Projektadministratör inom Väg, Järnväg, El
Centio Consulting Group AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vi söker Projektadministratör inom Väg/ Järnväg eller El till myndighet i hela Sverige. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Ditt uppdrag blir främst att stödja projektet i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras. Uppdraget består av följande: Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår främst att: - Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI - Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar - Planera och boka konferenser, aktiviteter och program - Stödja i diarieföring och arkivering - Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till att utveckla den administrativa hanteringen i projekten - Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten - Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program - Introducera/informera ny personal i projektet - Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören - Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts - Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR - Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo - Kontorsansvarig, beställningar till kontoret - Arbetsleda receptionist - Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till projektmedlemmar - Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt anmälan till säkerhetsutbildning - Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc - Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer - Delta i krisledning - Stödja andra projektadministratörer vid behov Krav (OBS, obligatoriska) Flytande svenska i tal och skrift.  • Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig. • Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör. • Minst 2 års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll. • Minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner. • Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system. Meriterande    Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell. Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter.   Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska.  Vi ser fram emot din ansökan!

116 dagar sedan
Sista ansökan:
31 augusti 2026
Miljöstöd till Underhålls verksamhet
Centio Consulting Group AB
Specialister inom miljöskydd och miljöteknik

Vi söker flera Miljöstöd konsulter till Underhålls verksamhet i Norra regionen till Trafikverket. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I rollen som miljökonsult är du ett proaktivt och förutsättningsskapande stöd inom kunskapsområdet miljö. Miljökonsulten arbetar med frågor inom skilda miljöområden och i olika genomförandeskeden och stöttar vid bl.a miljöuppföljningar, masshantering, miljösäkringar och bedömning om vattenverksamhet samt stöd i myndighetsärenden. Arbetet innebär nära samarbete med andra områden inom och utom organisationen. Miljökonsulterna i uppdraget arbetar i team som arbetsleds och kvalitetssäkras av senior miljökonsult. Konsulter får välja valfri stationeringsort inom i Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland eller Jämtlands län: Kiruna, Gällivare, Luleå, Umeå, Skellefteå, Östersund, Härnösand eller Sundsvall. Arbetsuppgifter/Ansvar Uppdraget ska genomföras av resurser i enlighet med ställda krav enligt nedan. • Uppdraget ska utföras av minst fyra (4) personer men kan även fördelas på fler resurser. • Platsbesöket vid respektive leverantörsrond skall normalt genomföras av en (1) senior rerurs/tillfälle. Undantagsvis kan platsbesöket utföras av en (1) senior och en (1) junior konsult i upplärningssyfte. Arbetet består främst i att stötta Underhålls projektledare med deras entreprenadverksamhet i olika slags miljöfrågor, men även stöd till andra delar av Underhålls verksamhet ingår. Vanliga förekommande arbetsuppgifter: • Medverka och ansvara för miljöuppföljning vid leverantörsronder i rollen som miljöspecialist. • Stöd i myndighetsärenden och bedömningar i ärenden gällande vattenverksamhet, anmälningar och tillståndsansökan. • Stötta projekten i frågor gällande masshantering.  medverka i TKI-säkring (tid, kostnad och innehåll)  medverka vid framtagande av förfrågningsunderlag och upphandling av leverantörer  medverka i framtagande av basplaner  bistå med att pröva och värdera ställda krav från beställning till förfrågningsunderlag,  säkerställa produkt/funktionskrav och att leverantörernas produkter och funktion håller den kvalitet som avtalats  mottagningskontroll/granskning av handlingar/leveranser samt att dessa följer lagkrav, interna bestämmelser och arbetssätt.  stöd i prioritering av kritiska moment och ställningstagande  medverka vid samverksmöten eller andra möten med externa parter  Stödja projektledning i att planera, följa upp och fortlöpande avrapportera miljöarbete i samtliga skeden.  Delta i framtagande av anläggningsspecifika krav och funktionsutredningar  Delta i framtagande av miljökrav samt granskning av förfrågningsunderlag för konsulttjänster och entreprenader.  Utförande av egenkontroll inom miljö för att säkra efterlevnad av lagar och andra krav, interna kravdokument, anläggningskrav, instruktioner mm inom miljöområdet.  Granskning av leverantörers miljöarbete och miljösäkring mot lagar och andra krav samt kontraktskrav genom ex miljöronder, bygg- och projekteringsmöten samt byggplatsuppföljning.  Miljögranskning av handlingar i olika skeden.  Utarbeta och delta i framtagande av tillstånd och anmälningar inom miljöområdet.  Delta i framtagande av miljökonsekvensbeskrivningar eller andra miljöutredningar.  Delta i kommunikation och samråd internt samt med externa parter exempelvis myndigheter, enskilda, allmänhet och andra samrådsparter gällande exempelvis skadeärenden och klagomål.  Deltagande i riskanalysarbetet för att identifiera och hantera miljörisker och kritiska miljöfrågor.  Framtagande av kursmaterial samt vid behov genomförande av verksamhetsanpassade miljöutbildningar.  Hantering av miljöolyckor.  Miljöstöd vid framtagande av slutdokumentation samt överlämnande och mottagande av ny/ombyggd väg- eller järnvägsanläggning.   Krav (OBS, obligatoriska) Flytande svenska i tal och skrift.  • Minst tre (3) års högskole- eller universitetsexamen inom området (akademisk utbildning med miljöinriktning alternativt teknisk utbildning med stor praktisk erfarenhet från miljöarbete) • Minst ett (1) års praktisk erfarenhet i rollen som miljökonsult, KMA-stöd eller motsvarande. • Självständighet - kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter under vägledning av senior miljökonsult. • Grundläggande kunskaper inom miljörätt. • B-körkort. • Giltig Arbete på väg Steg 1 skall kunna uppvisas innan arbetets start. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska.  Vi ser fram emot din ansökan!

116 dagar sedan
Sista ansökan:
31 juli 2026
Säkerhetsspecialist inom säkerhetsskydd och verksamhetsskydd
Centio Consulting Group AB
Säkerhetsinspektörer m.fl.

Vi söker en Säkerhetsspecialist inom säkerhetsskydd och verksamhetsskydd till myndighet inom Trafik. Detta är ett konsultuppdrag.  Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Vi söker en säkerhetsspecialist till Säkerhetsavdelningen (SÄK) med fokus på säkerhetsskydd och verksamhetsskydd. Avdelningen stödjer organisationens olika enheter i säkerhetsfrågor och består av grupper som arbetar med strategisk utveckling, samordning och avdelningsnära säkerhetsarbete. Exempel på uppdrag och ansvar: Utgöra kompetensstöd och kontaktyta mellan verksamheten och den centrala säkerhetsfunktionen. Tydliggör den nya säkerhetsorganisationens ansvar och rutiner för upphandling (avtal), utvecklingsplaner, säkerhetsskyddsavtal, projektering, säkerhetsprövningar, informationssäkerhet, fysiska skydd och förvaltning av säkerhetsskyddet Vara behjälplig och delta i avdelningarnas arbete med Risk- och sårbarhetsanalysen, samt arbetet med kontinuitetsplaneringen Framtagande av styrande dokument, rutiner och processer till hjälp för verksamheten inom ramen för befintliga styrdokument. Sekretess- och säkerhetsskyddsklassificering av dokumentation Stöd vid kravhantering av säkerhetskänslig verksamhet Delta och stödja vid genomförande av verksamhetskydds- och säkerhetsskyddsåtgärder Samordning av aktiviteter inom ramen för uppdraget med övriga medlemmar i säkerhetsfunktionen Upprätta presentationsmaterial och protokoll Öka kompentensen och medvetandet kring trafikförvaltningens säkerhetsarbete, bland annat genom att planera och genomföra utbildningsinsatser inom delar av verksamheten. Placering Med anledning av uppdragets art är arbetet till stor del beroende av tillgång till säkerhetsskåp och lokalt lagrad information. Det krävs därför en högre tillgänglighet och närvaro på plats än andra uppdrag. Viss administration och aktiviteter är dock möjliga att genomföra på distans. Delar som kräver arbete på plats utförs på kontoret vid Lindhagensgatan 100. ***Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och säkerhetsprövning av konsult krävs. Krav (OBS, obligatoriska) Flytande svenska i tal och skrift.  Konsulten ska ha minst fyra (4) års dokumenterad arbetslivserfarenhet inom säkerhetsskyddsarbete, där säkerhetsskyddslag (2018:585), säkerhetsskyddsförordning (2018:658) och ev LUFS har tillämpats i praktiska uppdrag, såsom riskbedömning, rutiner för säkerhetsskydd, säkerhetsklassning och/eller uppföljning. Minst fyra (4) års dokumenterad arbetslivserfarenhet från verksamhetsskyddsarbete inom samhällsviktig verksamhet (exempelvis: Polisen, Försvarsmakten, energisektorn, transportsektor). Konsulten ska ha minst två (2) års yrkeserfarenhet av att självständigt ha genomfört eller ansvarat för framtagande av risk- och sårbarhetsanalyser (RSA) samt kontinuitetsplanering inom verksamhet med krav på systematiskt säkerhets- eller kontinuitetsarbete. Konsulten ska ha minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av arbete med fysisk säkerhet och informationssäkerhet, exempelvis inom områden såsom säkerhetsklassificering, kravställning, riskbedömning eller implementering av säkerhetsåtgärder. Meriterande  Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av verksamhetsskydds- eller säkerhetsskyddsarbete inom spårbunden trafikverksamhet, exempelvis järnväg, tunnelbana eller spårväg. Minst två (2) års erfarenhet av att arbeta med verksamhetskydd i samhällsviktig infrastruktur Relevant akademisk eller yrkesrelaterad utbildning inom t.ex. säkerhet, juridik eller IT. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska.  Vi ser fram emot din ansökan!

136 dagar sedan
Sista ansökan:
2 september 2026