Vi söker en erfaren och självgående interim redovisningschef för ett heltidsuppdrag hos en offentlig verksamhet i Stockholmsområdet. Uppdraget innebär att säkerställa kontinuitet i redovisningsarbetet och leda redovisningsfunktionen under en övergångsperiod fram till dess att en ordinarie chef tillträder. Du får en central roll i arbetet med årsbokslut och årsredovisning, samtidigt som du ansvarar för att den löpande redovisningen fungerar effektivt och håller hög kvalitet. Vi söker dig som är trygg i ditt ledarskap, har gedigen erfarenhet av kommunal redovisning och trivs i en roll där du kombinerar strategiskt ansvar med operativt arbete. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som interim redovisningschef får du ett helhetsansvar för redovisningsfunktionen och leder ett team om sex medarbetare. Rollen omfattar personal-, verksamhets- och budgetansvar, och du rapporterar till ekonomidirektören. Dina huvudsakliga ansvarsområden är att: Leda, planera och kvalitetssäkra redovisningsenhetens dagliga arbete. Säkerställa korrekt och effektiv löpande redovisning, inklusive leverantörsreskontra, kundfakturering och bokföring. Ansvara för planering, samordning och genomförande av årsbokslut och årsredovisning, inklusive sammanställd redovisning. Säkerställa att avstämningar, kontroller och ekonomisk rapportering genomförs enligt fastställda tidsplaner. Ansvara för skatte- och momsdeklarationer samt rapportering till SCB. Hantera årsskiftesrutiner i ekonomisystemet, inklusive stängning av föregående räkenskapsår, öppning av nytt år och registrering av budgetposter. Samordna kontakten med revisorer, myndigheter och andra relevanta parter. Hantera frågor kopplade till ekonomisystem, kapitalförvaltning och stiftelser inom ansvarsområdet. Säkerställa dokumentation och en strukturerad överlämning till tillträdande redovisningschef. Obligatoriska krav För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha: Akademisk examen inom ekonomi eller redovisning, alternativt motsvarande relevant utbildning. Flerårig erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete inom kommun eller region. Dokumenterad erfarenhet av personalledning och ansvar för en redovisningsverksamhet. Erfarenhet av att självständigt ansvara för årsbokslut och årsredovisning inom kommunal verksamhet eller motsvarande, inklusive sammanställd redovisning. Goda kunskaper om regelverk för kommunal redovisning och ekonomisk rapportering. Erfarenhet av ekonomisystem och praktisk hantering av årsskiftesrutiner. Meriterande Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance. Personliga egenskaper Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare med god förmåga att skapa struktur och engagemang i teamet. Du är självgående, lösningsorienterad och van vid att snabbt sätta dig in i nya verksamheter. Du har lätt för att prioritera, fatta beslut och behålla helhetsperspektivet även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är prestigelös och trivs med att kombinera ledarskap med operativt redovisningsarbete. Vidare har du god samarbetsförmåga och är trygg i kontakten med såväl medarbetare som ledning och externa parter. Övrig information Uppdraget genomförs på plats hos kunden och innebär ett nära samarbete med ekonomi- och finansfunktionen samt andra delar av organisationen. Konsulten ska följa kundens rutiner för informationssäkerhet, sekretess och hantering av personuppgifter. Vid uppdragets avslut ska en dokumenterad och strukturerad överlämning genomföras. Referensuppdrag Vid intresse vill vi att du presenterar upp till tre relevanta referensuppdrag som du själv har genomfört. Beskriv gärna: Uppdragets innehåll och omfattning. Tidsperiod och ditt huvudsakliga ansvar. Erfarenhet av redovisningschefsansvar och bokslutsarbete inom kommun eller region. Uppnådda resultat. Referensperson med kontaktuppgifter. Ansökan Är du en erfaren redovisningschef med bakgrund inom offentlig sektor och tillgänglig för ett interimsuppdrag med start i december? Välkommen att skicka in din ansökan och ditt CV. Urval sker löpande. Tillträde och ansökan: Startdatum: 2026-12-01. En start den 1 december är viktig för att möjliggöra en ordentlig överlämning från nuvarande chef. Slutdatum: 2027-03-15 Förlängning: Möjlighet till förlängning med en eller flera månader i taget, upp till totalt 12 månader Omfattning: 100% Sista ansökningsdagen: 2026-10-20 Ort: Sundbyberg Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

RD&T Assistant – Mölndal Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad administratör som trivs med att ha många kontaktytor? Vi söker nu en RD&T Assistant till ett spännande konsultuppdrag i Mölndal, där du får en viktig roll i att stötta en verksamhet inom forskning och teknikutveckling. Om uppdraget Som RD&T Assistant kommer du att ge administrativt och koordinerande stöd till en laboratorieorganisation med cirka 85–90 medarbetare och ett tiotal chefer. Du får en varierad roll där du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt, att nödvändigt laboratoriematerial finns tillgängligt och att chefer och medarbetare får det stöd de behöver. Du arbetar självständigt men har även ett nära samarbete med andra administrativa funktioner inom organisationen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Skapa och hantera inköpsorder i Ariba. Säkerställa tillgången på laboratorieförbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier. Administrera reseräkningar och utlägg i Concur. Planera, boka och samordna större möten samt hantera mötesinbjudningar. Uppdatera och administrera distributionslistor. Stötta chefer vid planering av interna aktiviteter och evenemang. Bidra till effektiva administrativa rutiner och ett välfungerande samarbete. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete. Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och PowerPoint. Har god systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Är strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt. Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt. Kan hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt anpassa dig efter förändrade prioriteringar. Är initiativtagande och lösningsorienterad. Det är meriterande om du har erfarenhet av Ariba, Concur, fakturahanteringssystem eller SharePoint. Ingen specifik utbildning krävs. Vi lägger stor vikt vid relevant erfarenhet och personliga egenskaper. Om dig Du trivs i en stödjande roll där du får skapa struktur, lösa problem och underlätta vardagen för andra. Du är kommunikativ, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer med människor i olika funktioner. Du arbetar proaktivt, tar egna initiativ och har förmågan att hitta lösningar även när förutsättningarna förändras. Praktisk information 📍 Plats: Mölndal 📅 Period: 26 oktober 2026 – 31 januari 2027, med möjlighet till förlängning ⏰ Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka 🏢 Arbetsmodell: 100 % på plats 🚀 Start: Omgående eller så snart som möjligt Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en stjärna på service, struktur och koordinering? Vi söker en Project Assistant till Västerås!✨ Älskar du att möta nya människor, skapa ordning och ha många bollar i luften? Vill du arbeta i en internationell miljö där ingen dag är den andra lik? Då kan det här vara din nästa möjlighet!🙌 Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Projektassistent till ett spännande konsultuppdrag inom en internationell och teknikintensiv industriverksamhet i Västerås. Här får du en central roll där du kombinerar internationella kundkontakter, professionellt värdskap och projektadministration – samtidigt som du får en unik inblick i avancerad industri och teknik. 💼Om rollen: Som Project Assistant blir du en viktig del av projektteamet och en nyckelperson i att skapa en förstklassig upplevelse för både kunder och kollegor. Du kommer bland annat att: 🌍 Välkomna internationella kunder och koordinera besök i samband med fabrikstester (FAT). 🤝 Skapa professionella kundupplevelser genom att planera, samordna och vara värd vid både fysiska och digitala kundmöten. 📋 Stötta projektledare med administration, dokumentation och löpande projektaktiviteter. 📂 Hålla ordning på viktiga dokument, leverantörscertifikat och slutdokumentation. ⚙️ Samarbeta nära projektteam och produktion och få inblick i hela processen från konstruktion och montering till testning och leverans. ✨ Bidra med struktur och lösningar i en dynamisk miljö där samarbete och kvalitet står i centrum. 🎯Vem är du? Vi tror att du är en positiv och lösningsorienterad person som trivs med att vara spindeln i nätet. Du gillar att ge service i toppklass, har öga för detaljer och känner dig bekväm med att ta egna initiativ. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du: ✅ Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. ✅ Är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. ✅ Trivs med kundkontakt och att möta människor från olika kulturer. ✅ Kan prioritera och behålla fokus även när tempot är högt. ✅ Är självgående, flexibel och samtidigt en riktig lagspelare. ✅ Har möjlighet att anpassa dina arbetstider vid kundbesök och tester. Extra plus i kanten!⭐ Har du tidigare arbetat med administration, kundservice, projektkoordinering eller dokumenthantering är det meriterande. Erfarenhet från industri, teknik eller internationella verksamheter är också ett plus men din inställning, servicekänsla och vilja att utvecklas är minst lika viktiga! Varför ska du söka? Det här är en fantastisk möjlighet för dig som är i början av karriären och vill utvecklas i en internationell industrimiljö. Du får: 🌐 Möjlighet att möta och samarbeta med människor från hela världen. 🚀 Värdefull erfarenhet av projektarbete i en tekniskt avancerad verksamhet. 🤝 En social och varierad roll med många kontaktytor. 📈 Möjlighet att utveckla dina kunskaper inom administration, koordinering och kundrelationer. Praktisk information 📌 Placeringsort: Västerås, arbete på plats (ej distans) 💼 Omfattning: Heltid, 100 % 📅 Uppdragsperiod: 11 januari 2027 – 10 januari 2028 🕗 Arbetstider: Normalt vardagar kl. 08.00–17.00. Förskjutna arbetstider och kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester, ibland fram till cirka kl. 22.45. Helgarbete kan förekomma undantagsvis. ⏳ Sista ansökningsdag: 7 november 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

HR Systems & Data Analytics Specialist We are looking for an analytical and solution-oriented HR Systems & Data Analytics Specialist for an exciting consulting assignment within a large international organization in the automotive industry. In this role, you will support the development, operation and continuous improvement of HR systems, data management and reporting solutions. You will work closely with HR stakeholders to transform business requirements into effective, reliable and user-friendly solutions. 💼 About the Assignment You will play a key role in ensuring high-quality HR data, developing reporting solutions and improving HR processes and systems. The assignment combines data analytics, business analysis, system support and continuous improvement in an international environment. 🔍 Key Responsibilities Manage and validate HR data to ensure accuracy, consistency and transparency Develop, maintain and improve HR reports and dashboards based on business requirements. Translate HR business needs into functional system and reporting solutions. Support system testing, releases and enhancements of HR applications. Identify opportunities for process standardization, simplification and automation. Provide functional support, documentation and guidance to HR users. Collaborate with stakeholders to improve data quality, reporting efficiency and system functionality. ✅ Requirements To succeed in this role, you should have: A university degree or equivalent education in Business Administration, HR, Data Analytics, Information Systems, IT or a related field. Experience or solid knowledge of Data Analytics, Business Intelligence, Data Governance, HR IT or Enterprise Reporting. Experience working with SAP-based HR applications and analytics solutions, such as SuccessFactors, Datasphere, SAP Analytics Cloud (SAC) or equivalent systems. Good proficiency in SQL and Excel. Knowledge of data modelling, data quality and business analysis. Experience working with enterprise applications and data, preferably within an HR environment. Professional proficiency in English, both written and spoken. ⭐ Nice to Have Additional education or training in Data Analytics, BI, Data Governance, HR IT or Enterprise Reporting Experience with Power BI. Understanding of SAP HR data models and enterprise integrations Knowledge of Python. Experience with automation tools such as Power Automate, scripting or AI-assisted reporting. Knowledge of Swedish, German or Portuguese. 🤝 Personal Qualities We are looking for someone who is analytical, structured and proactive, with a strong ability to translate complex information into practical solutions. You enjoy collaborating with different stakeholders, communicating clearly and supporting users. You are curious, service-minded and motivated by improving processes, systems and ways of working. 📍 Location: Södertälje, Sweden 📅 Assignment Period: Immediate start – April 30, 2027, with the possibility of extension 🏢 Work Model: Hybrid, 2–3 days on-site per week Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker dig som vill vara länken mellan våra specialistlösningar, produktteam och säljorganisation. Du får en viktig roll i att omsätta tekniska erbjudanden till tydliga, relevanta och affärsdrivande budskap som stärker våra säljares möjligheter att lyckas hos kund. Vi har en bred portfölj av specialistlösningar, med särskilt fokus på cybersäkerhet. Nu vill vår kund utveckla hur de presenterar, positionerar och kommunicerar dessa erbjudanden på marknaden, framför allt de lösningar som ligger utanför deras större managed-tjänster. Som Product Marketing Manager ansvarar du för att utveckla och kvalitetssäkra det kommersiella material som hjälper kundens säljare att förstå kundernas behov, lyfta fram värdet i lösningar och skapa fler affärsmöjligheter. Dina huvudsakliga ansvarsområden Produktkommunikation och säljstöd Du tar fram, vidareutvecklar och strukturerar sälj- och marknadsmaterial för specialistlösningar inom framför allt säkerhet. Det kan handla om produktblad, one-pagers, presentationer och andra verktyg som gör det enklare för säljarna att kommunicera våra erbjudanden på ett tydligt och övertygande sätt. Du säkerställer en enhetlig och professionell kommunikation genom hela portföljen. Marknadsinsikter och konkurrenspositionering Du följer marknaden, analyserar konkurrenternas erbjudanden och omsätter insikterna till konkret stöd för säljorganisationen. Genom exempelvis battlecards och positioneringsunderlag hjälper du säljarna att identifiera rätt affärsmöjligheter, bemöta konkurrensen och tydliggöra våra styrkor. Kommunikation kring säkerhet och regelverk Du bidrar till att göra aktuella säkerhetsfrågor och regulatoriska krav begripliga och relevanta ur ett kund- och affärsperspektiv. Genom att exempelvis koppla våra erbjudanden till regelverk som NIS2 hjälper du säljarna att föra värdeskapande dialoger och visa hur våra lösningar möter kundernas behov. Samarbete mellan produkt och sälj Du arbetar nära både produktansvariga och säljteam för att säkerställa att kunskap om våra lösningar omvandlas till användbart kommersiellt stöd. Du fångar upp behov från organisationen och bidrar till att utveckla ett mer strukturerat och effektivt arbetssätt kring produktkommunikation och säljstöd. Vem söker vi? Vi söker dig som har förmågan att kombinera affärsförståelse med tydlig kommunikation. Du tycker om att sätta dig in i komplexa erbjudanden och göra dem begripliga, relevanta och attraktiva för både säljare och kunder. Vi tror att du: Har erfarenhet av produktmarknadsföring, kommersiellt produktstöd, sales enablement eller liknande arbetsuppgifter, gärna inom IT, teknik eller cybersäkerhet. Är skicklig på att skapa tydligt, professionellt och målgruppsanpassat material, exempelvis presentationer, produktblad och säljguider. Har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att skapa ordning, enhetlighet och kvalitet i produktkommunikationen. Förstår värdet av marknads- och konkurrentanalyser och kan omsätta insikter till praktiskt stöd för säljorganisationen. Har ett intresse för teknik och säkerhetslösningar samt gärna kunskap om aktuella regelverk som NIS2. Kommunicerar obehindrat och övertygande i både tal och skrift. Som person är du initiativtagande, analytisk och samarbetsorienterad. Du trivs i en roll där du får kombinera strategiskt tänkande med operativt genomförande och där resultatet av ditt arbete gör konkret skillnad för affären. Vad erbjuder vi? Hos oss får du en central roll i att utveckla hur vi tar våra specialistlösningar till marknaden. Du arbetar i nära samarbete med både produkt- och säljorganisationen och får möjlighet att påverka hur våra erbjudanden paketeras, kommuniceras och positioneras. Det här är en roll för dig som vill kombinera produktmarknadsföring, affärsutveckling och säljstöd – och som motiveras av att skapa förutsättningar för fler och bättre affärer. Du blir en viktig del av att göra vår specialistkompetens till ett tydligt kundvärde och en starkare konkurrensfördel. Tillträde och ansökan: Heltid: 100% Startdatum: 2026-10-21 Slutdatum: 2027-03-31 Sista ansökningsdag: 2026-10-20 Ort: Stockholm Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en erfaren IT-tekniker som trivs med teknisk problemlösning, användarsupport och praktiskt IT-arbete? Vi söker nu en serviceinriktad och självgående IT-tekniker till ett spännande konsultuppdrag i Luleå. Om uppdraget 💻 Som IT-tekniker får du en varierad roll med fokus på Site Setup, On-site Support och 2nd line support. Du ansvarar för lokal IT-support, teknisk problemlösning och koordinering av IT-leveranser till kontor och byggarbetsplatser. Du arbetar med allt från installation och konfigurering av IT-utrustning till felsökning, incidenthantering och etablering av nya IT-miljöer. Rollen innebär även kontakt med användare och leverantörer samt ansvar för att säkerställa välfungerande IT-lösningar genom hela deras livscykel. Vi söker dig som 👤 Du är en självgående, lösningsorienterad och serviceinriktad person som trivs med att kombinera praktiskt tekniskt arbete med användarkontakt. Du har förmågan att planera och prioritera ditt arbete, tar ansvar för att driva uppgifter framåt och är van vid att hantera flera aktiviteter parallellt. Du kommunicerar tydligt, samarbetar väl med andra och har ett genuint intresse för att lösa tekniska utmaningar. Arbetsuppgifter 🔧 Ge lokal IT-support och hantera incidenter inom 2nd line support. Planera och genomföra etablering av IT-miljöer på kontor och byggarbetsplatser. Installera och konfigurera nätverk, skrivare, telefoni och annan IT-utrustning. Felsöka och åtgärda tekniska problem inom arbetsplats-IT och IT-infrastruktur. Koordinera leverantörer och lokala IT-leveranser. Dokumentera och underhålla IT-tillgångar och systeminformation. Ansvara för IT-miljöernas livscykel från etablering till avveckling. Obligatoriska krav ✅ Minst 3 års erfarenhet av IT-support eller IT-infrastruktur. Relevant IT-utbildning eller motsvarande praktisk erfarenhet. Goda kunskaper inom nätverk, arbetsplats-IT och teknisk felsökning. Kunskap om ITIL och ServiceNow. God kommunikationsförmåga på svenska. Flytande engelska i tal och skrift. B-körkort och tillgång till egen bil. Meriterande erfarenheter ⭐ Erfarenhet av Site Setup och etablering av nya IT-miljöer. Erfarenhet av IT-support på kontor eller byggarbetsplatser. Erfarenhet av koordinering av IT-leveranser och externa leverantörer. Uppdragsinformation 📍 Plats: Luleå Omfattning: 100 % Startdatum: 26 oktober 2026 Slutdatum: 30 april 2027 Arbetsupplägg: Arbete på plats på kontor och byggarbetsplatser. Sista ansökningsdag: 14 oktober 2026 Förlängning: Möjlighet till förlängning finns. Urval och intervjuer sker löpande, så vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en Training & Competence Coordinator till ett konsultuppdrag inom en tekniskt avancerad verksamhet. Här får du en central roll i att utveckla, samordna och genomföra utbildningsinsatser som säkerställer rätt kompetens inom organisationen. Om uppdraget 📋 Som Training & Competence Coordinator får du ett övergripande ansvar för utbildning, kompetensutveckling och koordinering. Du arbetar nära chefer, medarbetare och utbildningsorganisationer för att identifiera kompetensbehov, utveckla utbildningsprogram och säkerställa att utbildningsinsatser genomförs på ett strukturerat sätt. Rollen kombinerar planering och utveckling med praktiskt genomförande av utbildningar, där arbetstiden fördelas ungefär lika mellan dessa områden. Vi söker dig som 🎯 Har en teknisk bakgrund och erfarenhet av att planera, samordna eller utveckla utbildningar och kompetensinsatser. Du har en god pedagogisk förmåga och trivs med att förmedla kunskap till andra. Som person är du strukturerad, kommunikativ och självgående. Du har lätt för att samarbeta med olika funktioner och kan omsätta verksamhetens behov till konkreta utbildningsinsatser. Arbetsuppgifter 🔧 Planera, utveckla och genomföra utbildningar för medarbetare. Samordna och vidareutveckla utbildningsprogram och kursutbud. Identifiera och följa upp utbildningsbehov tillsammans med chefer och verksamheten. Koordinera utbildningsinsatser med interna och externa utbildningsorganisationer. Utveckla strukturerade arbetssätt för kompetensutveckling och utbildningsplanering. Obligatoriska krav ✅ Teknisk utbildning, exempelvis civilingenjör, högskoleingenjör eller YH, alternativt motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av att planera, samordna eller utveckla utbildningar och kompetensutveckling. God kommunikativ och pedagogisk förmåga. Erfarenhet av tvärfunktionellt samarbete och koordinering av flera intressenter. Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. Meriterande krav ⭐ Erfarenhet från flygindustrin, försvarsindustrin eller annan tekniskt reglerad verksamhet. Erfarenhet av utbildningsplanering, processutveckling eller verksamhetsutveckling. Kunskap om DOORS, INCOSE eller Jira. Erfarenhet av projektledning eller arbete inom tekniska organisationer. Uppdragsinformation 📍 Plats: Arboga och Linköping Omfattning: Heltid, 100 % Startdatum: Enligt överenskommelse Uppdragsperiod: Cirka 12 månader (preliminärt) Sista ansökningsdag: 27 oktober 2026 Säkerhetskrav: Möjlighet att genomgå säkerhetsprövning krävs. Förlängning: Möjlighet till förlängning finns. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får hålla ihop administration, avtal och viktiga deadlines? Vill du samtidigt utveckla din kompetens inom contract management i en större internationell organisation? Då kan det här vara nästa uppdrag för dig! 🚀 Vi söker nu en Junior Contract Administrator för ett konsultuppdrag i Stockholm med start i december. Rollen passar dig som har några års erfarenhet inom administration, inköp eller avtalshantering och som vill fortsätta utvecklas inom området. 💼Om rollen Som Junior Contract Administrator får du en central roll i den administrativa hanteringen av konsultavtal och Statements of Work (SOW). Du arbetar utifrån etablerade processer och mallar och säkerställer att dokumentation, tidsplaner, leveranser och betalningsmilstolpar är korrekta och uppdaterade. Det här är framför allt en administrativ och koordinerande roll inte en juridisk tjänst men enklare dialoger kring avtalsvillkor kan förekomma. 🔎Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Skapa, granska och administrera SOW:er samt koordinera signeringsprocessen Upprätta konsultavtal utifrån befintliga standardmallar Följa upp tidsplaner, leveranser och betalningsmilstolpar Vara kontaktperson för interna team och konsulter kring status och villkor Säkerställa att avtal följer interna riktlinjer och processer Hålla dokumentation kring konsulter, avtal, ändringar och korrespondens strukturerad och uppdaterad Stötta inköpsteamet med förlängningar, ändringar och övrig avtalsadministration 🙋Vem söker vi? Vi tror att du är en noggrann och strukturerad person som tycker om att skapa ordning och få saker hela vägen i mål. Du är självgående, tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och känner dig bekväm med att hantera flera parallella processer och deadlines. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av administration, inköp, avtalshantering eller liknande. Du har mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt Excel, Word och PowerPoint, samt behärskar engelska flytande i både tal och skrift. Det är meriterande om du har grundläggande förståelse för avtal, SOW:er och avtalsrelaterad terminologi. Erfarenhet från en större organisation, gärna en internationell eller matrisstyrd verksamhet, är också ett plus. 🌍 Praktiska detaljer: 📅 Period: 1 december 2026–mars 2027, med möjlighet till förlängning 💼 Omfattning: Heltid 100 % 📍 Plats: Stockholm, arbete på plats i så stor utsträckning som möjligt 🌐 Språk: Flytande engelska 🎯 Senioritet: Junior/Entry level Låter det som rätt nästa steg för dig? Skicka in ditt CV på engelska omgående 🙌 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Payroll Coordinator – Stockholm 🌍 Senior Payroll Coordinator till internationell miljö Vi söker en erfaren Payroll Coordinator för ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig organisation. Rollen innebär att koordinera och kvalitetssäkra löneleveransen för flera länder inom EMEA, i nära samarbete med externa löneleverantörer samt interna funktioner som HR och Finance. Detta är en koordinerande roll inom en outsourcad lönemodell. Externa leverantörer ansvarar för själva löneberäkningen och hanteringen, medan Payroll-teamet behåller det övergripande ansvaret för att leveransen blir korrekt och sker i tid. Du behöver därför ha en gedigen förståelse för löneprocesser och vara van vid att koordinera leverantörer, hantera olika intressenter och självständigt driva frågor och avvikelser till lösning. 💼 Dina arbetsuppgifter • Ansvara för och koordinera den löpande löneleveransen för tilldelade EMEA-länder tillsammans med externa löneleverantörer • Säkerställa korrekta leveranser i tid genom koordinering av underlag, granskningar, godkännanden, deadlines och uppföljning • Vara central kontaktpunkt mellan externa löneleverantörer och interna intressenter • Ta ägarskap för lönerelaterade frågor och avvikelser och driva dem till lösning • Granska löneunderlag och resultat samt identifiera avvikelser som behöver utredas • Samarbeta nära med HR, Finance och andra interna funktioner • Hantera och följa upp lönerelaterade frågor från medarbetare och verksamheten • Säkerställa att lokala lönekrav och interna riktlinjer beaktas • Bidra till förbättring, standardisering och dokumentation av löneprocesser • Stötta projekt inom payroll, implementationer, övergångar samt system- och processförändringar 🎯 Vi söker dig som har • Erfarenhet av lönekoordinering i Sverige samt minst två andra EMEA-länder • Erfarenhet av att koordinera och följa upp outsourcad lönehantering i Sverige • God förståelse för svenska löneprocesser och lönekrav • Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer och förståelse för ansvarsfördelningen mellan organisation och leverantör • Gedigen erfarenhet av payroll i en internationell eller global organisation • Förmåga att hantera flera länder, leverantörer, deadlines och intressenter parallellt • Förmåga att arbeta självständigt, ta ägarskap och driva frågor till lösning • Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av stakeholder management • Ett serviceinriktat arbetssätt gentemot både medarbetare och verksamheten • Flytande engelska ⭐ Meriterande • Erfarenhet av outsourcad payroll för flera EMEA-länder • Erfarenhet av payroll i Danmark och/eller andra europeiska länder, exempelvis Storbritannien, Frankrike, Italien eller Spanien • Erfarenhet av Oracle • Erfarenhet av ticketing- eller ärendehanteringssystem, gärna Jira • Erfarenhet av payroll transformation, implementation, transition eller förändringsprojekt • Erfarenhet av flera olika löneleverantörer och/eller lönesystem • Erfarenhet från en internationell, global eller snabbväxande organisation 🙌 Som person Du är strukturerad, lösningsorienterad och snabblärd. Du trivs i en internationell miljö där tempot är högt och där processer inte alltid är fullt dokumenterade eller harmoniserade. Du är bekväm med att arbeta självständigt, skapa struktur och ta ansvar för att driva frågor framåt. 📍 Praktisk information Plats: Stockholm, hybrid Period: 19 oktober 2026 – 30 juni 2027 Omfattning: Heltid Arbetsmodell: Hybrid Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en självgående IT Support Consultant till ett modernt IT-team där du får en central roll i den dagliga supportleveransen. Rollen passar dig som trivs nära användarna, är tekniskt stark inom Apple-baserade miljöer och gärna arbetar proaktivt med förbättringar och automatisering. Om uppdraget 🔧 Du blir en del av ett IT Enablement-team med ansvar för att skapa en säker, effektiv och välfungerande IT-miljö. Helpdeskfunktionen fungerar som första ingång för tekniska frågor och arbetar genom en gemensam, AI-baserad service desk. I rollen tar du framför allt ansvar för mer avancerade supportärenden och fungerar som tekniskt stöd för övriga i teamet. Vi söker dig som 👤 Du har några års erfarenhet inom IT-support eller IT Operations och är van att självständigt felsöka och lösa mer komplexa tekniska problem. Du är serviceinriktad, kommunikativ och behåller struktur även när ärendetrycket är högt. Rollen är praktisk och användarnära och kräver att du kan arbeta på plats i Stockholm fem dagar per vecka. Arbetsuppgifter 💻 Ansvara för second line-ärenden och mer avancerad teknisk felsökning. Fungera som tekniskt stöd för helpdeskteamet och stötta mer juniora kollegor. Hantera den tekniska delen av onboarding för nya medarbetare. Förbereda enheter samt konfigurera konton och behörigheter. Hantera lokal hårdvara genom hela livscykeln, inklusive installation, lager, reparation och retur. Identifiera återkommande supportproblem och omvandla dem till permanenta lösningar, dokumentation eller automatisering. Bidra till förbättrade supportprocesser och högre kvalitet i ärendehanteringen. Obligatoriska krav ✅ Cirka 3–4 års erfarenhet inom IT-support, IT Operations eller motsvarande. Erfarenhet av modern Apple-baserad IT-miljö. God praktisk erfarenhet av macOS och Jamf. Stark arbetskunskap inom merparten av följande: Apple Business Manager, 1Password, Zoom och Meraki. Erfarenhet av självständig teknisk felsökning och second line-support. God kommunikativ förmåga och tydligt kund- och användarfokus. Mycket god engelska i tal och skrift. Möjlighet att arbeta på plats i Stockholm fem dagar per vecka. Meriterande krav ⭐ Erfarenhet av AI-assisterad eller agentbaserad ITSM/service desk. Erfarenhet av ServiceNow, Jira Service Management eller Freshservice. Erfarenhet av AV- och konferenslösningar, exempelvis Neat eller Zoom Rooms. Erfarenhet av scripting eller automatisering inom IT-support. Erfarenhet av att introducera, stötta eller coacha juniora supportmedarbetare. Uppdragsinformation 📍 Plats: Stockholm, på plats Omfattning: 100 %, heltid Start: ASAP Period: 4–6 månader Senioritet: Mid-level Språk: Engelska, professionell nivå Möjlighet till förlängning: Möjlighet till förlängning finns Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.