Till en av våra kunder inom industrisektorn söker vi nu en P2P Accountant / AP Accountant för ett spännande uppdrag i en internationell miljö. I kundens P2P-team arbetar idag 22 medarbetare uppdelade i tre mindre grupper med olika fokusområden: fakturahantering, troubleshooting och betalningar. Teamet hanterar leverantörsreskontra och arbetar i flera olika ekonomisystem, bland annat SAP S/4HANA, SAP R3, Odoo, Erpnext och M3, beroende på enhetens behov. Gruppen ansvarar för att stötta AP-processer i Sverige, Norge, Danmark, Storbritannien, Finland och Nederländerna. Detta är en möjlighet att bli en del av ett globalt företag med stark lokal förankring, där du får arbeta i ett erfaret och sammansvetsat team som driver effektivitet och kvalitet inom leverantörsreskontra. Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter: • Hantera och registrera leverantörsfakturor för de aktuella enheterna. • Vara ansvarig för att besvara förfrågningar inom leverantörsreskontra (AP). • Ansvara för bokslut och rapportering kopplat till AP-processen. • Säkerställa avstämning och uppföljning av GR/IR-poster (goods receipt/invoice receipt). • Ansvara för att underhålla och uppdatera leverantörsregister enligt interna riktlinjer. • Ha nära samarbete med både interna och externa intressenter. • Arbeta enligt företagets interna kontrollkrav och processer. • Ansvara för att hantera och genomföra utbetalningar. • Skapa betalningsförslag och följa upp att betalningar genomförs korrekt. • Besvara frågor från både verksamheten och leverantörer. • Följa upp och hantera processförbättringsinitiativ (PIs). • Bidra till standardisering och harmonisering av arbetsprocesser. • Stötta teamet i dess backup-struktur, vilket innebär att hjälpa till där det behövs för att säkerställa kontinuitet. Krav: • Erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra (AP). • 3–5 års universitetsstudier inom ekonomi eller liknande område. • Tidigare vana av att arbeta i ekonomisystem samt MS Office; erfarenhet av SAP är meriterande. • Goda samarbets- och lagarbetsförmågor. • Erfarenhet av arbete i ett centralt finance service center ses som en fördel. • Förmåga att arbeta effektivt i multikulturella och globala team. • Problemlösningsorienterad och trivs med att hantera utmaningar. • Har förmågan och viljan att ifrågasätta och förbättra befintliga arbetssätt för att säkerställa korrekt redovisning och utveckla processer. • Flytande i både svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Vänligen skicka in ditt CV på engelska. Tillträde och ansökan: Startdatum: 05 maj 2025 Slutdatum: 16 mar 2026 Sista ansökningsdagen: 29 apr 2025 Distansarbete: 25% Ort: Göteborg Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker just nu en förrådstekniker till ett spännande uppdrag hos en av Sveriges ledande aktörer inom energi- och miljöområdet, med placering vid ett av Stockholms mest välkända produktionsanläggningar. Här får du chansen att arbeta i en nyckelroll där du säkerställer att den dagliga driften flyter på genom att hantera material och reservdelar på ett effektivt och strukturerat sätt. I rollen ingår varierande och viktiga arbetsuppgifter såsom mottagning av gods, truckkörning, samt utlämning och distribution av reservdelar och material till verksamhetens olika avdelningar. Du ansvarar för att hålla kontakten med leverantörer, hantera inköp och ta in offerter, så att rätt material finns tillgängligt när det behövs. Du kommer också att arbeta löpande med inventering och saldohantering av lagret, där noggrannhet och struktur är A och O. All lagerhantering sker i företagets etablerade underhållssystem IFS. Vill du bli en del av ett samhällsviktigt företag som arbetar för framtidens energi och miljö? Då är detta rätt uppdrag för dig! Prioriterade områden inom inköp: • Förbättring av kostnadseffektivitet och leveransvillkor. • Förstärkning av leverantörssamarbeten och utveckling av förhandlingstekniker. • Säkring av leverantörers kvalitet samt aktiv riskkontroll. • Effektiv lagerhantering och säkerställande av materialtillgång utifrån verksamhetens krav. • Integrering av hållbarhet i val av leverantörer och produkter. • Regelbunden marknadsbevakning för att hitta nya besparingsmöjligheter. • Följsamhet mot företagets inköpspolicyer och riktlinjer för leverantörshantering. Vem är du? Vi söker dig som är driven, anpassningsbar och noggrann, och som trivs i en miljö där tempot stundtals är högt. Du har ett naturligt servicetänk och känner dig trygg i att möta och samarbeta med kunder, kollegor och leverantörer på ett professionellt och trevligt sätt, då rollen innebär mycket kontakt med människor. Du är positiv, snabb att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och tar gärna eget ansvar. Dessutom ser vi att du uppskattar fysiskt arbete och inte drar dig för att ta i när det behövs. Obligatoriska krav: • Truckkort A och B är ett krav. • B-körkort eller minst AM-behörighet krävs. • God IT-vana då du kommer att arbeta dagligen i underhållssystemet IFS. • Erfarenhet av både strategiskt och operativt inköpsarbete. • Vana vid att genomföra leverantörsförhandlingar. • Erfarenhet av att förhandla med internationella leverantörer. • Erfarenhet av att leda inköpsprojekt från uppstart till avslut. • Tidigare arbete med inköp inom produktion eller industri. • Kunskap om lageroptimering och behovsplanering. • Erfarenhet av att driva kostnadsbesparingsprojekt och utveckla leverantörer Personliga egenskaper: • Självgående med hög drivkraft och förmåga att ta initiativ. • Organiserad och metodisk i sitt arbetssätt. • En samarbetsvillig teamspelare som trivs med att arbeta tillsammans med andra. • Nyfiken och villig att lära sig nya saker samt utvecklas i rollen. Tillträde och ansökan: Startdatum: 12-Maj-2025 Slutdatum: 31-Dec-2025. Möjlighet till 12 månaders förlängning vid 2 tillfällen Sista ansökningsdagen: 09-May-2025 Ort: Stockholm Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en vass rekryterare med skarp näsa för talang och sugen på att jobba i en internationell miljö där du verkligen gör skillnad? Då är det här giget för dig! Vi letar efter en senior Talent Acquisition Specialist till ett längre konsultuppdrag i Göteborg – ett uppdrag där du får jobba nära ledningen och sätta ditt avtryck i företagets globala tillväxtresa   Senior roll inom global rekrytering Start: Juni 2025 Vad du kommer att göra:I din roll som nyckelperson i vårt TA-team kommer du att: Vara rådgivande partner till chefer inom flera globala funktioner Äga hela rekryteringsprocessen – från kravprofil till signering Säkerställa en inkluderande och kvalitativ rekryteringsupplevelse Bygga talangpooler och nätverk – både lokalt och globalt Jobba datadrivet och bidra till smartare arbetssätt och bättre resultat Vi söker dig som: Har minst 5 års erfarenhet av helhetsrekrytering – inklusive headhunting Är van vid att jobba med komplexa roller på medior till senior nivå Trivs i internationella och matrisstyrda organisationer Talar och skriver flytande svenska och engelska Är affärsdriven, lösningsorienterad och konsultativ i din approach Vem är du?Du är självgående, strukturerad och har en fantastisk förmåga att driva flera processer samtidigt – utan att tappa fokus. Du är lyhörd men tydlig och har lätt för att skapa förtroende hos både kandidater och chefer. En riktig people person med skarp fingertoppskänsla! Om uppdraget: Start: 2 juni 2025 Längd: T.o.m. 28 februari 2026 Omfattning: Heltid Placering: På plats i Göteborg Distansarbete: Ej möjligt Låter det som dig?Skicka in din ansökan redan idag Vi intervjuar löpande – så vänta inte! Vi ser fram emot att höra från dig! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

I rollen som Talent Acquisition Specialist kommer konsulten att driva och ansvara för flera rekryteringsprocesser tillsammans med ansvarig chef. Rekryteringarna gäller främst tjänster inom Forskning och Utveckling (R&D), där fokus ligger på tekniska roller. Det är viktigt att förstå hela rekryteringsprocessen och kunna stötta och coacha chefer och andra intressenter inom företagets talangförsörjning. Arbetsuppgifterna inkluderar också att arbeta med förbättringsarbete inom R&D-teamet, där du bidrar till att utveckla och effektivisera processer. Just nu befinner sig R&D-avdelningen hos kunden i en omorganisation och övergång till ett större koncernnätverk, vilket innebär att konsulten kommer att vara en del av denna förändringsresa och behöver snabbt kunna anpassa sig till ny information och förändrade förutsättningar. Det är viktigt att kunna hantera stress och ha goda kommunikationsfärdigheter, både i kontakt med kandidater, chefer och andra kollegor. Konsulten behöver kunna arbeta på plats i Södertälje två till tre gånger i veckan. Krav: • Du ska ha minst 2–3 års erfarenhet av rekrytering och Talent Acquisition. Det är ett krav att ha arbetat aktivt med dessa områden. • Utbildning: Vi ser gärna att du har en kandidatexamen inom HR eller motsvarande område. Har du inte en relevant utbildning behöver du istället ha ytterligare erfarenhet inom Talent Acquisition. Observera: CV ska skickas in på engelska. Tillträde och ansökan: Startdatum: Så snart som möjligt. Slutdatum: 31 december 2025. Omfattning: Heltid, 100%. Sista ansökningsdag: 29 april 2025. Ort: Södertälje Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en erfaren och strategisk rekryteringsspecialist för att driva och optimera rekryteringsinsatser för vår kunds globala företagsfunktioner. I denna roll kommer du att arbeta nära avdelningschefer för att identifiera och rekrytera exceptionell talang i en snabb och internationell miljö. Dina ansvarsområden kommer att inkludera: • Fungera som rådgivare inom rekrytering och strategisk partner till rekryterande chefer inom olika globala affärsområden. • Hantera hela rekryteringsprocessen – från kravprofil till sourcing, urval, intervjuer och förhandling av anställningserbjudanden. • Främja inkluderande rekryteringspraxis i linje med organisationens övergripande mål för mångfald och talangutveckling. • Bygga upp och underhålla talangpooler genom proaktivt arbete och globalt nätverkande. • Använda rekryteringsdata och nyckeltal (KPI:er) för att ständigt förbättra processer och säkerställa rekryteringsleverans av hög kvalitet. Kompetenskrav & Erfarenhet: • Minst 5 års erfarenhet av rekrytering i hela processen, inklusive minst 2 år med fokus på rekrytering inom företags- eller stödfunktioner. • Dokumenterad framgång i rekrytering av svårrekryterade eller seniora roller. • Vana vid att arbeta i internationella och matrisorganiserade verksamheter. • Gedigen kunskap inom sourcing, inklusive erfarenhet av direktsearch/headhunting. • Fullständig språkkunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift; ytterligare språkkunskaper är meriterande. Övriga Egenskaper: • Utmärkta sociala färdigheter och god kommunikativ förmåga, trygg i samarbete med seniora intressenter. • Självgående och strukturerad – har lätt för att hantera flera parallella rekryteringsprocesser. • Affärsdriven och rådgivande – kan kombinera strategiskt tänkande med operativt genomförande. • Kreativ och lösningsorienterad – ser möjligheter i utmaningar och agerar beslutsamt. Observera att CV ska skickas in på engelska. Start och Ansökan: Startdatum: 2025-06-01 Slutdatum: 2026-02-28 Omfattning: 100% Sista ansökningsdag: 2025-04-30 Plats: Göteborg Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en projektkoordinator för ett spännande och innovativt livsmedelsprojekt till en kund i Malmö. Vi välkomnar en person som är initiatirikt, lösningsorienterad och nyfiken på att testa nya arbetssätt, samtidigt som du har en strukturerad och noggrann arbetsstil. I denna roll kommer du att vara en del av projektteamet med huvudsakligt fokus på att stötta projektledningen och hålla samman projektdokumentation och nätverkskontakter. Ditt ansvar omfattar bland annat administrativa uppgifter kopplade till projektet, omvärldsbevakning, sammanställning av rapporter samt praktiska förberedelser inför och under olika evenemang. Uppgifterna kan anpassas utifrån din bakgrund och intresseområden, vilket ger möjlighet till variation och utveckling. Detta är en roll för dig som vill bidra till ett framtidsinriktat projekt inom livsmedelssektorn och som trivs med att ha en central funktion i projektets framdrift. Skallkrav • Eftergymnasial utbildning inom ett relevant fält, exempelvis livsmedelsområdet, ekonomi eller administration. • Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. • Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för egna arbetsuppgifter. • God planeringsförmåga och ett öga för detaljer. • Relationsskapande och kommunikativ, med en stark förmåga att samarbeta i grupp. • Flytande engelska och svenska, både muntligt och skriftligt. Meriterande • Tidigare arbete inom EU-finansierade projekt. • Erfarenhet från små och medelstora företag (SME) inom foodtech-sektorn. Tillträde och ansökan Startdatum: 01 jul 2025 Slutdatum: 31 okt 2025. Möjlighet till 6 månaders förlängning Sista ansökningsdagen: 29 apr 2025 Distansarbete: 25% Ort: Malmö Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Två Business Analysts sökes för att stötta utvecklingsteam i skapandet av IT-lösningar som ger verkligt affärsvärde. Rollen innebär ett helhetsansvar, från att säkerställa en god användarupplevelse till att hantera hela livscykeln för tekniska system. Fokus ligger på att utgå från användarnas behov och samtidigt bidra till en övergripande förändringsresa mot förbättrade och hållbara transportsystem. Rollen omfattar att identifiera, förädla och konkretisera tekniska behov samt fungera som en brygga mellan verksamhet och utvecklingsteam. Arbetsuppgifter och ansvar • Förstå verksamhetens strategi och processer samt förklara hur föreslagna förbättringar påverkar dessa. • Skapa och vårda relationer med intressenter för att främja gott samarbete. • Samarbeta med lösnings- och affärsarkitekter för att säkerställa att tekniska lösningar stämmer överens med organisationens riktlinjer och arkitektur. • Leda workshops för att samla in information, beskriva arbetssätt och processer, samt driva projekt från behovsanalys till implementering av lösningar. • Ta fram tydliga specifikationer som stöd för utveckling av nya funktioner eller system och samarbeta nära med utvecklare för att säkerställa bästa möjliga lösning. • Bidra aktivt till förbättringsarbete och utvecklingen av både organisationens verksamhet och tekniska miljö. Kvalifikationer • Minst tre års erfarenhet från en liknande roll som Business Analyst eller motsvarande. • Förmåga att samarbeta effektivt men även arbeta självständigt och driva egna initiativ. • Starkt analytiskt tänkande och förmåga att se samband samt lösa problem på ett kreativt sätt. • Drivande i förbättringsarbete, både inom den egna rollen och i samarbete över olika funktioner. • Anpassningsbar och trivs i miljöer där förändring och utveckling är en naturlig del av vardagen. • Pedagogisk och duktig på att förmedla komplexa idéer och lösningar på ett sätt som är lätt att förstå för personer med olika bakgrund. • Fokuserad på att skapa värde och effektivisera verksamhetsprocesser. • Behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift. Personliga egenskaper Du har ett agilt och LEAN-inriktat synsätt, är lyhörd och empatisk samt motiveras av att utmana befintliga arbetssätt. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och har förmåga att se helheten samtidigt som du är noggrann med detaljer. Ditt sätt att kommunicera skapar tydlighet och engagemang hos olika intressenter. Tillträde och ansökan Startdatum: 2025-04-14 Slutdatum: 2025-12-31 Sista ansökningsdagen: 2025-04-25 Omfattning:100% Ort: Södertälje Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

A Junior Administrative professional is needed for a consulting assignment with our client in Våsterås. This role involves administrative tasks, primarily focused on processing purchase orders and managing order confirmations using Outlook and Oracle Fusion. Requirements: • The position involves highly repetitive tasks, requiring strong attention to detail, consistent focus, and the ability to work efficiently over extended periods. • Proven experience in administrative roles is essential. Ready to join? Submit your English application today! Start Date and Application: Start Date: 14-05-2025 End Date: 30-09-2025 Application Deadline: 24-04-2025 Location: Vasterås Contact Person: 0790 062 711 Selections and interviews are ongoing! Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company – quickly and efficiently. Our core focus areas are Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also possess the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries. Although we are a relatively new player in the market, we have already earned the trust of many of Sweden’s largest companies and operate both nationally and internationally. With offices in Sweden and Spain, we offer a unique blend of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the natural partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

Plats: Skärholmen Period: 29 april – 31 juli 2025 Omfattning: Heltid, 38 h/vecka – med chans med förlängning Distans: Upp till 2 dagar/vecka, enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: så snart som möjligt Om uppdraget: I denna roll blir du navet i samarbetet mellan leverantörer och förvaltning när det gäller städning av allmänna utrymmen och till viss del även entrémattor. Du kommer att: Ha det strategiska ansvaret för leverantörerna inom städuppdrag Hålla driftsmöten och stötta förvaltningen i frågor om avtal och fakturor Tolka avtal och säkerställa att allt fungerar enligt överenskommelse Ta fram innehåll till en SharePoint-yta och underhålla sidan löpande Om tid finns – stötta kollegor i andra avtalsområden, som t.ex. mobilitet Vi söker dig som har: Erfarenhet av att arbeta strategiskt i en stödfunktion God samarbetsförmåga och är lösningsorienterad Vana att arbeta i: SharePoint Fast2 Kommers Meriterande: Tidigare erfarenhet inom fastighetsbranschen Kunskap inom städbranschen och liknande upphandlingar Personliga egenskaper vi värdesätter: Anpassningsbar och lyhörd Kommunikativ och strukturerad Ansvarstagande med en positiv attityd Språk: Svenska och engelska i tal och skrift. Redo för nästa uppdrag? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – vi ser fram emot att höra från dig Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om uppdraget Vår kund står inför en omstrukturering av sitt fysiska arkiv inför framtida arkivflytt. För att säkerställa en smidig och korrekt hantering av befintligt material söker vi dig som vill vara med och stötta arkivfunktionen i det praktiska arbetet. Du kommer att arbeta nära arkivarie och annan arkivpersonal inom en enhet som ansvarar för informationsstyrning i enlighet med gällande lagar och föreskrifter. Plats: Sundbyberg, Stockholm Start: 23 juni 2025 Uppdragsperiod: 1 år Omfattning: 100% Arbetsuppgifter Inventera, sortera och omorganisera handlingar i det fysiska arkivet Byta aktomslag och förteckna handlingar enligt Riksarkivets föreskrifter Registrera information i arkivförteckningssystemet Klara Hantera inkommande förfrågningar till arkivet Arbeta nära och under handledning av arkivarie Kravprofil Obligatoriska krav: Fullständig gymnasieutbildning Minst 1 års erfarenhet av praktiskt arkivarbete med analoga handlingar inom offentlig sektor Minst 1 års erfarenhet av förteckningsarbete enligt Riksarkivets föreskrifter Flytande svenska i tal och skrift Meriterande (mervärdeskrav): Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap Erfarenhet av system som Klara eller Visual Arkiv Kunskap om relevanta lagar och föreskrifter för statliga myndigheter inom arkivområdet Vi söker dig som: Är självgående, strukturerad och har en god administrativ förmåga Trivs med praktiska arbetsuppgifter och att ta egna initiativ Har lätt för att samarbeta och är van att arbeta mot tydliga mål Ansökan Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande. Detta är ett konsultuppdrag som kommer att tillföra värde i ett viktigt samhällsuppdrag. Vi ser fram emot att höra från dig! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.