Poolia Sverige AB jobb

Vill du vara med och bygga upp Miilux nya serviceorganisation i Boliden Aitik? Miilux Sweden etablerar nu en ny serviceorganisation för ett flerårigt serviceavtal med Boliden Aitik – en av Europas största och modernaste dagbrottsgruvor. Vi söker nu en engagerad och tekniskt kunnig Operativ underhållsledare som vill ta en nyckelroll i den dagliga verksamheten. Rollen kombinerar tekniska inspektioner, underhållsplanering, operativ samordning och nära kundkontakt. Du blir en viktig del i att bygga upp ett långsiktigt samarbete där säkerhet, kvalitet och tillgänglighet står i fokus. Om Miilux Miilux är en nordisk specialist inom slitstål, gruvutrustning och underhållstjänster för gruv- och entreprenadindustrin. Med egen konstruktion, tillverkning och service erbjuder vi kompletta lösningar för skopor, truckflak, slitdelar och reparationer till några av Nordens största gruvbolag. Den svenska verksamheten finns i Luleå där vi har huvudkontor, verkstad och lager. Tillsammans med våra produktionsanläggningar och serviceorganisation i Finland levererar vi produkter och tjänster till kunder över hela Norden. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi fortsätter att investera i service, eftermarknad och långsiktiga kundrelationer. Om tjänsten Miilux har tecknat ett flerårigt serviceavtal på truckflak med Boliden Aitik och bygger nu upp en serviceorganisation på plats i gruvan. Som Operativ underhållsledare arbetar du dagtid, måndag till fredag, och ansvarar för den operativa planeringen av underhållsarbetet. En viktig del av rollen är att genomföra regelbundna inspektioner och statusbedömningar av framför allt truckflak men även annan utrustning för mobila gruvmaskiner Utifrån genomförda inspektioner analyserar du tillsammans med övriga teamet utrustningens skick, identifierar kommande underhålls- och reparationsbehov samt planerar arbetet tillsammans med kunden. Du ansvarar för att underhålla backlog över planerade arbeten och säkerställa att serviceteamet har rätt förutsättningar att genomföra arbetet på ett säkert och effektivt sätt. I rollen har du ett nära samarbete med både Bolidens representanter och Miilux organisation. Du ansvarar för den operativa leveransen och leder det dagliga arbetet på plats. Tjänsten omfattar inte personalansvar från start, men för rätt person kan det finnas möjlighet till fortsatt utveckling inom ledarskap över tid. Dina arbetsuppgifter Som Operativ underhållsledare kommer du bland annat att: Genomföra regelbundna inspektioner och statusbedömningar av truckflak samt annan gruvutrustning. Tillsammans med övriga teamet och intern support analysera inspektionsresultat och identifiera underhålls- och reparationsbehov. Upprätta och underhålla backlog över planerade underhålls- och reparationsarbeten. Underhålla reparationshistorik och dokumentation. Delta i den veckovisa planeringen tillsammans med kunden. Förbereda kommande arbeten genom att säkerställa att rätt verktyg, reservdelar, material och arbetsinstruktioner finns tillgängliga. Leda och samordna det dagliga arbetet för Miilux serviceteam på plats. Vara Miilux kontaktperson i den dagliga dialogen med kundens representanter. Säkerställa att arbetet utförs enligt gällande säkerhetskrav och Miilux kvalitetsstandard. Bidra till utvecklingen av inspektions-, rapporterings- och planeringsprocesser. Identifiera förbättrings- och affärsmöjligheter och rapportera dessa vidare inom Miilux. Vi söker dig som Vi tror att du har en bakgrund som svetsare, mekaniker, servicetekniker eller liknande och har erfarenhet av underhåll, planering eller samordning inom industri-, verkstads- eller gruvverksamhet. Vi ser gärna att du har: Flera års praktisk erfarenhet från tung industri eller gruvverksamhet. God teknisk förståelse för svetsning, reparation och underhåll av tyngre utrustning. Erfarenhet av inspektioner, statusbedömningar eller planering av underhållsarbeten. God administrativ förmåga och datorvana. B-körkort. Goda kunskaper i svenska och engelska. Finska är meriterande. Erfarenhet från gruvindustrin, förebyggande underhåll eller arbete med underhållssystem är meriterande. Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har ett tekniskt intresse och trivs med att kombinera praktiskt arbete ute i verksamheten med planering, analys och kundkontakt. Du arbetar självständigt, är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroende hos både kunder och kollegor. Du är van att prioritera, fatta beslut och skapa struktur även när tempot är högt. Du har ett naturligt driv att utveckla arbetssätt och bidra till en säker, effektiv och välplanerad verksamhet. Vi erbjuder Hos Miilux blir du en del av ett företag med korta beslutsvägar, hög kompetens och en stark framtidstro. Vi erbjuder bland annat: En nyckelroll i uppbyggnaden av vår nya serviceorganisation i Aitik. Ett varierande arbete med stort eget ansvar och nära samarbete med kunden. Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, processer och rutiner. Kompetensutveckling och interna utbildningar. Friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Frida Sundelin, rekryteringskonsult på Poolia, via [email protected] eller 070–544 16 06. Urval sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vill du arbeta med kvalificerat underhåll i en av Europas modernaste gruvor? Miilux Sweden bygger nu upp en helt ny serviceorganisation för ett flerårigt serviceavtal hos Boliden Aitik utanför Gällivare. Vi söker därför flera erfarna svetsare som vill vara med från början och bli en viktig del av vårt team. Hos oss får du ett självständigt och varierande arbete där kvalitet, säkerhet och lagarbete står i fokus. Om Miilux Miilux är en nordisk specialist inom slitstål, gruvutrustning och underhållstjänster för gruv- och entreprenadindustrin. Med egen konstruktion, tillverkning och service erbjuder vi kompletta lösningar för skopor, truckflak, slitdelar och reparationer till några av Nordens största gruvbolag. Den svenska verksamheten finns i Luleå där vi har huvudkontor, verkstad och lager. Tillsammans med våra produktionsanläggningar i Finland och våra lokala serviceteam levererar vi både produkter och tjänster till kunder över hela Norden. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi växer både inom service och eftermarknad. Om tjänsten Miilux har tecknat ett flerårigt serviceavtal på truckflak med Boliden Aitik och bygger nu upp en serviceorganisation på plats i gruvan. Som svetsare blir du en del av ett fast team som arbetar kontinuerligt ute hos kunden enligt skiftgång 7/7. Vi tillhandahåller boende i Gällivare. Tillsammans ansvarar ni för underhåll, reparation och renovering av gruvutrustning där hög kvalitet, säkerhet och tillgänglighet är avgörande. Arbetet omfattar bland annat: Reparation, underhåll och besiktningar av i huvudsak truckflak men även annan gruvutrustning för mobila maskiner. Svetsning med metoderna MMA (111), MAG (135) och rörtråd (136). Arbeten i slitstål, främst Hardox. Samarbete med arbetsledare och övriga teamet för att planera och genomföra arbeten. Aktivt deltagande i säkerhets- och förbättringsarbete. Dokumentation och rapportering av utförda arbeten. Du kommer att arbeta i en modern gruvmiljö där säkerhet alltid är högsta prioritet och där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med ett erfaret team. Vi söker dig som Har erfarenhet som svetsare inom industri, entreprenad eller gruvverksamhet. Har goda kunskaper inom MMA och MIG/MAG. Har erfarenhet av reparation och underhåll av tyngre utrustning. Har B-körkort. Behärskar svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Svetslicenser. Truck- eller traverskort. C-körkort Erfarenhet av arbete i Hardox eller andra höghållfasta stål. Erfarenhet från gruvindustrin. Erfarenhet av AR-borrning Goda kunskaper i engelska och finska Vem är du? Vi söker dig som trivs med ett praktiskt och självständigt arbete där kvalitet och säkerhet alltid kommer först. Du är ansvarstagande, noggrann och har lätt för att samarbeta med både kollegor och kund. Du uppskattar att arbeta i ett team där alla hjälper varandra och där man tillsammans löser de utmaningar som uppstår i den dagliga verksamheten. Vi erbjuder Hos Miilux blir du en del av ett företag med korta beslutsvägar, hög kompetens och en stark framtidstro. Vi erbjuder bland annat: En viktig roll i uppbyggnaden av ett nytt serviceteam. Moderna arbetsmetoder och hög säkerhetsnivå. Kompetensutveckling och interna utbildningar. Friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Möjlighet att utvecklas inom ett växande nordiskt industriföretag. Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Frida Sundelin, rekryteringskonsult på Poolia, via [email protected] eller 070–544 16 06. Urval sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Nordic Waterproofing söker en hands-on och driven Processingenjör till sin anläggning i Höganäs. Här arbetar du nära både processer, produktionsutrustning och medarbetare och får en nyckelroll i företagets utvecklings- och förbättringsarbete. Hållbarhetskrav och nya produktvarianter driver förändringstakten tillsammans med ett kontinuerligt förbättringsarbete med säkerhet, kvalitet och effektivitet i fokus. Tjänsten kombinerar närvaro i produktionen med strukturerat analys- och förbättringsarbete och ger dig stort utrymme att påverka verksamhetens utveckling och resultat. Du ingår i fabriksledningen och rapporterar till fabrikschefen. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Vem är du? Vi söker dig som trivs i produktionsmiljö, har god processförståelse och tycker om att arbeta nära människor och utrustning. Du har några års erfarenhet från processindustri, gärna från kemi, papper, livsmedel eller likvärdigt. Du är tekniskt intresserad och har gärna också en teknisk utbildning. Vi tror att du: • Är nyfiken, initiativrik och självgående med förmåga att prioritera i en varierande vardag • Har erfarenhet av strukturerat förbättringsarbete och förbättringsverktyg • Är analytisk och systematisk och van att arbeta datadrivet • Har god social kompetens, är bra på att samverka och trivs i en roll med många kontakter • Behärskar svenska i tal och skrift och kan kommunicera även på engelska Om verksamheten Nordic Waterproofing kombinerar en lång industriell tradition med stark framåtanda och erbjuder en arbetsplats som präglas av samverkan och stort eget ansvar - vi hjälps åt och vi gör jobbet ordentligt! Nordic Waterproofing är en av Europas ledande producenter och leverantörer av tätskiktsprodukter och tjänster för byggnader och infrastruktur. Grundläggande i erbjudandet är energi- och miljöbesparande produkter som är enkla att installera. Nordic Waterproofing har en stark portfölj av lokala varumärken och historik som går tillbaka till 1889 då Trebolit grundades. Med drygt 125 års erfarenhet av nordiskt klimat har vi genom åren kontinuerligt utvecklat och breddat vårt produktsortiment utifrån våra kunders behov. Produktion, utvecklingsavdelning och lager finns i Höganäs. Läs gärna mer på www.nordicwaterproofing.com/sv/ Vill du vara med och forma framtidens tätskiktslösningar? Välkommen att söka ett utvecklande och omväxlande arbete! Du söker tjänsten via Poolias hemsida, www.poolia.se med bifogat CV och personligt brev. Sök gärna omgående då vi arbetar med löpande urval. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta rekryteringskonsult Karl Månsson via telefon 0761 756109 eller [email protected]

Vill du vara med och skapa effektiva produktionsflöden i en internationell verksamhet? Vill du arbeta i en varierad roll där kundservice, orderhantering och planering står i fokus? Då ska du söka denna roll. Vi söker nu en Order- och kundansvarig inom produktionsplanering till vår produktionssite i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start vecka 32 och sträcker sig 3 månader fram. Om tjänsten I denna roll ansvarar du för att hantera kundorder från registrering till ordererkännande och säkerställa att rätt information når både kunder och den interna organisationen. Du arbetar löpande med kundmejl, telefonkontakt och kundadministration samt har ett nära samarbete med produktion och produktionsplanerare för att säkerställa ett smidigt orderflöde. Du blir en del av ett mindre team med två kollegor där samarbete och kommunikation är en viktig del av vardagen. Arbetsuppgifter Registrera och administrera kundorder. Hantera inkommande kundmejl och telefonkontakt. Skicka ordererkännanden och säkerställa korrekt information. Uppdatera och administrera kundregister. Samarbeta nära produktionsplanerare och produktion. Bidra till ett effektivt orderflöde och hög kundservice. Vi söker dig som Vi söker dig som är mycket strukturerad, driven och proaktiv. Du är stresstålig och trivs i en föränderlig miljö där mycket händer. Du är även orädd i kontakten med kunder och bekväm med att prata i telefon. I övrigt ser vi att du: Har mycket god erfarenhet av orderregistrering, kundservice eller kundadministration. Har erfarenhet av planering eller produktionsplanering. Behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Om arbetsplatsen Företaget befinner sig i en tillväxtfas och har vuxit snabbt de senaste åren. Det innebär en dynamisk arbetsmiljö där du behöver kunna prioritera, hantera många kontaktytor och bidra med struktur i det dagliga arbetet.

Arkivarie till myndighet i Stockholm Omfattning: Heltid 100% Start: 2026-10-01 Längd: 2027-04-15 Nu söker vi för vår kunds räkning en Arkivarie för ett spännande uppdrag i samband med inventering, ordningsställande och flytt av ett omfattande arkivbestånd.Om uppdraget Vi söker en arkivkonsult till enheten för registratur, kundtjänst och myndighetsarkiv. Uppdraget genomförs i nära samarbete med kollegor på enheten och innebär en central roll i arbetet med att förbereda och genomföra flytten av ett större arkivbestånd. Du kommer att arbeta med cirka 350 hyllmeter arkivmaterial och säkerställa att arkivet är välordnat, korrekt förtecknat och redo inför flytt och framtida förvaltning. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Inventera arkivbestånd inför flytt Ordna, förteckna och etikettera arkivmaterial Registrera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem Åtgärda identifierade brister, exempelvis genom byte av arkivkartonger och aktomslag Utreda och verkställa gallring vid behov Bistå vid packning, transportförberedelser och uppställning av arkivet För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier: Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap omfattande minst 60 hp Erfarenhet av att förteckna arkiv enligt Allmänna arkivschemat Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av flytt av arkivbestånd Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget ser vi att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att driva arbetet framåt. Ansökan: Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Uppfyller du kriterierna? Ja då skall du såklart skicka in din ansökan via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!

Är du en inspirerande ledare med passion för teknik och en vilja att göra skillnad? Vi söker nu en Gruppchef till LFV NMC som vill leda vår grupp med Systemingenjörer inom området Nätverk (IP & Transmission). NMC, Network Management Center, är del i LFVs DUS-verksamhet (Drift- Underhåll och Support) och är placerat i nya fina lokaler i Göteborg. Vi innehar specialistkompetens inom områdena IP Nät & Transmission samt IT Infrastruktur o Datacenter. NMC ansvarar även för LFVs NOC som tillhandahåller övervakningstjänster dygnet runt, årets alla dagar. Om tjänsten Som Gruppchef får du en central roll i verksamheten. Mot gruppen jobbar du med ett nära ledarskap där du fungerar som ett bollplank i såväl operativa som personalrelaterade frågor. Gruppen består av ca 15 Systemingenjörer med olika specialistkompetenser inom IP och Transmission. Dina arbetsuppgifter i huvudsak: • Leda och säkerställa utveckling av gruppen där du verkar för en inkluderande och positiv arbetsmiljö • Personal- och ekonomiskt ansvar • Utbildningsplaner och kompetensutveckling • Säkerställa att rutiner och processer följs • Säkerställa en effektiv resursallokering • Delta i ledningsgrupp • Sammanhållande inom LFV för arbetssätt inom gruppens ansvarsområde • Ansvarig för kundleverans i enlighet med avtal Vem är du? Vi söker dig som har: • Teknisk högskoleutbildning, meriterande om du har inriktning mot nätverksinfrastruktur och datakommunikation eller motsvarande • Tidigare ledarerfarenhet för medarbetare med hög teknisk kompetens • Erfarenhet från kundrelaterat arbete. Erfarenhet från verksamhet med behov av hög driftssäkerhet är meriterande. • Erfarenhet av att hantera svåra samtal • Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift • Meriterande om du arbetat inom en större driftorganisation Vi värdesätter en stark och empatisk ledare som står upp för våra värderingar och bidrar till att dessa genomsyrar arbetet i gruppen. Du ställer tydliga krav och har modet att fatta beslut. Din nyfikenhet och vilja att lära dig mer om verksamheten kommer att vara avgörande för att skapa en sammansvetsad och framgångsrik grupp. Din närvaro och ditt engagemang på plats är väsentligt för att främja en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, där vi tillämpar 6 månaders provanställning. Grund för anställning är svenskt medborgarskap samt godkänd registerkontroll/säkerhetsprövning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande med start i slutet av augusti och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. I denna rekrytering samarbetar LFV med Poolia. Vid frågor, kontakta rekryterare Emilia Malm på 0704266006 eller [email protected] Om LFV Vi leder flyget – i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sverige ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Lär mer om LFV här.

Vill du arbeta i en kundnära roll där service, rådgivning och teamwork står i fokus? Nu söker vi en engagerad butikssäljare till Ahlsell i Norrköping. Här får du möjlighet att arbeta nära företagets kunder, professionella yrkespersoner som bygger, installerar och underhåller samhället varje dag. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag! Om tjänsten Som butikssäljare på Ahlsell blir du en viktig del av kundens upplevelse i butik. Rollen är varierad och innebär stort eget ansvar där du aktivt bidrar till butikens fortsatta utveckling och framgång. Du blir en del av ett sammansvetsat team där samarbete, engagemang och laganda är centrala delar av vardagen. Alla bidrar med sin kompetens och tillsammans arbetar ni för att skapa bästa möjliga kundupplevelse. Startdatum för tjänsten är 10/8. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen ingår bland annat att: Hantera betalningar och orderläggning. Arbeta med kampanjer och exponering. Fylla på och strukturera varor i butik. Delta vid inventering. Skapa och utveckla goda kundrelationer genom professionella kundmöten. Vem är du? Vi söker dig som är öppen, ansvarsfull, nyfiken och serviceinriktad. Du trivs i mötet med människor och drivs av att skapa bästa möjliga service och kundupplevelse. För att lyckas i rollen ser vi att du är en lagspelare med god kommunikativ förmåga och en positiv inställning i det dagliga arbetet. På Ahlsell arbetar man tillsammans för att göra det enkelt för företagets kunder. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av butiksförsäljning. Ett starkt kundfokus och känsla för service. God kunskap inom ett eller flera av våra produktområden. Tidigare erfarenhet från liknande roll är meriterande, men vi lägger också stor vikt vid din personlighet, inställning och vilja att utvecklas. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar. Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar. Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning. Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag. Om tjänsten Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer. Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet. I rollen ingår bland annat att: – Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs Vem är du? För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet. Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Kvalifikationer Vi söker dig som har: – Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: – Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget. Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om uppdraget Vi söker en erfaren Kommunikationschef/Communications Manager som vill bidra till tydlig, strategisk och verksamhetsnära kommunikation inom vår kunds organisation för Real Estate & Facility Management (RE&FM). I rollen fungerar du som både strategiskt och operativt kommunikationsstöd till ledningen och ansvarar för att säkerställa en tydlig, konsekvent och målgruppsanpassad kommunikation kring projekt, förändringsinitiativ och verksamhetens uppdrag Placeringsort: Solnna Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Uppdragsperiod: 17 augusti 2026 – 28 februari 2027 Anställningsform: Konsultuppdrag, Du blir visstidsanställd på Poolia och hyrs ut till kunden Arbetsuppgifter Projekt- och förändringskommunikation Ta fram kommunikationsplaner för större projekt och förändringsinitiativ Stödja projektledare och ledning med målgruppsanalyser och kommunikationsupplägg Formulera tydliga budskap kring nyttor, beslut, risker och projektens framdrift Säkerställa samordnad, korrekt och förutsägbar kommunikation från projekt till verksamheten Strategisk kommunikation och kanalstrategi Utveckla och implementera en övergripande kommunikationsstrategi för RE&FM Norden Definiera budskap, kanaler, tonalitet, frekvens och ansvar Säkerställa en enhetlig kommunikation mellan ledning, projekt och linjeorganisation Innehållsproduktion Producera och kvalitetssäkra presentationsmaterial till ledningsgrupper, Town Halls och verksamheten. Ta fram budskapsplattformar, styrande kommunikation och informationsmaterial Skapa beslutsunderlag och kortfattade informationsdokument (one-pagers) Stötta chefer i deras kommunikation och roll som avsändare Varumärke och intern kommunikation Bidra till att stärka RE&FM Nordens interna varumärke inom kunden Säkerställa att kommunikationen speglar professionalism, leveransförmåga samt tydliga roller och mandat. Vi söker dig som har Dokumenterad erfarenhet av projekt- och förändringskommunikation i större och komplexa organisationer. Erfarenhet av att stötta större investerings- eller förändringsprojekt Förmåga att omsätta projektstatus, risker, beslut och affärsnytta till målgruppsanpassad kommunikation Erfarenhet av att ta fram kommunikationsplaner och budskap för olika målgrupper, exempelvis ledning, affärsområden, chefer och medarbetare Erfarenhet från matrisorganisationer, gärna inom industri-, energi- eller infrastruktursektorn God erfarenhet av strategisk kommunikation och kanalstrategier Förståelse för skillnaden mellan information, styrande kommunikation och förtroendeskapande kommunikation Mycket god förmåga att producera presentationsmaterial, budskapsplattformar, one-pagers och annat kommunikationsmaterial. Förmåga att arbeta självständigt och driva kommunikationsinsatser från planering till genomförande Meriterande Erfarenhet från industri-, energi- eller infrastruktursektorn Erfarenhet av managementkonsulting eller förändringsledning Erfarenhet av intern B2B-kommunikation och interna leverantör–kundrelationer Kunskap inom sociala medier Kvalifikationer Slutförd gymnasieutbildning. Högskoleutbildning inom kommunikation, marknadsföring eller annat relevant område är meriterande Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Om dig Vi söker dig som är strategisk, kommunikativ och har en god förståelse för hur kommunikation skapar engagemang och driver förändring. Du är van att samarbeta med ledningsgrupper och projektledare, samtidigt som du trivs med att själv producera kommunikationsmaterial av hög kvalitet. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Nu söker vi en ekonom till vår kund för en heltidstjänst! Här får du möjlighet att arbeta i en stimulerande miljö där du blir en viktig del av ekonomi- och HR-avdelningen och bidrar med ekonomiskt stöd till verksamheten. Som ekonom blir du en del av en ekonomi- och HR-avdelning som idag består av 21 medarbetare. I rollen arbetar du nära verksamheten med ekonomiska processer och får ett varierat ansvarsområde där planering, uppföljning och ekonomistyrning står i fokus. Du blir ett viktigt stöd i ekonomiska frågor och samarbetar löpande med både verksamheten och organisationens centrala stödfunktioner. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen kommer du bland annat att: Arbeta med ekonomisk planering, budget, prognoser och uppföljning. Ansvara för ekonomin i forskningsprojekt, inklusive budgetarbete, kalkyler, delrapportering och slutredovisning. Säkerställa att bokslut och ekonomiska processer fungerar väl inom ditt ansvarsområde. Vara ett kvalificerat ekonomiskt stöd till verksamheten och ge rådgivning i ekonomiska frågor. Samarbeta med ekonomi-, HR- och administrativa funktioner i ekonomiska processer och utvecklingsfrågor. Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt och processer inom ekonomiområdet. Vem är du? Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och prognoser. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet. Erfarenhet av Primula, Proceedo och ERP (tidigare UBW). Som person är du analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en verksamhetsnära roll där du får ta ansvar och arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har lätt för att prioritera, ser helheten i ekonomiska frågeställningar och kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Vidare har du ett prestigelöst förhållningssätt och tycker om att samarbeta med olika delar av organisationen. Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.