Vi söker en person som har erfarenhet av att administrera stora projekt, en kommunikativ lagspelare som är flexibel och vill bidra till att vi lyckas med genomförandet av kompetensutvecklingsprojektet ”Fenixz kommuner” som finansieras av Europeiska socialfonden, ESF.

Fyrbodals kommunalförbund är ett av fyra regionala kommunalförbund i Västra Götaland. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner med sammanlagt 270 000 invånare. Tillsammans blir vi starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt. Vi arbetar för ett hållbart samhälle med fokus på tillväxt- och utvecklingsfrågor inom områden som infrastruktur & kollektivtrafik, näringsliv, klimat och miljö, kultur, kompetensförsörjning, utbildning och hälso- och sjukvård. Som medarbetare på Fyrbodals kommunalförbund få en trevlig och dynamisk arbetsplats med ungefär 55 välkomnande kollegor med många olika professioner och uppdrag. Dina kollegor tycker att samarbete och teamkänsla är viktigt. Förbundets ledord är framåt, forum, flerstämmigt och förtroende.

Arbetsuppgifter

Som administratör i projektet ”Fenixz kommuner” kommer du att hantera allmänna administrativa uppgifter som ingår i begreppet traditionell kursadministration. De kurser och utbildningar som projektet ska erbjuda till anställda inom kommunal verksamhet ska läggas in i verktyget Astrakan och i projektrummet hos ESF. Du kommer att ta fram underlag till projektrekvisitioner och vara delaktig i framtagandet av projektrapporter. Nedan följer exempel på administrativa uppgifter vi ser kommer äga rum inom ramen för projektet.

Kursadministration
Framtagning av underlag till projektledaren och projektekonomen på förbundet
Schemaläggning och publicering av kurs- och utbildningsutbud på hemsidan
Bokning av utbildningsanordnare, lokaler och möten av olika slag
Planering och uppföljning av utbildningar och aktiviteter
Administrera ESF deltagar- och aktivitetsportal
Utvärderingar av kurser och utbildningar
Avrop av utbildningar enligt LOU

Kvalifikationer

God erfarenhet av projektadministration
God erfarenhet av kursadministration
Erfarenhet av framtagande av administrativa underlag för projekt
Goda kunskaper i MS Office-paketet

Meriterande

Erfarenhet av kursverktyget Astrakan.
Kunskaper om GDPR och Lagen om offentlig upphandling, LOU
Erfarenhet av ESF-projekt
Erfarenhet av att ha arbetat i en politisk styrd organisation

Personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten

Förmåga att arbeta effektivt både självständigt och i grupp
Organisationsförmåga och noggrannhet
Kommunikativ förmåga i både tal och skrift

Övrigt

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast den 20240510 på e-post: [email protected] (intervjuer kommer att genomföras löpande).

Anställningsform: Projektanställning, dock längts till 20260131.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Projektadministratör