Skolassistent

Om verksamheten Från och med höstterminen 2024 flyttade vi in i den helt nybyggda skolan Fredriksborgskolan. Fredriksborgskolan kommer att utgöra entré till den nya stadsdelen Gässlösa som håller på att byggas i södra Borås. Skolan kommer på sikt att ta emot runt 850 elever från förskoleklass till årskurs 9. På skolan finns det en grundskola F-9, anpassad grundskola 1-9 samt kommungemensamma undervisningsgrupper och på så vis är vi en stor, integrerad skola som drar nytta av varandras olikheter och anpassar vår undervisning till elevernas olika behov. För oss är det viktigt att barnen och ungdomarna känner sig trygga och sedda. Fredriksborgskolan är en skola där lokalerna är utformade för att vara den lilla skolan i den stora. Skolan har tre rektorer, två biträdande rektorer och två skoladministratörer som nu skall bli tre.  Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom PA/HR-området, offentlig förvaltning alternativt annan högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig kombinerat med relevant erfarenhet. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god datorvana och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ samt beslut och prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en spindel i nätet är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande, är organisatorisk och har en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system inom skola såsom IST admin, Heroma, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum. Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan. Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet. Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Vi söker nu en högskoleutbildad och serviceinriktad skoladministratör. Hoppas du vill vara med på vår resa och söka tjänsten som skoladministratör hos oss! Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära. Övrig information Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare Intervjuer är i första hand planerat att hållas 28 augusti. Arbetsuppgifter Som skoladministratör har du en central och serviceinriktad roll där du dagligen möter elever, lärare och vårdnadshavare i olika frågor och ärenden. Arbetet innebär många personliga kontakter i ett varierande tempo. Du samarbetar nära rektor och hanterar såväl planerade arbetsuppgifter som situationer som kräver snabba lösningar och stor flexibilitet. Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever är en betydande del av tjänsten. Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete. Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering, arbetstidshantering. Utöver det kommer du administrera betyg, uppdatera elevschema utifrån anpassningar, skapa individuella scheman och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera sjukanmälningar, bokningar, beställningar och vikarieanskaffning samt besvara inkommande telefonsamtal. Även posthantering, arkivering och uppgifter i ekonomisystem. Vikarieanskaffning sker innan skolstart vilket innebär att du behöver börja jobba klockan 07.00.

Att arbeta i Hörby kommun Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta. Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten. Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en skoladministratör till Hörby Lärcenter där du blir skolans nav och ansikte utåt. Hörby Lärcenter söker en strukturerad och serviceinriktad skoladministratör som vill vara med och skapa en trygg, effektiv och välfungerande skolmiljö för våra elever och personal. Hos oss blir du rektors högra hand och en central del i skolans dagliga arbete. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Hantering av elevregister, frånvaro och personaladministration • Arbeta i och vara support för Schoolsoft, Skola24, betygssystem och lönesystem • Vara kontaktperson för elever och vårdnadshavare i administrativa frågor • Stödja rektor och personal med dokumentation, mötesunderlag och schemaläggning • Introduktion av nyanställda • Samordna nationella prov, tester samt statistikinsamling till SCB och andra instanser •  IT-ansvar för elev- och personaldatorer samt mobiltelefoner • Brand-, fastighets- och miljöansvar • Beställa material, hantera ekonomi och kontera fakturor i Raindance • Dokument- och arkivhantering • Utföra kvalificerade arbetsuppgifter inom administration, statistik, ekonomi och analys •  Arbeta med Officepaketet samt skolans övriga digitala system Du kommer också att hantera sedvanliga administrativa arbetsuppgifter inom skolan och KVC, kompetens- och vägledningscentrum. Tjänsten kan komma att tas i anspråk av medarbetare med företrädesrätt eller omplacering enligt lag och avtal. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet • Mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet • Erfarenhet av arbete med digitala system såsom Schoolsoft, Skola24 och Raindance är meriterande • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du är lösningsfokuserad, noggrann och har en god förmåga att kommunicera tydligt. Att ge god service ser du som en självklar del av ditt uppdrag. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, upphör: 2026-08-16 . Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Urval kan komma att göras löpande under ansökningstiden. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet? Välkommen till oss! Alsike skola är en F-6 skola i Knivsta kommun. Skolan har i dagsläget ca 350 elever. På skolan arbetar ca 50 personal. Lärarna på mellanstadiet arbetar i ett 3-lärarsystem där 3 lärare gemensamt ansvarar för samtliga elever i årskursen. På skolan finns också ett elevhälsoteam bestående av skolledning, specialpedagog, kurator, skolsköterska och skolpsykolog. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en skoladministratör som vill ta en central roll i verksamheten. Hos oss är skoladministratören mycket mer än en administrativ funktion du är rektors närmaste administrativa stöd, en viktig del av skolans dagliga ledning och en nyckelperson för att verksamheten ska fungera smidigt och professionellt. Du kommer att vara navet mellan elever, vårdnadshavare, personal, myndigheter och skolledning. Rollen passar dig som trivs med ansvar, gillar att skapa struktur och tycker om att lösa problem innan de uppstår. Hos oss får du ett varierat, självständigt och utvecklande arbete där du har stor möjlighet att påverka. Du blir en viktig del av skolans ledning och får arbeta nära rektor i frågor som rör elever, personal, organisation och utveckling Administrativt stöd till skolledningen - Vara rektors och biträdande rektors närmaste administrativa stöd. - Samordna och följa upp administrativa processer. - Ta fram underlag, dokument, utskick och informationsmaterial. - Vara behjälplig i planering och genomförande av skolans verksamhet. - Bidra till att utveckla effektiva administrativa rutiner och arbetssätt. Personaladministration - Hantering av sjuk- och friskanmälningar. - Vikarieanskaffning och vikariehantering. - Administrativt stöd vid rekrytering. - Introduktion av nyanställda. - Registrering av personal i verksamhetssystem. - Hantering av ledigheter, tjänstledigheter och anställningsadministration. - Stöd i personalrelaterade administrativa frågor. Elevadministration - Registrering och administration av elever. - Hantering av skolplaceringar, elevlistor och elevdokumentation. - Arkivering av betyg, nationella prov och andra styrande dokument. - Hantering av skyddade personuppgifter. - Kontakter med skolskjuts, modersmålsenhet, myndigheter och andra externa aktörer. - Bokning av tolkar och administrativa stödinsatser. - Service och kommunikation - Ansvara för skolans reception, telefon och e-post. - Vara skolans ansikte utåt i kontakten med vårdnadshavare och besökare. - Samordna informationsutskick och kommunikation. - Planera och stödja möten, konferenser och studiedagar. - Hantera inköp och beställningar enligt kommunens avtal. Digital administration - Arbeta i skolans administrativa system. - Hantera behörigheter och vissa IT-relaterade frågor. - Stödja personal i användningen av administrativa system. - Bidra till att utveckla digitala arbetssätt och rutiner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av IST Har mycket god organisatorisk förmåga. Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad. Har mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Trivs med att arbeta i ett högt tempo där du behöver prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Har ett professionellt, serviceinriktat och förtroendeskapande bemötande.   Meriterande Erfarenhet av arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet av elev- och personaladministrativa system. Kunskap om offentlighet och sekretess, GDPR och skollagstiftning. Erfarenhet av administrativt stöd till chef eller ledningsgrupp. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-01 . Intervjuer kommer att ske löpande så välkomna in med era ansökningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Har du skyddad identitet? Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så får du information om hur din ansökan kan hanteras på ett säkert sätt utan att dina personuppgifter registreras öppet i systemet. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Rättvik – där tradition möter framtid! Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete. Beskrivning Vill du vara en nyckelperson i en välfungerande förskoleverksamhet? Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör som vill bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn, vårdnadshavare och pedagoger. Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt och meningsfullt arbete där du, tillsammans med engagerade rektorer, får vara med och administrera utbildningen på förskolan. Hos oss är barnet alltid i centrum och vi arbetar utifrån vår gemensamma värdegrund: "Det är viktigt för mig att det går bra för dig." De kommunala förskolorna är uppdelade i tre rektorsområden med totalt 10 förskolor. Rättviks kommun erbjuder vi även pedagogisk omsorg som är ett alternativ till förskola. Arbetsplatsen Kullen ligger vackert vid Siljans strand på samma område som Stierhööksgymnasiet. Du delar denna arbetsplats med våra tre förskolerektorer och centrala elevhälsan. Arbetsbeskrivning Som förskoleassistent hos oss är du spindel i nätet i det dagliga arbetet. Du stöttar rektor och pedagoger genom att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och professionellt. I arbetet ingår bland annat att: - Hantera barnplaceringar och köadministration - Administrera närvarosystem, schema och frånvaro - Kontakt med vårdnadshavare via telefon och e-post - Fakturahantering och ekonomiskt administrativt stöd - Personaladministration (t.ex. anställningar, frånvaro, intyg) - Dokumenthantering och arkivering - Sammanställa och analysera statistik - Säkerställa att lagar och riktlinjer följs - Viss vikariesamordning - Stöd till rektorer Du kommer att arbeta i team med förskolerektorer, pedagoger och andra administratörer. Du kommer att ansvara för att samordna och kvalitetssäkra administrativa processer i förskolan. I din roll är du ett viktigt stöd för pedagoger och ledning. Kvalifikationer Vi söker dig som har för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning. Eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.  Önskvärt är följande:  Erfarenhet av administrativt arbete God digital kompetens God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. God kommunikativ förmåga Kunskap och intresse för förskolans utbildning och uppdrag Erfarenhet från skola eller förskola är meriterande Kunskap om och erfarenhet i att tolka styrdokument och aktuell lagstiftning  Du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar upp ditt arbete. Vidare är du serviceinriktad, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är lojal och värnar om verksamhetens mål och värderingar. Övrigt  I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB. Urval och intervjuer kan kommer att ske löpande. Vid eventuellt intervjutillfälle ska utdrag ur polisens belastningsregister, enlig Skollagen, uppvisas.  Om arbetsgivaren: Du som är intresserad av att arbeta hos oss kan på vår hemsida få en uppfattning om vad du kan förvänta dig i lön om du söker arbete hos oss. Välkommen att läsa mer via denna länk: Lönestruktur i Rättviks kommun - Rättviks kommun I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare. Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss. För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag, vi har Sveriges Viktigaste Jobb!

Som entrévärd har du en av skolans viktigaste roller – du är det första mötet för våra elever och besökare. Din huvudsakliga arbetsplats och utgångspunkt är skolans entré. Rollen är i grunden stationär och kräver att du trivs med att vara tillgänglig på plats för att ge service och upprätthålla ordningen i skolans hjärta. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Du är ansiktet utåt och ansvarar för att entrén är bemannad under hela skoldagen. Du hanterar frågor från elever och personal, sköter utlåning av utrustning och administrerar inkommande mail. Under lugnare perioder i entrén utför du administrativa uppgifter som stöd till skolledningen och admin-teamet direkt från din plats i receptionen. Övrig förekommande uppgifter: Som en del av vårt team hjälper vi varandra där det behövs. Det innebär att du vid behov kan behöva agera lektionsvikarie eller stötta admin och IT-avdelningen, men din huvudprioritet är alltid att säkerställa att entrén fungerar och är bemannad. Tjänsten är 100 %, visstidsanställning och gäller hela läsåret 2026/27, med start i augusti. Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola. Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Välkommen med din ansökan! Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att vi vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger vi stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som vår personal behöver i alla aspekter av sitt arbete.