Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får en nyckelroll i försörjningskedjan? Vi söker nu en operativ inköpare för ett spännande konsultuppdrag hos en ledande industriverksamhet. Här får du möjlighet att kombinera operativt inköpsarbete med leverantörsutveckling, förbättringsarbete och nära samarbete med både interna och externa intressenter. Om uppdraget Som operativ inköpare ansvarar du för att säkerställa tillgången på kritiska komponenter och material från en global leverantörsbas till interna verksamheter. Du arbetar utifrån etablerade leverantörsavtal och har ett tydligt fokus på leveransprecision, kvalitet och effektivitet i försörjningskedjan. Rollen innebär många kontaktytor och kräver ett proaktivt arbetssätt där du följer upp beställningar, hanterar avvikelser och säkerställer att leveranser sker enligt plan. Du arbetar nära leverantörer, interna kunder och andra funktioner för att skapa bästa möjliga förutsättningar för verksamheten. Du kommer även att bidra till utvecklingen av inköps- och logistikprocesser samt driva förbättringsinitiativ inom ditt ansvarsområde. Arbetsuppgifter Hantera inköpsbeställningar och fakturor. Säkerställa och följa upp leveranser från leverantörer. Driva och leda leverantörsmöten kopplade till löpande leveranser. Arbeta med leverantörsutveckling och relationsbyggande. Materialplanering och koordinering av materialflöden. Kommunicera status, risker och avvikelser till interna och externa intressenter. Identifiera och driva förbättrings- och utvecklingsinitiativ. Delta i avdelningens gemensamma utvecklingsarbete. Vi söker dig som Har eftergymnasial utbildning inom inköp, logistik, ekonomi, industriell ekonomi eller motsvarande område. Är kommunikativ, initiativtagande och har lätt för att skapa goda samarbeten. Har ett starkt leveransfokus och förstår vikten av kvalitet och leveranssäkerhet. Trivs i en miljö med högt tempo och varierande arbetsbelastning. Arbetar strukturerat och lösningsorienterat vid avvikelser och utmaningar. Har god analytisk förmåga och kan se samband mellan kortsiktiga och långsiktiga effekter. Är nyfiken, utvecklingsorienterad och vågar utmana befintliga arbetssätt. Ser kontinuerligt förbättringsarbete som en naturlig del av vardagen. Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av operativt inköp inom tillverkande industri. Kunskap inom materialstyrning och logistikprocesser. Erfarenhet av att arbeta i SAP. Mycket goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av leverantörsstyrning och leveransuppföljning. Övrigt Detta är ett uppdrag för dig som vill ta ett stort eget ansvar och samtidigt vara en del av ett engagerat team. Du erbjuds en varierande roll med goda möjligheter att påverka, utveckla arbetssätt och bidra till verksamhetens framgång. Arbetet bedrivs huvudsakligen på plats tillsammans med kollegor, med viss möjlighet till flexibilitet. Låter detta som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan!

Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad kundtjänstmedarbetare/trafikledare till vår kund i Linköping. Uppdraget har start så snart som möjligt och sträcker sig till september. Om rollen I rollen kommer du att vara en viktig del av den dagliga verksamheten där du ansvarar för att ge professionell service till kunder samt koordinera och följa upp transporter och leveranser. Du fungerar som en central kontaktpunkt mellan kunder, chaufförer och interna funktioner för att säkerställa effektiva och välfungerande flöden. För att lyckas i rollen ser vi att du har god systemvana, trivs med att arbeta i ett högt tempo och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har god förmåga att skapa och upprätthålla goda kundrelationer. Vi söker dig som: Har erfarenhet av kundservice, administration eller trafikledning Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-system Är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift Trivs med att koordinera flera arbetsuppgifter samtidigt Övrigt För den här tjänsten kommer du att bli anställd hos Poolia och arbeta som konsult ute hos vår kund. Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten I rollen som Transportplanerare har du möjligheten att axla en utvecklande och spännande roll där du har i huvuduppgift att planera kunders transporter. Rollen innefattar ansvar för att planera den dagliga operativa driften efter högsta effektivitet och produktivitet. Därtill ingår även lastplanering tillsammans med transportörer där du blir ansvarig för effektiv lastplanering, service, ekonomi och kvalité. Vidare hanterar du reklamationsärenden och godsförfrågningar. Du har många kontaktytor både intern och externt med ett helhetsansvar för specifika kunder där det ställs höga krav på god service och kvalitet. Vem är du? Vi söker dig som tidigare har erfarenhet av transportbranschen. Därtill ser vi gärna att du har en relevant utbildning inom logistik eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Har du tidigare vana av att planera transporter eller erfarenhet av chaufförsyrket, alternativt arbetat med kundservice av något slag ser vi detta som meriterande. Vidare har du god dator-och systemvana, då du kommer att arbeta i flertal system i denna arbetsroll. För tjänsten behöver du även tala och skriva obehindrat på såväl svenska som engelska. För att trivas i rollen som Tr ansportplanerare ser vi att du är kommunikativ, lösningsorienterad och flexibel. Du trivs att samarbeta med andra och inger ett förtroende både internt och externt. Därtill värdesätter du att alltid att ge en mycket god service till kunder samt har en god förmåga att prioritera dina dagliga arbetsuppgifter. Om Poolia Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Vi söker en Systemadministratör med inriktning Windows till vårt DevOps-team. I rollen kommer du att arbeta nära dina kollegor med utveckling, drift och förvaltning av en komplex Windows-miljö med fokus på applikationer, klienter och serverinfrastruktur. Om rollen Du blir en del av ett tekniskt team som ansvarar för leverans, drift och vidareutveckling av klient- och servertjänster. Arbetet omfattar både förvaltning och utveckling, där du bidrar till att säkerställa stabila, säkra och effektiva IT-miljöer. Du kommer att arbeta i en miljö med höga säkerhetskrav och där kontinuerlig förbättring av processer, automation och tekniska lösningar är en naturlig del av vardagen. Arbetsuppgifter Drift, underhåll och support av IT-infrastruktur (klient och server) Patchhantering och uppgraderingar av Windows-miljöer Applikationspaketering och distribution Utveckling av scripts och arbete med automationsverktyg Vidareutveckling av infrastrukturtjänster Säkerställa efterlevnad av säkerhetskrav och riktlinjer Delta aktivt i tekniska förbättringsinitiativ Dokumentera arbetssätt, rutiner och tekniska lösningar Din profil Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och trivs i en roll där tempot kan variera. Du har ett starkt tekniskt intresse och drivs av att förbättra både arbetssätt och tekniska lösningar. Eftersom dokumentation och kommunikation är centrala delar av arbetet krävs mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Några års erfarenhet av Windows Server och Windows-klientmiljöer Goda kunskaper i PowerShell eller liknande scriptspråk Erfarenhet av arbete i IT-drift eller infrastrukturnära roller Förståelse för IT-säkerhet i driftmiljöer Meriterande erfarenheter VMware vSphere Horizon SCCM / applikationsdistribution Active Directory, DNS, WDS MSI och App-V/App Volumes GIT OP5 Teradici Vi erbjuder En tekniskt utmanande roll i en modern DevOps-inriktad miljö där du får möjlighet att påverka, utveckla och arbeta med avancerad Windows-infrastruktur och automation.

Vill du arbeta i en affärsnära och analytisk roll där du får kombinera finansiell uppföljning med verksamhetsutveckling? Vi söker nu en Business Controller till en ledande internationell verksamhet inom den kärntekniska industrin. Här får du möjlighet att arbeta nära både verksamhet och ledning i en roll med stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Om rollen Som Business Controller ansvarar du för att analysera och följa upp verksamhetens finansiella utveckling samt stötta organisationen i ekonomiska frågor. Du arbetar nära både lokala och globala funktioner och bidrar med beslutsunderlag som skapar affärsvärde och driver verksamheten framåt. Rollen innefattar även vissa uppgifter inom projektcontrolling och erbjuder stora möjligheter att bidra till utveckling och digitalisering av finansiella processer. Arbetsuppgifter Analysera och följa upp resultat- och balansräkning samt relevanta nyckeltal inom ditt ansvarsområde. Säkerställa korrekt och transparent rapportering av verksamhetens finansiella status till ledning och intressenter. Delta i månads-, kvartals- och årsbokslut. Ansvara för budget-, prognos- och uppföljningsarbete. Stödja verksamheten i finansiella och kommersiella frågor. Arbeta med projektuppföljning och projektcontrolling. Samarbeta nära Business Administration och andra kommersiella funktioner både lokalt och globalt. Identifiera förbättringsmöjligheter samt bidra till utveckling och digitalisering av ekonomiska processer och arbetssätt. Kvalifikationer Kandidatexamen inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande. Cirka 3–5 års erfarenhet inom Business Controlling, redovisning, ekonomistyrning eller liknande område. Mycket goda kunskaper i Excel och ett stort intresse för dataanalys och digitala verktyg. Erfarenhet av Power BI, Tableau eller Alteryx är meriterande. Erfarenhet av SAP är en fördel. God analytisk förmåga och vana att arbeta med komplex finansiell information. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och självgående. Du har förmågan att prioritera ditt arbete, leverera med hög kvalitet och hålla uppsatta deadlines. Samtidigt trivs du i samarbete med andra och bidrar med energi, driv och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du är analytisk, affärsmässig och bekväm med att arbeta i en föränderlig miljö där tempot stundtals kan vara högt. Vi erbjuder En affärsnära och utvecklande controllerroll. Internationell arbetsmiljö med många kontaktytor. Möjlighet att påverka och utveckla finansiella processer. Arbete i en samhällsviktig och högteknologisk bransch. Goda möjligheter till professionell utveckling. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

Teknisk planerare/Miljöhandläggare till Södertälje Omfattning och arbetstid Period: 29 juni – 2 oktober Ordinarie arbetstider: Måndag–torsdag: 06:30–16:00 Fredag: 06:30–12:00 Är du en självgående och ansvarstagande person med erfarenhet av avfallshantering och administration? Vi söker nu en engagerad medarbetare för ett uppdrag inom hantering och uppföljning av illegalt avfall i Södertälje. Om uppdraget I rollen arbetar du både operativt och administrativt med frågor kopplade till illegalt avfall och den yttre miljön. Du ansvarar för kontroller och ronderingar ute i verksamheten samt hantering och uppföljning i olika system. Arbetet innefattar även administration, fakturahantering och kontakt via funktionsmail. Du kommer att arbeta självständigt och ha många kontaktytor, vilket ställer krav på struktur, initiativförmåga och god samarbetsförmåga. Arbetsuppgifter Kontroll och rondering av avfall i den yttre miljön Hantering av ärenden kopplade till illegalt avfall Upprättande och uppföljning av polisanmälningar Administration i systemen Infracontrol och Ciceron Kontering och fakturering i ekonomisystemet ERP Hantering av funktionsmail Vi söker dig som har Goda kunskaper om regler och rutiner kring hantering av illegalt avfall Erfarenhet av Infracontrol Erfarenhet av Ciceron Erfarenhet av ekonomisystemet ERP Erfarenhet av kontering och fakturering Erfarenhet av att upprätta polisanmälningar Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift B-körkort Meriterande. Erfarenhet av beställning och bedömning av klottersanering Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du: Har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och system Kan arbeta självständigt och ta eget ansvar Är strukturerad och noggrann Har god lokalkännedom om Södertälje Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval. Kort svartsid. Välkommen!

För ett konsultuppdrag söker vi en interim gruppchef till Bostadsförsörjningen under rekryteringsprocess. Omfattning: Heltid 100% Start: 2026-08-10 Längd: 2027-02-28, eventuellt längre. Vi söker nu en erfaren och engagerad ledare till Bostadsförsörjningen vid universitetet. Här får du möjlighet att arbeta i en verksamhet med stor betydelse för internationella studenter, doktorander och forskare – och samtidigt bidra till utveckling, kvalitet och god service. Om verksamheten Bostadsförsörjningen ansvarar för universitetets bostadsbestånd för internationella studenter, doktorander och forskare. Gruppen består idag av fem medarbetare och arbetar bland annat med: Bostadsadministration Hyresavtal och hyresadministration Kundservice och stöd till studenter och forskare Samverkan med externa hyresvärdar Utveckling av processer och arbetssätt Verksamheten präglas av service, samarbete och ett kontinuerligt utvecklingsarbete. Om uppdraget Som interim gruppchef har du det övergripande ansvaret för att leda och utveckla verksamheten samt skapa goda förutsättningar för medarbetarna i det dagliga arbetet. I rollen kommer du bland annat att: Leda, planera och följa upp verksamheten Ha personalansvar för gruppens medarbetare Ansvara för budgetuppföljning och resursplanering Säkerställa en effektiv verksamhet med hög kvalitet och god service Stödja och coacha medarbetarna i det dagliga arbetet Driva och följa upp utvecklingsinitiativ och förbättringsarbeten Samverka med interna och externa intressenter Rapportera till sektionschef för lokal- och bostadsförsörjning Vi söker dig som För att lyckas i rollen ser vi att du har ett tryggt och inkluderande ledarskap samt förmåga att skapa struktur och engagemang i en verksamhet med många kontaktytor. Obligatoriska krav Du ska ha: Minst tre (3) års dokumenterad chefserfarenhet med personalansvar Dokumenterad erfarenhet av budget- och verksamhetsansvar Relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig Erfarenhet av att leda administrativ, serviceinriktad eller förvaltningsrelaterad verksamhet Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Möjlighet att påbörja uppdraget senast den 10 augusti 2026 Meriterande Det är extra positivt om du har erfarenhet från: Universitet, högskola eller annan statlig myndighet Bostadsförsörjning, fastighetsförvaltning eller hyresadministration Låter detta som ett uppdrag som passar dig? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Nu söker vi för ett konsultuppdrag två erfarna Bygglovshandläggare till vår kund i Stockholm. Omfattning Heltid 100% Start: Omgående Längd: 2026-09-30 Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund. Det finns bra möjligheter till distansarbete efter överenskommelse med kunden. Om tjänsten Vår kund är nu i behov av att ta in en extra resurs för att avlasta ordinarie personal. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis • Planera och följa upp ärenden • Utreda, granska och handlägga ärenden inom bygglov Vem är du? · God erfarenhet av att självständigt arbeta som bygglovshandläggare och med minst två års erfarenhet av bygglovshandläggning. · Dokumenterat kunskap om Förvaltningslagen samt PBL. · Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. · Relevant utbildning för genomförande av uppdraget. Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma vad som kan anses som relevant utbildning. Om verksamheten Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig, har du rätt erfarenhet? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Nu söker vi för ett längre konsultuppdrag en erfaren Ekonom/Controller. Omfattning: Heltid 100% Start: Omgående Längd: 2027-08-30 Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund. Det finns möjlighet till viss del distansarbete. Bakgrund: Kunden har en utvecklingsnod och samverkansplattform med fokus på att utveckla framtidens hållbara livsmedelssystem. Verksamheten sker i projektform där näringsliv, akademi och samhälle möts, och finansieras av både regionala, statliga och europeiska medel. De sitter i Södertälje Science Park. Arbetsuppgifter: Huvudsakliga arbetsuppgifter: Löpande analys, prognosarbete och bevakning av stora och komplexa projektbudgetar. Säkerställa korrekt redovisning och avstämningar gentemot externa finansiärer och kommunens interna administration. Pedagogiskt presentera och kommunicera budgetutfall och ekonomiska analyser till projektledare, styrgrupper och partners. Hantering av fakturaflöden, e-handel samt myndighetskrav kring arkivering. Vem söker vi: För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier: Högskoleutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande. Minst 5 års yrkeserfarenhet som controller eller motsvarande kvalificerad ekonomiroll. Dokumenterad erfarenhet från arbete med budget, uppföljning och prognoser i en offentlig sektor. God vana av ekonomisystemet Ekonomi och E-handelssystemet ERP / Unit4 ERP. Mycket goda kunskaper i Officepaketet, med fokus på Excel. Språk: Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska. Meriterande: Erfarenhet av ekonomisk redovisning gentemot en eller flera av följande finansiärer: Tillväxtverket, Svenska ESF-rådet, Vinnova, Jordbruksverket eller regioner, samt vana av deras specifika redovisningssystem. Personliga egenskaper: För att trivas i det här uppdraget är du en person som kombinerar ett skarpt siffersinne och ett analytiskt arbetssätt med ett flexibelt och lösningsorienterat tänk. Du drar dig inte för att sätta dig in i komplexa byråkratiska frågeställningar, men har också en utpräglad pedagogisk ådra. Du är självständig och drivande, men har samtidigt mycket lätt för att samarbeta och tvekar inte att att stötta teamet hela vägen i mål. Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en erfaren HR-specialist med djup kompetens inom arbetsrätt och fackliga relationer? Vi söker nu en senior konsult för ett spännande uppdrag hos ett ledande industriföretag i Linköping. Du blir en del av en väletablerad HR-organisation och får en central roll i att stötta verksamheten i kvalificerade arbetsrättsliga frågor. Om uppdraget Som HR-specialist inom arbetsrätt kommer du att vara en strategisk och operativ rådgivare till chefer och HR-kollegor. Du ansvarar för att säkerställa att arbetsrättsliga frågor hanteras professionellt och affärsmässigt, samtidigt som du bidrar i förändrings- och utvecklingsinitiativ inom organisationen. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ge stöd och rådgivning i tolkning av kollektivavtal och arbetsrättslig lagstiftning. Hantera och vägleda i frågor som rör uppsägningar, omplaceringar och arbetsrättsliga tvister. Driva och leda HR-relaterade delar av förändrings- och utvecklingsprojekt. Genomföra arbetsrättsliga utredningar. Planera och hålla utbildningar inom arbetsrätt för chefer och HR-funktioner. Ta fram, utveckla och implementera policys, riktlinjer och rutiner inom arbetsrättsområdet. Självständigt genomföra och stötta i fackliga förhandlingar. Vi söker dig som har Akademisk utbildning inom HR, juridik eller annan relevant inriktning. Minst 10 års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Dokumenterad erfarenhet av att stötta verksamheter med både kollektivanställda och tjänstemän. Mycket goda kunskaper inom arbetsrätt och erfarenhet av att arbeta med komplexa arbetsrättsliga frågor. Erfarenhet av att självständigt genomföra fackliga förhandlingar. God kommunikativ förmåga och vana att omsätta komplex juridik till tydlig och praktisk rådgivning. Förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra, samt att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är trygg i din kompetens, lösningsorienterad och har hög integritet. Du trivs i en rådgivande roll där du bygger förtroendefulla relationer och kan balansera verksamhetens behov med arbetsrättsliga krav. Övrigt Start: Augusti 2026 Omfattning: Heltid Uppdragsperiod: Fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning Placering: Linköping För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!