Inköpsassistent/Inköpskontorist/Inköpssekreterare

CT Food AB är en ledande importör och exportör av asiatiskt livsmedel sedan 1987, främst ifrån Syd-ost Asien men även från andra världsdelar. Vi befinner oss i ett spännande expansivt skede, därmed söker vi nya positiva och engagerade medarbetare som värdesätter kundfokus, kvalitet och kompetens, och som har ambition att växa med oss. Vi söker en inköpsassistent som kommer att assistera inköpschefen med den dagliga kontakten med leverantörer i Vietnam. Tjänsten ställer höga krav på din kunskap & expertis inom de vietnamesiska delikatesser samt kunskap om Vietnam & dess kultur. Vi ser helst att du är van att jobba självständigt och är självgående, driven, samtidigt som du är kommunikativ och bra på att arbeta tillsammans med dina kollegor. Vi söker dig som: - Pratar Vietnamesiska och Engelska - Har kunskap inom Vietnamesiska specialprodukter, kolonial såväl fryst - Ambitiös, noggrann, flexibel, självständig - Du har datorkunskap - Du har erfarenhet inom förhandling samt import & export - Erfarenhet från detaljhandel eller livsmedelsbranschen är en merit men inget krav Anser du att ovanstående tjänster passar dig är du välkommen med din ansökan snarast. Vänligen respektera att vi inte tar emot frågor per telefon utan kommer att kontakta de personer vi finner lämpliga till intervju och där presentera mer utförligt om arbetsuppgifterna och svarar då på övriga frågor. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har förfallit.

Vill du arbeta med varierande administrativa uppgifter i en nordisk utbildningsmiljö. Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad person som vill vara en viktig del av vårt administrativa team. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för löpande löneadministration samt hantering, uppföljning och administration av inköp och avtal. Du arbetar även med avtalsuppföljning, stöd vid upphandlingar och kontakter med leverantörer. Tillsammans med chefer och medarbetare verkar du för att säkerställa effektiva arbetssätt, god kvalitet och hög service. Arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med verksamheten. Ingår även arbete i receptionen, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och en god servicekänsla. Utbildning och yrkeserfarenhet Vi söker dig som har relevant utbildning, erfarenhet eller annan kompetens som bedöms lämplig för tjänsten. Erfarenhet av löneadministration, ekonomiadministration, inköp eller avtalshantering. Erfarenhet av administrativa system, exempelvis Hogia och Tidomat är meriterande. Erfarenhet av upphandling och avtalsförvaltning är meriterande. Personliga egenskaper Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Har god administrativ förmåga och ett systematiskt arbetssätt. Har lätt att samarbeta och skapa goda relationer. Är serviceinriktad och professionell i kontakten med medarbetare och externa parter. Kan arbeta självständigt samtidigt som du bidrar till teamets utveckling. Vara en representativ företrädare för Utbildning Nord. Språk Du behöver behärska svenska i tal och skrift. Kunskaper i finska och norska är meriterande. Vi erbjuder Ett varierande arbete med stort eget ansvar, möjlighet att påverka och utveckla administrativa processer, en arbetsmiljö med medarbetare och studerande från tre nordiska länder, trevliga kollegor och goda möjligheter till kompetensutveckling. Arbetstid Varaktighet Heltid, tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse. Tjänsten kan komma att inledas med en provanställning. Lön Individuell lön, ange löneanspråk. Ansökan Ansökan med CV sänds till : [email protected] Kontakta oss gärna för mer information om tjänsten Josefin Niemi, Ekonomi & marknadschef, mobil: +46 72 555 0327, e-post: [email protected] Fackliga kontaktpersoner Katja Nilsson, Fackförbundet Vision, mobil: +46 72 555 12 31, e-post: [email protected] Sista ansökningsdag 2026-11-30. Vi gör löpande urval så sök gärna direkt. Övrigt Inför rekryterings-arbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt från media-säljare, rekryterings-sajter och liknande.

Role Overview The Purchasing & Sustainability Administrative Assistant provides administrative and organizational support to Group Purchasing and Sustainability Director. The main purpose of the role is to ensure that relevant data, documentation, and internal records are accurate, well organized, and kept up to date. The role supports efficient day-to-day operations through reliable administration, data management, reporting, and coordination of internal processes. Main Responsibilities Provide day-to-day administrative support to the Purchasing team. Maintain and update purchasing and supplier-related data in internal systems. Organize, maintain, and file purchasing-related documents and records. Prepare standard reports, lists, and presentations. Support the administration and documentation of contracts, certificates, and other relevant information. Maintain sustainability and compliance-related documentation. Monitor documentation and highlight missing or outdated information for internal follow-up. Maintain templates, procedures, and shared Purchasing files. Support data collection and compilation for internal reporting. Support the standardization and continuous improvement of administrative processes within Purchasing. Sustainability Administration Provide administrative support to the Sustainability function. Maintain and organize sustainability-related data and documentation. Maintain supplier sustainability and compliance documentation. Register and maintain certificates, declarations, questionnaires, and other relevant information. Monitor documentation and highlight missing, incomplete, or outdated information for internal follow-up. Compile sustainability data for reports, presentations, and internal follow-up. Maintain sustainability-related templates, procedures, and shared files. Support the coordination and administration of sustainability activities and initiatives. Scope of the Role The Purchasing Administrative Assistant is an administrative support function. The role does not include: Supplier communication or negotiations. Requesting or evaluating quotations. Supplier selection. Placing orders or managing purchase orders. Purchasing or commercial decision-making. Responsibility for sustainability strategy or sustainability-related decision-making. Qualifications and Skills Strong administrative and organizational skills. Structured, accurate, and detail-oriented way of working. Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel. Experience with ERP or other business systems is an advantage. Interest in purchasing and sustainability topics. Good communication and collaboration skills. Good written and spoken English; additional languages are an advantage in an international organization. Ability to work independently, prioritize tasks, and meet agreed deadlines. Comfortable working with data, documentation, and different internal systems. Position will in the beginning be 100% in the office. After estimated 3 month will the hybrid part increase.