Om rollen Som Operations Coordinator kommer du att vara en central del av vårt team och stötta verksamheten i att hantera och optimera processer för inköp, leverantörer och fakturahantering. Du blir länken mellan olika team och bidrar till smidiga operationer genom att säkerställa att allt från fakturor till kundorder hanteras med precision och effektivitet. Vi söker en lagspelare som är prestige, noggrann och strukturerad! Dina ansvarsområden: Leverantörshantering: Registrera och godkänna leverantörer samt säkerställa att nödvändig dokumentation finns på plats. Inköp och fakturor: Granska inköpsordrar (PO) och fakturor för korrekthet och efterlevnad av regelverk. Kundadministration: Registrera och godkänna kunder, inklusive kreditkontroller och riskbedömningar. Stöd till säljteamet: Ge support vid fakturering och hantera frågor kring uteblivna betalningar. Rapportering och prognoser: Samarbeta med försäljnings- och marknadsteamet för att skapa försäljnings- och kostnadsprognoser.Ansvara för att underhålla och uppdatera kund- och leverantörsdata. Processförbättring: Samarbeta med team för att identifiera och implementera förbättringar i arbetsflöden. Kvalifikationer vi söker dig med: Utbildning: Kandidatexamen eller högre inom relevant område. Erfarenhet: Dokumenterad erfarenhet inom finans, inköp eller relaterade områden. Kompetens: Expertis i hantering av ekonomiska dokument, P2P-processer, fakturering och inköpsordrar. Språkkunskaper: Flytande svenska och engelska i både tal och skrift. Teknisk kompetens: Erfarenhet av relevanta programvaror och system för ekonomi och inköp. Praktisk information Uppdragsperiod: 1 mars 2025 -31 augusti 2025 Plats: Hyllie, Malmö (kontorsbaserad) Arbetstid: Heltid, 100% Sista ansökningsdag: 22 januari Vi behandlar ansökningar löpande. Vänta inte – skicka in din ansökan redan idag och ta chansen att bli en del av ett dynamiskt och framgångsrikt team! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

We are seeking a Business Controller with a strong interest and understanding of technology for an assignment for our client in Stockholm. As a Business Controller, you will collaborate with stakeholders and senior leaders both within and outside Business Tech. Your primary responsibility will be to guide and support the units you oversee, ensuring continuous improvement while fostering a strategic business perspective. Your primary goal is to foster a strategic and responsible approach to managing invested funds, ensuring they are utilized effectively to maximize business value in alignment with company goals, while maintaining clear oversight and understanding of expenditures. This role involves close teamwork with other controllers daily, making clear, inspiring, and inclusive communication a key aspect. We seek an individual with a communication style that is articulate, motivating, and inclusive, capable of effectively influencing, empowering, and inspiring others. You'll have the opportunity to influence, empower, and motivate colleagues while contributing to a workplace culture that values open feedback and continuous improvement. Key Responsibilities: • Financial Management: Execute budgeting, forecasting, and financial reporting for assigned units; consolidate financial data for Business Tech.• Monthly Operations: Oversee monthly cut activities.• Strategic Support: Provide analysis and recommendations for strategic decisions and their implementation.• Expense Monitoring: Ensure proper handling of financial flows such as invoices, accruals, and recharge costs.• Process Optimization: Continuously improve budgeting and forecasting processes.• Analysis: Conduct investigations to enhance business impact and cost awareness.• Education & Guidance: Educate Business Tech leaders on financial planning and monitoring.• Procurement Support: Oversee purchase processes, including invoice and agreement handling.• Long-term Planning: Contribute to strategic goal setting and challenge existing business approaches. What We’re Looking For: • Experience: At least 3 years in a similar Controller role, preferably in a global organization.• Education: Academic degree in business, engineering, or a related field.• Skills:o Solid understanding of financial principles.o Strong analytical and problem-solving abilities and able to find solutions in complex situations and involve and influence various stakeholders.o Proficiency in tools and software like Excel, Power BI, SAP, etc.o Cloud certification (AZ900) is required.o Excellent English communication skills (expert level).• Attributes:o Leadership ability, entrepreneurial mindset, and strategic thinking.o Curiosity and interest in technology.o Open to change, with a focus on innovation and continuous improvement.o Team player with an agile mindset and collaborative approach. We recommend applying promptly, as the assignment may close before the stated deadline if a suitable candidate is found.Assignment Period: March 3, 2025, to January 16, 2026Application Deadline: January 23, 2025Remote Work: 25%Location: Stockholm Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in quickly and efficiently matching the right talent with the right company. Our primary focus is on Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility needed to deliver tailored recruitment solutions across all industries. Although we are a relatively new player, we have already earned the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us a natural partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

Vi söker en erfaren Graphic Designer med en stark bakgrund inom grafisk design och marknadsföringsproduktion. I denna roll kommer du att vara anställd av oss och arbeta som konsult hos vår kund i Stockholm. Om rollen Som konsult i rollen som Graphic Designer/Marketing Production kommer du att: Skapa engagerande grafiskt innehåll och artwork som möter kundens varumärkes- och marknadsföringsmål. Ansvara för designproduktion och innehållsskapande med hög kvalitet och kreativitet. Samarbeta med kundens interna team för att säkerställa att leveranserna möter deras behov. Vi söker dig som Har dokumenterad erfarenhet av grafisk design och marknadsföringsproduktion. Är bekväm med en flexibel arbetstid (50% av heltid). Är skicklig i att hantera verktyg som Adobe Creative Suite och andra relevanta program. Har förmågan att leverera både kreativt och effektivt under tidspress. Plats och villkor Plats: Hos vår kund i Stockholm Start: Så snart som möjligt Omfattning: Deltid, 50% av heltid Uppdraget är tills vidare och löper på kontinuerligt. Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta nära spännande kunder, utveckla din kompetens och bli en del av vårt nätverk av duktiga konsulter. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en Administrativ Assistent med ekonomifokus för vår kund. I rollen kommer du att assistera Farm Manager genom att hantera administrativa uppgifter, sortera hans inkorg, utföra enklare bokföring samt ta hand om övriga kontorsärenden. Du är självgående, strukturerad och har en förmåga att snabbt identifiera vad som behöver göras. En stark servicekänsla och noggrannhet är viktigt för att trivas i denna roll. Arbetsplatsen är belägen på lantbruket, så vi söker någon som trivs i en miljö där det kan vara lite liv och rörelse, med exempelvis traktorer i närheten och ibland en doft av djur. Vi har också en kontorshund, Sonja, som är mycket vänlig, så du bör inte vara allergisk eller rädd för hundar. Nödvändiga färdigheter Administrativt arbete Ekonomiska uppgifter (enklare bokföring) Språk Svenska (Modersmål) Timmar per vecka40 PlatsTumba (SE) Distansarbete0% Uppdragsperiod31 jan 2025 – 31 jan 2026 Ansökningstiden löper ut23 jan 2025 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

I rollen som Investment Controller kommer du att arbeta i ett investeringsteam med ansvar för att driva och följa upp ekonomiska processer i projekt. Du arbetar nära klusterchefen och projektledaren och blir en nyckelspelare för att säkerställa projektens framgång ur ett finansiellt perspektiv. Miljön är internationell och dynamisk, och du kommer att ha stort fokus på att förbättra och utveckla arbetssätt. Arbetsuppgifter inkluderar: Budgetering, uppföljning och prognosarbete. Ekonomisk rapportering till intressenter och ledning. Stödja och utmana investeringsteamet med analyser och finansiella insikter. Förbättra interna processer och samarbeten med kunder och intressenter. Kommunicera finansiella analyser och affärsmässiga effekter till icke-finansiella aktörer. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Examen inom ekonomi, finans, redovisning eller närliggande område. Minst 1–3 års erfarenhet av arbete inom ekonomi, investeringar eller ekonomistyrning. Gedigna kunskaper i MS Excel och andra MS Office-program. Erfarenhet av SAP eller liknande ERP-system är meriterande. Förmåga att hantera komplexa ekonomiska data och leverera med hög noggrannhet. Starka kommunikativa färdigheter på både svenska och engelska. En proaktiv och resultatorienterad inställning med starkt ägarskap över arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du: Har ett finansiellt och affärsmässigt fokus. Samarbetar med olika intressenter och kan utmana affärsmässiga beslut. Drivs av att ständigt förbättra processer och leverera resultat. Praktisk information: Start: 1 mars 2025 Slut: 31 maj 2026 Omfattning: 100 % Plats: Karlskrona (tjänsten kräver närvaro på plats) Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en engagerad och affärsmässig säljare som vill bidra till kundtillväxt och vidareutveckling i Jönköping. Du kommer att arbeta med både B2B och B2C-försäljning, med fokus på att bygga och vårda kundrelationer samt maximera affärsmöjligheter. Arbetsuppgifterna inkluderar: Proaktiv försäljning via telefon till småföretag och privatpersoner Uppföljning och avtalsteckning Skapande av offerter och kampanjer Bearbetning av nya och befintliga kunder Deltagande i kundevent, mässor och andra säljaktiviteter Vem vi sökerVi letar efter en erfaren och resultatorienterad säljare med teknisk förståelse och god kommunikativ förmåga. Dessutom har du: Minst 4–8 års erfarenhet av proaktiv försäljning Goda kunskaper i Office 365 och CRM-system B-körkort Hög social kompetens och affärsmässighet Förmåga att arbeta självständigt och ansvarsfullt Plats och omfattning Arbete på plats i Jönköping (Torsvik initialt, Kjellbergsgatan efter sommaren) Hybridupplägg: 80–100 % på plats, 0–20 % distans Praktisk information Period: 1 april 2025 – 30 april 2026 (med möjlighet till förlängning) Omfattning: 100 % Språkkrav: Svenska (Modersmål) Arvode: Rörligt timarvode SäkerhetsprövningSäkerhets- och sekretessprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan uppdraget påbörjas. Nödvändiga färdigheter Presentationsförmåga CRM-system Office 365 B-körkort Ansök idag och bli en del av detta spännande uppdrag! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en HR-partner till ett varierat och utvecklande uppdrag i Norrköping. I denna roll blir du en nyckelspelare inom HR-teamet där du arbetar nära chefer på Logistikavdelningen, inklusive E-handel, och hanterar både strategiska och operativa HR-frågor. Du kommer att coacha och stödja chefer i områden som arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering, ledarskap och kompetensutveckling. Rollen innebär också att du driver projekt, utvecklar processer och håller utbildningar som kopplar HR-arbetet till verksamhetens affärsmål. Ansvarsområden Stödja chefer i arbetsrättsliga frågor, facklig samverkan och förhandlingar Arbeta med arbetsmiljöfrågor och stötta vid rehabilitering och individärenden Hålla utbildningar inom HR-området Bidra till chefs- och ledarskapsutveckling Delta i förändringsarbeten och projekt för att nå verksamhetens mål Vem vi sökerVi letar efter dig som har minst två års erfarenhet som HR Business Partner och en högskoleutbildning inom HR eller motsvarande. Erfarenhet från logistik, e-handel eller lagerverksamhet är en fördel. Som person är du: Relationsbyggande och förtroendeskapande Självständig, modig och målinriktad Förmögen att balansera strategiska och operativa perspektiv för bästa resultat Praktisk informationArbetet kräver att du kan vara på plats i Norrköping två dagar i veckan, med möjlighet att arbeta på distans resterande tid. Period: 27 januari 2025 – 29 augusti 2025Omfattning: 100 %Stationeringsort: NorrköpingSpråkkrav: Svenska (Expert) AnsökanVi behandlar ansökningar löpande, vilket innebär att annonsen kan tas bort innan sista ansökningsdatum. Skicka in din ansökan så snart som möjligt om du är intresserad av rollen. Nödvändiga färdigheter Arbetsrätt HR Business Partner Arbetsmiljö E-handel Låt mig veta om detta är i linje med vad du önskar! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Vill du vara en del av ett engagerat team där du gör skillnad varje dag? Då kan det här vara rollen för dig! Om tjänstenVi söker en handläggare för kunds kundservice med fokus på att hantera inkommande brevreturer. Ditt huvudsakliga ansvar är att sortera och vidareförmedla returer samt säkerställa att adressuppgifter är korrekta. Rollen innefattar även att hantera inkommande e-post och administrera information i våra system. Arbetsuppgifter: Hantera och sortera inkommande brevreturer. Uppdatera och säkerställa korrekta kunduppgifter i olika system. Administrera inkommande e-post med fokus på noggrannhet och effektivitet. Vem är du? Du är en person som: Gillar att arbeta strukturerat och noggrant. Har en positiv inställning och är en prestigelös lagspelare. Är målmedveten och drivs av att nå uppsatta mål. Kvalifikationer: Tidigare erfarenhet av liknande administrativa uppgifter. Godkänd gymnasieutbildning Grundläggande IT-kunskaperoch vana att arbeta i olika system. Förmåga att arbeta självständigt och kvalitetsäkert Vi erbjuder Du blir en del av ett dynamiskt och engagerat team där vi värderar arbetsglädje, samarbete och personlig utveckling. Här får du möjlighet att bidra till en viktig verksamhet samtidigt som du utvecklar dina egna färdigheter. Start: OmgåendeOmfattning: Heltid 100%Placering: Centrala Stockholm Vill du bli en del av vårt team och göra skillnad? Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en erfaren Global Digital Brand Manager till ett globalt företag som verkar inom hälsa och hygien. Rollen är ett föräldravikariat där du får möjlighet att leda och inspirera ett team som driver den digitala strategin för flera internationella varumärken. Om rollen I rollen som Global Digital Brand Manager kommer du att: Leda och utveckla ett team som arbetar med varumärkessajter, SEO, e-handelsinnehåll, global social media-strategi och riktlinjer. Driva digitala strategier för olika plattformar och säkerställa att de överensstämmer med företagets mål. Utveckla sociala medier- och SEO-strategier och säkerställa att innehåll ständigt förbättras. Hantera digitala kampanjer och riktlinjer för bästa praxis. Säkerställa effektiv budgethantering och affärsplanering. Samarbeta med externa byråer och interna team för att driva projekt framåt. Analysera trender och konkurrenter för att förbättra varumärkets prestation. Vi söker dig som Är en inspirerande ledare med erfarenhet av att utveckla team. Har en stark strategisk förmåga och kan samtidigt operativt driva tillväxt. Har en relevant examen inom marknadsföring eller digital kommunikation. Har gedigen erfarenhet av digital varumärkesmarknadsföring, gärna inom en reglerad bransch. Är skicklig på att arbeta med digitala verktyg som Google Analytics, SEMrush och liknande. Behärskar engelska flytande i både tal och skrift. Övrig information Plats: Göteborg (resor upp till 40% kan förekomma). Distansarbete: Ej möjligt (på plats 100%). Start: 21 januari 2025. Slut: 21 januari 2026. Vi arbetar med löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag: 20 januari 2025 Vänligen skicka in ditt CV på engelska! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker för kunds räkning en självgående och kommunikativ Ekonomi- och Administrationsansvarig för ett vikariat med goda möjligheter till förlängning eller fast anställning. I denna flexibla roll får du ta ett stort ansvar för fakturering, ekonomisk uppföljning och kontorsadministration Om rollen Tjänsten är på 60 % och ger möjlighet till flexibla arbetstider. Dina huvudsakliga ansvarsområden är: Fakturering och uppföljning av ekonomisk rapportering. Kontorsansvar, där du bidrar till att skapa en trivsam och effektiv arbetsmiljö på företagets nya lokaler. Administrativa uppgifter och kommunikation för att stötta den dagliga verksamheten. Krav • Du är tydlig och anpassningsbar i din kommunikation och har lätt för att samarbeta med andra. Du vet hur du ska förmedla viktig information på ett klart och professionellt sätt, oavsett om det är internt i organisationen eller externt. Med en strukturerad och lösningsfokuserad arbetsstil planerar du ditt arbete effektivt, prioriterar rätt uppgifter och säkerställer att deadlines hålls.• Du har relevant erfarenhet inom administration och ekonomi och är van vid att arbeta med fakturering, ekonomiuppföljning och andra administrativa rutiner. Erfarenhet av att ansvara för kontorsdrift eller liknande uppgifter ses som en stor fördel.• Du är självgående och ansvarstagande och har förmågan att hantera både större projekt och dagliga arbetsuppgifter på ett självständigt och effektivt sätt. Om kunden Vår kund är en ingenjörsbyrå med kontor i Göteborg, Stockholm, Västerås och Malmö. Företaget är känt för sin tekniska kompetens, sina nära kundsamarbeten och sin starka teamkultur. Du erbjuds En flexibel arbetsmiljö med stort ansvar Möjlighet att påverka utformningen av företagets nya lokaler En välkomnande och engagerad arbetsplatsTillträde och ansökan Vikariat med chans till förlängning eller fast tjänst Period: 1 april 2025 – 31 januari 2026 Sista ansökningsdag: 21 januari 2025 Placering: Göteborg Omfattning: 60 % (deltid) Kontaktperson: 079-006 27 11Skicka in din ansökan redan idag! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.