Vill du använda din expertis inom kompensation och förmåner för att göra skillnad i en global organisation? Nu söker vi en erfaren Total Reward Expert till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder - en internationell aktör med verksamhet i Göteborg och världen över. Rollen som Total Reward Expert I detta uppdrag blir du en nyckelperson i kundens globala reward‑team. Du arbetar brett med att utveckla och kvalitetssäkra belöningsstrukturer, stöttar HR och chefer i strategiska beslut och bidrar till en konsekvent och transparent belöningsmodell genom hela organisationen. Uppdraget är heltid i 6 månader, med möjlighet till förlängning. Arbetet sker på plats i Göteborg kombinerat med distansarbete. Exempel på arbetsuppgifter Driva och samordna klientens globala processer för lönerevision, incitamentsprogram och interna erkännandeinitiativ. Ta fram och vidareutveckla styrdokument, policys och riktlinjer baserat på marknadsinsikter och lagkrav. Stödja organisationen i frågor som rör kompensation, befattningsvärdering och job architecture. Utföra analyser och benchmarking för att säkerställa marknadskonkurrenskraft och intern rättvisa. Bidra med utbildning, presentationer och kommunikation kopplat till reward‑området. Leverera underlag till rapportering, inklusive hållbarhetsdata och ersättningsrelaterat rapportmaterial. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som: Har högskoleutbildning inom HR, ekonomi, business eller motsvarande. Har minst fem års erfarenhet av Total Rewards/C&B i en internationell miljö. Är trygg i analysarbete och van att arbeta i Excel; erfarenhet av Power BI är meriterande. Har arbetat med HR‑system (gärna SuccessFactors) och känner till etablerade metoder för befattningsvärdering. Kommunicerar tydligt på engelska och är van att presentera komplexa frågor på ett begripligt sätt. Du är strukturerad, analytisk och relationsbyggande, med en förmåga att växla mellan strategiskt helhetsperspektiv och detaljnivå när det behövs. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Vill du arbeta i en global Life Science‑miljö där din insats gör verklig skillnad? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Administrativ koordinator till Global Regulatory Affairs. I den här rollen får du möjlighet att vara navet i en internationell organisation, stötta både chefer och medarbetare och bidra till att viktiga processer fungerar smidigt. Rollen som Global Regulatory Affairs Coordinator Som Administrativ koordinator för Global Regulatory Affairs är du ett viktigt stöd till både Head of Global Regulatory Affairs och Regulatory Affairs Leadership Team. Du ansvarar för en bred palett av administrativa arbetsuppgifter och är central i att koordinera onboarding, strukturera informationsflöden, hantera avtal, organisera möten och fungera som kontaktpunkt för både interna och externa aktörer. Du kommer att arbeta nära flera funktioner inom GRA, inklusive IT, Finance och HR‑relaterade processer, vilket gör rollen varierad och händelserik. Exempel på arbetsuppgifter Administrativt stöd till Head of GRA och RALT (kalender, möten, protokoll, presentationer) Planera och koordinera onboarding/offboarding Organisera interna möten och events Hantera resebokningar och utlägg Ansvara för GRA:s interna webbsidor och Teams‑ytor, inkl. behörigheter Skapa och följa upp purchase orders samt hantera fakturor Ladda upp och administrera avtal, SOW och compliance‑underlag Stödja introduktion av nya medarbetare och konsulter, inkl. accesser och material Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har: Erfarenhet från Life Science/pharma Erfarenhet av roller som koordinator eller Executive Assistant Mycket god administrativ förmåga och vana av att driva flera parallella processer God IT‑kompetens och intresse för digitala verktyg Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Som person är du strukturerad, självgående, kommunikativ och trivs med att vara spindeln i nätet. Du har lätt att skapa ordning, tar eget ansvar och gillar att ge stöd där det behövs. Du erbjuds Du erbjuds ett spännande konsultuppdrag i en global och dynamisk organisation där du får arbeta i en bred och varierad roll nära både ledningsgrupp och flera stödfunktioner. Här får du möjlighet att bidra i en professionell miljö präglad av engagemang och goda möjligheter att påverka, samtidigt som du har möjlighet att arbeta hybrid. Bra att veta Det här är ett konsultuppdrag som förväntas starta i mitten av maj och pågår till mitten av januari 2027 med en omfattning om 100 %. Placeringen är i Stockholm och hybridarbete är möjligt. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Vi söker dig som vill ta chansen att arbeta som ekonomiassistent hos en spännande kund i Borås under sommaren. Ett perfekt uppdrag för dig som studerar ekonomi och vill samla värdefull praktisk erfarenhet! Rollen som ekonomiassistent Som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomiavdelningen och stöttar teamet i det dagliga arbetet. Rollen är på heltid och sträcker sig över sommaren. Exempel på arbetsuppgifter Leverantörsreskontra Kundreskontra Hantering av in- och utbetalningar Avstämningar Fakturering Administrativa uppgifter kopplade till ekonomiflödet Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi välkomnar särskilt dig som: Studerar ekonomi på högskola eller universitet Har någon form av praktisk erfarenhet, t.ex. från praktik, sommarjobb eller deltidsarbete inom ekonomi Trivs i en roll med varierande uppgifter och har ett noggrant och strukturerat arbetssätt Är tillgänglig för heltidsarbete under sommaren Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Vill du arbeta i en högteknologisk och global miljö där struktur, kvalitet och noggrannhet är avgörande? Vi söker nu en Documentation Manager för ett konsultuppdrag hos vår kund – en aktör som befinner sig i framkant inom avancerad teknik och komplexa projektmiljöer. Här får du chansen att ta en central roll och säkerställa att projektens dokumentation håller absolut toppklass. Rollen som Documentation Manager I rollen blir du ansvarig för att etablera, underhålla och styra all projektdokumentation genom hela projektets livscykel. Du säkerställer att dokumentationen uppfyller interna krav, kundspecifikationer och relevanta kvalitetsstandarder. Du fungerar som den centrala kontaktpunkten för dokumentationsfrågor och samarbetar tätt med projektledare, tekniska specialister, kunder och externa partners. Exempel på arbetsuppgifter Vara huvudkontakt för dokumentationsfrågor mot interna team, kunder, leverantörer och underleverantörer. Tilldela och administrera dokumentnummer och andra identifieringssystem. Säkerställa korrekthet, tillgänglighet, spårbarhet och informationssäkerhet i dokumentationsdatabasen. Definiera och kvalitetssäkra mallar, format och innehåll i dokument. Hantera distributionslistor och säkerställa att dokumentation levereras i tid och enligt krav. Ta emot, registrera och distribuera dokument från externa parter och säkerställa korrekt granskningsprocess. Ansvara för att driva och förvalta dokumenthanteringssystem (ex. PLM, Windchill). Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av dokumenthantering, gärna från teknikintensiva eller reglerade branscher. Du har en akademisk utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet och besitter god kunskap om dokumentstyrning, konfigurationshantering och digitala dokumenthanteringssystem som exempelvis Windchill och MS Office. För att trivas i rollen ser vi att du har mycket god organisatorisk förmåga och är van vid att koordinera många olika kontaktytor. Du behöver också ha förståelse för informationssäkerhet, exportkontroll och regelefterlevnad samt erfarenhet av kvalitetsstandarder som ISO 9001:2015, där kunskap om ECSS är meriterande. Har du dessutom erfarenhet från rymdindustrin eller internationella projekt är detta ett stort plus. Du erbjuds I det här uppdraget får du möjlighet att arbeta som konsult hos en kund som ligger i framkant inom avancerad teknik. Rollen ger dig ett stort mandat att påverka arbetssätt, processer och kvalitet, och du kommer att arbeta nära flera tekniska discipliner i en komplex och stimulerande projektmiljö. Kunden erbjuder en arbetsplats som värdesätter noggrannhet, struktur och kontinuerlig förbättring, och självklart finns vi med som din partner och arbetsgivare genom hela uppdraget för att ge dig stöd och trygghet. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med placering hos vår kund i Kista. Förväntat startdatum är mitten på maj och uppdraget kommer att löpa i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Ett spännande uppdrag finns nu för en erfaren Inventory & Costing Specialist som vill bidra med spetskompetens inom lagerredovisning och produktkalkylering under kundens pågående IFS Cloud‑projekt. Rollen är central för att säkerställa kvalitet och stabilitet i finansiella processer kopplade till inventory, costing och ERP‑stöd. Uppdraget erbjuder en möjlighet att arbeta nära flera affärsfunktioner och spela en viktig roll i en organisation som befinner sig i förändring och utveckling. Rollen som Inventory & Costing Specialist Uppdraget innebär ansvar för korrekta lagerdata, produktkostnader och periodavslut, samt att agera Finance Key User i IFS. Rollen samverkar tätt med Supply Chain, Operations, Business Control och Accounting. Den passar en konsult som trivs i korsfunktionella miljöer och som kombinerar analytisk förmåga med struktur, helhetssyn och ett förbättringsorienterat arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter Genomföra månads-, kvartals- och årsbokslut kopplat till lager och COGS Utföra lagervärdering, avstämningar samt analys av produktionsavvikelser Säkerställa kvalitet och konsistens i masterdata inom inventory och costing Övervaka transaktionsintegritet och hantera avvikelser genom rotorsaksanalys och korrigerande åtgärder Stödja Standard Product Cost‑processer, inklusive uppdateringar och validering Bidra med kostnadsanalys till Business Control vid månadsstängning och prognosarbete Fungere som Finance Key User i IFS inom kostnader, prislistor, lagertransaktioner och masterdata Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Den här rollen passar dig som har en akademisk bakgrund inom ekonomi, redovisning, industriell ekonomi eller liknande. Du har arbetat 3–5 – med lagerredovisning, kostnadsredovisning eller controlling och känner dig trygg i frågor som rör lagervärdering, COGS och periodavslut. Du är van vid att arbeta i ERP‑system och har du erfarenhet av IFS är det ett stort plus. För att trivas i uppdraget behöver du förstå standardkostnader och hur tillverkningsflöden fungerar, samtidigt som du arbetar analytiskt, strukturerat och gärna tar dig an komplexa datamängder. Excel är ett av dina främsta arbetsverktyg, och du kommunicerar och samarbetar lätt med olika delar av organisationen. Du erbjuds Uppdraget ger möjlighet att bidra i en viktig funktion där fokus ligger på stabila, korrekta och effektiva finansiella processer hos kund. Arbetet sker i en organisation som befinner sig i en förändringsresa kopplad till ett större ERP‑skifte, vilket ger goda möjligheter att vara delaktig i utveckling och förbättring av metoder och arbetssätt. Rollen utförs i en hybrid arbetsmodell med två fasta kontorsdagar per vecka, och det finns möjlighet till förlängning eller i vissa fall en långsiktig lösning hos kund efter uppdragets slut. Bra att veta Uppdraget förväntas starta i början av maj och sträcker sig till april 2027, med möjlighet till förlängning. Rollen är placerad i Stockholm och erbjuds i ett flexibelt hybridupplägg Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på email [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Arbetsbeskrivning Vi söker en erfaren HR-konsult till en central HR-enhet inom offentlig verksamhet, med ett viktigt uppdrag att stötta och utveckla chefer och organisation. I rollen som HR-konsult arbetar du självständigt och rådgivande, både strategiskt och operativt inom hela HR-området. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till chefer i såväl vardagliga som mer komplexa personalfrågor och representerar arbetsgivaren i olika sammanhang. Rollen erbjuder ett brett arbetsfält där du får möjlighet att utveckla din kompetens och bidra med din erfarenhet i en verksamhet där HR har en tydlig och betydelsefull funktion. Du arbetar nära chefer och ger konsultativt stöd i frågor som rör exempelvis arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt tolkning av lagar och avtal. En viktig del av uppdraget är att företräda arbetsgivaren i fackliga förhandlingar samt bidra till ett professionellt och enhetligt arbetsgivaragerande. Arbetsuppgifterna omfattar även rekrytering, löneöversyn och kompetensförsörjning. Du planerar och genomför interna utbildningsinsatser inom HR-området för att stärka chefernas kunskap och förmåga i arbetsgivaransvaret. Det finns möjlighet att, utifrån din erfarenhet och ditt intresse, fördjupa dig inom särskilda områden såsom arbetsmiljö, lönebildning, rehabilitering eller kompetensförsörjning. I rollen samverkar du med många olika parter, både internt och externt, exempelvis fackliga organisationer och företagshälsovård. HR-enheten har även en gemensam supportfunktion som bemannas enligt rullande schema. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens För att vara kvalificerad för uppdraget uppfyller du nedan: Utbildad personalvetare eller har annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Minst tre års aktuell erfarenhet av kvalificerat och självständigt HR-arbete Erfarenhet av HR-arbete inom offentlig- kommunal eller regional verksamhet. Du erbjuds Ett konsultuppdrag hos en offentlig verksamhet med planerad start 1 maj 2026 och slutdatum 31 augusti 2026. Uppdraget omfattar heltid (40 timmar per vecka), måndag till fredag. Arbetet bedrivs huvudsakligen på plats, med viss möjlighet till hybridarbete. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elvira Björebäck via email [email protected]. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Vi söker nu två erfarna lönespecialister till ett uppdrag hos en av våra kunder. Uppdragen sträcker sig över sommaren och passar dig som är självgående, noggrann och trivs i en verksamhetsnära roll. Uppdrag 1: Maj–september, ca 70 % Uppdrag 2: Juni–juli, ca 70 % Vår kund har kontor i Gävle, du kan utgå från Stockholm, men behöver vara på plats i Gävle vid introduktion samt ett par gånger under uppdragets gång. Om rollen Som lönespecialist ansvarar du tillsammans med en kollega för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering för tjänstemän och förtroendevalda. Rollen innebär ett helhetsansvar från förberedelse till utbetalning och efterföljande rapportering. Vem är du? Du är trygg en och självständig lönekonsult med flerårig erfarenhet av att arbeta i AGDA PS och känner dig trygg i såväl system som i kommunikationen med chefer, medarbetare och andra kontaktytor. Du är självgående och van att ta ett helhetsansvar för löneprocessen, från förberedelse till utbetalning och uppföljning. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, och kan på ett tydligt och professionellt sätt stötta verksamheten i lönerelaterade frågor. Vidare har du en god prioriteringsförmåga och är lösningsorienterad, vilket gör att du hanterar perioder med hög arbetsbelastning på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt men har samtidigt en god samarbetsförmåga och är lyhörd för verksamhetens olika behov, oavsett om det gäller anställda eller förtroendevalda. Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan! Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Är du i mitten av din utbildning inom HR, personal och organisation eller likvärdigt och vill ha ett roligt och utvecklande extrajobb vid sidan av dina studier? Då ska du söka jobbet som kandidatansvarig, kom och gör skillnad tillsammans med oss! Det du gör som Kandidatansvarig I rollen som Kandidatansvarig kommer du framför allt arbeta med att stötta upp i vår konsultaffär inom Jurek Public men även i resterande konsultaffär på Jurek. Tillsammans med dina kollegor i teamet är du med och hittar de bästa kandidaterna till våra uppdrag. Du kommer vara en viktig del i vårt operativa arbete. Du kommer bland annat: Bygga och underhålla vårt nätverk av kandidater, bland annat genom search i vår kandidatbank och via Linkedin samt genom att genomföra telefonavstämningar och intervjuer Stötta och/eller ansvara för olika delar i konsulttillsättningsprocessen genom t.ex. annonsskrivning, search, urval, intervjuer samt referenstagningar Administration kopplat till våra konsultuppdrag och löpande dialog med kunder och kandidater. Den du är Vi söker dig som studerar på högskola inom personal- eller beteendevetenskap, eller likvärdigt. Som person är du en strukturerad och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och parallella projekt. Med fördel är du kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i skrift då du dagligen kommer att skriva olika typer av texter. Vi tror att du, precis som vi, har ett starkt driv och engagemang och vill vara en del av ett högpresterande team som har riktigt roligt tillsammans. För oss är det en fördel att du är intresserad av offentlig sektor, du är nyfiken och vill lära dig hur vi arbetar mot våra offentliga kunder inom hela Sverige! Att jobba på Jurek Hos oss får du utvecklas i en expansiv miljö med positiva och engagerade kollegor. Jurek är en fartfylld organisation med stark entreprenörsanda. Du kanske redan har sett vår VD och grundare Shervin Razani i Draknästet? Vi arbetar branschoberoende med konsult- och rekryteringstjänster, främst inom våra specialistområden Public, Life Science, Law, Finance, HR, Marketing & Communication och Business Support. Jurek präglas av en företagskultur med hög ambitionsnivå, stort kundfokus och hög kvalité. Vi sitter i fantastiskt fina lokaler på Biblioteksgatan 11, mitt på Stureplan. Ansökan Vill du veta mer är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterande chef Kicki Segert, [email protected] eller Teamledare Kajsa Lidén [email protected] Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Om rollen Du leder den centrala ekonomiadministrationen inom redovisning. I rollen ansvarar du för enheten som hanterar kommunens löpande ekonomiadministration samt leverantörs- och kundreskontra. Du ansvarar också för förvaltningen och den fortsatta utvecklingen av vårt ekonomisystem. Den centrala ekonomiadministrationen är ett viktigt stöd till alla de i verksamheterna som arbetar med kund- och leverantörsfakturor. I rollen samarbetar du nära både controller- och redovisningsfunktionerna för att säkerställa effektiva processer, god intern kontroll och ett modernt systemstöd. Uppdraget kombinerar ett operativt ansvar, där du bland annat ansvarar för systemförvaltningen av kommunens ekonomisystem och dess processer. Samtidigt ingår ett strategiskt arbete där du driver utvecklingen av både arbetsuppgifter inom ekonomiadministrationen och systemstöd. Digitalisering och automatisering är centrala delar i detta utvecklingsarbete. Rollen omfattar även arbetsuppgifter som kräver fördjupade kunskaper inom löpande redovisning. Du fungerar dessutom som ett viktigt stöd till ekonomichefen och bidrar till det övergripande arbetet på ekonomiavdelningen. Exempel på arbetsuppgifter Leda och utveckla enheten för ekonomiadministration och system, inklusive personalansvar för två ekonomiadministratörer. Löpande redovisning. Ansvara för förvaltning, drift och kontinuerlig utveckling av kommunens ekonomisystem. Ansvara för kommunens kontakter med bank samt utveckla effektiva och säkra betallösningar för hela kommunen. Stödja förvaltningar i systemfrågor och ge support till både ekonomiassistenter/administratörer i verksamheterna och den centrala controllerfunktionen. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Gedigen kunskap inom redovisning och bokslutsprocesser. Erfarenhet inom systemförvaltning och ekonomiadministration. Dokumenterad erfarenhet av att leda projekt eller av att ha arbetat i teamledande roll. Högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi, med fördel inriktning inom redovisning eller IT. Meriterande Ledarskapserfarenhet. Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor. Erfarenhet av Visma Public Tech Ekonomi (RoR) och Proceedo. Personliga egenskaper Strukturerad och analytisk. Kommunikativ med förmåga att skapa förtroende. Prestigelös. Du erbjuds Svedala kommun ligger mitt i Öresundsregionen med både Malmö, Lund och Köpenhamn inom nära räckhåll och med tågstationen ett stenkast från kommunhuset. Med höga ambitioner och verksamheter i framkant verkar kommunen för visionen - en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. Svedala är inne i en expansiv fas och är en omtyckt familjekommun. Vi verkar för attraktiva och hälsofrämjande arbetsplatser i syfte att erbjuda våra medborgare verksamheter av högsta kvalitet. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Jurek: Nandie Olsson via e-post [email protected]. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper organisationer att hitta rätt kompetens inom ekonomi och verksamhetsstöd. Vi arbetar personligt, långsiktigt och med hög kvalitet för att skapa hållbara matchningar för både kandidater och kunder.
Vi söker nu en administratör som vill ta en central roll i en organisation där administration, ekonomi och intern service står i fokus. Detta är en möjlighet för dig som trivs i en bred roll med många kontaktytor och som uppskattar att vara navet i det dagliga arbetet. Rollen som administratör I rollen kommer du att stötta ekonomifunktionen och HR/löneområdet samt bidra till att administrativa processer fungerar smidigt. Du arbetar nära flera interna funktioner och säkerställer att information, dokumentation och interna verktyg hålls uppdaterade. Du blir en viktig del av backoffice och en central kontaktpunkt i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter Stötta i ekonomirelaterade och HR‑administrativa uppgifter Hantera och uppdatera avtal och databasmaterial Administrera tjänstebilar och leverantörskonton Beställa kontorsmaterial och ha översyn över kontorsrelaterade behov Förbereda underlag för compliance‑ och transparensrapportering Ta emot och hantera inkommande beställningar samt följa lagerstatus Vara superuser för rese- och utläggssystem samt bistå kollegor vid behov Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av en administrativ eller ekonomiinriktad roll och som arbetar strukturerat med god förmåga att organisera och prioritera. Du är van vid att använda olika system och Office‑program och har grundläggande ekonomikunskaper, exempelvis inom bokföring och hantering av underlag. För att trivas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta och bemöta både kollegor, kunder och leverantörer på ett professionellt sätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar i det dagliga arbetet och uttrycker dig obehindrat på svenska samt behärskar engelska i tal och skrift. Språkkunskaper från övriga nordiska länder ses som ett plus. Din utbildningsbakgrund består av eftergymnasiala studier inom ekonomi, administration, HR eller samhällsvetenskap. Du erbjuds En varierad och utvecklande roll där du får arbeta brett inom både administration och ekonomi, tillsammans med engagerade kollegor i en internationell miljö. Du får möjlighet att bidra till förbättrade rutiner och skapa ordning och struktur i viktiga interna processer. Bra att veta Det här är ett konsultuppdrag på 12 månader med start omgående, och det finns goda möjligheter till överrekrytering. Kunden är belägen i Solna, och rollen utgår från kontoret. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på via email [email protected]. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Välj ett jobb för att visa detaljer