Bostadsförmedlare

På uppdrag av kund söker vi en administratör! Om tjänsten:Administratören ingår i företagets Marknads- och Ekonomienhet och ansvarar för diverse administration inom bolaget. Som administratör har du stort intresse för service, ansvar och människor. Du behöver vara initiativrik, ha gott ordningssinne vara drivande samt resultat- och lösningsorienterad. En god kommunikativ förmåga är en nyckelkompetens i denna roll. I din vardag förekommer känslig information där tystnadsplikt gäller. I befattningen är det centralt att alltid ha kunden i fokus och ha en affärsmässig approach. Du ska fråga dig hur det du gör gagnar företagets kunder och hur det du gör skapar värde för förtaget för att på bästa sätt arbeta med kundfokus och affärsmässighet som mål. Ansvarsområde och befogenheter: Som Administratör arbetar du med diverse administrativa sysslor på bolaget. Du hanterar boendefrågor via vårt digitala kundserviceverktyg, telefon och i receptionen, konterar leverantörsfakturor, ansvarig för diariet och andra administrativa sysslor inom bolaget. Du är ansvarig för administrationen avseende alkoskåpet, bilar och kontorsbeställningar (och diverse övriga beställningar) i bolaget. Du ansvar för kontoret såsom konferensrum, övriga utrymmen och diverse inköp. Du är också enheten och bolagets ledningsgrupp behjälplig med arbetsuppgifter av administration karaktär. Medverka till utveckling inom arbetsområdet och medverka i interna utvecklingsprojekt Erfarenhet och kompetens: Eftergymnasial examen inom fastighetsbranschen eller likvärdig erfarenhet från branschen Erfarenhet av och god processförmåga gällande kund- och leverantörskontakter och administrativa uppgifter Erfarenhet av datasystem samt goda kunskaper i Officepaketet Processorienterad med fokus på att effektivisera varje moment i arbetsflödena Mycket goda kunskaper i att uttryckas sig i tal och skrift God förståelse om juridiska processer kring boendefrågor Kunskaper i offentlig verksamhet inkl diarieföring Arbetsuppgifter: Utföra administrativa uppgifter så som: Besvara boendefrågor vi vårt kundverktyg och i telefon Biladministration (inkl alkoskåp) Ansvarig för diariet Inköpsansvarig av kontorsmaterial, tjänster och övriga inköp. Kontakt med olika leverantörer (t ex skrivare, inredning/inventarier, tvätt/mattor mm) Under telefon- och besökstid vara behjälplig med: Hantera nyckelbrickor och nycklar till hyresgäster och leverantörer Svara på boendefrågor som tillval till lägenheter, uthyrning, kösystem och övriga boendefrågor. Göra nya fastighets- och tubnycklar samt nyckelbrickor till nyckelrummet Teckna avtal för parkeringsplatser, garage och förråd Vara avdelningen behjälplig vid in- och utflytt. Förbereda konferensrum inför möten och se till att kontoret ser representativt ut Vara behjälplig med allehanda administrativa sysslor inom bolaget. Att på ett effektivt och korrekt sätt behandla frågor gällande de administrativa uppgifterna. Medverka till utveckling inom arbetsområdena och medverka i interna utvecklingsprojekt Ansvara för att uppgiften genomförs enligt företagets krav. Policys, riktlinjer och rutiner. Vara back-up för övriga på avdelningen. Förutom ovannämnda arbetsuppgifter ska administratören och kontorsanavariga vara sin chef behjälplig i det dagliga arbetet i allehanda uppkommande arbetsuppgifter. Övrigt:Uppdraget är söder om Stockholm.6 månader med stor chans till förlängning. Arbetstiderna är måndag - fredag 08-17.00 Start omgående! Om Arena PersonalArena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

Om tjänsten:Administratören ingår i företagets Marknads- och Ekonomienhet och ansvarar för diverse administration inom bolaget. Som administratör har du stort intresse för service, ansvar och människor. Du behöver vara initiativrik, ha gott ordningssinne vara drivande samt resultat- och lösningsorienterad. En god kommunikativ förmåga är en nyckelkompetens i denna roll. I din vardag förekommer känslig information där tystnadsplikt gäller. I befattningen är det centralt att alltid ha kunden i fokus och ha en affärsmässig approach. Du ska fråga dig hur det du gör gagnar företagets kunder och hur det du gör skapar värde för förtaget för att på bästa sätt arbeta med kundfokus och affärsmässighet som mål. Ansvarsområde och befogenheter: Som Administratör arbetar du med diverse administrativa sysslor på bolaget. Du hanterar boendefrågor via vårt digitala kundserviceverktyg, telefon och i receptionen, konterar leverantörsfakturor, ansvarig för diariet och andra administrativa sysslor inom bolaget. Du är ansvarig för administrationen avseende alkoskåpet, bilar och kontorsbeställningar (och diverse övriga beställningar) i bolaget. Du ansvar för kontoret såsom konferensrum, övriga utrymmen och diverse inköp. Du är också enheten och bolagets ledningsgrupp behjälplig med arbetsuppgifter av administration karaktär. Medverka till utveckling inom arbetsområdet och medverka i interna utvecklingsprojekt Erfarenhet och kompetens: Eftergymnasial examen inom fastighetsbranschen eller likvärdig erfarenhet från branschen Erfarenhet av och god processförmåga gällande kund- och leverantörskontakter och administrativa uppgifter Erfarenhet av datasystem samt goda kunskaper i Officepaketet Processorienterad med fokus på att effektivisera varje moment i arbetsflödena Mycket goda kunskaper i att uttryckas sig i tal och skrift God förståelse om juridiska processer kring boendefrågor Kunskaper i offentlig verksamhet inkl diarieföring Arbetsuppgifter: Utföra administrativa uppgifter så som: Besvara boendefrågor vi vårt kundverktyg och i telefon Biladministration (inkl alkoskåp) Ansvarig för diariet Inköpsansvarig av kontorsmaterial, tjänster och övriga inköp. Kontakt med olika leverantörer (t ex skrivare, inredning/inventarier, tvätt/mattor mm) Under telefon- och besökstid vara behjälplig med: Hantera nyckelbrickor och nycklar till hyresgäster och leverantörer Svara på boendefrågor som tillval till lägenheter, uthyrning, kösystem och övriga boendefrågor. Göra nya fastighets- och tubnycklar samt nyckelbrickor till nyckelrummet Teckna avtal för parkeringsplatser, garage och förråd Vara avdelningen behjälplig vid in- och utflytt. Förbereda konferensrum inför möten och se till att kontoret ser representativt ut Vara behjälplig med allehanda administrativa sysslor inom bolaget. Att på ett effektivt och korrekt sätt behandla frågor gällande de administrativa uppgifterna. Medverka till utveckling inom arbetsområdena och medverka i interna utvecklingsprojekt Ansvara för att uppgiften genomförs enligt företagets krav. Policys, riktlinjer och rutiner. Vara back-up för övriga på avdelningen. Förutom ovannämnda arbetsuppgifter ska administratören och kontorsanavariga vara sin chef behjälplig i det dagliga arbetet i allehanda uppkommande arbetsuppgifter. Övrigt:Uppdraget är söder om Stockholm.6 månader med stor chans till förlängning. Arbetstiderna är måndag - fredag 08-17.00 Start omgående! Om Arena PersonalArena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!