Departementssekreterare

Sök bland 3 lediga jobb som Departementssekreterare och börja ditt nya yrkesliv idag!

Handläggare säkerhetsteknik - förvaltning av säkerhetstekniska system

Fastighetsenheten, Utrikesdepartementet Din arbetsdag – utveckla kontor och chefsbostäder i utlandet Fastighetsenheten ansvarar för lokal-, logistik-, inrednings- och säkerhetstekniska frågor vid svenska utlandsmyndigheter. Enheten arbetar även med hyresförhandlingar och utveckling av fastigheter hyrda av Statens Fastighetsverk eller lokala fastighetsägare i utlandet. En annan uppgift är att ansvara för fördelningen av UD:s lokaler inom Regeringskansliet . Kurirverksamheten ingår också i fastighetsenheten. Enheten som består av ett tjugotal: enhetschef, biträdande enhetschef och tre gruppchefer söker nu en säkerhetshandläggare med erfarenhet av förvaltning av säkerhetstekniska system, säkerhets- och verksamhetsskydd. I uppdraget ingår att: • ansvara för förvaltning och uppgradering av utlandsmyndigheternas säkerhetstekniska system. • nära samarbeta med säkerhetsteknikhandläggare på enheten, berörda kollegor inom Regeringskansliet, ramavtalsleverantörer och andra externa kontakter. • driva och ansvara för egna projekt med fokus på säkerhet, kostnadseffektivitet, verksamhetsanpassning och hållbarhet, inkl. budgetansvar. • ansvara för beställningar mot ramavtalade leverantörer. • att vara kontaktpunkt mot utlandsmyndigheterna i säkerhetstekniska frågor. • att utbilda utlandsmyndigheternas personal i säkerhetstekniska system. Du ingår i ett team där du ansvarar för ett 30-tal utlandsmyndigheter och bidrar till det strategiska förnyelsearbetet av våra lokaler. Tjänsten omfattar resor i utlandet då gruppen ansvarar för utrikesförvaltningens samtliga inhyrda fastigheter på ett hundratal platser över hela världen. Läs mer på regeringen.se Du hanterar frågor om tillträdes- och tekniskt skydd samt i förekommande fall lokalanpassningar. Det ingår även att ansvara för samordning och projektledning av installationsarbeten vid utlandsmyndigheterna. Vidare följer du upp säkerhetsteknisk förvaltning och revision av befintliga installationer. En viktig uppgift är att ge stöd och support till utlandsmyndigheter inom ditt arbetsområde. Du kommer även utbilda personal som ska utlandsstationeras i säkerhetstekniska frågor. Din bakgrund Du har lägst gymnasieutbildning, gärna med kompletterande utbildning inom säkerhetsteknik. Du har relevant erfarenhet av säkerhetsteknik och förvaltning av verksamhets- och säkerhetssystem. Gärna erfarenhet av att arbeta med fastighetsrelaterad säkerhet inom statlig eller kommunal verksamhet. Du har förmåga att skapa goda relationer med användare och leverantörer. Du har kännedom om ansvarsfördelning inom entreprenad enligt Allmänna Bestämmelser. Rollen kräver goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift samt goda kunskaper i Office-paketet. Du har erfarenhet av att självständigt driva egna projekt och är van vid samordnande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete utomlands och kännedom om UD:s verksamhet underlättar i tjänsten. Dina egenskaper Du har god samarbetsförmåga och utför ditt uppdrag med integritet och gott omdöme. Du är ansvarstagande, strukturerad, analytisk, kvalitetsmedveten, noggrann, lösningsorienterad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och nya miljöer. Övrigt Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. Anställningen är tidsbegränsad under ca ett år från tillträde med eventuell möjlig förlängning. Tjänsten avser heltid. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Är du intresserad? Vill du veta mer kontaktar du i första hand gruppchefen Per Ola Olsson, 08-405 94 93 eller enhetschefen Max Bjuhr 08-405 1173. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggaren Kristina Östergren på 08-405 42 28. Fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och för ST-UD når Du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 juni 2024.       Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.

20 maj 2024
Sista ansökan:
3 juni 2024
Handläggare/projektledare med erfarenhet säkerhetstekniska system

Fastighetsenheten, Utrikesdepartementet Vill du bidra till säkerhetsteknisk utveckling vid svenska utlandsmyndigheter; ambassader och generalkonsulat? Då kan vi erbjuda dig ett stimulerande uppdrag i en global kontext. Din arbetsdag – utveckla säkerhet för kontor och chefsbostäder i utlandet Fastighetsenheten ansvarar för lokal-, logistik-, inrednings- och säkerhetstekniska frågor vid svenska utlandsmyndigheter. Enheten arbetar även med hyresförhandlingar och utveckling av fastigheter hyrda av Statens Fastighetsverk, SFV eller lokala fastighetsägare i utlandet. En annan uppgift är att ansvara för fördelningen av UD:s lokaler inom Regeringskansliet . Kurirverksamheten ingår också i fastighetsenheten. Enheten som består av ett tjugotal medarbetare: enhetschef, biträdande enhetschef och tre gruppchefer söker nu en säkerhetshandläggare med fokus på projektledning av säkerhetstekniska system. I uppdraget ingår att: • projektleda säkerhetstekniska projekt inom säkerhet- och verksamhetsskydd, vilket innebär att handha hela projektprocessen från början till slut. • nära samarbeta med övriga säkerhetsteknikhandläggare på enheten, berörda kollegor inom Regeringskansliet, ramavtalsleverantörer och andra externa kontakter. • ta fram projekteringsanvisningar och övrig kravställning för projekt. • avropa tjänster som krävs för projektgenomförande och ansvara för projektbeställningar. • ansvara för och leda projektmöten, exempelvis med leverantörer eller utlandsmyndigheternas personal. Du ingår i ett team där du ansvarar för säkerhetstekniska projekt och bidrar till det strategiska förnyelsearbetet av våra lokaler. Tjänsten omfattar resor i utlandet, då gruppen ansvarar för utrikesförvaltningens samtliga inhyrda fastigheter på ett hundratal platser över hela världen. Läs mer på regeringen.se Du hanterar frågor om tillträdes- och tekniskt skydd samt i förekommande fall mindre lokalanpassningar i samband med säkerhetsprojektet. Du ansvarar för samordning och projektledning av installationsarbeten vid utlandsmyndigheterna. Din bakgrund Du har lägst gymnasieutbildning och gärna med kompletterande utbildning inom säkerhetsteknik och projektledning. Du har relevant erfarenhet av säkerhetsteknik och god erfarenhet av projektledning inom området. Du har erfarenhet av att arbeta med fastighetsrelaterad säkerhet inom statlig eller kommunal verksamhet. Du skapar goda relationer med såväl användare som leverantörer. Du har god kännedom om ansvarsfördelning inom entreprenad enligt Allmänna Bestämmelser. Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift och goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning. Du har erfarenhet av att självständigt driva egna projekt och är van vid samordnande arbetsuppgifter. Dina egenskaper Du har god samarbetsförmåga och utför ditt uppdrag med integritet och gott omdöme. Du är ansvarstagande, strukturerad, analytisk, kvalitetsmedveten, noggrann, lösningsorienterad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och nya miljöer. Övrigt Tillträde snarast efter överenskommelse. Anställningen är tidsbegränsad ca ett år från tillträdet med eventuell möjlig förlängning. Tjänsten avser heltid. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Är du intresserad? Vill du veta mer kontaktar du i första hand gruppchefen Per Ola Olsson, 08-405 94 93 eller enhetschefen Max Bjuhr 08-405 11 73. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggaren Kristina Östergren på 08-405 42 28. Fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och för ST-UD når Du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 juni 2024.   Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.

20 maj 2024
Sista ansökan:
3 juni 2024
Industriråd - arbeta med närings- och industripolitiska frågor i Bryssel

Sekretariatet för EU och internationella frågor, Klimat- och näringslivsdepartementet  Nu söker vi dig som är en erfaren förhandlare med intresse för närings- och industripolitiska frågor och har goda kunskaper om EU:s processer, institutioner och arbetssätt. Vi erbjuder en spännande tjänst i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som industriråd företräder du Sveriges intressen inom det närings- och industripolitiska området i EU vilket inkluderar övergripande arbete med EU:s konkurrenskraft. Detta innebär att du förhandlar, främjar och bevakar svenska intressen i arbetet i EU:s ministerråd; i första hand inom dessa politikområden, men andra av Klimat- och näringslivsdepartementets politikområden kan också bli aktuella. Arbetet innebär att aktivt arbeta med påverkan i andra relevanta institutioner som EU-kommissionen och Europaparlamentet. Strategiskt nätverkande är en del av vardagen. Arbetet innebär även ett nära samarbete med Klimat- och näringslivsdepartementet och med övriga utsända i Bryssel och under ledning av Sveriges biträdande ständige representant till EU. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se  Din bakgrund Vi söker dig som har en akademisk examen, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig, med en inriktning som vi bedömer som relevant för tjänsten. Du har flerårig relevant erfarenhet från arbete i Regeringskansliet eller annan relevant myndighet. Du ska ha praktisk erfarenhet av EU-arbete och förhandlingar inom EU. Har du erfarenhet av arbete med närings- och industripolitiska frågor, internationella förhandlingar och erfarenhet från arbete i EU:s institutioner är det meriterande. Har du även erfarenhet från att självständigt leda verksamhet eller processer så är även det meriterande. Vidare ska du ha goda kunskaper om EU:s arbetssätt och beslutsprocesser samt kännedom om EU:s närings- och industripolitik. Du ska även ha kunskap om Regeringskansliet och dess arbetssätt och förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vi ser även gärna att du har kunskap om andra sakfrågor som sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Goda kunskaper i franska eller andra EU-språk är meriterande. Dina egenskaper Som person krävs det att du har en god samarbetsförmåga och är relationsskapande. Du ska kunna arbeta flexibelt, strategiskt och under ett tidvis högt tempo. Du ska självständigt kunna driva flera processer parallellt, vara lösningsinriktad, pragmatisk och ha ett gott omdöme. Övrigt Anställningen som industriråd är tidsbegränsad som specialattaché med tillträde den 15 augusti 2024 eller enligt överenskommelse. Förordnandet är inledningsvis om tre år med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningen är en utsändning från Sverige till Bryssel med villkor enligt Avtal om utlandstjänstgöring (UVA). En person som stationeras i utlandet av svensk myndighet betraktas som bosatt i Sverige och omfattas av svensk socialförsäkring. En utlandsstationerad medarbetare måste därför vara socialförsäkrad och folkbokförd i Sverige. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta t.f. gruppchef Petter Hojem, på 08-405 16 71. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Sofia Tillfors 08-405 23 92. Fackliga kontaktpersoner är Anne-Charlotte Gramén (ST) och Sara Kymenvaara (SACO). Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 maj 2024.  Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Klimat- och näringslivsdepartementet har ansvar för frågor som rör klimat, miljö, energi, näringsliv och innovation.

17 maj 2024
Sista ansökan:
31 maj 2024