För ett konsultuppdrag söker vi en interim gruppchef till Bostadsförsörjningen under rekryteringsprocess. Omfattning: Heltid 100% Start: 2026-08-10 Längd: 2027-02-28, eventuellt längre. Vi söker nu en erfaren och engagerad ledare till Bostadsförsörjningen vid universitetet. Här får du möjlighet att arbeta i en verksamhet med stor betydelse för internationella studenter, doktorander och forskare – och samtidigt bidra till utveckling, kvalitet och god service. Om verksamheten Bostadsförsörjningen ansvarar för universitetets bostadsbestånd för internationella studenter, doktorander och forskare. Gruppen består idag av fem medarbetare och arbetar bland annat med: Bostadsadministration Hyresavtal och hyresadministration Kundservice och stöd till studenter och forskare Samverkan med externa hyresvärdar Utveckling av processer och arbetssätt Verksamheten präglas av service, samarbete och ett kontinuerligt utvecklingsarbete. Om uppdraget Som interim gruppchef har du det övergripande ansvaret för att leda och utveckla verksamheten samt skapa goda förutsättningar för medarbetarna i det dagliga arbetet. I rollen kommer du bland annat att: Leda, planera och följa upp verksamheten Ha personalansvar för gruppens medarbetare Ansvara för budgetuppföljning och resursplanering Säkerställa en effektiv verksamhet med hög kvalitet och god service Stödja och coacha medarbetarna i det dagliga arbetet Driva och följa upp utvecklingsinitiativ och förbättringsarbeten Samverka med interna och externa intressenter Rapportera till sektionschef för lokal- och bostadsförsörjning Vi söker dig som För att lyckas i rollen ser vi att du har ett tryggt och inkluderande ledarskap samt förmåga att skapa struktur och engagemang i en verksamhet med många kontaktytor. Obligatoriska krav Du ska ha: Minst tre (3) års dokumenterad chefserfarenhet med personalansvar Dokumenterad erfarenhet av budget- och verksamhetsansvar Relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig Erfarenhet av att leda administrativ, serviceinriktad eller förvaltningsrelaterad verksamhet Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Möjlighet att påbörja uppdraget senast den 10 augusti 2026 Meriterande Det är extra positivt om du har erfarenhet från: Universitet, högskola eller annan statlig myndighet Bostadsförsörjning, fastighetsförvaltning eller hyresadministration Låter detta som ett uppdrag som passar dig? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Nu söker vi för ett konsultuppdrag två erfarna Bygglovshandläggare till vår kund i Stockholm. Omfattning Heltid 100% Start: Omgående Längd: 2026-09-30 Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund. Det finns bra möjligheter till distansarbete efter överenskommelse med kunden. Om tjänsten Vår kund är nu i behov av att ta in en extra resurs för att avlasta ordinarie personal. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis • Planera och följa upp ärenden • Utreda, granska och handlägga ärenden inom bygglov Vem är du? · God erfarenhet av att självständigt arbeta som bygglovshandläggare och med minst två års erfarenhet av bygglovshandläggning. · Dokumenterat kunskap om Förvaltningslagen samt PBL. · Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. · Relevant utbildning för genomförande av uppdraget. Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma vad som kan anses som relevant utbildning. Om verksamheten Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig, har du rätt erfarenhet? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Nu söker vi för ett längre konsultuppdrag en erfaren Ekonom/Controller. Omfattning: Heltid 100% Start: Omgående Längd: 2027-08-30 Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund. Det finns möjlighet till viss del distansarbete. Bakgrund: Kunden har en utvecklingsnod och samverkansplattform med fokus på att utveckla framtidens hållbara livsmedelssystem. Verksamheten sker i projektform där näringsliv, akademi och samhälle möts, och finansieras av både regionala, statliga och europeiska medel. De sitter i Södertälje Science Park. Arbetsuppgifter: Huvudsakliga arbetsuppgifter: Löpande analys, prognosarbete och bevakning av stora och komplexa projektbudgetar. Säkerställa korrekt redovisning och avstämningar gentemot externa finansiärer och kommunens interna administration. Pedagogiskt presentera och kommunicera budgetutfall och ekonomiska analyser till projektledare, styrgrupper och partners. Hantering av fakturaflöden, e-handel samt myndighetskrav kring arkivering. Vem söker vi: För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier: Högskoleutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande. Minst 5 års yrkeserfarenhet som controller eller motsvarande kvalificerad ekonomiroll. Dokumenterad erfarenhet från arbete med budget, uppföljning och prognoser i en offentlig sektor. God vana av ekonomisystemet Ekonomi och E-handelssystemet ERP / Unit4 ERP. Mycket goda kunskaper i Officepaketet, med fokus på Excel. Språk: Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska. Meriterande: Erfarenhet av ekonomisk redovisning gentemot en eller flera av följande finansiärer: Tillväxtverket, Svenska ESF-rådet, Vinnova, Jordbruksverket eller regioner, samt vana av deras specifika redovisningssystem. Personliga egenskaper: För att trivas i det här uppdraget är du en person som kombinerar ett skarpt siffersinne och ett analytiskt arbetssätt med ett flexibelt och lösningsorienterat tänk. Du drar dig inte för att sätta dig in i komplexa byråkratiska frågeställningar, men har också en utpräglad pedagogisk ådra. Du är självständig och drivande, men har samtidigt mycket lätt för att samarbeta och tvekar inte att att stötta teamet hela vägen i mål. Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta med rekrytering i en roll där du får kombinera rekrytering, kandidatkontakt och administration med mycket eget ansvar? Nu söker vi en Researcher till vårt team i Umeå en tillsvidaretjänst för dig som vill vara med och bidra till kompetensförsörjningen i regionen. Som Researcher hos oss arbetar du nära våra rekryteringskonsulter och konsultchefer i varierande rekryterings- och bemanningsuppdrag. Du får en bred, kreativ och viktig roll där du hjälper oss att hitta, attrahera och skapa kontakt med rätt kandidater för våra kunder. Om tjänsten På Poolia erbjuds du ett omväxlande arbete med snabba beslutsvägar och en atmosfär som präglas av kreativitet, engagemang och samarbete. Som Researcher är du en viktig del av våra rekryteringsprocesser och arbetar bland annat med kartläggning, search, urval, telefonintervjuer och kandidatkommunikation. Du kommer att ha många olika kontaktytor under en arbetsdag och få möjlighet att arbeta mot olika typer av bolag, branscher och kompetenser. För att trivas hos oss tror vi att du gillar ett högt tempo, är nyfiken på människor och motiveras av att hitta rätt kompetens till rätt uppdrag. Hos oss finns goda möjligheter att utvecklas internt. Rollen som Researcher ger dig en bred förståelse för rekryteringsprocessen, kunddialogen och konsultaffären, och kan på sikt öppna dörrar till andra roller inom Poolia exempelvis som rekryteringskonsult eller konsultchef. På Poolia har vi en stark säljkultur där affärsmässighet, relationsbyggande och initiativkraft är en naturlig del av vardagen. Oavsett roll bidrar vi alla till affären. Dina arbetsuppgifter i huvudsak arbeta med search och kartläggning av kandidater kontakta kandidater via telefon och digitala kanaler genomföra telefonintervjuer och göra första urval skriva och publicera annonser arbeta med kandidatkommunikation och uppföljning stötta rekryteringskonsulter och konsultchefer i pågående processer arbeta administrativt i våra system och säkerställa en professionell kandidatprocess Vem är du? Vi söker dig som vill ta stort ansvar i en självständig och affärsnära roll där kvalitet, tempo och resultat är i fokus. Du är strukturerad, målinriktad och har en stark vilja att bidra till affären genom att hitta rätt kandidater till våra kunders behov. För att lyckas i rollen tror vi att du är driven, nyfiken och trygg i kontakten med människor. Du gillar att ta initiativ, skapa framdrift och arbeta mot tydliga mål även när uppdragen är utmanande eller tidsplanerna är snäva. Du förstår att varje kandidatkontakt är en viktig del av både kandidat- och kundupplevelsen, och att ett professionellt bemötande stärker våra relationer och vår affär. Du motiveras av att söka upp, attrahera och väcka intresse hos kandidater som matchar våra kunders kompetensbehov. Du har förmågan att tänka kreativt, hitta nya vägar och hålla i processen tills målet är nått. Vi tror att du har: erfarenhet av rekrytering, search, service, försäljning, administration eller annan roll med mycket kontakt med människor i ett högt tempo. god kommunikativ förmåga på svenska vana att arbeta strukturerat i digitala system förmåga att hantera flera processer parallellt ett nyfiket och lösningsorienterat arbetssätt Det viktigaste för oss är att du har rätt inställning, gillar människor och vill utvecklas inom rekrytering. Om verksamheten Hos oss hittar du de bästa medarbetarna och de bästa jobben och vi hjälper dem att hitta varandra genom att matcha rätt kandidat mot rätt uppdrag. Genom mer än 30 års erfarenhet, specialisering, arbetsmetodik och engagemang har vi lärt oss vad rekrytering och uthyrning av kvalificerade tjänstemän innebär. Som bemannings- och rekryteringsföretag förser vi företag och organisationer med den kompetens som, tillfälligt eller permanent, tillgodoser deras behov av kvalificerade tjänstemän. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt kontor i Umeå. Start sker enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en erfaren HR-specialist med djup kompetens inom arbetsrätt och fackliga relationer? Vi söker nu en senior konsult för ett spännande uppdrag hos ett ledande industriföretag i Linköping. Du blir en del av en väletablerad HR-organisation och får en central roll i att stötta verksamheten i kvalificerade arbetsrättsliga frågor. Om uppdraget Som HR-specialist inom arbetsrätt kommer du att vara en strategisk och operativ rådgivare till chefer och HR-kollegor. Du ansvarar för att säkerställa att arbetsrättsliga frågor hanteras professionellt och affärsmässigt, samtidigt som du bidrar i förändrings- och utvecklingsinitiativ inom organisationen. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ge stöd och rådgivning i tolkning av kollektivavtal och arbetsrättslig lagstiftning. Hantera och vägleda i frågor som rör uppsägningar, omplaceringar och arbetsrättsliga tvister. Driva och leda HR-relaterade delar av förändrings- och utvecklingsprojekt. Genomföra arbetsrättsliga utredningar. Planera och hålla utbildningar inom arbetsrätt för chefer och HR-funktioner. Ta fram, utveckla och implementera policys, riktlinjer och rutiner inom arbetsrättsområdet. Självständigt genomföra och stötta i fackliga förhandlingar. Vi söker dig som har Akademisk utbildning inom HR, juridik eller annan relevant inriktning. Minst 10 års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Dokumenterad erfarenhet av att stötta verksamheter med både kollektivanställda och tjänstemän. Mycket goda kunskaper inom arbetsrätt och erfarenhet av att arbeta med komplexa arbetsrättsliga frågor. Erfarenhet av att självständigt genomföra fackliga förhandlingar. God kommunikativ förmåga och vana att omsätta komplex juridik till tydlig och praktisk rådgivning. Förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra, samt att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är trygg i din kompetens, lösningsorienterad och har hög integritet. Du trivs i en rådgivande roll där du bygger förtroendefulla relationer och kan balansera verksamhetens behov med arbetsrättsliga krav. Övrigt Start: Augusti 2026 Omfattning: Heltid Uppdragsperiod: Fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning Placering: Linköping För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiadministratör som trivs i en roll där struktur, flexibilitet och samarbete är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en ekonomiadministratör till SLU i Uppsala. Rollen passar dig som vill arbeta nära verksamheten med löpande ekonomiadministration och ge stöd till forskare, lärare, chefer och administrativa funktioner. Du blir en del av en administrativ funktion som arbetar brett med ekonomi, personaladministration, diarieföring, arkivering och andra verksamhetsnära stödfunktioner. Uppdraget startar i mitten av augusti och pågår initialt i 6 månader, med möjlighet till förlängning alternativt direktanställning hos SLU för rätt person. Uppdraget är på 50 % och arbetet utförs huvudsakligen på plats hos SLU i Uppsala. Arbetstiden är flexibel och planeras utifrån verksamhetens behov. Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos SLU. Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag. Om tjänsten Som ekonomiadministratör får du en viktig roll i det löpande ekonomiadministrativa arbetet. Du kommer att arbeta nära tre ekonomer och stötta verksamheten i olika ekonomiska och administrativa frågor. Huvudfokus i rollen kommer att vara hantering av leverantörs- och kundfakturor, där kontering blir en central del av arbetet. Du kommer även att arbeta med beställningar, inköp, löpande bokföring, avstämningar och viss diarieföring. Rollen innebär även kontakt med forskare, lärare och chefer, vilket ställer krav på god servicekänsla, tydlighet och förmåga att hantera olika typer av personer och frågeställningar. Du blir inte ensam i organisationen, men du behöver kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva dem framåt självständigt. Det finns stöd att få från ekonomer och personaladministratör, men rollen kräver att du är trygg i att ta tag i ärenden, reda ut frågor och följa upp det som behöver lösas. I rollen ingår bland annat att: – Hantera leverantörs- och kundfakturor – Arbeta med kontering, löpande bokföring och avstämningar – Hantera beställningar och inköp i aktuella system – Ge administrativt och ekonomiskt stöd till forskare, lärare och chefer – Medverka i bokslutsarbete och ekonomisk uppföljning vid behov – Arbeta med viss diarieföring och dokumenthantering enligt gällande rutiner – Bidra med allmän administrativ support där det behövs Vem är du? För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har god organisationsförmåga och klarar av att prioritera mellan olika uppgifter även när flera ärenden pågår samtidigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du vara flexibel i ditt bemötande och kunna anpassa din kommunikation efter situation och person. Du behöver också ha skinn på näsan och kunna hantera frågor eller ärenden som ibland kräver uppföljning, tydlighet och tålamod. Vi tror att du är prestigelös och gärna hugger i där det behövs. Du trivs i en roll där du både får arbeta självständigt och nära andra, och du har förståelse för att ekonomiadministration i en forsknings- och utbildningsmiljö kräver både noggrannhet, service och flexibilitet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Kvalifikationer Vi söker dig som har: – Lägst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning, alternativt motsvarande relevant erfarenhet – Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, kontering, bokföring eller avstämningar – God vana av att arbeta i ekonomisystem och digitala administrativa system – Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel – God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Det är meriterande om du har: – Erfarenhet av ekonomiadministration inom statlig verksamhet, universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet – Erfarenhet av Unit4 ERP, tidigare UBW/Agresso – Erfarenhet av Proceedo och/eller Primula – Erfarenhet av diarieföring eller dokumenthantering Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om tjänsten Ahlsell har sedan starten vuxit sig stora och är idag marknadsledande, men har ändå behållit sin entreprenörsanda. Hos Ahlsell säljer du inte bara produkter, du erbjuder också kunderna effektiva logistiklösningar och tjänster som skapar värde i deras processer. Här blir du en del av Sveriges största säljorganisation. Ahlsell får ofta höra att de är vänliga och tillmötesgående, vilket de är stolta över. De tar sin position på allvar och arbetar för att bidra till att göra det enklare att bygga ett bättre och mer hållbart samhälle. Ahlsells medarbetare beskriver företaget som en arbetsplats där samarbetet och teamkänslan med kollegor är stark. De har en arbetskultur som kännetecknas av tillit och öppenhet. För dem är det viktigt att ta tillvara på deras medarbetares olikheter och de vill verka för en inkluderande kultur där du kan vara dig själv. Det finns stora möjligheter att utvecklas och växa inom Ahlsell, du påverkar din egen väg framåt. Dina arbetsuppgifter Ahlsells kunder är proffs som bygger, installerar och underhåller. Du kommer att arbeta med alla de uppgifter som förekommer i en butik. Det förväntas att du tar eget ansvar och initiativ och vill vara med på resan att utveckla butiken mot nya framgångar. Som butikssäljare kommer du vara den första kontakten för kunden och ansvara för att ge kunden råd, genomföra försäljningen och säkerställa att de lämnar butiken med ett fantastiskt bemötande, service och de bästa produkterna för deras behov. Arbetstider: Måndag till fredag 06:30-15:15 & 07:15-16.00 varannan vecka. Vem är du? Till tjänsten som butikssäljare söker vi dig som är öppen, energifull och serviceinriktad. För att ge våra kunder bra service är det viktigt att du gillar att samarbeta, har en god kommunikativ förmåga och har en positiv attityd. Vi arbetar tillsammans på Ahlsell för att göra det enkelt för våra kunder vi kallar det "One Ahlsell"! Din bakgrund kan variera men vi ser gärna att du är allmänt teknisk kunnig och det är meriterande om du har erfarenhet av en liknande roll sedan tidigare. Om verksamheten Ahlsell finns där människor bor, arbetar och lever sina liv. Som ledande distributör av teknisk installation driver vi utvecklingen tillsammans med yrkesproffs som tillverkar, installerar, bygger, reparerar och underhåller. Med ett brett sortiment av produkter och tjänster, vår specialistkunskap och med logistik i världsklass vill vi bidra i byggandet av ett mer hållbart samhälle. Ahlsells heltäckande kunderbjudande ger yrkesproffsen tillgång till ett omfattande utbud av produkter och tjänster inom vatten & avlopp, värme & sanitet, ventilation, isolering, el, kyl, bygg, fastighet, industri, verktyg & maskiner samt förnödenheter och personlig skyddsutrustning. Vi omsätter cirka 50 miljarder SEK och finns i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Estland och Polen

Är du en serviceinriktad, lösningsorienterad och affärsmässig inköpare som trivs i en internationell miljö? Vi söker nu en projekt-/reservdelsinköpare till en spännande verksamhet där du får arbeta nära leverantörer, interna intressenter och tvärfunktionella team för att säkerställa leveranser till pågående projekt och kontrakt. Om rollen Om rollenSom projekt-/reservdelsinköpare har du ett brett operativt inköpsansvar med fokus på att säkerställa tillgången till reservdelar och relaterade leveranser. Rollen ställer höga krav på kvalitet, problemlösningsförmåga, flexibilitet och förmågan att agera snabbt i en verksamhet där leveranssäkerhet är avgörande. Du kommer att arbeta i nära samarbete med strategiskt inköp, inköpskvalitet, teknik och andra funktioner för att skapa långsiktigt hållbara leverantörsrelationer och säkerställa effektiva leveranskedjor. Arbetsuppgifter Ansvara för inköp av reservdelar och relaterade paket utifrån verksamhetens behov Skapa och administrera inköpsorder Leveransbevaka och följa upp leverantörers prestation Hantera fakturor och relaterade inköpsprocesser Arbeta med frågor kopplade till exportkontroll Granska och analysera kostnadsunderlag från leverantörer Ge löpande återkoppling till verksamheten kring leveransstatus och leverantörsfrågor Delta aktivt i förbättrings- och utvecklingsarbete inom inköpsfunktionen Rollen innebär ett helhetsansvar genom hela inköpsprocessen – från behovsidentifiering och beställning till leverans, uppföljning och leverantörsutveckling. Din profil Vi söker dig som är en prestigelös och engagerad lagspelare med stark servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du har lätt för att bygga och utveckla relationer, både internt och externt, och trivs med att ta eget ansvar för att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen är du strukturerad, kommunikativ och van vid att samarbeta med olika funktioner för att nå gemensamma mål. Kvalifikationer Erfarenhet av operativt inköp Relevant eftergymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i MS Excel Meriterande Erfarenhet av inköp inom flygunderhåll, försvarsindustri, läkemedelsindustri eller annan reglerad verksamhet Erfarenhet av eller intresse för exportkontroll Erfarenhet av affärssystemet IFS Övrigt För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

Till vår kund SLU söker vi en timanställd medarbetare för ett uppdrag där arbetsuppgifterna består av rengöring och stapling av krukor och ställningar. Vi söker dig som vill arbeta extra under perioden 17 juni till 3 juli, med möjlighet till fler pass längre fram. Arbetstider: 08.30–16.30 Om uppdraget Arbetet innebär främst rengöring och stapling av krukor och ställningar. Krukor och ställningar ska spolas rent, vid behov skrubbas, ställas på tork och därefter staplas enligt märkning. Det är ett praktiskt och fysiskt arbete där vissa moment kan vara tunga och repetitiva. Vi söker dig som är: Noggrann och arbetsvillig Trivs med praktiskt arbete Har god fysisk förmåga och klarar av ett fysiskt tungt arbete Kan arbeta självständigt och hålla tempo Är tillgänglig för arbete under perioden Det här är ett bra extrajobb för dig som vill arbeta några dagar och trivs med ett praktiskt och fysiskt aktivt arbete.

Tulladministratör sökes för kunds räkning – Sommarjobb på timbasis För vår kunds räkning söker vi nu en noggrann och serviceinriktad tulladministratör för arbete under sommaren. Tjänsten är en timanställning där du behöver kunna arbeta minst två dagar per vecka. Rollen passar särskilt bra för dig som studerar och vill kombinera arbete med studier. Om tjänsten Som tulladministratör arbetar du med import- och exportdeklarationer samt rapportering i företagets tulldatasystem. Du ansvarar för tilldelade kunduppdrag och säkerställer att arbetet utförs enligt fastställda rutiner, gällande regelverk och kundöverenskommelser. I rollen har du löpande kontakt med kunder, interna kollegor och myndigheter, vilket ställer höga krav på god servicekänsla och professionellt bemötande. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Hantering av import- och exportdeklarationer Rapportering och administration i tulldatasystem Kontakt med kunder, myndigheter och interna funktioner Kvalitetssäkring av tullärenden enligt Tullverkets lagar och regler Säkerställa att arbetet följer fastställda processer och rutiner Medverka till att verksamhetsledningssystem och processbeskrivningar hålls uppdaterade Vem är du? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och som trivs med att arbeta strukturerat och noggrant. Du har god datorvana och känner dig bekväm med Officepaketet, särskilt Excel. Du har lätt för att arbeta med siffror och administrativa processer samt ett intresse för tekniska system. Erfarenhet av tulladministration är meriterande men inget krav. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har erfarenhet av administration Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god administrativ och teknisk förståelse Kan planera, prioritera och genomföra ditt arbete självständigt Trivs med att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål Har en hög servicekänsla och god kommunikativ förmåga Om anställningen Timanställning under sommaren Minst två arbetsdagar per vecka Start omgående enligt överenskommelse Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag!