Inköpsassistent/Inköpskontorist/Inköpssekreterare

Inspireras du av möjligheten att underlätta för vårdpersonalen genom att göra bra inköp? Då ska du komma till oss!                                                                                           Om oss: Vi är en del av det centrala verksamhetsstöd som hanterar strategiska frågor och övergripande ledningsfrågor inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen för SLSO som uppgår till ungefär 2 miljarder per år. Vår enhet, upphandling och inköpssupport, består idag av 15 personer som har olika roller; upphandlare, avtalscontroller, inköpare och systemförvaltare. I dag är det tre personer som har rollen som inköpare. Vi söker nu en junior kollega i rollen som inköpare, som även ska vara back-up till vår systemadministratör för Clockwork. Enheten ansvarar för upphandlingar och avtal inom SLSO. Dessutom deltar vi i samordnade upphandlingar inom Region Stockholm och bistår våra verksamheter med stöd och svar på frågor rörande inköp, upphandling och avtal. Vi har ett tydligt kundfokus där verksamheterna är våra kunder. Målsättningen är att göra affärsmässiga upphandlingar och underlätta för verksamheterna när de gör inköp. Om tjänsten: Rollen består både av att vara junior inköpare och back-up till vår systemadministratör för Clockwork. Inköpare är en operativ roll där du har direktkontakt med verksamheten dagligen. Du har som inköpare en supportfunktion där du hanterar frågor från våra verksamheter via e-mail och telefon. Frågorna är av varierande karaktär och ställer krav på att du som inköpare kan vårt beställningssystem Clockwork, har kunskap om de avtal som finns och vilka regler som gäller för inköp. Inköparna gör dessutom beställningar i Clockwork och i vårt dynamiska inköpssystem, genomför direktupphandlingar. I denna roll kommer du även att göra förnyade konkurrensutsättningar inom IT-området. Som back-up till vår systemadministratör för Clockwork ansvarar du för att det finns utbildning och lathundar för användarna. Du lägger upp och tar bort användare, importerar lokala avtal och håller dessa uppdaterade, arbetar med felsökning och utför tester i samband med uppgraderingar. Efter din introduktion förväntas du klara dessa uppgifter självständigt. Tjänsten är placerad vid Torsplan och individuell överenskommelse avseende distansarbete är möjligt. Tjänstens omfattning är heltid, tillsvidare. Provanställning kan tillämpas vid behov. Om dig: Du har en gymnasieutbildning och minst 1 års arbetslivserfarenhet där arbetsuppgifterna varit serviceinriktade samt en specifik inköps- eller upphandlingsutbildning (eller motsvarande). Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska språket. Din datorvana är god och du har hög förmåga att snabbt lära dig systemen. Det är meriterande om du har erfarenhet systemet Clockwork och även något eller några av systemen TendSign, E-avrop, Kommers, Microsoft Office och Qlikview. Intresse för och kunskap inom IT området är meriterande, då förnyade konkurrensutsättningar inom IT- området ingår i arbetsuppgifterna. Personliga egenskaper: Som person är du kommunikativ, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat.  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Övrig information: SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb

Trivs du i en serviceinriktad roll med varierande administrativa arbetsuppgifter? Som Purchasing Assistant kommer du att ge viktig support till kategoriteamet på inköp inom olika aspekter inom leverantörskommunikation och administrativa uppgifter. Om Elon Group Elon Group är en nordisk allians som ägs och drivs av egna företagare och handlare i Sverige, Norge, Island, Finland och Danmark. Vi har styrkan hos ett storbolag, med engagemanget från entreprenörer med lång erfarenhet av sina lokala marknader och kunder. Med över 900 butiker runtom i hela Norden finns vi tillgängliga för att hjälpa och erbjuda service där våra kunder finns. Engagemang, innovation och affärsutveckling genomsyrar våra processer och genom stimulerande arbetsuppgifter gör detta Elon Group till en utvecklande arbetsplats för dig som medarbetare.     Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter och huvudsakliga ansvarsområden kommer att innefatta: - Förbereda prislistor och datainformation inför leverantörsförhandlingar - Stötta Kategorichef inför förberedelser och på leverantörsmöten. - Stötta och förbereda presentationer inför leverantörs- och butiksmöten - Förbereda kampanjmaterial och produktlistor inför kommande kampanjperioder och förhandlingar - Assistera med synkronisering mellan olika avdelningar för informationsflöde. - Du administrerar försäljningsdata och har uppföljning mot leverantör och kategorichef - Arbeta med uppföljning mot leverantörer - Säkerställa inbetalningar och uppföljning mot ekonomiavdelningen - Övrigt förekommande administrativa uppgifter inom inköp - Deltar fysiskt och digitalt vid diverse leverantörsmöten och produktgruppsmöten.   Vem är du? För att trivas i rollen ser vi att du är en riktig lagspelare och har en stor förmåga för administration. Du är serviceinriktad, detaljorienterad, flexibel, noggrann, och har ett mycket strukturerat arbetssätt. Du har stark organisationsförmåga och kan prioritera uppgifter och hantera flera projekt samtidigt. Vi ser att du har en god förståelse och erfarenhet av administration och inköpsprocesser. Du har en förståelse för hemelektronikprodukter och en vilja att lära dig mer om kategorier och vår marknad. Vi ser också att du är en god kommunikatör i tal och skrift i svenska och engelska.   Utbildning och Erfarenhet Du har mycket god kunskap i och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) och erfarenhet av inköpssystem. Du har avslutad gymnasieutbildning och är vidareutbildad inom procurement. Du har även tidigare erfarenhet från en administrativ roll inom procurement. För rollen krävs B-körkort för resande inom tjänsten.   Är vi rätt för varandra? Inom Elon Group är vi övertygade om att olikheter bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Vi kan inte lova dig ett enkelt jobb, men vad vi kan lova dig är ett gäng engagerade kollegor och några riktigt spännande utmaningar att ta itu med. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad. Elon Group vill vara en attraktiv arbetsplats. Hos oss präglas arbetsklimatet av omtanke för dig som individ. All verksamhet hos Elon Group ska byggas på mångfald, inkluderande och respekt för alla människors lika värde. Detta leder till engagemang, innovation och affärsutveckling. Tillsammans med utmanande och stimulerande arbetsuppgifter gör detta Elon Group till en spännande arbetsplats. Att vara en attraktiv arbetsgivare säkerställer vi genom kompetensutveckling, löpande uppföljning, bra ledarskap samt bra kommunikation.   Ansökan I din ansökan vill vi att du bifogar personligt brev och CV. Urval kommer att ske löpande så vänta inte med din ansökan.

About FlexLink FlexLink is a leading organization headquartered in Göteborg, Sweden and has operating units in 26 countries and is represented in more than 60. We are a leading provider of high-end solutions to manufacturing industries such as food, beverages, tissues, personal care, pharmaceutical, automotive, batteries and electronics. Our business portfolio encompasses a wide range of innovative solutions in automated production flows, with conveyor design, custom conveyor engineering, and software support to manage the information flows in a production process to match the material movement. Working closely with our global customers, we strive to provide state-of-the-art solutions that deliver production efficiency and enable sustainable manufacturing today and tomorrow. For more detailed information about FlexLink and its comprehensive business landscape, please visit www.flexlink.com. FlexLink is part of Coesia, a group of innovation-based industrial and packaging solutions companies operating globally, headquartered in Bologna, Italy. Coesia operates in 36 countries with 20 different companies and employs over 8,000 people as of 2023. About the role We are looking for a Project Purchaser who will play an integral role in the many product development projects at FlexLink. As a natural part of driving many RFQ’s simultaneously, you are responsible for selecting the right supplier for the right product, while ensuring optimum cost, lead time and documentation in time for project release. The Project Purchaser will also conduct various tasks related to product enrichment within the company ERP system SAP, as well as distributing drawings and other technical documentation using the company PLM system. Working as a link between the Supply Chain and the Technology Development department, there is a requirement that you maintain an efficient way of sorting out the most important information and communicating it to the internal stakeholders of each project. This job requires both domestic and international travel. Main activities and responsibilities • Identify suitable suppliers among already established suppliers or new potential suppliers. • Prepare, distribute and evaluate RFQ’s for all new FlexLink products. • Negotiate cost and lead times at acceptable levels according to project budget. • Order initial samples of new products. • Conduct various cost reduction activities (e.g. price negotiations). • Drive and coordinate proper item creation/release process in the PLM and ERP system. • Participate and contribute to supplier performance reviews. • Participate in and contribute during project meetings. • Act as a link between the Operations and Technology Development departments. What you need to be successful You have a bachelor’s or preferably master’s degree in engineering or business. You also have: • 2-3 years relevant working experience, preferably within purchasing. • Experience of various ERP systems, preferably SAP. • Negotiation skills. • Strong analytical ability and financial awareness. • Good communication and networking skills. • Self-driven and autonomous. • Positive mindset and a team player spirit. • Good knowledge and usage of the Microsoft Office package (Excel, Powerpoint, etc.) • Fluency in English, written and spoken. Our Offer · Collective agreement (incl. pension contribution) · Medical insurance · Merit increase (extra salary increase on top of the annual salary revision, based on performance) · Wellness allowance 4000kr/year · Parental pay  · ATK (Arbetstidsförkortning)  · Hybrid working · Free onsite parking and great connection by train/tram/bus, etc. Join the team! This is a permanent, full-time position. If you have any questions, feel free to reach out to Matilda Nilsson at [email protected] Kindly note that due to GDPR we will not accept applications via mail. Please use the link to apply via our career site. External agencies are kindly requested not to contact the company regarding this position.  Coesia is an equal-opportunity employer and embraces diversity and inclusion.