Skolassistent

Om Cybercampus Cybercampus Sverige är en nationell satsning och ett samarbete mellan universitet, forskningsinstitut, myndigheter och företag över hela Sverige. Cybercampus Sverige syftar till banbrytande och agil forskning, innovation och utbildning för cybersäkerhet och försvar, som stöd för alla samhällssektorer. Verksamheten ska möta behov som inte adresseras av någon av de andra aktörerna på cybersäkerhetsområdet. Målsättningen för verksamheten är att åstadkomma resultat bortom det möjliga för enskilda organisationer för att öka cybersäkerheten, stärka samhällets försvarsförmåga och Sveriges konkurrenskraft. Cybercampus Sverige ska, som samlande nationell kraft, bidra till att stärka Sveriges kapacitet och kompetens.     Arbetsuppgifter  Cybercampus Sverige söker två administrativa amanuenser som stöd i utbildningsverksamheten. Stödet avser Cybercampus Sveriges utbildningsverksamhet med fokus på administration och samordning av utbildningar inom cybersäkerhet.  En central del av arbetet är att stödja kontakten med Cybercampus Sveriges partnerlärosäten och bidra till att samla in, strukturera och administrera information om deras utbildningsutbud.   Arbetet äger rum på plats i Stockholm med möjlighet till distansarbete.  Arbetsuppgifter: Administrera information i Cybercampus Sveriges kurskatalog och andra digitala utbildningsstöd.  Stödja administration och samordning av utbildningar inom cybersäkerhet.  Ha löpande kontakt med Cybercampus Sveriges partnerlärosäten kring utbildningar och kursutbud.  Samla in och sammanställ information för kvalitetssäkring av utbildningar.  Bistå med övriga administrativa uppgifter inom Cybercampus Sveriges utbildningsverksamhet.  Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.  Kvalifikationer  Krav  Du ska vara antagen till en utbildning, inom ett för tjänsten relevant område, på grund- eller avancerad nivå vid svenskt lärosäte. God administrativ och organisatorisk förmåga.  God förmåga att kommunicera och samarbeta med olika typer av aktörer.  Goda kunskaper i svenska och engelska, eftersom båda språken används i det dagliga arbetet.  God vana av att arbeta med digitala verktyg och Officepaketet.  Meriterande  Erfarenhet av administrativt arbete.  Erfarenhet av att samverka över organisationsgränser, med många intressenter.  Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration eller digitala utbildningssystem.  Grundläggande kunskaper inom cybersäkerhet.  Van att arbeta självständigt. Student vid ett av Cybercampus Sveriges partnerlärosäten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.  Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter.  Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden. Ansökan ska innefatta följande handlingar: CV Betygsutdrag Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Anställningen gäller tidsbegränsat till och med 2027-06-30, med tillträde enligt överenskommelse. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida. 1 plats(er). Är du spindeln i nätet som gillar att ha många bollar i luften samtidigt som du strukturerat och noggrant utför skolans viktiga administrativa uppgifter? På Celsiusskolan möts engagerade kollegor och motiverade gymnasieelever som kombinerar studier med idrott på elitnivå. Nu söker vi en skoladministratör som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till att skolans vardag fungerar smidigt och effektivt. Celsiusskolan är en kommunal gymnasieskola i Uppsala med cirka 1100 elever. Vi erbjuder utbildningar inom samhällsvetenskap, naturvetenskap, ekonomi samt försäljnings- och serviceprogrammet. Vår unika profil ger elever möjlighet att kombinera gymnasiestudier med en elitidrottssatsning. Hos oss blir du en viktig del av navet i en engagerad organisation där samarbete, utveckling och elevens bästa står i fokus. Mer information om oss finns på: https://celsiusskolan.uppsala.se/ (https://celsiusskolan.uppsala.se/) Beskrivning av arbetsuppgifter Som skoladministratör har du en central roll i skolans organisation och arbetar nära rektor, skolledning, lärare och övrig personal. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och fungerar ofta som första kontaktperson för elever, vårdnadshavare och andra samarbetspartners. Tyngdpunkten i uppdraget ligger på administration kopplad till skolans undervisningsorganisation och elevadministration, samtidigt som du ansvarar för att ge god service och stöd till personal och elever i det dagliga arbetet. I uppdraget ingår att administrera och kvalitetssäkra uppgifter kopplade till timplaner, undervisningsgrupper, betygshantering och elevadministration. Du hanterar bland annat studieplaner, elevuppgifter, intyg och rapportering samt är skolans kontaktperson gentemot CSN. Arbetet omfattar även administration av skolans digitala system och lärplattformar, hantering av läromedelslicenser samt beställningar, fakturor och viss ekonomiadministration. Du ger administrativt stöd till skolledningen i personalrelaterade processer och ansvarar för underlag till löneadministration, såsom frånvaro- och arbetstidsrapportering. Vidare ingår diarieföring, arkivering och dokumenthantering samt att besvara inkommande frågor via telefon och e-post från elever, vårdnadshavare och personal. Du tar fram, kvalitetssäkrar och rapporterar uppgifter till myndigheter och andra externa aktörer samt bidrar aktivt till att utveckla och kvalitetssäkra skolans administrativa rutiner och arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter inom skola eller annan offentlig förvaltning. För att lyckas i denna tjänst ser vi att du har erfarenhet av arbete med administrativa system och goda kunskaper i användande av Microsofts standardprogram. Du har examen från svensk gymnasieskola. Tjänsten kräver god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med timplaner och undervisningsorganisation i svensk gymnasieskola. Erfarenhet från arbete med skolspecifika datasystem ses även som meriterande.  Du samarbetar bra med andra och relaterar till din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I din roll tar du ansvar för din uppgift och strukturerar själv upp ditt angreppssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt, samt sätter upp och håller uppsatta tidsramar. I din kommunikation talar du klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten, såväl som små och stora grupper.  Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rikard Nolgren, rektor, 018-727 28 01. Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Lena Carlberg, 018-727 53 17. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Vill du vara med och göra en av Sveriges bästa kommuner ännu bättre? I Danderyds kommun får du gemenskap, utveckling och delaktighet i ditt arbete. Här gör du skillnad varje dag – i nära dialog med dem som lever, bor och verkar här. Hos oss får du ta ansvar och arbeta både med helhet och detaljer, tack vare korta beslutsvägar och ett tillitsfullt klimat. Här växer du tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor – i en vacker miljö nära allt. Just nu söker vi en administratör till två av våra skolor inom rektorsområdet. Tjänsten är tillsvidare på 100% med första anställningsdag efter överenskommelse.   Rektorsområde är Västra Danderyds skolor där Kyrk-, Nora-, Balders- och Kevingeskolan ingår. Skolorna är centralt belägna nära Danderyds centrum. Här arbetar personalen i välfungerande arbetslag tillsammans med engagerade och erfarna kollegor. Tillsammans skapar vi en trygg och utvecklande miljö där varje elev utifrån sina förutsättningar får möjlighet att nå sin fulla potential. Känner du att detta kan vara rätt för dig? Varmt välkommen att bli en del av oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta i en verksamhet där du som skoladministratör verkligen gör skillnad? Som skoladministratör är du en central funktion på skolan och arbetar nära rektor, skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. Du ansvarar för att den dagliga administrationen fungerar effektivt och med hög kvalitet. Dina arbetsuppgifter är varierande och omfattar bland annat elev- och personaladministration, registrering, dokumentation, uppföljning, statistik, beställningar och fakturahantering samt arbete i skolans administrativa system. Du är också en viktig kontaktperson för elever, vårdnadshavare och medarbetare och bidrar till att information och administrativa processer är tydliga och välfungerande. Du kommer bland annat att arbeta med: • elev- och personaladministration • registrering, dokumentation och uppföljning • skolans administrativa system och digitala verktyg • schemaläggning • kontakt med vårdnadshavare, elever och medarbetare • beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter • övriga administrativa uppgifter som stödjer skolans dagliga verksamhet. Vi utgår från ett salutogent förhållningssätt och arbetar aktivt för att stärka vårt främjande och förebyggande arbete. Hos oss möts du av kompetenta och engagerade kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya administrativa system • god förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både muntligt och skriftligt Meriterande är om du har • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är planerad, strukturerad och har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter samt har god samarbetsförmåga. Du har ett prestigelöst, professionellt och serviceinriktat förhållningssätt samt bygger goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor. Du har ett professionellt och positivt förhållningssätt samt kan se utmaningar som möjligheter. Det är viktigt att du är trygg i en roll där arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag och där du självständigt behöver kunna prioritera, vara flexibel, lösa problem och behålla struktur även när tempot är högt. Vidare har du en förmåga att hantera information med hög integritet och en förståelse för sekretess och personuppgiftshantering. Enligt skollagen behöver du som erbjuds tjänsten uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Utdrag beställer du via Polismyndighetens webbplats. Intervjuer sker löpande vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Om Fryshuset Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 730 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste sociala problem. Vi tror att alla kan lyckas och är värda en chans till. Stiftelsen Fryshuset är en ideell organisation som är religiöst och politiskt oberoende. Om uppdraget Vi söker nu en erfaren och strukturerad skoladministratör som vill vara med och skapa goda strukturer och rättssäker administration på vår gymnasieskola. Som skoladministratör har du en viktig roll i skolans vardag. Du arbetar nära skolledning, lärare, elever och övriga administratörer och ser till att administrativa processer fungerar smidigt, korrekt och med hög kvalitet. Du har tidigare arbetat med skoladministration på gymnasieskola och gärna även anpassad gymnasieskola. Du har bland annat erfarenhet av in- och utskrivningar av elever, rättssäker hantering av betyg och studieplaner samt arbete i skolplattformar. Fryshusets skolor står inför en viktig förändring när offentlighetsprincipen börjar tillämpas från och med 1 januari 2027. Vi ser därför gärna att du redan har god förståelse för exempelvis diarieföring, arkivering och hantering av allmänna handlingar. Du behöver kunna göra korrekta bedömningar i vardagen och förstå vikten av struktur, spårbarhet och rättssäkerhet. Du blir en del av en grupp administratörer och arbetar nära skolans övriga medarbetare och våra ungdomar. Du bidrar med struktur, service och kvalitet och ser hur en välfungerande administration skapar bättre förutsättningar för skolans gemensamma arbete och i förlängningen elevernas lärande. Vem är du? Du är tydlig, strukturerad och noggrann, både i ditt arbete och i din kommunikation med andra. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har lätt för att prioritera även när det är många saker som händer samtidigt. Du har en förståelse för att administratörsrollen är bred och flexibel på en skola. Du är serviceinriktad och relationsskapande. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor. Du ser administrationen som en viktig del av skolans pedagogiska uppdrag och vill bidra till en trygg och välfungerande skolmiljö. Du tror att alla unga kan lyckas och är värda en chans till. Du delar Fryshusets syn på vikten av delaktighet, relationer och att unga ska synas, höras och räknas. Kvalifikationer Krav: Erfarenhet av arbete som skoladministratör på gymnasieskola. Erfarenhet av elevadministration, exempelvis in- och utskrivningar, betygshantering och studieplaner. God digital kompetens och vana att arbeta i olika system och plattformar. Meriterande: Erfarenhet av administration inom anpassad gymnasieskola. Erfarenhet av schemaläggning. Erfarenhet av arbete i Google-miljö och Schoosoft. Erfarenhet av AI-verktyg, såsom Microsoft Copilot eller AI-verktyg för schemaläggning God kunskap om offentlighetsprincipen och erfarenhet av att arbeta i en verksamhet där den tillämpas. Kunskap om arkivering och strukturerad informationshantering. Erfarenhet av annan ungdomsverksamhet. Anställningsvillkor Placering: Hammarby Sjöstad, Stockholm Tillträde: 2026-11-01 (eller enligt överenskommelse) Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidare med provanställning Kollektivavtal: Tjänsten omfattas av kollektivavtal mellan Fremia och Unionen/ Akademikerförbunden SSR. Sista ansökningsdag: 2026-10-01 (urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag) Kontaktperson: Pernilla Nordberg, programrektor och administrativ chef ([email protected])

Campus Viktor Rydberg söker nu ytterligare en elevresurs för olika uppgifter på skolan. Tjänsten är en visstidsanställning med start omgående och pågår till och med sista oktober, med möjlighet till förlängning. Exempel på arbetsuppgifter: Bemanna skolans entré Besvara frågor och hantera utlåning av utrustning Ge stöd till skolans administratörer, skolledning och IT-avdelning Hantera löpande kommunikation via mail och andra interna system Stötta i klassrum vid behov I ditt uppdrag som elevresurs ingår att, i samarbete med andra medarbetare på campus samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever. En stor del av din dag spenderas i vår entré där du skapar en välkomnande atmosfär och fungerar som skolans nav. Arbetet i entrén är dynamiskt; vissa stunder är intensiva med många frågor och utlåning av utrustning, medan andra perioder är lugnare. Vi söker dig som uppskattar denna variation och som under de lugnare stunderna proaktivt tar dig an administrativa uppgifter. Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, sociala medier och digital kommunikation, IT-söd, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola. Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att vi vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger vi stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som vår personal behöver i alla aspekter av sitt arbete.

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb Till den kommunala grundskolan i Enköping söker vi dig med vilja och mod att göra skillnad. Verksamheten på våra tolv skolor står aldrig still, och det är så vi vill ha det. Med transparens och öppenhet strävar vi efter att utveckla skolsystemets struktur eftersom en ny tid kräver metoder och förhållningssätt anpassade till samtid och framtid. Vi söker dig som vill bidra aktivt i det arbetet.  I Enköpings kommun finns två anpassade grundskolor – Enöglaskolans och Bergvretenskolans anpassade grundskolor. Här arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, utvecklande och meningsfull skoldag för varje elev. Verksamheterna är belägna på fyra olika platser i Enköping. När nya Lillsidanskolan är färdig ser vi fram emot att samla verksamheten där. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en varierad och betydelsefull roll där du får bidra till att skolans vardag fungerar för både elever och personal? Är du strukturerad, serviceinriktad och prestigelös? Då kan du vara vår nya skoladministratör! Som skoladministratör har du en central roll i skolans dagliga verksamhet och arbetar nära rektor och skolans personal. Du ger administrativt stöd, har många kontaktytor och behöver trivas med att snabbt växla mellan olika uppgifter. I rollen ingår bland annat: • elevregistrering och annan elevadministration såsom betygsrapportering • beställningar och inköp • kontroll och kontering av fakturor • ekonomiska månadsuppföljningar • vikariehantering • arkivvård och dokumenthantering • expeditionsarbete och kontakt med besökare • kontakt med elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner • administrativt stöd till rektor och skolans personal • andra praktiska och verksamhetsnära uppgifter som bidrar till att skolans vardag fungerar. Vi söker dig som är noggrann, flexibel och lösningsorienterad och som tycker om att ge god service. Du har lätt för att lära dig nya digitala system, kan arbeta självständigt och samtidigt samarbeta väl med andra. Eftersom vi är en anpassad grundskola är det viktigt att du har ett tryggt, respektfullt och inkännande bemötande och trivs med att vara nära eleverna och verksamheten. KVALIFIKATIONER Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Det är meriterande om du har erfarenhet av anpassad grundskola, grundskola eller annan pedagogisk verksamhet, liksom erfarenhet av elevadministration eller ekonomiadministration. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Infomentor, Proceedo, Medvind, Visma Självservice och Edlevo. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du samarbetar väl med andra och är lyhörd och smidig i ditt bemötande. Du arbetar strukturerat, självständigt och tar ansvar för att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är lojal mot fattade beslut, mål och riktlinjer och framför synpunkter på ett konstruktivt och professionellt sätt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag.  För ledande befattningar hos Enköpings kommun behöver du visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Utdraget får vara högst 6 månader gammalt och beställs enkelt via Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/ I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida. För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan: https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Hos oss får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Med hjälp av kunskap, nytänkande, framåtanda och mod närmar vi oss tillsammans vår vision om att vara Västkustens kreativa mittpunkt. Välkommen att vara med! Förskole- och grundskoleförvaltningen är en av Varbergs kommuns största förvaltningar med nära 2 200 medarbetare. Inom våra verksamhetsområden förskola, grundskola samt barn- och elevhälsa finns vi till för barn och elever – tillsammans formar vi framtiden. I skolspåret finns tre skolor där Rolfstorp skola är den största och en F-9 skola. Skällinge skola är en F-3 skola och Göthrik skola en F-6 skola. Skolorna leds av tre biträdande rektorer och en rektor med huvudansvaret för alla tre. Denna tjänst är man placerad på Rolfstorp skola med huvudansvar för Rolfstorp och Skällinge skola. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad administrativ handläggare. Hos oss får du en central roll i verksamhetens organisation och blir en viktig länk mellan elever, personal, vårdnadshavare och ledning. Rollen innebär att vara verksamhetens ansikte utåt och att ge ett brett och professionellt stöd i verksamhetens olika processer. Tillsammans med dina kollegor inom förvaltningen utvecklar ni gemensamma rutiner och bidrar till ett effektivt och kvalitetssäkert verksamhetsstöd, där vi tillsammans skapar en trygg och professionell miljö för alla vi möter. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta med både betydande utmaningar och med enkla rutinärenden. Några exempel på arbetsuppgifter: - Vara ett administrativt stöd till rektor och personalen i verksamheten. - Elevadministration - Hantering beställningar och fakturor. - Personaladministration och hantering av vikarier - Viss schemaläggning. - Post, dokumenthantering och övriga expeditionsuppgifter. - Support i administrativa system för personal och vårdnadshavare. - Översyn och uppdatering av rutiner och riktlinjer. KVALIFIKATIONER För att lyckas i uppdraget är du en god organisatör som arbetar noggrant och ansvarsfullt. Du har ett serviceinriktat och lyhört bemötande i kontakten med elever, vårdnadshavare och kollegor. Vi lägger stor vikt vid att du har ett genuint engagemang för ditt uppdrag och att din personlighet och dina drivkrafter matchar vår kultur och våra värderingar. Genom att vara kommunikativ och ha ett driv att identifiera förbättringsområden bidrar du till att förenkla våra administrativa flöden och skapa en professionell arbetsmiljö. För att trivas och lyckas i uppdraget har du: - Relevant eftergymnasial examen inom exempelvis personal- och löneadministration, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. - Mycket god förmåga att arbeta i verksamhetsstödjande IT-system och goda kunskaper i Officepaketet. - Förmåga att formulera dig enkelt, klart och korrekt i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller förskola. - Kunskap om lagstiftning kring offentlig förvaltning och dokumenthantering. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-12-14 Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2028-08-18 . Intervjuer kan ske under ansökningstiden. För att din ansökan ska fungera korrekt i vårt rekryteringssystem ber vi alla sökande, inklusive interna, att använda sin privata e-postadress vid ansökan.     Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens.  Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på: https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-oss  Innan anställning hos oss behöver du visa att du har rätt att arbeta i Sverige enlig utlänningsförordningen. Det görs genom att styrka medborgarskap i EU/EES eller Schweiz, eller genom att visa upp ett arbetstillstånd eller undantag från det.  Om du erbjuds anställning inom Förskole- och grundskoleförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret innan anställningsavtalet träder i kraft. På följande länk kan du beställa rätt belastningsregister: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/      Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.  Denna tjänst ställer krav på körkort för manuellt växlad och automatväxlad bil.

Är du en person som är duktig på att hitta lösningar och har ett sinne för organisering och struktur? Som skoladministratör hos oss är du ansiktet utåt för skolan. Du stimuleras av att jobba i ett högt tempo med många bollar i luften. Du samarbetar nära med lärare, elevhälsa och skolledning och stöttar upp i organisationen där det behövs. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du är spindeln i nätet. Du får samarbeta med kompetenta pedagoger, elevhälsa och skolledning. En fantastisk miljö i ett multihus där gymnasiet samverkar med både kulturskolan, folkbiblioteket och andra enheter. Om oss Väsby Nya Gymnasium är en kommunal gymnasieskola med mer än 500 elever och drygt 50 medarbetare. Skolan erbjuder sex olika program; samhällsprogrammet, ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, teknikprogrammet, hotell- och turismprogrammet samt introduktionsprogrammet. Vi har dessutom även SPI (språkintroduktion). Om tjänsten Som skoladministratör är du den som personal, elever och föräldrar vänder sig till för att få hjälp. Du jobbar som spindeln i nätet med fokus på att hitta lösningar på olika situationer som kan uppstå. Exempel på arbetsuppgifter: Du är första kontakt när föräldrar och andra kontaktar skolan via telefon och mejl Du ordnar vikarier när lärare är sjuka Du hanterar passerkorts- och nyckelutlåning Du hanterar beställningar, leveranser och post Du ordnar med fika vid personalmöten Du registrerar kontaktuppgifter och ordnar med inloggningsuppgifter till vårdnadshavare i Schoolsoft Du skapar fakturaunderlag Du registrerar elever och böcker i vårt utlåningssystem Är du den vi söker? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och vi ser gärna att din erfarenhet av administratörsjobbet kommer från en skola och då allra helst en gymnasieskola. Vi vill också gärna att du har erfarenhet av i alla fall en del av de system vi använder - som till exempel Schoolsoft, Edlevo, Raindance och Heroma Som person är du strukturerad och stresstålig. Du kan ha många ärenden igång samtidigt och jobbar metodiskt med dessa. Du är också lösningsorienterad, vilket för oss innebär att du tar dig an de utmaningar som dyker upp och med en positiv inställning hjälper till att hitta lösningar. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås! Ingaredsskolan är en F–6-skola med cirka 330 elever, naturskönt belägen i södra delen av Alingsås kommun. Sedan hösten 2025 bedriver vi vår verksamhet i en nybyggd skola med moderna lärmiljöer och närhet till både skog och sjö, vilket ger goda möjligheter till utomhuspedagogik. Skolan befinner sig i en spännande utvecklingsfas och under nästa läsår påbörjas utökningen till en F–9-skola. Hos oss står elevens lärande och välmående i centrum. Vi arbetar utifrån elevernas styrkor och förmågor och tror på höga förväntningar, goda relationer och ett nära samarbete. Nu söker vi en administratör som vill vara med på resan!  När du börjar hos oss så erbjuder vi dig: • En trygg anställning • Möjlighet till semesterväxling • Extra semesterdagar när du fyllt 40 år • Kompetensutvecklingsplan • Föräldrapenningtillägg • Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi • Cykelförmån Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I tjänsten ingår arbete för både vår skola och förskola här i Ingared. Fördelningen kommer vara ungefär 70% skola och 30% förskola. Som administratör har du en viktig roll i att få vår verksamhet att fungera smidigt och bidra till skolans fortsatta utveckling. Du arbetar nära rektor och skolans övriga medarbetare med både strategiska och operativa uppgifter. En del av uppdraget handlar om att ta fram och sammanställa underlag för analys av exempelvis nationella prov, betyg och personalfrånvaro. Du hanterar och visualiserar statistik om elever och personal som stöd i skolans systematiska kvalitetsarbete och deltar i centrala nätverk för administratörer. Du arbetar även med skolans ekonomi och resursplanering tillsammans med rektor. Det innebär bland annat att medverka i budgetarbete, följa upp ekonomi och ta fram prognoser samt hantera fakturor, beställningar och inköp. Du bevakar också att inköp sker enligt gällande ramavtal och att ekonomiska rutiner följs. En annan viktig del av rollen är personal- och elevadministration. Du ansvarar bland annat för in- och utskrivningar, elevregister, klasslistor och betygskataloger samt hanterar personalfrånvaro, löneunderlag och personalakter. Du har också ett operativt ansvar för skolans dagliga vikariehantering och bidrar på så sätt till kontinuitet i undervisningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • godkänd gymnasieexamen • tidigare erfarenhet av administrativt arbete • erfarenhet av arbete med ekonomi såsom budget och prognosarbete Meriterande: • examen i offentlig förvaltning eller liknande • tidigare erfarenhet som skoladministratör För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Rollen är varierad och innebär att du behöver kunna anpassa dig när förutsättningar och behov förändras, samtidigt som du håller fokus på det som behöver göras. Du samarbetar väl med rektor och övriga medarbetare och bidrar med ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt. Med helhetssyn ser du hur ditt arbete hänger samman med skolans övriga verksamhet och agerar utifrån skolans bästa. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. För denna tjänst behöver du visa upp ett giltigt belastningsregister som du beställer via nedan länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt identitetskort. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare. Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv? Burlöv är en utbildningskommun där vi med kreativitet och glädje för lärandet skapar goda förutsättningar för framtiden. Vi har ett nära samarbete med sverigeledande forskare gällande undervisningsutveckling i både förskola, grundskola och vuxenutbildning. Vi är modiga och testar nya innovativa idéer såsom VR i undervisningen. Vi tänker rörelse vid både nybyggnation, utveckling av utemiljöer och erbjuder rörelseanalys till vår personal. Vi genomför tidiga insatser tillsammans med socialtjänst och har ett gemensamt mobilt team för att hjälpa elever med problematisk frånvaro. Vi följer upp måluppfyllelsen på riktigt och agerar på våra resultat. Vi arbetar för att bli duktiga på det tillitsbaserade ledarskapet och har ett nära ledarskap med få medarbetare per chef. Välkommen till vårt administrativa team i Burlövs kommun! Vårt team präglas av trivsel, trygghet och goda resultat vilket ger tydligt avtryck i det dagliga arbetet. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för vårt team som bygger på samarbete mellan oss och våra kompetenser.  Du ska ha en god förmåga att arbeta i team genom att vara drivande, ta ansvar och egna initiativ men samtidigt kunna arbeta självständigt.  Din arbetsplats är centralt placerad på en skola men du arbetar över alla rektorsområden, med förskole- och skolorenheter. Vår strävan är att alltid leverera service med hög standard mot skolledning, personal, elever, vårdnadshavare, förvaltning m.m. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Uppdraget ställer krav på flexibilitet och stresstålighet för att i skolans värld finns det under perioder ett högt tempo som kräver en god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.  De huvudsakliga arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande, exempelvis:  · vikariesamordning  · hantera inköp, kontera leverantörsfakturor · skriva anställningsavtal · löneadministration i vårt HR-system Visma · du kommer arbeta med digitala verktyg Skola24 schemaläggning · du kommer arbeta med digitala verktyg IST och Vklass gällande elevregister  · diarieföring och dokumenthantering enligt gällande lagstiftning · administrera möten med kallelser, dagordningar, protokoll  · posthantering · stöd för ledningen i personal  · expeditionstjänst mot elever, personal och allmänhet KVALIFIKATIONER Du har gymnasieexamen inom ekonomi eller administration, men också gärna någon form av eftergymnasial utbildning. Det är meriterande att du har:  -erfarenhet av att arbeta med ärendehantering, diarieföring, dokumentstyrning och skriva protokoll -goda kunskaper i Microsoft Office-paketet -god systemvana och snabb inlärningsförmåga i nya IT-system -mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är viktigt att du har en flexibel förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du skall vara flexibel och kunna arbeta där insats behövs. Du får ansvar för vikarieanskaffning, vilket innebär att din arbetsdag börjar kl. 07.00.  Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande.  Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträdesdatum: 2027-01-04, upphör: 2027-12-31 . Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Enligt skollagen (2010:800) krävs ett registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister för att arbeta inom förskoleverksamhet, skola eller skolbarnomsorg. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats.  Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. För att ta del av Burlövs kommuns lönestatistik besök: https://burlov.se/naringslivarbete/jobbahososs/lonestatistik.4.7f27b6c219e6306263d425cc.html