Lön/HR‑administratör - Jönköping
Wise Group AB
Löne- och personaladministratörer

OM ROLLEN Vill du arbeta i en bred och betydelsefull roll inom både lön och HR – i en verksamhet där teamkänsla, service och arbetsglädje står högt på agendan? Trivs du i en arbetsmiljö där man hjälps åt, har nära till skratt och där kollegor gärna tittar förbi för att ställa frågor eller bara säga hej? Då är detta rollen för dig. Vår kund utanför Jönköping söker nu en Lön/HR‑administratör till sitt team i Habo. Uppdraget är på heltid med start i april och sträcker sig initialt året ut, med mycket goda möjligheter till förlängning eller framtida anställning. Du har även möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Vi välkomnar både dig som vill bli anställd men börja som konsult hos vår kund och dig som redan arbetar som konsult och söker ett interimsuppdrag. DIN PROFIL I denna roll blir du en central del av ett sammansvetsat HR- och löneteam där du arbetar brett med både löneprocesser och HR‑administration. Fokus ligger på löneområdet, men du kommer även att bidra till interna aktiviteter och stötta verksamheten i olika HR‑relaterade frågor som uppstår i vardagen. Du arbetar nära både HR‑chef och löneansvarig och blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare och chefer. Här råder en kultur med öppna dörrar, nära dialog och en stark servicekänsla. Dina arbetsuppgifter: Lön Du ansvarar för hela löneprocessen för cirka 660 medarbetare – från ax till limpa. Det innebär bland annat att du arbetar med inläsning och hantering av filer kopplade till lön, administration av tidrapporter och frånvaro i tidrapporteringssystemet, hantering av läkarintyg samt kontakt med medarbetare vid behov. Du hanterar bilförmåner, reseräkningar, tar fram intern och extern statistik samt bokföringsfiler till ekonomi. Rollen innehåller också löpande administration kopplad till lön. HR‑administration Du stöttar i rekryteringsadministration, hjälper till i planering och administration av interna personalaktiviteter. Uppdaterar intern kommunikation via digitala kanaler. Du stödjer även enklare onboarding‑ och offboardingmoment samt bevakar HR brevlådan. VEM SÖKER VI? Vi söker dig som har 1–2 års erfarenhet av lönearbete och en god förståelse för hela löneprocessen och trygg i den. Har du erfarenhet av SD Worx är det meriterande. Erfarenhet av HR‑administration ser vi som ett stort plus. Som person är du serviceinriktad och trygg i kontakten med både medarbetare och chefer. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för dina uppgifter. Du trivs i nära samarbete, bidrar till en positiv och prestigelös teamkultur och känner dig bekväm med att hantera både administrativa detaljer och många kontaktytor. För att trivas i rollen behöver du uppskatta en arbetsplats med högt engagemang och god stämning – där man hjälps åt, skrattar tillsammans och där vardagen är fylld av spontana frågor och möten. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]).

133 dagar sedan
Sista ansökan:
6 september 2026
Lön/HR‑administratör - Jönköping
Wise Group AB
Löne- och personaladministratörer

OM ROLLEN Vill du arbeta i en bred och betydelsefull roll inom både lön och HR – i en verksamhet där teamkänsla, service och arbetsglädje står högt på agendan? Trivs du i en arbetsmiljö där man hjälps åt, har nära till skratt och där kollegor gärna tittar förbi för att ställa frågor eller bara säga hej? Då är detta rollen för dig. Vår kund utanför Jönköping söker nu en Lön/HR‑administratör till sitt team i Habo. Uppdraget är på heltid med start i april och sträcker sig initialt året ut, med mycket goda möjligheter till förlängning eller framtida anställning. Du har även möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Vi välkomnar både dig som vill bli anställd men börja som konsult hos vår kund och dig som redan arbetar som konsult och söker ett interimsuppdrag. DIN PROFIL I denna roll blir du en central del av ett sammansvetsat HR- och löneteam där du arbetar brett med både löneprocesser och HR‑administration. Fokus ligger på löneområdet, men du kommer även att bidra till interna aktiviteter och stötta verksamheten i olika HR‑relaterade frågor som uppstår i vardagen. Du arbetar nära både HR‑chef och löneansvarig och blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare och chefer. Här råder en kultur med öppna dörrar, nära dialog och en stark servicekänsla. Dina arbetsuppgifter: Lön Du ansvarar för hela löneprocessen för cirka 660 medarbetare – från ax till limpa. Det innebär bland annat att du arbetar med inläsning och hantering av filer kopplade till lön, administration av tidrapporter och frånvaro i tidrapporteringssystemet, hantering av läkarintyg samt kontakt med medarbetare vid behov. Du hanterar bilförmåner, reseräkningar, tar fram intern och extern statistik samt bokföringsfiler till ekonomi. Rollen innehåller också löpande administration kopplad till lön. HR‑administration Du stöttar i rekryteringsadministration, hjälper till i planering och administration av interna personalaktiviteter. Uppdaterar intern kommunikation via digitala kanaler. Du stödjer även enklare onboarding‑ och offboardingmoment samt bevakar HR brevlådan. VEM SÖKER VI? Vi söker dig som har 1–2 års erfarenhet av lönearbete och en god förståelse för hela löneprocessen och trygg i den. Har du erfarenhet av SD Worx är det meriterande. Erfarenhet av HR‑administration ser vi som ett stort plus. Som person är du serviceinriktad och trygg i kontakten med både medarbetare och chefer. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för dina uppgifter. Du trivs i nära samarbete, bidrar till en positiv och prestigelös teamkultur och känner dig bekväm med att hantera både administrativa detaljer och många kontaktytor. För att trivas i rollen behöver du uppskatta en arbetsplats med högt engagemang och god stämning – där man hjälps åt, skrattar tillsammans och där vardagen är fylld av spontana frågor och möten. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]).

133 dagar sedan
Sista ansökan:
6 september 2026
Onsitetekniker till kund i Göteborg
Wise Group AB
Supporttekniker, IT

Vi söker nu en onsitetekniker till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en större lagerverksamhet i Göteborg. Uppdraget passar dig som är i början av din IT-karriär eller har några års erfarenhet och som trivs med att vara nära verksamheten och användarna. I rollen som onsitetekniker arbetar du främst med IT-support i både lager- och kontorsmiljö. Du stöttar användare i deras dagliga arbete och hanterar ärenden kopplade till IT-utrustning och system som används i verksamheten. Rollen kan även innebära support till flera närliggande enheter vid behov. Supporten sker huvudsakligen på plats, vilket innebär mycket direktkontakt med användare. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad, trygg i användardialogen och kan arbeta självständigt med ansvar för den dagliga IT-supporten. Arbetsuppgifter Onsite IT-support för lager- och kontorsanvändare Felsökning och hantering av: Truckklienter Handscanners Etikettskrivare Grundläggande nätverksrelaterade frågor Installation, felsökning och underhåll av IT-utrustning Användarsupport i en miljö med både skiftarbete och kontorstider Självständigt arbete med ansvar för daglig drift och support på plats DIN PROFIL Erfarenhet av IT-support inom M365 och Windows-klienter, gärna onsite eller i lager-/produktionsmiljö Förståelse för hårdvara kopplad till lagerverksamhet (t.ex. scanners, truckklienter) Grundläggande nätverkskunskap B-körkort (krav) Personliga egenskaper Ansvarstagande och självgående Lyhörd och serviceinriktad Positiv energi och lätt för att skapa förtroende Trivs med att arbeta nära användare och hantera många spontana ärenden Uppdragsinformation Uppdragslängd: 6 månader med option på förlängning (långsiktigt behov) Start: Omgående Plats: Göteborg (onsite, 5 dagar/vecka) Arbetstid: 08:00–17:00 Omfattning: Heltid OM WISE IT Wise IT är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk kompetensmatchning inom IT och tech. Teknik förändras snabbt , men med rätt person på rätt plats får du kontroll på framtiden. Vi matchar människor med skarp teknisk kompetens och förmågan att förstå helheten. Resultatet? IT som fungerar i praktiken, inte bara i teorin. Vi ser till att du inte bara följer utvecklingen utan driver den. DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

133 dagar sedan
Sista ansökan:
6 september 2026
Social Media Manager till Ahlsell
Wise Group AB
Informatörer, kommunikatörer och PR-specialister

Brinner du för sociala medier som driver affär? Drivs du av att kombinera kreativt innehåll med kontinuerlig optimering som ger resultat? Då kan den här nya rollen hos Ahlsell vara din nästa spännande utmaning! Om rollen Vi söker en Social Media Manager som driver vår närvaro i sociala medier med fokus på mätbar affärseffekt. Du ansvarar för både organisk och betald synlighet och arbetar strategiskt, kreativt och datadrivet för att skapa engagemang, stärka varumärket och bidra till vår digitala transformation. Rollen kombinerar analys, optimering och innehållsskapande. Exempel på arbetsuppgifter: Utveckla och förvalta sociala medier-strategi i linje med affärsmål Ansvara för kanalval, KPI-struktur och resultatuppföljning Planera, producera och publicera innehåll i samarbete med kreativa kollegor Leda och optimera organiska och betalda kampanjer utifrån data och insikter Använda AI som stöd i idéarbete, innehållsskapande och analys Säkerställa kvalitet, tonalitet och efterlevnad av varumärkesplattformen Omvärldsbevaka trender och nya plattformar Utbilda och stötta för ökad intern aktivering i sociala kanaler Om dig Som person är du både analytisk och kreativ, med förmåga att omsätta insikter till idéer som skapar resultat. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har en naturlig drivkraft som gör att du får saker att hända. Du är affärsnära, nyfiken och har ett starkt intresse för hur kommunikation bidrar till affärsmål. Samtidigt är du samarbetsorienterad och kommunikativ – du bygger förtroende, skapar engagemang och får med dig organisationen. Vi ser gärna att du har/är: Några års erfarenhet av att ha arbetat med sociala medier professionellt Djup kunskap om sociala medieplattformar, format och paid social Förmåga att skapa engagerande innehåll i form av text, bild och video (Canva eller Adobe CS) Stark analytisk förmåga och vana att arbeta med KPI:er och uppföljning Erfarenhet av datadrivet arbetssätt och kontinuerlig optimering Erfarenhet av att använda AI-verktyg Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Relevant eftergymnasial utbildning Det är meriterande med erfarenhet av: B2B, Social Listening, Influencer Marketing eller Community Management. Det är även meriterande med erfarenhet av ambassadörsprogram/utbildning för innehållsansvariga. Om företaget Ahlsell är Nordens ledande distributör av installationsprodukter, verktyg och förnödenheter för proffs inom bygg, industri, fastighet och el. Vi erbjuder våra kunder ett komplett sortiment, hög tillgänglighet och smarta lösningar som förenklar vardagen. Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö där vi kombinerar affärsdriv med hållbar utveckling. Låter det intressant? I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise. Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev på wise.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail pga GDPR. Processen innehåller arbetspsykologiska tester. Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi gör löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maggie Klingenstierna på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

136 dagar sedan
Sista ansökan:
3 september 2026
Lönechef Stockholm - Norrort
Wise Group AB
Löne- och personaladministratörer

Vi söker nu en erfaren och trygg lönechef till vår kund – en stabil organisation med verksamhet på flera orter i Sverige. Som lönechef får du ett helhetsansvar, inklusive personalansvar för lönefunktionen och leder ett team om fyra personer. Rollen kombinerar operativt arbete, ledarskap och utveckling, där du tillsammans med teamet säkerställer en kvalitetssäkrad löneprocess för cirka 3 500 medarbetare. Lönefunktionen är en central serviceenhet med tätt samarbete med HR och ekonomi och du rapporterar till Head of HR. Dina ansvarsområden Ansvar för hela löneprocessen – med fokus på kvalitet, struktur och förbättrade arbetssätt Leda, coacha och utveckla lönegruppen samt bygga en trygg och effektiv arbetskultur Driva förändring, utveckling av arbetssätt och modernisering av funktionen Processutveckling, förbättringsarbete, analys och implementering av smartare och mer effektiva arbetssätt Tätt samarbete med systemförvaltaren för att driva rätt frågor och höja teamets systemförståelse Samverkan med HR och ekonomi Arbeta vidare med utveckling och kvalitetssäkring av HR+8 Bidra till digitaliserings- och automatiseringsinitiativ inom löneområdet Vi söker dig som Har flerårig erfarenhet i en ledande roll inom lön, gärna med personalansvar Är en coachande och uthållig ledare som skapar delaktighet och får med dig människor Är trygg i hela löneprocessen, inklusive avstämningar och efterarbete Har förmåga att driva förändring och modernisera arbetssätt Har god systemförståelse och gärna erfarenhet av HR+8 (meriterande) Är bekväm att kommunicera på engelska Personliga egenskaper Vi söker en stabil, tydlig och utvecklingsorienterad ledare som skapar trygghet och framdrift i en funktion som befinner sig i förändring. För dig är det operativa inte enbart att själv hantera lön från ax till limpa, utan även att se över arbetssätt, rutiner och processer, identifiera förbättringsområden och säkerställa att lönefunktionen arbetar modernt, effektivt och proaktivt. Du är van att kravställa gentemot andra funktioner som HR, ekonomi och verksamhet – på ett professionellt, lyhört och lösningsorienterat sätt. Du vågar utmana befintliga strukturer, tänka nytt och driva förändring även när det kräver uthållighet. Som ledare är du coachande, närvarande och tydlig. Du motiverar och utvecklar teamet, höjer kompetensen i gruppen och bygger en kultur där ansvar, samarbete och kvalitet står i fokus. Du kombinerar struktur och analytiskt tänkande med ett prestigelöst arbetssätt och en stark vilja att förbättra och modernisera funktionen. Övrigt: Placeringsort: Norra Stockholm Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning Arbetstid: Kontorstid med viss flexibilitet. Hybridmöjlighet finns, med 3 dagar på plats. Vi på Wise hanterar denna rekryteringsprocess. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i processen. I ett tidigt skede av rekryteringen kommuniceras inte vår kunds namn, utan detta presenteras först senare i processen. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil via wise.se. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, då vi vet att mångfald bidrar till starkare och mer hållbara organisationer. Har du frågor om processen eller rollen är du välkommen att kontakta ansvarigt rekryteringsteam: Gabriella Olaison ([email protected]) eller Ida Asmar ([email protected]). Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

137 dagar sedan
Sista ansökan:
2 september 2026
Säljkoordinator till etablerat bolag inom utbildningsbranschen
Wise Group AB
Marknads- och försäljningsassistenter

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera struktur, kundkontakt och försäljningsstöd? Trivs du i en miljö där samarbete, engagemang och kunskap står i centrum? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig. Start: senast 1 april Anställning: Konsultuppdrag 6 månader med god möjlighet till förlängning eller övertag till kund Placering: Stockholm, på plats Vi på Wise Admin hjälper nu en etablerad och välrenommerad aktör inom utbildnings- och kunskapsområdet att rekrytera en säljkoordinator till sitt team i Stockholm. Detta är en ny roll i organisationen med syfte att stärka säljarbetet och bidra till en ännu bättre dialog med kunderna runt om i landet. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Som säljkoordinator blir du en viktig del av ett engagerat säljteam och fungerar som ett administrativt och operativt stöd. Rollen är bred och kombinerar struktur, koordinering och kundkontakt. Du kommer bland annat att: Stötta säljarna i administrativa processer kopplade till offerter, avtal och systemregistrering Boka möten och ha kontakt med kunder Bidra till att stärka relationer med kunder genom dialog och uppföljning Vara en viktig länk mellan säljteamet och marknaden Rollen spelar en viktig funktion i företagets försäljningsarbete, särskilt under vårens intensiva inköpsperiod då kunderna gör sina beställningar inför kommande år. DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som Har erfarenhet av en koordinerande eller administrativ roll, gärna nära försäljning Är strukturerad och trivs med att hålla ordning i processer och system Har lätt för att skapa kontakt och bygga relationer Är serviceinriktad och tycker om att stötta andra i deras arbete Kommunicerar obehindrat på svenska Det är meriterande om du har erfarenhet från utbildningssektorn, skolmiljö eller förlagsbranschen. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Företaget är en etablerad aktör inom utbildnings- och kunskapsområdet och har en stark position på marknaden. Organisationen består av cirka 100 medarbetare och präglas av en positiv kultur där samarbete, engagemang och långsiktighet står i fokus. Du blir en del av ett team där kunskap, pedagogik och kundnytta är centrala delar av verksamheten. Introduktion och utveckling För att ge dig bästa möjliga start erbjuds en gedigen introduktion. Du får utbildning i både produkternas innehåll och företagets försäljningsprocesser, vilket ger dig goda förutsättningar att stötta säljarna och möta kundernas frågor. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].

137 dagar sedan
Sista ansökan:
2 september 2026
Administrativ koordinator till säljteamet (B2B) – Specsavers
Wise Group AB
Ordersamordnare m.fl.

Vill du vara navet som skapar struktur, service och tempo i en B2B‑inriktad säljorganisation? Trivs du med att arbeta i flera olika system och ser systemstöd, struktur och administration som en naturlig del av din vardag? Specsavers söker nu en Administrativ koordinator till säljteamet i Göteborg – ett konsultuppdrag där du får kombinera administration, kundsupport och projektstöd i en roll som möjliggör teamets effektivitet och fortsatta tillväxt. OM ROLLEN I den här rollen kliver du in i ett team om fyra personer på supportkontoret i Göteborg och blir en central funktion i den interna B2B‑säljorganisationen. Ditt uppdrag är att samla upp, förenkla och driva administrativa och systemrelaterade flöden så att säljteamet kan fokusera på affären. Rollen är bred och varierad och kombinerar återkommande administrativa rutiner med ad hoc‑insatser. En stor del av arbetet sker i olika system och digitala verktyg, vilket gör att du behöver vara både bekväm och nyfiken i systemmiljöer. Du har en tydlig serviceådra, arbetar strukturerat och trivs i rollen som ”den som får saker att fungera”.   Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som Administrativ koordinator till säljteamet kommer du bland annat att: Bemanna och hantera inkommande B2B‑relaterade frågor kopplade till säljorganisationen, främst via e‑post och serviceärenden, med nära samarbete med kundtjänst. Arbeta med rekvisitioner och fakturaunderlag, inklusive hantering av manuella flöden kopplade till avtal och upphandlingar samt dagliga utskick. Arbeta löpande i och mellan flera system: uppdatera, kvalitetssäkra och strukturera information (exempelvis butikslistor) samt vägleda internt och externt i hur information används i systemstödet. Stötta vid mässor och event i B2B‑sammanhang genom att koordinera praktiska delar, förbereda, beställa och säkerställa att rätt material finns på plats. Ge projektadministrativt stöd i förbättringsinitiativ kopplade till arbetssätt, material, system och processer. Samla och hantera den löpande administrationen i rollen för att skapa tydliga, effektiva och enhetliga arbetssätt samt avlasta säljteamet i vardagen. DIN PROFIL Vi söker dig som är trygg, proaktiv och lösningsorienterad, och som trivs i en roll där struktur, system och service går hand i hand. Du väntar inte på perfekta förutsättningar utan tar ansvar, driver på och använder både systemstöd och nätverk för att hitta lösningar. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du: Har erfarenhet av administration eller koordinering, gärna i B2B‑miljö såsom sälj-, support-, kundservice- eller kommersiell verksamhet. Har god vana av att arbeta i Outlook, Excel  och är mycket bekväm med att arbeta i flera olika system och digitala verktyg parallellt. Har du erfarenhet av CRM-system är det meriterande (t.ex. SuperOffice). Är strukturerad och trivs med återkommande rutiner och administrativa flöden, samtidigt som du uppskattar variation och kan växla tempo. Har en tydlig servicekänsla, är kommunikativ och tycker om att guida och stötta andra i både arbetssätt och system. Är nyfiken, prestigelös och motiveras av att förbättra och effektivisera processer. Är flytande i svenska och engelska, i tal och skrift. OM SPECSAVERS Specsavers är en internationell optikerkedja med ursprung i Storbritannien. Företaget erbjuder synundersökningar, glasögon, kontaktlinser och solglasögon. Specsavers är ett familjeägt företag med en stark värdegrund och vår vision är att förbättra liv genom bättre syn. Kulturen präglas av kamratskap, öppenhet och en vilja att hjälpa varandra. Här arbetar man tillsammans, med respekt och omtanke, i en miljö där alla får ta plats och bidra. OM UPPDRAGET Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Wise Admin med planerad löptid till årsskiftet. Rollen är placerad i Göteborg. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected]).

137 dagar sedan
Sista ansökan:
2 september 2026
Grafisk formgivare inom gamingindustrin i Malmö
Wise Group AB
Grafiska formgivare m.fl.

Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag via Wise Marketing hos vår kund inom gamingindustrin. Uppdraget är på heltid cirka ett år under en föräldraledighet, med start omgående. Du kommer till en energifylld arbetsplats med kontoret placerat i fina lokaler i centrala Malmö. Du ingår i ett kreativt team på sju personer, med möjlighet att arbeta på distans två dagar i veckan. Om rollen I din roll skapar du inspirerande grafisk kommunikation som engagerar målgrupper och väcker intresse för våra varumärken. Arbetsuppgifter Leverera övertygande design för ett brett utbud av digitala kanaler och tryckt material såsom kampanjer, annonser, webb, nyhetsbrev, sociala medier, bilder, presentationer, pitchdecks, banners etc. Samarbeta med tvärfunktionella team (marknadsföring, produkt, UX, innehåll, utvecklare) för att översätta affärsmål till effektiva visuella lösningar i linje med varumärket. Tillsammans med teamet definiera inkommande briefs och säkerställa att den föreslagna lösningen uppfyller kommunikationsbehoven och syftena på bästa möjliga sätt. Hantera flera projekt samtidigt och samtidigt hålla deadlines. Förbered filer för produktion och övervaka kvalitetskontrollen fram till slutleverans. Vi ser gärna att du har/är: Några års erfarenhet från en liknande roll Stark i Photoshop, Illustrator, InDesign, PowerPoint samt Topaz Gigapixel AI eller liknande Det är meriterande om du även arbetat i After Effects, Premiere och Snowdrop. Det är även meriterande att ha kravställt mot tryckerier. Din ansökan För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, bifoga CV och portfolio tack. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Specialist [email protected] eller konsultchef [email protected].

137 dagar sedan
Sista ansökan:
1 september 2026
Lönekonsult inom lön & HR‑administration - Skåne
Wise Group AB
Löne- och personaladministratörer

OM ROLLEN Vi söker nu en noggrann och självständig lönekonsult till ett konsultuppdrag hos vår kund i östra Skåne. Uppdraget omfattar 50–75 % med start omgående och pågår tills kunden har rekryterat sin nya lönespecialist. Arbetet sker tre dagar i veckan på plats i Kivik, men tack vare hybridmöjlighet kan du även utgå från Malmö och arbeta delar av tiden på distans. För detta uppdrag ser vi gärna att du är lönekonsult med eget bolag. Har du inte det är du naturligtvis också välkommen att söka. DIN PROFIL Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av lön från ax till limpa, både för kollektivanställda och tjänstemän. Som lönekonsult får du det fulla ansvaret för hela löneprocessen och säkerställer att allt blir rätt från början. Du arbetar självständigt och i nära samarbete med HR‑specialisten, där du också blir en viktig brygga mellan lön och HR. Lönehanteringen omfattar: cirka 187 löner ax till limpa samt även ca 100 säsongsanställda avtal, intyg, beräkningar och kvalitetssäkring löpande dialog med chefer och medarbetare administration kopplat till flera kollektivavtal För att lyckas i rollen behöver du vara mycket noggrann, strukturerad och trygg i att arbeta självständigt. Du kommer dagligen arbeta i Agda, vilket är ett skallkrav för att snabbt kunna ta över processen och arbeta självständigt från start. Utöver lönen kommer du även stödja i HR‑administration, bland annat genom att: boka och koordinera intervjuer hantera on‑ och offboarding ta fram och administrera avtal strukturera personalregister, listor och förmåner Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag och som enkelt växlar mellan detaljerat lönearbete och praktiskt HR‑stöd. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]).

138 dagar sedan
Sista ansökan:
1 september 2026
Office Manager till kreativt huvudkontor i Stockholm
Wise Group AB
Kontorsreceptionister

Vill du ha en central roll där du skapar struktur, trivsel och energi i en arbetsmiljö där människor möts varje dag? Trivs du med att vara navet på kontoret och den som ser till att allt fungerar smidigt – från första intrycket i receptionen till att kontoret är välorganiserat och inspirerande? Nu söker vi en Office Manager till ett internationellt och kreativt bolag med huvudkontor i Stockholm. Här får du en viktig roll i att skapa en professionell, välkomnande och effektiv kontorsmiljö där kollegor och besökare känner sig hemma. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 6 månader via Wise Admin, med ambition att därefter övergå i anställning hos kund. Start: Så snart som möjligt Omfattning: Heltid Upplägg: 6 månaders konsultuppdrag via Wise Admin med ambition att därefter övergå i anställning hos kund Placering: Stockholm Centralt. På plats. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Som Office Manager är du en nyckelperson i kontorsmiljön och ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du är ofta den första personen kollegor och besökare möter och bidrar till en positiv, strukturerad och professionell atmosfär på kontoret. Rollen är bred och varierad och innebär både operativa och koordinerande uppgifter där du har stort eget ansvar. Exempel på arbetsuppgifter • Vara första kontaktpunkt för medarbetare och besökare • Säkerställa att kontoret är välorganiserat och trivsamt • Ansvara för inköp av kontorsmaterial, köksartiklar och andra förbrukningsvaror • Hantera post, leveranser och vissa fakturor • Koordinera kontorsrelaterade frågor med leverantörer och externa partners • Stötta organisationen i olika administrativa uppgifter • Bidra till att utveckla rutiner och förbättra kontorsmiljön DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll där service, struktur och koordinering varit en naturlig del av vardagen. Kanske har du tidigare arbetat som Office Manager, Office Coordinator, receptionist eller i en annan administrativ roll nära verksamheten. Du är van vid att arbeta självständigt, ta ansvar för dina uppgifter och skapa struktur i en dynamisk miljö. Att planera, prioritera och driva uppgifter framåt är något som faller sig naturligt för dig. Du har också erfarenhet av att koordinera eller driva kontorsrelaterade initiativ och förbättringar från idé till genomförande. Vi ser gärna att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska samt är trygg i att arbeta i olika administrativa system och i Officepaketet. Som person är du serviceinriktad och trivs i en roll där du stöttar andra och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö. Du är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer, samtidigt som du känner dig bekväm med rutiner och återkommande arbetsuppgifter. Du är initiativtagande och lösningsorienterad – en person som ser vad som behöver göras och agerar. Du trivs i en social miljö med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med människor på olika nivåer i organisationen. Vi tror också att du uppskattar att bidra till utveckling av kontorsmiljön, oavsett om det handlar om att förbättra arbetssätt, skapa bättre struktur eller hitta nya sätt att göra arbetsplatsen ännu mer trivsam och effektiv. Framför allt söker vi dig som vill ta ägarskap i din roll och som ser värdet i att bidra långsiktigt till en välfungerande arbetsplats. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].

138 dagar sedan
Sista ansökan:
1 september 2026