Expeditionsvakt

Linköpings tingsrätt är en av landets mellanstora tingsrätter med omkring 60 medarbetare. Domstolen leds av lagmannen och är indelad i två dömande avdelningar som leds av varsin chefsrådman samt en administrativ avdelning som leds av en administrativ chef. Den administrativa avdelningen arbetar med säkerhet och intern och extern service. Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vill du ha ett meningsfullt arbete i en av samhällets viktigaste verksamheter? Vill du arbeta med kompetenta och trevliga kollegor? I så fall har vi ett spännande och viktigt jobb att erbjuda dig! Vi erbjuder Arbetsuppgifterna som expeditionsvakt är omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar tillsammans med dina kollegor.  Du kommer bland annat att bemanna domstolens reception, ta emot besökare och hantera enklare fastighetsunderhåll och posthantering. I rollen ingår också sedvanliga vaktmästarsysslor såsom inköp och påfyllnad av material och vid behov kontakt med bl.a fastighetsägare och entreprenörer, viss IT-support, hantering av tekniken i våra förhandlingssalar och andra vid domstolen förekommande administrativa arbetsuppgifter. I tjänsten har du dagliga kontakter med medarbetare inom domstolen, parter i mål, advokater, åklagare m.fl. I rollen ingår även att tjänstgöra som ordningsvakt och upprätthålla ordning och säkerhet i domstolarnas lokaler. Det gör du bland annat genom att vara med och bemanna vår säkerhetskontroll med röntgen men även genom att vara delaktig i arbetet med den allmänna säkerheten på domstolarna. I arbetet kan oväntade situationer uppstå vilket innebär att du behöver ha ett flexibelt förhållningssätt, en hög stresstålighet och en god initiativförmåga. Du tycker om att samarbeta och bygga relationer och därför värderar vi att du är lyhörd, kommunikativ och har ett gott omdöme. Anställningen är placerad på Linköpings tingsrätt men du utför även arbetsuppgifter åt Förvaltningsrätten i Linköping och Hyres- och arrendenämnden i Linköping som vi är samlokaliserade med. I anställningen förekommer viss tjänstgöring på kvällar då förhandlingar ibland pågår efter arbetstidens slut. Även beredskap på helger förekommer i samband med att domstolen fullgör sin helgberedskap. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • En fullgjord gymnasieutbildning • Ett giltigt ordningsvaktsförordnande • Behörighet att tjänstgöra i säkerhetskontroll i domstol • Ett normalt färgseende eftersom arbetet i röntgen kräver det • Några års arbetslivserfarenhet • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift • God kompetens och intresse inom IT och teknik • En god administrativ förmåga För att trivas i rollen som expeditionsvakt bör du ha en utpräglad känsla för service. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift, identifierar problem och tar eget initiativ till att lösa dem. Arbetet som expeditionsvakt är ett lagarbete som kräver att du har stor mognad, gott omdöme, flexibilitet samt god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är prestigelös och du trivs med att växla mellan praktiskt och administrativt arbete. Du är beredd på att ta dig an arbetsuppgifter av skiftande slag och självklart vill du vara med och bidra till vårt goda arbetsklimat! Som person är du stabil och pålitlig. Du har en förmåga att inge förtroende och skapa goda relationer både internt och externt. Du drar lärdom av dina erfarenheter och feedback från omgivningen. Stor vikt i rekryteringen läggs vid personlig lämplighet. Vi eftersträvar mångfald bland våra medarbetare avseende ålder, kön, och kulturell bakgrund. För att uppfylla lagkrav ser vi gärna kvinnliga sökande.