Receptionist till administrativt uppdrag
Poolia Sverige AB
Kontorsreceptionister

Är du en social, noggrann och serviceinriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker nu en receptionist till ett uppdrag där du får kombinera kundkontakt, administration och koordinering i en miljö där tempot bitvis är högt. Om tjänsten I rollen som receptionist blir du en viktig första kontakt för både besökare, klienter och andra externa parter. Du ansvarar för att ta emot samtal och besök, hantera inkommande mejl och stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter. Arbetet är varierat och kräver att du kan hålla ordning, prioritera och hantera flera saker samtidigt. Du kommer även att stötta med viss ekonomiadministration, exempelvis upprättande av fakturor. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen kommer du bland annat att arbeta med att: svara i telefon och ta emot besökare hantera gemensam mejlinkorg skriva utkast till brev och mejl boka möten och resor stötta personal med administrativ koordinering upprätta fakturor och hantera enklare ekonomiadministration bidra till ordning, struktur och god service i det dagliga arbetet Vem är du? Vi söker dig som är social, noggrann och trygg i kontakten med andra människor. Du har en god känsla för service och trivs i en roll där du får vara behjälplig, hålla ihop information och se till att saker blir gjorda. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. Du är van att arbeta administrativt och har lätt för att formulera dig i skrift. Har du erfarenhet av fakturering eller annan enklare ekonomihantering är det meriterande. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och flexibel. Du trivs när det händer mycket och har förmåga att behålla lugnet även när flera saker behöver hanteras samtidigt. Ingen specifik utbildning krävs för rollen, men tidigare erfarenhet av reception, administration, kundservice eller liknande arbete är mycket relevant.

82 dagar sedan
Sista ansökan:
24 januari 2027
Butikssäljare till Ahlsell Kiruna
Poolia Sverige AB
Butikssäljare, dagligvaror

Vi söker dig som vill vara med och ge Ahlsells kunder i Kiruna den bästa tänkbara servicen och stötta dem med kvalificerad rådgivning i butiken. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt. Om tjänsten Ahlsell har sedan starten vuxit sig stora och är idag marknadsledande, men har ändå behållit sin entreprenörsanda. Hos Ahlsell säljer du inte bara produkter, du erbjuder också kunderna effektiva logistiklösningar och tjänster som skapar värde i deras processer. Här blir du en del av Sveriges största säljorganisation. Ahlsell får ofta höra att de är vänliga och tillmötesgående, vilket de är stolta över. De tar sin position på allvar och arbetar för att bidra till att göra det enklare att bygga ett bättre och mer hållbart samhälle. Ahlsells medarbetare beskriver företaget som en arbetsplats där samarbetet och teamkänslan med kollegor är stark. De har en arbetskultur som kännetecknas av tillit och öppenhet. För dem är det viktigt att ta tillvara på deras medarbetares olikheter och de vill verka för en inkluderande kultur där du kan vara dig själv. Det finns stora möjligheter att utvecklas och växa inom Ahlsell, du påverkar din egen väg framåt. Dina arbetsuppgifter Ahlsells kunder är proffs som bygger, installerar och underhåller. Du kommer att arbeta med alla de uppgifter som förekommer i en butik. Det förväntas att du tar eget ansvar och initiativ och vill vara med på resan att utveckla butiken mot nya framgångar. Som butikssäljare kommer du vara den första kontakten för kunden och ansvara för att ge kunden råd, genomföra försäljningen och säkerställa att de lämnar butiken med ett fantastiskt bemötande, service och de bästa produkterna för deras behov. Arbetstider: Måndag till fredag 06:30-15:15 & 07:15-16.00 varannan vecka. Vem är du? Till tjänsten som butikssäljare söker vi dig som är öppen, energifull och serviceinriktad. För att ge våra kunder bra service är det viktigt att du gillar att samarbeta, har en god kommunikativ förmåga och har en positiv attityd. Vi arbetar tillsammans på Ahlsell för att göra det enkelt för våra kunder vi kallar det "One Ahlsell"! Din bakgrund kan variera men vi ser gärna att du är allmänt teknisk kunnig och det är meriterande om du har erfarenhet av en liknande roll sedan tidigare. Om verksamheten Ahlsell finns där människor bor, arbetar och lever sina liv. Som ledande distributör av teknisk installation driver vi utvecklingen tillsammans med yrkesproffs som tillverkar, installerar, bygger, reparerar och underhåller. Med ett brett sortiment av produkter och tjänster, vår specialistkunskap och med logistik i världsklass vill vi bidra i byggandet av ett mer hållbart samhälle. Ahlsells heltäckande kunderbjudande ger yrkesproffsen tillgång till ett omfattande utbud av produkter och tjänster inom vatten & avlopp, värme & sanitet, ventilation, isolering, el, kyl, bygg, fastighet, industri, verktyg & maskiner samt förnödenheter och personlig skyddsutrustning. Vi omsätter cirka 50 miljarder SEK och finns i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Estland och Polen

82 dagar sedan
Sista ansökan:
24 januari 2027
AI Upskilling Lead (Solna, nivå 2)
Poolia Sverige AB
Övriga utbildare och instruktörer

Vill du vara med och driva en organisations AI-resa och skapa verklig affärsnytta genom kompetensutveckling? Nu söker vi en AI Upskilling Lead till ett spännande konsultuppdrag i Solna. Här får du en nyckelroll i att utveckla och genomföra utbildningsinsatser som stärker organisationens AI-kompetens och möjliggör framtidens arbetssätt. Om uppdraget Som AI Upskilling Lead ansvarar du för att planera, koordinera och driva initiativ inom AI-kompetensutveckling. Du arbetar nära verksamheten, ledare och specialister för att säkerställa att organisationen utvecklar rätt kunskap och förmåga inom AI. Du kombinerar projektledning, förändringsledning och pedagogik för att skapa långsiktiga utbildningsprogram och läranderesor som gör verklig skillnad. Arbetsuppgifter Planera, koordinera och genomföra AI-relaterade kompetensutvecklingsinitiativ. Utveckla och förvalta utbildningsprogram och AI Learning Paths. Genomföra kompetenskartläggningar och behovsanalyser. Ta fram utbildningsmaterial, guider, workshops och andra läranderesurser. Samordna intressenter och driva tvärfunktionella samarbeten. Leda initiativ från planering till genomförande, uppföljning och effektmätning. Bidra till ökad förståelse och engagemang kring AI och digital transformation i organisationen. Vi söker dig som har Erfarenhet av att självständigt driva projekt, program eller utvecklingsinitiativ. Erfarenhet av stakeholder management och samordning mellan flera intressenter. Erfarenhet av kompetenskartläggning, behovsanalyser eller organisationsutveckling. God erfarenhet av att skapa och genomföra utbildningar, workshops eller lärandekoncept. Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Flytande svenska och engelska. God teknisk förståelse. Meriterande Grundläggande kunskap inom AI och Generativ AI. Erfarenhet av AI-adoption eller förändringsledning kopplat till digital transformation. Förmåga att fungera som länken mellan verksamhet och tekniska specialister. Personliga egenskaper Vi tror att du är: Strukturerad och resultatorienterad. Pedagogisk och kommunikativ. Relationsskapande och samarbetsinriktad. Proaktiv och lösningsorienterad. Van att hantera flera parallella projekt och många kontaktytor. Låter det som en roll som passar? Skicka din ansökan idag, urval sker löpande!

87 dagar sedan
Sista ansökan:
19 januari 2027
IT - Projektledare
Poolia Sverige AB
Mjukvaru- och systemutvecklare m.fl.

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett spännande och komplext projekt inom energi och industri. I rollen får du ett övergripande ansvar för projektets dokumentstyrning och tekniska dokumentation genom hela dokumentlivscykeln – från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig dokumentöverlämning. Det här är ett uppdrag för dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt och som trivs i en koordinerande och kvalitetsfokuserad roll. Om uppdraget Som Document Control Lead ansvarar du för att leda och utveckla projektets dokumenthantering samt säkerställa att teknisk dokumentation håller hög kvalitet, är spårbar och uppfyller projektets krav. Du kommer att arbeta nära projektledning, tekniska funktioner, projektets olika arbetspaket samt leverantörer och andra projektintressenter. Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 23 augusti 2027 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation Säkerställa kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad av tekniska och regulatoriska krav Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisationer och entreprenörer Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning Ansvara för versionshantering, arkivering och strukturerad dokumentation Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar Integrera dokumenthanteringen i projektets arbetsflöden Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt Vara projektets huvudsakliga kontaktperson i dokumentstyrningsfrågor Du kommer även att delta i tvärfunktionella projektmöten och samarbeta med projektets olika funktioner och arbetspaket. Vi söker dig som har Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, dokumentstyrning och versionshantering Erfarenhet av EDMS- och/eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system God förståelse för dokumentlivscykler, tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar Relevant högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom exempelvis teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller motsvarande Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar Erfarenhet från internationella EPC-projekt Kunskaper i italienska, franska eller andra språk Som person är du Strukturerad och noggrann med ett starkt kvalitetsfokus. Du är analytisk och lösningsorienterad och har lätt för att identifiera förbättringsmöjligheter. Vidare är du kommunikativ och samarbetsorienterad, samtidigt som du är självständig, proaktiv och har ett starkt eget driv. Du trivs i en dynamisk projektmiljö med högt tempo och har förmågan att prioritera och behålla struktur även när förutsättningarna förändras. Är det en roll som passar? Skicka in din ansökan, urval sker löpande!

89 dagar sedan
Sista ansökan:
17 januari 2027
Operativ underhållsledare till Miilux Sweden
Poolia Sverige AB
Arbetsledare inom bygg, anläggning och gruva

Vill du vara med och bygga upp Miilux nya serviceorganisation i Boliden Aitik? Miilux Sweden etablerar nu en ny serviceorganisation för ett flerårigt serviceavtal med Boliden Aitik – en av Europas största och modernaste dagbrottsgruvor. Vi söker nu en engagerad och tekniskt kunnig Operativ underhållsledare som vill ta en nyckelroll i den dagliga verksamheten. Rollen kombinerar tekniska inspektioner, underhållsplanering, operativ samordning och nära kundkontakt. Du blir en viktig del i att bygga upp ett långsiktigt samarbete där säkerhet, kvalitet och tillgänglighet står i fokus. Om Miilux Miilux är en nordisk specialist inom slitstål, gruvutrustning och underhållstjänster för gruv- och entreprenadindustrin. Med egen konstruktion, tillverkning och service erbjuder vi kompletta lösningar för skopor, truckflak, slitdelar och reparationer till några av Nordens största gruvbolag. Den svenska verksamheten finns i Luleå där vi har huvudkontor, verkstad och lager. Tillsammans med våra produktionsanläggningar och serviceorganisation i Finland levererar vi produkter och tjänster till kunder över hela Norden. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi fortsätter att investera i service, eftermarknad och långsiktiga kundrelationer. Om tjänsten Miilux har tecknat ett flerårigt serviceavtal på truckflak med Boliden Aitik och bygger nu upp en serviceorganisation på plats i gruvan. Som Operativ underhållsledare arbetar du dagtid, måndag till fredag, och ansvarar för den operativa planeringen av underhållsarbetet. En viktig del av rollen är att genomföra regelbundna inspektioner och statusbedömningar av framför allt truckflak men även annan utrustning för mobila gruvmaskiner Utifrån genomförda inspektioner analyserar du tillsammans med övriga teamet utrustningens skick, identifierar kommande underhålls- och reparationsbehov samt planerar arbetet tillsammans med kunden. Du ansvarar för att underhålla backlog över planerade arbeten och säkerställa att serviceteamet har rätt förutsättningar att genomföra arbetet på ett säkert och effektivt sätt. I rollen har du ett nära samarbete med både Bolidens representanter och Miilux organisation. Du ansvarar för den operativa leveransen och leder det dagliga arbetet på plats. Tjänsten omfattar inte personalansvar från start, men för rätt person kan det finnas möjlighet till fortsatt utveckling inom ledarskap över tid. Dina arbetsuppgifter Som Operativ underhållsledare kommer du bland annat att: Genomföra regelbundna inspektioner och statusbedömningar av truckflak samt annan gruvutrustning. Tillsammans med övriga teamet och intern support analysera inspektionsresultat och identifiera underhålls- och reparationsbehov. Upprätta och underhålla backlog över planerade underhålls- och reparationsarbeten. Underhålla reparationshistorik och dokumentation. Delta i den veckovisa planeringen tillsammans med kunden. Förbereda kommande arbeten genom att säkerställa att rätt verktyg, reservdelar, material och arbetsinstruktioner finns tillgängliga. Leda och samordna det dagliga arbetet för Miilux serviceteam på plats. Vara Miilux kontaktperson i den dagliga dialogen med kundens representanter. Säkerställa att arbetet utförs enligt gällande säkerhetskrav och Miilux kvalitetsstandard. Bidra till utvecklingen av inspektions-, rapporterings- och planeringsprocesser. Identifiera förbättrings- och affärsmöjligheter och rapportera dessa vidare inom Miilux. Vi söker dig som Vi tror att du har en bakgrund som svetsare, mekaniker, servicetekniker eller liknande och har erfarenhet av underhåll, planering eller samordning inom industri-, verkstads- eller gruvverksamhet. Vi ser gärna att du har: Flera års praktisk erfarenhet från tung industri eller gruvverksamhet. God teknisk förståelse för svetsning, reparation och underhåll av tyngre utrustning. Erfarenhet av inspektioner, statusbedömningar eller planering av underhållsarbeten. God administrativ förmåga och datorvana. B-körkort. Goda kunskaper i svenska och engelska. Finska är meriterande. Erfarenhet från gruvindustrin, förebyggande underhåll eller arbete med underhållssystem är meriterande. Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har ett tekniskt intresse och trivs med att kombinera praktiskt arbete ute i verksamheten med planering, analys och kundkontakt. Du arbetar självständigt, är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroende hos både kunder och kollegor. Du är van att prioritera, fatta beslut och skapa struktur även när tempot är högt. Du har ett naturligt driv att utveckla arbetssätt och bidra till en säker, effektiv och välplanerad verksamhet. Vi erbjuder Hos Miilux blir du en del av ett företag med korta beslutsvägar, hög kompetens och en stark framtidstro. Vi erbjuder bland annat: En nyckelroll i uppbyggnaden av vår nya serviceorganisation i Aitik. Ett varierande arbete med stort eget ansvar och nära samarbete med kunden. Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, processer och rutiner. Kompetensutveckling och interna utbildningar. Friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Frida Sundelin, rekryteringskonsult på Poolia, via [email protected] eller 070–544 16 06. Urval sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

93 dagar sedan
Sista ansökan:
13 januari 2027
Svetsare till Miilux Sweden – Bli en del av vårt nya team i Boliden Aitik
Poolia Sverige AB
Svetsare och gasskärare

Vill du arbeta med kvalificerat underhåll i en av Europas modernaste gruvor? Miilux Sweden bygger nu upp en helt ny serviceorganisation för ett flerårigt serviceavtal hos Boliden Aitik utanför Gällivare. Vi söker därför flera erfarna svetsare som vill vara med från början och bli en viktig del av vårt team. Hos oss får du ett självständigt och varierande arbete där kvalitet, säkerhet och lagarbete står i fokus. Om Miilux Miilux är en nordisk specialist inom slitstål, gruvutrustning och underhållstjänster för gruv- och entreprenadindustrin. Med egen konstruktion, tillverkning och service erbjuder vi kompletta lösningar för skopor, truckflak, slitdelar och reparationer till några av Nordens största gruvbolag. Den svenska verksamheten finns i Luleå där vi har huvudkontor, verkstad och lager. Tillsammans med våra produktionsanläggningar i Finland och våra lokala serviceteam levererar vi både produkter och tjänster till kunder över hela Norden. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi växer både inom service och eftermarknad. Om tjänsten Miilux har tecknat ett flerårigt serviceavtal på truckflak med Boliden Aitik och bygger nu upp en serviceorganisation på plats i gruvan. Som svetsare blir du en del av ett fast team som arbetar kontinuerligt ute hos kunden enligt skiftgång 7/7. Vi tillhandahåller boende i Gällivare. Tillsammans ansvarar ni för underhåll, reparation och renovering av gruvutrustning där hög kvalitet, säkerhet och tillgänglighet är avgörande. Arbetet omfattar bland annat: Reparation, underhåll och besiktningar av i huvudsak truckflak men även annan gruvutrustning för mobila maskiner. Svetsning med metoderna MMA (111), MAG (135) och rörtråd (136). Arbeten i slitstål, främst Hardox. Samarbete med arbetsledare och övriga teamet för att planera och genomföra arbeten. Aktivt deltagande i säkerhets- och förbättringsarbete. Dokumentation och rapportering av utförda arbeten. Du kommer att arbeta i en modern gruvmiljö där säkerhet alltid är högsta prioritet och där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med ett erfaret team. Vi söker dig som Har erfarenhet som svetsare inom industri, entreprenad eller gruvverksamhet. Har goda kunskaper inom MMA och MIG/MAG. Har erfarenhet av reparation och underhåll av tyngre utrustning. Har B-körkort. Behärskar svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Svetslicenser. Truck- eller traverskort. C-körkort Erfarenhet av arbete i Hardox eller andra höghållfasta stål. Erfarenhet från gruvindustrin. Erfarenhet av AR-borrning Goda kunskaper i engelska och finska Vem är du? Vi söker dig som trivs med ett praktiskt och självständigt arbete där kvalitet och säkerhet alltid kommer först. Du är ansvarstagande, noggrann och har lätt för att samarbeta med både kollegor och kund. Du uppskattar att arbeta i ett team där alla hjälper varandra och där man tillsammans löser de utmaningar som uppstår i den dagliga verksamheten. Vi erbjuder Hos Miilux blir du en del av ett företag med korta beslutsvägar, hög kompetens och en stark framtidstro. Vi erbjuder bland annat: En viktig roll i uppbyggnaden av ett nytt serviceteam. Moderna arbetsmetoder och hög säkerhetsnivå. Kompetensutveckling och interna utbildningar. Friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Möjlighet att utvecklas inom ett växande nordiskt industriföretag. Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Frida Sundelin, rekryteringskonsult på Poolia, via [email protected] eller 070–544 16 06. Urval sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

93 dagar sedan
Sista ansökan:
13 januari 2027
Senior Technical Project Manager – Leasing Platform Migration
Poolia Sverige AB
Mjukvaru- och systemutvecklare m.fl.

Om uppdraget Som teknisk projektledare ansvarar du för att leda migreringen av leasingprodukter från en befintlig plattform till en ny teknisk lösning. Du driver projektet från planering och kravställning till test, driftsättning och överlämning. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten, tekniska experter och externa utvecklingsteam. Du fungerar som länken mellan affär och IT och säkerställer att verksamhetens behov omvandlas till tydliga och genomförbara tekniska krav. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: Leda och följa upp projektets omfattning, tidsplan, budget, risker och leveranser. Planera och genomföra workshops med verksamheten. Samla in, analysera och dokumentera funktionella och icke-funktionella krav. Samordna interna intressenter, externa leverantörer och utvecklingsteam. Ansvara för projektstyrning, statusrapportering och styrgruppsmöten. Hantera risker, beroenden, beslut och eskaleringar. Koordinera UAT, felhantering och produktionsförberedelser. Stödja arbetet med datamigrering, integrationer och cutover-planering. Vi söker dig som Har relevant akademisk utbildning inom IT, teknik, ekonomi eller motsvarande. Har minst 7 års erfarenhet av att leda komplexa IT-implementerings- eller migreringsprojekt. Har erfarenhet av plattformsmigrering, digital transformation eller större systeminföranden. Har mycket god erfarenhet av kravinsamling, verksamhetsanalys och dokumentation. Har god förståelse för systemintegrationer, API och datamigrering. Är van att arbeta med externa leverantörer och distribuerade utvecklingsteam. Har erfarenhet av agila, traditionella eller hybrida projektmetoder. Har arbetat i Jira, Confluence, Azure DevOps eller liknande verktyg. Kommunicerar obehindrat på engelska. Erfarenhet från leasing, bank, finans eller annan reglerad verksamhet är starkt meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av finansiella systemmigreringar, produkt- och portföljmigreringar samt regulatoriska projekt. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du är en trygg ledare som kan skapa framdrift och påverka utan formellt personalansvar. Du har lätt för att hantera olika intressen, fatta beslut under osäkerhet och kommunicera med både tekniska och verksamhetsnära målgrupper. Om uppdraget Period: 20 juli 2026 - 31 juli 2027 Omfattning: 100 % Placering: Stockholm Arbetsform: På plats Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

97 dagar sedan
Sista ansökan:
9 januari 2027
ServiceNow-tekniker
Poolia Sverige AB
Mjukvaru- och systemutvecklare m.fl.

Vill du arbeta med utveckling, automation och förbättring av verksamhetskritiska IT-processer? Vi söker nu en självgående ServiceNow-tekniker till ett långsiktigt konsultuppdrag i Göteborg eller Solna. Om tjänsten Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du får arbeta med att vidareutveckla, effektivisera och kvalitetssäkra processer och automatiserade lösningar i en större ServiceNow-miljö. Du kommer att samarbeta nära tekniska team, verksamhetsrepresentanter och förvaltningsorganisationen för att skapa stabila, effektiva och användarvänliga lösningar. ServiceNow är den centrala kompetensen för uppdraget. Erfarenhet av Microsoft Power Automate är meriterande, men även ett tydligt intresse och god förmåga att utvecklas inom Power Automate är relevant. Uppdraget är hybridbaserat och innebär arbete både från kontoret och på distans. Du behöver kunna arbeta regelbundet från vald placeringsort i Göteborg eller Solna enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Utveckla, konfigurera och förvalta funktionalitet i ServiceNow Skapa och vidareutveckla automatiserade flöden och workflows Arbeta med processautomation kopplat till ITSM och närliggande IT-processer Identifiera förbättringsområden och föreslå lämpliga automatiseringslösningar Arbeta med integrationer, regelverk, script och tekniska beroenden Samverka med tekniska team, verksamheten och förvaltningsorganisationen Dokumentera lösningar, arbetssätt och tekniska beroenden Bidra till ökad effektivitet, kvalitet och stabilitet i plattformen Kravprofil Vi söker dig som har: Flera års dokumenterad erfarenhet av arbete i ServiceNow Praktisk erfarenhet av att utveckla, konfigurera och förvalta funktionalitet i ServiceNow Erfarenhet av automation, workflows och processflöden, exempelvis i Flow Designer eller Workflow Editor God förståelse för IT Service Management, ITSM, och närliggande IT-processer Erfarenhet av att arbeta med krav, teknisk konfiguration och kvalitetssäkring av lösningar Erfarenhet av integrationer, regelverk, script eller tekniska beroenden inom ServiceNow Vana att dokumentera tekniska lösningar, processer och arbetssätt Erfarenhet av att arbeta i komplexa IT- eller enterprise-miljöer Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Förmåga att arbeta självständigt, ta ansvar och samarbeta med både tekniska team och verksamheten Det är meriterande om du har erfarenhet av Microsoft Power Automate, Microsoft Power Platform, IntegrationHub, API- och REST-integrationer eller JavaScript. Certifieringar inom ServiceNow är också meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är självgående, lösningsorienterad och strukturerad. Du trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett genuint intresse för automation, effektivisering och förbättringsarbete. Du är kommunikativ, samarbetsinriktad och van vid att dokumentera tekniska lösningar på ett tydligt och kvalitetssäkrat sätt. Om uppdraget Period: 1 september 2026 - 22 december 2027 Placeringsort: Göteborg eller Solna Omfattning: 100% Arbetsform: Hybrid Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

97 dagar sedan
Sista ansökan:
9 januari 2027
IT Onsite Supporttekniker inom AV
Poolia Sverige AB
Supporttekniker, IT

Om rollen Som IT Onsite Supporttekniker blir du en viktig del av verksamhetens lokala IT-support och fungerar som IT ansikte utåt. Du arbetar nära användarna och erbjuder snabb, professionell och pedagogisk hjälp i deras dagliga arbete. En central del av rollen är att säkerställa att konferensrum, mötesrum och AV-lösningar fungerar stabilt och effektivt. Du hanterar incidenter kopplade till bland annat ljud, bild, kameror, skärmar, dockningsstationer, presentationsteknik och digitala möteslösningar. Du kommer även att arbeta i verksamhetens Walk-in Servicedesk, där du hjälper användare med IT-relaterade frågor, incidenter, beställningar och enklare felsökning. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ge professionell och användarnära IT-support på plats. Vara första kontaktpunkt vid incidenter och frågor kopplade till konferensrum och AV-teknik. Felsöka problem med ljud, bild, kameror, mikrofoner, skärmar och mötesutrustning. Stötta användare vid Microsoft Teams-möten och andra digitala möteslösningar. Säkerställa att konferens- och mötesrum är funktionella och redo att användas. Arbeta i Walk-in Servicedesk och hantera incidenter, service requests och beställningar. Registrera, dokumentera och följa upp ärenden i ärendehanteringssystem. Skapa och uppdatera instruktioner, guider och dokumentation. Samarbeta med andra IT- och supportfunktioner vid större incidenter och driftstörningar. Bidra med förbättringsförslag som utvecklar supportflöden och användarupplevelsen. Vi söker dig som Har erfarenhet av användarnära IT-support och ett tydligt intresse för AV-teknik, konferensrumslösningar och service. Du trivs med att möta människor dagligen och kan kombinera teknisk felsökning med ett lugnt och professionellt bemötande. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av onsite support, IT-support, servicedesk eller liknande användarnära roll. Kunskap om eller erfarenhet av AV-teknik och konferensrumslösningar. Erfarenhet av felsökning av skärmar, kameror, ljudutrustning och digitala mötesverktyg. Vana av att arbeta i ärendehanteringssystem och dokumentera genomförda åtgärder. God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift. Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat. B-körkort. Meriterande Erfarenhet av konferensrumsteknik i en större organisation. Erfarenhet av Microsoft Teams Rooms eller liknande mötesrumslösningar. Grundläggande nätverkskunskaper kopplade till uppkopplad AV-utrustning. Erfarenhet av VIP-support eller stöd till ledningsnära funktioner. Som person är du Du är serviceinriktad, lyhörd och trygg i kontakten med användare. Du är praktiskt lagd och tycker om att lösa tekniska problem samtidigt som du skapar en positiv användarupplevelse. Du behåller lugnet även när tempot är högt, tar ansvar för hela ärendeflödet och har förmåga att prioritera mellan flera uppgifter. Du är prestigelös, samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kunskap. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om uppdraget Omfattning: 100% Placering: Solna Period: 2 november 2026 – 1 november 2027 Uppdraget utförs på plats Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

97 dagar sedan
Sista ansökan:
9 januari 2027
Project Controller

Om rollen Som Project Controller blir du en viktig affärspartner till ekonomichef och projektledare inom en internationell och teknikintensiv verksamhet. Du arbetar nära projekt och organisation med ekonomisk styrning, analys, budget, prognoser och rapportering. En viktig del av rollen är att tidigt identifiera risker, möjligheter och förändrade förutsättningar samt bidra med beslutsunderlag och förbättringsförslag. Verksamheten utvecklar avancerade lösningar inom bland annat säkerhet, trafikledning och beslutsstöd. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start den 16 augusti 2026 och pågår till den 16 mars 2027. Placering är i Växjö eller Göteborg. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Stötta projekt och projektledare i ekonomiska frågor Ansvara för ekonomisk planering, budget, prognoser och månadsrapportering Analysera projektens ekonomiska resultat och utveckling Identifiera risker, utmaningar och affärsmöjligheter Ta fram förslag på förbättringar och korrigerande åtgärder Bidra till ökad kostnadsmedvetenhet inom verksamheten Utmana och stötta organisationen i ekonomiska och affärsmässiga frågor Kommunicera tidiga varningssignaler vid förändrade förutsättningar Presentera och förklara ekonomisk information på ett tydligt och pedagogiskt sätt Vi söker dig som Kandidatexamen inom ekonomi, redovisning eller motsvarande område Minst 3–7 års relevant erfarenhet av projektcontrolling, business controlling eller liknande arbete Erfarenhet av ekonomisk rapportering, budgetering och prognosarbete God förståelse för redovisning och finansiell uppföljning Flytande kunskaper i engelska, både i tal och skrift Mycket goda kunskaper i MS-paketet Förmåga att analysera ekonomiska data och identifiera avvikelser, risker och möjligheter Erfarenhet av att arbeta självständigt och ta ansvar för egna delområden Förmåga att fungera som ett kvalificerat ekonomiskt stöd till projektledare och verksamhet Mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga Förmåga att kombinera strategiskt tänkande med noggrannhet och kontroll över detaljer Meriterande Erfarenhet av arbete i en global organisation eller internationell projektverksamhet Erfarenhet av ekonomisystem som Agresso Erfarenhet av arbete i en tekniskt avancerad eller projektintensiv verksamhet Om uppdraget Omfattning: 100% Placering: Göteborg eller Växjö Period: 16 augusti 2026 - 16 mars 2027 Resor kan förekomma Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

97 dagar sedan
Sista ansökan:
9 januari 2027