Vi söker en Controller för ett uppdrag på hel- eller deltid med start i mitten av augusti och som löper till december. Rollen innebär ett brett ansvar inom ekonomi och ekonomistyrning, där du arbetar både operativt och stödjande mot verksamheten. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat budgetarbete och ekonomisk uppföljning, framtagning av beslutsunderlag, utveckling av rutiner och processer inom ekonomiområdet samt arbetsledning av ekonomiassistent. Du ansvarar även för månads- och tertialuppföljningar, delårsbokslut, analyser tillsammans med verksamhetsansvariga, löpande redovisning och bokföring samt hantering av leverantörsavtal och utbetalningar. Vidare ingår ekonomisk rapportering till styrelse och ägare samt att agera stöd i verksamhetsrelaterade frågor med ekonomisk påverkan. Krav Vi söker en självgående och strukturerad person med god analytisk förmåga och ett genuint intresse för ekonomi och verksamhetsstyrning. Du trivs i en roll där du kombinerar operativt arbete med analys och utveckling av processer. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en liknande roll inom controlling, ekonomi eller verksamhetsuppföljning. Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av att arbeta i ekonomi- och affärssystem. Förmåga att driva ditt arbete självständigt och ta ansvar för leveranser och uppföljning. Lätt för att samarbeta och kommunicera med olika delar av verksamheten. Erfarenhet av rapportering och ekonomiskt stöd till ledning eller styrelse är meriterande. Tillträde och ansökan Startdatum: 2026-08-14 Slutdatum: 2026-12-31 Omfattning: Heltid/deltid Sista ansökningsdagen: 2026-06-30 Hybrid arbete: i överenskommelse med kunden Ort: Umeå Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en erfaren AP-specialist som trivs i en verksamhet med högt tempo och stora flöden? Vi söker nu en Senior AP Specialist som vill ta en nyckelroll inom leverantörsreskontra och bidra med struktur, kvalitet och stabilitet i en dynamisk miljö. Om uppdraget 🚀 I denna roll ansvarar du för att säkerställa effektiva och korrekta processer inom leverantörsreskontra. Du kommer att arbeta nära verksamheten och vara en viktig resurs vid systemförändringar, CAPEX-relaterade processer och korrigering av historiska transaktioner. Dina arbetsuppgifter 📝 Hantera och kvalitetssäkra processer inom Accounts Payable (AP) Säkerställa korrekt hantering av CAPEX-relaterade leverantörsfakturor Stötta och driva aktiviteter kopplade till systemövergångar och processförbättringar Fungera som superuser i finansiella system och stötta användare i organisationen Hantera och korrigera historiska transaktioner vid behov Säkerställa struktur, dokumentation och efterlevnad av interna rutiner och kontroller Bidra till stabilitet och ordning i en verksamhet med högt tempo och förändringstakt Förväntade leveranser 🎯 Effektiv och korrekt hantering av leverantörsreskontra Säkerställd kvalitet i CAPEX-relaterade transaktioner och aktiveringar Framgångsrikt stöd vid systemmigreringar och systemrelaterade förändringar Tydlig dokumentation och välfungerande finansiella processer Korrekt hantering av historiska avvikelser och transaktioner Din profil ✅ Flera års erfarenhet av Accounts Payable Erfarenhet från produktions-, lager- eller logistikverksamhet God kunskap om CAPEX-processer och aktivering av pågående arbete Erfarenhet av systemmigreringar Tidigare erfarenhet som superuser i ett ekonomi- eller affärssystem Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet Flytande engelska i tal och skrift Meriterande färdigheter ⭐ Erfarenhet av SAP Erfarenhet av Medius Erfarenhet från större eller internationella verksamheter Personliga egenskaper 🌟 Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du trivs med att skapa ordning i komplexa situationer och kan behålla fokus även när tempot är högt. Du är flexibel, prestigelös och har en förmåga att driva arbetet framåt på ett metodiskt sätt. Övrig information 📍 Plats: Boden Omfattning: Heltid, 100% Period: 2026-07-07 – 2026-12-31 Möjlighet till förlängning: Möjlighet till förlängning finns Sista ansökningsdag: 7 juli 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

🚀 Senior Business Analyst🌟 About the Assignment Are you passionate about turning business needs into smart digital solutions? We are looking for a Senior Business Analyst who thrives at the intersection of business, technology, and transformation. In this role, you will play a key part in driving digital initiatives, creating business value, and helping organizations improve the way they work. You will collaborate with business stakeholders, product teams, and technical specialists to ensure that ideas are transformed into successful implementations. This is an excellent opportunity for someone who enjoys creating clarity, driving continuous improvement, and making a real impact through analysis and collaboration. 🎯 Key Responsibilities Collaborate with Digital Product Managers and business stakeholders to understand goals, challenges, and opportunities. Gather, analyze, and document business requirements and translate them into actionable insights for digital teams. Support the design and implementation of digital solutions that create measurable business value. Work closely with Product Owners, Developers, Architects, and UX Specialists in an agile environment. Contribute to prioritization, roadmap planning, and continuous improvement initiatives. Act as a trusted link between business and technology, creating alignment and driving progress across teams. 👤 Required Qualifications Proven experience working as a Business Analyst or in a similar role within digital, IT, or transformation environments. Strong analytical skills with the ability to structure complex information into clear recommendations. Experience gathering, documenting, and managing business requirements. Solid understanding of business processes, digital products, and Agile ways of working. Excellent communication and stakeholder management skills. Ability to build trust and collaborate effectively across multiple functions and disciplines. A proactive, curious, and improvement-oriented mindset. ⭐ Personal Attributes We believe you are a structured and analytical professional who enjoys solving complex business challenges. You are comfortable working with stakeholders at different levels of the organization and have a natural ability to bridge the gap between business and technology. You thrive in collaborative environments, enjoy driving change, and are motivated by delivering solutions that create tangible business value. 🔒 Additional Information The assignment is subject to mandatory background checks prior to onboarding. These checks may include identity verification, right-to-work confirmation, education verification, financial screening, criminal record checks (where permitted by local legislation), and other relevant compliance verifications. Applications are reviewed continuously, and the assignment may be filled before the application deadline. 📍 Gothenburg, Sweden 📅 Assignment Period: August 3, 2026 – December 31, 2027 🏢 On-site Assignment (100%) Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

🌍 Senior Tax Operations Specialist🚀 Om uppdraget Vi söker nu en erfaren och driven Senior Tax Operations Specialist för ett spännande uppdrag inom en global verksamhet. Du blir en del av en etablerad skattefunktion med specialister inom bolagsskatt, moms, sociala avgifter och transfer pricing. Rollen erbjuder möjligheten att arbeta med komplexa internationella skattefrågor i en affärsnära miljö med många kontaktytor, både internt och externt. 🎯 Dina arbetsuppgifter Som Senior Tax Operations Specialist kommer du att ha en central roll inom bolagsbeskattning och internationell skatt. Du förväntas bidra med specialistkunskap, driva viktiga skattefrågor och säkerställa efterlevnad av gällande regelverk. Dina ansvarsområden inkluderar: Hantering av frågor relaterade till GloBE/Pillar 2 Driva internationella skatteärenden gentemot skattemyndigheter och andra myndigheter Leda och administrera skatterevisioner samt hantera myndighetsförfrågningar Följa upp och rapportera status på internationella skatteärenden globalt Säkerställa efterlevnad av administrativa skyldigheter inom internationell beskattning Bevaka och analysera nya lagstiftningsinitiativ och deras påverkan på verksamheten Delta i projekt för att säkerställa korrekt skattemässig hantering Fungera som rådgivare till ekonomiavdelningar och internationella verksamheter i skatterelaterade frågor Utbilda och vägleda organisationen inom bolagsbeskattning Upprätta och granska svenska inkomstdeklarationer inom koncernen Hantera källskatterekonsiliering Ansvara för MDR/DAC6-rapportering 👤 Vi söker dig som har Universitetsutbildning inom juridik eller ekonomi Gedigen erfarenhet av kvalificerat arbete inom bolagsbeskattning för större företag Erfarenhet från exempelvis revisionsbyrå, skatterådgivningsbyrå, skattemyndighet eller intern skattefunktion God kunskap inom Tax Accounting Erfarenhet av internationella skattefrågor Kunskap inom Transfer Pricing God förståelse för redovisning, finansiella processer och affärsverksamhet Flytande engelska i tal och skrift Goda kunskaper i Excel och PowerPoint ⭐ Personliga egenskaper Du är en samarbetsinriktad och affärsdriven person som trivs i en dynamisk miljö. Med hög integritet och professionalism bygger du starka relationer med olika intressenter och har förmågan att kommunicera komplexa frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du arbetar strukturerat, är noggrann och säkerställer att deadlines och kvalitetskrav uppfylls. 🔒 Övrigt Uppdraget omfattas av utökade bakgrundskontroller före uppdragsstart. Kandidaten behöver uppfylla de säkerhetskrav som gäller för uppdraget. Ansök så snart som möjligt då urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. 📍 Göteborg 📅 Uppdragsperiod: 17 augusti 2026 – 31 december 2026 🏢 Onsiteuppdrag (100 % på plats) Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med intresse för juridik och compliance? Trivs du i en roll där du får kombinera koordinering, administration och systemansvar? Då kan detta vara nästa steg i din karriär! 🚀 Vi söker nu en Paralegal Assistant för ett konsultuppdrag hos en väletablerad internationell organisation med kontor i Stockholm. 📋Om rollen Som Paralegal Assistant blir du en viktig del av den juridiska och administrativa verksamheten. Du arbetar nära interna intressenter och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och hög kvalitet i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som är noggrann, självgående och har en naturlig förmåga att organisera, koordinera och skapa ordning i komplexa miljöer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 📅 Koordinera kalendrar, mötesbokningar och andra assisterande uppgifter 🗂️ Hantera administration kopplad till juridiska och compliance-relaterade processer 💻 Vara superuser för ett nytt compliance-system och ge stöd till användare 📑 Säkerställa korrekt dokumenthantering och uppföljning 🤝 Samverka med olika funktioner och stötta verksamheten i administrativa frågor 📊 Bidra till att upprätthålla kvalitet, struktur och effektiva arbetsflöden 🎯Vi söker dig som Har relevant universitetsutbildning inom juridik, administration eller motsvarande område Alternativt har annan eftergymnasial utbildning eller certifiering inom relevant område Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom juridik, compliance eller liknande verksamhet Är van att arbeta i digitala system och har god systemförståelse Kommunicerar professionellt och tydligt på svenska och engelska Är strukturerad, noggrann och har god förmåga att prioritera ditt arbete ⭐Meriterande Erfarenhet av arbete som Paralegal, Legal Assistant eller liknande roll Erfarenhet av compliance-relaterade processer och system Tidigare arbete i en internationell organisation eller större bolag Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: 🌟 Serviceinriktad och lösningsorienterad 🧩 Strukturerad med god administrativ förmåga 🤝 Samarbetsorienterad och kommunikativ 🔎 Noggrann med känsla för detaljer 🚀 Initiativtagande och prestigelös Uppdragsinformation 📍 Ort: Stockholm 🕒 Omfattning: 100 % 📅 Start: 24 augusti 2026 📅 Uppdragets längd: Till 20 augusti 2027 Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! ⚖️✨ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en Studentkonsult inom Administration & Data Support 📊✨ Är du student och vill kombinera dina studier med värdefull arbetslivserfarenhet hos ett internationellt och hållbarhetsfokuserat företag? Nu söker vi en driven och strukturerad studentkonsult som vill stötta ett engagerat team med administrativa uppgifter, datainsamling och rapportering under hösten 2026. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utveckla dina administrativa färdigheter, få insyn i hållbarhetsarbete och bygga erfarenhet från en global verksamhet. Om uppdraget 🚀 Som studentkonsult kommer du att stötta teamet med varierande administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen passar dig som trivs med struktur, är noggrann och gillar att arbeta med data och information. Exempel på arbetsuppgifter: Stödja rapportering kopplad till hållbarhet och producentansvar Samla in, koordinera och sammanställa information från interna intressenter Följa upp information och volymer tillsammans med externa samarbetspartners Skapa och uppdatera standardiserade presentationer och rapportunderlag Bidra till effektivisering av interna arbetsprocesser Stödja projekt med datainsamling, datahantering och administration Vi söker dig som 🎯 Studerar på högskola eller universitet och har minst ett år kvar av dina studier Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer Har god administrativ förmåga och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel och PowerPoint Har god kommunikativ förmåga på engelska, både i tal och skrift Är självgående, ansvarstagande och trivs med att samarbeta med många kontaktytor Det är meriterande om du har intresse för hållbarhetsfrågor, rapportering eller datahantering. Praktiska detaljer: 📍 Placering: Lund 🕒 Omfattning: Cirka 50 % (ca 20 timmar per vecka) 📅 Uppdragsperiod: 10 augusti 2026 – 31 december 2026 🏢 Arbete sker på plats i Lund 💊 Drogtest genomförs innan uppdragsstart Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig! 🌟 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

📊 Business Controller / Financial Analyst Are you passionate about finance, analytics, and digital transformation? Do you enjoy turning data into valuable business insights and contributing to better decision-making? We are currently looking for a Business Controller / Financial Analyst to join an exciting organization where finance, business performance, data analytics, and digitalization play a central role. 🚀 About the Role As a Business Controller / Financial Analyst, you will be a key contributor within the finance function, supporting business performance through financial analysis, reporting, forecasting, and process improvement initiatives. You will work closely with stakeholders across the organization and help drive transparency, efficiency, and data-driven decision-making while supporting ongoing digitalization and automation initiatives. 🎯 Key Responsibilities Drive OPEX follow-up and analyze actuals versus budget and forecast Support monthly closing, forecasting, and estimate processes Prepare, maintain, and improve reports, dashboards, and financial analyses Structure, cleanse, and improve data quality and data management processes Support initiatives related to reporting automation and digital transformation Develop and enhance Power BI dashboards and reporting tools Collaborate with multiple teams to improve business performance and reporting capabilities Contribute to continuous improvement initiatives within finance and controlling 👤 Who We Are Looking For Bachelor’s or Master’s degree in Finance, Business Administration, Economics, Data Analytics, or a related field 1–3 years of experience in finance, controlling, business analysis, or similar roles Strong interest in business performance, analytics, and data-driven decision-making Good understanding of financial concepts such as P&L, budgeting, forecasting, and cost analysis Analytical, structured, and detail-oriented mindset Proactive approach and willingness to learn and develop 💡 Preferred Qualifications Experience working with Power BI and data visualization tools Interest in automation, digital transformation, and reporting solutions Curiosity about AI and its applications within finance and business operations Experience working with large datasets and data quality improvement initiatives 🛠 Skills & Competencies Advanced Excel skills and strong knowledge of Microsoft Office Strong analytical and problem-solving abilities Ability to transform complex data into actionable insights Excellent attention to detail and data accuracy Strong collaboration and stakeholder management skills Interest in process improvement and operational excellence 🌟 What You Will Gain Opportunity to work in a modern, data-driven finance environment Exposure to digitalization, automation, and AI-related initiatives A role with significant impact on business performance and decision-making Professional growth within Business Control and Financial Analysis Collaboration with experienced professionals in an international environment 📍 Location: Gothenburg 🕒 Employment Type: Full-time 🏢 Work Model: On-site 📅 Assignment Period: July 1, 2026 – March 31, 2027 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en erfaren inköpsledare med stark affärsförståelse och ett strategiskt mindset? Vill du vara med och påverka utvecklingen i ett internationellt företag där inköp spelar en central roll för verksamhetens framgång? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med möjlighet att initialt gå in i rollen som interimslösning. Om tjänsten Som Inköpschef får du en nyckelroll i organisationen med ansvar för både strategiska och operativa inköpsfrågor. Du leder och utvecklar företagets inköpsfunktion samt ansvarar för ett team bestående av tre strategiska inköpare. Samtidigt är du själv aktiv i det dagliga inköpsarbetet och bidrar med din expertis i affärskritiska frågor. Ditt uppdrag är att säkerställa effektiva och konkurrenskraftiga inköp genom att utveckla strategier, bygga starka leverantörsrelationer och driva förbättringsinitiativ som stärker verksamhetens långsiktiga resultat. Ansvarsområden Leda, coacha och utveckla inköpsteamet. Ta fram och implementera strategier för inköp och leverantörsstyrning. Ansvara för upphandlingar, förhandlingar och avtalsprocesser. Utveckla och utvärdera leverantörsbasen för att säkerställa hög prestation. Optimera inköp utifrån kvalitet, kostnadseffektivitet och leveranssäkerhet. Driva förändrings- och förbättringsarbete inom inköpsområdet. Medverka i utvecklingsprojekt kopplade till nya produkter och affärslösningar. Bidra operativt i inköpsarbetet vid behov. Vem söker vi? Vi söker dig som har en gedigen bakgrund inom strategiskt inköp och som motiveras av att utveckla både verksamheter och människor. Du kombinerar ett analytiskt och strukturerat arbetssätt med ett starkt affärsfokus och har förmågan att omsätta strategi till konkreta resultat. Vi tror att du har: Akademisk examen inom exempelvis ekonomi, teknik, logistik, supply chain eller motsvarande. Flera års erfarenhet av strategiskt inköp, gärna inom tillverkande industri. Dokumenterad erfarenhet av förhandling, avtalshantering och leverantörsutveckling. God kunskap om inköpsprocesser och leverantörsmarknader. Erfarenhet av ledarskap eller projektledning. Grundläggande juridisk förståelse inom avtal och affärsrelationer. Erfarenhet av affärssystem och digitala verktyg. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Som person är du kommunikativ, förtroendeingivande och skicklig på att bygga långsiktiga relationer. Du känner dig bekväm i internationella sammanhang och uppskattar en roll där du får kombinera strategiskt ledarskap med operativt ansvar. Om företaget Företaget är en etablerad internationell industrikoncern med egen produktutveckling, tillverkning och försäljning på en global marknad. Med ett starkt fokus på innovation, hållbarhet och kontinuerlig förbättring har bolaget byggt en stabil position inom sitt segment. Organisationen präglas av hög teknisk kompetens, nära samarbete mellan olika funktioner och ett tydligt fokus på kvalitet, kundvärde och långsiktiga affärsrelationer. Övrig information Resor: Resor inom tjänsten förekommer. Tillträde och ansökan: Startdatum: enligt överenskommelse/helst i augusti Anställningsform: Tillsvidareanställning med möjlighet till initial interimslösning under 12 månader Sista ansökningsdagen: 2026-07-31 Ort: Örebro Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en strukturerad administratör som gillar att skapa ordning, koordinera aktiviteter och vara den som får verksamheten att flyta smidigt? Trivs du i en roll där du får kombinera administration, planering och samordning med ett meningsfullt uppdrag? Då kan detta vara nästa steg för dig! ✨ Vi söker nu en Administrativ Koordinator som vill stötta ett team av specialister och utredare i arbetet med nationella utvecklingsinsatser inom hälso- och sjukvården. Här får du en central roll där du bidrar med struktur, service och koordinering i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag. 💙 Om rollen Som administrativ koordinator blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära utredare och andra nyckelpersoner. Rollen är varierad och erbjuder en bred palett av administrativa och logistiska uppgifter där du får möjlighet att ta stort eget ansvar och bidra till effektiva arbetssätt. 💼 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 📂 Organisera och strukturera digitala arbetsytor och dokumenthantering 🗂️ Skapa och underhålla ändamålsenliga mappstrukturer 📝 Ansvara för mötesdokumentation och protokoll 📑 Hantera diarieföring och administrativ dokumentation 📅 Boka möten, konferenser och lokaler, både internt och externt 📊 Administrera och koordinera enkätutskick via Webropol vid behov 🎤 Planera och samordna större möten och workshops, inklusive deltagarhantering, teknik och catering ✈️ Boka resor och hantera praktiska arrangemang 📄 Administrera avtal och arvodeshantering 🔄 Hantera löpande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten 🔍 Genomföra mindre interna utredningar och kartläggningar inom administrativa och logistiska processer 🌟 Vi tror att du Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer Trivs med att planera, koordinera och skapa ordning Har en hög servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter Har god digital vana och lätt för att arbeta i olika system Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift 🤝Varför detta uppdrag? Du får möjlighet att arbeta i en professionell och kunskapsintensiv miljö där din administrativa kompetens gör verklig skillnad. Rollen passar dig som uppskattar variation, samarbete och att vara en nyckelperson som får verksamheten att fungera effektivt. Praktisk information 📍 Geografisk placering: Stockholm ⏰ Omfattning: Deltid 50 % 📅 Startdatum: 2026-08-12 📅 Slutdatum: 2027-01-31 📩 Ansök senast: 2026-06-24 ✨ Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om uppdraget 🚀 Vi söker nu en erfaren Upphandlare/Inköpare för ett konsultuppdrag hos en större verksamhet inom teknisk infrastruktur. Rollen innebär ett brett ansvar inom operativt inköp och avrop, där du arbetar nära kollegor och interna beställare för att säkerställa effektiva inköpsprocesser och leveranser. Du kommer att ingå i ett inköpsteam som arbetar mot flera tekniska områden och bidra där behoven är som störst. Uppdraget passar dig som trivs i en operativ roll med många kontaktytor och som har erfarenhet av upphandling, avrop och leverantörsdialoger inom tekniska miljöer. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Genomföra avrop mot befintliga ramavtal Inhämta och utvärdera offerter från leverantörer Förhandla priser och leveransvillkor Ansvara för orderhantering och uppföljning av beställningar Samla in och registrera orderbekräftelser Hantera och kommunicera avvikelser till berörda intressenter Uppdatera priser, leveranstider och minimiorderkvantiteter i system Genomföra upphandlingar och avrop inom områden som markentreprenad, elkraft och mekanik Delta i konkurrensutsättning och inköp av tekniska konsulter Förväntade leveranser 📋 Effektiva och affärsmässiga avrop från befintliga avtal Säkerställd leveransuppföljning och orderadministration Korrekt uppdaterad inköpsdata i verksamhetens system God leverantörsdialog och uppföljning av avtal Stöd till verksamheten inom tekniska inköps- och upphandlingsfrågor Din profil 🎯Obligatoriska kompetenser Erfarenhet av operativt inköp, upphandling eller avrop Erfarenhet av att arbeta med leverantörsförhandlingar Erfarenhet av orderhantering och uppföljning God kunskap om AB04, ABT06 och ABK09 Erfarenhet av e-Avrop eller liknande upphandlingssystem Goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande färdigheter Erfarenhet från energibranschen Erfarenhet av inköp inom tekniska områden såsom entreprenad, elkraft eller mekanik Erfarenhet av upphandling eller avrop av tekniska konsulter Erfarenhet av arbete i större organisationer eller projektmiljöer Personliga egenskaper 🤝 Strukturerad och noggrann Affärsmässig och lösningsorienterad Samarbetsinriktad med god kommunikativ förmåga Flexibel och prestigelös Trivs i en föränderlig miljö med högt tempo Information om uppdraget 📍 Plats: Solna, Stockholm (hybrid) Omfattning: 100 % Start: 2026-08-10 Slutdatum: 2026-12-31 Möjlighet till förlängning: Möjlighet till förlängning finns Sista ansökningsdag: 2026-06-22 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.