Handlingskoordinator

Tjänstebeskrivning & erbjudande Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs med kundkontakt och ett högt arbetstempo? Vill du ha en varierad roll där du kombinerar administration, problemlösning och daglig kontakt med kunder och kollegor? Då kan tjänsten som Bokningsmedarbetare hos DSV i Landskrona vara rätt för dig! DSV är en av världens ledande aktörer inom transport och logistik, med över 150 000 medarbetare i mer än 90 länder. Nu söker vi en Bokningsmedarbetare till DSV Road i Landskrona. Här får du en viktig roll i det dagliga transportflödet där du tar emot och registrerar transportbokningar, hjälper kunder med deras ärenden och säkerställer att rätt information når trafikledarna som ansvarar för transportplaneringen. Du blir en del av ett engagerat team där tempot är högt, arbetsuppgifterna varierande och samarbetet en självklar del av vardagen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: • Ta emot och registrera transportbokningar i DSV interna system • Ge professionell kundservice via telefon och mejl • Hantera kundfrågor och lösa problem som uppstår • Säkerställa att bokningsinformation och sändningsuppgifter är korrekta • Samarbeta med trafikledare och kollegor för ett effektivt transportflöde • Bidra till förbättringar av arbetssätt och rutiner Du får en introduktion i DSV arbetssätt och system för att skapa rätt förutsättningar att lyckas i rollen. Hos DSV erbjuds du: • En varierad roll med mycket kundkontakt och eget ansvar • En stabil och internationell arbetsgivare • Ett engagerat team med stark laganda • Tillgång till restaurang och gym • Möjlighet till hemarbete en dag i veckan när verksamheten tillåter Personprofil Vi söker dig som har ett naturligt servicetänk och trivs med att kombinera kundkontakt och administration. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kunder och kollegor. Du arbetar strukturerat och noggrant, kan hantera flera ärenden samtidigt och behåller lugnet även när tempot är högt. Som person är du ansvarstagande, positiv och tycker om att hitta lösningar. För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har: • Erfarenhet av administration och/eller kundservice • God datorvana och lätt för att lära dig nya system • Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift • God kommunikativ förmåga och ett professionellt kundbemötande Erfarenhet av transportbokningar, logistik eller spedition är meriterande, men vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att lära dig. Övrigt Placering: Landskrona, DSV Road Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag, kl. 08.00–16.40 Tillträde: Enligt överenskommelse Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av PerformIQ och arbetar som konsult hos DSV. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta gärna vilken aktivitet du utövat och hur det har format dig som person. Om PerformIQ PerformIQ är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag med stark förankring inom idrottsrörelsen. Vi tror att egenskaper som ansvarstagande, samarbetsförmåga och viljan att utvecklas är minst lika viktiga som tidigare erfarenheter. Genom kompetensbaserad rekrytering hjälper vi företag att hitta rätt medarbetare och kandidater att hitta rätt arbetsplats. Välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad, lösningsorienterad person med erfarenhet av orderhantering, administration och affärssystem? Då kan detta vara ett uppdrag för dig! Vi söker nu en erfaren konsult inom orderadministration och logistik till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder norr om Stockholm. Om uppdraget I rollen kommer du att arbeta med orderflöden, administration och koordinering för att säkerställa att verksamhetens processer fungerar effektivt. Tyngdpunkten ligger på orderhantering, systemkunskap och administrativ struktur, snarare än på transporter och frakt. Vi söker dig som har: · Erfarenhet av orderhantering och orderadministration · God vana av affärs- och ordersystem · Förståelse för order- och logistikflöden · Ett strukturerat och noggrant arbetssätt · Förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och rutiner · En prestigelös inställning och ett lösningsorienterat förhållningssätt Som person är du: Du trivs i en operativ roll där du får kombinera administration, systemarbete och koordinering. Du är självgående, serviceinriktad och van att hålla ordning på flera parallella arbetsuppgifter. Uppdrag: Konsultuppdrag Start: 1 november Omfattning: minst 6 månader. Ansökan kontakta: Louise Harrysson +46 72 311 98 39 eller [email protected]

Är du en självgående och initiativtagande person som trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och driva arbetet framåt? Är du trygg i att ta egna initiativ och räds inte för att själv söka information och hitta lösningar? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten Academic Work söker nu en Anbudshandläggare till ett stort och välkänt bolag i Norrköping. Du kommer att tillhöra en verksamhet där du får möjlighet att arbeta brett med anbud och samtidigt få inslag av både projektledning och inköp. Det här är en roll för dig som gillar att ha många kontaktytor och som trivs med att ta egna initiativ. För rätt person finns det möjlighet att komma in och bidra med struktur, framåtanda och nya perspektiv. Tjänsten är ett vikariat på obestämd tid och du blir du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos kunden. Du erbjuds: En varierad roll med inslag av anbudshantering, projektledning och inköp Möjlighet att utvecklas inom en stor och etablerad organisation En roll med många kontaktytor och möjlighet att ta stort eget ansvar En arbetsplats där du får vara med och skapa struktur och utveckla arbetssätt Arbetsuppgifter I rollen som Anbudshandläggare kommer du att ha en koordinerande och administrativ roll genom hela anbudsprocessen. Du kommer bland annat att: Samordna och administrera anbud Samla in och sammanställa information och underlag från olika delar av organisationen Säkerställa att information och dokumentation är komplett och korrekt Koordinera deadlines och följa upp aktiviteter Ha kontakt med interna funktioner och externa parter Arbeta med inköpsrelaterade uppgifter och leverantörskontakter Driva och koordinera mindre projekt och aktiviteter Bidra till att skapa struktur och utveckla arbetssätt och processer Vi söker dig som Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är inte rädd för att ta för dig eller ställa frågor, samtidigt som du har förmågan att själv söka information och hitta svar när något är otydligt. Du trivs i en miljö där alla delar inte alltid är helt på plats och ser det som en möjlighet att bidra till struktur och förbättring. Du har skinn på näsan, vågar ta ansvar och är bekväm med att driva saker framåt även när förutsättningarna förändras. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av exempelvis anbud, projektledning, inköp eller liknande, Är van att arbeta strukturerat och hålla koll på flera uppgifter parallellt Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system   Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

🏢 Specialist inom Lokaladministration Vill du arbeta i en nyckelroll där du bidrar till utveckling, administration och strukturering av lokalbestånd? Vi söker nu en erfaren specialist inom lokaladministration som vill vara med och säkerställa effektiva processer inom uthyrning, hyresavtal och lokalhantering. 🚀 Om uppdraget I denna roll kommer du att arbeta med hyresutveckling och administration kopplad till lokaler. Uppdraget omfattar både operativa och administrativa arbetsuppgifter med fokus på uthyrning, avtalsförvaltning och implementering av nya arbetssätt. Du kommer bland annat att: Hantera uthyrning av lokaler, främst mindre lokaler. Delta i uppstart och implementering av inhyrda avtal från privata fastighetsägare. Uppdatera och administrera befintliga lokalhyresavtal. Genomföra genomgångar och föra dialog med lokalinnehavare. Säkerställa att information i fastighetssystem är uppdaterad, inklusive status, ritningar och annan relevant data. Bidra till att skapa struktur, ordning och effektiva rutiner inom lokalförvaltningen. Målet med uppdraget är att säkerställa att samtliga inhyrningar övertas och administreras korrekt, att hyresavtal är uppdaterade samt att arbetet bedrivs på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt. 🎯 Vi söker dig som har Erfarenhet av lokaladministration och arbete med lokalfrågor. Erfarenhet av uthyrning av lokaler. God kunskap inom hyresjuridik kopplat till lokalhyresavtal. Erfarenhet av avtalsskrivning och avtalsadministration. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God förmåga att kommunicera på engelska. ⭐ Meriterande Erfarenhet av förhandlingar kopplade till lokalhyresavtal eller motsvarande. 🤝 Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du har god administrativ förmåga, arbetar metodiskt och trivs med många kontaktytor. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. 📍 Placeringsort: Växjö 📅 Uppdragsperiod: 2026-08-31 – 2026-12-31 🔄 Option: Eventuellt 2 månaders förlängning x 3, längst t.o.m. 2027-06-30 ⏰ Omfattning: 100% Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.