Är du en erfaren strategisk inköpare som trivs i en dynamisk miljö där inköp spelar en avgörande roll i verksamhetsutvecklingen? Då kan detta vara uppdraget för dig! Vi söker nu en skicklig konsult till en affärsnära inköpsfunktion inom ett större bolag med starkt fokus inom hållbarhet, leverantörsutveckling och affärsmässighet. Ditt uppdragSom strategisk inköpare kommer du att ta ett helhetsansvar för att utveckla och implementera kategoristrategier. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera: Utveckla och genomföra kategoristrategier (inkl. spendanalys, initiativprioritering, hållbarhetsarbete) Säkerställa att strategier och inköpsinitiativ är förankrade hos interna intressenter Leda arbetet med leverantörsutveckling och etablera strukturerade SRM-processer (Supplier Relationship Management) Leda upphandlingsprojekt i linje med den övergripande kategoriplan Följa upp och rapportera besparingar Arbeta för ökad avtalstrohet och bevaka leverantörsmarknaden Genomföra CSR-riskanalyser och leverantörssegmentering Genomföra upphandlingar och skriva avtal enligt riktlinjer Vi söker dig som har: Några års erfarenhet av dokumenterad upphandling, förhandling och avtalsjuridik Förmåga att arbeta självständigt med struktur och ansvar Personliga egenskaper: Affärsmässig och kommunikativ Relationsskapande med god samarbetsförmåga Självgående och proaktiv Placering: Stockholm, ca 3 dagar/vecka på plats Start: 2025-08-25 till 2026-01-31 Omfattning: 100 % Urval sker löpande – vi ser fram emot att höra från dig! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

En erfaren Senior Risk Manager sökes för ett uppdrag hos en finansiell aktör som befinner sig i en fas av effektivisering och vidareutveckling av sin riskhantering. Rollen är placerad inom COO-organisationen och innebär nära samarbete med både affärsverksamheten och kontrollfunktioner. Fokus ligger på att stärka det processorienterade arbetet, etablera en tydlig metodik för riskhantering och förbättra riskrapporteringen till ledning och styrelse. Arbetsuppgifter: Förmedla företagets riskaptit och interna riktlinjer till organisationen Leda och stödja riskanalyser samt bedöma kontroller vid förändringar Bidra till förbättrade kontroller för att minska risker Utveckla, följa upp och rapportera riskindikatorer och gränsvärden Hålla interna utbildningar inom riskhantering Granska riskbedömningar vid incidenter, revisioner eller klagomål Stödja dokumentation enligt fastställda rutiner Konsolidera och rapportera identifierade risker Driva utveckling av metoder och processer för riskstyrning Skallkrav: Flerårig erfarenhet från bank, värdepappersbolag eller liknande Specialistkompetens inom operativa risker Gedigen kunskap om intern styrning och kontroll i finanssektorn Stark förståelse för processorienterad riskhantering Kännedom om risker kopplade till IKT och informationssäkerhet God kunskap om externa regelverk (t.ex. FFFS 2014:1–5) Erfarenhet inom minst ett av följande områden: betalningar, clearing, informationssäkerhet eller leverantörshantering Meriterande: Certifiering inom riskhantering (ex. CRMA, ISO 31000 eller liknande) Personliga egenskaper: Analytisk och förändringsorienterad Tydlig och kommunikativ i både tal och skrift Relationsskapande och trygg i samarbeten Proaktiv, strukturerad och med ett långsiktigt fokus Tillträde och ansökan Start: Augusti 2025 eller enligt överenskommelse Slut: 31 december 2025, med möjlighet till förlängning Omfattning: 80–100 % Sista ansökningsdagen: ASAP Plats: Stockholm (Liljeholmen), med viss möjlighet till distansarbete Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en erfaren bolagsekonom till vår kund inom försäkringsbranschen. Rollen innebär främst ansvar för bokslut och finansiell rapportering för ett livförsäkringsbolag. Det omfattar både mindre omfattande månadsbokslut och mer omfattande kvartalsbokslut, inklusive rapportering till exempelvis Finansinspektionen. Arbetet innefattar att samla in underlag, genomföra bokföringsåtgärder, analysera resultat, stämma av konton, samarbeta med kollegor inom olika delar av organisationen samt att rapportera resultat i relevanta system. Utöver bokslutsarbetet ingår även hantering av återförsäkring samt löpande rapportering av arbetsgivardeklarationer och moms varje månad. Rollen är placerad i ett team med bolags- och redovisningsekonomer där kompetensdelning och breddning är en viktig del av arbetssättet. Det kan därför även ingå att uppdatera och förbättra befintliga rutindokument. Ekonomisystemet som används är SAP, koncernrapportering sker i Cognos Controller, och en stor del av arbetet sker i Excel. Vi söker dig som passar in i någon av följande nivåer: Nivå 3 – Erfaren specialist med ledningsförmåga Kunskap: Du har djup kunskap inom ditt område och är trygg i din roll. Erfarenhet: Du har arbetat 4–8 år inom området och fungerar ofta som ett stöd eller förebild för mer juniora kollegor. Ledarskap: Du kan ta ansvar för en del av ett uppdrag och leda en mindre grupp. Självständighet: Du arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt på egen hand. Nivå 4 – Senior specialist eller generalist med bred uppdragsvana Kunskap: Du har mycket hög kompetens inom ditt område – alternativt bred erfarenhet från flera angränsande områden. Erfarenhet: Du har varit delaktig i stora uppdrag och levererat resultat av mycket hög kvalitet. Detta motsvarar minst 9–12 års erfarenhet. Ledarskap: Du har ansvar för att leda större grupper eller team. Självständighet: Du är mycket självständig och kan ta helhetsansvar i komplexa situationer. Nivå 5 – Expert eller marknadsledande auktoritet Kunskap: Du är erkänd expert inom ditt område – ofta ses du som en av de främsta i branschen. Erfarenhet: Som nivå 4, men med ännu större djup och bredd. Ledarskap: Du har lång och gedigen erfarenhet av att arbeta i ledande roller på hög nivå. Självständighet: Du arbetar mycket självständigt och hanterar strategiska och komplexa frågor utan stöd. Tillträde och ansökan: Start: Juli Slutdatum: 30 november 2025 Sista ansökningsdagen: ASAP Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

En stor ideell organisation med tusentals anställda och verksamhet både i Sverige och internationellt söker stöd för sin nationella samordning. Organisationen hanterar stora mängder information, inklusive känsliga personuppgifter, i flera system och processer. Under 2024 genomförde en extern revisionsaktör en granskning av dataskyddsarbetet inom en nationell verksamhet med omfattande personuppgiftsansvar. Granskningen resulterade i en rapport med ett flertal rekommenderade förbättringsåtgärder. En central punkt i rapporten var behovet av att etablera en enhetlig och strukturerad process för hantering av personuppgiftsincidenter. Uppdragets syfte och mål En nationell organisation behöver en gemensam och fungerande process för att hantera incidenter som rör person- och informationssäkerhet. Syftet är att skapa ett praktiskt stöd som fungerar i en stor och utspridd verksamhet, samt ta fram tydlig dokumentation för hantering av incidenter – från upptäckt till återställning – som även kan ligga till grund för framtida systemstöd. Målen är bland annat att: Ta fram en gemensam incidentprocess för alla typer av händelser, som inkluderar: En tydlig rapporteringsväg med bekräftelse på mottagen incident. Klara roller, ansvar, samverkansformer och beslutsgång. Rutiner för att snabbt involvera rätt kompetens. Mall för objektiv utredning, åtgärdsförslag och bedömning av behovet att anmäla till tillsynsmyndighet. Process för dataskyddsombudets yttrande och hantering av ansvar vid avvikelse från dess rekommendation. Tydlig rutin för att anmäla incidenter i tid till tillsynsmyndighet. Metod för att snabbt och öppet informera berörda vid behov. Struktur för efteranalys och dokumentation i incidentregister. Säkerställa att ett tvärfunktionellt Incident Response Team är på plats med ansvar för att driva och följa upp processen. Övriga mål: Att det har gjorts en bedömning av om incidenter som berör flera delar av organisationen eller flera typer av incidenter bör ha en övergripande incidentägare som samordnar hanteringen, samtidigt som varje del fortsatt hanteras separat utifrån sin specifika incidenttyp. Hänsyn ska tas till andra intressenters behov inom organisationen, med strävan efter samordning och samverkan där det är möjligt. Dock får detta inte påverka leveranstidplanen. Rutiner ska finnas på plats för att löpande testa incidenthanteringsprocessen och uppdatera den vid behov. Processen ska utformas med hänsyn till den interna struktur och ansvarsfördelning som gäller inom organisationen. Den gemensamma incidenthanteringsprocessen ska ta hänsyn till ansvarsfördelningen mellan olika nivåer inom organisationen enligt tillämplig lagstiftning. Processen ska utformas med beaktande av både offentlighetsprincipen och interna sekretessregler, inklusive förbud mot att röja känsliga uppgifter. Incidenter som inträffar i verksamhetens internationella kontorsnoder (utanför EU/EES) ska inkluderas i hanteringen. Även incidenter hos externa leverantörer ska omfattas, med tydliga rutiner för hur dessa kan rapporteras in till organisationen. Lösningen ska ha starkt inbyggt dataskydd och uppfylla alla relevanta lagkrav. Uppdraget anses slutfört när samtliga ovanstående krav har uppfyllts. Metod: Den externa uppdragsledaren ansvarar för att leda, samordna och genomföra arbetet enligt uppdragets syfte och mål. Uppdraget innefattar att sätta samman ett team med relevant kompetens, där minst en person ska ha expertis inom informationssäkerhet och dataskydd. En tillförordnad chef från den juridiska enheten bistår med att identifiera rätt kontaktpersoner, men har inte ansvar för att driva processen – det ligger helt på uppdragsledaren. Arbetsstatus ska rapporteras löpande, inklusive vid ordinarie tertialrapportering och vid behov till rättschef eller generalsekreterare. Tidsplan: Uppdraget startar i augusti 2025 och ska vara slutfört senast den 31 december 2025. Leveransen ska ske enligt plan, utan att påverkas av andra verksamheters eventuella behov eller fördröjningar. Organisation för uppdraget Arbetet kommer att bedrivas med stöd av en arbetsgrupp samt ett referensnätverk. Krav: Erfarenhet av incidenthantering: Förmåga att utforma, implementera och driva processer för hantering av incidenter, särskilt inom informations- och dataskyddsområdet. Ledarskapsförmåga: Förmåga att självständigt leda uppdrag, samordna team och driva arbetet framåt enligt uppsatta mål och tidsramar. Tillträde och ansökan Startdatum: 04 aug 2025 Slutdatum: 31 dec 2025 Ansökningsdagen 19 jun 2025 Ort: Uppsala Kontaktperson: 07900 627 11 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vår kund inom IT söker en Product Owner för området Event Management. Rollen är placerad inom enheten för IT-processer och omfattar ansvar för ITIL-processerna samt tillhörande verktygsstöd, främst inom Service Operation och ITSM/ITOM i ServiceNow. Ditt uppdrag omfattar att: Ha helhetsansvar för Event Management – inklusive processer, informationsstruktur, arbetssätt, integrationsramverk samt verktygsfunktionalitet i ServiceNow. Förvalta och vidareutveckla integrationslösningar mellan ServiceNow/Event Management, Splunk och andra relevanta verktyg. Leda ett tvärfunktionellt, virtuellt team bestående av utvecklare, arkitekter och plattformsspecialister. Planera, samordna och driva aktiviteter utifrån roadmap samt hantera inkommande behov och beställningar. Vara en del av produktägarskapet för Service Operation och ServiceNow, samt bidra i frågor kopplade till IT Operations Management (ITOM). Krav: Djupgående kunskap inom IT Operations Management (ITOM), Event Management och ServiceNow. Gedigen erfarenhet av att arbeta med ServiceNow-plattformen och dess ITOM-funktioner under flera år. Stark förståelse för, och praktisk erfarenhet av, infrastruktur- och applikationsövervakning. Tidigare erfarenhet av rollen som produktägare. Van att leda mindre team och samordna insatser baserat på roadmap samt hantera inkommande uppdrag och krav. Du ska ha tydlig tyngdpunkt på ITOM och ServiceNow-kompetens. Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift. Tillträde och ansökan: Startdatum: 01 aug 2025 Slutdatum: 31 dec 2025 Sista ansökningsdagen: 20 jun 2025 Distansarbete: 25% Ort: Stockholm Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vår kund inom digital utveckling söker en erfaren Product Manager för att leda teamet Inspire & Discover inom en affärsnära digital organisation. Teamet består av över 15 personer med kompetenser inom bland annat utveckling, dataanalys och design. Rollen innebär ett helhetsansvar för teamets leveranser, prioriteringar och produktstrategi i nära samarbete med affärs- och teknikintressenter. Arbetsuppgifter: Leda dagliga standup-möten med teamet Fånga upp och analysera kund- och affärsinsikter samt omsätta dem till konkreta förbättringar Planera sprintar och kontinuerligt prioritera och uppdatera backloggen Ansvara för roadmap-planering och säkerställa att arbetet är i linje med uppsatta OKR:er (mål och nyckelresultat) Krav: Vana att samarbeta nära med utvecklingsteam och god förståelse för tekniska processer och systemutveckling. Tidigare erfarenhet av att arbeta som senior produktchef. Van vid att leda större produktteam och ta ett övergripande ansvar för leverans och teamdynamik. Flytande svenska och engelska, i tal och skrift. Vänligen skicka in ditt CV på engelska! Tillträde och ansökan: Startdatum: 15 jul 2025 Slutdatum: 01 feb 2026 Sista ansökningsdagen: 20 jun 2025 Ort: Stockholm Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

En digital byrå med internationell närvaro behöver en interim Finance Manager under en föräldraledighet. Uppdraget syftar till att säkra stabilitet i ekonomifunktionen samt att driva förbättringar i ekonomiska processer. Syfte med uppdraget Säkerställa löpande korrekt ekonomisk hantering i en internationell miljö. Ha fullt operativt ansvar för redovisning, löner och finansiell rapportering. Bidra till att vidareutveckla interna rutiner och processer inför fortsatt tillväxt. Ansvarsområden Löpande redovisning (Sverige och USA): Hantering av bokföring, kund- och leverantörsreskontra. Utföra kontoavstämningar, periodiseringar och månadsbokslut. Säkerställa efterlevnad av lokala redovisningsregler för båda länderna. Löner och personaladministration: Förbereda löner i Sverige samt samordna lönehantering i USA. Ansvara för förmåner, pensioner, sjukfrånvaro och rapportering till berörda myndigheter. Skatt och moms: Skattedeklarationer, momsredovisning inklusive EU-handel. Upprättande av årsbokslut och årsredovisning enligt K2/K3. Hantering av inkomstdeklarationer (INK1/2, K10) samt utdelningar. Ekonomistyrning och rapportering: Upprätta och följa upp budget. Prognostisera likviditet, analysera kostnader och hantera kassaflöde. Rapportera internt och stötta ledningsgrupp och team med affärsnära insikter. Önskad profil Eftergymnasial ekonomiutbildning eller motsvarande. Minst fem års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete i liknande roll. Självständig och trygg i att arbeta i internationella miljöer. Meriterande med erfarenhet av Fortnox och QuickBooks. Mycket goda kunskaper i Excel och/eller Google Sheets. Personliga egenskaper Strukturerad och självgående. Lösningsorienterad med proaktivt arbetssätt. God kommunikativ förmåga och van att samarbeta. Prestigelös och pragmatisk – bidrar både strategiskt och operativt. Tillträde och ansökan: Start: 1 juli 2025 Varaktighet: Cirka 12 månader (till juni 2026) Omfattning: Heltid initialt, med möjlighet till minskad omfattning från september Sista ansökningsdagen: snarast Ort: Stockholm Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en ekonomichef till vår kund i Stockholm. Idag omsätter verksamheten cirka 80 MKR. Arbetsuppgifter: • Löpande redovisning • Moms- och skattehantering • Bokslut och lönearbete i Fortnox • Stötta struktur- och processförbättringar tillsammans med CFO och ekonomiansvarig Vem vi söker: • Självgående och trygg i ekonomiarbete • Erfaren av att arbeta hands-on i mindre organisationer, erfarenhet av bokslut och erfarenhet av lönehantering • Tillgänglig omgående eller inom 1–2 veckor Tillträde och ansökan: Startdatum: Juli 2025 Uppdragslängd: 1 år Sista ansökningsdagen: ASAP Ort: Stockholm Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

För vår kund i Göteborg söker vi nu en Specialist inom Reservdelslogistik och Prissättning. Stötta teamet i frågor som rör logistik och reservdelar. Skapa och hantera processförändringar kopplade till dag 2-lösningar inom "Voyager next step". Fungera som kontaktperson och driva samarbetet med interna och externa parter för att hitta de bästa gemensamma lösningarna. Ansvara för uppföljning samt hantering och genomförande av prisjusteringar. Krav: God kunskap om processer för reservdelar inom eftermarknad. Projektledningsförmåga. Mycket god kommunikationsförmåga, då rollen innebär samarbete mellan olika avdelningar och företag. Förmåga att prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Flytande engelska och svenska, i tal och skrift. Erfarenhet från fordonsbranschen är meriterande men inte ett krav. Vänligen skicka in ditt CV på engelska! Tillträde och ansökan: Startdatum: 30 jun 2025 Slutdatum: 31 dec 2025 Sista ansökningsdagen: 22 jun 2025 Ort: Göteborg Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om rollen I denna breda och varierade roll blir du navet i organisationens vardag – ett kvalificerat stöd till både VD och ledningsgrupp. Du får möjlighet att arbeta nära verksamhetens kärna med administrativa arbetsuppgifter, kontorsservice, HR-relaterade insatser och intern kommunikation. Du kommer bland annat att arbeta med: Inköp och PO-hantering Fakturahantering och kontakt med leverantörsreskontra Onboarding/offboarding av medarbetare Mötes- och eventkoordinering Reseadministration & mötesservice Kontakt med Global Security – ID-brickor, besök, säkerhet Kontorsservice och felanmälningar Uppdatering av interna system enligt policy Förbättringsarbete inom administrativa processer Vi söker dig som har: 3–7 års erfarenhet från liknande administrativ roll Vana att stötta chefer i en servicefunktion Mycket goda kunskaper i MS Office och MS Teams Flytande svenska och engelska både i tal och skrift Självständighet, samarbetsförmåga och öga för förbättringar En prestigelös och flexibel inställning Praktisk information Ort: Linköping Omfattning: Heltid, 100 % Uppdragsperiod: 1 juli 2025 – 31 december 2025 Låter det som du? Då vill vi gärna höra från dig! Skicka in din ansökan senast 29 juni 2025 och bli en del av ett inspirerande uppdrag där din struktur och energi verkligen gör skillnad! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.