Skoladministratör med stor flexibilitet och vilja att stötta andra

Vår fantastiska skoladministratör Helene går i pension efter sommaren och därför söker vi en ersättare som kan axla det värdefulla och viktiga uppdraget som skoladministratör för Frändeskolan och Rösebo skola. Om arbetsplatsen Välkommen till oss på Frändeskolan och Rösebo skola! Frändeskolan är en skola med lite mer än 200 elever fördelade från förskoleklass till åk 6 som ligger i Frändefors. Rösebo skola ligger lite mer än en mil västerut och har ca 20 elever från förskoleklass till åk 3. Tillsammans arbetar vi för en trygg och lärande skola. Hos oss är ”alla elever, allas ansvar” och vi vet att vi kan göra så mycket mer genom att arbeta med samsyn, delaktighet och engagemang. Ett tryggt klimat med respekt och gemenskap är goda byggstenar för viljan att lära, utvecklas och kan ge drivkraft till att ta ansvar. Vi vill skapa en tillgänglig lärmiljö både inom- och utomhus som stimulerar och skapar möjlighet för att pröva nytt och samtidigt ta vara på den erfarenhet och kunskap vi har med oss. Båda skolorna har även fritidsverksamhet. Fritids är öppet från kl. sex på morgonen och stänger kl. halv sex på kvällen. Fritids ger utrymme för lek, lärande och omsorg. Tillsammans arbetar vi alla för att tillgängliggöra vår verksamhet för alla elever. Arbetsuppgifter Som skoladministratör kommer du få en nyckelroll för att stötta skolledning, personal, vårdnadshavare och elever i en mängd olika uppdrag. Du kommer ansvara för personal- och elevadministration, hantering och uppföljning i ekonomisystem, kommunicera för att hitta lösningar vid vikariesituationer och bistå med kloka tankar och administrera schemaläggningen. Du får också till uppgift att hantera beställningar och stödja kring information i vår lärplattform m.m.  Du kommer arbeta både för Frändeskolan och Rösebo skola och ha din fasta arbetsplats på Frändeskolan.  Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant YH- eller högskoleutbildning inom administration med inriktning på ekonomi-, personal- eller socialadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller liknande verksamhet.  På vår skola arbetar vi tillsammans! Det innebär att vi tar ansvar, hittar lösningar och ser möjligheter genom att hjälpas åt. Du behöver alltså tycka om att arbeta med stor flexibilitet, struktur, framförhållning och ha lätt för att samarbeta.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Rekrytering kan komma ske löpande. Tillträde önskas till 2024-08-05. Krigsplacering Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Övrigt Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser. Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans. Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun . Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer . Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.

7 april 2024
Sista ansökan:
10 maj 2024
Skoladministratör

Vad kul att du är intresserad av oss! Melleruds kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats genom att värna om en god arbetsmiljö med hög delaktighet. Vår organisation bygger på öppenhet, ärlighet och integritet. För oss är trygg välfärd för alla generationer och omtanke för varandra två viktiga grundpelare. Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna, våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare verkligen kan göra skillnad med ditt engagemang. Om verksamheten Du kommer att vara adminstratör för Kroppefjälls förskola, Karolinerskolan och Fagerlidsskolan. Kroppefjälls förskola och Karolinerskolan som är en F-6 skola ligger i Dals Rostock. Fagerlidsskolan ligger i centrala Mellerud och är en F-3 skola. Arbetsuppgifter Som administratör har du en viktig servicefunktion där du arbetar med det administrativa stödet i nära samarbete med rektor och personal. Du ingår i ett nätverk med flera skoladninistratörer i Melleruds kommun där ni regelbundet träffas och hjälps åt.  Arbetsuppgifterna skiftar i komplexitet från utmaningar till dagliga rutinärenden. Du kommer att arbeta med personaladministrativa arbetsuppgifter där du ska skapa anställningsunderlag, personalscheman, kontrollera frånvaroärenden mm. Du kommer även att arbeta med ekonomiadministration som kontering av leverantörsfakturor, budget, inköp mm.  Kvalifikationer Vi söker dig som är positiv, självgående, flexibel och serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete där du optimerar din vardag för att ha god framförhållning. För dig är ett gott bemötande gentemot såväl kollegor som externa kontakter viktig. Du har 3-5 års erfarenhet av arbete med skol- och/eller förskoleadministration samt mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom personal- och fakturahantering. Du kan formulera dig på ett bra sätt i tal och skrift.  Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Melleruds kommun tillämpar rökfri arbetstid. Urval och intervjuarbete kan komma att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. Vid behov kan provanställning komma att tillämpas. I Melleruds kommun tillämpas individuell lönesättning, ange därav löneanspråk i din ansökan. För oss är det viktigt att ta vara på mångfalden och bemöta människor med respekt oavsett ålder, kön, religion eller etnisk bakgrund. Som arbetsgivare är vi alltid öppna för att tillvarata nya kompetenser. Varmt välkommen med din ansökan!

28 mars 2024
Sista ansökan:
30 april 2024
Skoladministratör, vikariat. Visättraskolan

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa. Om arbetsplatsen Visättraskolan är en tvåparallellig F-6 skola med ca 400 elever och 65 medarbetare. Ledorden kunskap, trygghet och trivsel genomsyrar hela vår verksamhet. Vi erbjuder en välorganiserad arbetsplats där du som medarbetare kommer trivas och utvecklas! Visättraskolan fick av Skolinspektionen högsta betyg på samtliga fyra områden i den regelbundna kvalitetsgranskning som genomfördes hösten 2018. Läs mer om oss på skolans hemsida http://grundskolor.huddinge.se/sv/visattraskolan/ eller på vår Facebooksida. - Arbetsuppgifter Vår skoladministratör går på föräldraledighet och vi söker nu efter en vikarie på 20 %. Du kommer att sköta det löpande administrativa arbetet på Visättraskolan. Det innebär arbete i våra olika system för detta, såsom Heroma, Edlevo, Skola24, m.fl. Du kommer att vara behjälplig med uppdatering av elevuppgifter, betygshantering, placering av elever i grupper, programplaner, m.m. Som skoladministratör är du ett stöd till skolledning, personal, elever och vårdnadshavare både i det stora och i det lilla. Erfarenhet av arbete inom grundskola med årskurser F-6, samt erfarenhet av att ha arbetat med Excel, Heroma, Proceedo och Skola24 är ett krav för denna tjänst. - Din profil Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom grundskolan, samt erfarenhet av system som anges ovan. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete. Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten är ett vikariat tack vare föräldraledighet, och intervjuer sker löpande. Förmåner För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

21 mars 2024
Sista ansökan:
4 maj 2024
Skoladministratör med IT-inriktning till Kung Karls skola, vikariat 100%

Kungsör är en lugn och trygg kommun med närmare 8 700 invånare. Kungsör präglas av en kunglig historia och en sällsynt vacker och unik natur. Centrala Kungsör ligger högt och bebyggelsen sträcker sig ner mot Mälaren. På landsbygden finns ytterligare en tätort, Valskog. Kommunen växer och förändras hela tiden, vi planerar, utvecklar och förbättrar nya och befintliga områden. Kungsör ligger mitt i Västra Mälardalen, E20 passerar strax utanför tätorten och tågen på Svealandsbanan stannar centralt. Till grannkommunerna reser du snabbt, till Arboga, Köping och Eskilstuna tar det cirka 15 minuter, Västerås och Örebro finns inom 45 minuter och Stockholm når du på en timme med snabbtåg. I kommunen är vi cirka 700 medarbetare. Tillsammans ser vi till att de viktiga delarna i ett samhälle fungerar. Här är det nära till allt och det finns stora möjligheter för dig att utvecklas och bidra till att skapa framtidens Kungsör. Kung Karls skola är en grundskola i Kungsör med elever i årskurserna 4-9. Verksamheten inom Kung Karls skola ska präglas av trygghet, lärande, trivsel och arbetsglädje där elevens kunskapsutveckling och sociala utveckling är i centrum. Samtliga elever på Kung Karls skola har tillgång till digitala verktyg. Välkommen att bli en del av teamet på Kung Karls skola! Vi söker nu en skoladministratör med IT-inriktning med start enligt överenskommelse.  Beskrivning I ditt uppdrag som skoladministratör med IT-inriktning ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever. Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition tillsammans med en administratörskollega.  Det dagliga arbetet kommer främst bestå av vikarieplanering och att lösa dagens personalfrånvaro samt bistå elever och personal med IT-relaterade frågor. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du tar även emot leveranser som kommer till skolan. Du förväntas snabbt kunna vara på plats när en kollega behöver hjälp med något tekniskt,  till exempel under pågående lektion. Ansvar för den interna servicen på skolan och att vara behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål ingår också. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar brev, utskick och inbjudningar. Du har ansvar för posthantering och du är även behjälplig i ärendehantering. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick m.m. Kvalifikationer För den här tjänsten behöver du ha fyllt 18 år och minst ha en treårig gymnasieutbildning eller motsvarande. Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig och du har god förmåga att formulera dig väl i både tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av att administrera Google-miljön, samt erfarenhet av iPads funktioner i utbildningssyfte. Du bör även ha erfarenhet av Office paketet. Vi ser att du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.  Varmt välkommen med din ansökan! Villkor Tjänsten avser ett vikariat på heltid för föräldraledighet. För anställning inom grundskolan krävs uppvisat utdrag ur belastningsregistret. Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Övrigt Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökanden. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Kungsörs kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

18 mars 2024
Sista ansökan:
30 april 2024