Handlingskoordinator

Driv kvalitet och struktur i tekniska dataflöden. Du samordnar, kvalitetssäkrar och levererar datamaterial i nära samarbete med ingenjörer och projektteam. Vill du skapa struktur, kvalitet och spårbarhet i komplexa tekniska dataflöden? I rollen som Data Handling Coordinator blir du en viktig länk mellan ingenjörer, projektteam och externa leverantörer. Om rollen Samordna hantering av teknisk attribut- och produktdata. Säkerställa konsekventa, kompletta och spårbara dataleveranser. Arbeta nära systemansvariga och projektledning inom teknik. Det här kommer du göra Samla in, strukturera och konsolidera data från interna och externa parter. Genomföra kvalitetskontroller mot interna standarder och kundkrav. Prioritera och vägleda stödresurser i det dagliga dataarbetet. Förbereda, granska och leverera datapaket enligt projektens milstolpar. och lösa frågor som påverkar dataflöden och datakvalitet. Vi söker dig som har Minst fem års erfarenhet av datahantering och datakonsolidering. Erfarenhet av att kvalitetssäkra strukturerad teknisk data. Förmåga att samarbeta med flera funktioner och intressenter. Vana att driva uppgifter framåt i en teknisk projektmiljö. God kommunikativ förmåga på svenska och engelska. Teknik & Verktyg Datahantering och datakonsolidering. Datakvalitet och validering. Strukturerade dataflöden. Teknisk dokumentation och dataleveranser. Praktisk information Ort: Finspång. Arbetssätt: Hybrid, med arbete på plats cirka en dag per vecka. Språk: Svenska och engelska.

Är du strukturerad, nyfiken och har ett tekniskt intresse? Trivs du i en koordinerande roll där du får ha många kontaktytor och där det gäller att vara både noggrann och ihärdig? Då kan rollen som teknisk dokumentationskoordinator vara något för dig! Om företaget Malmberg Energy är ett miljöteknikbolag med lösningar inom biogas - och energilösningar. Vi är en del av Malmberg Group, ett femte generationens familjeföretag med över 160 års erfarenhet som gjort oss marknadsledande inom våra kompetensområden och med ett starkt fokus på hållbarhet och miljö. Vi söker nu dig som vill axla rollen som teknisk dokumentationskoordinator under en längre föräldraledighet. I denna rekrytering samarbetar vi med Wikan Personal. Dina arbetsuppgifter Som teknisk dokumentationskoordinator blir du en viktig del i projektarbetet och ansvarar för att samla in, strukturera och sammanställa den tekniska dokumentationen som tas fram i samband med våra projekt. I rollen kommer du bland annat att: • Sammanställa och koordinera teknisk dokumentation i samband med projekt. • Läsa, tolka och förstå tekniska manualer och annan dokumentation. • Inhämta information från ingenjörer, projektledare och inköpare samt via vårt affärssystem. • Ha ett nära och löpande samarbete med projektledare. • Säkerställa att rätt information finns på plats och följa upp sådant som saknas. • Vid behov stötta verksamheten med operativt inköp. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som tycker om att hålla ihop trådar, skapa struktur och se till att saker blir gjorda. Din bakgrund/Dina egenskaper Vi tror att du har erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete, gärna i en teknisk eller projektorienterad miljö. Du behöver inte vara ingenjör, men ett tekniskt intresse är en stor fördel och gör det både roligare och enklare att sätta sig in i arbetet. Du är strukturerad, noggrann och systemvan och har lätt för att ta till dig ny information och sätta dig in i nya system. Som person är du nyfiken, kommunikativ och självgående. Du har skinn på näsan och är inte rädd för att ställa frågor, följa upp och jaga in den information som behövs för att arbetet ska gå framåt. Du är lösningsorienterad, prestigelös och trivs i en roll med många kontaktytor där du får ta eget ansvar och driva dina arbetsuppgifter framåt. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en varierad och utvecklande roll i en projektorienterad verksamhet där du får möjlighet att kombinera administration, teknik och koordinering. Du blir en viktig del av projekten och arbetar nära projektledare och andra funktioner i organisationen. Rollen ger dig möjlighet att utveckla dina kunskaper inom teknisk dokumentation, projektarbete och operativt inköp, samtidigt som du får en omväxlande vardag med många kontaktytor. Information och kontakt Tjänsten är en visstidsanställning, till att börja med fram till sommaren 2027, med möjlighet till förlängning. Tillsättning i november 2026. Vi tillämpar löpande urval så ansök redan idag, sista ansökningsdag är den 2 oktober 2026. Har du frågor om tjänsten? Då är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Johanna Fondell på 044-590 65 02. Låter det här som en roll för dig? Välkommen med din ansökan! Om Wikan Personal Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se

Är du en självgående och initiativtagande person som trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och driva arbetet framåt? Är du trygg i att ta egna initiativ och räds inte för att själv söka information och hitta lösningar? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten Academic Work söker nu en Anbudshandläggare till ett stort och välkänt bolag i Norrköping. Du kommer att tillhöra en verksamhet där du får möjlighet att arbeta brett med anbud och samtidigt få inslag av både projektledning och inköp. Det här är en roll för dig som gillar att ha många kontaktytor och som trivs med att ta egna initiativ. För rätt person finns det möjlighet att komma in och bidra med struktur, framåtanda och nya perspektiv. Tjänsten är ett vikariat på obestämd tid och du blir du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos kunden. Du erbjuds: En varierad roll med inslag av anbudshantering, projektledning och inköp Möjlighet att utvecklas inom en stor och etablerad organisation En roll med många kontaktytor och möjlighet att ta stort eget ansvar En arbetsplats där du får vara med och skapa struktur och utveckla arbetssätt Arbetsuppgifter I rollen som Anbudshandläggare kommer du att ha en koordinerande och administrativ roll genom hela anbudsprocessen. Du kommer bland annat att: Samordna och administrera anbud Samla in och sammanställa information och underlag från olika delar av organisationen Säkerställa att information och dokumentation är komplett och korrekt Koordinera deadlines och följa upp aktiviteter Ha kontakt med interna funktioner och externa parter Arbeta med inköpsrelaterade uppgifter och leverantörskontakter Driva och koordinera mindre projekt och aktiviteter Bidra till att skapa struktur och utveckla arbetssätt och processer Vi söker dig som Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är inte rädd för att ta för dig eller ställa frågor, samtidigt som du har förmågan att själv söka information och hitta svar när något är otydligt. Du trivs i en miljö där alla delar inte alltid är helt på plats och ser det som en möjlighet att bidra till struktur och förbättring. Du har skinn på näsan, vågar ta ansvar och är bekväm med att driva saker framåt även när förutsättningarna förändras. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av exempelvis anbud, projektledning, inköp eller liknande, Är van att arbeta strukturerat och hålla koll på flera uppgifter parallellt Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system   Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

🏢 Specialist inom Lokaladministration Vill du arbeta i en nyckelroll där du bidrar till utveckling, administration och strukturering av lokalbestånd? Vi söker nu en erfaren specialist inom lokaladministration som vill vara med och säkerställa effektiva processer inom uthyrning, hyresavtal och lokalhantering. 🚀 Om uppdraget I denna roll kommer du att arbeta med hyresutveckling och administration kopplad till lokaler. Uppdraget omfattar både operativa och administrativa arbetsuppgifter med fokus på uthyrning, avtalsförvaltning och implementering av nya arbetssätt. Du kommer bland annat att: Hantera uthyrning av lokaler, främst mindre lokaler. Delta i uppstart och implementering av inhyrda avtal från privata fastighetsägare. Uppdatera och administrera befintliga lokalhyresavtal. Genomföra genomgångar och föra dialog med lokalinnehavare. Säkerställa att information i fastighetssystem är uppdaterad, inklusive status, ritningar och annan relevant data. Bidra till att skapa struktur, ordning och effektiva rutiner inom lokalförvaltningen. Målet med uppdraget är att säkerställa att samtliga inhyrningar övertas och administreras korrekt, att hyresavtal är uppdaterade samt att arbetet bedrivs på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt. 🎯 Vi söker dig som har Erfarenhet av lokaladministration och arbete med lokalfrågor. Erfarenhet av uthyrning av lokaler. God kunskap inom hyresjuridik kopplat till lokalhyresavtal. Erfarenhet av avtalsskrivning och avtalsadministration. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God förmåga att kommunicera på engelska. ⭐ Meriterande Erfarenhet av förhandlingar kopplade till lokalhyresavtal eller motsvarande. 🤝 Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du har god administrativ förmåga, arbetar metodiskt och trivs med många kontaktytor. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. 📍 Placeringsort: Växjö 📅 Uppdragsperiod: 2026-08-31 – 2026-12-31 🔄 Option: Eventuellt 2 månaders förlängning x 3, längst t.o.m. 2027-06-30 ⏰ Omfattning: 100% Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.