Backofficepersonal

Vi söker en serviceinriktad och driven person som trivs i en dynamisk miljö. Här får du en bred och utvecklande roll på ett framåtlutat finansbolag på ett toppmodernt kontor. Sök idag, då start är omgående! OM TJÄNSTEN Vår kund är ett framstående internationellt finansbolag. De söker nu en Office Coordinator till sitt Stockholmskontor för att stärka teamet, som idag består av två nära kollegor. Här erbjuds du en varierad och utvecklande roll med mycket frihet under ansvar. Totalt arbetar cirka 60 personer på kontoret – en modern och stilren arbetsplats mitt i stan. Du blir en viktig del av kontorets dagliga drift och ser till att allt fungerar smidigt – från internservice och möteskoordinering till beställningar och reception. Kontoret präglas av högt tempo och resultatfokus, men också en trevlig atmosfär där förbättring och engagemang uppmuntras. Här finns goda möjligheter att växa och utvecklas inom Office Management för rätt person. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Som Office Coordinator har du en bred roll där du ansvarar för att kontoret fungerar optimalt och att medarbetarna har den service de behöver. Du kommer bland annat att: * Ta emot besökare i receptionen och säkerställa en professionell, välkomnande atmosfär * Se till att kontoret är i toppskick varje dag * Hantera receptionsmail, kalender, mötesrum och mötesförberedelser * Beställa, fylla på och hantera leveranser av varor * Sköta administrativa uppgifter såsom catering, parkering och felanmälningar * På sikt finns möjlighet att ta större ansvar inom till exempel eventplanering, leverantörskontakter och kontorssäkerhet VI SÖKER DIG SOM - Har arbetslivserfarenhet från en roll inom service, t.ex. hotell, restaurang, reception eller butik - Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet. - Har grundläggande kunskap i MS Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av specifikt Sharepoint. Som person är du självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du tar initiativ och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter. Du är trygg i dig själv, serviceinriktad, och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Vidare har du en vilja att ständigt utveckla både dig själv och olika arbetssätt. Övrig information - Start: Omgående - Arbetstider: 08:00-17:00 eller 09:00-18:00, 40 timmar/vecka. - Placering: Stockholm City, kontorsbaserad roll. - Uppdragslängd: Långsiktigt. Konsultuppdraget pågår initialt i 12 månader med ambition till överrekrytering därefter. Avtal skrivs initialt på 6 månader. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en kommunikativ och ansvarsfull person som trivs i en föränderlig miljö där du dagligen hanterar många bollar i luften? Drivs du av att arbeta i team och skapa långsiktiga relationer? Då har vi tjänsten för dig! Just nu söker vi dig som vill utmanas och utvecklas i rollen som Produktionskoordinator hos Transtema i Göteborg! Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med Transtema efter en Produktionskoordinator .Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du under 12 månader kommer vara anställd av Professionals Nord. Intentionen är att du därefter ska kunna bli anställd direkt hos Transtema, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.   Denna rekryteringsprocess hanteras av Professionals Nord och önskemålet är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] Du erbjuds En plats i ett team med drivna kollegor där man respekterar och hjälper varandra Goda och långsiktiga utvecklingsmöjligheter En arbetsmiljö som präglas av många bollar i luften där du ständigt får utmanas Arbetsuppgifter I rollen som Produktionskoordinator tillhör du ett tight team som alla värnar om varandra. Du kommer i din roll att ansvara och leda ungefär 20 tekniker runt om i Sverige, där du bokar upp tekniker på olika projekt utifrån kompetens, beläggning och geografiskt område. I vissa fall sträcker sig projekten över några dagar, medan projekten i andra fall kan sträcka sig uppemot några veckor. I din roll kommer du att ha en nära dialog med både tekniker och beställare över telefon, mejl och teams där du leder tekniker på distans och ser till att fylla varje behov med rätt kompetens. Din arbetsdag präglas av varierande arbetsuppgifter såsom: Daglig kontakt med tekniker och beställare Bevakning av projekt i internt system  Säkerställa att tekniker har en god beläggning Se till att projekten fylls med tekniker utifrån rätt kompetens och geografiskt område Dina personliga egenskaper är viktiga för hur väl du kommer trivas i rollen hos Transtema. Förutom att du är flytande i det svenska och engelska språket söker vi även dig som: Är en ansvarsfull, initiativtagande och driven person Är en riktig lagspelare som värdesätter teamwork Trivs i en föränderlig miljö där du hanterar flera arbetsuppgifter samtidigt Är en kommunikativ och relationsbyggande person Har en god förmåga att snabbt växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter START: Omgående OMFATTNING: Heltid STAD: Göteborg, Mölndal URVAL: Sker löpande KONTAKT: Josefine Kinnmark   Du söker tjänsten enkelt genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]   #produktionskoordinator #Dispatch  #kooridnator #planering #kommunikation #administration

För kunds räkning söker vi en engagerad och strukturerad kundservicemedarbetare till ett trafikkontor i Helsingborg. Detta är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö och vill arbeta med service, administration och logistik. Uppdraget startar snarast möjligt och pågår minst till efter sommaren. Om rollen I denna roll fungerar du som en viktig länk mellan företaget, dess kunder och transportörer. Du kommer att ha daglig kontakt med lokala kunder och ansvara för att leveranser sker enligt plan. Vid eventuella avvikelser agerar du snabbt och lösningsorienterat för att säkerställa en hög servicenivå. Arbetet innebär också att hantera administrativa uppgifter och använda system som Microsoft Dynamics och transporthanteringssystemet Alystra. Vem vi söker Vi söker dig som är noggrann och strukturerad i din dokumentation, samtidigt som du är en kommunikativ och serviceinriktad person. Du har lätt för att samarbeta, trivs med att ha många bollar i luften och drivs av att hitta långsiktiga lösningar för både företaget, dess kunder och leverantörer. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har goda geografiska kunskaper inom Sverige Har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska Är strukturerad, ordningsam och har ett analytiskt förhållningssätt Trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och högt tempo Meriterande erfarenheter Vi ser det som en fördel om du har: Eftergymnasial utbildning med inriktning på logistik Erfarenhet av logistik och livsmedelshantering Tidigare erfarenhet av att arbeta i en snabbrörlig och serviceinriktad miljö Varför söka denna tjänst? Detta är en spännande möjlighet för dig som vill utvecklas i en bred roll där service och administration kombineras. Du kommer att vara en del av en verksamhet där du får ta eget ansvar och bidra till att skapa effektiva lösningar för både kunder och leverantörer.

Arbetsbeskrivning Vi söker en konsult med fokus på granskning och analys av interna system för säkerställande av informationssäkerhet. Du kommer utföra riskanalyser tillsammans med närliggande team för att identifiera säkerhetsrisker för vidare åtgärder. Du granskar även leverantörers processer och informationssäkerhet för att upprätthålla gällande standard och rutiner för din arbetsplats säkerhetsrutiner. Genom att inhämta information om leverantörer sammanställer du rapportering för hur rutiner och riktlinjer upprätthålls vilket används för vidare analyser och förändringar. I rollen får du bland annat: Genomföra riskanalyser för interna system utifrån informationssäkerhet. Koordinera och dokumentera analyser i samarbete med IT-funktioner. Granska och utvärdera leverantörer utifrån informationssäkerhetsaspekter. Använda etablerade modeller, verktyg och processer för att säkerställa bankens informationssäkerhetsstandard. Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som har erfarenhet av och förståelse för informationssäkerhet. Rollen kräver god analytisk förmåga samt en koordinerande och strukturerad arbetsstil. Du ingår i ett team om fem personer där ni stöttar och hjälper varandra i det dagliga arbetet samtidigt som du tar ägandeskap för dina egna uppgifter och processer. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet av riskanalyser och leverantörsgranskning inom informationssäkerhet. God teknisk förståelse, framförallt inom Microsofts produkter och Excel. Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du har ett starkt samarbetsfokus. Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. En positiv och lösningsorienterad inställning. Du samverkar enkelt över teamens gränser och kommunicerar professionellt. Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och fram till årsskiftet. Du arbetar utifrån bankens kontor med placering i centrala Stockholm, med möjlighet till hybridarbete. Som konsult via Amendo kan du arbeta både som anställd och interimskonsult. Som konsult går du ut på uppdrag hos vår kund och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver extra kompetens. Du får möjlighet att bidra med dina erfarenheter och samtidigt utveckla och bredda din egen kompetens från olika arbetsplatser. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare och ibland finns även möjlighet att bli överrekryterad till kundföretaget. Vi erbjuder en trygg anställning med kollektivavtal och personalförmåner. Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får en trygg, hållbar och kompetensdriven arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du tilldelas även en branschkunnig Talent Consultant Manager på Amendo som du som konsult alltid kan vända dig till. Vidare ser vi också till att du får en såväl spännande som långsiktig utveckling i din konsultroll. Som konsult hos oss på Amendo får du tillgång till vår förmånsportal Benify. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag, men även ta del av såväl deals som rabatter på tjänster och varor som vi tror skapar mervärde i livet - såsom hjälp i hemmet, träningsaktiviteter och upplevelser. Om Amendo Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram, Facebook och TikTok! Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Julia Strömberg, [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan! #LI-TW1 #BOFF

Projektadministratör Entreprenad/Fabrik Har du erfarenhet av administrativt arbete inom industri, entreprenad eller produktion och trivs i en dynamisk och varierande miljö? Nu söker vi en Administratör till Alucrom AB! Detta är en spännande roll för dig som vill bidra till en effektiv och strukturerad verksamhet samt arbeta i en organisation med högt tempo och utvecklingsmöjligheter. Om rollen Som Administratör hos Alucrom AB kommer du att ha en central funktion och stötta både fabriken och entreprenadverksamheten. Rollen innebär en kombination av administrativa uppgifter, dokumenthantering och kvalitetskontroller. Du kommer att arbeta tätt med regionschef, projektledare och produktionspersonal för att säkerställa att processerna fungerar smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Administrativ support för entreprenad- och fabriksverksamheten Hantera inköp och orderadministration Uppföljning av leveranser och materialhantering Kvalitetskontroller och dokumenthantering Planering och uppföljning av projekt Hantera system och registrering av information i Monitor eller liknande system Stödja ledningen med rapportering och analyser Samordning av logistik och transport Vi söker dig som har: Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom industri, bygg eller logistik God systemvana och erfarenhet av affärssystem (Monitor är meriterande) Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel Strukturerad och noggrann arbetsstil med fokus på detaljer God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort (krav) Utvecklingsmöjligheter Rollen erbjuder möjlighet att växa inom organisationen och utvecklas i takt med att verksamheten expanderar. På sikt kan nya ansvarsområden inom logistik, kvalitet eller produktion bli aktuella. Bra att veta! Tjänsten är en konsultanställning via Temp-Team med goda möjligheter att övergå i anställning hos kund efter avtalad period. Placeringsort: Stockholm/Jordbro, arbete sker på plats Arbetstid: 7-16 eller 8-17 med viss flexibilitet Start: Omgående, inför högsäsong Friskvårdsbidrag: 2400kr Resor kan förekomma, cirka 5 gånger per år med eventuell övernattning   Vill du vara en del av en spännande arbetsplats och bidra till framtidens industri? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering ansvarar vi på Temp-Team för rekryteringsprocessen. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryterare Elnaz Memarian på [email protected]. Med hänvisning till GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Just nu hjälper vi på Wrknest vår samarbetspartner Nordic Biosite att hitta sin nästa stjärna inom logistik till deras kontor i Täby! Du blir en del av ett härligt, hjälpsamt team som är måna om varandras välmående. Då bolaget har kunder runt om i hela världen kommer en stor del av den dagliga kontakten med kunder att ske på engelska. Uppdraget är ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult hos oss på Wrknest och arbetar på plats hos kund. Uppdraget är ett vikariat men det finns goda chanser till förlängning eller överrekrytering. Dina framtida arbetsuppgifter I rollen som logistiker kommer du att ha varierade uppgifter där hälften av ditt arbete kommer bestå av att till arbeta med paketering av produkter och hälften består av administration och kundkontakt. Din roll är att säkerställa att leveranser till kunder utförs på ett effektivt och kostnadsmedvetet sätt. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Ta hand om inleveranser och vid behov hämta upp produkter via speditör från kund Ha kontakt med leverantör vid eventuella fel rörande leveranser (trasiga produkter, fel antal, fel produkt etc) Ge information till kunder om restnoterade produkter och andra ändringar rörande leverans Ta fram information ur företagets databas samt uppdatera ordrar, kontakter, kunder osv för korrekt utleverans Fakturera ordrar som utlevereras under dagen Vara behjälplig vid interna inköp och företagets övriga funktioner Vi söker dig som har Gymnasial utbildning Mycket god datorvana Mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift, samt goda kunskaper i svenska Vi ser det som meriterande med Erfarenhet av arbete i affärssystemet Pyramid Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, lösningsorienterad och noggrann. Som person har du även en positiv inställning, är social och har lätt för att knyta kontakter och samarbeta med både kunder och kollegor. Övrig information Omfattning: Konsultuppdrag, heltid 40h/v Start: Enligt överenskommelse Plats: Stockholm, Täby Arbetstider: 8:30-17:00 Om företaget Nordic Biosite distribuerar kvalitativa och innovativa produkter inom forskning och diagnostik och har sitt huvudkontor i Sverige. Med bred erfarenhet och kunskap inom området ger de högkvalitativt stöd till kunder över hela världen, oavsett forskningsdisciplin. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Trivs du med att ge förstklassig service och administration? Vill du arbeta på ett framåtlutat företag inom miljö- och återvinningsbranschen? PreZero Recycling söker en nyfiken och flexibel kundtjänstmedarbetare till deras team i Stockholm. Här erbjuds du en bred roll med goda möjligheter till utveckling i ett stort globalt bolag. Välkommen in med din ansökan! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos PreZero. Om företaget PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns PreZero på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. PreZero ser på mångfald som en av deras största styrkor och de strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation. Arbetsuppgifter PreZero behöver nu förstärka sin administrativa avdelning med en ny kollega. I rollen som kundtjänstmedarbetare/administratör deltar du i den dagliga verksamheten med huvuduppgift att bemanna kundtjänsten och serva kunder i Region Öst. Du ansvarar över kundsupporten via mejl och telefon med diverse frågor kring avfallshantering och de tjänster som erbjuds. Du jobbar i verksamhetssystem med ordermottagning, orderuppföljning, fakturafrågor, krediteringar, statistik, registervård och viss reklamationshantering. PreZero arbetar med digitala ordersystem men arbetet innebär även att kontrollera och följa upp order och beställningar inför fakturering. Du arbetar i nära kontakt med PreZeros kunder samt med interna funktioner, så som säljteam, transportledare och chaufförer, för att snabbt och service-fokuserat kunna lösa olika supportärenden. • Erbjuda support och lösningar mot kunder och interna funktioner • Registervård samt order- och reklamationshantering • Fakturering och kreditering Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad gymnasial utbildning • Erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och/eller kundtjänst • Obehindrat i svenska, tal och skrift • God dator- och systemvana, meriterande med kunskap affärssystem (till exempel order-, fakturerings-, ekonomi- och statistikprogram) • Meriterande med erfarenhet från miljö- och återvinningsbranschen I rollen förväntas du ta ansvar, driva och planera ditt arbete framåt. Du tycker om att ha många bollar i luften samtidigt och har förmågan att strukturera ditt arbete utefter vad som bör prioriteras. Du förstår vikten av god kommunikation och har lätt för att anpassa dig efter person samt göra dig förstådd på telefon. Som person är du uppmärksam, tillmötesgående och gillar att hjälpa andra. Du sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar genom att arbeta rådgivande. Vidare kan du arbeta utanför ramen av din arbetsbeskrivning och ser inga problem med att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Övrig information Start: Omgående Plats: Saltsjö-Boo, Nacka, möjlighet till hybridarbete Lön: Enligt överenskommelse Arbetstider: 07-16 Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdatum är 2025-04-15. #Nextgen

ArbetsuppgifterÄr du en noggrann och analytisk person med erfarenhet av administration? Har du dessutom intresse för AML och vill arbeta i en dynamisk miljö? Då kan detta vara ditt nästa uppdrag! Vi söker nu två AML-administratörer till en av våra fantastiska kunder i Stockholm. I denna roll kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till AML (Anti-Money Laundering), hantering av data samt analys av siffror. Kvalifikationer Du har en kandidatexamen inom ekonomi eller liknande. Du har 1–3 års erfarenhet av administration, gärna inom AML. Du är van vid att hantera data och arbeta med siffror. Meriterande: Kunskap inom AML (Anti-Money Laundering). Personliga egenskaper Du är noggrann, analytisk, strukturerad, pedagogisk och du är duktig på att kommunicera i såväl tal som skrift. Vi tror även att du är noggrann, metodisk, ansvarsfull samt har integritet och förståelse för vad det innebär att arbeta med sekretessbelagd information. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Tillträde och ansökan Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa i 3–6 månader med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta 2 dagar i veckan på distans. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi över 3500 kollegor som driver tunnelbanan, fordonsunderhållsbolaget MTR Tech och MTR Facility Management. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen. För mer information om MTR besök www.mtrnordic.se. ARBETSUPPGIFTER Som kundservicemedarbetare på vår internserviceavdelning Servicecenter är ditt huvudsakliga uppdrag att på ett effektivt sätt hantera och kvalitetssäkra ärenden och felanmälningar som inkommer.  Du ansvarar för att på ett professionellt sätt hantera kontakten med våra interna kunder och samarbetspartners. Du arbetar självständigt med ärenden men sitter tillsammans med ditt team om 3-5 personer. Dina huvudsakliga uppgifter är: • Ta emot, registrera och sortera ärenden som rapporteras in till Servicecenter via telefon och e-mail från personal inom MTR. • Övervakning av larm för stationer • Ta emot och registrera sjukskrivningssamtal samt lösa vakanser • Support för enkla IT ärenden • Felavhjälpning av ärenden. • Rapportera i ärendehanteringssystemet. • Analysera och tolka rapporter • Bidra till att utveckla och förbättra avdelningens rutiner och manualer. Vi annonserar två tjänster, varav båda är heltid och arbetstiderna är 06:20-14:20, rullande schema inklusive arbete varannan helg. En av tjänsterna är ett föräldravikariat om 1 år. Vi befinner oss i trevliga lokaler i Hagastaden, nära Odenplan. Vi tillämpar individuell lönesättning. KVALIFIKATIONER Arbetet på Servicecenter ställer krav på att du kan arbetar noggrant och strukturerat i många parallella processer samtidigt. En stor del av tjänsten handlar om att inhämta och koordinera information och samtidigt leverera den med god service.  Vi söker därför dig som har flera års erfarenhet av att arbeta med service i miljöer där det händer mycket. För att klara arbetet ser vi att du har  lätt att sätta dig in i system och förmåga att hantera information från olika källor. Du är en person som gillar att hjälpa andra och är serviceinriktad. Arbetet ställer höga krav på kommunikativ förmåga, vi ser därför att du har en mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vidare har du • Gymnasiekompetens eller motsvarande arbetslivserfarenhet • Gärna erfarenhet av arbete inom kundservice och telefonsupport • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom en stor del av arbetet innebär skriftlig och muntlig framställan • Goda datorkunskaper och använder Office-paketet obehindrat ÖVRIGT Med oss på MTR gör du skillnad i människors vardag och för samhället omkring oss. Vi utmanar gamla sanningar och hittar nya lösningar för att utveckla oss själva och de samhällen där vi finns. Det har gjort oss till ett av världens ledande tågbolag. Våra värderingar är den röda tråden i vårt dagliga arbete: utmärkt service, ömsesidig respekt, ständig utveckling och mätbara resultat. De hjälper oss att skapa säkra resor, nöjda kunder och medarbetare som trivs. Vi är ett stort bolag vilket ger dig ett brett nätverk och möjligheter att utvecklas. Förmåner Som anställd hos MTR får du en rad förmåner, som SL-kort med resor i hela Stockholms län och Ticket Rikskortet till förmånsbeskattning. Förutom friskvårdsbidrag kan vi även erbjuda rabatter hos flera träningsanläggningar och företag inom friskvård. Vill du arbeta tillsammans med oss på MTR? Välkommen med din ansökan i form av ett CV och besvara ett antal urvalsfrågor. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Namn, Titel, via fö[email protected]. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Urval och intervjuer sker löpande. Som ett led i rekryteringen använder vi oss av urvalstester. Varmt välkommen med din ansökan!

Stjärna på kundservice och admin sökes!  Om företaget Corporate Apartments hyr ut möblerade lägenheter och villor till företag (endast B2B) över hela Sverige. Målgruppen är främst bolag inom bygg- och entreprenadbranschen, med arbetslag som behöver någonstans att bo under sina arbetsprojekt. Företagsgruppen har i dag drygt 1 000 boendeenheter som hyrs ut under varierande hyresperioder, oftast ett par månader, s.k. longstay. Corporate Apartments har för närvarande ca 25 anställda och söker nu ytterligare en kollega. Tjänsten är placerad på företagets Göteborgskontor som ligger centralt i Gårda (mittemot Jacy’z), där drygt 10 personer arbetar. Bolaget är på en tillväxtresa och har en ambitiös utvecklingsplan för de kommande åren. Under 2024 förvärvade koncernen en annan aktör i branschen, vilket gör att det finns stora möjligheter för intern utveckling i takt med att bolaget växer. Om tjänsten I rollen som Serviceadministratör kommer du ha en samordnande roll och fungera som spindeln i nätet på företaget. Du kommer att ha kontakt med deras företagskunder, den egna driftpersonalen och externa leverantörer gällande till exempel serviceärenden, felanmälningar och driftfrågor på både svenska och engelska. I rollen ingår att tillsammans med fältpersonalen planera serviceåtgärder, samla in information, göra uppföljningar och stämma av med kunder och leverantörer så att allt fungerar bra. Du kommer att få stor nytta av din serviceanda och ditt strukturerade arbetssätt, där god ordning och tydlig kommunikation lönar sig. Du är en doer som gillar att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsredskap. En liten del av rollen kommer innebära kontorsansvar, att du exempelvis ser när det är dags att vattna blommor, beställa mer kaffe eller ny toner till skrivaren. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter och frihet under ansvar. Vi söker dig som • Du har goda tidigare erfarenheter av kundservice (helst B2B) eller administration • Du har god datorvana och gillar att hålla system uppdaterade • Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i såväl tal som skrift • Du är duktig på att formulera dig i skrift samt har korrekturläsningsvana  Som person är du glad, social och trivs med att ha kontakt med människor. Du har en positiv och problemlösande inställning, samt är en tydlig kommunikatör. Du är strukturerad och van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter från start till mål. Att hålla många bollar i luften och att själv organisera ditt arbete är något du trivs med. Vidare gillar du en mindre arbetsplats, där man hjälps åt och alla har en viktig roll att fylla. Du ska gilla att utveckla och förbättra dina och företagets rutiner samt förstå vikten av tydlig dokumentation och att rätt sak ska sparas på rätt plats. Övrigt Hos Corporate Apartments får du möjlighet att arbeta i ett expansivt företag med goda framtidsutsikter. De erbjuder ett konkurrenskraftigt löneupplägg bestående av fast lön samt en generös friskvårdsersättning och andra förmåner. Deras arbetsplats kännetecknas av en härlig stämning och sunda värderingar, vilket gör det till en trivsam och inspirerande miljö att utvecklas i. I denna process samarbetar Corporate Apartments AB och Kraftsam Rekrytering & Bemanning. Externa rekryteringsbolag och säljare undanbedes vänligen men bestämt. Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Patricia Contreras på [email protected] Vi ser fram emot din ansökan!