Backofficepersonal

Är du en social och engagerad person som älskar händelserika arbetsdagar? Vill du vara den som ser till att pensionärer får möjligheten att bidra till samhället, samtidigt som de får nya vänner och känner sig behövda? Då är detta jobbet för dig! Veteranpoolen jobbar med företagsbemanning samt privatkunder inom områdena hantverk, trädgård och hushållsnära tjänster och har en stor pool med skickliga veteraner som utförare. Veteranpoolen i Göteborg Väster drivs av en engagerad entreprenör tillsammans med en kollega som nu vill hitta ytterligare en toppenkollega att jobba ihop med mot ännu fler framgångar! Teamkänslan är viktig på kontoret och arbetsdagarna ska vara både produktiva och roliga! I denna roll finns stort utrymme för eget ansvar, där du blir en del av att säkerställa att både kunder och veteraner blir hjälpta och nöjda. Ditt fokus blir att jobba med privatkundsaffären där våra kunder köper ROT & RUT-tjänster, men du kommer även vara involverad i andra delar då det är ett litet företag och samarbete mellan kollegor är en förutsättning för framgång. Rollen är kommunikativ, social, varierande och utmanande, där kundkontakt och försäljning är en stor del av din arbetsdag. För att trivas i rollen ska du vara en problemlösare som finner glädje i att underlätta kundernas vardag. I din roll kommer du att: Ta emot och registrera inkommande uppdrag. Proaktiv försäljning och kundvård via telefon. Matcha rätt veteran med rätt kund – för den där perfekta matchningen! Rekrytering nya veteraner. Stötta våra veteraner i stort och smått. Planera och deltaga på veteranträffar – så som intro/utbildningsträffar, sommarfester & julmingel. Telefonen och datorn är dina främsta arbetsredskap, och älskar du att lyfta luren och skapa kontakt så är det här verkligen rätt plats för dig! Vem är du? Du är en glad, social och driven tävlingsmänniska som alltid får saker att hända! Med din energi och ditt engagemang ser du till att kunder och veteraner blir nöjda, samtidigt som du har koll på detaljerna och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Du gillar att arbeta mot uppsatta siffror och mål och du ger dig inte förrän vi tillsammans når dem! Vi tror att du har erfarenhet från roller som inneburit kundkontakt och service. Du har en god administrativ förmåga, datavana, skinn på näsan, är lösningsorienterad, och har alltid ett öga på att skapa hög kundnöjdhet. Har du kunskaper inom trädgård eller hantverk ser vi det som meriterande, men viktigast av allt är att du gillar människor och relationer! B-körkort är ett krav. Om anställningen Tjänsten är på 80% och du blir anställd av lokalkontoret i Göteborg Väster. Vi anser att arbetet utförs bäst från kontoret som ligger i de fantastiskt fina kontorshotellet Arkipelagen i Sisjön. Arkipelagen erbjuder över närmare 400 kontorsplatser, gemensam frukost och aw:s för den som gillar det. Sista ansökningsdag är 29november och tillträde sker enligt överenskommelse men gärna i närtid av februari/mars. Varför Veteranpoolen? Veteranpoolen är inte bara en arbetsplats – det är en plats där vi ser till att både veteraner och vi på kontoret får en extra guldkant på tillvaron. Här får du möjligheten att jobba i en positiv och uppmuntrande miljö där vi strävar efter gemenskap och samarbete. Vi tror på att ha kul på jobbet och att göra skillnad – varje dag!

Professionals Nord grundades med ambitionen att skapa en plats för människor att växa, på riktigt. En plats för människor att utvecklas, utmanas och nå sin fulla potential. Det är fortsatt drivkraften bakom allt vi gör – kompetensförsörjning inom rekrytering, personaluthyrning och Accelerated Learning. Vi utvecklar företag, individer och bidrar till att förändra branschen. Our client is an international company operating within the healthcare and life sciences industry, dedicated to developing and delivering innovative medical solutions that make a difference in people's lives. With a strong global presence, the company works to improve access to important treatments and healthcare solutions for patients worldwide. You will become part of the Global Supply Chain Operations department, playing an important role in ensuring the efficient flow and availability of products across the organization. Your work will contribute to making essential treatments accessible to patients around the world. Does this sound interesting? Send in your application today! Information about the position Professionals Nord is, on behalf of our client, looking for a Global Distribution Coordinator. You will work as a consultant through our staffing business.  Work tasks Customer Order administration, order taking, batch reservation, pick and pack ordering, shipment booking and monitoring, invoicing, crediting, returns and customer qualification Month-end financial reporting in terms of Stock and Sales Responsible for monotoring interface transactions between HQ and affiliates Serial Number alerts management (if applicable) Process Continues Improvement (if applicable) We are looking for You who has a education from university with focus on supply chain, logistics, export administration and/ or economics You who has experience in the medical or/and logistics field.  Fluent in Swedish and English, both orally and in writing Very good computer skills It is meritorious if you Have knowledge in Swedish, both orally and in writing Experience from a similar role in the pharmaceutical Industry   In this recruitment process we put big focus on your personal characteristics. To succeed in the role we see that you are: Structured Analytical A fast learner Have a business mindset START: As soon as possible COVERAGE: Full-time, until January 2026 CITY: Stockholm  SELECTION: Ongoing Apply for the position by clicking on "apply for the job/sök jobbet" below. We work with the process continuously and may proceed with candidates before the ad is removed. If you want, you can also create a user and upload your CV and cover letter. We do unfortunately not accept applications by mail, but if you have questions about the position, you are welcome to contact us at [email protected] (mailto:[email protected]).

Vi söker en ansvarstagande och serviceinriktad person som vill bli en del av ett team präglat av noggrannhet och hög arbetsmoral på en dynamisk arbetsplats. Välkommen in med din ansökan idag! Om tjänsten Som Back Officemedarbetare kommer du bli en del av ett mindre team med erfarna och engagerade kollegor som arbetar med betalningsflöden. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du hanterar allt från inrikes- till utlandsbetalningar, ger service till bankens kunder och stöttar kollegorna i teamet. Du erbjuds en möjlighet att få erfarenhet inom banksektorn och bli en del av ett härligt Övrigt - Det är viktigt att du kan arbeta 28-30/12 Arbetsuppgifter Rollen innebär huvudsakligen administrativa uppgifter med inslag av manuell betalningshantering för bankens seniora kundgrupp. Arbetet omfattar olika typer av betalningsrelaterade ärenden och utförs enligt etablerade processer och servicenivåer. Rollen är platsbunden och utförs på kontoret. Dina primära arbetsuppgifter kommer att innebära: Hantera betalningsuppdrag inom danske brevgiro Administrera inkommande utlandsbetalningar via gemensam inkorg Administrera reklamationer och returer Säkerställa att ärenden hanteras enligt uppsatta nivåer Administrativa ad-hoc uppgifter Vi söker dig som Har en avslutad kandidatexamen inom ekonomi Är obehindrad i svenska och engelska, både i tal och skrift Har tidigare erfarenhet av administration och service som bedöms relevant Har hög arbetsmoral och förmåga att arbeta strukturerat Det är meriterande om du har Erfarenhet från banksektorn eller Back Office Intresse för banksektorn Arbetslivserfarenhet av handläggning Personliga egenskaperVi söker dig som är driven, engagerad och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att ta egna initiativ, är prestigelös i ditt sätt att arbeta och bidrar gärna där det behövs. Du har en positiv inställning, höga ambitioner och motiveras av att hela tiden lära dig mer och utvecklas i ditt arbete. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar ett nära samarbete med dina kollegor. Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Wänerstedt AB är ett familjeföretag med kontor och lager i Götene. Vi arbetar främst med tillverkning av fritidsinriktad konfektion samt utrustning för sport och fritid. Vi representerar även Elan och Roxa på den svenska marknaden. Vi är ca 80 medarbetare. Vår omsättning var ca 500 miljoner kronor under 2025 varav ca 20% är export. Företaget har även kontor i Kina, Österrike och Bangladesh Vi söker dig som skall vara spindeln i nätet mellan huvudkontoret i Götene och våra kunder runt om i Europa. Du kommer till största delen att arbeta med vårt varumärke 2117 of Sweden. Du kommer ha den dagliga kontakten med våra kunder samt ge support till våra säljare. Du måste kunna ha många "bollar" i luften, samtidigt som det krävs ordning och reda. Kontakt med våra kunder sker både via telefon och mail. I tjänsten ingår också visst administrativt arbete som exportprislistor, hantering av säljprover, leveransbevakning mm. För att passa in hos oss bör du vara enkel och prestigelös. Tjänsten finns att tillträda omgående och urval sker löpande. Har du frågor angående arbetet så är du välkommen att kontakta Rolf på telefonnummer 0511-51788. Går också bra via e-post [email protected]

Är du en noggrann och strukturerad administratör som trivs med att arbeta i digitala system och hålla ordning på detaljer? Har du erfarenhet av administration och vill arbeta i en varierande roll där orderhantering står i centrum, med inslag av ekonomisupport? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!   Vi söker nu en administratör till Stena Recycling i Veddesta, Järfälla. Här får du en viktig roll i det dagliga arbetet, där du ansvarar för att hantera och administrera ordrar samtidigt som du stöttar verksamheten med ekonomirelaterade och administrativa uppgifter. Du blir en del av ett team där noggrannhet, samarbete och service är viktiga delar av vardagen.   Om rollen I rollen som administratör kommer ditt fokus att vara orderhantering. Du arbetar med att ta emot, registrera och administrera ordrar i ett affärssystem och säkerställer att informationen blir korrekt och hanteras enligt gällande rutiner. Utöver orderhanteringen stöttar du även upp inom ekonomisupport, bland annat med kontering, fakturering och ärendehantering. Du arbetar i flera digitala system och samarbetar med kollegor inom hela kundservice för att bidra till ett effektivt och välfungerande administrativt flöde. Vi söker dig som uppskattar en strukturerad arbetsdag, har ett öga för detaljer och trivs med att ta ansvar för att arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet. Arbetstiderna är måndag–torsdag kl. 07.00–16.15 och fredag kl. 07.00–15.00. Du arbetar på plats från kontoret och anläggningen i Veddesta i Järfälla. Dina arbetsuppgifter Ta emot, registrera, hantera och administrera ordrar i kundens affärssystem. Säkerställa att orderinformation är korrekt och att administrativa rutiner följs. Hantera och följa upp administrativa ärenden kopplade till orderflödet. Stötta ekonomisupport med fakturering och andra ekonomirelaterade administrativa uppgifter. Arbeta i ärendehanteringssystem och Microsoft 365. Ge administrativ service och stöd till kollegor samt samarbeta med teamet för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde. Vem söker vi Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och effektivitet är avgörande. Du är van vid att arbeta i digitala system, har lätt för att lära dig nya arbetssätt och förstår vikten av att information registreras korrekt. Som person är du metodisk, ansvarstagande och självgående. Du har ett naturligt detaljfokus och kan samtidigt hålla uppe tempot när arbetsbelastningen varierar. Du är serviceinriktad, kommunicerar tydligt och samarbetar gärna med andra för att lösa frågor som uppstår i det dagliga arbetet. Vi söker dig som har: God erfarenhet av administrativt arbete inom orderhantering. God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet. B-körkort och tillgång till bil då arbetsplatsen ligger i Veddesta i Järfälla. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av administration inom ekonomi eller tidigare erfarenhet som ekonomiassistent. Erfarenhet av ärendehanteringssystem. Om Stena Recycling I vår värld är ingenting förbrukat. Vi samlar in allt tänkbart restmaterial som uppstår från både verksamhet och produktion. Materialen förädlas och kan leva vidare som råvaror till nya produkter eller ny energi. På så vis blir återvinning en hållbar affär för ditt företag samtidigt som vi tillsammans hjälps åt att maximera en återanvändning av jordens ändliga resurser. Med 1 600 medarbetare och närmare 90 anläggningar är vi ett av Sveriges ledande återvinningsföretag. Vår verksamhet, som grundades 1939 av Sten A Olsson, har vuxit till en hantering av 3,4 miljoner ton material årligen. Vi är stolta att vara en del av Stena-sfären och ingår i Stena Metallkoncernen, som bedriver verksamhet på mer än 200 platser i nio länder. Sfären är en av Sveriges största familjeägda företagsgrupper med verksamhet över hela världen och består av tre helägda moderbolag; Stena AB, Stena Sessan AB och Stena Metall AB. Nyfiken på att veta mer Detta är ett konsultuppdrag på 10 månader med start omgående. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos Stena Recycling på deras kontor och anläggning i Veddesta i Järfälla. I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på [email protected] (mailto:[email protected]) eller Josefine Blomkvist på [email protected] (mailto:[email protected]). När du blir en del av oss Som konsult hos oss på OnePartnerGroup har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!   Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med ett varierat administrativt arbete? Nu söker vi dig som vill bli en viktig del av ett glatt och välmående team i Västberga! Om rollen Vår kund är ett nischat och välkänt företag inom kontorsåtervinning med placering i Västberga söder om Stockholm. De erbjuder en trivsam arbetsmiljö med engagerade kollegor och söker nu en administratör som vill bidra till att hålla verksamheten organiserad och effektiv. Det här är en roll för dig som gillar ordning och reda, trivs med kundkontakt och vill vara med och bidra till ett företag i utveckling. Du får en bred roll med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Arbetsuppgifter Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamheten Dokumenthantering och arkivering Kundservice via telefon och mail mot befintliga kunder Orderhantering och uppföljning Stötta ledning och kollegor med back office-uppgifter Hjälpa till vid transportplanering Delta i planering och genomförande av möten och presentationer Villkor Anställningsform: Direktrekrytering – du blir anställd direkt av kunden Placering: Västberga, Stockholm Arbetstider: Heltid, måndag–fredag, 07:30–16:30 Lön: Enligt överenskommelse Start: Enligt överenskommelse Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete Är strukturerad, noggrann och detaljorienterad Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift samt har god engelska Har goda kunskaper i Office-paketet Kan arbeta självständigt och i team Är positiv, serviceinriktad och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen Vi erbjuder En bred och varierad administrativ roll En trivsam arbetsplats med ett glatt och välkomnande team Möjlighet att bidra till och påverka verksamhetens utveckling En stabil och nischad arbetsgivare inom kontorsåtervinning Om kunden Vår kund är ett etablerat och nischat företag inom kontorsåtervinning med verksamhet i Västberga. De arbetar med ett tydligt hållbarhetsfokus och erbjuder en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där engagemang och samarbete värdesätts högt. Om Simplex Bemanning Simplex Bemanning är ett rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på att matcha rätt person med rätt uppdrag. Vi värdesätter långsiktighet, tydlig kommunikation och rätt matchning – för oss är det viktigt att du trivs, utvecklas och känner att du gör ett bra jobb varje dag. Skicka in din ansökan redan idag – vi hör av oss snabbt! 📋

TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats. Vi söker en noggrann och strukturerad medarbetare inom uppföljning och rapportering! Är du en strukturerad person som gillar att arbeta med siffror, statistik och administration? Trivs du i en roll där noggrannhet, ansvar och ordning är viktigt? Då kan det här vara tjänsten för dig! Om tjänsten Vi söker nu en medarbetare till vår kund för ett vikariat som sträcker sig till och med augusti 2027, med start så snart som möjligt. I den här rollen kommer du att arbeta med uppföljning, dokumentation och rapportering kopplat till verksamhetens avfallsflöden. Du får en viktig funktion i att säkerställa att information och statistik är korrekt och att rapportering till olika myndigheter sker i tid. Arbetet innebär att hantera stora mängder information, sammanställa underlag och följa upp olika uppgifter. Du kommer även att ha kontakt med både kollegor, chefer, externa samarbetspartners och myndigheter. Exempel på arbetsuppgifter: Sammanställa och följa upp statistik och olika typer av data. Ta fram underlag för rapportering till myndigheter. Säkerställa att information är korrekt och att tidsramar följs. Hantera dokumentation och administrativa uppgifter. Samarbeta med olika avdelningar och externa kontakter. Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du tycker om att arbeta med siffror och har lätt för att skapa ordning även när det handlar om stora mängder information. Du är självgående, har god förmåga att planera ditt arbete och förstår vikten av att hålla deadlines. Samtidigt är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika människor. Vi tror att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, uppföljning eller rapportering. Har du tidigare arbetat med statistik, miljöfrågor eller liknande är det meriterande. Vi ser gärna att du: Har god datorvana och är bekväm med att arbeta med siffror och statistik. Är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Har lätt för att hantera och sammanställa stora mängder information. Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Om anställningen Anställningsform: Vikariat till och med augusti 2027 Start: Så snart som möjligt Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och ser gärna att du söker så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!

Nu söker vi dig med erfarenhet av administration som vill arbeta med pension, försäkring och finansiella produkter och brinner för att ge högkvalitativ service till kunder. Läs mer nedan och ansök redan idag, då start är omgående! Om tjänsten Vi söker för vår kunds räkning en Handläggare till deras backoffice-avdelning. Uppdraget är på heltid (38.75 h/v) med omgående start och sträcker sig initialt sex månader med chans till förlängning såvida båda parter är nöjda. I rollen som Handläggare stöttar du teamet med både enklare och mer komplexa administrativa uppgifter. Du arbetar i ett engagerat team på cirka 10 personer där du hanterar kundkontakt och backoffice-processer. Det finns goda möjligheter att växa och ta mer ansvar över tid och här får du chansen att utvecklas inom finans- och försäkringsbranschen. Arbetsuppgifter Som Handläggare arbetar du med administration och handläggning av ärenden inom pension, sparande och försäkring. Rollen innebär löpande kundkontakt, registrering och kvalitetssäkring av information samt uppföljning av ärenden. Du bidrar även till att utveckla och effektivisera rutiner och processer i nära samarbete med kollegor och andra avdelningar för att säkerställa hög kvalitet och god service. Vi söker dig som Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Har avslutad gymnasieexamen Har arbetslivserfarenhet av administration sedan tidigare Har god data- och systemvana Intresse för finans och försäkring samt finansiella produkter Det är meriterande om du: Har erfarenhet av en liknande roll inom försäkring, pension och/eller bank Har eftergymnasial examen inom ekonomi eller annat vi bedömer likvärdigt För denna roll lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du är självgående, flexibel och har god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt. Du har en stark servicekänsla och drivs av att leverera högkvalitativ service till kunder. Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bli en del av vår kund, ett entreprenöriellt och digitalt finans- och försäkringsbolag. Här erbjuds du en administrativ roll i ett tätt team där du får möjlighet att växa och bidra till en smidig kundresa. Ansök idag, då start är omgående! Om tjänsten Vi söker för vår kunds räkning en Handläggare till deras backoffice-avdelning. Uppdraget är på heltid (38.75 h/v) med omgående start och sträcker sig initialt sex månader med chans till förlängning såvida båda parter är nöjda. I rollen som Handläggare stöttar du teamet med både enklare administrativa uppgifter. Du arbetar i ett engagerat team på cirka 10 personer där du hanterar kundkontakt och backoffice-processer. Det finns goda möjligheter att växa och ta mer ansvar över tid och här får du chansen att utvecklas inom finans- och försäkringsbranschen. Arbetsuppgifter Rollen som Handläggare är varierande med löpande administration, kundservice via telefon och mejl samt handläggning av försäkrings- och pensionsärenden. Du kommer bland annat att: Hantera inkommande samtal och mejl från kunder och förmedlare Administrera flyttprocesser av pensioner från andra bolag Utföra löpande administrativt arbete och posthantering Registrera och uppdatera ändringar i interna system Hantera faktureringsfrågor och skicka ut underlag Vi söker dig som Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Har avslutad gymnasieexamen Har god data- och systemvana Är trygg med telefon som främsta arbetsverktyg Det är meriterande om du: Har erfarenhet av administration och serviceinriktad roll sedan tidigare För denna roll lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och har god förmåga att möta olika människor. Du är flexibel, trivs med att hantera både planerade och spontana arbetsuppgifter och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras. Med trygghet, personlig mognad och ett prestigelöst förhållningssätt bidrar du till ett positivt arbetsklimat. Framför allt är du en lagspelare som värdesätter samarbete och gärna bidrar till teamets gemensamma framgång. Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

ETP Transmission AB är ett spjutspetsföretag inom hydrauliska spännförband och är ledande inom allmän maskinbyggnad, industriell träbearbetning och metallbearbetning. Vårt team på 60 medarbetare jobbar i en modern anläggning i Tornby, Linköping. Med en omsättning på ca 130 miljoner och en internationell kundbas har vi en stark position och en framtidssyn som ständigt drivs framåt av teknisk innovation. Läs mer om oss på www.etp.se (http://www.etp.se/). Vill du kombinera kundkontakt och orderhantering med möjligheten att utveckla smartare arbetssätt och digitala processer? ETP Transmission söker en strukturerad och initiativtagande innesäljare som vill ta ansvar för den dagliga verksamheten och samtidigt bidra till företagets digitaliseringsresa. Här får du en varierande roll i ett internationellt teknikföretag där du får möjlighet att påverka och effektivisera arbetssätt och processer. Om ETP Transmission ETP Transmission AB är ett teknikföretag inom hydrauliska spännförband och en del av Indutrade-koncernen. Med egenutvecklade precisionsprodukter av hög kvalitet har företaget kunder över hela världen, med cirka 95 procent export. Huvudkontoret ligger i Linköping och verksamheten omfattar bland annat maskinbyggnad, industriell träbearbetning och metallbearbetning. ETP Transmission befinner sig i en utvecklingsfas där digitalisering och effektivisering av interna processer står i fokus. Genom att automatisera orderflöden och utveckla användningen av befintliga system är ambitionen att minska manuellt arbete och skapa effektivare arbetssätt.  Du erbjuds En varierande roll där du kombinerar kundkontakt, orderhantering och processutveckling. Möjlighet att påverka och driva förbättringar i företagets digitaliseringsresa. En internationell arbetsmiljö med många kontaktytor och samarbeten. Möjlighet att utveckla din kompetens inom affärssystem, digitalisering och AI. Om rollen Som innesäljare / backoffice ansvarar du för den dagliga order- och kundhanteringen. Du hanterar order, offerter och kundförfrågningar samt stöttar återförsäljare, säljare och internationella säljbolag. Parallellt får du en viktig roll i att identifiera förbättringsmöjligheter och utveckla digitala arbetssätt för att minska manuellt arbete och effektivisera interna processer. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att: Hantera och följa upp kundorder, orderbekräftelser, leveranser, reklamationer och returer. Hantera kundförfrågningar, ta fram offerter och ge support till återförsäljare och säljare. Säkerställa korrekt information i affärssystem och kundregister samt hantera pris- och leveransuppgifter. Samordna kundärenden och orderflöden med interna funktioner som lager, spedition och produktion. Identifiera och driva förbättringar av administrativa processer och digitala orderflöden. Vi söker dig som Har erfarenhet av orderhantering, kundsupport eller administration, gärna från ett tillverkande företag med internationella kunder. Du har god förståelse för orderflöden och är van vid att arbeta i affärs- och CRM-system. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Du har ett intresse för digitalisering och system och tycker om att hitta lösningar som förenklar och effektiviserar arbetet. Du trivs i en operativ roll där du får arbeta nära kunder och kollegor, samtidigt som du vill ta egna initiativ och bidra till utveckling av befintliga processer. Det är meriterande om du har Erfarenhet från tillverkande industri eller teknisk B2B-verksamhet. Arbetat med Monitor, HubSpot eller liknande affärs- och CRM-system. Erfarenhet av digitala orderlösningar, webbshoppar eller systemintegrationer. Erfarenhet av att identifiera och genomföra processförbättringar. Kunskaper i tyska, spanska eller italienska. Vi tror också att dina personliga egenskaper är avgörande för att lyckas och trivas i rollen. Vi ser att du är en strukturerad och självgående person med god förmåga att prioritera och hålla ordning på flera parallella arbetsuppgifter. Du är initiativtagande och prestigelös, ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har ett tydligt förbättringsdriv och ser möjligheter att förenkla befintliga rutiner. Samtidigt är du serviceinriktad och trivs med många kontaktytor och samarbeten, både intrent och externt.  Övrig information Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Kontaktperson: Amanda Sandén Har du några frågor kring tjänsten? Hör gärna av dig till konsultchef Amanda Sandén på [email protected] (mailto:[email protected]). Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du är därför varmt välkommen med din ansökan redan idag! Då vi inte tar emot ansökan via mail hänvisar vi dig till att söka via annonsen.