Förvaltning för utbyggd tunnelbana, Söder Vill du leda komplexa samhällsbyggnadsprojekt som gör verklig skillnad för människor varje dag? Nu söker vi en Projektchef BEST som vill vara med och driva utbyggnaden av tunnelbanan från Kungsträdgården till Nacka och Söderort, ett av Sveriges mest omfattande och samhällsviktiga infrastrukturprojekt. Om tjänsten I rollen får du ett övergripande ansvar för att leda BEST (Bana, el, signal, tele) arbetena i projektet från planering till överlämnande, med fokus på att säkerställa framdrift, kvalitet, ekonomi och samverkan. Du blir en nyckelperson i en organisation där långsiktighet, hållbarhet och samarbete står i centrum. Som Projektchef ansvarar du för att projektet genomförs enligt uppsatta mål för tid, kostnad, innehåll, kvalitet och risk. Du leder, styr och samordnar projektets organisation och säkerställer att verksamheten bedrivs enligt beslut, avtal, tillstånd och gällande regelverk. Du ansvarar för den tekniska samordningen inom BEST tillsammans med specialister och projektledare. Du rapporterar till Avdelningschef Söder och ingår i avdelningens ledningsgrupp, där du bidrar till både strategisk utveckling och verksamhetsstyrning. Vi finns på Ljusslingan 4, Hammarby Sjöstad. Dina huvudsakliga ansvarsområden innebär att leda och samordna de fyra teknikgrenarna genom hela genomförandefasen samt att ha ett övergripande ansvar för projektets ekonomi, inklusive budget, prognoser, uppföljning och avvikelsehantering. Du säkerställer att projektet levereras enligt uppsatta mål avseende tid, kostnad, kvalitet och innehåll, samtidigt som du ansvarar för projektets organisation, bemanning och arbetsmiljö. I rollen säkerställer du att hållbarhets-, miljö- och arbetsmiljökrav integreras i projektets genomförande och företräder projektet i dialog med entreprenörer, leverantörer, myndigheter och andra intressenter. Du ansvarar även för entreprenadkontrakt och innehar ombudsrollen inom projektet. En viktig del av uppdraget är att skapa god samverkan mellan projektets olika aktörer och bidra till framgångsrika samarbeten som stödjer projektets genomförande och resultat. Vem är du Vi söker en trygg och erfaren ledare som framgångsrikt leder komplexa projekt och verksamheter. Du skapar struktur, prioriterar, fattar välgrundade beslut och driver arbetet mot uppsatta mål. Genom tydlig kommunikation och god samarbetsförmåga bygger du förtroende, engagerar berörda intressenter och skapar samsyn kring gemensamma prioriteringar. Du har ett strategiskt perspektiv och omsätter mål och inriktning till konkreta resultat. För att lyckas med uppdraget har du: Högskoleutbildning inom relevant området, exempelvis samhällsbyggnad Mångårig erfarenhet av att leda stora multidisciplinära projekt inom spår/järnväg Erfarenhet från ledande roller med ansvar för projektstyrning, ekonomi och leverans Dokumenterad erfarenhet av ledarskap God förmåga att navigera i komplexa organisationer med många intressenter Vårt erbjudande Här får du möjlighet att arbeta med ett av Sveriges mest betydelsefulla samhällsbyggnadsprojekt. Du blir en del av en organisation som präglas av hög kompetens, professionalism och ett gemensamt engagemang för att utveckla framtidens hållbara kollektivtrafik. Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal. Vi finns på Ljusslingan 4, Hammarby Sjöstad. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Välkommen med din ansökan!

Söker du ett flexibelt extrajobb vid sidan av studier eller annan sysselsättning och vill samtidigt bygga värdefull arbetslivserfarenhet? Nu söker Poolia en junior administratör till ett deltidsuppdrag hos ett stort internationellt företag inom teknik- och energibranschen i Ludvika. Rollen passar dig som är student eller i början av din karriär och vill utvecklas inom administration, kundhantering och digitala system. Du arbetar cirka 1,5 dag i veckan, med möjlighet till fler timmar under perioder med högre arbetsbelastning. Vem är du? Vi söker dig som vill kombinera tjänsten med exempelvis studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. Tidigare erfarenhet är inget krav, utan vi lägger större vikt vid din nyfikenhet, noggrannhet och vilja att lära dig. Vi tror att du: Har goda kunskaper i engelska Är intresserad av teknik och digitala verktyg Är bekväm med att lära dig nya system och programvaror Är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad Har möjlighet att arbeta cirka 1,5 dag per vecka Tidigare erfarenhet av administration eller kundservice är meriterande, men inget krav. Om uppdraget Placering: Ludvika Period: 16 november 2026 till 31 maj 2027 Omfattning: Cirka 1,5 dag per vecka, motsvarande cirka 12 timmar. Arbetstid: Det kan finnas möjlighet till fler timmar under perioder med högre arbetsbelastning. Arbetsform: Inledningsvis på plats under introduktion och upplärning, därefter finns möjlighet till hybridarbete. Språk: God engelska är ett krav.

Är du i början av din karriär och vill få värdefull erfarenhet inom administration och kundhantering? Nu söker Poolia en junior administratör till ett konsultuppdrag hos ett ledande globalt teknikföretag inom energisektorn i Ludvika. Det här är en perfekt möjlighet för dig som är nyexaminerad eller har några första erfarenheter från arbetslivet och vill utvecklas i en internationell och professionell miljö. Om tjänsten I rollen arbetar du med löpande administrativa uppgifter och stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. En viktig del av tjänsten är att hantera och besvara kundärenden och reklamationer, där du hjälper till att hitta lösningar och ser till att ärendena hanteras strukturerat. Arbetet följer till stor del etablerade rutiner och du får stöd och vägledning i rollen, vilket gör tjänsten särskilt lämplig för dig som är junior. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera och följa upp kundärenden och reklamationer Registrera och uppdatera information Utföra löpande administrativa uppgifter Stötta verksamheten med dokumentation och informationshantering Bidra till problemlösning i det dagliga arbetet Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du behöver inte ha flera års arbetslivserfarenhet. För oss är det viktigaste att du har rätt inställning, är nyfiken och vill utvecklas. Vi ser gärna att du: Har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Har ett intresse för problemlösning Är strukturerad och noggrann Har lätt för att lära dig nya rutiner och arbetsuppgifter Trivs med administration och kundrelaterade ärenden Tidigare erfarenhet av administration, kundservice eller liknande är meriterande men inget krav. Om uppdraget Placering: Ludvika Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Period: 2 november 2026 till 31 mars 2027 Arbetsform: På plats under introduktion och upplärning, därefter finns möjlighet till hybridarbete Språk: Svenska och Engelska i tal och skrift

Förvaltning för utbyggd tunnelbana, Söder Vill du leda komplexa samhällsbyggnadsprojekt som gör verklig skillnad för människor varje dag? Nu söker vi två engagerade Projektchefer som vill vara med och driva utbyggnaden av tunnelbanan från Kungsträdgården till Nacka och Söderort, ett av Sveriges mest omfattande och samhällsviktiga infrastrukturprojekt. Om tjänsten I rollen får du ett övergripande ansvar för att leda ditt projekt från planering till överlämnande, med fokus på att säkerställa framdrift, kvalitet, ekonomi och samverkan. Du blir en nyckelperson i en organisation där långsiktighet, hållbarhet och samarbete står i centrum. Som Projektchef ansvarar du för att projektet genomförs enligt uppsatta mål för tid, kostnad, innehåll, kvalitet och risk. Du leder, styr och samordnar projektets organisation och säkerställer att verksamheten bedrivs enligt beslut, avtal, tillstånd och gällande regelverk. Du kommer att leda delsträckan Södermalm eller Nacka. Du rapporterar till Avdelningschef Söder och ingår i avdelningens ledningsgrupp, där du bidrar till både strategisk utveckling och verksamhetsstyrning. Dina huvudsakliga ansvarsområden innebär att leda och utveckla projektorganisationen genom hela genomförandefasen samt att ha ett övergripande ansvar för projektets ekonomi, inklusive budget, prognoser, uppföljning och avvikelsehantering. Du säkerställer att projektet levereras enligt uppsatta mål avseende tid, kostnad, kvalitet och innehåll, samtidigt som du ansvarar för projektets organisation, bemanning och arbetsmiljö. I rollen ser du till att hållbarhets-, miljö- och arbetsmiljökrav integreras i projektets genomförande och företräder projektet i dialog med entreprenörer, leverantörer, myndigheter och andra intressenter. Du ansvarar även för entreprenadkontrakt och innehar ombudsrollen inom projektet. En viktig del av uppdraget är att skapa god samverkan mellan projektets olika aktörer och bygga förutsättningar för framgångsrika samarbeten som bidrar till projektets resultat. Vem är du Vi söker en trygg och erfaren ledare som framgångsrikt leder komplexa projekt och verksamheter. Du skapar struktur, prioriterar, fattar välgrundade beslut och driver arbetet mot uppsatta mål. Genom tydlig kommunikation och god samarbetsförmåga bygger du förtroende, engagerar berörda intressenter och skapar samsyn kring gemensamma prioriteringar. Du har ett strategiskt perspektiv och omsätter mål och inriktning till konkreta resultat. För att lyckas med uppdraget har du: Högskoleutbildning inom relevant området, exempelvis samhällsbyggnad Mångårig erfarenhet av att leda stora multidisciplinära projekt inom bygg- och anläggningssektorn Erfarenhet från ledande roller med ansvar för projektstyrning, ekonomi och leverans Dokumenterad erfarenhet av ledarskap God förmåga att navigera i komplexa organisationer med många intressenter Vårt erbjudande Här får du möjlighet att arbeta med ett av Sveriges mest betydelsefulla samhällsbyggnadsprojekt. Du blir en del av en organisation som präglas av hög kompetens, professionalism och ett gemensamt engagemang för att utveckla framtidens hållbara kollektivtrafik. Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.Vi finns på Ljusslingan 4, Hammarby Sjöstad. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Välkommen med din ansökan!

Vi leder flyget – i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Läs mer om LFV, www.lfv.se. Vill du arbeta med tekniska lösningar inom flygtrafik och samtidigt bidra till samhällskritisk kommunikation? LFV söker nu en Systemingenjör inom CNS till vårt team på Arlanda flygplats. Hos oss får du en unik möjlighet att arbeta med flygtrafikens kommunikationssystem - vill du vara med och bli en del av vår framtidsresa? Om rollen I rollen som Systemingenjör erbjuds du ett utmanande och stimulerande arbete i en spännande miljö inom vår luftfartsenhet med inriktning på flygledningssystem, kommunikations-, navigations- och radarsystem (CNS). Du kommer att vara en viktig länk i kedjan att upprätthålla den tekniska säkerheten kring luftfarten och flygtrafiken. Arbetet omfattar både förebyggande och felavhjälpande underhåll av komplexa och unika system. Du kommer också att bli involverad i olika projekt kopplat till de olika systemgrupperna. Vidare är du delaktig i tekniska utredningar samt skapar teknisk dokumentation och rapporter. Nedan är exempel på våra olika områden: • Radiosystem • Navigationssystem • Radarsystem • Flygledningssystem • Meteorologiska system • IP Nätverk och PC-applikationer Flertalet av systemen på flygplatsen är av unik karaktär. Därför kommer du som Systemingenjör att genomgå en grundutbildning och ett antal specifika påbyggnadskurser. Du får arbeta hos en aktör som är ledande inom sin bransch och du blir en del av ett team som består av ambitiösa och engagerade kollegor. Du kommer även att resa till närliggande tekniska anläggningar för att hantera utrustning utanför Arlanda. Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med andra systemingenjörer och följer gällande kvalitets- och säkerhetskrav. Beredskap ingår i rollen. Vem är du? Vi söker dig som har en teknisk bakgrund både i praktik och teori, med minst en treårig gymnasieutbildning inom teknik eller en högskoleingenjörsexamen. Vidare är du bekant med olika typer av mätinstrument och verktyg. Du har gärna erfarenhet av radioteknik, analog och digital elektronik samt mekanik och känner dig trygg med att arbeta med teletekniska system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av: • Radioteknik och telekommunikation. • Antennsystem, radiolänk eller transmissionslösningar. • Drift och underhåll av tekniska system. • Erfarenhet av flygplats- eller luftfartssystem samt elkompetens är meriterande. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. För rollen krävs giltigt manuellt B-körkort, och du kommer att behöva bli godkänd för mastklättring. Som person har du ett starkt teknikintresse och trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till samhällsviktig verksamhet. Du är initiativtagande, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Ditt arbete präglas av kvalitet, säkerhet och hög servicegrad. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Arlanda. Övrig information Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap. Som anställd hos oss kommer du arbeta i en spännande bransch som ständigt utvecklas genom teknik, forskning och internationella samarbeten. Vidare får du en trygg och marknadsmässig anställning med bra förmåner som t ex utökad semester, företagshälsovård och förmånliga pensionsvillkor. Kontakt I den här rekryteringen samarbetar LFV med Poolia. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sofie Cardegren, 073 344 71 76, [email protected]. Facklig kontakt SACO Roman Stridh 011-19 20 00 Facklig kontakt ST Johan Mälman 011-19 20 00 Varmt välkommen med din ansökan senast 11 november.

Är du en erfaren administratör som trivs i en bred roll med stort eget ansvar? Vi söker nu en Senior administratör till ett uppdrag där du får en viktig roll i den dagliga verksamheten och arbetar med varierande administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Om rollen I rollen ansvarar du för administrativt stöd till ett team eller en avdelning. Du arbetar självständigt med både löpande administration och mindre administrativa projekt och processer. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att: Ge administrativ support och hantera registrering av information i olika system. Arbeta med dokumenthantering och ordbehandling. Hantera kontorsmaterial, inköpsorder och beställningar. Hantera och distribuera post och paket samt förbereda försändelser. Kopiera och hantera dokument samt sköta enklare underhåll av kontorsutrustning. Koordinera praktiska delar inför möten och kontorsevent. Koordinera och planera logistiken i samband med exempelvis kontorsflyttar. Driva mindre administrativa projekt och processer. Vid behov stötta, coacha och granska arbete som utförs av mer juniora kollegor. Vem söker vi? Vi söker dig som har minst fem års relevant erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har en gedigen administrativ kompetens och är van vid att arbeta självständigt med begränsad handledning. För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och känner dig trygg i att ta dig an mer komplexa frågeställningar. Vi ser gärna att du: Har minst fem års relevant arbetslivserfarenhet. Har god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och processer. Är van vid att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Har förmåga att koordinera och driva mindre projekt. Är strukturerad och har ett öga för detaljer. Trivs i en bred och varierad administrativ roll.

Vill du arbeta i en nyckelroll där ekonomi, system och digitalisering möts? Vi söker nu en Finance Transformation Lead till ett spännande uppdrag hos ett större internationellt bolag. Om rollen Som Finance Transformation Lead får du en central roll i att utveckla och förbättra arbetssätt, system och digitala lösningar inom Finance. Du arbetar nära Finance, IT och övriga delar av verksamheten för att säkerställa att system, data och processer utvecklas i takt med verksamhetens behov. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Driva utveckling och förbättring av system och processer inom Finance. Öka effektivitet, kvalitet och standardisering i befintliga arbetssätt. Agera business owner för Finance-system och omvandla verksamhetens behov till tydliga krav. Driva systemförbättringar och transformationsinitiativ. Utveckla rapportering, analys, masterdata och datakvalitet. Koordinera testning och stötta användare vid implementering av nya lösningar. Bidra till fortsatt digitalisering och ständiga förbättringar inom Finance. Samarbeta nära Finance, IT och andra delar av verksamheten. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan ekonomi, system och verksamhetsutveckling. Du har ett starkt intresse för digitalisering och förbättringsarbete och är van vid att förstå verksamhetens behov och omsätta dem till effektiva lösningar. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du trivs med många kontaktytor och har förmågan att driva förändring och utveckling tillsammans med olika delar av en organisation. Erfarenhet inom Finance-system, processutveckling, digitalisering, rapportering, analys eller masterdata är relevant för rollen. Erfarenhet av förändringsarbete och implementering av nya system eller lösningar är också värdefullt. Om uppdraget Det här är en möjlighet för dig som vill kombinera din förståelse för Finance med system, data och verksamhetsutveckling. Du får möjlighet att arbeta med både strategiska och operativa frågor och vara med och påverka hur Finance-funktionen utvecklas framåt.

Trivs du med att kombinera administration och kundkontakt med praktiskt arbete på lagret? Har du teknisk förståelse och gillar att följa upp, lösa problem och se till att rätt delar kommer fram till kunden? Då kan det här vara en roll för dig. Till Nomaco söker vi en självgående och serviceinriktad reservdelsansvarig. Här får du en varierad vardag där du håller ihop reservdelsflödet från beställning och inleverans till kundsupport och utleverans. Om rollen Du arbetar med reservdelar till våra maskiner och har kontakt med både kunder och leverantörer via telefon och mejl. En viktig del av arbetet är att följa upp beställningar, bevaka restordrar och ge kunder besked om deras leveranser. Du hjälper också kunder att hitta rätt reservdel. Ibland finns ett artikelnummer, ibland behöver du ställa följdfrågor och undersöka vad kunden behöver. Rollen kombinerar administrativa uppgifter med praktiskt lagerarbete, som tar ungefär halva arbetsdagen vardera. Du plockar och packar beställningar, tar emot leveranser och ser till att delarna hamnar på rätt lagerplats. Det är ett varierat arbete med fokus på service, noggrannhet och fungerande flöden. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: Ta emot och registrera kundordrar. Beställa reservdelar och följa upp leveranser från leverantörer. Bevaka restordrar och återkoppla till kunder. Ge reservdelssupport via telefon och mejl. Ta emot, kontrollera och registrera inleveranser i Pyramid. Plocka, packa och hantera utleveranser. Inventera och bidra till ordning och struktur på lagret. Kontrollera och attestera reservdelsfakturor. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av reservdelshantering, orderadministration, inköp eller lagerarbete med administrativa inslag. Du är van vid att arbeta i affärssystem och har god datorvana. Erfarenhet av Pyramid är meriterande, men du kan också ha arbetat i något annat system. Du har ett tekniskt intresse och en viss förståelse för mekaniska delar. Kanske har du en bakgrund inom reservdelar, verkstad eller teknisk handel. Du behöver inte vara utbildad mekaniker, men du ska vara nyfiken på produkterna och vilja lära dig mer. Som person är du noggrann, organiserad och engagerad. Du tar initiativ, följer upp det som behöver lösas och håller kunden informerad. När flera leveranser kommer samtidigt eller en kund väntar på en viktig del kan du behålla lugnet och prioritera. Överlag är det inget stressigt arbete. Du trivs lika bra framför datorn som med att arbeta praktiskt och är beredd att få lite smuts under naglarna. Du kommunicerar tydligt på svenska i tal och skrift och är trygg i kontakten med kunder och leverantörer. Truckkort är meriterande. Om du saknar det finns möjlighet till utbildning för rätt person. Om Nomaco På Nomaco Sverige arbetar vi varje dag för att bidra till en mer hållbar framtid inom professionell drift och underhåll av gröna områden, vägar och stadsmiljöer. Vi är en del av Nomaco Nordic, Nordens ledande leverantör av 100 % eldrivna och miljövänliga maskiner – anpassade för professionella användare med höga krav på funktion, driftsäkerhet och kvalitet. Sedan 1991 har våra systerbolag i Danmark och Norge levererat tusentals eldrivna arbetsfordon från Melex, och idag erbjuder vi i Sverige ett brett sortiment som omfattar eldrivna redskapsbärare, gräsklippare, sop- och sugbilar, ogräsbekämpningsutrustning samt handhållna batteriverktyg. Vi representerar några av marknadens mest innovativa och hållbara varumärken: AllTrec, Boschung, Melex, Oeliatec och Pellenc. Våra lösningar används av kommuner, kyrkogårdar, bostadsbolag, entreprenörer, industriföretag och fastighetsförvaltare som vill minska buller, utsläpp och beroende av fossila bränslen – utan att kompromissa med effektiviteten. Tillsammans med vårt nordiska återförsäljarnätverk och nära samarbete med europeiska tillverkare säkerställer vi att du som kund får tillgång till marknadens bästa lösningar – och professionell rådgivning och support som matchar maskinernas höga nivå. Vi på Nomaco Sverige går inte bara före med tekniken – vi går före med vår vision. Vi tror på en framtid med mindre förorening, tystare maskiner och en grönare maskinpark. Vi har en grön dröm – och vi bjuder in dig att vara med. Ansökan Tycker du att detta verkar intressant? Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så vänta inte med din ansökan, utan sök tjänsten redan idag via vår hemsida, www.dreamwork.se Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Mahlin Granelli Glyré på [email protected]. Välkommen med din ansökan!

På Poolia i Jönköping söker vi nu personer som vill bli aktuella för kommande uppdrag inom trafikledning och transportadministration hos våra kunder i Jönköpingsregionen. Uppdragen kan variera i både omfattning och arbetsuppgifter, vilket gör att vi är intresserade av dig som har olika typer av erfarenheter och bakgrunder inom området. Om rollen Som trafikledare eller trafikadministratör har du en viktig roll i det dagliga transportflödet. Du arbetar med att planera, koordinera och administrera transporter och har ofta många kontaktytor både internt och externt. Rollen kan innebära ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras och där det är viktigt att kunna prioritera och hitta lösningar. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag, men kan exempelvis innebära: planering och koordinering av transporter och körningar trafikledning och löpande hantering av den dagliga driften kontakt med chaufförer, transportörer och kunder lastplanering och optimering av transporter administration av order, leveranser och transportdokument hantering av avvikelser, reklamationer och andra transportrelaterade frågor uppföljning av leveranser, kvalitet och effektivitet arbete i transport-, affärs- och planeringssystem Du kan alltså komma att arbeta mer operativt med trafikledning eller ha ett större fokus på administration och planering. Gemensamt för rollerna är att du får vara en viktig del av det dagliga transportflödet och bidra till att arbetet fungerar så effektivt och smidigt som möjligt. Vem är du? Vi är intresserade av dig som har erfarenhet eller utbildning inom transport, logistik, trafikledning eller administration. Du behöver inte ha haft exakt samma titel tidigare. Kanske har du arbetat som trafikledare, transportplanerare, transportadministratör eller logistiker, eller så har du en relevant utbildning och vill ta nästa steg inom området. Det är meriterande om du har erfarenhet av: transportplanering eller trafikledning kontakt med chaufförer, transportörer eller kunder administrativt arbete inom transport och logistik kundservice eller annan serviceinriktad roll arbete i transport-, affärs- eller planeringssystem Som person är du strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du trivs med att ha flera saker på gång samtidigt och har lätt för att prioritera när tempot ökar. Du är flexibel och kan snabbt anpassa dig när en leverans förändras, en försening uppstår eller planeringen behöver göras om. Du har god dator- och systemvana och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Beroende på uppdrag kan även engelska vara en del av det dagliga arbetet. Är du intresserad av möjligheter inom trafikledning, transportplanering eller transportadministration? Sök redan idag! Vi går igenom ansökningarna löpande.

Vi söker nu en medarbetare inom Customer Service till DEFA i Glumslöv. I rollen arbetar du med orderhantering, kundsupport och koordinering mot både kunder och interna funktioner Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i november 2026 och som pågår till och med mars 2027. För att vara aktuell för rollen behöver du vara tillgänglig under hela uppdragsperioden. Här blir du en viktig del av det dagliga flödet mellan kunder, interna funktioner och leveranser. Rollen passar dig som trivs med service, struktur och högt tempo, och som tycker om att kombinera kundkontakt med administrativa arbetsuppgifter. Om rollen Inom Customer Service ansvarar du för att ta emot, registrera och följa upp kundorder samt säkerställa att kunder och interna avdelningar får snabb och korrekt återkoppling. Du blir en viktig del av kundserviceavdelningen och arbetar nära försäljning, logistik, produktion och andra interna funktioner. Du kommer bland annat att arbeta med: Ta emot och hantera inkommande kundorder via e-post, telefon och digitala kanaler Registrera order i affärssystem och säkerställa korrekt information Bekräfta leveranstider och följa upp orderstatus Informera kunder om eventuella förändringar eller förseningar Besvara frågor kring leveranser, produkter, frakter och övriga kundärenden Hantera reklamationer och avvikelser i samarbete med interna funktioner Hantera krediteringar vid behov Stötta säljavdelningen i kundrelaterade frågor Administrativ uppföljning och löpande systemhantering Bidra till förbättringar av rutiner och arbetssätt Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av orderhantering, kundservice eller liknande administrativa roller och som snabbt kan komma in i arbetet och arbeta självständigt efter introduktion. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Minst två års erfarenhet av orderadministration, kundservice eller liknande arbete God vana av att arbeta i affärssystem och administrativa processer Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Förmåga att arbeta strukturerat och prioritera i perioder med högt tempo Det är meriterande om du har: Erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Erfarenhet från industriell verksamhet eller arbete med tekniska produkter Kunskaper i norska Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika funktioner, kommunicerar professionellt och trivs i en roll där du får ta eget ansvar. Du är lösningsorienterad och har förmågan att behålla struktur även när tempot är högt. Om uppdraget Start: November 2026 Slut: Mars 2027 Omfattning: Heltid Placeringsort: Glumslöv Arbetstid: Måndag-fredag 08.00-17.00 Arbetsform: På plats hos DEFA Tillgänglighet: Du behöver kunna arbeta under hela uppdragsperioden Låter detta som nästa uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande.