Backofficepersonal

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter. Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Genomföra postrutiner och pakethantering Besvara inkommande samtal Växel- och mailhantering Kafferundor Tömma och fylla på diskmaskiner Utföra dagliga kontorsrundor Se till att kontoret är snyggt och välkomnande  Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt Stötta receptionen vid behov VEM ÄR DU?  För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön. Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av serviceyrket Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Försvarsmakten söker personal till Garnisonsenheten med placering Kvarn/Borensberg.  Huvudsakliga arbetsuppgifter  Du skall verka som administratör på ganisonsenheten där dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att sammanhålla bokningar, stödja och samordna gästande förband, skolor samt de verksamhetsutövare som till vardags finns på kvarn. Andra uppgifter består i att stödja platschef med interna administrativa uppgifter i Försvarsmaktens olika digitala stödsystem. Enklare expeditionstjänster tillhandahålls av dig.  I din roll som vaktmästare ansvarar du för dagligt underhåll av vissa gemensamma utbildningsannordningar där lektionssalar och liknande utbildningslokaler är de vanligast. Detta omfattar bl.a skyddsronder inom ramen för för arbetsmiljöarbetet samt kontakter med fastighetsägaren och Fortifikationsverket. Vissa monteringsarbeten förekommer. Exempelvis uppsättning av väggfast utrustning, montering av möbler etc.   Kortare arbeten, utbildningar eller informationstillfällen på andra orter förekommer.    Krav för befattningen •  Körkort klass B •  Lägst gymnasial examen •  God fysisk hälsa som motsvarar befattningens krav Önskvärda kvalifikationer • God administrativ förmåga inklusive hantering av vanligt förekommande datorstöd • Erfarenhet av servicejobb,  exempelvis vaktmästare  • Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten För att trivas i rollen som administratör tillika vaktmästare  vid garnisonsenheten måste du vara ansvarstagande, noggrann och ha god social förmåga. Du gillar att arbeta självständigt och tar gärna initiativ. Som person har du lätt för att skapa relationer och bygga förtroende. Du är lyhörd i din kommunikation med andra och har en god samarbetsförmåga. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).    Övrigt • Anställningarna är 2 civila tillsvidareanställningar (100%) som inleds med 6 månades provanställning.  • Tjänsteresor, såväl med som utan övernattning  förekommer när behov finns och då i första hand till de orter där garnisonen har egen verksamhet.  • Fysisk träning genomförs under arbetstid mot utsatta mål och krav. • Flexibel arbetstid nyttjas.  • Placering i Kvarn/Borensberg. • Tillträde enligt överenskommelse.  Upplysningar om befattningen: Torbjörn Palm, Sektionschef  070-323 95 60/076-166 49 80 Information om rekryteringsprocessen:  HR-generalist Eva Emanuelsson 0500-46 50 00  Fackliga representater: SEKO, OFR/S, SACO, OFR/O Nås via växeln: 010-825 10 00 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband. Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4 Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se. Om företaget Vi söker just nu en student för extrajobb hos en av våra kunder i Umeå som är ett globalt tillverkade industribolag. Du förväntas jobba 4–5 timmar 1 dag i veckan (anpassningsbart vilken vardag) och vara tillgänglig vid arbetstoppar och ledigheter hos ordinarie personal. Under sommarperioden kommer rätt person att få möjlighet att jobba heltid under perioden juni – halva augusti. Vi söker därför dig som är flexibel med dina studier och som ser den stora möjligheten att få relevant arbetslivserfarenhet under dina år som student. Du kommer tillhöra ett team som jobbar globalt med företagets eftermarknad och materialplanering. Dina arbetsuppgifter Teamets arbetsuppgifter består av reservdelssupport och jobbar nära de globala säljbolagen med reservdelsfrågor, distribution och fakturering. I teamet kommer du vara en resurs som vid behov underlättar administrativa sysslor så som att uppdatera affärssystem, skapa fakturaunderlag och uppdaterar lagersaldon. Du kommer ha omfattande kontakter externt med leverantörer såväl som internt med exempelvis säljbolag. Din profil Vi söker dig som studerar civilekonom med inriktning handel och logistik alternativt dig som studerar en teknisk utbildning med inriktning mot maskinteknik eller likvärdigt. Meriterande är om du har erfarenhet inom tullregler och tulldeklarationer. Vi ser gärna att du har administrativ erfarenhet sedan tidigare och vana av att arbeta i affärssystem. Ett krav är att du behärskar både svenska och engelska såväl i tal som skrift. För att lyckas i rollen krävs det framförallt att du är en flexibel och driven person som motiveras av att lösa problem. Du har ordning och reda och drivs av att ge god service både till kunder och kollegor. Som person tror vi vidare att du är socialt säker, prestigelös och självgående i ditt sätt att arbeta. Du tycker om när det händer mycket och ser inga problem med deadlines. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och förmågan att fatta snabba beslut. Du kommer att anställas som konsult hos oss på Clockwork och arbeta ute hos kunden. Ansökan Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Elin Hilli på tfn: 073-351 27 13. Annonsen kommer att ligga ute under sommaren och intervjuer kommer att ske under augusti. Ansök så snart som möjligt via www.clockworkpersonal.se, dock senast den 2025-08-10.

Är du noggrann och har ett skarpt öga för detaljer? Får du ofta beröm för din samarbetsförmåga, men trivs också med att arbeta självständigt? Vi söker dig som tycker om administrativt arbete och vill bli en del av ett stort välkänt transport- och logistikföretag. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på 9 månader med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget Företaget arbetar med att leverera logistiktjänster till kunder inom bland annat fordonsindustrin och tillverkningsindustrin. De söker nu dig som vill bidra till effektiva logistiska flöden och nöjda kunder. Som transportadministratör blir du en del av ett team som präglas av nära samarbete och god gemenskap. Arbetsuppgifter I rollen som transportadministratör jobbar du med dokumenthantering kopplat till ankommande/utgående styckegods vid försändelser från Europa. Detta innebär exempelvis hantering av tulldokument, traileraviseringar, administration för lastning av importsändningar samt kontakt med partners för att säkerställa leveransprocessen. Som administratör har du en kommunikativ roll där du dagligen har kontakt med interna och externa intressenter, däribland europeiska syskonbolag och företagets egna kundserviceavdelning. Du verkar i en internationell miljö och använder engelska dagligen. Här blir du en del av ett team med god sammanhållning och du erbjuds en gedigen introduktion. • Administration och dokumenthantering kopplat till ankommande/utgående styckegods vid försändelser • Administration för lastning av importsändningar samt kontakt med partners för att säkerställa leveransprocessen • Du blir en del av ett team som präglas av nära samarbete och god gemenskap Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Tidigare administrativ erfarenhet • Utbildning alternativt erfarenhet från transport- och logistikbranschen/tullhantering är meriterande • Du har en god dator- och systemvana • Du talar och skriver obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i nära samarbet med andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv. Övrig information Start: Hösten Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Utdrag ut belastningsregister är en del av denna process Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig till vår support: [email protected] 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter. Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Genomföra postrutiner och pakethantering Besvara inkommande samtal Växel- och mailhantering Kafferundor Tömma och fylla på diskmaskiner Utföra dagliga kontorsrundor Se till att kontoret är snyggt och välkomnande  Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt Stötta receptionen vid behov VEM ÄR DU?  För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön. Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av serviceyrket Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Bring Cargo International - Bring-koncernens specialister på internationella transporter av stycke- och partigods i hela Europa. De erbjuder logistiktjänster med hög turtäthet på landsväg, sjö, flyg och järnväg inom Norden, till- och från Europa, Asien och Mellanöstern. Ambitionen är att ta vara på flexibiliteten från direktbilstrafiken och miljöfördelarna med spårbundna transporter genom att kundanpassa erbjudandet. Varje sändning är viktig och med kunden i fokus arbetar Bring Cargo International ständigt för att utveckla sina tjänster. Är du en administrativ, ansvarstagande och strukturerad person? Lär du dig snabbt, är allert och arbetsam? Bra, för nu söker Bring Cargo International en administratör till Halmstad med start efter semestern!  Rollen Som administratör på Bring Cargo Internationals Halmstad kontor erbjuds du en ansvarsfull roll som en viktig kugge i administrationsgruppen. Dina arbetsuppgifter kan variera och innefatta bl.a. orderhantering inför fakturering, leverantörsfakturor, kundärenden m.m. Brings kunder är av varierande storlek och karaktär, såväl nationella- som internationella företag med högra krav på god service. Det är därför av största vikt att Bring ständigt finner nya smarta logistiklösningar och bygger starka nätverk med olika samarbetspartners. Rollens huvudfokus kommer i stora drag handla om: - Registrering av nya kunder och leverantörer - Avtalshantering - Förberedelser för fakturering - Kund- och leverantörskontakter - Fakturering/fakturafrågor/fakturaärenden  Din Profil För att trivas- och vara framgångsrik i rollen som administratör bör du vara strukturerad, noggrann och stresstålig. Du bör gilla att administrera och vi förutsätter att du har ett intresse för logistik och logistiklösningar. Den som erbjuds tjänsten kommer att ges goda möjligheter till upplärning av kollegor. Det är därför viktigt att du som söker har viljan att lära och vara en god lagspelare. Din tidigare erfarenhet från andra arbetsplatser får gärna ha infattat liknande arbetsuppgifter, men huvudsakligt fokus kommer att ligga på bedömningen av dina personliga egenskaper. Vi vill att du som söker denna tjänst kommunicerar felfritt på svenska och engelska samt har god datorvana med goda kunskaper i Office 365, särskilt Excel. Ansökan I denna rekrytering samarbetar Bring Cargo International med oss på OnePartnerGroup Halland. Slutgiltig kandidat kommer att erbjudas anställning direkt hos Bring.Vi kommer att kalla till intervjuer löpande och vill vara tydliga med att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför din ansökan redan idag via länken! Har du frågor eller behöver komma i kontakt med rekryteringsansvarig görs detta på mail [email protected] eller telefon 0734-25 52 37.

Om företaget Starsprings är ett familjeägt företag med anor sedan 1918 och huvudkontor i Herrljunga. Med cirka 400 medarbetare globalt och tillverkning i Sverige, Polen, Brasilien, USA och nu Mexiko, levererar vi innovativa resår- och sänglösningar till möbel-, fordons- och lastbilsindustrier. Vår passion för hållbar innovation och personligt engagemang genomsyrar hela verksamheten – från produktutveckling till kundrelationer. Tjänstebeskrivning Som en del av vårt säljteam kommer du att stötta våra säljare och kunder med hög service, struktur och affärstänk. Rollen är bred och passar dig som gillar variation, har god kommunikationsförmåga och trivs i en koordinerande roll. Du kommer att arbeta nära företagets säljare och vara en viktig länk mellan försäljning, administration och kund. Dina arbetsuppgifter: • Säljsupport och kundservice – både via mejl och telefon • Ansvara för orderhantering, orderbekräftelser och enklare offertarbete • Administrera kundärenden, reklamationer och leveransfrågor • Vara kontaktperson för våra mindre kunder • Ha hand om växel och viss fakturering • Stötta säljarna med uppföljning, underlag och intern koordinering • Delta i förbättringsarbete och bidra med idéer • Samarbeta nära andra funktioner som ekonomi, produktion och kvalitet Kvalifikationer • Har erfarenhet från liknande administrativ roll, gärna inom kundservice, säljstöd eller backoffice • Trivs med struktur, är lösningsorienterad och gillar ett högt tempo • Är kommunikativ, gillar att ta kontakt och har god telefonvana • Är självgående, ansvarstagande och nyfiken • Har god datorvana och gärna erfarenhet av affärssystem – meriterande med GARP • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift • Har ett affärsmässigt tänk och förstår sambandet mellan administration, kundnöjdhet och lönsamhet Vi välkomnar både unga talanger och mer erfarna profiler – viktigast är din attityd, servicevilja och vilja att växa! Vad erbjuder vi dig? Tjänsten är på heltid med placering i Herrljunga. Vi söker dig som kan börja så snart som möjligt och vill växa tillsammans med oss på lång sikt. Låter detta intressant? Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget NearYou. Har du frågor, så tveka inte att mejla rekryteringskonsult Moa Jarl, [email protected]. Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast, dock senast 22/7. Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot CV via e-post. Välkommen med din ansökan! Om NearYou NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter. Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Genomföra postrutiner och pakethantering Besvara inkommande samtal Växel- och mailhantering Kafferundor Tömma och fylla på diskmaskiner Utföra dagliga kontorsrundor Se till att kontoret är snyggt och välkomnande  Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt Stötta receptionen vid behov VEM ÄR DU?  För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön. Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av serviceyrket Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Om uppdraget Vi söker nu fler Delivery Specialister som för kunds räkning ska arbeta hos en av Sveriges största teleoperatörer och vara nyckelpersoner i arbetet med utbyggnad av fibernät i samhället. Som DS ingår du i ett härligt team som i korthet; ser till att leverans sker i tid och med kvalitet för beställda installationer av fibernät, i tätt samarbete med nätarkitekter, operatörer och entreprenörer. Gillar du teamwork, kundservice, koordinering, problemlösning och att helt enkelt få vara spindeln i nätet – då är denna roll något för dig! Arbetsuppgifter Ditt primära fokus är att koordinera och informera om uppdateringar av leveranser för att skapa den bästa kundupplevelsen. En utvecklingsresa på en nyare enhet i en värdegrundsstyrd organisation där man arbetar i team, hjälper varandra att lyckas och är omgiven av kompetenta kollegor. Du kommer få möjlighet att arbeta på ett uppdrag där bl.a. bolagets ambitioner är att leverera den bästa nätupplevelsen och samtidigt ha de mest lojala, nöjda kunderna inom Telekombranschen Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som DS är att Koordinera, uppdatera och samordna den efterfrågade leveransen för att ge den bästa kundupplevelsen samt se till så att varje leverans sker i utsatt tid och med kund och kvalitet i fokus. Du kommer exempelvis att: Ansvara för att koordinera och informera om leveransförändringar mot såväl kunder som entreprenörer. Hantera KPI: er som delas ut av DS-lead. Exempel på dessa är Ärenden som inkommer via mail, telefon eller system. Exempel på ärenden är uppdateringar från operatörer, ändrade förutsättningar från entreprenör och mängdningar. Säkerställa kvaliteten och svara på frågor rörande den efterfrågade leveransen. Telefoningång; Ta emot samtal från entreprenörer eller andra interna avdelningar och assistera dem i pågående leveranser under kontorstid. Stötta upp andra avdelningar och entreprenörer med underlag, klarskrivningar av projekt eller leveransuppdateringar på större projekt.  Bidra till förbättringsarbeten vid behov.  Om företaget Vinnergi är den nya generationens teknikkonsulter som gör vardagen inkopplad, påkopplad och uppkopplad. Tillsammans med sina kunder utvecklar de hållbar samhällsinfrastruktur inom telekom, fiber, IT, elkraft och fastighetsteknik. Med Vinnergi som samarbetspartner får man en trygg partner som kan, förstår och älskar hur teknik och digitaliseringen kan öka affären. Finns på 24 orter i Sverige och kombinerar sina fyra affärsområden i lönsamma helhetskoncept som integreras med kundernas behov. Vi söker dig som För att passa in i rollen som Delivery Specialist söker vi dig som: Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning. Har en analytisk förmåga och skapar förståelse för nästa steg i processflödet. Är snabb på att sätta dig in i olika ärenden och har en förståelse för med vem och kring vad som behöver kommuniceras. Har en god dator- och systemvana i Officepaketet (Excel och Powerpoint) med en vana att röra dig i olika IT miljöer. Talar och skriver obehindrat på svenska, och har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande men inget krav om du har tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande koordinerande roll, där din uppgift har fokuserat på projektkoordinering, kvalité och informationsspridning. Det är en fördel om du är tekniskt intresserad och hungrig på att lära dig mer. Kunskap inom telekombranschen och utbyggnad av fibernät är inget krav utan något du kommer få lära dig längs med vägen. För att passa in i rollen som Delivery Specialist ser vi att du gillar att arbeta i team, men samtidigt är en engagerad person med starkt självledarskap. Du gillar att äga din egen utveckling och att ta egna initiativ. Du är bra på att kommunicera med många kontaktytor och skapar dig snabbt en förståelse kring ärendet och kan leda ett samtal med rätt frågor. Ditt arbetssätt präglas av en noggrannhet och struktur med att kunna dokumentera på ett korrekt sätt. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt på personlig lämplighet. Om oss Tech Talents är konsult- och rekryteringsföretaget som sätter individen i fokus. Vi brinner för att skapa en arbetsmiljö där vi tillsammans har roligt och utmanar traditionella tankesätt på konsultmarknaden. Vi samarbetar idag med några av teknikbranschens mest innovativa företag, vars visioner formar framtiden och driver samhällsutveckling. Hos Tech Talents är vi stolta över att bidra till innovationer som verkligen gör skillnad. Detta är ett konsultuppdrag där du inledningsvis blir anställd av Tech Talents och arbetar på ett längre uppdrag som konsult hos en av våra kunder. Vi erbjuder dig: · Konkurrenskraftig månadslön och en trygg anställningsform · Utbildningspaket · Möjlighet till pensionsrådgivning · Individanpassat ledarskap och närvarande konsultchef. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du till en början kommer att vara anställd av Tech Talents och arbeta på ett längre uppdrag som konsult hos vår kund. Startdatum: September, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Plats: Göteborg (Gårda) Övrig information:  Frågor besvaras och behandlas av ansvarig konsultchef Therese Bengtsson, [email protected]  Låter detta som tjänsten för dig? Varmt välkommen med din ansökan.  För denna roll önskar vi ett CV och ett personligt brev.

Who you are Do you want to sit at the core of creating the future of IKEA and Ingka? Do you combine business understanding from how we operate the IKEA Retail business with a passion for data and data driven decision making? You are both in love with our past and know we have enormous opportunity to reap in Ingka’s future. This might be the opportunity you are looking for… The context Group Business Steering (GBS) is taking ever more responsibility in helping shape the future of in Retail business. GBS steers, guides and leads Ingka towards a better company, a better planet, better homes and better lives through holistic performance management and decision making. Our company is in transition in various ways. City penetration, Sustainability, Omnichannel, Automation and new Distribution models. These are some of the topics which we support in while Ingka changes the way we meet and inspire customers, fulfil home furnishing needs, contribute to a better planet and ensure our continued financial independence. As a BN in GBS Retail operations team you work in one of the teams supporting Fulfilment & Core Services, Growth & Marketing or Omni meeting points and with close collaboration with other global functions. Your main responsibilities are to be a BN partner for the business owner, to navigate operations and development agenda, to steer countries on performance related topics for Ingka Retail. To strengthen our team, and with specific focus on retail operations we are currently looking for Business Navigators. There are a few characteristics, describing who we are looking for. You have passion for IKEA, the retail business and the perseverance needed to work towards goals, to stay the course, despite obstacles and challenges. You have worked several years in the IKEA Retail business in one of our countries or units and in different functions, always with a passion for numbers. You combine the ability to master details, while able to zoom out to connect the dots to understand the bigger picture, bridging the non-financial with the financial perspective. You have strong leadership capabilities, with focus on change, collaboration and building trust-based relationships. You are clever and positive when dealing with challenges at work, because almost any problem can be solved by involving the right people, thinking deeply, and communicating clearly. You prefer to focus on the actual work over the process, action over discussions, truth over agreement, facts over feelings, and simplicity over complexity. Your strengths and skills Strong business acumen and skilled to work with data with ability to collaborate closely with specialists, data analysts and developers. Strong communicator with the ability to reduce complex topics to its essence and pro-active speaking partner to senior business leaders across the Ingka Group, in global functions and countries. Experience in driving change and delivering results, while working self-driven in a vibrant and changing environment Your experience You have a strong Business Navigation background in IKEA Retail environment and have a solid understanding of our retail operations and steering performance. You understand, work with, and use data effectively to make informed decisions. You demonstrate strong ability to prioritize, provide clear directions and multitask and have proven skills in building functional relationships for successful collaboration. We look for candidates that have a minimum of 7 years experience and have demonstrated continued growth in their career Your responsibilities: You support and drive the overall retail performance management agenda and with main focus on retail operations, the development portfolio, country steering and commitment to financial health and affordability. You communicate, educate and engage your stakeholders on the importance of a better IKEA and better for our customers You will be working on with data & insight and work with business leaders to understand and influence cost development through a combination of everyday improvements, developments and transformation. You work with and improve how we report and follow up on business performance, to secure one source of truth. You identify potential through data, insights and analytics and work with stakeholders to improve efficiency. You create business impact that contributes to growth at lower cost. Together as Team You will have the opportunity to work with leaders within Ingka, get mentors from GBS that will help you navigate the organization and gain perspective on our business you might not have received before. We expect you will enjoy sharpening your analytical thinking, business acumen, collaboration with diverse teams, influencing and communication skills. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.