Bli vår nästa administratör, perfekt jobb för dig som nyligen studenten!
Academic Work Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer. Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå. För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Du erbjuds: Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner. Du kommer bland annat att: Hantera och registrera inkommande ärenden Säkerställa att information är korrekt och komplett Arbeta i olika administrativa system Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik Har god teknisk förståelse och nyfikenhet Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist Anknytning/bor i Piteå eller Luleå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

113 dagar sedan
Sista ansökan:
23 december 2026
Bilplåtslagare/Skadetekniker till Werksta Luleå Ytterviken

Bilplåtslagare/Skadetekniker till Werksta Luleå Ytterviken Vill du arbeta som bilplåtslagare i Luleå? Werksta söker en erfaren och engagerad bilplåtslagare till vår verkstad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en modern verkstadsmiljö där kvalitet, säkerhet och gott samarbete är centrala värden. Vi satsar på långsiktig utveckling, inkludering och hållbara arbetssätt. Välkommen till en arbetsplats där yrkesstolthet, teamkänsla och kundnöjdhet prioriteras! Arbetsuppgifter för Plåtslagare hos Werksta Luleå Ytterviken Reparera och byta ut kaross- och plåtkomponenter på personbilar och lätta transportfordon Utföra buckelrättning, punkt- och svetsarbete samt montage av plåtdetaljer Använda verkstadens maskiner, handverktyg och mätutrustning för skadereparation och riktning Samarbeta med kollegor inom skadebesiktning, lackering och kundmottagning för effektivt arbetsflöde Säkerställa hög kvalitet i utfört arbete samt följa verkstadens rutiner och säkerhetsföreskrifter Dokumentera utfört arbete och tid i våra digitala system Delta i förbättringsarbete kring processer, arbetsmiljö och kundservice Kvalifikationer och vem vi söker Flera års erfarenhet av plåtarbete, karosseri eller motsvarande arbete i bilverkstad God kunskap i svetsning, riktteknik och användning av plåtslagarverktyg Erfarenhet av att arbeta med moderna verkstadsmetoder och digital dokumentation är meriterande Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten i utfört arbete God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt när det krävs Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift B-körkort är ett krav Utvecklingsmöjligheter och förmåner hos Werksta Luleå Ytterviken Trygga anställningsvillkor enligt kollektivavtal Marknadsmässig lön och friskvårdsbidrag Möjlighet till utbildning, certifieringar och vidareutveckling inom plåtslageri och skadehantering Modern arbetsplats med engagerade kollegor och fokus på ett inkluderande arbetsklimat Chans att påverka arbetsrutiner och vara med i vår regionala tillväxt Om Werksta Luleå Ytterviken Werksta Luleå Ytterviken är en del av Werksta, en ledande fristående verkstadskedja för bilskadereparationer och service i Norden. Vi värdesätter kompetens, hållbarhet och ett gott arbetsklimat. Hos oss får du arbeta i en välutrustad verkstad med möjlighet att växa i din yrkesroll. Ansökan och kontakt Låter detta intressant? Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Denna ansökan hanteras av Fordonsakademin Sverige AB som är ett ledande rekryteringsföretag inom fordonsbranschen i Sverige. Kontaktperson för denna tjänst är Johanna Aslan Rekryterande Konsultchef på Fordonsakademin, [email protected] Varmt välkommen med din ansökan! Om Fordonsakademin Vi är specialister på att kompetensförsörja fordonsbranschen. Företaget startades av specialister inom fordonsbranschen med mångårig erfarenhet från verkstadsarbete. Vi brinner för att arbetsgivare ska få rätt person med rätt kompetens, i rätt tid. Detta uppnår vi genom att tillhandahålla tjänster inom rekrytering, bemanning och utbildning. Genom våra tjänster är vi med och verkar för en kompetenshöjning i branschen. Vi är en del av Arenakoncernen som med sin närvaro på över 160 orter i Sverige finns tillgängliga i hela landet. Vi tror på varje människas förmåga. Starka individer lyfter varandra. Steg för steg hjälper vi medarbetare och företag att utvecklas och bli starkare – så starka att de i sin tur lyfter andra. Värderingar Vi brinner för att matcha ihop arbetssökanden med företag, och vårt arbete sker helhjärtat i alla delar för att hela processen ska lyckas. Vi är alltid personliga, engagerade och professionella i alla våra uppdrag och möten.

113 dagar sedan
Sista ansökan:
23 december 2026
Ekonom sökes omgående - Luleå/ Skellefteå
Sway Sourcing Sweden AB
Redovisningsekonomer

Vi söker en ekonom till vår kund i Luleå/ Skellefteå. I rollen ansvarar du för den ekonomiska förvaltningen av en kundportfölj om cirka 35 organisationer, huvudsakligen bostadsrättsföreningar men även kommersiella fastighetsägare och kommunala verksamheter. Du kommer att fungera som beställare av den löpande redovisningen samt ansvara för budgetarbete och bokslut. Arbetet omfattar även övergång till K3-regelverket, ekonomiska analyser, investeringskalkyler, likviditets- och avgiftsplanering samt framtagning av lånestrategier. Rollen innebär ett övergripande ekonomiskt ansvar med fokus på att skapa långsiktigt hållbara ekonomiska lösningar. Vidare ingår att presentera årsredovisningar, budgetar och prognoser för styrelser samt att identifiera nya behov hos kunderna och bidra till att utveckla långsiktiga samarbeten. Du fungerar även som kontaktperson i ekonomiska frågor gentemot styrelser, bostadsrättsinnehavare, leverantörer, myndigheter och andra externa intressenter. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom ekonomi eller motsvarande samt några års erfarenhet av olika delar inom ekonomi, redovisning och bokslutsarbete. Du är serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer, förstå kunders behov och samarbeta både internt och externt. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående samt har ett långsiktigt perspektiv i ditt arbete. Erfarenhet av ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar är meriterande. B-körkort är ett krav då rollen innebär resor och vissa kvällsmöten. Tillträde och ansökan Startdatum: Augusti Slutdatum: December, med möjlighet till förlängning Omfattning: Heltid (100 %) Sista ansökningsdagen: omgående Ort: Luleå eller Skellefteå Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

114 dagar sedan
Sista ansökan:
22 december 2026
Sommarjobb som Restaurangbiträde / Barista – Luleå

Vill du jobba i ett modernt café där tempo, kaffe och service står i centrum? Vi söker nu en restaurangbiträde / barista till en väletablerad caféverksamhet i Luleå. Det här är en roll för dig som gillar att arbeta i ett högt tempo, trivs med kundkontakt och vill bli riktigt bra på kaffe och service. Du blir en viktig del av teamet i den dagliga driften och bidrar till att varje gäst får en snabb, smidig och trevlig upplevelse. I rollen: I rollen arbetar du med både kassaarbete, kaffeproduktion och enklare servering. Du är en del av ett team som tillsammans ser till att flödet fungerar under hela dagen. Arbetet är varierat och fartfyllt, där ingen dag är den andra lik. Dina arbetsuppgifter: Förbereda och servera kaffe och dryck Kassaarbete och kundservice Enklare mat- och produktberedning Hålla rent och ordnat i caféytor Bidra till ett effektivt flöde i driften Ge gäster en snabb och positiv upplevelse Stötta kollegor där det behövs i teamet Vem vi söker: Vi söker dig som trivs i en social och snabb miljö och som gillar att ge bra service. Du är: Serviceinriktad och positiv Snabb och stresstålig Noggrann och ansvarstagande En lagspelare som trivs i team Nyfiken på kaffe och gillar att utvecklas Tidigare erfarenhet från café, restaurang, snabbservice eller liknande är meriterande. Vi erbjuder: Ett fartfyllt och roligt jobb i cafémiljö Introduktion och möjlighet att utvecklas inom barista och service Ett härligt team och varierade arbetsdagar Tillsvidareanställning eller behovsanställning beroende på upplägg Kollektivavtal Praktisk information: Placeringsort: Luleå Omfattning: Heltid Start: Omgående/Enligt överenskommelse (senast Anställningsform: Konsultuppdrag under sommaren med eventuell förlängning. Kollektivavtal: Ja Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via länken nedan! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Observera att vi tyvärr inte kan ta emot ansökningar via e-post.  Om Westaff Sweden AB Westaff Sweden AB är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag med uppdrag över hela Sverige. Vi jobbar nära både kunder och kandidater för att matcha rätt person med rätt jobb. Hos oss får du en trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och goda utvecklingsmöjligheter. Läs gärna mer på www.westaff.se

114 dagar sedan
Sista ansökan:
22 december 2026
Copy of Skiftledare - Restaurang & service, Luleå
WeStaff Sweden AB
Försäljnings- och marknadschefer

Är du redo att ta nästa kliv som skiftledare? Westaff Sweden söker nu, för direktrekrytering till kund, en engagerad och driven skiftledare till en väletablerad caféverksamhet i Luleå. Vill du utvecklas i en ledarroll där du får kombinera service, försäljning och ledarskap i en fartfylld miljö? Trivs du med att ta ansvar, motivera andra och vara den som får verksamheten att flyta när tempot är som högst? Då kan det här vara rollen för dig. Om rollen: Som skiftledare blir du en nyckelperson i den dagliga driften. Du ansvarar för att leda teamet under ditt arbetspass och säkerställa att gästerna får en förstklassig upplevelse: varje dag. Du arbetar nära både medarbetare och gäster och har en viktig roll i att skapa struktur, energi och resultat i verksamheten. Här får du möjlighet att växa i ditt ledarskap samtidigt som du är en del av den operativa driften. Dina ansvarsområden: Leda, fördela och följa upp arbetet under skiftet Säkerställa hög servicegrad, kvalitet och effektivitet Coacha och stötta medarbetare i det dagliga arbetet Hantera utmaningar och prioritera rätt i ett högt tempo Ansvara för rutiner kring öppning, drift och stängning Arbeta aktivt med service, försäljning och caféproduktion Bidra till en positiv, inkluderande och energifylld arbetsmiljö Vem är du? Vi söker dig som gillar att ta ansvar och som motiveras av att få människor omkring dig att lyckas. Du har ett naturligt driv, är lösningsorienterad och trivs när det händer mycket omkring dig. För att lyckas i rollen tror vi att du: Har erfarenhet från café, coffee shop, snabbservice eller liknande verksamhet Har tidigare erfarenhet av att leda eller coacha medarbetare Är trygg i att fatta beslut och prioritera i stunden Är serviceinriktad, kommunikativ och prestigelös Trivs i en operativ roll där du leder genom att vara en del av teamet Vi erbjuder: En spännande ledarroll i en modern och välfungerande verksamhet Möjlighet att utvecklas inom ledarskap och drift Ett engagerat team med hög energi och stark gemenskap Varierande arbetsdagar där ingen dag är den andra lik Tillsvidareanställning med kollektivavtal Praktisk information: Placeringsort: Luleå Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse Anställningsform: Direktanställning hos kundföretaget, tillsvidare Kollektivavtal: Ja Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via länken nedan! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Observera att vi tyvärr inte kan ta emot ansökningar via e-post.  Om Westaff Sweden AB Westaff Sweden AB är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag med uppdrag över hela Sverige. Vi jobbar nära både kunder och kandidater för att matcha rätt person med rätt jobb. Hos oss får du en trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och goda utvecklingsmöjligheter. Läs gärna mer på www.westaff.se

114 dagar sedan
Sista ansökan:
22 december 2026
Sprudlande glatt restaurangbiträde/cafébiträde med oslagbart kundfokus?

Vi öppnar inom kort WayCup på Luleå Airport! WayCup står för en schysst matupplevelse i skön café-och barmiljö eller som grab'n fly Kort om tjänsten Vi söker en flexibel, snabbfotad och glädjespridande kollega till vårt team som skall arbeta i matsalen med löpande restaurangarbete. Är du rätt person för jobbet så finns stora möjligheter till utveckling inom Nordrest! Vad säger kollegorna om Nordrest? ”På vår enhet har vi gemensam frukost varje morgon och en gång i månaden gör vi den extra mysig! Vi kör även lite spontana AW:s lite då och då och ibland mer uppstyrda.” Fler saker som gör livet extra trevligt på Nordrest Kollektivavtal med tjänstepension och avtalsförsäkringar samt friskvårdsbidrag Möjlighet att delta i motionslopp Stor kick-off för alla varje år Möjlighet till kompetensutveckling Korta beslutsvägar och stora möjligheter till egna initiativ Vem är då vår nya drömkollega? Vi tror att du är en glad filur med oemotståndlig personlighet som är en fena på att handskas med gäster. Samtidigt är du en av de där utvalda som har den närmast magiska förmågan att bjuda på det där lilla extra som gör restaurangbesöket till en upplevelse i en klass för sig. Vi vill att du har: Intresse för mat och dryck Tidigare erfarenheter från restaurang Kassa- och datavana Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift Goda kunskaper i engelska Låter det som du? Bra! Uppfyller du även följande punkter måste vi verkligen ta en kaffe: Ett gediget intresse och gärna kunskap och erfarenhet av hållbarhetsarbete då restaurangen är/kommer att bli både kvalitet- och miljöcertifierad enligt ISO 9001 och ISO 14001 Om Nordrest Nordrest är Sveriges uppstickare inom restaurangbranschen, ett renodlat restaurangföretag som arbetar med restauranger, cateringuppdrag, på skolor och inom omsorgen. Låter det intressant? Då är du välkommen med din ansökan snarast. Anställningsform: tillsvidare/ extra vid behov Omfattning: från 75%-25% Tillträde: omgående Lön: följer kollektiv avtalet

115 dagar sedan
Sista ansökan:
21 december 2026
Skiftledare - Restaurang & service, Luleå
WeStaff Sweden AB
Försäljnings- och marknadschefer

Vill du leda ett snabbt, modernt caféteam där service och tempo går hand i hand? Vi söker nu en skiftledare till en väletablerad caféverksamhet i Luleå. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö med högt tempo, där du får ta ansvar i det dagliga skiftet och samtidigt vara nära både gäster och team. Du blir en nyckelperson under ditt pass och ser till att allt flyter smidigt: från service och produktion till teamkänsla och kvalitet. Om rollen: Som skiftledare ansvarar du för den operativa driften under ditt arbetspass i ett café- och servicekoncept med högt flöde av gäster. Du leder teamet på plats, prioriterar i stunden och ser till att både service, tempo och kvalitet hålls på en hög nivå genom hela skiftet. Dina ansvarsområden: Leda och fördela arbetet under skiftet Säkerställa snabb, kvalitativ och effektiv service Coacha och stötta teamet i det dagliga arbetet Hantera operativa situationer i högt tempo Säkerställa rutiner för öppning, drift och stängning Vara aktiv i den operativa driften (kaffe, service, försäljning) Bidra till en positiv och energifylld teamkultur Vem vi söker: Vi söker dig som trivs i en fartfylld café-/servicemiljö och som gillar att ta ansvar när det händer mycket. Du är: Trygg i att leda andra i drift Snabb, lösningsorienterad och servicefokuserad Van vid högt tempo och många parallella uppgifter Prestigelös och operativ i ditt ledarskap En lagspelare som skapar energi i teamet Erfarenhet från café, coffee shop, snabbservice eller liknande miljö är meriterande, liksom tidigare roll som skiftledare, teamleader eller motsvarande. Vi erbjuder: En ledarroll i en modern café- och serviceverksamhet Hög variation och snabba arbetsdagar Möjlighet att utvecklas i ledarskap Ett engagerat och drivet team Tillsvidareanställning med kollektivavtal Praktisk information: Placeringsort: Luleå Omfattning: Heltid Start: Omgående/Enligt överenskommelse Anställningsform: Direktanställning hos kundföretaget, tillsvidare Kollektivavtal: Ja Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via länken nedan! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Observera att vi tyvärr inte kan ta emot ansökningar via e-post.  Om Westaff Sweden AB Westaff Sweden AB är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag med uppdrag över hela Sverige. Vi jobbar nära både kunder och kandidater för att matcha rätt person med rätt jobb. Hos oss får du en trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och goda utvecklingsmöjligheter. Läs gärna mer på www.westaff.se

115 dagar sedan
Sista ansökan:
21 december 2026
Dispatch Advice Administrator till Luleå!
Academic Work Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Nu söker vi en Dispatch Advice Administrator som vill arbeta i en administrativ roll inom logistik och leveranshantering. I rollen ansvarar du för att säkerställa att leveransdokumentation och dispatch advice hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du samarbetar med flera olika funktioner. En roll för dig som trivs med struktur, administration och att arbeta med många kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I rollen som Dispatch Advice Administrator kommer du att arbeta med administration och koordinering kopplat till leveranser och logistikflöden. Du säkerställer att leveransaviseringar, dokumentation och systemuppdateringar hanteras korrekt samt fungerar som en viktig länk mellan leverantörer, transportörer, lager och interna avdelningar. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Hantera och registrera leveransaviseringar i affärssystemet Säkerställa att leveransdokumentation är korrekt och uppdaterad Följa upp leveranser och koordinera eventuella avvikelser med berörda parter Samarbeta med leverantörer, transportörer, lagerfunktioner och interna team Registrera och uppdatera information i affärs- och logistiksystem Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieutbildning Har tidigare erfarenhet av administration, logistik, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet Har god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera uppgifter parallellt Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt excel Det är meriterande om du Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

115 dagar sedan
Sista ansökan:
21 december 2026
Administratör inom arbetsmiljö till spännande industriprojekt i Luleå
Academic Work Sweden AB
Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst. Om tjänsten Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten. Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser Upprätta och administrera arbetsberedningar Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system Vi söker dig som Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem Har erfarenhet från en administrativ roll Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

115 dagar sedan
Sista ansökan:
21 december 2026
Nyexaminerad och redo för nästa steg? Sök rollen som leveranshandläggare
Academic Work Sweden AB
Planerare och utredare m.fl.

Är du nyexaminerad inom samhällsbyggnad, samhällsplanering eller närliggande område och vill få en flygande start på karriären? Trivs du i en roll där struktur, samarbete och samhällsutveckling står i fokus? Då kan detta vara möjligheten för dig. Vi söker nu en leveranshandläggare till ett större infrastrukturprojekt i norra Sverige. I rollen får du arbeta nära projektledare, konsulter och entreprenörer med fokus på dokumentation, samordning och uppföljning. Du blir en del av ett projekt där struktur och kvalitet är viktiga för att säkerställa att arbetet drivs framåt enligt uppsatta krav och processer. Om tjänsten I rollen som leveranshandläggare ansvarar du för att projektets dokumentation och informationsleveranser håller hög kvalitet och följer uppsatta krav. Du arbetar med att granska, registrera och följa upp underlag från olika parter samt bidrar till att säkerställa att rätt information finns tillgänglig genom projektets olika skeden. Tjänsten ger dig en bred introduktion till arbetet i större samhällsbyggnadsprojekt och passar dig som vill utvecklas inom projektstöd, administration och informationshantering. Du får möjlighet att bygga värdefull erfarenhet i en verksamhet där struktur, kvalitet och samarbete är viktiga framgångsfaktorer. Du erbjuds En möjlighet att utvecklas och vara en del inom en stor organisation Avancera dig i karriären och rollen som leveranshandläggare En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ta emot, granska och registrera leveranser av dokumentation och projektdata Säkerställa att konsulter och entreprenörer levererar rätt underlag enligt uppsatta krav och tidsramar Följa upp att projektets dokumentation uppfyller gällande regelverk och riktlinjer Samordna informationsflöden mellan olika projektaktörer Hantera ändringar, avvikelser och dokumentrelaterade frågor Stödja projektledningen i administrativa processer och överlämning av färdiga anläggningar Vi söker dig som Har en universitets- eller högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, samhällsplanering eller liknande område och är i början av din karriär Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Trivs med att arbeta med dokumentation och digitala system Har god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta med många olika kontaktytor Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har En magisterexamen med inriktning mot mark och miljö Bor i/har anknytning till Luleå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

116 dagar sedan
Sista ansökan:
20 december 2026