Poolia Sverige AB jobb

Vill du arbeta i en verksamhetskritisk miljö där du får kombinera projektstyrning, ekonomisk uppföljning och analys inom IT? Vi söker nu en erfaren Projektcontroller som vill vara med och stötta flera omfattande IT-projekt med fokus på ekonomisk styrning, prognoser och uppföljning. I rollen ansvarar du för ekonomisk uppföljning och rapportering av IT-relaterade projekt samt bidrar med analyser för att säkerställa att projekt följer budget, tidsplan och uppsatta mål. Du arbetar nära projektledare och ansvariga intressenter med prognoser, rapportering och uppföljning av kostnader, investeringar och aktiveringar. Arbetsuppgifter Ekonomisk uppföljning och rapportering av IT-projekt Framtagning av budgetar, prognoser och ekonomiska analyser Uppföljning av projektkostnader, investeringar och aktiveringar Hantering av bokföringsordrar och kvalitetssäkring av ekonomiskt utfall Analys av finansiella risker och kostnadsutveckling Stöd till projektledare och verksamhet i ekonomiska frågeställningar Hantering av flera parallella projekt samtidigt Krav Dokumenterad erfarenhet av att säkerställa korrekt redovisning av projektkostnader, investeringar och aktiveringar enligt gällande regelverk Erfarenhet av att ta fram och förvalta ekonomiska transitionsplaner i flera parallella projekt Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso Flytande svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av ekonomisk uppföljning inom IT-verksamhet Erfarenhet från myndighet, bank eller finanssektorn Erfarenhet av större och komplexa projektportföljer Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Självgående Kommunikativ Lösningsorienterad Nyfiken Pragmatisk Praktisk information Omfattning: Initialt cirka 80%, därefter enligt överenskommelse upp till 100% Start: Januari 2027 Plats: Stockholm Arbetsmodell: Arbetet utförs huvudsakligen på plats, viss möjlighet till distansarbete finns Säkerhetsprövning och sekretessavtal krävs inför uppdragsstart Låter detta som nästa utmaning för dig? Skicka in din ansökan nu!

Vill du vara med och utveckla framtidens automationslösningar inom en högteknologisk och innovativ miljö? Vi söker nu en erfaren Senior Software Developer som vill ta en central roll i ett engagerat R&D-team där du får vara med genom hela utvecklingsprocessen – från idé och design till leverans och kontinuerlig förbättring. Om uppdraget I rollen som Senior Software Developer kommer du att utveckla avancerade mjukvarulösningar för automationssystem. Du arbetar nära utvecklingsteam, intressenter och verksamheten för att säkerställa hög kvalitet och innovativa lösningar. Du får även möjlighet att leda och strukturera det dagliga arbetet i utvecklingsteamet. Detta är ett långsiktigt uppdrag med ambition att övergå i anställning efter cirka ett år om samarbetet fungerar väl för båda parter. Period: 2026-11-23 – 2027-11-22 Plats: Västerås Omfattning: Heltid (40 timmar/vecka) Start: ASAP Arbetsuppgifter Planera, koordinera och organisera det dagliga arbetet för utvecklingsteamet Designa, utveckla och implementera mjukvarulösningar från koncept till färdig leverans Samarbeta med olika intressenter för att skapa effektiva och verksamhetsanpassade lösningar Delta i samtliga delar av utvecklingscykeln, inklusive kravhantering, kodning, testning och förbättringsarbete Bidra till en positiv, säker och samarbetsinriktad arbetsmiljö Kvalifikationer Vi söker dig som har: Högskole- eller universitetsexamen inom datavetenskap, systemutveckling eller motsvarande Minst 5 års erfarenhet av mjukvaruutveckling Mycket goda kunskaper i Java, C#, C++ och Linux Erfarenhet av Azure DevOps och containerbaserade lösningar Erfarenhet av frontendutveckling med Angular och/eller React God förmåga att kommunicera på både svenska och engelska Meriterande Erfarenhet av industriell automation eller kranautomation Tidigare erfarenhet av tekniskt ledarskap eller teamledning Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du driven, lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med både kollegor och verksamhet. Du har ett starkt kundfokus, tar egna initiativ och motiveras av att utvecklas tillsammans med ditt team. Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag!

Vill du vara en del av utvecklingen av framtidens marina försvarsförmåga? För uppdrag till vår kund i Karlskrona söker vi nu en strukturerad och driven Projekt- och Dokumentadministratör som vill bidra till några av Sveriges mest avancerade och samhällsviktiga teknikprojekt. Om rollen Som Projekt- och Dokumentadministratör blir du en viktig del av våra kundprojekt där vi utvecklar, modifierar och underhåller ytfartyg för svenska och internationella marina verksamheter. Du arbetar nära projektledare, konfigurationsledare och tekniska specialister för att säkerställa att rätt dokumentation och produktinformation levereras i rätt tid och med hög kvalitet. Du ingår i teamet för konfigurationsledning och projektadministration och får en central roll i att koordinera och administrera projektleveranser till kunder, partners och leverantörer. Tjänsten är placerad i Karlskrona. Resor förekommer i mindre omfattning, främst inom Sverige. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Stödja projektledning och produktledning i arbetet med projektleveranser Samordna och administrera dokumentation och produktinformation kopplat till projektens olika leveranser Tillsammans med konfigurationsledare driva och följa upp leveranser till kunder, leverantörer och partners Vara kontaktperson i leveransrelaterade frågor, både internt och externt Säkerställa att dokumentation levereras enligt projektplan och överenskomna tidsramar Bidra till utvecklingen av företagets processer inom konfigurationsledning och leveranshantering Samarbeta med delprojektledare, systemingenjörer, konstruktörer och andra specialister i projektorganisationen Vem är du? Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där struktur, ordning och samarbete är avgörande för framgång. Du har ett genuint intresse för teknik och projektverksamhet samtidigt som du uppskattar kontaktytor och samarbete med många olika funktioner. För att lyckas i rollen är du: Strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt Proaktiv och lösningsorienterad Kommunikativ och relationsskapande Självständig med god initiativförmåga Uthållig och noggrann även i ett högt tempo Flexibel och van att prioritera när förutsättningarna förändras Vi söker dig som har Några års erfarenhet av projektadministration eller liknande administrativa roller i projektmiljö Erfarenhet av dokumenthantering och koordinering av projektleveranser Kännedom om konfigurationsledning eller arbete i komplexa tekniska projekt Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift Vana att arbeta självständigt och driva arbetsuppgifter framåt Det är meriterande om du har Erfarenhet från industri-, försvars- eller teknikverksamhet Erfarenhet av arbete med produktinformation och teknisk dokumentation Förmåga att snabbt skapa överblick över komplex information och flera parallella leveranser

Är du en serviceinriktad person som trivs med kundkontakt, administration och att lösa problem i vardagen? Vill du arbeta i en varierad roll där du får vara en viktig del av verksamheten och bidra till en positiv kundupplevelse? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en kundsupportmedarbetare till ett väletablerat företag i regionen. Uppdraget är ett längre konsultuppdrag med goda möjligheter för rätt person. Om rollen Som kundsupportmedarbetare blir du en central kontaktpunkt för företagets kunder och samarbetspartners. Du arbetar med att hantera inkommande ärenden via telefon, mejl och digitala system och ansvarar för att kunderna får snabb och professionell service. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat: Bokning och koordinering av uppdrag och tjänster Hantering av kundfrågor och avvikelser Registrering och administration i affärssystem Kontakt med både kunder och interna funktioner Uppföljning för att säkerställa en smidig kundupplevelse Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och som trivs när du får kombinera service, administration och problemlösning. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av kundservice, administration eller annan serviceorienterad roll. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och har förmågan att skapa struktur även när tempot varierar. Som person är du: Serviceinriktad och kommunikativ Lösningsorienterad och initiativtagande Strukturerad och noggrann Flexibel och bekväm med förändringar En lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö Vi värdesätter främst dina personliga egenskaper och din inställning. Erfarenhet från aktuell bransch är meriterande men inget krav. Om uppdraget Du kommer att bli en del av ett mindre team med nära samarbete både lokalt och med kollegor på andra orter. Företaget befinner sig i en spännande utvecklingsfas med flera pågående förändrings- och förbättringsinitiativ, vilket gör att vi söker dig som trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter i utveckling. Verksamheten erbjuder en arbetsplats med god sammanhållning, stöttande kollegor och långsiktiga utvecklingsmöjligheter. Praktisk information Start: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Omfattning: Heltid. Placeringsort: Umeå. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Har du erfarenhet av operativt inköp och trivs i en roll där du får ta ansvar hela vägen från behov till leverans? Nu söker vi en projekt-/reservdelsinköpare till ett konsultuppdrag hos en större industriverksamhet i Linköping. I rollen får du arbeta i en bred inköpsfunktion med fokus på att säkerställa leveranser av reservdelar. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära såväl leverantörer som interna funktioner inom bland annat strategiskt inköp, kvalitet och teknik. Om rollen Som projekt-/reservdelsinköpare ansvarar du för inköpsprocessen från behov till leverans. Rollen innebär bland annat att du kommer att: Köpa in reservdelar och andra komponenter utifrån verksamhetens behov. Skapa inköpsorder, bevaka leveranser och hantera fakturor. Hantera frågor kopplade till exportkontroll. Granska kostnadsanalyser från leverantörer. Följa upp leverantörer och ge löpande återkoppling till verksamheten. Samarbeta tvärfunktionellt med bland annat strategiskt inköp, kvalitet och teknik. Aktivt bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom avdelningen. Du får ett stort eget ansvar och blir en viktig del i arbetet med att säkerställa kvalitet och leverans gentemot verksamhetens kunder. Vem söker vi? För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad, prestigelös och ansvarstagande. Du har lätt för att skapa goda relationer och trivs med att samarbeta med både interna och externa kontaktytor. Samtidigt är du självgående och strukturerad med förmåga att prioritera och driva ditt eget arbete framåt. Eftersom arbetet stundtals kan innebära snabba förändringar behöver du även vara flexibel och bekväm med att hitta lösningar när förutsättningarna förändras. Vi söker dig som har: Erfarenhet av operativt inköp. Relevant eftergymnasial utbildning. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av inköp inom exempelvis flyg-, försvars-, läkemedelsindustrin eller annan reglerad verksamhet Erfarenhet av eller intresse för exportkontroll Erfarenhet av affärssystemet IFS Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag hos en större industriverksamhet i Linköping. Du kommer att arbeta i en miljö där samarbete, problemlösning och kvalitet är viktiga delar av vardagen. Tjänsten omfattas av krav på säkerhetsprövning och du behöver därför kunna genomgå och godkännas enligt de säkerhetsskyddsbestämmelser som gäller för uppdraget. För vissa befattningar kan det även finnas krav kopplade till medborgarskap. Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll där du får stötta verksamheten i det dagliga arbetet och bidra till välfungerande processer? Vi söker nu en administratör som vill bli en viktig del av ett engagerat team med ansvar för administration och koordinering genom hela uppdragslivscykeln. Placering: Solna Omfattning: Heltid Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 2 November 2026 Uppdragets slutdatum: 30 Juni 2027 Om uppdraget I rollen som administratör arbetar du med att stödja det dagliga arbetet kring hantering av externa resurser. Du ansvarar för administration, koordinering och uppföljning av olika processer samt säkerställer att information och dokumentation är korrekt och uppdaterad. Du blir en del av ett team bestående av 11 kollegor fördelade på tre olika orter. Teamet arbetar nära tillsammans med fokus på samarbete, kunskapsdelning och ömsesidigt stöd över landsgränserna. Arbetet sker i en kombination av distansarbete och närvaro på kontoret två dagar per vecka. Arbetsuppgifter Administration och koordinering genom hela uppdragslivscykeln. Säkerställa att data är uppdaterad och korrekt. Skapa och hantera inköpsrekvisitioner (PR) och inköpsordrar (PO) i SAP. Hantera förlängningar av uppdrag, budgetjusteringar och avtalsförändringar. Genomföra datakvalitetsgranskningar och kontroller i Vendor Management System. Följa upp godkännanden, signaturer och saknad dokumentation. Samordna med chefer, leverantörer och interna intressenter för att säkerställa smidiga processer. Säkerställa att definierade compliancekrav uppfylls samt att dokumentation är revisionssäkrad. Skriva mötesprotokoll. Medverka i och koordinera utvecklingsarbete inom verksamheten. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning. Minst ett års relevant erfarenhet från en administrativ stödfunktion. Erfarenhet av att skriva protokoll. God vana av att arbeta i Office 365. Erfarenhet av SAP. Erfarenhet av Vendor Management System. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du: Noggrann. Serviceinriktad. Strukturerad. Kommunikativ i både tal och skrift. Van att arbeta i en föränderlig miljö med högt tempo. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker dig som vill vara med och ge Ahlsells kunder i Gällivare den bästa tänkbara servicen och stötta dem med kvalificerad rådgivning i butiken. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt. Om tjänsten Ahlsell har sedan starten vuxit sig stora och är idag marknadsledande, men har ändå behållit sin entreprenörsanda. Hos Ahlsell säljer du inte bara produkter, du erbjuder också kunderna effektiva logistiklösningar och tjänster som skapar värde i deras processer. Här blir du en del av Sveriges största säljorganisation. Ahlsell får ofta höra att de är vänliga och tillmötesgående, vilket de är stolta över. De tar sin position på allvar och arbetar för att bidra till att göra det enklare att bygga ett bättre och mer hållbart samhälle. Ahlsells medarbetare beskriver företaget som en arbetsplats där samarbetet och teamkänslan med kollegor är stark. De har en arbetskultur som kännetecknas av tillit och öppenhet. För dem är det viktigt att ta tillvara på deras medarbetares olikheter och de vill verka för en inkluderande kultur där du kan vara dig själv. Det finns stora möjligheter att utvecklas och växa inom Ahlsell, du påverkar din egen väg framåt. Dina arbetsuppgifter Ahlsells kunder är proffs som bygger, installerar och underhåller. Du kommer att arbeta med alla de uppgifter som förekommer i en butik. Det förväntas att du tar eget ansvar och initiativ och vill vara med på resan att utveckla butiken mot nya framgångar. Som butikssäljare kommer du vara den första kontakten för kunden och ansvara för att ge kunden råd, genomföra försäljningen och säkerställa att de lämnar butiken med ett fantastiskt bemötande, service och de bästa produkterna för deras behov. Arbetstider: Måndag till fredag 06:30-16. Vem är du? Till tjänsten som butikssäljare söker vi dig som är öppen, energifull och serviceinriktad. För att ge våra kunder bra service är det viktigt att du gillar att samarbeta, har en god kommunikativ förmåga och har en positiv attityd. Vi arbetar tillsammans på Ahlsell för att göra det enkelt för våra kunder vi kallar det ”One Ahlsell”! Din bakgrund kan variera men vi ser gärna att du är allmänt teknisk kunnig och det är meriterande om du har erfarenhet av en liknande roll sedan tidigare. Om verksamheten Ahlsell finns där människor bor, arbetar och lever sina liv. Som ledande distributör av teknisk installation driver vi utvecklingen tillsammans med yrkesproffs som tillverkar, installerar, bygger, reparerar och underhåller. Med ett brett sortiment av produkter och tjänster, vår specialistkunskap och med logistik i världsklass vill vi bidra i byggandet av ett mer hållbart samhälle. Ahlsells heltäckande kunderbjudande ger yrkesproffsen tillgång till ett omfattande utbud av produkter och tjänster inom vatten & avlopp, värme & sanitet, ventilation, isolering, el, kyl, bygg, fastighet, industri, verktyg & maskiner samt förnödenheter och personlig skyddsutrustning. Vi omsätter cirka 50 miljarder SEK och finns i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Estland och Polen

Har du erfarenhet inom inköp, produktion eller teknik och trivs i en roll där struktur, problemlösning och samarbete står i fokus? Nu söker vi en Procurement Planner till ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder inom industrin i Finspång. Om tjänsten Som Procurement Planner får du en central roll i inköpsorganisationen där du arbetar med att säkerställa effektiva och kvalitativa material- och inköpsflöden. Ett stort fokus ligger på spårbarhet, materialstrukturer och utveckling av effektiva arbetssätt. Du arbetar nära flera delar av verksamheten, bland annat inköp, konstruktion, produktion och logistik, och behöver därför ha en god förståelse för hur materialflödet hänger ihop från konstruktion och leverantör hela vägen till produktion och godsmottagning. I rollen kommer du bland annat att: Fördela material och rekvisitioner till rätt operativa inköpare och inköpsflöden. Förbereda och kvalitetssäkra materialstrukturer och BOM. Arbeta med artikel- och materialspårbarhet. Hantera och fördela Engineering Change Notices och Change Orders. Stötta Engineering/Design vid förändringar i PLM-system. Implementera och följa upp spårbarhet i SAP. Analysera överskottsmaterial och initiera överföringar mellan olika order. Skapa materialleveranser till underleverantörer. Bidra till utveckling och digitalisering av inköpsprocesser. Ge stöd och utbildning till inköpare och projektteam. Delta i forum kopplade till spårbarhet, kvalitet och förbättringsarbete. Ha löpande kontakt med interna kontaktytor och leverantörer. Vem söker vi? Vi söker dig som har en kombination av teknisk förståelse, struktur och ett intresse för inköps- och materialflöden. Du trivs med många kontaktytor och är bekväm med att både lösa operativa frågor och bidra till långsiktiga förbättringar. Vi ser gärna att du har: Minst två års eftergymnasial utbildning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom inköp, teknik eller produktion. God teknisk förståelse och förmåga att läsa tekniska specifikationer och ritningar. Ett strukturerat och problemlösande arbetssätt. Förmåga att hantera varierande arbetsbelastning och flera parallella arbetsuppgifter. Erfarenhet av SAP, PLM, BOM/materialstrukturer, materialplanering eller operativt inköp är särskilt relevant för rollen. Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag med en initial uppdragslängd på ett år och möjlighet till förlängning. Placeringen är i Finspång och arbetet sker på plats cirka tre dagar i veckan. Under den inledande perioden behöver du kunna arbeta på plats på heltid. Du får möjlighet att arbeta i en bred och utvecklande roll där du blir en viktig länk mellan inköp, teknik, produktion och logistik, samtidigt som du bidrar till effektivare och mer digitala arbetssätt.

Vill du arbeta i en koordinerande roll med fokus på administration, uppföljning och operativ leveranssäkring i en tekniskt komplex verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och drivande Projektadministratör som vill bidra till att säkerställa hög kvalitet, effektiv samordning och välfungerande processer. Placering: Solna Omfattning: 20h/veckan (4h per dag) Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 1 November 2026 Uppdragets slutdatum: 31 Maj 2027 Om uppdraget I rollen stöttar du projektledare med administrativa och operativa uppgifter samt ansvarar för dokumentation, uppföljning och koordinering mellan olika intressenter. Du arbetar nära både interna och externa parter för att säkerställa att verksamheten levererar enligt plan och att processer, system och leveranser fungerar som förväntat. Arbetsuppgifter Som Projektadministratör kommer du bland annat att: Stödja projektledaren med planering, uppföljning samt tid- och kostnadskontroll. Hantera projektadministration, arkivering och projektdokumentation. Föra mötesprotokoll och ansvara för dokumentation från projektmöten. Säkra och följa upp resurser, leverantörer och leveranser. Följa upp teknisk och operativ status samt leveransförmåga och tillgänglighet. Identifiera, koordinera och följa upp incidenter, larm och driftstörningar. Koordinera felsökning mellan olika interna och externa intressenter. Säkerställa dokumentation, rotorsaksanalyser och erfarenhetsåterföring. Vara kontaktperson gentemot kunder, leverantörer och interna funktioner. Ansvara för operativa loggar samt stödja rapporterings- och faktureringsarbete. Delta i uppföljning av teknisk och ekonomisk prestation. Identifiera förbättringsområden i processer och verktyg samt bidra i utvecklingsinitiativ. Kvalifikationer Vi söker dig som: 3–5 års relevant arbetslivserfarenhet inom rollen som projektadministratör, projektassistent eller liknande. Har god erfarenhet av projektuppföljningssystem. Har erfarenhet av operativ drift av energisystem, flexibilitetsresurser eller annan tekniskt komplex verksamhet. Har god förmåga att koordinera flera intressenter samtidigt. Är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Har erfarenhet av incidenthantering och rotorsaksanalyser. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Är van att arbeta i gränslandet mellan teknik, affär och kundrelationer. Meriterande Erfarenhet av stödtjänstmarknader (FCR, mFRR, FFR). Erfarenhet av energilager eller batterisystem. Erfarenhet av operationell förvaltning av digitala tjänster. Erfarenhet av SCADA-, IoT- eller övervakningssystem. Erfarenhet av arbete mot Svenska kraftnät eller elmarknaden. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och proaktiv administratör som trivs i en central stödfunktion nära ledning och beslutsfattare? Vi söker nu en Administrativ Assistent som vill bidra till ökad effektivitet genom kvalificerat administrativt stöd och samordning. Placering: Södertälje Omfattning: Heltid Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 19 Oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 Januari 2027 Om uppdraget I rollen ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgrupp. Du arbetar proaktivt, förutser kommande aktiviteter och utmaningar samt bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god kommunikation i verksamheten. Rollen innebär samarbete med flera kontaktytor, både internt och externt, och du förväntas bidra till såväl operativa som strategiska beslut genom att stödja ledningens arbete. Arbetsuppgifter Proaktivt hantera kalender, inkorg, resor och tidsplanering. Identifiera, följa upp och bevaka aktiviteter, deadlines och åtgärdspunkter. Ge kommunikationsstöd och säkerställa språklig konsekvens i material och kommunikation. Uppdatera intranät samt kommunicera viktig information. Hantera korrespondens och arkiv. Fungera som informationssamordnare och bygga samt underhålla interna och externa nätverk. Stödja prognosarbete, fakturering samt hantering och godkännande av inkommande fakturor och utlägg enligt gällande riktlinjer. Koordinera onboarding- och offboardingprocesser. Beställa och avsluta hårdvara, mjukvara och behörigheter. Beställa och distribuera arbetsmaterial såsom IT-utrustning, telefoner, möbler och passerkort. Koordinera lokalrelaterade åtgärder, underhåll och beställningar. Informera om, uppdatera och underhålla standarder och mallar. Stödja kollegor i användning av system och affärsspråk. Säkerställa enhetlig dokumenthantering. Hålla dig uppdaterad i verksamhetsrelaterade system och säkerställa relevant utbildning. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet från en liknande administrativ roll. Är proaktiv och har förmåga att identifiera vad som behöver göras samt ta initiativ till åtgärder. Är en trygg kommunikatör med god samarbetsförmåga. Är utåtriktad, strukturerad och välorganiserad. Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint och Excel). Har erfarenhet av Microsoft Copilot och Planner. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift. Meriterande Tidigare erfarenhet från liknande verksamhet. Erfarenhet av verksamhetssystem, HR-system eller motsvarande. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!