Direktionssekreterare

Beskrivning Vill du arbeta i en varierande och kommunikativ roll där du får möjlighet att stötta både chefer och medarbetare i det dagliga arbetet? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och serviceinriktad och vill ta dig an ett konsultuppdrag som sekretariatsassistent inom en större teknisk utvecklingsorganisation i Södertälje. Arbetsuppgifter Som sekretariatsassistent kommer du att arbeta administrativt mot två sektioner och vara en nyckelperson för att skapa struktur, goda interna processer och ett välfungerande informationsflöde. Du bokar möten, hanterar resebokningar och fakturor samt stödjer chefer med löpande administration. Du ansvarar för att uppdatera interna dokument, mallar och avdelningens intranätsida. I rollen ingår även att koordinera interna utbildningar, event och introduktion av nya medarbetare. Du är även delaktig i förbättringsarbete av rutiner och administrativa processer. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i större organisationer God IT-vana och erfarenhet av verktyg som Microsoft Office, SharePoint och fakturahanteringssystem (ex. Basware) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Van att arbeta självständigt, driva uppgifter framåt och hantera flera parallella arbetsuppgifter Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information Serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ Meriterande Erfarenhet från teknisk utvecklingsverksamhet Kunskap i system såsom Scania Now, DMS, 3D Experience eller Help Desk Villkor Placeringsort: Södertälje Arbetsmodell: Hybrid, med 4 dagar/vecka på plats Sysselsättningsgrad: Heltid Startdatum 2025-08-11 till Slutdatum 2025-12-31 Omfattning: Goda möjligheter till förlängning Ansökan: Bifoga CV i Wordformat. CV:t är en viktig del i utvärderingen för denna roll. Det ska tydligt visa att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Om du är redo att ta dig an en roll som Sekretariatsassistent inom teknikorganisation och bidra till att skapa struktur, flöde och stöd för verksamheten – tveka inte att söka. Vi rekryterar löpande! Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.