Vår kund inom finansmarknaden söker en Events Marketing Specialist till Norden. Forma framtidens eventstrategi, arbeta med innovativa kampanjer och bidra till mätbar varumärkeskännedom och tillväxt i en dynamisk miljö. Om tjänsten I rollen som Events Marketing Specialist kommer du att vara nyckelperson i att planera, koordinera och genomföra ett program av sponsrade och egna evenemang i hela Norden. Du ansvarar för att driva integrerade marknadsföringskampanjer före och efter eventen, samt säkerställa att varje initiativ speglar varumärket och levererar mätbara resultat för varumärkeskännedom och lead-generering. Du kommer att samarbeta nära med interna team och externa partners. Vi söker dig som är kreativ, strategisk och har ett starkt eget driv. Du har ”skinn på näsan”, är bekväm med att hantera seniora intressenter och vågar stå upp för dina idéer. Samtidigt är du helt prestigelös; du har koll på strategin, men kavlar gärna upp ärmarna för att lösa det praktiska, hands-on arbetet när det behövs. Du erbjuds Vår kund erbjuder ett spännande konsultuppdrag som Events Marketing Specialist under 12 månader, med start i augusti 2026. Du blir en del av ett dynamiskt marknadsteam inom European Markets Services och får arbeta i hjärtat av finansmarknaden. Rollen erbjuder en hybrid arbetsmodell när första tiden på uppdraget passerat. Arbetsuppgifter Planera, koordinera och genomföra sponsrade och egna evenemang i Norden (webbinarier, seminarier, konferenser, mässor, kundevent). Bygga och driva integrerade marknadsföringskampanjer för event via e-post, sociala medier, webb och digital annonsering. Äga projektplaner, budgetar, tidslinjer och leveranser för event, samt säkerställa högkvalitativt genomförande. Spåra, analysera och rapportera KPI:er och ROI för event med hjälp av analys- och CRM-verktyg. Samarbeta med sälj-, produkt-, innehålls- och kommunikationsteamen för att forma eventens positionering och budskap. Hantera relationer med externa partners (arrangörer, sponsorer, talare, mötesanläggningar och media). Säkerställa att alla eventaktiviteter efterlever varumärkesriktlinjer, policyer och godkännandeprocesser. Vi söker dig som har Akademisk examen inom marknadsföring, ekonomi eller projektledning. Minst 3 års erfarenhet av eventmarknadsföring i större organisationer, gärna inom finans- eller teknikbranschen. Dokumenterad förmåga att planera, genomföra och marknadsföra event med uppnådda KPI:er. Avancerad förmåga inom projektledning, organisation och multitasking för att hantera flera event parallellt. Utmärkta kommunikations-, presentations- och samarbetsfärdigheter med vana att interagera med intressenter på alla nivåer. God kunskap om Microsoft Office, CRM-system och plattformar för eventhantering. Flytande språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att planera, genomföra och jobba med event in-house Erfarenhet av systemen Salesforce, Monday.com och Bizzabo. Grundläggande förståelse för finansiell terminologi. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Prestigelös & hjälpsam Ansvarstagande & social Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vår kund, en världsledande aktör inom sin bransch, söker en driven Projektledare. Du kommer att arbeta i en internationell miljö med tydliga deadlines och bidra till företagets digitala transformation. Ansök idag, då start är omgående! Om tjänsten Vi söker för vår kund räkning en Projektledare. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig till och med sista november. Som Projektledare arbetar du med fokus på att facilitera arbetet mellan kund, interna projektgrupper och olika intressenter. Du ansvarar för att samla in, strukturera och dokumentera information samt säkerställa att arbetssätt och processer uppfyller kundens krav. Arbetsuppgifter Rollen är en projektfokuserad tjänst centrerad kring implementering och vidmakthållande av ett nytt serviceavtal där du bidrar till att säkerställa en framgångsrik "Go-Live" 1 december genom facilitering och dokumentation. Du kommer att ha en samordnande och kommunikativ roll där du fungerar som länken mellan kund, tekniska specialister och interna projektteam. Arbetet kräver att du kan växla mellan helikopterperspektiv och detaljnivå samt omsätta teknisk information till tydlig och strukturerad dokumentation. En viktig del av rollen är att planera och leda workshops tillsammans med kundens intressenter för att kartlägga arbetssätt utifrån kundkrav. Resultatet dokumenteras i kundspecifika planer inom säkerhet, kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Skapa och dokumentera processer i flödesscheman med tillhörande beskrivningar Översätta teknisk information till tydlig och användbar dokumentation Säkerställa att leveranser följer kundkrav och avtal Vi söker dig som Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet Har arbetslivserfarenhet av projektledning och processkartläggning Har teknisk bakgrund förvärvad genom studier och/eller arbetslivserfarenhet Det är meriterande om du: Har erfarenhet av facility management eller liknande verksamheter Har kunskap om SMAK (säkerhet, miljö, arbetsmiljö, kvalitet) Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är driven, målinriktad och relationsskapande. Du är trygg, rak och tydlig i din kommunikation samt har lätt för att samarbeta och skapa förtroende hos både kunder, tekniker och konsulter. Vidare ser vi även att du är resultatinriktad, saklig och professionell i dialog med kund samt har förmågan att driva arbetet framåt på ett strukturerat sätt. Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vår kund, en global ledare inom sin bransch, söker en IT-Projektledare för ett systemimplementeringsprojekt. Du kommer att spela en nyckelroll i projektet, i en internationell miljö med nära samarbete med intressenter. Läs mer nedan! Om tjänsten Vi söker för vår kund räkning en IT-Projektledare. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig till och med sista november. Som IT-Projektledare kommer du att driva och koordinera implementeringen av ett nytt CS-system fram till dess "Go-Live" den 1 december. Rollen är avgörande för att säkerställa en smidig övergång och systemets långsiktiga funktionalitet, med fokus på både teknisk dokumentation och effektiv intressenthantering. Arbetsuppgifter Rollen innebär att leda och koordinera projektaktiviteter relaterade till ett nytt system, inklusive workshopfacilitering, systemdokumentation och intressenthantering i en internationell miljö. Du ansvarar för att leda och koordinera arbetet mellan kundens representanter, våra superusers och interna projektgrupper. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan förstå både verksamhetens behov och de tekniska förutsättningarna. En viktig del av arbetet är att dokumentera arbetssätt, utbilda superusers och stödja driftorganisationen i implementation och överlämning. Du kommer även att vara en del av projektgruppen för SMAK, där fokus ligger på rutinbeskrivningar och processkartläggningar. Vi söker dig som Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet Har arbetslivserfarenhet av verksamhetsstödssystem (så som CRM-system, SAP, Faciliate, etc) Har teknisk bakgrund förvärvad genom studier och/eller arbetslivserfarenhet Det är meriterande om du: Har erfarenhet av facility management eller liknande verksamheter Har arbetslivserfarenhet av IT-projektledning Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är driven, målinriktad och relationsskapande. Du är trygg, rak och tydlig i din kommunikation samt har lätt för att samarbeta och skapa förtroende hos både kunder, tekniker och konsulter. Vidare ser vi även att du är resultatinriktad, saklig och professionell i dialog med kund samt har förmågan att driva arbetet framåt på ett strukturerat sätt. Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du tidigare arbetat på bank - nu söker vi erfarna bankproffs som är sugna på att hoppa in när de behövs som mest! Som rådgivare eller kundtjänstmedarbetare möter du kunder, skapar långsiktiga relationer och bidrar till hållbar ekonomi. Om tjänsten Rollerna avser framtida uppdrag till Sparbankernas kontor i Örkelljunga, Perstorp, Vinslöv, Farhult, Lindåkra, Röke, Ekeby, Bromölla och Skurup. Vi söker dig som har gedigen tidigare bankerfarenhet och kan tänka dig att hoppa in extra under en period. Tjänsterna kan komma att variera både i uppdragslängd och omfattning. Som företagsrådgivare arbetar du med små och medelstora företagskunder, ansvarar för risk, lönsamhet och nya affärer och nätverkar med specialister och andra sparbanker. Som privatrådgivare ansvarar du för en egen kundbas, genomför strukturerade kundmöten, ger ekonomisk rådgivning och guidar kunder i bankens digitala kanaler. Som kundtjänstmedarbetare är du bankens ansikte utåt, tar emot och hjälper kunder på kontor, via telefon, e-post och digitala kanaler, samt stödjer med produktkunskap, kontanthantering och dödsbohantering. Du erbjuds Ett engagerande arbetsklimat med stark lokalkänsla En möjlighet att få använda dina tidigare erfarenheter En konsultchef som är med dig hela vägen Vi söker dig som Är flytande i tal och skrift i svenska och engelska samt har god kommunikations- och serviceförmåga. Alla roller kräver erfarenhet från bank och rådgivning. Företagsrådgivare: Minst 3 års erfarenhet inom bank och företagsrådgivning Goda kunskaper i kredithantering och riskbedömning Swedsec-licens för rådgivning Mycket goda datakunskaper och grundläggande företagsekonomiska kunskaper Stark affärsmässig förmåga och god kommunikationsförmåga Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från Sparbank eller Swedbank samt erfarenhet av att hantera obestånd och konkurs. Privatrådgivare: Minst 2–3 års erfarenhet av privatkundsrådgivning inom bank Swedsec-licens inklusive bolån Goda kunskaper i kredithantering och riskbedömning Förmåga att skapa långsiktiga kundrelationer Det ärmeriterande om du har tidigare erfarenhet från Sparbank eller Swedbank, kompetens inom försäkring och värdepapper samt förståelse för digitala banklösningar. Kundtjänstmedarbetare: Bankvana, gärna från Sparbank eller Swedbank Grundläggande kunskap om krediter och digitala banktjänster Mycket goda kunskaper om regelverk, ID-kontroll och kundkännedom God kommunikations- och serviceförmåga Det är meriterande om du har erfarenhet av kontanthantering och dödsbohantering, förmåga att slussa kunder till specialister och rådgivare samt intresse för att arbeta med digitala kanaler och Telefonbanken För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Tillitsfull Hjälpsam Stresstolerant Ordningsam Ansvarstagande

SMD Logistics ansvarar för distribution av nikotinprodukter i Sverige. Som neutral och pålitlig partner tar vi ett tydligt samhällsansvar med högsta standard för kontroll, spårbarhet och full regelefterlevnad i precis varje led av vår verksamhet. Om tjänsten SMD Logistics står inför en ny fas och förändringsresa. Efter att ha varit en del av Swedish Match fram till 2023 är vi idag ett självständigt bolag med stark position, god lönsamhet och ett tydligt tillväxtfokus. Vi växer, vilket skapar nya möjligheter att utvecklas med bolaget. SMD Logistics är en arbetsplats där du får konkret påverkan, stort ansvar och en viktig roll i att forma bolagets framtid. Som Teamledare IT-support blir du en nyckelperson i vårt interna IT-team. Du har processansvar för vår viktiga supportprocess och din huvudsakliga arbetsuppgift är att säkerställa bästa möjliga systemsupport till verksamheten. Du har inget personalansvar, men du leder det funktionella arbetet och samarbetar tätt med våra systemspecialister. Du är supportteamets fasta resurs och navet som ser till att vi arbetar enligt våra processer. Till din hjälp har du våra systemspecialister som arbetsroterar in i supporten efter behov och fördelar sin tid mellan supportärenden, projekt och utveckling. I din roll ingår att tillsammans med IT-chefen säkerställa att supporten vid varje tillfälle är rätt bemannad för att ge verksamheten en riktigt vass support. Du erbjuds En plats i ett sammansvetsat och stöttande team där samarbete står i fokus. Möjlighet att växa i en dynamisk roll och påverka vår digitala utveckling. En organisation med korta beslutsvägar och satsningar på framtidens logistik. Vi är cirka 220 anställda, varav 45 tjänstemän. IT-teamet växer, med dig blir vi åtta personer. Hos oss får du en roll där du både kan bidra och utvecklas. Arbetsuppgifter I rollen som Teamledare IT-support hanterar du en bred palett av uppgifter, från operativ problemlösning till att säkerställa strukturen i vår leverans. Du agerar brygga mellan affären och IT och har ett särskilt fokus på att optimera vår supportverksamhet. Det innebär att du kommer att: Agera fast punkt i supporten: Ge IT-support för verksamhetens affärssystem och lösa ärenden tillsammans med de systemspecialister som för dagen är schemalagda i supporten. Planera bemanning: Ansvara för att supporten är rätt bemannad genom att styra det dagliga flödet och koordinera systemspecialisternas rotation mellan support och projekt. Driva processer: Säkerställa att teamet följer gemensamma processer samt följa upp och analysera KPI:er. Problemlösning & Analys: Identifiera och utreda återkommande problem i våra system samt föreslå långsiktiga lösningar. Rapportering: Ta fram statistik och beslutsunderlag samt dokumentera systemförändringar och kravställa mot externa leverantörer. Vi söker dig som Har relevant eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Har gedigen erfarenhet av att arbeta med ERP-system och verksamhetsnära support. Har erfarenhet av en koordinerande roll (t.ex. Team Lead, koordinator eller Incident Manager) inom IT-support. Har förmåga att arbeta med SQL-verktyg för datahantering och rapportering. Har god kunskap om BI-system och erfarenhet av att skapa analyser. Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av support och förvaltning av Infor M3. Kunskap om ITIL eller liknande ramverk för IT-service. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du strukturerad och koordinerande. Du trivs med att skapa ordning och ser till att teamet arbetar mot gemensamma mål trots att kollegorna växlar mellan olika arbetsuppgifter. Du är analytisk och drivande och motiveras av att utreda problem på djupet. Som person är du en prestigelös lagspelare med stor ansvarskänsla och hjälper gärna till där det behövs, samtidigt som du har blicken på helheten. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Som en del av rekryteringsprocessen kommer en bakgrundskontroll att genomföras på slutkandidat. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga.

CBRE växer i Helsingborg och stärker nu sitt team i ett nytt uppdrag för en stor offentlig beställare. I detta uppdrag ansvarar CBRE för drift och underhåll i en stor, samhällsviktig fastighetsmiljö där kvalitet, säkerhet och leverans gör verklig skillnad i människors vardag. Här erbjuds en varierad roll med hög teknisk ambitionsnivå och ett starkt teamfokus. Vi ser framemot din ansökan! Om tjänsten CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. Deras passion är att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till deras kunders framgång. Detta med deras värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). CBREs ca 120 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via deras cirka 530 kontor över hela världen. Om du vill veta mer, ta gärna en titt på videon nedan! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning. CBRE GWS söker nu förstärkning i Södra Sverige och det är här du kommer in! Du erbjuds Möjligheten att arbeta i ett stort globalt bolag som idag finns representerat i över 100 länder. En varierad roll med högt tempo där du får driva ditt arbete framåt tillsammans med dina kollegor i ett sammansvetsat och kompetent team. En trygg anställning med bra anställningsförmåner där du kommer att omfattas av CBREs tjänstepension, friskvårdsförmåner, Benify-portal med mera. Arbetsuppgifter Som Drifttekniker ansvarar du för tillsyn, skötsel och teknisk uppföljning av fastighetens installationer. Du arbetar både förebyggande och avhjälpande och har en viktig roll i att säkerställa optimal drift, energieffektivitet och ett gott inomhusklimat. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Utföra tillsyn, skötsel och teknisk kontroll av fastighetstekniska installationer såsom el, ventilation, värme, kyla, sprinkler samt styr- och reglersystem Utföra och följa upp avhjälpande underhåll samt analysera påverkan på drift, energi och inomhusklimat Arbeta med och optimera tekniska system för att förbättra fastighetens prestanda Säkerställa att drift och underhåll uppfyller myndighetskrav, lokala krav samt CBRE:s krav på kvalitet, säkerhet och hållbarhet Delta i felsökning och åtgärder vid driftstörningar Dokumentera åtgärder och arbeta enligt fastställda rutiner och processer Representera CBRE gentemot kund samt hantera leverantörskontakter Vi söker dig som Besitter god kunskap om fastighetsteknik och tekniska installationer Har god kunskap om hur tekniska system fungerar och hur de används för att optimera fastighetens prestanda Har en 3 årig gymnasieutbildning med yrkesexamen eller yrkesbehörighet samt dokumenterad arbetslivserfarenhet av rollen Har god förståelse för tillsyns- och skötselåtgärder samt hur avhjälpande underhåll påverkar fastighetens drift, energi och inomhusklimat Är systemvan och har erfarenhet av drift- eller underhållssystem Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift Innehar B-körkort Det är meriterande om du har Heta arbeten-certifikat För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Övrigt Utdrag ur belastningsregistret krävs Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Are you a student with excellent language skills in Czech, English, and Swedish? Do you have an eye for financial terminology and a knack for quick, flexible translation? We are looking for a motivated individual to assist East Capital with translating financial texts, articles, and media for our Czech partner. This is a fantastic opportunity for you to gain valuable experience within a premier asset management group! Apply today as we work with ongoing selection. About the role We are seeking a student who can work on an as-needed basis to support East Capital with financial and event-related translations. The role requires someone who is fast and flexible, as tasks can vary from written financial analysis to translating video content for our event department. You will play an important role in ensuring seamless communication between East Capital and our Czech partner. You are offered At East Capital Group they strongly believe in inclusion, fairness, and diversity. You will work in a true international environment, where you will have colleagues representing 20 different nationalities. They offer a very a dynamic work environment with engaged and skilled colleagues. You will be sitting in modern offices, located in the city- and business centre of Stockholm. East Capital want to make sure that all entry level and less experienced colleagues joining them are provided hands on coaching and career development within the East Capital Group, where your personal aspirations and goals coincide with the further development of your team, your department, and the East Capital Group in general, as far as possible. With the right mindset and focus on your end, you will early on be given broad and exciting responsibilities and projects, where you can count on coaching and mentorship inside and outside your immediate team. Work tasks Your responsibilities will include translating presentations, assisting with communication, and providing general support to ensure our events run smoothly. Translating financial texts, including monthly comments and articles, from Swedish and English into Czech. Translating financial and corporate materials from Czech to Swedish/English if the need arises in the future. Translating and captioning/interpreting video content and films recorded by the event department for our Czech partner. Assisting with the translation of presentations and general communication materials before and during events. Maintaining and developing a strong understanding of financial and corporate terminology across Czech, English, and Swedish. We are looking for University student with at least one year left of studies, available on an as-needed basis. Fluent/highly proficient in Czech, English, and Swedish (both spoken and written). Strong understanding of, or sharp interest in learning, financial terminology across all three languages. Fast, proactive, and highly flexible when handling varying tasks with short notice. Independent, responsible, and possessing strong organizational skills. It is meritorious if you have Previous experience in translating financial, economic, or corporate texts. Experience in video translation, subtitling, or event support. To succeed in the role, your personal skills are: Supportive Responsible Respectful Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Är du en serviceinriktad person som letar efter sommarjobb? Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsorienterad person till Nortics supportteam. Du kommer att ge snabb och professionell hjälp till Nortics biljettköpare via telefon och e-post. Om tjänsten Som sommarpersonal inom biljettsupport kommer du hjälpa biljettköpare med frågor rörande biljetter, evenemang, bokningar med mera. Du blir ansiktet utåt för biljettköparna och besvarar ärenden både via telefon, mail och CRM-systemet HubSpot. Du blir en del av ett team som arbetar för att lösa kundernas problem och ge dem en positiv upplevelse. Arbetsuppgifter I rollen som biljettsupport kommer du att vara den första kontaktpunkten för våra kunder som behöver hjälp med sina biljetter, både via telefon och digitala kanaler. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande men fokusera på att lösa kundfrågor effektivt och professionellt. Besvara inkommande supportärenden via mail och telefon Hjälpa biljettköpare med frågor om biljetter, betalningar, leveranser och återbetalningar Dokumentera ärenden och lösningar i ärendehanteringssystem Säkerställa att kunddialoger håller hög kvalitet och följer GDPR Vi söker dig som Är kommunikativ, har skinn på näsan och trivs med att prata i telefon. Eftersom rollen innebär en hel del återkommande och strukturerade uppgifter är det viktigt att du är noggrann och trivs med ett jämnt arbetstempo. Vidare ser vi även att du har: God datorvana God vana av att arbeta med telefonen som främsta arbetsverktyg Förmåga att hantera repetitiva, strukturerade arbetsuppgifter Är studerande med minst en termin kvar av dina studier Det är meriterande om du har Intresse för evenemangs- och tekniksektorn Kunskaper i HubSpot CRM För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Social Ordningsam Ansvarstagande Respektfull Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vår kund är ett svenskt läkemedelsbolag baserat på Medicon Village i Lund, känt för sin innovativa produktutveckling. Här finns nu en unik möjlighet att bli en del av ett litet men mycket kompetent team och arbetsplats som värdesätter samarbete. Om tjänsten Som medarbetare inom arkiveringsstöd kommer du att spela en viktig roll i att upprätthålla och optimera företagets dokumenthanteringssystem. Rollen innebär att hantera både fysiska och digitala dokument för att säkerställa att all information är korrekt arkiverad och lättillgänglig. En spännande möjlighet inom läkemedelsbranschen där du får lära dig hur dokumenthantering fungerar i ett pharmabolag. Tjänsten är långsiktig och innebär arbete ca 8-16 timmar per månad. För att lyckas och trivas i denna roll behöver du ha en god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du erbjuds Möjligheten att bli en del av ett stöttande och dynamiskt team i en öppen arbetsmiljö. Du kommer att arbeta ca 8-16 timmar per månad, och en långsiktig möjlighet att utvecklas inom läkemedelsindustrin. Arbetsuppgifter Rollen fokuserar på noggrann hantering och organisering av företagets dokumentation, både i fysiska arkiv och digitala system som SharePoint, för att säkerställa efterlevnad och tillgänglighet. Du kommer bland annat: Organisera och sortera fysiska och elektroniska dokument i enlighet med befintlig arkivstruktur. Digitalisera fysiska dokument (skanning, arkivering och lägga in SharePoint). Verifiera att arkiverad dokumentation är fullständig och läsbar. Rapportera eventuella avvikelser, saknade dokument eller otydliga arkiveringsinstruktioner. Bidra till optimeringen av det befintliga arkiveringssystemet. Vi söker dig som Har en annan huvudsaklig så som till exempel studier eller liknande på minst 50% i minst 1,5 år framåt. Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då båda språk används i arbetet. Har ett tydligt intresse för läkemedels- eller bioteknikindustrin. Det är meriterande om du har Pågående eftergymnasiala studier inom farmaci, biomedicin, bioteknik, kemi eller medicin. Erfarenhet av dokumenthantering i en liknande roll sedan tidigare. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du noggrann, serviceinriktad och har erfarenhet av fakturering samt arbete inom kund- eller leverantörsreskontra? Vill du arbeta i en internationell miljö där du får möjlighet att utvecklas inom ekonomi och finansiella processer? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten Vi söker nu en ekonomiassistent till ett internationellt bolag med kontor i Linköping. Behovet är omgående och vi söker därför dig som är tillgänglig för snabb start. Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat ekonomiteam som arbetar med kundfakturering, leverantörsfakturor, reskontra och kreditbedömning för flera bolag inom koncernen. Rollen har stort fokus på fakturering och ekonomiadministration där du ansvarar för att säkerställa effektiva och korrekta flöden inom både kund- och leverantörsreskontra. Samtidigt får du möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av ekonomiska processer. Du erbjuds En roll i ett internationellt bolag med globalt kontaktnät Möjlighet att utvecklas inom ekonomi och finansiella processer Ett engagerat och hjälpsamt team En arbetsplats som präglas av energi, gemenskap, ansvar och utveckling Möjlighet till hybridarbete Arbetsuppgifter Hantera kundfakturering och säkerställa korrekt fakturaflöde Registrera, kontrollera och hantera leverantörsfakturor Följa upp inbetalningar och påminnelsehantering Arbeta med kund- och leverantörsreskontra Utföra konto- och bankavstämningar Genomföra kreditbedömningar av nya och befintliga kunder Bidra till förbättring och effektivisering av ekonomiska processer Vi söker dig som Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt relevant arbetslivserfarenhet Har erfarenhet av fakturering samt arbete inom kund- eller leverantörsreskontra Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har god systemvana och erfarenhet av ekonomisystem Är tillgänglig för omgående start Det är meriterande om du har Erfarenhet av internationell ekonomi Erfarenhet av större affärs- eller ekonomisystem För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.