Stockholm Vatten och Avfall står inför ett systeminförande av projektverktyget MS Project Server, där de nu söker en projektingenjör som kommer arbeta tillsammans med en verksamhetsutvecklare för att ge support till verksamheten där du kommer arbeta administrativt och koordinerande samtidigt som du även får möjlighet att medverka i utbildningar kring systemet till verksamheten. Vi tillämpar löpande urval - skicka in din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
Dina framtida kollegor på Stockholm Vatten och Avfall strävar efter att skapa en hållbar och enkel vardag för stockholmarna. Till enheten Investering Stab söker vi nu en projektingenjör som kommer ha stort fokus på administration i system. Stockholm Vatten och Avfall står inför ett systeminförande av projektverktyget MS Project Server som kommer ersätta nuvarande projektverktyg under maj 2024.

I rollen som projektingenjör kommer du i huvudsak att hantera ärenden kring MS Project Server, hantera och överföra data mellan system och ta emot, fördela och besvara ärenden via telefon och e-post. Du agerar som support för olika inkommande ärenden och assisterar med uppdateringar i olika verksamhetssystem. Därtill kommer du även att stödja andra kollegor med att hantera bokningar, beställningar och andra inkommande löpande administrativa uppgifter.

Du kan förvänta dig en arbetsdag där du får arbeta administrativt, problemlösande och även nyttja din sociala förmåga i alla kontaktytor som rollen innebär. Då det är ett nytt verktyg som implementeras ser vi att du som söker tjänsten är initiativtagande och kan tänka kreativt för att komma på lösningar som driver arbetet framåt. Du kommer ha tillgång till manualer för vissa delar i arbetet, andra delar kommer du få vara med och bidra till strukturer och arbetssätt. Vidare ser vi att du som söker denna tjänst trivs i en roll där du agerar som support och har en hög känsla för service.

Du erbjuds
- En arbetsplats som värnar om miljö och hållbarhet.
- I denna roll kommer du arbeta administrativt i olika system och agera som support mot verksamheten, samtidigt som du kommer ingå i flera projekt och således få en unik helhetsöverblick.
- Dina kollegor inom enheten har specialistkompetens inom olika områden så du kommer att få ett brett kompetensutbyte.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid där du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag för Stockholm Vatten och Avfall, från början av augusti till slutet av december med ambition att samarbetet blir långsiktigt.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Hantera och koordinera supportärenden relaterat till projektverktyget MS Project Server.
* Hantera nya användare.
* Hantera information/data mellan olika system.
* Uppdrag med registervård av olika sort.
* Medverka i att utbilda och informera användare tillsammans med verksamhetsutvecklare.
* Allmän projektadministration.

VI SÖKER DIG SOM
- Har god erfarenhet av Microsoft programvaror och har god systemvana.
- Har kunskap/erfarenhet av projektmodeller och projektverktyg.
- Kommunicerar flytande i tal och skrift på svenska där du har utmärkt förmåga att formulera dig i skrift.

Det är meriterande om du har
- Högskoleutbildning inom teknik (bygg/anläggning/projektledning), samhällsplanering, samhällsbyggnad eller miljö.
- Erfarenhet av MS Project Server.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Serviceinriktad
- Problemlösande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Projektingenjör till Stockholm Vatten och Avfall!