt administrativt arbete med ett nära samarbete mellan produktion, teknik och övriga interna funktioner. Du arbetar huvudsakligen i SAP där du ansvarar för produktstrukturer, artikeladministration och masterdata. Samtidigt får du möjlighet att bidra till förbättringar av processer och arbetssätt i en verksamhet där kvalitet, struktur och kontinuerlig utveckling står högt på agendan. Vår kund är känd för sin familjära och prestigelösa kultur, med tydlig omtanke om sina anställda, god stämning och långsiktighet. Man satsar aktivt på medarbetares hälsa och trivsel, och på att skapa en trygg och stabil miljö där alla hjälps åt. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat att: Administrera artikelnummer och masterdata i SAP. Skapa, uppdatera och kvalitetssäkra produktstrukturer (BOM). Säkerställa korrekt, strukturerad och kvalitetssäkrad information i affärssystemet. Delta i förbättringsarbete kopplat till processer, arbetssätt och systemstöd. Hantera kundorder i viss omfattning. Vara ett stöd till verksamheten i frågor som rör produktionsberedning, systemdata och produktinformation. Samarbeta nära produktion, teknik och andra interna funktioner för att säkerställa effektiva produktionsflöden. Du får en central roll i att skapa förutsättningar för en välfungerande produktion där korrekt data och effektiva processer är avgörande för verksamhetens framgång. Vi söker dig som För att lyckas i rollen tror vi att du: Har erfarenhet av att arbeta med produktionsberedning, masterdata eller liknande produktionsnära administrativ roll. Har god erfarenhet av SAP, gärna även SAP Fiori. Har god förståelse för produktionsflöden, materialhantering och tillhörande processer. Arbetar strukturerat, noggrant och självständigt. Har god analytisk förmåga och ett kvalitetsmedvetet arbetssätt. Har goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel. Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av förbättringsarbete inom produktion eller tillverkande industri. Erfarenhet av arbete med produktstrukturer (BOM) och masterdatahantering. Tidigare erfarenhet från teknisk eller tillverkande industri. Du är en person som kombinerar noggrannhet och struktur med ett lösningsorienterat arbetssätt. Du tar ansvar för ditt arbete, arbetar proaktivt och har ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete över avdelningsgränser och gärna bidrar till att utveckla både processer och arbetssätt. Om din nya arbetsplats Vår kund är en internationell aktör inom industriella lösningar med fokus på hydraulik, filtrering och elektroniska system. Verksamheten omfattar utveckling och leverans av komponenter och kompletta system som används i olika branscher, från industri till mobila applikationer. Arbetsmiljön präglas av samarbete och en öppen kultur där struktur och kvalitet är centrala, samtidigt som det finns utrymme för flexibilitet och goda relationer i teamet. Du blir en del av en teknisk verksamhet där kultur och samarbetet är avgörande framgångsfaktorer. Här trivs man länge - tack vare omtanke, trygghet och en arbetsvardag som präglas av prestigelöshet och familjär känsla. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag via OIO. Som konsult på OIO erbjuds du fast månadslön, betald semester från dag ett och ett högt friskvårdsbidrag. Omfattning: Heltid. Start: Enligt överenskommelse. Period: 6-12 månader som konsult, med möjlighet till förlängning alternativt överrekrytering. Placering: Norra Stockholm. Lön: Fast månadslön. Kontaktperson: Anna Edlund ([email protected]). Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan annonsen stängs. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi vet att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg - det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Ekonomiansvarig till BetongByggen Jonas Svensson AB Är du en trygg ekonom som gillar att förstå vad som faktiskt ligger bakom siffrorna? Vill du komma nära verksamheten, få stort mandat och vara med och utveckla hur ett lönsamt bolag arbetar med ekonomi? Då kan rollen som ekonomiansvarig på BetongByggen Jonas Svensson AB vara rätt nästa steg för dig. BetongByggen befinner sig i en spännande fas. Bolaget har redan nått långt i sin femårsplan och blickar nu framåt med ett tydligt fokus: hållbar och lönsam tillväxt. Nu tar de dessutom hem ekonomifunktionen in-house och söker dig som vill bygga vidare på den tillsammans med VD och resten av organisationen. Om BetongByggen Jonas Svensson ABBetongByggen Jonas Svensson AB är en bred leverantör inom betong- och golvavjämningsentreprenader med fokus på kvalitet och långsiktighet. Bolaget grundades 1995 och har idag omkring 40 medarbetare. På kontoret arbetar ett mindre team om cirka sju personer och kulturen är familjär med korta beslutsvägar och stor möjlighet att påverka. Här kommer du nära både besluten och den faktiska verksamheten – och resultatet av ditt arbete blir snabbt synligt. Om rollenSom ekonomiansvarig får du ett brett ansvar för BetongByggen Jonas Svensson AB ekonomi och blir en viktig partner till bolagets VD och övriga delägare. Rollen är ny och innebär att ekonomiarbetet, som sedan bolaget grundades 1995 till stor del hanterats tillsammans med en extern redovisningsbyrå, nu flyttas närmare verksamheten. Rollen handlar inte om att förvalta en befintlig ekonomistruktur utan har fokus på utveckling och förbättring. BetongByggen Jonas Svensson ABs VD söker ett ekonomiskt bollplank som kan ta ägarskap för helheten, utmana när det behövs och bidra med det ekonomiska perspektivet när nya idéer och beslut diskuteras. Du kommer fortfarande vara nära redovisningen och behöver förstå ekonomin från grunden, men ditt största värde ligger i att kunna lyfta blicken. Du tar fram månadsrapporter, arbetar med bokslut, budget och prognoser och hjälper verksamheten att förstå vad nyckeltalen faktiskt säger och vad bolaget bör göra utifrån dem. Arbetsuppgifter: Månadsrapportering, bokslut, budget och prognoser. Analysera nyckeltal och ge VD och verksamheten relevanta ekonomiska beslutsunderlag. Utveckla och effektivisera bolagets ekonomiprocesser, rutiner och rapportering. Delaktighet i löneprocessen och säkerställa att den fungerar korrekt och effektivt. Arbeta med redovisning, avstämningar och ekonomisk uppföljning samt ha överblick över kund- och leverantörsreskontra. Vara ett affärsmässigt bollplank till VD i frågor som rör investeringar, lönsamhet, inköp och bolagets fortsatta utveckling. Vi söker dig som Vi tror att du har några års erfarenhet inom redovisning, controlling eller en bred ekonomifunktion och känner dig trygg i att självständigt ta ansvar för ekonomiska frågor. Du kan exempelvis arbeta som controller idag och känna att du vill komma närmare hela ekonomiflödet och få större påverkan, eller ha en bredare redovisningsbakgrund och vilja ta nästa steg mot ett mer analytiskt och affärsnära ansvar. Du behöver förstå redovisning och bokslut och känna dig bekväm med att arbeta med budget, rapportering och ekonomisk analys. Erfarenhet av lön är värdefullt eftersom det är en del av rollen, men du behöver inte vara specialist på området från dag ett. BetongByggen Jonas Svensson AB söker framför allt rätt helhet och rätt person. Vi ser att du har: Erfarenhet av redovisning, bokslut och ekonomisk rapportering. God analytisk förmåga och vana att förstå och tolka ekonomiska nyckeltal. Erfarenhet av budget, prognos och ekonomisk uppföljning. Förmåga att arbeta självständigt och ta ett stort ägarskap för ditt område. God svenska och engelska i tal och skrift. Eftergymnasial ekonomisk utbildning Du behöver inte komma från byggbranschen. För BetongByggen Jonas Svensson AB är din ekonomiska kompetens, analytiska förmåga och vilja att förstå verksamheten viktigare än vilken bransch du arbetat i tidigare. Vem är du?För att trivas hos BetongByggen Jonas Svensson AB tror vi att du är prestigelös, handlingskraftig och nyfiken. Du vill förstå hur verksamheten fungerar och är inte rädd för att komma med egna idéer om hur saker kan göras bättre. Samtidigt kommer du till ett mindre och familjärt bolag där människor hjälps åt. Det innebär att du behöver vara prestigelös och kunna växla mellan större ekonomiska frågeställningar och sådant som behöver lösas här och nu. Du trivs i sällskap med andra och förväntas vara en del av hela verksamheten. Har du dessutom ett annat område som du är riktigt bra på är det bara positivt. Kanske har du ett särskilt intresse för inköp, system, marknadsföring eller verksamhetsutveckling. Om anställningenDetta är en rekrytering där du blir anställd direkt hos Betongbyggen Jonas Svensson AB. OIO ansvarar för rekryteringsprocessen och önskemål från Betongbyggen är att alla frågor kring tjänsten går till OIO. Placering: LindomeOmfattning: HeltidStart: Senast vid årsskiftet 2026/2027, gärna tidigareArbetstider: Utgångspunkten är cirka 06.00–15.15 i linje med övriga verksamhetens arbetstider Om rekryteringsprocessenVi tillämpar löpande urval i samtliga processer. Vi arbetar även med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att skapa en så rättvis och träffsäker bedömning som möjligt. De kandidater som bedöms vara relevanta för tjänsten kommer inledningsvis att kontaktas av OIO. I processen kommer utvalda kandidater att genomföra personlighetstest samt test av logisk slutledningsförmåga. Slutkandidat kommer även att genomgå bakgrundskontroll och referenstagning.

Vill du bli en del av ett team där kundfokus, struktur och samarbete står i centrum? Trivs du i en affärssupporterande roll där du får kombinera administration, ekonomi och kundkontakt är detta rollen för dig. Nu söker vi en ekonomiadministratör till ett 12 månader långt föräldravikariat. Om rollenSom Ekonomiadministratör blir du en nyckelperson i att säkerställa korrekta ekonomiska flöden och hög servicenivå mot bolagets kunder. Du fungerar som länken mellan kund, sälj, ekonomi och övriga filialer och hanterar både löpande ärenden och säkerställer att ekonomiprocesserna flyter på väl. Du åtgärdar fel som exempelvis kan handla om fel fakturamärkning eller att en attest inte blivit gjord. Rollen är bred och variationsrik med fokus på fakturahantering, ekonomiadministration, kundsupport och kvalitetssäkring. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Kontrollera, följa upp och kvalitetssäkra fakturor Färdigställa ordrar och ta ut fakturaunderlag Matcha fakturor mot externa leverantörer Stötta kunder via kundportalen, felsöka och förklara avvikelser Hjälpa kollegorna på kund- och leverantörsreskontra samt ge stöd vid bokslut Utreda och lösa interna och externa ekonomiärenden Fungera som kontaktperson mellan kund, säljare, ekonomiavdelning och filialer Bidra till förbättringsarbete och effektiva ekonomiprocesser Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning inom ekonomi 1–3 års erfarenhet av en administrativ eller ekonomisk roll (ex. affärs- eller säljsupport, ekonomiassistent) Har dokumenterad erfarenhet av kundkontakt och trivs med att vara företagets ansikte utåt Besitter god systemvana och gärna Excel-kunskaper Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift Är prestigelös och serviceinriktad i arbetssättet Du är strukturerad, självgående och lösningsorienterad, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Framför allt gillar du att skapa ordning, bidra till utveckling och ge god service till både kunder och kollegor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där framför allt problemlösning, nyfikenhet och ansvarstagande är viktigt. Teamet och kulturen Du blir del av ett kompetent och samarbetsinriktat team där man värdesätter både kvalitet och arbetsglädje. Du har många kontaktytor, framför allt samarbetar du med ekonomiavdelningen, sälj, kundsupport. Arbetsdagen startar kl. 07:00 – perfekt för dig som gillar att komma i gång tidigt och ha eftermiddagarna fria. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag om 12 månader för att täcka en kommande föräldraledighet. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmöregionen med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet. Placering: Malmö Arbetstider: 07:00–16:00Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstidLön: Fast lön Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Här får du en central roll i ett intensivt transportflöde där administration, service, planering och problemlösning går hand i hand. Du arbetar med flera vågar och anläggningar parallellt och blir en viktig kontaktperson för chaufförer, kunder och kollegor när transporter ska vägas, registreras och komma vidare på rätt sätt. Det här är en roll för dig som trivs när det händer mycket. Telefonen ringer ofta, flera ärenden kan behöva hanteras samtidigt och förutsättningarna kan förändras snabbt. Samtidigt behöver du kunna behålla lugnet, prioritera och skapa struktur. På sikt får du även möjlighet att ta ett större ansvar för planeringen i teamet och bli en naturlig samordnande kraft i det dagliga arbetet. Om tjänstenSom Vågadministratör arbetar du med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter vid tre olika filialer. Totalt hanterar verksamheten sju vågar av olika slag, vilket innebär att du behöver hålla koll på flera parallella flöden och snabbt kunna växla mellan olika ärenden. Du väger transporter, registrerar material och säkerställer att rätt information hamnar i systemen. Samtidigt har du löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor för att besvara frågor och hantera avvikelser. En stor del av kontakten sker via telefon och samtalstempot är högt, vilket gör att du behöver uppskatta en arbetsmiljö där du ofta behöver agera direkt på det som händer. När något går fel är din uppgift inte bara att hantera konsekvensen för stunden. Vi söker dig som vill förstå grundproblemet, ta reda på varför situationen uppstod och bidra till att samma sak inte behöver hända igen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material. Hantera vägning för flera vågar och filialer parallellt. Administrera vägning både på distans och lokalt. Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder. Hantera avvikelser och lösa problem som uppstår i transportflödet. Besvara ett stort antal inkommande frågor via framför allt telefon, men även mejl. Ha löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor ute på anläggningarna. Säkerställa att information, dokumentation och registreringar blir korrekta. Bidra till ett smidigt och effektivt flöde av transporter till och från anläggningarna. Planera och skapa framförhållning i teamets dagliga arbete. En roll med möjlighet att ta större ansvar Utöver den operativa administrationen söker vi dig som på sikt vill ta en naturligt samordnande roll i gruppen. Det handlar inte om ett formellt personalansvar, utan om att vara personen som hjälper teamet att skapa framförhållning och struktur. Det kan vara att se över veckobemanningen, kommande möten, ledigheter och hur ansvaret för de olika vågarna ska fördelas. Målet är att teamet ska kunna arbeta proaktivt och minska behovet av att lösa bemannings- och planeringsfrågor först när de uppstår. För att trivas med den delen av rollen behöver du vara bekväm med att ta initiativ, kommunicera tydligt och få med dig andra. Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska sätta riktningen. Vi söker dig somVi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceorienterad roll med många kontaktytor. Erfarenhet från transport eller logistik är särskilt relevant eftersom du snabbt behöver kunna sätta dig in i olika transportflöden och förstå hur avvikelser påverkar verksamheten. Vi tror att du: Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport. Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanterings- eller affärssystem. Är noggrann och har lätt för att hålla ordning på flera parallella ärenden. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Tycker om telefonen som ett naturligt arbetsverktyg och trivs med många dagliga samtal. Är lösningsorienterad och har förmågan att identifiera grundorsaken bakom problem. Är prestigelös och flexibel när arbetsdagens prioriteringar förändras. Trivs med att arbeta på plats och nära den operativa verksamheten. Vem är du? För att lyckas i den här rollen behöver du framför allt trivas med intensitet. När flera telefoner ringer, transporter behöver hjälp och olika vågar kräver uppmärksamhet kan du sortera uppgifterna och avgöra vad som är prio. Du uppskattar ett högt tempo och positiv stress, men bidrar samtidigt med stabilitet när det blir mycket. Du gillar att skapa ordning och tänker proaktivt för att förändra sådant som får verksamheten att stanna upp. När ett återkommande problem dyker upp vill du förstå varför och hitta en mer hållbar lösning. Vi ser gärna att du har en naturlig förmåga att samla människor och skapa struktur utan att behöva ett formellt chefsmandat. Du är trygg i att säga "så här ser nästa vecka ut" och hjälpa gruppen att fördela arbetet på ett sätt som fungerar för alla. Om arbetsplatsenDu blir en del av logistiksupporten i Linköping, som består av tre personer. I samma rum sitter även tre kollegor inom kundsupport, vilket innebär att ni totalt är sex personer som arbetar nära varandra i vardagen. På området finns dessutom kollegor inom den operativa verksamheten. Logistiksupporten är ett mindre team där samarbete och eget ansvar blir särskilt viktigt. Det finns därför goda möjligheter för dig att påverka hur arbetet planeras och organiseras. Här passar du som vill ha mer än en traditionell administrativ roll. Du får kombinera noggrann administration och kundkontakt med problemlösning, koordinering och möjligheten att successivt bli en samlande kraft i teamet – i en vardag där det nästan alltid händer något. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Linköping Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner. Här får du en central roll i det dagliga transportflödet där administration, service och problemlösning går hand i hand. Du ansvarar för att transporter vägs in och ut, att material registreras korrekt och att rätt information hamnar i systemen – samtidigt som du är en viktig kontaktperson för kunder, chaufförer och kollegor. Det här är en roll för dig som gillar när det händer saker omkring dig och som trivs med att telefonen ringer, frågor dyker upp och dagens prioriteringar ibland förändras längs vägen. Du behöver vara noggrann när siffror och underlag ska stämma, men samtidigt kunna lyfta blicken, hjälpa personen framför dig och lösa problem när något inte går enligt plan. Om tjänstenSom Vågadministratör arbetar du i företagets expedition och blir en viktig pusselbit i arbetet med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter till och från anläggningen. Du välkomnar chaufförer, väger fordon och registrerar material samtidigt som du hanterar den administration som följer med transporterna. Arbetet innebär mycket kontakt med människor. Under en vanlig dag kan du hjälpa en chaufför med en fråga, svara en kund i telefon, kontrollera ett fraktdokument och därefter kontakta en kollega ute på anläggningen för att reda ut en avvikelse. Du behöver därför vara bekväm med att bli avbruten och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa noggrannheten. Under din första tid kommer fokus framför allt att ligga på att lära dig och arbeta med vågfunktionen. Det finns mycket att sätta sig in i, och du får möjlighet att successivt bygga upp en förståelse för systemen, transportflödena och verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material. Administrera vägning både lokalt och på distans. Hantera och följa upp avvikelser. Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder. Hantera frågor och inkommande ärenden via telefon och mejl. Säkerställa att information, fraktdokument och lastinstruktioner blir korrekta. Ta fram underlag för fakturering och vid behov kontrollera priser mot avtal. Säkerställa ett smidigt och korrekt transportflöde till och från anläggningen. Ha daglig kontakt med chaufförer, kunder och kollegor från andra delar av verksamheten. Lösa problem som uppstår i det dagliga flödet och se till att ärenden kommer vidare. Vi söker dig som Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en utpräglad serviceroll. Du gillar struktur och ordning, men behöver inte ha en arbetsdag där allt sker enligt en färdig plan. Tvärtom trivs du när administration kombineras med kundkontakt, problemlösning och snabba omprioriteringar. Du kommer att prata mycket i telefon och ha kontakt med såväl kunder som chaufförer och interna kollegor. Därför är det viktigt att du tycker om att kommunicera och kan anpassa ditt bemötande efter personen och situationen. Vi tror att du: Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport. Har god datorvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Är noggrann och tycker om när siffror, dokument och information stämmer. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Trivs i en miljö med högt tempo och många kontaktytor. Är prestigelös och bekväm med att arbetsdagens fokus kan förändras. Kan arbeta på plats varje arbetsdag med start kl. 07.00. Vem är du? I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker framför allt en trygg, stabil och ansvarstagande person som kan behålla fokus även när det händer mycket runt omkring. Du behöver kunna arbeta koncentrerat med detaljer samtidigt som telefonen ringer eller en chaufför behöver hjälp. När ett problem uppstår försöker du förstå vad som hänt och tar kontakt med rätt person för att föra frågan framåt. Du ser dig inte enbart som administratör, utan också som en del av en supportfunktion där uppgiften är att få vardagen och transportflödet att fungera. Som person är du därför serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du är trygg i kontakten med olika typer av människor och bidrar med ett lugnt och professionellt bemötande även under perioder med högre belastning. Om vårt partnerbolagDu blir en del av ett team om fyra personer och arbetar på en anläggning där flera delar av verksamheten finns representerade. På kontoret arbetar omkring 15 personer inom bland annat kundservice och försäljning, och på området finns ytterligare kollegor inom den operativa verksamheten. Det skapar en vardag med många kontaktytor och ett nära samarbete mellan kontoret och verksamheten ute på anläggningen. Du kan ena stunden behöva prata med en kund och nästa stämma av med en chaufför eller kontakta en kollega på området för att lösa en fråga. Här passar du som uppskattar en stark teamkänsla, men samtidigt är trygg med att ta eget ansvar. Rollen passar särskilt bra för dig som kombinerar noggrann administration med ett genuint intresse för service och problemlösning – och som tycker att en arbetsdag blir roligare när den inte alltid ser exakt likadan ut. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Halstahammar Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Tillsammans med Kopernicus söker vi nu två innesäljare till deras kontor mitt på Avenyn i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta med försäljning i en framtidsbransch och samtidigt bli en del av ett stabilt och etablerat bolag med lång erfarenhet inom smart energiteknik. Om du motiveras av att skapa affärer, bygga förtroende och guida kunder till rätt lösning kan detta vara rollen för dig. Om KopernicusKopernicus är specialister på smart energiteknik och har sedan 2012 hjälpt hushåll, lantbruk och företag att minska sina elkostnader och sin klimatpåverkan genom högkvalitativa solcellslösningar. Genom åren har bolaget byggt upp en stor kundbas och en stabil verksamhet med fokus på kvalitet, nöjda kunder och långsiktiga affärer. Kopernicus ingår i en familjeägd koncern med lång historik och har sitt huvudkontor i Halmstad samt kontor i Göteborg och Stockholm. Om rollenSom innesäljare hos Kopernicus arbetar du med inkommande leads, en stor befintlig kundbas och tidigare kunder med potential för återköp och merförsäljning. Du ansvarar för hela säljprocessen, från första kontakt och behovsanalys till offert, uppföljning och avslut, med telefonen som ditt främsta arbetsverktyg. Försäljningen är rådgivande och bygger på att du förstår kundens behov, skapar förtroende och guidar kunden till rätt lösning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för hela säljprocessen från första kontakt till avslut Bearbeta inkommande leads, befintliga kunder och tidigare kundrelationer Arbeta aktivt med uppföljning och pipelinehantering Dokumentera och driva affärer strukturerat i CRM Samarbeta nära teknisk rådgivning, projektledning och övriga säljteamet Vi söker dig som Har minst 2 års dokumenterad erfarenhet av B2C- eller B2B-försäljning Vana av att arbeta med kunddialog och behovsanalys Är van att arbeta mot tydliga budgetmål och konsekvent nå eller överträffa dessa God systemvana och förmåga att arbeta strukturerat i CRM Goda kunskaper i svenska Försäljning inom solenergi, energi eller el är mycket meriterande För att trivas i rollen tror vi att du är affärsdriven, förtroendeingivande och strukturerad, samtidigt som du är en trevlig och positiv person som har lätt för att skapa goda relationer. Du motiveras av att göra affärer, vågar driva kunddialogen mot avslut och bidrar med energi till teamet. Om anställningenDetta är en direktrekrytering till Kopernicus. Omfattning: Heltid Arbetstider: Cirka 08.00–17.00 Start: Enligt överenskommelse Placering: Göteborg Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du arbeta i en bred och operativ roll där du kombinerar kundkontakt, problemlösning och administration? Trivs du i en miljö där du får ta ansvar, fatta beslut och vara navet mellan kunder, sälj, logistik och produktion? Då kan den här tjänsten vara helt rätt för dig. Om tjänstenVi söker en kundsupportmedarbetare som vill arbeta nära verksamheten och vara delaktig i hela flödet – från inkommande kundärenden till planering, orderadministration och uppföljning. Rollen är betydligt mer komplex än traditionell kundservice och passar dig som vill förstå flöden, processer och system på djupet. Vi ser också att du behöver ha bakgrund från någon tidigare koordinerande roll eller komplex kundservice. Du kommer att hantera alla typer av kundärenden kopplat till transporter och rutinbeställningar, till mer avancerade frågor som kräver bedömning, problemlösning och kontakt med interna experter. Ärendena rör många olika transporttyper och det finns flera lagkrav att ta hänsyn till. Cirka hälften av arbetet består av ordinarie ordrar, medan resterande del är specialfall som kräver en helhetsförståelse och god kommunikation. Sammanfattningsvis kommer du att: Hantera orderflöde genom att ta emot inkommande samtal, mejl och digitala beställningar Säkerställa att rätt transporttyp bokas för varje uppdrag Administrera ordrar i bolagets system och följa upp att de bokas korrekt Ge råd till kunder och hjälpa dem ta fram rätt lösning utifrån behov och lagkrav Samarbeta med sälj, ekonomi, produktion och logistiksupport för att hitta lösningar Säkerställa hög uppklaringsgrad där du löser ärenden så långt det går i första kontakten Följa KPI:er, exempelvis svarstider och hantering av digitala ordrar Vi söker dig somHar erfarenhet av komplex kundsupport, orderadministration eller en koordinator/planeringsroll Har arbetat i ett större affärssystem tidigare, samt god förmåga att arbeta i flera system parallellt Kommunikationsstyrka och förmåga att skapa goda relationer internt och externt Mognad, prestigelöshet och vilja att bidra i ett team Talar och skriver flytande svenska och engelska i både tal och skrift Rätt person för denna roll är nyfiken, initiativtagande och trivs i en miljö där tempot varierar. Du behöver vara trygg, strukturerad och nyfiken samt trivas med att röra dig i gränslandet mellan administrativa flöden och praktiska lösningar. Om anställningenDetta är ett långsiktigt konsultuppdrag om minst 6 månader med anställning hos OIO. Det finns goda möjligheter till fortsättning förutsatt att samtliga parter är nöjda med samarbetet. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Örebro Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vi söker nu en Logistikadministratör till vår partner i Örebro. Här får du en central roll i det dagliga logistikflödet där administration, koordinering, problemlösning och kontakt med kunder och transportörer går hand i hand. Du blir en viktig del av ett erfaret team och ansvarar för att transporter följs upp, avvikelser hanteras och att rätt information och ekonomiska underlag finns på plats genom hela transportkedjan. Det här är samtidigt en roll för dig som vill göra mer än att enbart administrera det dagliga flödet. På sikt får du möjlighet att analysera arbetssätt, identifiera förbättringsmöjligheter och bidra med nya perspektiv. Vi söker därför dig som är trygg i dig själv, vågar ställa frågor och tycker om att förstå varför saker görs på ett visst sätt, och hur de skulle kunna göras ännu bättre. Om tjänstenSom Logistikadministratör har du daglig kontakt med kunder, transportörer och interna avdelningar. Du arbetar med att planera, boka, koordinera och följa upp transporter samt säkerställa att kundernas beställningar hanteras korrekt och i rätt tid. Du kommer att arbeta parallellt med flera kunder och transporter, vilket innebär att tempot stundtals kan vara högt och att många frågor behöver hanteras samtidigt. En viktig del av rollen är därför att vara uppmärksam på detaljer och följa varje transport hela vägen. När något avviker behöver du kunna identifiera vad som har hänt, avgöra vad som behöver prioriteras och se till att rätt åtgärd genomförs. Rollen innehåller även ekonomiska delar kopplade till transportflödet. Du säkerställer bland annat att rätt uppdrag finns registrerade, att tillägg och ersättningar hanteras korrekt och att fakturaunderlagen blir rätt. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Granska och verifiera genomförda hämtningsuppdrag som rapporterats i systemet. Säkerställa att rätt körningar och uppdrag är registrerade. Boka och administrera transporter i affärssystemet. Kontrollera ekonomiska flöden så att kunder, transportörer och företaget faktureras och ersätts korrekt. Kommunicera med kunder vid avvikelser och bedöma åtgärdsbehov och prioritet. Skapa nya ordrar vid behov, exempelvis i samband med akuta ombokningar. Hantera ersättningsanspråk från chaufförer, exempelvis för stillastående tid och andra tillägg. Säkerställa att samtliga transaktionssteg i transportflödet är genomförda och godkända. Följa upp tilläggstjänster och säkerställa att rätt fakturaunderlag genereras. På sikt analysera data, identifiera förbättringsområden och bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer. Vi söker dig som Vi söker dig som har erfarenhet från logistik eller transport och som nu vill ta ett större ansvar i en bred administrativ roll. Du har förståelse för transportflöden och trivs med en vardag där du behöver hålla koll på flera parallella ärenden, samtidigt som du har många kontaktytor. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad, men också handlingskraftig när någonting inte går enligt plan. Du nöjer dig inte med att konstatera att ett problem har uppstått, utan följer upp, ställer frågor och driver ärendet tills du förstår vad som hänt och vad som behöver göras. Vi tror att du: Har minst ett års erfarenhet från en liknande roll inom logistik eller transportadministration. Har eftergymnasial utbildning inom transport eller logistik, alternativt motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av dataanalys och tycker om att använda data för att identifiera mönster, avvikelser och förbättringsmöjligheter. Vi ser också positivt på tidigare erfarenhet av en ledande eller samordnande roll. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Teamet du kommer till har mycket erfarenhet och en stark kunskap om det dagliga arbetet. Samtidigt finns det utrymme för någon som med respekt för befintlig kompetens vågar komma med nya perspektiv och utmana invanda arbetssätt. Du behöver inte komma in och förändra allt från första dagen. Först får du möjlighet att lära dig verksamheten och förstå transportflödena ordentligt. På sikt ser vi däremot gärna att du har både viljan och tryggheten att ta mer plats, identifiera förbättringsmöjligheter och driva frågor framåt. Det kan exempelvis innebära att analysera återkommande avvikelser eller hålla möten med transportörer när leveranser inte fungerat enligt överenskommelse. Då behöver du kunna ställa krav, följa upp vad som gått fel och tillsammans med leverantören hitta en väg framåt. Du är därför en person med integritet och skinn på näsan, samtidigt som du är kommunikativ och lösningsorienterad. Du är nyfiken på hur verksamheten fungerar, vågar ifrågasätta på ett konstruktivt sätt och motiveras av att steg för steg utveckla både dig själv och de processer du arbetar med. För rätt person är det här en möjlighet att kombinera operativ logistikadministration med ett successivt större ansvar inom analys, leverantörsdialog och utveckling av verksamhetens logistikprocesser. Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Örebro med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet. Placering: ÖrebroArbetstider: 07:00–16:00Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid Lön: Fast lön Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vi söker nu en Ekonomiadministratör till vår partner. Här får du en bred och varierad roll där ekonomi, administration, problemlösning och kundkontakt möts. Du blir en viktig del av ekonomisupporten och fungerar som länken mellan kunder, säljare, ekonomiavdelningen och verksamhetens olika filialer. I rollen arbetar du med att säkerställa att ekonomiska flöden fungerar som de ska och att kunder och kollegor får snabb och professionell hjälp när frågor eller avvikelser uppstår. Det kan handla om allt från en faktura med fel märkning eller en attest som saknas till mer komplexa ärenden där du behöver undersöka hur en order har lagts och involvera flera delar av organisationen för att hitta rätt lösning. Det här är en möjlighet för dig som har en grund inom ekonomi och administration, men framför allt tycker om att lösa problem, skapa ordning och ge riktigt bra service. Om tjänstenSom Ekonomiadministratör blir du en nyckelperson i att säkerställa korrekta ekonomiska flöden och en hög servicenivå mot bolagets kunder. Rollen är bred och kombinerar fakturahantering och ekonomiadministration med kundsupport, kvalitetssäkring och intern koordinering. En stor del av arbetet handlar om att förstå varför något inte blivit rätt och sedan driva frågan framåt. Alla ärenden kommer därför inte att vara renodlade ekonomifrågor. En kund kanske önskar fakturering vid ett annat datum, ett dokument behöver hanteras på ett särskilt sätt i samband med bokslut eller en order behöver utredas för att förstå var i processen ett fel har uppstått. I vissa fall löser du frågan själv, medan du i andra behöver samla rätt personer från exempelvis sälj, ekonomi eller en filial för att komma vidare. Du får på så sätt en central roll med många kontaktytor och god inblick i hur verksamhetens olika delar hänger ihop. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Kontrollera, följa upp och kvalitetssäkra fakturor. Färdigställa ordrar och ta fram fakturaunderlag. Matcha fakturor mot externa leverantörer. Stötta kunder via kundportalen samt felsöka och förklara avvikelser. Stötta kollegor inom kund- och leverantörsreskontra samt vid bokslut. Utreda och lösa interna och externa ekonomiärenden. Fungera som kontaktperson mellan kunder, säljare, ekonomiavdelning och filialer. Bidra till förbättringsarbete och mer effektiva ekonomiprocesser. Vi söker dig som Vi söker dig som har en grundläggande förståelse för ekonomi och som har hunnit skaffa dig några års erfarenhet från en administrativ eller ekonomirelaterad roll. Du behöver inte kunna svaret på varje fråga från början. Däremot behöver du vara nyfiken, våga undersöka och ha förmågan att självständigt driva ett ärende tills du förstår vad som behöver göras. Du trivs i en roll där noggrann administration varvas med kundkontakt och problemlösning. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi också att du är serviceinriktad och bekväm med att kommunicera med såväl kunder som kollegor från olika delar av organisationen. Vi tror att du: Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Har 1–3 års erfarenhet av en administrativ eller ekonomisk roll, exempelvis inom affärssupport, säljsupport eller som ekonomiassistent. Har dokumenterad erfarenhet av kundkontakt och trivs med att representera företaget utåt. Har god systemvana och gärna kunskaper i Excel. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Är prestigelös och serviceinriktad i ditt arbetssätt. Som person är du strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt samtidigt som du tar ansvar för att dina ärenden blir slutförda. Du tycker om att nysta i frågor som inte alltid har ett självklart svar och är bekväm med att ta kontakt med andra för att samla den information du behöver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter framför allt problemlösningsförmåga, nyfikenhet och ansvarstagande. Du kommer in i en roll med mycket att lära, vilket gör att en positiv inställning och viljan att sätta sig in i nya processer blir viktig för att lyckas. Om vår partnerDu blir en del av en mindre ekonomisupport där teamet arbetar nära varandra och tar stort eget ansvar. Arbetsmiljön präglas av ett lugnt och fokuserat arbetssätt, vilket passar dig som uppskattar att kunna koncentrera dig och arbeta självständigt samtidigt som du har kollegorna nära till hands. På arbetsplatsen arbetar totalt omkring 35 personer inom bland annat kundservice, försäljning, ekonomi och den operativa verksamheten. Ekonomisupporten sitter tillsammans med andra kollegor, vilket skapar naturliga kontaktytor och gör det enkelt att samarbeta över olika funktioner. Här får du möjlighet att bli en del av ett erfaret och lojalt team samtidigt som du själv kan bidra med nya perspektiv, energi och initiativ. För rätt person finns goda möjligheter att påverka arbetssätt och bidra till att utveckla och effektivisera ekonomiprocesserna. Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Örebro med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet. Placering: ÖrebroArbetstider: 07:00–16:00Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid Lön: Fast lön Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.