Floormanager

Atrium Ljungberg skapar levande stadsmiljöer. Som Floor Manager i Gränbystaden får du en nyckelroll i att utveckla handelsplatsen, stötta hyresgäster och ge besökarna en förstklassig helhetsupplevelse i ett engagerat team. Om tjänsten Vår kund är Atrium Ljungberg som är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. De äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. De finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där de förvaltar deras områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får de platser att utvecklas och växa i enlighet med deras vision - Alla vill leva i vår stad. Rollen som Floor Manager är en ny tjänst i Uppsala (Gränbystaden/Forumkvarteret) där du blir den naturliga länken mellan hyresgäster, förvaltning och besökare. Du kommer att ingår i ett engagerat team på 11 personer och arbeta operativt på golvet för att säkerställa en välkomnande miljö. Det är en självständig roll med stort fokus på service, relationsbygge och daglig drift. Placering: Uppsala (huvudsakligen utgångspunkt från kontoret i Gränbystaden). Omfattning: Heltid (Måndag–Fredag, ordinarie kontorstid ca 08:00–16:30/17:00 med flextid/förtroendearbetstid. Helgarbete kan förekomma vid enstaka större event). Anställningsform: Direktrekrytering, 6 månaders provanställning tillämpas. Närmsta chef: Fastighetschef (Uppsala). Du erbjudsDe erbjuder kollektivavtal, tjänstepension, ett generöst friskvårdsbidrag på 4 000 kr, subventionerad massage, privat hälsoförsäkring, föräldralön samt extra lediga dagar (Plusdagar) och flextid med frihet under ansvar. Arbetsuppgifter Syftet med rollen är att skapa bästa möjliga förutsättningar för hyresgästerna att bedriva sin verksamhet och att bidra till en förstklassig helhetsupplevelse för handelsplatsens besökare genom hög kvalitet i trivsel, service, tillgänglighet och gemensamma miljöer. Bygga och utveckla goda relationer med handelsplatsens hyresgäster Ge nya hyresgäster och platschefer en introduktion till lokaler och regelverk Säkerställa att gemensamma miljöer och lastkajer håller hög standard Kontrollera att hyresgäster följer öppettider, ordningsregler och riktlinjer Hantera korttidsuthyrning av aktivitetsytor och vakanta lokaler Ansvara för att digitala informations- och besökartjänster är uppdaterade Kvalitetssäkra och rapportera hyresgäst-, omsättnings- och besöksuppgifter Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieexamen. Har arbetslivserfarenhet från en utpräglad serviceroll (t.ex. retail/butik, restaurang, hotell eller reseledare). Har digital mognad och god datavana: Goda kunskaper i MS Office/Excel samt förmåga att enkelt sätta sig in i digitala system (rapporterings- och besöksräknarsystem). Är flytande i svenska samt har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift (krävs i dialoger med internationella kedjor och regionchefer). Det är meriterande om du har: Erfarenhet som butikschef, biträdande butikschef, regionchef eller motsvarande ledande driftroll inom retail.Erfarenhet av butiksledning eller rollen som butikschef. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Skinn på näsan & Pondus: Trygg i sig själv och vågar ta svåra eller kravställande diskussioner. Kan sätta gränser och vara en tydlig "general" när ordning och regler behöver upprätthållas. Relationsskapande & Hög Servicekänsla: Naturlig förmåga att möta människor på alla nivåer – från stressade/upprörda butiksägare till ovana butikschefer och besökare. Lösningsorienterad & Pragmatisk: Snabb på att hitta smidiga lösningar på uppstådda logistik- och driftproblem i stunden. Pedagogisk & Coachande: Förmåga att guida och ge hyresgästerna rätt verktyg och argument för att nå sina mål. Affärsmässig förståelse: Djup förståelse för "livet i butik" och handelsplatsens dynamik. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en central roll där du får skapa en välfungerande arbetsplats och ge förstklassig service varje dag? Nu söker vi på Manpower en Floor Manager till Atea i Malmö för ett kortare uppdrag. I rollen ansvarar du för den dagliga driften av ett av Ateas största kontor med cirka 430 medarbetare. Du blir en nyckelperson som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och att medarbetare och besökare får ett professionellt bemötande. Ort: Malmö Start: 4 januari 2027 Uppdragslängd: 2-3 månader Omfattning: 80-100% efter behov Om jobbet som Floor Manager Som Floor Manager hos Atea får du en varierad och serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du ansvarar för den dagliga verksamheten på Malmökontoret och ser till att lokaler, mötesytor och servicefunktioner fungerar på bästa sätt. Rollen passar dig som trivs med att ta eget ansvar, har ett öga för detaljer och tycker om att lösa problem i en dynamisk miljö. Du fungerar som en naturlig kontaktperson för medarbetare, besökare, leverantörer och externa samarbetspartners. Samtidigt arbetar du proaktivt för att skapa en välkomnande, professionell och effektiv kontorsmiljö. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och registrera besökare Säkerställa att den dagliga kontorsdriften fungerar smidigt Hantera felanmälningar och koordinera insatser med vaktmästare och leverantörer Följa upp larm, tekniska problem och andra praktiska frågor kopplade till fastigheten Ansvara för cateringbeställningar och service inför möten och event Förbereda och iordningställa mötesrum Hantera beställningar och leveranser till kontoret Ansvara för kaffemaskiner och andra gemensamma serviceytor Vara ett stöd till medarbetare i praktiska och administrativa frågor Vem söker vi? Vi söker dig som älskar service och trivs i en social roll där du varje dag möter människor med energi, engagemang och ett positivt bemötande. Du är en person som skapar god stämning omkring dig, bygger relationer naturligt och får både kollegor och besökare att känna sig välkomna. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och trygg i ditt beslutsfattande. Du tycker om att ta initiativ, lösa problem och hitta vägar framåt på egen hand när det behövs. Du vågar testa, tar ansvar för dina uppgifter och trivs med att arbeta i en miljö där tempot stundtals är högt. Krav för tjänsten: Erfarenhet av liknande serviceinriktat arbete B-körkort Gymnasieexamen Flytande svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska i tal och skrift Meriterande: Tillgång till bil Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Astrid Pihl via e-post: [email protected] Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post. Vi ser fram emot att höra från dig! Påminnelse inför ansökan För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också. Rätt uppdrag för dig med Manpower Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].

Trivs du i en roll där du får ta ansvar för helheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt för andra? Vi söker dig som vill arbeta serviceinriktat i en kontorsmiljö där ditt arbete märks varje dag. Rollen är praktisk och innebär att du rör dig ute i kontoret stora delar av dagen, där du snabbt tar hand om sådant som behöver åtgärdas. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på heltid som initialt sträcker sig över cirka fem månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult ute hos kundföretaget. Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag med rullande schema mellan kl. 07:00–20:30. Om företaget Detta är en anonym process, vilket innebär att kundföretagets namn inte framgår i annonsen. Du får mer information om bolaget vid en inledande kontakt. Arbetsuppgifter I rollen som Experience Host får du en central funktion i den dagliga driften av kontoret. Arbetet är till stor del rörligt och du spenderar större delen av dagen ute i verksamheten där du löpande identifierar och åtgärdar behov. Du arbetar nära både kollegor och kund och bidrar till att arbetsmiljön fungerar smidigt och håller en hög standard. Rollen innebär ett stort eget ansvar och kräver att du är självgående, samtidigt som du är en lagspelare i ett team där samarbete är avgörande. Du ansvarar för att skapa en trivsam och välfungerande miljö för medarbetare och besökare, samtidigt som du hanterar praktiska uppgifter kopplade till kontorsservice, underhåll och drift. Exempel på arbetsuppgifter: Daglig kundkontakt i samband med rondering av våningsplan Löpande avstämning med övriga Experience Hosts vid skiftbyten Hantering av disk samt drift av diskmaskiner Påfyllning av kaffestationer och material i gemensamma utrymmen Underhåll av lokalerna, inklusive lättare städning Utföra enklare fastighets- och IT-relaterade uppgifter Säkerställa efterlevnad av säkerhetsrutiner (lås, larm och första hjälpen) Samarbete med och stöd till andra servicefunktioner och lokalvård Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Vi söker dig som trivs i en aktiv roll och tar ansvar för ditt arbete där du arbetar både självständigt och tillsammans med andra. Du är nyfiken, tar initiativ i vardagen och ser vad som behöver göras utan att bli tillsagd. Du har ett öga för detaljer och bidrar till en välfungerande arbetsmiljö genom ett strukturerat arbetssätt. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt och känner dig bekväm med att hantera förändringar i tempo och prioriteringar. Du möter både kollegor och kunder på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Krav: Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Minst 3 års erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom hotell, restaurang eller liknande Goda kunskaper i Officepaketet (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Vana vid att arbeta i och snabbt sätta dig in i nya system Meriterande: Erfarenhet av liknande roll inom kontorsservice eller facility management Start: Början av augusti Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected] 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen