Interim Controller – Stockholm Plats: Stockholm Start: Omgående Omfattning: Heltid Längd: 3 månader med möjlighet till förlängning Om uppdragetVi söker en erfaren Interim Controller som vill stärka ett ekonomiteam under en viktig övergångsperiod. Du kommer att arbeta nära verksamheten med analyser, rapportering och budgetarbete. Arbetsuppgifter Upprätta och följa upp budgetar Utföra ekonomiska analyser och prognoser Förbereda finansiella rapporter till ledning Bidra till utveckling av ekonomiska processer och rutiner Kvalifikationer Relevant akademisk examen inom ekonomi Minst 5 års erfarenhet av controllerarbete, gärna inom offentlig sektor Mycket goda kunskaper i Excel och ekonomisystem Självgående och initiativtagande Ansök så snart som möjligt – urval sker löpande! Läs mer och ansök via länken i vår bio eller på hemsidan. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du göra skillnad genom att skapa smarta, hållbara affärer inom offentlig sektor? Har du gedigen erfarenhet av upphandling och brinner för att dela med dig av din kunskap? Då är detta uppdraget för dig! Om uppdragetVi söker nu en Tjänsteupphandlare med fokus på utbildning och handledning för ett spännande uppdrag i Göteborg. Rollen innebär att arbeta tätt med upphandlingsavdelningen och stötta både nya och erfarna upphandlare i pågående upphandlingar med särskilt fokus på lärande och utveckling. Du kommer: Genomföra upphandlingar som upphandlingsledare Handleda och stötta andra i FKU:er och direktupphandlingar Bidra till utveckling av mallar och processer Delta i framtagande av beslutsunderlag och leda möten med interna och externa parter Fungera som ett bollplank och kunskapsresurs inom upphandling Vi söker dig som: Har minst 7 års erfarenhet inom offentlig upphandling eller anbudsarbete Är trygg i att driva upphandlingar självständigt Har goda kunskaper i LoU eller LuF Är van att arbeta projektbaserat och leda komplexa processer Har pedagogiska färdigheter och ett genuint intresse av att utbilda andra Kommunicerar flytande på svenska, både i tal och skrift Har erfarenhet av MS Office och gärna Tendsign Du är strukturerad, affärsorienterad och inspirerande med ett starkt driv och en vilja att skapa värde för andra. Praktisk information:Placering: Göteborg med viss möjlighet till distansarbete Uppdragsperiod: 02-Jun-2025 - 18-Dec-2025 Omfattning: 75 %-100% Sista ansökningsdag: 19 maj 2025 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Nu söker vi en Administratör med fokus på kundsupport till ett viktigt uppdrag hos en välkänd aktör inom dagligvaruhandeln! Som en del av vårt dedikerade team kommer du att arbeta i hjärtat av logistikflödet och bidra till en smidig och säker leverans till butiker över hela landet. Dina arbetsuppgifter: Ta emot och hantera ärenden via telefon, mejl, chatt och ärendehanteringssystem Ge professionell support kring reklamationer, orderstatus och leveranskvalitet Identifiera rotorsaker och bidra till förbättringsarbete i logistikkedjan Följa riktlinjer och rutiner inom logistikens ledningssystem Samarbeta tätt med kollegor inom logistik och andra funktioner Din profil: Vi söker dig som är: En lagspelare med förmåga att jobba självständigt Kommunikativ & pedagogisk i både tal och skrift Analytisk & lösningsorienterad Engagerad & prestigelös Krav och meriter: Fullständig gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet. God vana av Officepaketet, särskilt Excel. Tidigare erfarenhet av kundservice och administrativt arbete. Kännedom om dagligvaruhandeln. Meriterande med bakgrund inom logistik och butiksarbete. Flytande svenska och goda kunskaper i engelska. Vi erbjuder:Ett meningsfullt uppdrag där du får vara med och göra skillnad – varje dag. Här värdesätter vi personligt engagemang, mångfald och samarbete. Din insats bidrar direkt till att förbättra våra butikers vardag och kundernas upplevelse. Praktisk information:Uppdragsperiod: 2025-05-26 - 2025-08-22 Omfattning:  Heltid 100% Ort: Umeå Sista ansökningsdag: 6 maj 2025 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en erfaren legal operations-profil med koll på e-fakturering och leverantörshantering? Letar du efter nästa steg i din karriär där du får arbeta i ett internationellt sammanhang och göra verklig skillnad? Då vill vi gärna höra från dig! Vår kund söker nu en Legal Operations Specialist till sitt Legal Ops-team för ett föräldravikariat på 6–12 månader med start omgående. Du blir en nyckelspelare i deras juridiska organisation och arbetar nära både interna team och externa advokatbyråer för att säkerställa effektiv, skalbar och innovativ support till verksamheten. Vad du kommer att göra: Driva och optimera e-faktureringssystemet Brightflag – inklusive fakturahantering, kostnadsspårning, prognoser och analys. Ge dagligt stöd kring e-fakturering, lösa fakturafrågor, hantera leverantörsprocesser och utbilda interna team. Samarbeta med ekonomiavdelningen och advokatbyråer för att följa upp fakturor, kostnader och budgetuppföljning. Ansvara för leverantörs- och advokatbyrårelationer, inklusive avtalsförhandlingar, engagemangsbrev och ett preferred panel-program. Ge rådgivning kring budgetstrategier, optimering av kostnader och alternativa ersättningsmodeller. Leda och stötta olika Legal Ops-projekt från start till mål – i nära samarbete med juridik och affärsverksamheten. Vem söker vi: Du har 2–3 års erfarenhet inom legal operations, med fokus på e-billing och hantering av externa juridiska kostnader. Du har arbetat med system som Brightflag och har god förståelse för fakturerings- och redovisningsrutiner. Du har erfarenhet av att stötta vid prisförhandlingar, ta fram rapporter och KPI:er samt hantera byrårelationer. Du är skicklig på att kommunicera och samarbeta med både juridik, ekonomi och affärssidan. Du är analytisk, nyfiken och ifrågasätter gamla rutiner – du söker ständigt förbättringar.  Praktisk information: Uppdragsperiod: Maj 2025- Dec 2025 med möjlighet till 6 månaders förlägning. Placering: Stockholm Omfattning: Heltid 100 % Vill du vara en del av ett framåtlutat team i ett internationellt företag där juridik och affär går hand i hand? Skicka in din ansökan redan idag! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

We are looking for a Junior Production Controller on behalf of our client in Lund. Key Duties and Responsibilities: -Factory Performance: Monitor and evaluate manufacturing KPIs (including costs, plant results, and hourly rates) for both actuals and budgets, and suggest improvement measures. -Product Costing: Determine actual product costs and carry out variance analyses, providing suggestions for enhancements. -Systems & Tools: Act as a key user of SAP, proficient in Excel, and skilled in using BI tools. -Controlling Tasks: • Oversee and coordinate production controlling tasks (monthly financial close, cost monitoring, timely accruals, etc.) • Supervise monthly inventory verification activities • Assess and guide investment expenditure for actuals, forecasts, and budgets • Develop business cases for investments and track actual expenditures/results versus the business case • Ensure adherence to corporate governance regulations and support internal control processes • Guarantee compliance with local legal and tax obligations. Requirements: • Solid understanding of legal and tax regulations relevant to financial operations • Advanced proficiency in Microsoft Excel for data analysis and reporting • Experience working in a production or manufacturing controlling role • Strong knowledge of compliance standards and regulatory frameworks • Proven ability to manage monthly financial closing processes • Background in financial planning, analysis, and reporting • Experience with monitoring and managing investment and capital expenditures Start Date & Application: Assignment Period: May 26, 2025 – December 26, 2025 Application Deadline: May 8, 2025 Location: Lund Onboarding Requirement: A drug test must be completed prior to the start date. Selections and interviews are ongoing! Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus areas are Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility needed to deliver tailored recruitment solutions across all industries. Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden’s largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us a natural partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

Vi söker en controller som kommer att ansvara för den övergripande IT-uppföljningen inom en bank i Stockholm. Rollen omfattar planering, rapportering, konsolidering samt vidareutveckling av processer. Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra controllers och kollegor inom IT-organisationen. En viktig del av uppdraget är även att fungera som Team Lead (utan personalansvar) för en grupp som arbetar med fakturahantering. För att lyckas i rollen krävs mycket goda kunskaper i Excel och förmåga att sammanställa och presentera uppföljningsdata i PowerPoint. Det är meriterande om du har erfarenhet av Power BI eller liknande verktyg, då stora datamängder används för analys. Erfarenhet av Jira eller andra IT-relaterade system ses som en fördel, likaså kunskap om SAFe eller andra agila arbetssätt, vilket underlättar förståelsen för tekniska termer i det dagliga arbetet. Tidigare erfarenhet av IT-planering eller projektuppföljning är också ett plus. Kompetenskrav och verktygserfarenhet: • Mycket goda färdigheter i Excel (avancerade funktioner, pivottabeller och analyser). • Van att visualisera och presentera uppföljningsdata i PowerPoint. • Erfarenhet av Power BI eller liknande BI-verktyg (meriterande). • Erfarenhet av Jira eller liknande IT-verktyg (meriterande). • Grundläggande förståelse för SAFe eller annan agil metodik (meriterande). • Erfarenhet av IT-planering och/eller projektuppföljning (meriterande). Personliga egenskaper: • Stark analytisk och rapporterande förmåga. • Förmåga att arbeta strukturerat med planering, uppföljning och konsolidering av IT-data. • Bekväm med att hantera stora mängder data och kunna dra affärsmässiga slutsatser. • Ledarskapsförmåga och prioriteringsförmåga för att effektivt leda ett faktureringsteam. Tillträde och ansökan: Startdatum: 2025-05-12 Uppdragets längd: Till och med 2025-12-31 Sista ansökningsdagen: ASAP Arbetsplats: Stockholm Kontaktperson: 0790 0627 11 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en noggrann och effektiv administratör som trivs i en strukturerad och repetitiv arbetsmiljö? Då har vi ett spännande konsultuppdrag för dig! Just nu söker vi en junior administratör till en välkänd aktör inom handel- och livsmedelsbranschen med placering i Västerås Uppdraget pågår mellan 2025-05-14 och 2025-09-30 med en omfattning på 100 %. Du blir en viktig kugge i ett team som präglas av struktur och högt tempo. Om uppdraget:I rollen som administratör kommer du att arbeta med: Hantering av orderläggning och ordererkännanden Användning av Outlook och Oracle Fusion för dagliga arbetsuppgifter Administrativt arbete som inkluderar beräkningar, registreringar, statistikrapporter och kommunikation via olika kanaler Din profil Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete Är uthållig, snabb och kan hålla fokus under längre perioder Trivs i en arbetsmiljö där arbetet till stor del är repetitivt och kräver hög precision Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Har erfarenhet av att arbeta i Oracle Fusion eller motsvarande system är starkt meriterande! Vad vi erbjuder Möjlighet att arbeta för ett välkänt företag inom handeln och livsmedelssektorn En trygg anställning under uppdragets löptid En chans att utveckla din administrativa kompetens i en dynamisk och viktig verksamhet Ansök idag och ta nästa steg i din karriär som administratör! Vi ser fram emot att höra från dig. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en problemlösare ut i fingerspetsarna och älskar att ge support i världsklass? Nu söker vi en Servicedeskmedarbetare till ett spännande IT-uppdrag i Malmö! Om rollen Som Servicedeskmedarbetare kommer du att vara hjärtat i användarsupporten. Du hjälper kunder med allt från felsökningar till kontohantering och ser till att den hårdvara som används fungerar optimalt tillsammans med våra systemlösningar. Dina viktigaste verktyg kommer att vara telefon och ärendehanteringssystem där du smidigt och effektivt hanterar inkommande ärenden. Vanliga arbetsuppgifter inkluderar: Felsökning av nätverksutrustning Kontohantering Hantering av lättare tekniska frågor Vi söker dig som Har några års erfarenhet av helpdesk och IT-support. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Är lösningsorienterad och brinner för att hjälpa andra. Har en positiv inställning och trivs med att arbeta i team. Praktisk information Start: 5 maj 2025 Slut: 31 augusti 2025 Plats: På plats i Malmö (ej distansarbete) Ansök senast: 30 april 2025 Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas vidare inom IT-support och få värdefull erfarenhet i en dynamisk miljö!  Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en fena på administration och gillar ordning och reda? Vi söker nu fler administrativa assistenter till vår kandidatbank för framtida uppdrag! Exempel på arbetsuppgifter: Dokumenthantering och administration Mötesbokningar och kalenderhantering Intern service och stöd till kollegor Hos Sway Sourcing får du chansen att arbeta som konsult hos några av Sveriges mest framgångsrika företag. I majoriteten av våra uppdrag blir du anställd av oss och arbetar ute hos kund. I vissa fall erbjuder vi även direktrekryteringar där du anställs direkt hos kund. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

We are currently seeking a Collection AR Accountant on behalf of our client. The Collection Accounts Receivable Accountant plays a vital role in managing overdue receivables. The key responsibility is to ensure that payments from B2B clients are collected accurately and on time. Additionally, the role supports the Floor plan financing process by supplying partner banks with essential invoicing details. Department: Treasury & Accounts Receivable Reports to: AR Team Lead Key Responsibilities: • Reach out to B2B customers with overdue payments via phone and email • Monitor and manage receivables ageing reports • Address and resolve customer concerns and payment disputes • Enhance and optimize the collection and dunning processes • Provide invoice-related data to partner banks • Track and follow up on collections within the Floor plan financing workflow • Work closely with business units and AR colleagues on relevant matters • Contribute to ongoing process improvements and change initiatives within AR • Assist with maintaining up-to-date documentation of AR activities Requirements: • Bachelor's degree, equivalent qualification, or relevant work experience • Professional proficiency in English (written and spoken) • Experience working with SAP systems Personal Qualities: • Strong communication abilities • Solution-oriented mindset with a proactive approach • Skilled in customer relations and handling sensitive matters • Ability to perform well under pressure Application & Start Date: Start Date: As soon as possible End Date: December 31, 2025 Workload: Full-time, 100% Location: Gothenburg Remote/Onsite: Fully onsite Application Deadline: April 29, 2025 Contact Person: 0790 062 711 Selections and interviews are ongoing! Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company – quickly and efficiently. Our core focus areas are Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility needed to deliver tailored recruitment solutions across all industries. Although we are a relatively new player, we have already earned the trust of many of Sweden’s largest companies and operate both nationally and internationally. With offices in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment.