Till vår Import- & Distributionsavdelning vid Varner DC i Vänersborg söker vi nu en sommarvikarie som vill bidra till att upprätthålla kvalitet och effektivitet under semesterperioden. Om rollen Som sommarvikarie hos oss ingår du i teamet med ansvar för import- och distributionsflöden. Du hanterar administrativa uppgifter relaterade till transporter, leveranser, avvikelser samt uppföljning. Tjänsten är lämplig för dig som uppskattar att arbeta i en miljö präglad av högt tempo, tydliga deadlines och nära samarbete mellan flera funktioner. Arbetsuppgifter Administrativt stöd i det dagliga arbetet inom import och distribution Kontakt med leverantörer och transportörer Hantering och attestering av frakt- och leverantörsfakturor Hantering av avvikelser och reklamationer Registrering, sammanställning och kvalitetssäkring av data i våra system Stöd vid uppföljning av leveransprecision, ledtider och andra nyckeltal Övriga förekommande uppgifter i teamet Din profil Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra Du har god förmåga att planera och prioritera Du kommunicerar tydligt i tal och skrift på svenska och engelska Du har god datorvana och kan arbeta i Office-program (framför allt Excel) Du studerar eller har nyligen studerat eftergymnasial utbildning, gärna inom logistik, supply chain eller ekonomi Vi erbjuder En spännande möjlighet att vara med och bidra till Varners logistik. Organisationen är platt och informell, karaktäriseras av kommersiellt fokus, högt tempo med korta beslutsvägar, enkelhet och passion. Praktisk information Tjänsten är en visstidsanställning mellan juni och mitten av augusti med start enligt överenskommelse. Urval sker löpande och sista ansökningsdatum är 2026-05-10. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Sahlen, Import & Distribution Manager via mail [email protected] Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Välkommen med din ansökan! Varner är en av Nordens största modekoncerner och består av flera högprofilerade kedjor; Cubus, Dressmann, Bik Bok, Carlings, Volt, Junkyard och Levi’s Store. Verksamheten omfattar idag 6 nätbutiker och över 1100 fysiska butiker i Norge, Sverige, Finland och Island. Vårt centrallager är beläget i Vänersborg och från denna högautomatiserade anläggningen förser vi Varnerkoncernens samtliga butiker & online-kunder med varor. Kunden är alltid i fokus för oss såväl i butik som online och vi arbetar varje dag för att ge våra kunder den bästa handelsupplevelsen. Varner har en stark och transparent prestationskultur där ansvar och hållbarhet är centralt.

We're looking for a Community & Office Manager to join our forward-thinking, dynamic team and support the development of game-changing sensor systems for the biopharmaceutical industry. Do you want to be part of a growing company of 15 that's shaping new possibilities in the field? Come join us at ArgusEye and be part of our journey! About the role: You'll play a central role in ensuring that ArgusEye operates smoothly on a day-to-day basis, while continuing to strengthen our strong and collaborative culture. As our Community & Office Manager, you’ll work across administration, HR, financial support, and office management, a role where your structure, initiative, and ability to take responsibility will directly support how we grow and scale. A key part of your role will be to establish, develop, and manage internal administrative processes, ensuring that the organization runs efficiently and scales in a structured way. You’ll support both the team and leadership in creating a strong well-functioning, and inspiring work environment and culture. This means taking responsibility for strengthening our culture, internal processes, improving ways of working, and making sure that both people and operations run smoothly as we continue to expand. Key responsibilities include: Establish, develop, and manage internal administrative processes Ensure a well-functioning office environment, including responsibility for facilities, supplier coordination, and dialogue with external partners such as landlords, cleaning services, and other providers Handle day-to-day operations, including financial administration such as invoicing, expenses, and coordination with external partners Reporting to funding bodies and other stakeholders Support and develop HR processes such as onboarding, offboarding, policies, and employee experience Drive work environment initiatives and support compliance and internal routines Collaborate with the management team to strengthen ArgusEye’s culture and core values Plan and organize team activities, events, and initiatives that build engagement and team spirit Ensure a well-functioning, inspiring office environment including facilities and infrastructure Actively contribute to employee wellbeing and a positive workplace culture We’re looking for someone who.. .. is passionate about people, culture, and creating structure in a dynamic environment. You enjoy working broadly across operations and take pride in making things run smoothly behind the scenes, always with a structured and detail-oriented approach. You're proactive, service-minded, and comfortable taking responsibility for a wide range of tasks. You know when to bring structure and when to stay flexible, and you have a natural ability to prioritize in a fast-moving environment. You understand that culture isn't just about team activities, it's the foundation that enables brilliant minds to do their best work. About you: A relevant degree in business administration, HR, or similar (or equivalent experience) 3+ years of experience in a similar role, combining administration, HR, and office management Experience with basic finance administration and coordination with external partners Experience supporting HR processes (onboarding, policies, employments etc.) Strong communication skills in both English and Swedish Experience in project coordination or process development is a plus Why join us? Be part of a supportive, dynamic team where your contributions are valued. Grow your career in an innovative, fast-paced industry. Work at a company with cutting-edge technology and potential to create real world impact Enjoy the freedom to take ownership of your work, supported by a flexible and relaxed environment that values responsibility. Experience a family-like atmosphere filled with collaboration, curiosity, and team activities like music quizzes, bowling and Friday fika. About ArgusEye: ArgusEye is on a mission to revolutionize biopharmaceutical production. Today, developing life-saving medicines is often a slow, complex, and expensive process, putting vital treatments out of reach for many. By providing advanced sensor systems for real-time monitoring and control of bioprocesses, we aim to change that. Our technology, built on 40+ years of research at Linköping University, combines nanoplasmonic sensing with fiber optics to deliver real-time data, speeding up medicine development, improving efficiency, and cutting costs. With partnerships among leading pharmaceutical companies and growing demand, we're scaling to make a bigger impact. At ArgusEye, you'll be part of a close-knit team where your ideas and contributions are truly valued. Together, we're making cutting-edge technology accessible to improve lives worldwide. START: End of May/June LOCATION: Linköping JOB HOURS: Full-time CONTACT: Senior Recruiter Mikaela Ehk, [email protected] (contact for questions regarding the position, not applications) LAST APPLICATION DATE: 2026-04-26 As a leading recruitment and employer branding company we challenge expectations and match talents with the right corporate culture while helping organizations create stronger employer brands. Curious and want to know more? Step into the world of Oddwork by clicking here or find more career opportunities here!

Svea Banks affärsområde AFT (Administrativa och finansiella tjänster) söker en Backofficehandläggare till vår produkt Fakturaköp. Vad innebär rollen? Som Backofficehandläggare är din huvudsakliga uppgift att registrera, editera och distribuera inkommande fakturor från våra klienter, ansvara för och hantera inkommande mejl samt ringa och mejla slutkunder gällande förfallna fakturor. I rollen har du mycket kontakt med våra kunder och slutkunder via mejl och telefon. Här är du ett stort stöd för hela gruppen så att vi tillsammans ser till att den dagliga verksamheten kan rulla så effektivt som möjligt. Vem är du? I den här rollen ser vi dig som är prestigelös och ansvarstagande, som trivs i en roll med många kontaktytor och administrativa uppgifter. Du är ansiktet ut mot våra kunder samt en viktig del i samarbetet internt, och därför är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceminded. Vidare behöver du vara mycket noggrann i ditt arbete, samt ta egna initiativ och få saker gjort på både ett effektivt och kvalitativt sätt. Vi ser också att du har: · Erfarenhet från kundtjänst, backoffice eller liknande administrativt arbete · God vana vid att kommunicera i skrift och per telefon · Flytande kunskaper i svenska, samt goda kunskaper i engelska · Är självgående men fungerar bra i och får energi från teamarbete · Har förmåga att hantera stress och arbeta under ett tidvis högt tempo Om Svea Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med över fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterare Mira Leppänen på [email protected]. Denna tjänst är tänkt att tillsättas först efter sommaren men urval och intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan redan idag! Välkommen med din ansökan!

Vill du kombinera teknisk expertis med affärsförståelse och samtidigt ha en nyckelroll i kundupplevelsen? Nu söker vi en Supportansvarig som vill ta ett helhetsgrepp om både teknisk support och säljstöd. Här får du arbeta nära kunder och återförsäljare, driva utbildningar och följa projekt hela vägen från offert till färdig lösning. Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk vardag där teknik, affär och relationer möts. DIN VARDAG Som Supportansvarig har du en central roll i att stärka både kundnöjdhet och affären. Du arbetar brett, från teknisk rådgivning till utbildning och projektuppföljning. Du kommer bland annat att: Ge teknisk support och rådgivning i komplexa ärenden till kunder och återförsäljare Arbeta lösningsorienterat i reklamationsärenden Planera och hålla utbildningar för kunder, där du kombinerar tekniskt innehåll med affärsperspektiv Följa projekt från offert till färdig leverans – med både tekniskt och kommersiellt fokus Vara delaktig i orderhantering, telefonservice och övriga dagliga uppgifter Arbeta i system som SuperOffice, Plato och andra digitala verktyg Rollen innebär även nära samarbete med interna team och externa partners, samt viss resor vid behov. VEM ÄR DU? Du är en trygg och självgående person som gillar att ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Du har en naturlig förmåga att skapa förtroende – både i tekniska dialoger och i affärssammanhang. Vi tror att du har: Stark teknisk kompetens, gärna inom motoriserade solskydd eller liknande produkter Grundläggande kunskap inom svagström och byggteknik Erfarenhet av styrsystem som exempelvis Somfy, PowerView® eller liknande Förståelse för automationslösningar (t.ex. KNX, ZigBee, Z-Wave eller xComfort) Erfarenhet av installation, programmering och felsökning Som person är du: Strukturerad och van att hantera flera parallella projekt Lösningsorienterad och serviceinriktad Kommunikativ och bekväm med att hålla utbildningar, även digitalt Affärsdriven med god förståelse för hur teknik skapar värde Flytande i engelska, både i tal och skrift VILL DU VETA MER? I den här rekryteringen samarbetar Luxaflex med Nexer Recruit, får du tjänsten kommer du att anställas av Luxaflex. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Stefan Larsson på telefonnummer: 46 730846816 eller via e-post: [email protected] Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, dock senast 2026-04-12. OM KUNDEN Luxaflex Scandinavia är ett av Nordens starkaste varumärken inom solskydd och textila inredningslösningar och står bakom några av branschens mest innovativa och exklusiva produkter. Som en del av Hunter Douglaskoncernen, världsledande inom fönsterinredning, kombinerar Luxaflex global innovationskraft med lokalt entreprenörskap och närvaro. Med showroom i Stockholm Design District och Göteborg, egen tillverkning i Danmark och Sverige samt ett brett nätverk av återförsäljare och projektkunder, är Luxaflex en naturlig partner för den professionella inrednings- och arkitektmarknaden. Luxaflex stärker sin position på marknaden och söker nu en supportansvarig. Här erbjuds en utvecklande roll i ett marknadsledande bolag med stark innovationskraft och tydlig tillväxtagenda.