⭐ Team Assistant / Administrative Functional Support
Sway Sourcing Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

📍 Finspång | ⏳ Heltid | 💼 Konsultuppdrag 📅 Uppdragsperiod: 2 mars 2026 – 30 september 2027 Vill du ha en central roll där du får stötta team, skapa struktur och få vardagen att flyta smidigt? Trivs du med variation, många kontaktytor och att vara den som får saker att hända? Då kan det här vara helt rätt uppdrag för dig ✨ Om rollen I rollen som Team Assistant arbetar du nära chefer och medarbetare i en internationell miljö. Du ansvarar för daglig administrativ support och är en viktig kugge i att teamets arbete fungerar effektivt – både operativt och kommunikativt. Dina arbetsuppgifter 🗂️ Koordinera möten, event och teamaktiviteter 📊 Ta fram presentationer och dokument i PowerPoint och Word 📣 Stötta intern kommunikation via digitala kanaler 👋 Hantera onboarding och offboarding av medarbetare 🛒 Lägga beställningar och koordinera IT-utrustning och systemaccesser ✈️ Hjälpa till med resor och reseräkningar 🔥 Bidra till ordning, struktur och förbättrade arbetssätt Vem är du? ✔️ Strukturerad, serviceinriktad och självgående ✔️ Van att hantera flera uppgifter parallellt ✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med många olika roller ✔️ Bekväm med digitala verktyg och ny teknik ✔️ Talar och skriver engelska obehindrat 👉 Ett perfekt uppdrag för dig som gillar administration, samarbete och att göra skillnad i det dagliga arbetet. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

114 dagar sedan
Sista ansökan:
8 augusti 2026
Senior konsult inom säkerhet och avtalsuppföljning
Sway Sourcing Sweden AB
Inköpare och upphandlare

Vi söker en erfaren konsult för ett kvalificerat uppdrag inom affärsförvaltning med fokus på trygghet, säkerhet och skadeprevention. Uppdraget innebär ett tydligt helhetsansvar för två centrala avtal och passar dig som är van att arbeta strukturerat med ekonomi, uppföljning och samverkan i komplexa miljöer. Om uppdraget I rollen ansvarar du för affärsförvaltning av avtal inom egendomsbevakningstjänster och analystjänster för skadeprevention. Arbetet syftar till att förebygga skadegörelse, intrång och otrygghet genom effektiv uppföljning, analys och samarbete med leverantörer och interna intressenter. Du arbetar nära verksamheten och bidrar både operativt och strategiskt i frågor som rör avtal, budget, prognos, upphandling och beslutsunderlag. Exempel på arbetsuppgifter Följa upp avtal avseende ekonomi, nyckeltal och kvalitet Ansvara för prognos, budget och hantering av avvikelser Förvalta och utveckla affären tillsammans med leverantörer Samverka med flera interna avdelningar och funktioner Ta fram besluts- och förhandlingsunderlag samt delta i förhandlingar Hantera beställningar, fakturor och beslut enligt gällande beslutsordning Leda och eller delta i upphandlingsprojekt kopplade till bevaknings- och skyddstjänster 🔍 Omfattning och placering Uppdragets omfattning: 40 timmar per vecka Start: 2026-05-04 Slut: 2027-01-08 Möjlighet till förlängning upp till 6 månader Arbete kan ske både på distans och på plats i Stockholm enligt överenskommelse Obligatoriska krav Minst 3 års erfarenhet av att följa upp avtal, inklusive ekonomi, nyckeltal och kvalitet. Minst 2 års erfarenhet av att hålla prognoser, budget och rapportera avvikelser inom avtalsområden med flerårig drift. Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av att samordna eller samarbeta med flera avdelningar, leverantörer eller myndigheter i syfte att säkerställa leverans, utveckla avtal eller genomföra projekt. Erfarenhet av att leda eller delta i upphandlingsprojekt, inklusive framtagande av kravspecifikation, utvärdering och kontraktsskrivning. Minst 1 års erfarenhet eller från 1 tidigare uppdrag. Meriterande krav Erfarenhet från bevakningsbranschen eller annan säkerhetsbakgrund. Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag och delta i förhandlingar -Inklusive analys, rapportering eller presentationer för ledning eller leverantörer Erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

114 dagar sedan
Sista ansökan:
8 augusti 2026
🛒 Operativ Inköpare till produktionsnära uppdrag
Sway Sourcing Sweden AB
Inköpare och upphandlare

📍 Västerås | 🕒 Heltid på plats | ⏳ Mars–december 2026 Är du en operativ inköpare som trivs nära produktionen, gillar tempo och tar ansvar när saker behöver lösas här och nu? Nu söker vi en senior Operative Purchaser till ett långsiktigt uppdrag där du får en viktig roll i leveranssäkerhet och samarbete med både leverantörer och interna stakeholders. Det här är en roll för dig som gillar kombinationen av hands-on problemlösning och mer strukturerat inköpsarbete 🔧📦 💼 Om uppdraget Som operativ inköpare ansvarar du för att säkerställa att lagda inköpsorder levereras i tid och i linje med produktionsplaneringen. Du har daglig dialog med leverantörer och arbetar tätt tillsammans med interna funktioner för att hitta bästa möjliga lösningar. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att: 📦 Säkerställa leveranstider i linje med produktionsplanering 🤝 Kommunicera och samarbeta med leverantörer och interna intressenter 🔥 Hantera ad hoc-frågor och operativ ”fire fighting” när det behövs 📑 Köpa material enligt teknisk specifikation, pris, leveransplan och villkor 🏢 Arbeta i enlighet med bolagets inköpspolicyer och processer Arbetet utförs 100 % på plats i Västerås. 🎯 Vem vi söker Vi söker dig som är lösningsorienterad, ansvarstagande och trivs i en operativ roll med högt tempo. Vi tror att du: Har erfarenhet av operativt inköp Är en lagspelare med god kommunikativ förmåga Har vana av att samarbeta med både interna och externa parter Är strukturerad men också bekväm med att hantera snabba förändringar Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska 💡 Erfarenhet av SAP är meriterande. 📌 Praktisk information 📍 Plats: Västerås 🕒 Omfattning: Heltid, 40 h/vecka 🗓️ Uppdragsperiod: 2 mars – 31 december 2026 🏢 Arbetsform: 100 % på plats ⏰ Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas före sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan. 👉 Låter det här som något för dig? Sök redan idag! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

114 dagar sedan
Sista ansökan:
8 augusti 2026
🛒 Operativ Inköpare till produktionsnära uppdrag
Sway Sourcing Sweden AB
Inköpare och upphandlare

📍 Västerås | 🕒 Heltid på plats | ⏳ Mars–december 2026 Är du en operativ inköpare som trivs nära produktionen, gillar tempo och tar ansvar när saker behöver lösas här och nu? Nu söker vi en senior Operative Purchaser till ett långsiktigt uppdrag där du får en viktig roll i leveranssäkerhet och samarbete med både leverantörer och interna stakeholders. Det här är en roll för dig som gillar kombinationen av hands-on problemlösning och mer strukturerat inköpsarbete 🔧📦 💼 Om uppdraget Som operativ inköpare ansvarar du för att säkerställa att lagda inköpsorder levereras i tid och i linje med produktionsplaneringen. Du har daglig dialog med leverantörer och arbetar tätt tillsammans med interna funktioner för att hitta bästa möjliga lösningar. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att: 📦 Säkerställa leveranstider i linje med produktionsplanering 🤝 Kommunicera och samarbeta med leverantörer och interna intressenter 🔥 Hantera ad hoc-frågor och operativ ”fire fighting” när det behövs 📑 Köpa material enligt teknisk specifikation, pris, leveransplan och villkor 🏢 Arbeta i enlighet med bolagets inköpspolicyer och processer Arbetet utförs 100 % på plats i Västerås. 🎯 Vem vi söker Vi söker dig som är lösningsorienterad, ansvarstagande och trivs i en operativ roll med högt tempo. Vi tror att du: Har erfarenhet av operativt inköp Är en lagspelare med god kommunikativ förmåga Har vana av att samarbeta med både interna och externa parter Är strukturerad men också bekväm med att hantera snabba förändringar Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska 💡 Erfarenhet av SAP är meriterande. 📌 Praktisk information 📍 Plats: Västerås 🕒 Omfattning: Heltid, 40 h/vecka 🗓️ Uppdragsperiod: 2 mars – 31 december 2026 🏢 Arbetsform: 100 % på plats ⏰ Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas före sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan. 👉 Låter det här som något för dig? Sök redan idag! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

114 dagar sedan
Sista ansökan:
8 augusti 2026
⚖️ Legal Counsel med affärsfokus till komplexa projekt
Sway Sourcing Sweden AB
Affärs- och företagsjurister

🌍 100 % distans | ⏳ Uppdrag mars–december 2026 Vill du arbeta nära affären, vara med där besluten fattas och göra verklig skillnad i stora och tekniskt komplexa projekt? Nu söker vi en erfaren Legal Counsel som vill ta en central roll i anbudsarbete och projektgenomförande inom transmission och EPCI-verksamhet. Det här är inte en traditionell juridisk roll vid sidan av verksamheten. Det här är en roll mitt i affären 🚀 💼 Om rollen Som Legal Counsel arbetar du tätt tillsammans med sälj, projektledning och contract management. Du är med hela vägen från tidigt anbudsskede till genomförande och uppföljning av projekt. I rollen kommer du bland annat att: 🤝 Ge juridiskt stöd i anbudsprocesser, från analys till förhandling och intern godkännandeprocess 📊 Arbeta nära projektteam i pågående projekt för att säkerställa lönsamhet, regelefterlevnad och riskhantering 📅 Delta i månatliga projektgenomgångar 🧠 Bidra med juridiska, kommersiella och praktiska perspektiv i beslutsfattande ⚠️ Arbeta med juridisk risk management 📝 Ge löpande rådgivning inom avtal, upphandling, NDA, Code of Conduct och integritetsfrågor 🤝 Samarbeta nära kollegor inom transmission samt med andra funktioner inom Corporate Affairs Viss affärsutveckling kan också bli en naturlig del av uppdraget. 🎯 Vem vi söker Vi söker dig som är en affärsnära och lösningsorienterad jurist med ett tydligt inhouse-perspektiv. För att lyckas i rollen ser vi att du har: ⚖️ Minst 3 års erfarenhet som inhouse-jurist inom EPCI eller liknande verksamhet 📚 Totalt 5–8 års relevant juridisk erfarenhet 🏗️ Erfarenhet av entreprenad- och konstruktionsjuridik 📑 God kunskap om FIDIC-avtal 🇸🇪 Erfarenhet av nordiska standardavtal, där NSC 05 är meriterande ⚡ Förmåga att göra snabba bedömningar och prioritera i en komplex miljö 🌟 Personliga egenskaper Vi tror att du är: 💼 Affärsdriven och pragmatisk 🔍 Lösningsorienterad och proaktiv 🗣️ Tydlig och pedagogisk i din rådgivning 🤜🤛 En lagspelare som samtidigt trivs med att arbeta självständigt 🌍 Kommunikativ och bekväm i samarbeten med många olika intressenter 🛡️ Trygg i din roll och har hög integritet 📌 Praktisk information ⏰ Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka 📆 Uppdragsperiod: 22 mars – 18 december 2026 🌍 Arbetsform: 100 % distans 🌐 Språk: Svenska och engelska på expertnivå 👉 Låter det här som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

114 dagar sedan
Sista ansökan:
8 augusti 2026
⚖️ Legal Counsel med affärsfokus till komplexa projekt
Sway Sourcing Sweden AB
Affärs- och företagsjurister

🌍 100 % distans | ⏳ Uppdrag mars–december 2026 Vill du arbeta nära affären, vara med där besluten fattas och göra verklig skillnad i stora och tekniskt komplexa projekt? Nu söker vi en erfaren Legal Counsel som vill ta en central roll i anbudsarbete och projektgenomförande inom transmission och EPCI-verksamhet. Det här är inte en traditionell juridisk roll vid sidan av verksamheten. Det här är en roll mitt i affären 🚀 💼 Om rollen Som Legal Counsel arbetar du tätt tillsammans med sälj, projektledning och contract management. Du är med hela vägen från tidigt anbudsskede till genomförande och uppföljning av projekt. I rollen kommer du bland annat att: 🤝 Ge juridiskt stöd i anbudsprocesser, från analys till förhandling och intern godkännandeprocess 📊 Arbeta nära projektteam i pågående projekt för att säkerställa lönsamhet, regelefterlevnad och riskhantering 📅 Delta i månatliga projektgenomgångar 🧠 Bidra med juridiska, kommersiella och praktiska perspektiv i beslutsfattande ⚠️ Arbeta med juridisk risk management 📝 Ge löpande rådgivning inom avtal, upphandling, NDA, Code of Conduct och integritetsfrågor 🤝 Samarbeta nära kollegor inom transmission samt med andra funktioner inom Corporate Affairs Viss affärsutveckling kan också bli en naturlig del av uppdraget. 🎯 Vem vi söker Vi söker dig som är en affärsnära och lösningsorienterad jurist med ett tydligt inhouse-perspektiv. För att lyckas i rollen ser vi att du har: ⚖️ Minst 3 års erfarenhet som inhouse-jurist inom EPCI eller liknande verksamhet 📚 Totalt 5–8 års relevant juridisk erfarenhet 🏗️ Erfarenhet av entreprenad- och konstruktionsjuridik 📑 God kunskap om FIDIC-avtal 🇸🇪 Erfarenhet av nordiska standardavtal, där NSC 05 är meriterande ⚡ Förmåga att göra snabba bedömningar och prioritera i en komplex miljö 🌟 Personliga egenskaper Vi tror att du är: 💼 Affärsdriven och pragmatisk 🔍 Lösningsorienterad och proaktiv 🗣️ Tydlig och pedagogisk i din rådgivning 🤜🤛 En lagspelare som samtidigt trivs med att arbeta självständigt 🌍 Kommunikativ och bekväm i samarbeten med många olika intressenter 🛡️ Trygg i din roll och har hög integritet 📌 Praktisk information ⏰ Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka 📆 Uppdragsperiod: 22 mars – 18 december 2026 🌍 Arbetsform: 100 % distans 🌐 Språk: Svenska och engelska på expertnivå 👉 Låter det här som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

114 dagar sedan
Sista ansökan:
8 augusti 2026
Production Planner i Linköping
Sway Sourcing Sweden AB
Ingenjörer och tekniker inom maskinteknik

🚀 Om uppdraget Vi söker nu en Production Planner till ett konsultuppdrag inom avancerad tillverkningsindustri i Linköping. Uppdraget är produktionsnära och passar dig som vill arbeta både taktiskt och strategiskt med produktionsplanering i nära samarbete med verkstäder och produktion. Rollen är placerad inom Production Planning-funktionen i ett större produktionsområde med höga krav på leveransprecision, kvalitet och effektivitet. Du bidrar aktivt till att säkerställa produktionsåtaganden genom proaktiv planering och kontinuerlig uppföljning. Arbetet sker i nära dialog med verkstadschefer och andra interna gränssnitt och spänner över hela produktionskedjan – från detaljproduktion till slutmontering. Uppdraget kombinerar operativt, produktionsnära arbete med mer strategiska och optimerande insatser. 🛠️ Dina arbetsuppgifter I rollen som Production Planner ansvarar du för resurs- och beläggningsplanering samt kapacitetsplanering och buffertstyrning. Du följer upp produktion, analyserar utfall och ger planeringsstöd i planeringstekniska frågor gentemot verksamheten. Rollen innefattar även optimering av lagerstyrning, planering och parameteruppsättning för tillverkade artiklar samt att säkerställa balans mellan servicegrad, lageromsättningshastighet, totalkostnad och verkstadens förutsättningar. Du förväntas även bidra till förbättringar och effektivisering av planeringsprocesser. ✅ Din profil / Obligatoriska kompetenser Konsult med 3–7 års erfarenhet av planerings- och/eller inköpsarbete. Högskoleutbildning inom teknik eller ekonomi, eller motsvarande dokumenterad kompetens. Goda teoretiska kunskaper inom planering, logistik och lagerstyrning. Erfarenhet av arbete i affärssystem, exempelvis IFS eller annat ERP-system. Goda kunskaper i Officepaketet. Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift. Stark analytisk förmåga samt förmåga att se samband och helhet. Självgående, strukturerad och driven med god samarbetsförmåga. Vana att arbeta mot flera interna gränssnitt. ⭐ Meriterande färdigheter Erfarenhet av produktionsverksamhet. Erfarenhet från liknande verksamhet inom flyg- eller försvarsindustri. 📍 Övrig information Uppdragsform: Konsultuppdrag, OBS att kunden ej tar emot underkonsulter. Arbetsmodell: På plats Placeringsort: Linköping Omfattning: Heltid, 100% Uppdragsperiod: 1 år med chans för direktrekrytering Start: Överenskommelse Säkerhetsprövning: Krav på säkerhetsprövning innan anställning, medborgarskap är också ett krav Sista ansökningsdag: 15 mars 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

114 dagar sedan
Sista ansökan:
8 augusti 2026
Junior Desktop Support Technician i Stockholm!
Sway Sourcing Sweden AB
Drifttekniker, IT

🚀Om uppdraget I rollen som Junior Desktop Support Technician arbetar du användarnära med installation, konfiguration och support av IT-arbetsplatser. Du är en viktig del i att säkerställa att slutanvändare får en smidig och fungerande IT-miljö – från första uppstart till daglig användning. Vår kund är en etablerad aktör inom en reglerad och teknikintensiv bransch. Verksamheten bedrivs i en internationell miljö där stabil drift, säkerhet och hög kvalitet är i fokus. 🧩Dina arbetsuppgifter Installera och konfigurera användarutrustning såsom skärmar, dockningsstationer, tangentbord och möss Installera, leverera och sätta upp datorer för slutanvändare Installera och konfigurera nödvändig mjukvara på användarenheter Utföra grundläggande felsökning i Windows och vanliga applikationer Ge serviceinriktad och lösningsfokuserad support med användarens behov i centrum 🤝 👤Vem vi söker Du är en tekniskt nyfiken person som gillar att hjälpa andra och tar ansvar för att saker blir rätt. Du är pedagogisk, strukturerad och har ett professionellt bemötande. Vi ser gärna att du: Godkänd IT-utbildning Behärskar svenska och engelska flytande Har erfarenhet av Windows-miljöer Är van vid installation och konfiguration av IT-arbetsplatser Har ett service-minded mindset och gillar att arbeta nära användare Är självgående, noggrann och lösningsorienterad 📍Praktisk information Start: 23 februari 2026 Slut: 22 maj 2026 Omfattning: Heltid Plats: Stockholm (arbete på plats) Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

114 dagar sedan
Sista ansökan:
8 augusti 2026
Senior avtalsadministratör till offentlig sektor i Stockholm!
Sway Sourcing Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vill du ha en nyckelroll i ett av Sveriges mest samhällsviktiga sammanhang – där struktur, samordning och affärsmässig administration verkligen gör skillnad? Nu söker vi en senior administratör som vill vara spindeln i nätet när nya reklamavtal går i drift i en komplex och dynamisk organisation. 🚇 Uppdraget i korthet Under 2026 implementeras nya, långsiktiga reklamavtal inom kollektivtrafikens miljöer. Uppdraget befinner sig i ett intensivt skede där många delar av organisationen samverkar. Här kliver du in som en trygg, erfaren och lösningsorienterad administratör som skapar ordning, framdrift och struktur. 🧩Dina huvudsakliga ansvarsområden Uppdatera och följa upp projekt- och tidplaner Samordna aktiviteter mellan interna och externa intressenter Upprätta, utveckla och driva rutiner och processer kopplat till reklamavtal Administrativt stöd till affärsförvaltare Säkerställa struktur, dokumentation och avtalsefterlevnad Bidra till smidigt samarbete i en organisation med många kontaktytor Vi söker dig som har: ✅ Minst 7 års erfarenhet av kvalificerad administration, samordning och projektstöd ✅Dokumenterad erfarenhet av projektadministration med planering, tydliga deadlines och strukturerad uppföljning ✅Erfarenhet av att arbeta med projekt- och tidplaner samt koordinering mellan flera interna och externa intressenter ✅Erfarenhet av administration av kommersiella avtal, gärna med inriktning mot reklam ✅Mycket god kommunikativ förmåga samt vana att arbeta i komplexa organisationer Det är starkt meriterande om du har: 🌟Erfarenhet från offentlig förvaltning 🌟Erfarenhet av avtalsförvaltning och avtalsefterlevnad 🌟Deltagande i offentlig upphandling av kommersiella avtal, exempelvis genom dokumentation och koordinering 🌟Erfarenhet av att upprätta och utveckla rutiner och processer inom avtalsadministration 📍Praktisk information Start: 1 april 2026 Slut: 31 december 2026 (med möjlighet till förlängning) Omfattning: Heltid 100 % (40 h/vecka) Placering: Stockholm (Kungsholmen) – kombination av arbete på plats och viss distans Sista ansökninsdag: 23 februari Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

114 dagar sedan
Sista ansökan:
8 augusti 2026
💻 IT Support (Deltid 1–2 dagar/vecka) – Stockholm 🚀
Sway Sourcing Sweden AB
Drifttekniker, IT

📍 On-site | Start februari | Tillsvidare Är du en serviceinriktad IT-person som gillar att lösa problem snabbt, hjälpa användare och vara den som får saker att funka? 🙌 Nu söker vi en IT Support till ett deltidsuppdrag i en professionell och snabbrörlig miljö inom finansiella tjänster. Här blir du en del av ett engagerat IT-team där struktur, samarbete och hög servicegrad står i fokus. Du jobbar nära verksamheten och får en viktig roll i både löpande support och förbättringsarbete. Du kommer ingå i ett IT-team på ca 9–10 personer, rapportera till Service Desk Lead och utgå från kontoret i Stockholm. 🔧 Om uppdraget I rollen arbetar du med både 1st och 2nd line support, både lokalt och på distans. Exempel på arbetsuppgifter: Användarsupport (1st/2nd line) 🤝 Incident- och ärendehantering i ärendehanteringssystem Installation, felsökning och support av hårdvara och mjukvara Hantering av användarkonton, behörigheter och åtkomster 🔐 Support kopplad till Microsoft 365 (Exchange Online, Teams, OneDrive) Administration och support av mobila enheter (iPhone/iPad) 📱 Hantering och support av klientdatorer (t.ex. Lenovo) Support av mötesrum, videokonferens och Teams-telefoni 🎥 IT-stöd vid interna/externa möten och event Dokumentation av rutiner och guider Onboarding och IT-stöd för nya medarbetare Kontakt med leverantörer samt viss hantering av inköp/IT-tillgångar Deltagande i mindre förbättrings- och utvecklingsinitiativ ✅ Vi söker dig som har: Erfarenhet av IT-support / Service Desk eller liknande roll God kunskap inom Windows-klientmiljöer Erfarenhet av användarnära support i Microsoft 365 Vana av ärendehantering och ett strukturerat arbetssätt Erfarenhet av installation och support av datorer/kringutrustning Grundläggande förståelse för IT-miljöer, användarhantering och säkerhet God kommunikation på svenska och engelska i tal och skrift ⭐ Meriterande om du även har: Erfarenhet av MDM-lösningar (t.ex. Microsoft Intune) Grundläggande SharePoint-kunskap Erfarenhet av konferensrumsteknik och videomöteslösningar Tidigare arbete i organisationer med flera kontor/användare Relevant IT-utbildning eller certifiering (ITIL/Microsoft) 💡 Personliga egenskaper vi värdesätter Du är service-minded, trygg i dialog med användare och gillar att lösa problem på ett strukturerat sätt. Du tar ansvar, samarbetar gärna och bidrar med bra energi i teamet ⚡ 📌 Praktisk info 📍 Plats: Stockholm (on-site) 🕒 Omfattning: 1–2 dagar/vecka 🚀 Start: Februari 📅 Slut: Tillsvidare Vill du ha en roll där du får kombinera teknik, service och samarbete i en modern IT-miljö? Då vill vi gärna höra från dig! 🙌✨ 📩 Ansök direkt eller skicka ett meddelande så berättar vi mer. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

115 dagar sedan
Sista ansökan:
7 augusti 2026