EU-handläggare

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Om avdelningen/gruppen Vi söker nu en forskningshandläggare som ska förstärka vårt stöd inom forskningsfinansiering. Tjänsten är placerad på avdelningen för forskningsstöd (Research Support Office, RSO). RSO erbjuder stöd till KTH:s forskare, ledning och annan personal med rådgivning, utveckling och hantering av extern forskningsfinansiering, donationer, stipendier, projektstöd, avtal samt utveckling av strategiska forskningsinitiativ. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är indelad i fyra grupper. Som forskningshandläggare kommer du att vara en del av forskningsfinansieringsgruppen som består av 16 medarbetare. Läs gärna mer om oss och våra tjänster https://intra.kth.se/styrning/kths-organisation/vs/rso. Gruppen präglas av stort engagemang och stark samarbetsvilja. Som medarbetare har du stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som vi arbetar i team. Vår huvudsakliga arbetsplats är på campus med viss möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter. Vi sitter på campus Valhallavägen. Arbetsuppgifter Du kommer i huvudsak att ansvara för handläggning av ärenden i samband med ansökan och kontrakt inom EU samt nationell forskningsfinansiering. Som exempel kan nämnas samverkansprojekt inom Horisont Europa, Digital Europa, EDF samt projekt från Vinnova och Energimyndigheten. Viss handläggning av amerikanska medel kan också förekomma. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av handläggning av beviljade projekt. Utbildningsinsatser för KTH:s forskare ingår också i uppdraget, liksom engagemang i de nätverk som KTH deltar i inom ansvarsområdena. Viss del av tjänsten kan också komma att omfattas av andra handläggningsuppgifter inom RSO:s verksamhetsområde. Vi erbjuder skiftande, utmanande och roliga arbetsuppgifter i en engagerande miljö med kompetenta medarbetare. Du kommer att arbeta självständigt under eget ansvar samt som en del i ett team, ofta med skarpa tidsramar. Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050 Kvalifikationer Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av forskningsfinansiering, dess system, regler och finansieringsvillkor, inom EU eller nationellt. Du har universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande, samt intresse för forskning och forskningsfrågor. Du har erfarenhet från universitets- och högskolevärlden eller annan för arbetet relevant arbetsgivare. Som person är du noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad. Du måste våga och kunna ta egna initiativ samt ha förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet. Med många öppna frågor krävs att du är en pragmatisk och lösningsorienterad person samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du talar och skriver både svenska och engelska obehindrat. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.  Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440. Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA. Nu söker vi en tematisk handläggare till EU-enheten. EU-enheten ansvarar för att ge strategisk inriktning åt myndighetens partnerskap med EU och Nato samt upprätthåller en strategisk relation med dessa partners. EU-enheten ansvarar också för att främja effektiva internationella civila krishanteringsinsatser på operativ och strategisk nivå samt stödjer den integrerade ansatsen i internationella civila krishanteringsinsatser.  Ett annat viktigt bidrag för enheten är att utveckla FBA:s säkerhetspolitiska roll. Dina arbetsuppgifter Du kommer att bidra till arbetet med att stärka EU:s kapacitet att uppnå stärkt institutionell förmåga inom fred, säkerhet och civil krishantering. Du kommer också bidra till arbetet med att bygga upp FBA:s samarbete med Nato och Natos partnerländer. I dina arbetsuppgifter ingår att vara aktivitetsansvarig i frågor som rör genomförande av EU:s civila pakt för att stärka den civila delen av EU:s krishanteringsförmåga och skapa effektiva insatser som är flexibla och robusta för framtida utmaningar, till exempel genom rådgivning och/eller utbildning inom FBA:s verksamhetsområde. Vidare kommer dina arbetsuppgifter inkludera stöd till arbetet med att bygga upp Nato-kompetens, inventera partnersamarbeten samt bidra till analysarbete kring policyutveckling vad gäller FBA:s Nato-relaterade verksamhet. Arbetsuppgifter kan också komma att innebära stöd till EU:s integrerade ansats och EU:s arbete med kandidatländernas närmandeprocesser. Just nu tar FBA fram partnerskapsinriktningar för EU och för Nato. När processerna är klara kommer eventuellt vissa arbetsområden tillkomma eller förändras. Arbetet rymmer såväl snabba leveranser som omfattande processer, både självständigt och i samverkan. Ofta sker arbetet tillsammans med kollegor i en arbetsgrupp på EU-enheten, men kan även inkludera kollegor på andra enheter och avdelningar. Du arbetar med planering, implementering, genomförande av till exempel utbildning och utvärdering av verksamhetsnära insatser vilket medför olikartade uppgifter som kan vara av både analyserande och administrativ karaktär. Arbetsuppgifterna består också av att samla in, bearbeta och analysera data som du omsätter till underlag, rapporter och beslutsunderlag. Du deltar i beredningsarbete och samarbetar med externa parter. Din profil Kvalifikationer • Akademisk examen inom det samhällsvetenskapliga området eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • God kunskap om EU:s gemensamma säkerhets- och försvarspolitik (GSFP) • Erfarenhet av EU:s civila krishanteringsinsatser eller EU-delegationer i konfliktkontexter och/eller i Sveriges närområde • God erfarenhet av policy- och analysarbete samt rapportskrivning • Minst tre års erfarenhet av arbete med internationella frågor och/eller säkerhetspolitik • Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Meriterande • God förmåga i annat europeiskt språk, exempelvis spanska, franska eller tyska • Erfarenhet av arbete inom EU-systemet • Erfarenhet av att samverka med aktörer inom fredsfrämjandearbete • Erfarenhet av arbete med kapacitetsstärkande stöd och/eller utbildningsinsatser • God kunskap om Nato • God kunskap om resultatbaserat arbetssätt (RBA) som metod Vi kommer att lägga stor vikt vid din samarbetsförmåga. Prestigelöshet, lyhördhet och ödmjukhet krävs för få fatt på perspektiv och lösningar, och du behöver vara bra på att skapa relationer och bygga förtroende. Du har vidare god förmåga att ta in och orientera dig i en större mängd information och utifrån informationen dra logiska slutsatser och se orsakssamband. Du har förmåga att tänka kritiskt och synliggöra alternativa vägar framåt, för att bidra till ständiga förbättringar och innovation. Du är strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete så att det blir tidseffektivt och kvalitativt. Detta innefattar bland annat förmåga att se hur detaljer bidrar till helheten och utifrån detta vara noggrann och arbeta systematiskt. Du sätter upp och håller deadlines. Du har vidare en språklig analytisk förmåga. Du förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna, och producerar egna dokument av hög kvalitet. Samt har god språklig noggrannhet. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Arbetet innehåller många personkontakter, och det är därför viktigt att du är kommunikativ och har förmåga att samarbeta på ett effektivt och lyhört sätt, både internt och externt, genom att bygga goda och hållbara relationer samt underhålla dessa. FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss. Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som tematisk handläggare. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm eller Sandö, Kramfors kommun. I arbetet ingår utrikesresor, även till högriskområden. Säkerhetsprövning kan komma att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Ansök senast 12 maj. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.  Rollens innehåll: Katarina Hellström Thorsell, enhetschef, EU-enheten +46 70 182 55 58 Allmänna och praktiska frågor: Sandra Bäcklund, HR verksamhetspartner +46  70-180 69 38 Facklig representant Saco-S: Helen Wilandh +46 72-211 64 43 Facklig representant ST: Helene Leander +46 70-183 52 12