Backofficepersonal

Vill du få in en fot i bankbranschen? Vi söker en ansvarstagande student som vill växa i ett team präglat av noggrannhet och hög arbetsmoral, där du får chansen att utvecklas långsiktigt parallellt med dina studier. Om tjänsten Som studentmedarbetare på deltid kommer du bli en del av ett mindre team med erfarna och engagerade kollegor som arbetar med betalningsflöden. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du hanterar allt från inrikes- till utlandsbetalningar, ger service till bankens kunder och stöttar kollegorna i teamet. Du erbjudsVi erbjuder ett flexibelt och långsiktigt extraarbete som anpassas efter ditt studieschema, med möjlighet till utökat arbete under sommar och jul. Ett meriterande extrajobb för dig som har ambitioner att utvecklas och arbeta inom bank- och finanssektorn! Övrigt• Det är ett krav att du kan arbeta tredje och sista veckan i en månad, kopplat till deadlines för administration kring betalningar. Samt första veckan i ny månad.• Obligatorisk utbildning och introduktion den 14-16/10, ca. kl.08.00 - 17.00 Arbetsuppgifter Rollen innebär huvudsakligen administrativa uppgifter med inslag av manuell betalningshantering för bankens seniora kundgrupp. Arbetet omfattar olika typer av betalningsrelaterade ärenden och utförs enligt etablerade processer och servicenivåer. Rollen är platsbunden och utförs på kontoret. Dina primära arbetsuppgifter kommer att innebära: Hantera betalningsuppdrag inom danske brevgiro Administrera inkommande utlandsbetalningar via gemensam inkorg Administrera reklamationer och returer Säkerställa att ärenden hanteras enligt uppsatta nivåer Administrativa ad-hoc uppgifter Vi söker dig som Studerar en kandidatexamen inom ekonomi och är i början av din utbildning Är obehindrad i svenska och engelska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och service som bedöms relevant Hög arbetsmoral och förmåga att arbeta strukturerat Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet från banksektorn eller Back Office Personliga egenskaperVi söker dig som är driven, engagerad och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att ta egna initiativ, är prestigelös i ditt sätt att arbeta och bidrar gärna där det behövs. Du har en positiv inställning, höga ambitioner och motiveras av att hela tiden lära dig mer och utvecklas i ditt arbete. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar ett nära samarbete med dina kollegor. Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vi söker en Head of Backoffice till ett investmentbolag där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där varje person spelar en viktig roll. Det här är inte en roll där du sitter vid sidan av verksamheten och förvaltar en process. Du är mitt i den. Som Head of Backoffice blir du en central del av ett litet och erfaret team och en viktig länk mellan det operativa maskineriet, investeringarna och den strategiska utvecklingen av bolaget. Du trivs när du får växla mellan att säkerställa att allt fungerar på detaljnivå och att lyfta blicken för att förstå varför vi gör saker och hur vi kan göra dem bättre. En bred roll med stort ansvar I ett mindre investmentbolag finns ingen given box att hålla sig inom. Det är också det som gör rollen intressant. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att backoffice fungerar effektivt, korrekt och skalbart. Det innebär bland annat att säkerställa hela flödet kring bolagets investeringar och finansiella positioner – från handel och settlement till avstämningar, rapportering och uppföljning. Du kommer bland annat att arbeta med: NAV-beräkningar och NAV-processen, inklusive uppföljning, kvalitetssäkring och analys av avvikelser Avstämning och kontroll av portföljer, bankkonton, depåer och transaktioner Hantering och administration av finansiella instrument, exempelvis aktier, obligationer, derivat och andra investeringsprodukter FX och valutaexponering, inklusive transaktioner, avstämningar och uppföljning Trade capture, settlement, corporate actions och andra delar av investeringsflödet Likviditetsplanering och uppföljning av cash management Kontakt med banker, brokers, fondadministratörer, custodians, revisorer och andra externa motparter Rapportering och underlag till ledning och investeringsorganisation Att säkerställa god intern kontroll, struktur och kvalitet i våra processer Att utveckla, effektivisera och automatisera arbetssätt och systemstöd där det skapar värde Från ”så här gör vi” till ”så här borde vi göra” Vi letar därför inte bara efter någon som kan backoffice. Vi söker en person som har varit en del av helheten och förstår hur backoffice hänger ihop med investeringar, redovisning, treasury, risk och den övergripande verksamheten. Du kanske har arbetat i ett investmentbolag, en fond, asset management, bank eller annan finansiell verksamhet. Oavsett bakgrund har du fått en bred förståelse för vad som händer från det att en investering beslutas tills dess att den är korrekt bokförd, avstämd, värderad och rapporterad. Du behöver kunna gå ner i detaljerna när det behövs – förstå en avvikelse i en NAV-beräkning, identifiera varför en transaktion inte har gått till settlement eller reda ut en valutaeffekt. Men du ska också kunna lyfta blicken och ställa frågorna: Kan vi göra det här enklare? Kan vi göra det säkrare? Behöver vi verkligen göra det manuellt? Vad händer om portföljen fördubblas? Och hur bör vår backofficefunktion egentligen vara organiserad för att stödja verksamheten bäst? Det är i det spannet som rollen blir riktigt intressant. Vem är du? Vi tror att du har: Flera års erfarenhet från backoffice inom finans, gärna från investmentbolag, fond, asset management, bank eller liknande verksamhet Bred erfarenhet av finansiella instrument och transaktionsflöden God förståelse för NAV, värdering och avstämningsprocesser Erfarenhet av FX och valutaexponering Förståelse för settlement, custody, corporate actions och olika typer av finansiella flöden Erfarenhet av att arbeta nära redovisning, treasury och/eller investeringsteam Vana att hantera externa motparter som banker, brokers, custodians och administratörer Ett starkt intresse för processer, struktur, kvalitet och intern kontroll God analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel Förmåga att självständigt driva frågor från problem till lösning Mycket god svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du även har erfarenhet av exempelvis derivat, alternativa investeringar, fondstrukturer, rapporteringssystem eller process- och systemimplementationer. Låter det som du? Välkommen att höra av dig. Detta är en rekrytering och du blir direkt anställd utav kund. Inom processens ramar kan bakgrundskontroller tas, både ekonomisk kontroll men även brottsmål.

Vi söker en driven och strukturerad Fleet & Operations Coordinator som vill ansvara för den dagliga driften av vår taxiflotta. I denna roll säkerställer du att fordon och förare samordnas optimalt för att möta efterfrågan via Uber, Bolt och förbokade resor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Drift & schemaläggning: Planera förarscheman, skift och fordonstilldelning samt hantera akuta avvikelser och förseningar. Flotthantering & underhåll: Övervaka fordonens skick, boka verkstadsbesök, service, däckbyten och besiktningar samt hantera driftstopp och bärgning. Kostnadskontroll & administration: Följa upp drivmedelsförbrukning (bl.a. OKQ8), analysera driftskostnader och minimera stilleståndstid. Rapportering & hållbarhet: Sammanställa nyckeltal (KPI:er) i Excel, administrera tillstånd och driva initiativ för mer energieffektiv transport. Kvalifikationer: Erfarenhet av operativ drift, logistik, fordonsadministration eller schemaläggning. Goda kunskaper i Excel och digitala verksamhetssystem. Stark problemlösningsförmåga, stresstålighet och god kommunikativ förmåga. Flytande engelska i tal och skrift är ett krav, då majoriteten av våra passagerare är internationella resenärer från USA och Europa. Kunskaper i svenska eller andra europeiska språk är meriterande. (Körkort är inget krav för denna roll). Är du en lösningsorienterad organisatör som trivs i en internationell och dynamisk miljö? Skicka in din ansökan med CV redan idag! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en noggrann och nyfiken administratör som gillar återbruk, IT och att nörda ner dig i system och detaljer? Då kan detta konsultuppdrag vara något för dig! Vår kund förändrar hur företag köper, använder och avvecklar IT-utrustning. Kunden tar emot, säkrar, återbrukar, rekonditionerar och återför IT-utrustning till marknaden. Om rollen Som administratör har du en central roll hos kunden. Du blir en del av ett kundcenter och ditt närmaste team består av fem personer. Här arbetar ni nära både kollegor och kunder i en miljö där samarbete, utveckling och god stämning står i centrum. Dagarna varierar, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Ansvara för onboarding av nya kunder och säkerställa en smidig och strukturerad uppstart Hantera administrativa flöden, inklusive återtag och vidareförsäljning av IT-utrustning Koordinera lagerhållning, registrering och uppföljning av utrustning Hantera orderläggning, leveranser och fakturering Säkerställa korrekt administration i affärssystem och externa portaler Samverka med interna team, leverantörer och externa partners Bidra till uppföljning, kvalitetssäkring och förbättring av processer och arbetssätt Rollen innebär många och breda kontaktytor, bland annat med säljorganisationen, affärsansvariga, leverans- och logistikfunktioner, ekonomi, externa partners och kunder. Rollen kommer också att utvecklas i takt med verksamhetens och affärens behov. Vem är du? Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där struktur, service och samarbete är viktiga delar av vardagen. Kunden befinner sig på en spännande transformationsresa, vilket innebär att du behöver trivas med förändring och varierande arbetsuppgifter. Det viktigaste är att hitta rätt person, men vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis IT, logistik, återtag eller tjänsteleveranser. Du har med fördel arbetat med order, lagerhantering och fakturaflöden och är van vid att arbeta i flera olika system. Som person är du trygg, ansvarstagande och flexibel. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmågan att hantera flera parallella uppgifter. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med andra.      Vill du veta mer? Detta är ett konsultuppdrag på 12 månader med möjlighet till förlängning. Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på vår kunds huvudkontor i Stockholm. Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.  Med hänsyn till GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl. Har du frågor om tjänsten eller vill veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marie Bodén på [email protected] eller Christina Stenbeck på [email protected]. När du blir en av oss Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden. På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära  dig. Vi ser fram emot att höra från dig!

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er). Ta chansen att bli en central del av en dynamisk och framåtblickande organisation! Vi söker en e-handelssamordnare som drivs av utveckling, ser möjligheter i förändring och vill vara med och skapa effektiva lösningar som gör skillnad för både verksamheten och invånarna. Sök idag och bli en central del av vårt viktiga arbete! Uppsala är med sina över 235 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm. Uppsala kommun köper varor och tjänster för cirka 6 miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk och social och ekologisk hållbar utveckling. Vi på upphandlingsavdelningen ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar och stöttar även de kommunala bolagen. Vi består idag av ca 46 medarbetare fördelat på fyra enheter, två upphandlingsenheter, en enhet för inköp och en enhet för uppföljning. Denna tjänst är placerad på enheten för inköp. Hos oss arbetar du i vårt nya stadshus med stadens bästa pendlarläge precis intill centralstationen i Uppsala – cirka 30 minuter från Stockholm. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad miljö och erbjuder flexibla arbetstider med möjlighet att arbeta både på plats och på distans.  Här kan du läsa mer om vår verksamhet Upphandling (https://www.uppsala.se/foretag-och-naringsliv/upphandling-och-leverantor/) Beskrivning av arbetsuppgifter Kommunen har en väl fungerande e-handelsprocess sedan flera år tillbaka och använder e-handelssystemet Proceedo. Som e-handelssamordnare hos oss arbetar du både operativt och utvecklingsinriktat och vi är i en spännande fas och arbetar aktivt med att öka andelen inköp som görs via e-handelssystemet. I dagsläget arbetar fyra personer som e-handelssamordnare. I tjänsten som e-handelssamordnare ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen i e-handelssystemet, till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter. Du kommer bland annat att: ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten följa upp användning och processernas effektivitet bidra i utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar. E-handelssamordnarna har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Uppsala kommuns leverantörer, varför det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och social kompetens. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskole- eller YH-utbildning inom exempelvis system, inköp, ekonomi eller logistik, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har grundläggande erfarenhet av order- och leveransflöden samt goda systemkunskaper som är relevanta för uppdraget. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel är också krav för tjänsten. Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet ses också som en fördel. Har du dessutom erfarenhet av inköps- och systemadministration samt kunskap om inköps- och upphandlingsregler enligt LOU ser vi det som positivt. Även dokumenterad praktisk erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem är meriterande, särskilt om du har arbetat i Proceedo. Du är självgående, strukturerad och har förmåga att prioritera ditt arbete effektivt. Du bygger goda relationer, kommunicerar på ett pedagogiskt sätt och har en god helhetssyn som gör att du ser hur e-handelsarbetet bidrar till verksamhetens mål. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Malin Klevebrand, enhetschef, 018-727 10 43, Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24. Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49 Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Myndigheten består av både regioner och nationella avdelningar. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetsgivarenheten ingår i HR-avdelningen med ett brett nationellt och samordnande uppdrag för hela myndigheten. Arbetsgivarenheten består av tre sektioner; Arbetsgivarutveckling, Kompetensförsörjning och Chefsförsörjning. Vi arbetar med frågor som skapar värde för hela Polismyndigheten. Tjänsten innebär att du arbetar som ledningsstöd inom Arbetsgivarenheten med ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och medarbetare. Du har en central roll i enhetens samordnande verksamhet, vilket innebär många kontakter såväl internt på HR-avdelningen som med övriga organisatoriska enheter inom Polisen. Uppdraget innebär att vara ett stöd till enhetens ledning där det arbetet utgörs av daglig administration samt handläggning av enhetens verksamhetsfrågor. Som exempel kan nämnas e-posthanering och utlämnande av allmän handling. Du bidrar till att samordna enhetsgemensamma verksamhetsfrågor såsom verksamhetsplanering, kompetensplanering, budgetarbete och uppföljning. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • För uppgiften relevant akademisk examen • Erfarenhet av att självständigt utveckla och förenkla interna rutiner • Några års erfarenhet av kvalificerat lednings-, stabs- eller verksamhetsstöd • Erfarenhet från komplexa organisationer och att omsätta strategiska mål till operativt genomförande • Erfarenhet av analytiskt arbete och vana att ta fram beslutsunderlag av hög kvalitet • Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande • Erfarenhet av registratur, diarieföring, sekretessmarkering och arkivering • Praktisk erfarenhet av arbetsuppgifter som påverkas av förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett intresse av att arbeta med uppdrag på övergripande nivå. För att lyckas i rollen behöver du självständigt kunna fördela ut samt följa upp uppdrag, vara strukturerad och kommunikativ samt van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du ser helheten och kan vara såväl ett operativt som strategiskt stöd till ledningsgruppen. Du trivs i en roll där du samordnar och stödjer samt bidrar till goda relationer och skapar förtroende. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Flexibel arbetstid Anställningsbenämning: Handläggare Arbetsort: Stockholm Arbetstid: Flexibel arbetstid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Ledningsstöd Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Administratör / Kundservice – Autosober Autosober är ett mindre teknikföretag som utvecklar, säljer, underhåller och levererar stationära alkotestsystem för inpasseringskontroll, baserade på infraröd mätteknik till kunder i Sverige och övriga Europa. Våra kunder är bland annat större företag och myndigheter. Vi är idag sju anställda, med stor teknisk kompetens inom företaget. Nu söker vi en administratör med inriktning mot kundservice och orderhantering. Arbetsuppgifter Du får en bred och varierad administrativ roll med bland annat: Kundservice via telefon och e-post Orderregistrering, orderhantering och orderuppföljning Kontakt med nya och befintliga kunder, leverantörer och samarbetspartners Administration av leveranser och transporter Enklare stöd till ekonomi och försäljning Registrering och uppdatering av kund- och artikeluppgifter Administration av service- och garantiärenden Allmänna administrativa arbetsuppgifter Du kommer att arbeta nära företagets tekniska personal och fungera som en viktig länk mellan kund, administration och teknik. Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, kundservice innesälj eller orderhantering Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Är serviceinriktad och tycker om kundkontakt Kan arbeta självständigt och ta egna initiativ Har god svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av planering, orderregistrering, eller teknisk administration är meriterande. Du behöver inte vara tekniker, men du bör vara nyfiken på teknik och trivas med att samarbeta med tekniskt kunniga kollegor. Vi erbjuder En varierad administrativ tjänst i ett mindre företag med korta beslutsvägar, nära samarbete och stort eget ansvar. Du får möjlighet att utvecklas inom administration, innesälj, kundservice och orderhantering i en tekniskt inriktad verksamhet. Tjänst: Administratör / Kundservice / Orderhantering Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning Arbetsplats: Uppsala Tillträde: Enligt överenskommelse Ansökan: Skicka CV och personligt brev till [email protected] och märk ansökan ”Administratör”. Välkommen till Autosober! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Verksamhetsbeskrivning Moses Bil & Lack Tollarp AB är inte bara en arbetsplats, det är ett center för innovation och hantverksskicklighet inom bilindustrin. Beläget strax söder om Kristianstad, arbetar vi med en varierad kundbas som inkluderar försäkringsbolag, företag och privatpersoner. Vårt team på cirka 60 engagerade medarbetare arbetar i toppmoderna faciliteter, utrustade för att hantera allt från småreparationer till avancerade lackeringsuppdrag. Som auktoriserad servicepartner till Volkswagen, Skoda, Seat, Volkswagen Transportbilar och Tesla, och med erfarenhet av att arbeta med de exklusiva bilarna från Koenigsegg, har vi etablerat oss som ett ledande fullservicecenter inom bilreparation och lackering. Att vi får förtroendet att lackera åt Koenigsegg är ett kvitto på vår strävan efter perfektion och vår förmåga att leverera resultat i världsklass. Om tjänsten Vi söker nu en backofficemedarbetare till en av våra serviceverkstäder. Vi är inne i en utvecklingsfas och behöver därför utöka vår personalstyrka med en person som vill vara med och bidra till en välfungerande och professionell serviceverksamhet. Som backofficepersonal arbetar du nära vår servicerådgivare och blir en viktig del av det dagliga arbetet på serviceverkstaden. Du fungerar som ett administrativt stöd och hjälper till att säkerställa att processer hanteras på ett strukturerat och effektivt sätt. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära: Administrativ hantering Stötta servicerådgivaren i det dagliga arbetet Hantera underlag och dokumentation Övriga administrativa uppgifter som hör till serviceverkstadens verksamhet Du kommer att ha många kontaktytor och arbetet innebär ett nära samarbete med både servicerådgivare, tekniker och övriga kollegor. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och noggrann och som tycker om att arbeta i ett högt tempo där arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag. Du har lätt för att samarbeta, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är inte rädd för att själv ta initiativ när du ser att något behöver göras. Du har en god administrativ förmåga och känner dig bekväm med att arbeta i olika digitala system. Erfarenhet från fordonsbranschen, verkstad, backoffice eller liknande administrativt arbete är meriterande, men vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att lära. Vi ser gärna att du: Är serviceinriktad och professionell i kontakten med kunder och kollegor Är noggrann och strukturerad Trivs med administrativa arbetsuppgifter Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Kan prioritera när arbetsbelastningen varierar Är kommunikativ och tycker om att samarbeta Har ett lösningsorienterat förhållningssätt Vi erbjuder Hos oss blir du en del av ett team där vi tillsammans arbetar för att skapa en hög servicenivå och en välfungerande verkstadsverksamhet. Tjänsten är en viktig förstärkning av vår serviceverkstad och passar dig som vill ha en varierad roll där administration, service och samarbete står i centrum. Ansökan Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan idag och bli en del av Moses Bil & Lack Tollarp AB. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löper ut.

Professionals Nord grundades med ambitionen att skapa en plats för människor att växa, på riktigt. En plats för människor att utvecklas, utmanas och nå sin fulla potential. Det är fortsatt drivkraften bakom allt vi gör – kompetensförsörjning inom rekrytering, personaluthyrning och Accelerated Learning. Vi utvecklar företag, individer och bidrar till att förändra branschen. Vill du få in en fot i bankvärlden och trivs med tydliga, administrativa arbetsuppgifter? Är du noggrann, tålmodig och bekväm med ett repetitivt arbetssätt där kvalitet är avgörande? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig!  Professionals Nord söker nu flera juniora administratörer till vår kund. Rollen passar dig som nyligen har avslutat gymnasiet eller tagit examen och vill skaffa värdefull erfarenhet från en av Nordens största banker. Tidigare erfarenhet från bank eller finans är inget krav - det viktigaste är att du är noggrann, ansvarstagande och motiverad att lära dig.  Arbetsuppgifter  Beroende på vilket uppdrag du blir aktuell för kommer du att arbeta med administrativa uppgifter inom något av följande områden:  Granska dokument och kontrollera att de är kompletta och ligger i rätt ordning  Ladda upp och registrera dokument i bankens system  Hantera enklare administration kopplad till avslut av kundrelationer  Administrera utbetalningar och uppdatera information i olika system  Följa fastställda rutiner och säkerställa att arbetet genomförs korrekt  Vi söker dig som  Har en avslutad gymnasieutbildning  Är minst 18 år  Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift  Har grundläggande datorvana och lätt för att lära dig nya system  Kan arbeta heltid och börja omgående  Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration, kundservice eller arbete inom bank och finans, men det är inget krav.  I denna rekryteringsprocess genomförs en bakgrundkontroll inför en anställning.   Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer att trivas i rollen. Du är noggrann, tålmodig och ansvarstagande samt förstår vikten av att information hanteras korrekt. Du trivs med tydliga instruktioner och återkommande arbetsuppgifter och kan hålla fokus även under längre perioder. Du är också öppen för att lära dig nya arbetsmoment och hjälpa till där behovet är som störst.  Information om tjänsten  Professionals Nord söker i samarbete med en Storbank flera juniora administratörer. Uppdragen är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du blir anställd av Professionals Nord och arbetar som konsult hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected].  START: Omgående  OMFATTNING: Heltid  PLACERINGSORT: Stockholm  URVAL: Sker löpande  KONTAKT: [email protected]  Sök tjänsten genom att fylla i dina uppgifter och bifoga ditt CV. Vi går igenom ansökningarna löpande och kan därför komma att gå vidare med kandidater innan annonsen stänger. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected].

I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan arbeta, antingen förmiddag eller eftermiddag under vardagar. Sök redan idag och starta utbildningen i november! Om tjänsten Academic Work söker nu Bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Mellan 1 dec-31 mars är passkravet 3 pass/vecka, resterande period av året gället 2 passkrav/vecka. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek, under våren/sommaren är det mycket lugnare men mot vinterhalvåret ökar behovet. Arbetspassen är oftast förlagda under förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera det med andra åtaganden. Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning på någon av följande datum; 9/11, 16/11 och 23/11 Arbetsuppgifter: Ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem gällande trängselskatt och infrastrukturavgifter Administrera korrekt informationen från kamerabilderna i datasystemet Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete Vi söker dig som Nu studerar eftergymnasial utbildning, har läst minst 1 termin och har minst 1,5 år kvar av studierna (examen tidigast juni 2028), alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%. Detta är kollektivsavtalsreglerat och man behöver kunna uppvisa registreringsintyg/anställningsintyg som styrker detta. Är tillgänglig för någon av heldagsutbildningarna. Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Har god datorvana Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av jobbpass. Som person är du: Flexibel Noggrann Har en hög personlig mognad Övrig information Start: November/December Omfattning: Deltid. Utgångspunkten är 3 pass per vecka, 8.00-12.00 eller 12:30-16:30 mellan 1a dec - 31 mars, därefter - är utgångspunkten 2 pass per vecka, samma arbetstider. Det kan dock bli mindre än så, då arbetet är väderstyrt till stor del. Placering: Örebro. Arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor. Uppdragslängd: 2 år, vid sidan av studier/annan huvudsaklig sysselsättning. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.