Vill du arbeta med HR, lön eller rekrytering och samtidigt utveckla din kompetens i varierande uppdrag hos olika arbetsgivare? Som konsult får du möjlighet att bredda din erfarenhet, testa nya branscher och bidra med din kompetens där den behövs som mest. Detta är en intresseannons, vilket innebär att du inte söker en specifik tjänst, utan lämnar din profil till oss inför kommande uppdrag. När nya möjligheter dyker upp matchar vi dem mot din bakgrund och dina mål. Om uppdraget Som konsult blir du anställd av oss men arbetar ute hos våra kunder i uppdrag som varierar i längd och omfattning. Det kan handla om roller inom HR-administration, rekrytering och onboarding, löneadministration, employer branding eller andra generalist- och specialistuppdrag inom HR-området. Vi samarbetar med både större och mindre organisationer, vilket ger dig möjlighet att bygga erfarenhet i olika miljöer och skapa ett brett nätverk. Du får tryggheten i en arbetsgivare som stöttar din utveckling samtidigt som du får variationen i att arbeta i olika uppdrag. Din profil Vi söker både dig som är nyexaminerad inom HR, personalvetenskap eller lön och vill starta din karriär, samt dig som har något eller några års erfarenhet inom HR, rekrytering, lön eller liknande och vill ta nästa steg. För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att möta nya människor och arbetsmiljöer. Du har en nyfikenhet och vilja att utvecklas samt en god förmåga att bidra i olika sammanhang. Känner du igen dig? Skicka in din intresseanmälan redan idag så kontaktar vi dig när vi har uppdrag som matchar din profil. Om Poolia Poolia är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens inom tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Vi ser fram emot din ansökan!

📋 General Administration Associate – Compliance & Administration 📍 Jönköping Region | Hybrid Work | Full-Time Are you looking to take the next step in your career within administration, coordination, and compliance? We are currently seeking a structured and service-oriented General Administration Associate to join an international industrial organization in a key support role focused on documentation, follow-up activities, and process administration. This is an excellent opportunity for someone who enjoys creating structure, coordinating activities, and developing within an area where quality, regulatory compliance, and collaboration are at the core of the business. 🚀 About the Role As a General Administration Associate, you will play an important role in supporting specialists and project teams with administrative and coordination-related tasks. A significant part of the role focuses on material compliance administration, ensuring that processes are followed, documentation is maintained, and reporting activities are completed according to plan. You will also support the department with various administrative tasks based on business needs and priorities. This role is ideal for someone who is detail-oriented, communicative, and enjoys bringing structure to complex workflows. 🛠️ Key Responsibilities Administer recurring activities related to material compliance and associated projects. Follow up on processes, project status, and activities to ensure progress. Coordinate and collect necessary information from various stakeholders. Support reporting processes related to materials and substance management. Prepare, structure, and maintain documentation for project follow-up, audits, and internal decision-making. Manage recurring administrative deliverables and day-to-day coordination activities. Support risk management and testing-related activities through follow-up and documentation. Assist with internal and external audits by gathering documentation, tracking actions, and coordinating follow-up activities. 👤 We Are Looking For Someone Who Has experience in administration, coordination, or similar support functions. Is structured, detail-oriented, and quality-focused. Has strong planning, prioritization, and follow-up skills. Enjoys collaborating with various stakeholders and departments. Possesses excellent communication skills. Is fluent in English, both written and spoken. ⭐ Preferred Qualifications Experience within compliance, quality assurance, or regulatory processes. Experience with document control, reporting, or audit support. Knowledge of Swedish. Experience working in international organizations or industrial environments. 🌟 Why Join This Opportunity? You will have the opportunity to work in an international environment where you contribute to creating structure, quality, and efficiency in critical business processes. The role offers broad exposure across the organization, varied responsibilities, and excellent opportunities to develop your expertise within administration and compliance. 📌 Employment Type – Try & Hire This is a Try & Hire opportunity, meaning you will initially be employed as a consultant. Depending on business needs, the development of the collaboration, and a mutual fit, the assignment may potentially lead to a long-term opportunity with the client. 📅 Practical Information 📍 Location: Jönköping Region, Sweden 🏠 Hybrid Work: Up to 25% remote work ⏳ Employment Type: Full-time (40 hours per week) 📆 Assignment Duration: Approximately 12 months We look forward to receiving your application! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

We’re looking for a Junior Administrative Assistant - Material Compliance for a company in Jönköping. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week. Assignment Description The assignment is a time-limited consultant role for approximately one year, intended to relieve current material compliance specialists in their daily work.  Around 60% of the assignment will focus on material compliance administration, including recurring coordination, follow-up, documentation, and reporting-related tasks. This will allow specialists to focus more on expert assessments and complex compliance topics.  The remaining 40% will consist of other administrative tasks within the PC department, based on business needs and priorities.  Tasks Administer recurring material compliance activities connected to projects, including follow-up of process steps, status tracking, coordination of required inputs, and preparation of routine updates. Support the substance reporting process, including preparation and administration of SCIP reporting where applicable, Article 33 information, and other substance-related reporting needs. Prepare, structure, and maintain documentation needed for compliance evidence, project follow-up, and internal decision-making. Relieve Product Compliance specialists by handling defined administrative tasks, recurring deliverables, and day-to-day coordination that do not require specialist assessment. Support the administration of material compliance risk management and testing activities, including follow-up of activity 3.035 and related documentation. Assist with preparation and administration of audits, including collection of input material, tracking of findings, and follow-up of actions where needed.  Required skills - Strong administrative/compliance coordination profile - Communication skills - Fluency in written and spoken English is a requirement and Swedish kbowledge is preferable. This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Tjänsten som Operation Manager Som Operation Manager leder du vår verksamhet inom asfaltsbeläggning i Jönköping med daglig kontakt med kommun och privata aktörer där du är aktiv i att både ta in och driva projekt. Du planerar och samordnar resurser, både interna och externa. Har tekniskt och ekonomiskt ansvar för produktionens utförande samt har arbetsmiljöansvar. Du arbetar nära yrkesmedarbetare och övriga kollegor där ni driver affären framåt. Din profil Vi letar efter dig som har några års erfarenhet av att arbeta som platschef eller arbetsledare inom mark- och beläggning. Du är en trygg ledare som skapar engagemang i teamet och får människor att utvecklas och prestera tillsammans. Du trivs i en roll där du får strukturera, planera och driva arbetet framåt. Med din förståelse för logistik och produktion säkerställer du effektiva flöden och goda resultat, samtidigt som du hanterar flera uppgifter i en omväxlande vardag. I rollen har du ett nära samarbete med kunder, kollegor och medarbetare. Du bygger förtroende, utvecklar relationer och har förmågan att se och ta tillvara på affärsmöjligheter över tid. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. B-körkort är ett krav. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. Placeringsort Jönköping. I enlighet med NCCs säkerhetskultur genomför vi bakgrundskontroller samt alkohol och drogkontroller på våra slutkandidater. NCC erbjuder Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra. Därför erbjuder vi dig som arbetar hos oss ett stort utbud av personalförmåner. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare. Det ger en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder också försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt andra erbjudanden och rabatter via vår förmånsportal Benifex. NCC Industry har ett implementerat och processinriktat verksamhetssystem som styr och leder oss framåt på vägen för att kunna förbättras, utvecklas och nå uppsatta mål. Vi är certifierade enligt ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) samt ISO 45001 (arbetsmiljö) Kontakt och ansökan Vill du veta mer om tjänsten, kontakta gärna Area manager Anna Wredenberg på tel 072 22 52 586 Registrera din ansökan och CV nedan. Urval sker löpande så ansök därför så snart som möjligt, dock senast 16 aug. Under veckorna 29-32 har vi semesterperiod, vilket kan innebära något längre svarstid. Bygg med oss och få branschens bästa kollegor På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad. NCC - ett av de ledande företagen i Norden Annonssäljare och säljare av rekryteringstjänster undanbedes kontakta NCC för detta uppdrag.

VEM söker en QEHS Manager till BUBS, en del av Orkla Snacks Sverige. BUBS befinner sig i en stark tillväxtfas där efterfrågan på produkterna är hög och verksamheten utvecklas i snabb takt. Som en del av Orkla formas verksamheten allt tydligare av gemensamma arbetssätt och ambitioner, vilket skapar en spännande möjlighet att vara med och sätta struktur och utveckla QEHS arbetet i en organisation i förändring. Om tjänsten I rollen har du ett övergripande ansvar för QEHS området i fabriken i Jönköping. Med en stark efterfrågan på BUBS produkter och som en del av koncernen Orkla befinner sig verksamheten i en tydlig tillväxtfas där produktionen byggs ut och organisationen utvecklas. En viktig del av uppdraget är att vidareutveckla arbetssätt och säkerställa att processer är tydliga, förankrade och efterlevs i det dagliga arbetet. Rollen innebär ett helhetsansvar där du driver utvecklingen inom kvalitet, livsmedelssäkerhet samt arbetsmiljö och säkerhet, där du har en central roll i att stärka det förebyggande arbetet. Du arbetar nära produktionen och omsätter krav, standarder och riktlinjer till praktiskt fungerande arbetssätt, samtidigt som du bidrar till att bygga struktur, kultur och långsiktighet i verksamheten. Du ingår i fabrikens ledningsgrupp och rapporterar till Fabrikschef. Du har till din hjälp tre direktrapporterande inom din funktion. Rollen innebär även ett nära samarbete med koncernfunktioner inom Orkla, där du blir en del av ett större sammanhang med möjlighet till erfarenhetsutbyte och gemensam utveckling. Om dig Vi söker dig som har en bred erfarenhet inom QEHS området från livsmedelsindustrin och som är van att arbeta nära produktion. Du har erfarenhet av att leda andra och trivs i en roll där du får kombinera ett strategiskt ansvar med operativ närvaro i verksamheten. Du har en god förståelse för hur kvalitet, livsmedelssäkerhet och arbetsmiljö hänger ihop med produktionens vardag och kan driva utveckling i dessa frågor. Du har erfarenhet av att arbeta med revisioner och certifieringsprocesser samt att utveckla arbetssätt i nära samarbete med flera funktioner i verksamheten. Du har även förmåga att fatta beslut inom området och att vägleda organisationen i frågor kopplade till QEHS. Som person är du trygg, tydlig och handlingskraftig. Du bygger förtroende i organisationen och har förmåga att få med dig andra i förändring. Du skapar struktur och tydlighet i en miljö där mycket händer och har ett naturligt fokus på uppföljning och resultat. Företaget tar ordet! BUBS är ett svenskt konfektyrbolag med rötter i Huskvarna och en tydlig ambition att utmana och utveckla kategorin. Med en stark produktprofil och hög igenkänning har vi etablerat oss som en uppskattad aktör på marknaden, där innovation, kvalitet och lekfullhet går hand i hand. Våra produkter är gelatinfria och tillverkas i vår fabrik i Jönköping, där omkring 100 medarbetare arbetar och där vi varje år producerar stora volymer godis som når konsumenter både i Sverige och internationellt. Vi befinner oss i en spännande fas där efterfrågan på våra produkter är hög och där verksamheten växer i snabb takt. Med planerade investeringar och utökad kapacitet skapas nya möjligheter att utveckla både arbetssätt och organisation. Bra att veta Placering är i Jönköping. Du rapporterar till fabrikschef och har en streckad linje till Quality och EHS direktör inom Orkla. Du ingår i fabrikens ledningsgrupp och har personalansvar för QEHS funktionen med tre direktrapporterande. Vi arbetar med löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För att vara med i det initiala urvalet rekommenderar vi att du ansöker i god tid, då rekryteringsprocessen kommer att pausas under semesterperioden vecka 28–32. Urvalet återupptas igen efter sommaren. VEM är VEM VEM är ett utvecklingsorienterat konsultföretag som erbjuder högkvalitativa tjänster inom rekrytering och interimslösningar av ledande befattningar. Vi arbetar nära våra uppdragsgivare och kandidater med fokus på långsiktiga och hållbara matchningar.

Finnvedens Lastvagnar är Sveriges största privata återförsäljare av Volvo Lastvagnar, med verksamhet på 20 anläggningar i Småland, Blekinge, Skåne, Västergötland och Värmland. Företaget bedriver försäljning av Volvo Lastvagnar, service av lastvagnar och bussar, försäljning av reservdelar samt tillhandahåller tilläggstjänster så som finansiering, hyrlast och serviceavtal. Bolaget omsätter ca 1,7 miljard kronor och har ca 300 anställda. Finnvedens Lastvagnar ingår i Liljedahl Group som är en familjeägd bolagsgrupp som omsätter cirka 19 miljarder kronor och har ca 1 500 anställda. Läs mer på www.finnvedenslast.se. Vi utökar nu vårt team med en mekaniker och söker dig som vill jobba med tunga fordon Nu letar vi efter dig som gillar att reparera tunga fordon. För att trivas i rollen behöver du vara en person med en serviceinriktad approach till mekanikeryrket och du har ett genuint tekniskt intresse med ett hjärta som klappar lite extra för tunga fordon. Om du dessutom har en fallenhet för installation och felsökning i tekniska system är det meriterande, men inget absolut krav. Om tjänsten Som lastbilsmekaniker kommer du att arbeta med service, reparation och underhåll av Volvo lastbilar. Arbetet sker både självständigt och tillsammans med kollegor, och du har alltid stöd av erfarna kollegor. Kundservice är en naturlig del av rollen och vi lägger stor vikt vid ett professionellt och hjälpsamt bemötande. Du behöver inte kunna allt från början – vi erbjuder introduktion, löpande utbildning och möjlighet att bygga kompetens i takt med att du utvecklas i rollen så att du kan hålla dig uppdaterad med framtidens teknik och fordonssystem. Om dig Vi söker dig som har några års erfarenhet som mekaniker inom tunga fordon, gärna minst tre år i branschen. Du är trygg i din roll, har ett öga för kvalitet och gillar att lösa tekniska utmaningar. Kunskaper inom fordonselektronik är meriterande. Du är praktisk lagd och som kollega är du hjälpsam och lösningsorienterad. Du värdesätter en arbetsplats där man hjälper varandra och bidrar till både trivsel och effektivitet. Om oss Hos oss får du en trygg anställning i ett stabilt familjeföretag med ett starkt varumärke och en tydlig ambition att fortsätta växa. Vi kombinerar långsiktighet med framåtanda, vilket gör att vi kan fatta snabba beslut och ständigt utveckla vår verksamhet. Som arbetsgivare värdesätter vi våra medarbetare högt och arbetar aktivt för att skapa en arbetsplats där människor trivs, utvecklas och vill stanna länge. På Finnvedens Lastvagnar genomsyrar vår värdegrund allt vi gör – i mötet med våra kunder och i samarbetet med varandra. Våra ledstjärnor i vardagen är yrkesstolthet, driv, öppenhet och närhet. De vägleder oss i hur vi arbetar tillsammans, hur vi tar ansvar i våra roller och hur vi fortsätter utveckla både oss själva och företaget. Ansökan Sista ansökningsdatum är 31 juli 2026. För mer information om tjänsten, kontakta Servicechef Lukas Reuterström tfn: 073-069 96 36. Vi arbetar löpande med urvalsprocessen, så vänta inte med din ansökan då tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdatum. Känner du igen dig i beskrivningen? Då kanske du är den vi letar efter! Varmt välkommen med din ansökan!

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Företaget erbjuder en arbetsmiljö där eget ansvar är en självklar del av rollen. Det förväntas att du tar initiativ, prioriterar och driver ditt arbete framåt – samtidigt som du är en del av ett team som stöttar varandra och löser utmaningar tillsammans. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter I rollen som bokningsadministratör kommer du främst att arbeta med bokningshantering, där mycket av kommunikationen sker via e-post och olika system. Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och kan ibland kräva kompletterande åtgärder. Du ansvarar för att hantera inkommande bokningar via e-post och telefon samt för att skicka bekräftelser och relevant information till transportörer. Arbetet omfattar främst bokningar av in- och utrikestransporter samt styckegods. I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt, och kommunikationen sker huvudsakligen via mejl och telefon. Du säkerställer kvalitet i alla led och deltar även i förbättringsarbete, där egna idéer för utveckling av arbetsuppgifter och arbetssätt uppmuntras. Arbetet innebär bland annat att: Hantera inkommande bokningar via e-post och telefon Skicka bokningsbekräftelser och information till transportörer Arbeta med bokningar för in- och utrikestransporter Hantera styckegods Säkerställa korrekt hantering av leveransvillkor Arbeta med förtullningsprocesser på sikt Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av service eller administration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Är du tillgänglig omgående och är en serviceinriktad person som är i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas? I rollen som bokningsadministratör får du möjlighet att arbeta på ett globalt företag, DSV, i en roll med varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Företaget erbjuder en arbetsmiljö där eget ansvar är en självklar del av rollen. Det förväntas att du tar initiativ, prioriterar och driver ditt arbete framåt – samtidigt som du är en del av ett team som stöttar varandra och löser utmaningar tillsammans. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter I rollen som bokningsadministratör kommer du främst att arbeta med bokningshantering, där mycket av kommunikationen sker via e-post och olika system. Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och kan ibland kräva kompletterande åtgärder. Du ansvarar för att hantera inkommande bokningar via e-post och telefon samt för att skicka bekräftelser och relevant information till transportörer. Arbetet omfattar främst bokningar av in- och utrikestransporter samt styckegods. I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt, och kommunikationen sker huvudsakligen via mejl och telefon. Du säkerställer kvalitet i alla led och deltar även i förbättringsarbete, där egna idéer för utveckling av arbetsuppgifter och arbetssätt uppmuntras. Arbetet innebär bland annat att: Hantera inkommande bokningar via e-post och telefon Skicka bokningsbekräftelser och information till transportörer Arbeta med bokningar för in- och utrikestransporter Hantera styckegods Säkerställa korrekt hantering av leveransvillkor Arbeta med förtullningsprocesser på sikt Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av service eller administration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift För att trivas i denna roll ser vi att du är en person med positiv inställning och en god kommunikativ förmåga som är trygg i sociala sammanhang och uppskattar kontakt med både kunder och kollegor. Vi tror att du som söker tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Vidare har du en förmåga att kombinera noggrannhet med effektivitet i dina utföranden och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar när det behövs. Övrig information Start: Omgående Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Regionarkivet Regionarkivet inom Region Jönköpings län söker en verksamhetsutvecklare inom administration. Tjänsten vänder sig till dig med kombinerad kompetens av strategiskt arbete, systemförvaltning, offentlig förvaltning samt utveckling. Rollen som verksamhetsutvecklare, administration I denna tjänst har du en nyckelroll inom informationsstyrning och stöd till verksamheten gällande e-tjänster samt dokument- och ärendehantering. Du kommer ingå i systemförvaltning för Evolution (DHS) och Abou (e-tjänsteplattform). Förvaltning av informationsstyrning, utveckling och support för e-tjänster och dokument- och ärendehantering ingår i uppdraget. Den informationsstyrning och dokumenthantering som framtagits inom Region Jönköpings län syftar till att uppfylla krav för certifierade och ackrediterade verksamheter samt stödja organisationens arbete med SIQs kvalitetsmodell. Du kommer hantera många interna kontakter och detta är således ett utmärkt tillfälle för dig att visa din goda kommunikationsförmåga och din känsla för service. I din roll kommer du att även driva aktiviteter som syftar till att kvalitetssäkra informationsstyrningen inom Region Jönköpings län. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: • utveckling och strategiskt arbete • styrning och stöd till verksamheter • medverkan i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer • utveckling av dokument- och ärendehantering och e-tjänster • förvaltning av system, såsom e-tjänsteplattform och DMS • aktiv medverkan i utvecklings- och samverkansarbete Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Tjänsten är tillsvidare med provanställning på 6 månader med placering i Jönköping. Din blivande arbetsplats Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Regionledningskontoret uppdrag är att styra och stödja samtliga verksamheter inom organisationen. Regionarkivet är en ung organisation under utveckling. I regionarkivets uppdrag ingår att långtidslagra, vårda och tillhandahålla information som ska bevaras. En del i vårt arbete är att erbjuda service och tjänster till allmänhet, forskare och verksamheter inom vår region. Vi ansvarar för informationsstyrning och hjälper till med råd, stöd och utbildning. Vi förvaltar flera system, e-arkiv, arkivsystem, dokument- och ärendehanteringssystem samt e-tjänsteplattform. Din profil Vi söker dig som har: • högskoleutbildning inom informatik, systemadministration och/eller erfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten, • dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet • mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system • god kommunikationsförmåga och erfarenhet av kundkontakt • erfarenhet av kvalitetskontroll och kvalitetssäkring • B-körkort. Meriterande om du har: • erfarenhet av att utveckla e-tjänster • erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem Som person är du självgående och du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra människor. Du är kvalitetsmedveten, noggrann samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete. Tjänsten ställer höga krav på kommunikation, servicekänsla, bemötande och samarbetsförmåga, både i relation med kollegor som med andra intressenter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Hos oss får du arbeta i en organisation med ett öppet arbetsklimat och närhet till övergripande ledning. Du får goda utvecklingsmöjligheter och regionens ledarskapsprogram är givna i din kompetensutvecklingsplan. Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 14 augusti 2026. Urval sker i augusti. Välkommen med din ansökan. Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning. Intervjuerna är planerade till vecka 35-36. Vi strävar efter att hålla dig uppdaterad genom processen och återkoppla så snart som möjligt efter varje steg. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/

Regionarkivet jönköping Regionarkivet inom Region Jönköpings län söker en biträdande verksamhetschef. Tjänsten vänder sig till dig med kombinerad kompetens av strategiskt arbete, systemförvaltning, offentlig förvaltning, ledarskap samt verksamhetsutveckling. Rollen som biträdande verksamhetschef I din roll kommer du att ha en ledande roll som biträdande verksamhetschef, direkt underställd arkivchef, för regionarkivet men även en operativ roll med arbete inom dokument- och ärendehantering samt e-tjänster. Att leda projekt, utredningar och förbättringsarbeten ingår i arbetet. Du bidrar till en god arbetsmiljö för alla genom att ge medarbetarna bästa möjliga förutsättningar att göra ett bra jobb. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: • personalansvar, budget och arbetsmiljö • verksamhetsutveckling, vidareutveckling och strategiskt arbete • styrning och stöd till verksamheter i aktuella frågor • medverkan i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer • utveckling av dokument- och ärendehantering och e-tjänster • förvaltning av system, såsom e-tjänsteplattform och DMS • aktiv medverkan i utvecklings- och samverkansarbete Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med medarbetare/kollegor inom Region Jönköpings län. Tjänsten är tillsvidare med provanställning på 6 månader, placering i Jönköping med möjlighet till distansarbete. Din blivande arbetsplats Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Regionledningskontoret uppdrag är att styra och stödja samtliga verksamheter inom organisationen. Regionarkivet är en ung organisation under utveckling. I regionarkivets uppdrag ingår att långtidslagra, vårda och tillhandahålla information som ska bevaras. En del i vårt arbete är att erbjuda service och tjänster till allmänhet, forskare och verksamheter inom vår region. Vi ansvarar för informationsstyrning och hjälper till med råd, stöd och utbildning. Vi förvaltar flera system, e-arkiv, arkivsystem, dokument- och ärendehanteringssystem samt e-tjänsteplattform. Region Jönköpings läns verksamhet omfattar allt från sjukvård, tandvård, skolor, kultur och trafik. Vi förvaltar ett bestånd av handlingar från 1700-talet och framåt. Tillsammans med flera offentliga organisationer samarbetar vi om R7e-arkiv för digital arkivering. Regionarkivet har verksamhet på flera platser i länet: I Jönköping har vi arkiv på Lantmätargränd, journalarkiv på Länssjukhuset Ryhov och administrativa arbetsplatser i Regionens hus. Vi har en depå i Nässjö samt journalarkiv på Värnamo sjukhus. Det pågår byggnation av arkivhus i Nässjö, som när det står färdigt hösten 2027 ger oss moderna lokaler samt ändamålsenliga arkiv. Inför flytt till arkivhuset pågår ett stort projekt för ordnande- och förtecknande samt logistik för flytt av material. Din profil Vi söker dig som har: • akademisk examen alternativt erfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten, • erfarenhet av ledarskap och chefskap, • dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet och/eller statlig myndighet, • mycket god kunskap om lagar, regler och informationshantering inom offentlig sektor, • erfarenhet av att arbeta strategiskt och verksamhetsövergripande, • mycket god teknisk kunskap, • B-körkort. Meriterande om du har: • kunskap om systemförvaltning, informationssäkerhet och dataskydd, • varit projektledare för större projekt. • förmåga att programmera med Python-kod, För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och har god helhetssyn. Du har förmåga att driva frågor framåt, fatta välgrundade beslut och kommunicera tydligt med olika målgrupper. Du är trygg i ditt ledarskap, tar tillvara medarbetares kompetens och bidrar till en god kultur genom att leda med kvalitet och trivs med att arbeta i en verksamhet under utveckling. Som person är du lyhörd, samarbetsinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. Du har förmåga att lyfta blicken och bedöma situationer ur ett helikopterperspektiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Hos oss får du arbeta i en organisation med ett öppet arbetsklimat och närhet till övergripande ledning. Du får goda utvecklingsmöjligheter och regionens ledarskapsprogram är givna i din kompetensutvecklingsplan. Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 14 augusti 2026. Urval sker i augusti. Välkommen med din ansökan. Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning. Intervjuerna är planerade vecka 35-36. Vi strävar efter att hålla dig uppdaterad genom processen och återkoppla så snart som möjligt efter varje steg. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/