Backofficepersonal

Sök bland 191 lediga jobb som Backofficepersonal och börja ditt nya yrkesliv idag!

Teknisk Koordinator till Metso
Clevry Sweden AB
Backofficepersonal m.fl.

Om företaget Metso är en föregångare inom hållbar teknik, kompletta lösningar och tjänster för ballastproduktion, mineralbearbetning och metallförädling världen över. Metso har 150 års expertis inom gruvdrift och metaller. De finns i över 50 länder och är över 15 400 medarbetare runt om i hela världen.Till Metso i Kil söker vi nu dig som vill gå in i rollen som Teknisk Koordinator! Din roll I rollen som Teknisk Koordinator kommer du att ansvara för teknisk identifiering och prissättning av delar och komponenter för att få in produkterna i SAP. Du kommer att supportera vid identifiering av artiklar, läsning av tekniska ritningar och sökning av information från olika källor. I rollen ansvarar du för att stötta vid offertförfrågningar och ha mycket dialog internt och på global nivå. Du rapporterar till Senior Manager/CTO. Huvudsakliga arbetsuppgifter Teknisk identifiering och prissättning av delar och komponenter Ge tydliga instruktioner till masterdata-teamet för korrigering av ERP-data Supportera vid identifiering av artiklar, läsning av tekniska ritningar och sökning av information från olika källor. Hämta aktuella priser och ledtider för delar direkt från leverantörer eller via den taktiska inköpsfunktionen. Samarbeta med ett nyckelkompetensnätverk lokalt och globalt för att hantera mer komplexa förfrågningar. Stötta vid offertförfrågningar Din profil Vi söker dig som innehar en gymnasial utbildning. Vi ser gärna att du arbetat inom det tekniska området efter din gymnasieexamen. Det är meriterande för rollen om du innehar en högskoleexamen eller YH utbildning inom området. Som person ser vi gärna att du är analytisk och noggrann i ditt arbete. Du kommer ha mycket intern dialog så det är viktigt att du är serviceminded och öppen. Ett krav för rollen är att du är flytande i det svenska och engelska språket i tal och skrift, engelska är bolagets koncernspråk. Placering: Kil Omfattning: Heltid Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid. Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig fram till 2025/05/31 där du kommer att vara konsult via oss på Clevry men arbeta på Metso med mycket goda chanser till förlängning. Rekryteringsprocessen I denna rekryteringsprocesssamarbetar Metso med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vipå Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående. Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare via [email protected] välkommen med din ansökan redan idag! Om Clevry I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst. Läs mer om våra rekryteringstjänster

3 oktober 2024
Sista ansökan:
22 mars 2025
VD Assistent
K3 Gruppen AB
Backofficepersonal m.fl.

Vi söker en driven och engagerad VD-assistent som vill vara med och bidra till vårt företags fortsatta utveckling. Som assistent till vår VD kommer du att spela en central roll i att effektivisera och avlasta den dagliga verksamheten. VD arbetar aktivt ute på fältet med försäljning, projektledning och ständig kontakt med kunder, samtidigt som nya projekt och affärsutveckling ständigt pågår. Om rollen: Du kommer att arbeta nära vår VD och stödja honom i olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Ditt fokus blir att underlätta och strukturera vardagen, vilket innebär: Hantering av e-post och annan korrespondens Mötesbokningar, schemaläggning och kalenderhantering Förberedelser inför möten och uppföljning av beslut Planering och strukturering av arbetsdagen Stöd i projektledning och uppföljning Kontakt med både interna och externa intressenter En stor del av rollen innebär att lösa olika typer av problem. Du måste därför vara flexibel och beredd på att hantera både stora och små uppgifter. Arbetsuppgifterna kan variera i prestige – från att hantera strategiska projekt till att hjälpa till med enklare uppgifter som kräver snabb lösning. Du bör alltså inte vara rädd för att "hugga i" och ta itu med det som behövs, oavsett vad det handlar om. Vi söker dig som: Har god social kompetens och trivs med att samarbeta Är initiativtagande, hjälpsam och gillar att ta tag i det som behöver göras Har en lösningsorienterad inställning och tycker om att lösa problem, stora som små Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift Är strukturerad, organiserad och tycker om att skapa ordning Gillar en varierad arbetsdag med både utmanande och enklare uppgifter Om oss: K3 Gruppen är ett av bolagen i koncernen ALAIA AB, K3 Gruppen omsätter omkring 60 miljoner kronor. På kontoret i Stockholms innerstad är vi 6 anställda, och ytterligare cirka 60 medarbetare ute på fältet. Vi strävar alltid efter att utveckla verksamheten och skapa värde för våra kunder. Vi erbjuder: En spännande och varierande arbetsmiljö där du får arbeta sida vid sida med vår VD i ett företag som ständigt utvecklas. Här har du chansen att växa i din roll, få stort ansvar och vara en viktig del av vår fortsatta framgång. För rätt person finns stora möjligheter att utvecklas i takt med företaget. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

3 oktober 2024
Sista ansökan:
20 oktober 2024
Business Unit Sales Coordinator (BUSC)
CBRE GWS Sweden AB
Backofficepersonal m.fl.

Business Unit Sales Coordinator Trivs du att arbeta i en internationell miljö i ett företag med starkt fokus på tillväxt? Som Business Unit Sales Coordinator är Du en nyckelspelare i säljorganisationen inom ett affärsområde och ges möjlighet att vara med och bidra till CBRE's framgång. Rollen kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag - så sök redan idag. CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss. Som Business Unit Sales Coordinator arbetar du med planering, analyser, ta fram vinnande anbud, skapa presentationer, events samt allmän koordinering och administration inom affärsområdet. Arbetsuppgifter: * Arbeta med affärsutvecklare, affärsområdeschef och Bid Manager för att organisera, och vid behov delta i kundevenemang, branschevenemang, nätverksevenemang. * Research om potentiella kunder och informationsinsamling * Förbereda material för marknadsföring, presentationer och kundmöten * Vid behov planera och genomföra samt representera CBRE vid olika externa evenemang * Hantera anbudsförfrågningar och förkvalificering * Hjälpa till med att förbereda material och presentationer inför kundmöten * Ta fram skräddarsydda och specifika anbudssvar * Organisera och samordna anbudsprocesser * Tillhandahållande av vägledning, råd, coachning och stöd till andra affärsenhetskoordinatorer inom verksamheten, där så krävs för att dela bästa praxis, utbildning, samt i samband med onboarding av nya medarbetare * Kontakt med underleverantörer för att begära offerter * Ständigt utveckla och förbättra processer och sätt att arbeta Krav/erfarenhet * Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift * Minst 3 års erfarenhet av motsvarande roll inom försäljning eller administration. Erfarenhet från fastighetstjänster är högt meriterande * Mycket goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint * Väl utvecklad kommunikations- och social förmåga * Rollen kan periodvis kräva arbete under tidspress för att möta deadline Vi erbjuder dig en spännande möjlighet i en stor global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och Benify-portal mm Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, arbetstid måndag till fredag. Start från januari 2025 eller enligt överenskommelse. Rekryteringen sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 130 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2023 32,0 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.

3 oktober 2024
Sista ansökan:
31 oktober 2024
Är du vår nya cykelintresserade produktadministratör?
Spobik AB
Backofficepersonal m.fl.

Gillar du att hanteradata, excelformler & ehandel? Spobik AB driver några av Sveriges ledande specialistbutiker online inom cykel och hockeyutrustning. Utöver onlinebutikerna kompletterar vi även med flera fysiska hockey- och cykelbutiker/verkstäder. Vi erbjuder ett brett sortiment inom våra expertisområden, från ledande varumärken på marknaden. Huvudkontor, lager och butik är beläget i Jönköping, Stockholm och Karlstad. Välkommen att läsa mer kring våra butiker på cykelkraft.se, cykelkraft.fi, cykloteket.se, bikester.se,bikester.no,bikester.fi,bikester.dk,spobik.se, kronan.com och tooorch.com och hockeybutiker på hockeystore.se, hockeystore.com,hockeytown.se. Om jobbetI rollen som digital produktadministratör kommer du att arbeta på alla våra sajter tätt tillsammans med Inköp & Marknadmed att publicera varor och säkerhetsställa att publicerade artiklar håller högsta kvalitét.Arbetet kommer främst att utföras i Microsoft Office-programmen och i våra CMS system. En viktig del i ditt arbete kommer bli att säkerställa att produkterna har korrekt information, ser korrekt ut på sajt samt är optimerat för sökmotorer. Alla produkter publiceras med en utförlig produktspecifikation och en mängd attribut som gör det enkelt att filtrera på hemsidan. För att utföra uppgifterna inom denna tjänst krävs att du har god datorvana. Spobik AB växer snabbt i Sverige och över Europa. Vi lägger stor vikt vid att alltid förbättra våra arbetsprocesser, dels med kompetent personal men också med system för att utveckla våra processer. Vi söker alltid efter engagerade medarbetare som brinner för både den personliga- som för den professionella utvecklingen och som drivs av att komma med nya idéer och har lätt att anpassa sig. Vem är du?Som person gillar du högt tempo,är ansvarsfull och noggrann.Du ska gilla att lära dig nya saker och kan ta ett eget ansvar. Du gillar att komma med nya idéer och lösningar.Arbetet kräver att du har vana av att jobba i system/program och god kunskap i Excel. Ett plus om du har erfarenhet av cykel och/eller SEO. Vad kan vi erbjuda? Ett otroligt utvecklandearbete på en av Sveriges ledande e-handelsbolag.Ett roligt, utvecklande jobbmed härliga kollegor.För rätt person finns det stora möjligheter kring utveckling och större ansvar. Följande egenskaper och erfarenheter letar vi hos dig: Intresse för cykel är meriterande Kunskaper i Excel Gillar att jobba med formler som "text tillkolumn", och "leta rad" Trivs med högt tempo Ansvarstagande Kunskap om SEO är meriterande Anställningsform och lokalisering:Vi söker dig som vill arbeta heltid eller deltid. Arbetet utförs på vårt kontor beläget på Hedenstorp i Jönköping. Intresserad?Låter detta för roligt att vara sant? Bifoga CV och ettpersonligt brev där du berättar lite om dig själv och varför just du är perfekt för rollen.Antagning sker löpande och tillsätts efterhand. Om företagetSpobik ABär en del av Wesports Scandinavia AB.WeSports är en grupp av enskilda företag, med både onlinebutiker, fysiska destinationer och produktmärken.Vi är ett team från hela världen, med experter inom vår sport, experter på produktutveckling, online -plattformar, logistik och service. Vi arbetar tillsammans som ett team, vilket gör varje företag starkare än ensam. Läs mer påwesports.se

3 oktober 2024
Sista ansökan:
17 november 2024
Customer Support Operator - Games
Embark Studios AB
Backofficepersonal m.fl.

As a Customer Support Operator at Embark, you will be overseeing the daily operational work of our outsourced support team and keep up to date with the information for our game(s). You’ll work closely with our agents and help design player-centric solutions to problems large and small. You won’t be sitting and answering player questions nor get scared by a loudly ringing phone; instead you'll be helping to support our team of agents and working on keeping the flow of information open and efficient by providing daily support in customer case management, make sure relevant information is being shared and finding solutions to complex customer support cases.In order to succeed in this role, you know how to handle last minute changes, don't fear administrative work and will partake in cross-team meetings while maintaining our tools and projects.Who are you?You have a passion for player-centricity and service. Experienced in Customer Support —meritorious if it's from the games industry — you are serviceminded, empathetic, and business-minded. You know and love the game and you understand that our players are passionate and important. You advocate for players internally and ensure that they are well taken care of in every way possible. You are patient and kind, an eternal problem solver, and a champion for our players. Oh, and you thrive in the absolute chaos of a live service game! Sound like you? Please apply! Example of responsibilities Support our agents in their daily operational work by resolving escalated issues Keep internal and external documentation up to date Investigate and report bugs Cooperate with all other departments in the company to keep a steady flow of information Possibility to drive own projects We would love if you have A native-level command of English Ability to demonstrate effective written communication to assist all audience and skill level You are social and like to have contact with many people in the company Experience in customer support, particularly within the gaming industry Experience and enthusiasm for gaming A versatile working style At Embark we offer competitive salaries, passionate colleagues to share knowledge with and much more, but most of all we invite you to take part of a journey into the unknown, to build creative, surprising and beautiful experiences together.We welcome game makers of all sex, class, colour, age, gender identity, education, religion, opinion, culture, nation of origin, language, sexual orientation, shape, size, and ability.Did we leave anyone out? Well, we welcome you, too! We think that the gaming industry is made better when everyone has a seat at the table.Be yourself at Embark and make games while doing so. Please apply with confidence. We can’t wait to hear from you (in English)!If this role doesn't quite match what you're looking for, feel free to apply to us via our "Open Application."

3 oktober 2024
Sista ansökan:
22 mars 2025
Servicekoordinator till Mitutoyo
Asta Agency AB
Backofficepersonal m.fl.

Om företaget Mitutoyo grundades 1934 med en stark vision om att erbjuda bästa möjliga kvalitet och mervärde inom precisionsmätutrustning. Företaget hra vuxit från sin blygsamma början till att bli en världsledande tillverkare med ett omfattande sortiment av produkter, inklusive mikrometrar, skjutmått, mätur, hårdhetsprovare, visionmätsystem och 3D koordinatmätmaskiner. Med verksamhet i över 100 länder och en imponerande infrastruktur i Japan, bestående av utvecklingscenter, produktionsanläggningar, metrologiinstitut, kalibreringslaboratorier och servicecenter, garanterar Mitutoyo lokal support och global teknisk rådgivning till sina kunder världen över. Deras närvaro i flera länder möjliggör effektiv och lönsam drift av mätutrustning med minimala driftstopp. Detta är särskilt viktigt för multinationella kunder som behöver samma stöd för sina partners och leverantörer utomlands som de får från Mitutoyo. Mitutoyo Scandinavia AB har sedan 1981 etablerat sitt goda rykte genom att erbjuda marknaden och sina kunder högkvalitativa produkter, överlägsen service och ett omfattande utbud av mätlösningar. Om tjänstenSom Servicekoordinator hos oss kommer du att ha en viktig och varierad roll med fokus på administrativa uppgifter och samordning inom vår serviceverksamhet. Ditt huvudsakliga ansvar kommer att vara att koordinera den interna servicen, där du även kommer utföratekniska bedömningar av mätutrustning för att avgöra om den ska registreras för reparation eller gå vidare till försäljning. Du kommer också att ansvara för hanteringen av utrustning i vårt labb, där du koordinerar serviceuppdrag, inklusive både reparationer och kalibreringar som utförs internt. En viktig del av ditt arbete innebär kundkontakt, där du besvarar frågor, planerar service, ger kostnadsförslag och bokar serviceuppdrag. En viktig del av rollen kommer vara att successivt ta ansvar för administrationen av Mitutoyos affärssystem, som sträcker sig över hela processen – från hantering av reservdelar till packsedlar och fakturering. Du kommer även att stödja vår fältservice genom att samordna frågor kring reservdelar, beställa och spåra delar samt assistera kollegor med att hitta rätt komponenter när det behövs. Dessutom kan det bli aktuellt att bistå våra tekniker och serviceplanerare genom att bland annat hantera kalibreringsverktyg och ge administrativt stöd vid behov. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Upplands Väsby, och vissa resor med övernattningar kan förekomma. Kvalifikationer och egenskaperVi tror att du som person har ett stort tekniskt intresse och en relevant teknisk utbildning, gärna på minst gymnasienivå, kombinerat med några års arbetslivserfarenhet. Du är en person som är social, kommunikativ och trivs med att bygga långsiktiga relationer. I din roll är du flexibel, har hög servicekänsla och är van vid att arbeta både självständigt och i grupp. För att lyckas i tjänsten är det också viktigt att du har goda digitala kunskaper och kan uttrycka dig väl både på svenska och engelska. För att sammanfatta ser vi gärna att du har: En teknisk utbildning på minst gymnasienivå. Några års relevant yrkeserfarenhet. Goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. En utmärkt kommunikativ förmåga och ett stort engagemang för att bygga relationer. Förmåga att arbeta självständigt, ta egna beslut och samarbeta i grupp. Vana att arbeta i digitala system, såsom Excel, PowerPoint och andra plattformar. Övrig information Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt! Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected].

2 oktober 2024
Sista ansökan:
31 oktober 2024
Teknisk Administratör
Clevry Sweden AB
Backofficepersonal m.fl.

Ellevio är ett av Sveriges största elnätsföretag med cirka 700 medarbetare i Stockholm och Karlstad. Ellevios värderingar pålitlighet, engagemang och utveckling styr allt de gör. Genom långsiktiga satsningar och nya innovativa lösningar möjliggör de energiomställningen och att Sveriges klimatmål kan uppnås. Med en pålitlig och stabil eldistribution skapar de förutsättningar för att lamporna i hemmen lyser, att kylskåp och rulltrappor fungerar och att företag kan producera sina varor – 365 dagar om året, dygnet runt. De förbättrar därigenom livskvaliteten i över 940 000 hem och företag och för samhället i stort.Din roll För Ellevios räkning söker vi nu tekniska administratörer för att stärka upp Anslutningsavdelningen och hantera projektadministration. Som teknisk administratör kommer du att arbeta i ett tätt sammansvetsat team, där ni tillsammans tar ansvar för att stötta Ellevios ingenjörer och effektivisera processerna. Dessa roller utgör en nyckelfunktion i att avlasta Ellevios Anslutningsavdelning genom att kontrollera och stänga ärenden, hantera fakturor samt utreda avvikelser som uppstår i projekt och projektadministration. Rollen innebär både självständigt arbete och samarbete, där ni inom teamet tar ett stort ansvar för attanslutningsärenden stängs med korrekt information. Du kommer att bli en del av ett mindre team som arbetar tätt tillsammans, där ni bildar en eget team. Det kommer innebära mycket internt samarbete för att säkerställa att ärendena hanteras effektivt och strukturerat. Rollen innebär stora möjligheter att påverka och utveckla nya arbetssätt som kan förbättra processer och minska ärendebacklogen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Ärendehantering och stämma av projekt: Du kommer att arbeta utifrån rapportermed att följa upp intäkter och kostnader i projekt. I många fall behövs utredning för att komma fram till vilken information som är korrekt - Avvikelseutredning: Ansvara för att avvikelser blir hanterade och utreda varför ärenden avstannat eller varför data saknas, bidra till korrekt slutreglering av anslutningsärenden. I detta arbete ingår telefonkontakt med såväl interna som externa parter - Fakturahantering: Du ansvarar för att hantera fakturor, kostnadskontering och rapportering - Strukturera och förbättra processer: Som en del av teamet kommer du att skapa och uppdatera rutiner för att säkerställa att avvikelser hanteras korrekt och effektivt - Samverkan och stöd till ingenjörer: arbeta nära ingenjörerna för att avlasta dem i det administrativa arbetet, vilket i sin tur möjliggör för dem att fokusera på tekniska uppgifter Start:mitten av oktoberOmfattning: Heltid, kontorstiderPlacering:Valhallavägen, StockholmAnställningsform: Tjänsten är ett konsultuppdrag på 8 månader med möjlighet till förlängning, vilket innebär att du är anställd av Clevry och arbetar som konsult hos Ellevio. Din profil Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och se till att allt blir korrekt utfört. Du är initiativtagande och självgående, och tvekar inte att ta tag i problem, ställa frågor eller hitta egna lösningar. Samarbete och kommunikation är viktiga delar av rollen, så det är viktigt att du trivs med att samarbeta med andra och känner dig trygg i att ha många kontaktytor. Du är också analytisk och lösningsorienterad, med förmågan att snabbt sätta dig in i olika processer och flöden, identifiera samband och hitta möjliga lösningar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration eller projektadministration, gärna i tekniska miljöer. Du är van vid att arbeta i flera system parallellt och har god systemvana. Goda kunskaper i Excel och Office-paketet är en förutsättning, och om du har erfarenhet från elnätsbranschen är det meriterande, men inget krav.För denna roll genomförs bakgrundskontroll under processens gång. Skicka in din ansökan redan idag! Vi gör löpande urval och ser fram emot att träffa dig som vill vara med och göra skillnad i vår verksamhet. Rekryteringsprocessen I denna rekryteringsprocesssamarbetar Ellevio med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vipå Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående. Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Om Clevry I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst. Läs mer om våra rekryteringstjänster

2 oktober 2024
Sista ansökan:
21 mars 2025
Vikarierande administratör till Ragn-Sells i Uppsala
Framtiden i Sverige AB
Backofficepersonal m.fl.

Ragn-Sells är ett väletablerat miljöföretag som arbetar med avfallshantering, återvinning och omställningen till en cirkulär ekonomi. Till deras kontor i Uppsala söker de sin nästa administratör. Tjänsten är ett vikariat på ett år, med chans till förlängning. Sök redan idag! Som administratör på Ragn-Sells är dina arbetsdagar dynamiska och sällan ser dom likadana ut. Du kommer att tillhöra en agroverksamhetsgrupp om 13 personer som arbetar mot lantbruksbranschen. Dina arbetsuppgifter innefattar att stötta gruppen och sköta administrativa arbetsuppgifter som bland annat: •Uppföljningsarbete av chaufförer •Registrera ordrar i affärssystemet •Utföra slamregistrering •Slutdokumentation •Fakturering •Göra rapporter Krav för tjänsten •Gymnasial utbildning •Flytande svenska i tal och skrift •Körkort B •Två års erfarenhet av heltidsarbete inom service/admin eller liknade roll •Erfarenhet inom Office och Excel Det är dessutom meriterande om du har: •Erfarenhet av kundkontakt Vem är du? Vi söker en serviceinriktad person som har en stark vilja att hjälpa andra och tycker det är roligt att ha många kontaktytor. Du är strukturell och finner glädje i att skapa ordning och struktur. Du blir inte stressad av att flera delar ska gå ihop, utan ser det som en spännande utmaning att planera och lösa strukturen. Rollen är flexibel och kräver att du inte är för fyrkantig, utan snarare någon som trivs med att vara spindeln i nätet. Du har en god förståelse för vad som behöver frågas om och vad som kan lösas självständigt. Dessutom är du anpassningsbar och flexibel, inte rädd för att göra misstag, utan vågar prova dig fram och testa olika vägar för att hitta rätt lösning. Låter detta som du? Om Ragn-Sells Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är drygt 1600 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Norge, Danmark och Estland. Totalt är vi ca 2500 personer i hela koncernen och 2022 omsatte koncernen ca 8,7 miljarder SEK. Om Framtiden Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. För denna tjänst kommer du under ett år vara anställd genom oss på Framtiden. Villkor Startdatum: 1/12 eller enligt överenskommelse Ort: Uppsala Omfattning: Heltid Arbetstider: 08-17 Vi ser fram emot din ansökan!

2 oktober 2024
Sista ansökan:
31 oktober 2024
Office Coordinator - Keeper
Keeper AB
Backofficepersonal m.fl.

Letar du efter ett jobb där ingen dag är den andra lik, där ditt ordningssinne får blomstra och ditt engagemang för trivsel sprider glädje? Då har vi på Keeper den perfekta rollen för dig! I rollen som Office Coordinator Som Office Coordinator hos oss tar du på dig rollen som kontorets hjärta. Du är vår go-to-person för allt som har med arbetsmiljö, trivsel och kultur att göra. Här får du en mix av administrativa och praktiska arbetsuppgifter, från att administrera våra system till att vara superhjälte för våra konsulter i deras vardag. Dessutom koordinerar du allt från leverantörer till afterwork-evenemang, månadsmöten och konferenser. Ja, du hör rätt, du är vår allround-stjärna! Ingen tidigare erfarenhet? Inga problem! Vi söker dig med en talang för trivsel, ordning och service. Om du har en fallenhet för att jobba i system är det ett stort plus i kanten. Vad vi förväntar oss av dig Hålla kontorsmiljön i toppskick, dag ut och dag in Upprätta och följa underhållsplaner för att förbättra kontorsmiljön. Ansvara för smidig kommunikation med våra leverantörer och se till att samarbetet flyter på Planera långsiktigt för konferenser – självklart inom budget! Sköta inköp enligt budget – och kanske till och med hitta några fynd? Ta hand om viss administration av våra system – ditt inre adminstrationssinne får sin stund i rampljuset Se till att vår mappstruktur är lika organiserad som ditt städförråd. Rensa gamla dokument? Inga problem! Vara vår glada ambassadör när externa parter hör av sig eller besöker oss Stötta kollegor med behörigheter, IT-frågor och kontorsrelaterade ärenden Koordinera konferenser och teammöten – och sprida lite glädje på vägen Personliga egenskaper Självgående – du tar initiativ och får saker gjorda Lösningsorienterad – problem? Du ser möjligheter! Proaktiv – alltid ett steg före Ordningsam – inget undgår ditt skarpa öga Strukturerad – du vet hur man planerar och organiserar Positiv – du sprider glädje och energi omkring dig Engagerad i trivsel och företagskultur – du är den som får alla att trivas Sociala egenskaper Människokännare – du har en förmåga att fungera med alla typer av människor Servicekänsla och utåtriktad – du älskar att hjälpa andra och att vara social Högt engagemang för en härlig företagskultur – du är vår kulturbärare Positiv inställning och lösningsfokuserad vid problem – du ser glaset som halvfullt Vi erbjuder dig En stabil arbetsplats under tillväxt där varje individ räknas och kompetensutveckling främjas genom Keeper Academy. I vardagen på Keeper förespråkar vi gemensamma aktiviteter i form av frukostar, AW, middagar och teambuildning löpande varje månad. Genom Keeper Sportclub erbjuder vi dessutom gemensam rörelseglädje där vi en gång i månaden utför en aktivitet tillsammans. Allt ifrån golf till gruppträning och padel. För att få vardagen att gå ihop erbjuder vi flexibla arbetstider, att vi har friskvårdsbidrag och tjänstepension ser vi som en självklarhet. Vill du vara en del av branschens bästa företagskultur? Förespråkar du ett teambaserat arbetssätt? Då kanske justduär en Keeper! Praktiskt Start: 12 augusti eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, 80-100% Placering: Gästrikegatan 12 St:Eriksplan Stockholm Rekryteringsprocessen hanteras av Keeper och frågor specifikt kring tjänsten mailas till ansvarig rekryterare [email protected] Vi går igenom urvalet löpande, så tveka inte på att skicka din ansökan redan idag! Är du redo att bli en del av vårt härliga Keeperteam och ta på dig manteln som vår Office Coordinator?

2 oktober 2024
Sista ansökan:
21 mars 2025
Administrativ Sekreterare
Ecareer AB
Backofficepersonal m.fl.

Är du redo för en spännande utmaning i en dynamisk koncern? Nordic Investin Group expanderar och är på jakt efter en erfaren ochpassionerad Administrativ Sekreterare. Sök redan idag!Nordic Investin Group söker en Administrativ Sekreterare som vill bli en del av vårt team och arbeta med totalt elva varumärken inom koncernen. Vi letar efter dig som är noggrann, serviceinriktad och har en stark förmåga att hålla ordning på administrativa uppgifter. Om tjänsten: Som Administrativ Sekreterare hos oss kommer du att ha en central roll i den dagliga driften av vår verksamhet. Du kommer att ansvara för att stötta företagsledningen i administrativa uppgifter, samt för att hantera intern och extern kommunikation. Tjänsten kräver att du är strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt med flera projekt samtidigt. Dina arbetsuppgifter: - Administrativt stöd till företagsledningen och andra avdelningar - Skriva och hantera dokumentation och protokoll - Kommunikation med kunder, partners och kollegor - Hantering av diverse praktiska uppgifter relaterade till bolagets dagliga verksamhet Krav: - Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete - Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift - Mycket god datorvana och erfarenhet av Office-paketet - Van att arbeta i en miljö med flera varumärken och projekt samtidigt Meriterande: - Bakgrund inom rekrytering och HR - Erfarenhet av att arbeta i en koncern eller med flera varumärken Personliga egenskaper: Vi söker en noggrann och ansvarstagande person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Du har förmågan att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter parallellt, samtidigt som du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Är du redo att ta nästa steg i karriären och bli en del av vår framgångsrika verksamhet? Skicka in din intresseanmälan idag, rekrytering sker löpande!

2 oktober 2024
Sista ansökan:
17 november 2024