Vi på Poolia söker löpande engagerade personer för framtida tjänster inom sälj och administration hos våra kundföretag i Jönköpings län. Tjänsterna är vanligtvis på heltid, där startdatum kan variera. Vi fokuserar främst på att hitta rätt matchning mellan din kompetens och våra kunders behov! Dina arbetsuppgifter i huvudsak Beroende på tjänstens inriktning kan dina arbetsuppgifter till exempel vara: · Arbeta med orderhantering, bokningar och annan löpande administration · Koordinera interna processer och stötta kollegor i det dagliga arbetet · Vara en viktig länk mellan kunder, leverantörer och interna avdelningar · Arbeta strukturerat med dokumentation, registrering och rapportering · Hantera kundkontakt via telefon och mejl med fokus på service och relationsbyggande · Stödja säljteam med prospektering, uppföljning av leads eller offertarbete Du kommer antingen att arbeta i en säljroll med fokus på kundrelationer och affärsmöjligheter, eller i en administrativ roll där ordning, struktur och service står i centrum. Vem är du? Vi söker dig som: · Har erfarenhet inom försäljning, kundservice eller administration · Är kommunikativ, noggrann och lösningsorienterad · Är nyfiken, initiativtagande och trivs med att hitta lösningar · Har en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete · Har erfarenhet av att arbeta i affärs- eller ärendehanteringssystem (meriterande) · Är van att arbeta självständigt och trivs i en dynamisk vardag Om verksamheten Poolia erbjuder expertlösningar inom rekrytering, konsulttjänster och interimslösningar. Vi hjälper företag att hitta rätt kompetens för både kortsiktiga och långsiktiga behov. Med vår gedigna erfarenhet och branschkunskap tillhandahåller vi specialistkompetens inom bland annat områdena ekonomi, sälj, administration, marknad och kommunikation, för att säkerställa att våra kunder får den bästa möjliga matchningen för sina specifika behov. Som konsult hos Poolia får du dessutom tillgång till en engagerad och närvarande Konsultchef som följer dig genom hela uppdraget. Vi finns här som stöd, ser till att du trivs i din roll och hjälper dig att utvecklas – både professionellt och personligt. Vårt mål är att du ska känna dig trygg och uppskattad som en viktig del av vårt team. Skicka in din intresseanmälan redan idag! Vi går igenom ansökningar löpande och kontaktar dig när vi får in en tjänst som passar din profil. Genom att ansöka visar du ditt intresse för framtida tjänster via Poolia Jönköping AB. Det här är en intresseanmälan, vilket betyder att du inte söker en specifik tjänst, utan visar ditt intresse för framtida möjligheter som matchar din profil och erfarenhet.

Är du passionerad kring att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag? Vill du arbeta i en varierad och utvecklande roll där du får använda hela din rekryteringskompetens? Då kan det här vara nästa steg i din karriär! Vi söker nu en Rekryteringsspecialist till vår kund i Jönköping/Huskvarna. Uppdraget är ett konsultuppdrag på initialt 1 år, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Urval och intervjuer sker löpande – skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten I rollen som Rekryteringsspecialist driver du rekryteringsprocesser från start till mål. Det innebär att du ansvarar för bland annat: • Framtagning av kravprofiler • Formulering och publicering av platsannonser • Urval och intervjuer • Personbedömningar med hjälp av kapacitets- och personlighetstester • Säkerhetsbedömningsintervjuer och referenstagning • Regelbundna dialoger med rekryterande chefer Du agerar som ett konsultativt stöd till både chefer och HR Business Partners, där din kompetens inom urval och bedömning är avgörande för att hitta den bästa matchningen. Det finns även möjlighet att specialisera dig inom ett område som engagerar dig extra mycket, till exempel: Employer branding, förbättringsarbete, säkerhetsfrågor m.m. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av rekrytering, gärna av kvalificerade tjänster / specialistroller. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du är certifierad i Aon’s testverktyg, eller har annan erfarenhet av strukturerad personbedömning. Som person är du: • Självständig och initiativtagande • Strukturerad med god administrativ förmåga • Kommunikativ och relationsskapande • En lagspelare med god samarbetsförmåga Du kommer att ingå i ett team med flera kompetenta och engagerade rekryterare. Vi ser gärna att du bidrar med positiv energi, nyfikenhet och en öppen inställning. Det är viktigt att du visar respekt för olikheter och möter människor med ett inkluderande förhållningssätt. Bra för dig att veta: • Placeringsort är Jönköping/Huskvarna • Arbetstider är vanliga kontorstider måndag – fredag • Vid eventuella frågor: Kontakta ansvarig Konsultchef Rebecca Sjölin på [email protected] Om verksamheten Poolia är ett av Sveriges mest erfarna företag inom rekrytering och personaluthyrning inom tjänstemannasektorn. Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Som konsult hos Poolia får du dessutom tillgång till en engagerad och närvarande Konsultchef som följer dig genom hela uppdraget. Vi finns här som stöd, ser till att du trivs i din roll och hjälper dig att utvecklas – både professionellt och personligt. Vårt mål är att du ska känna dig trygg och uppskattad som en viktig del av vårt team. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Varmt välkommen med din ansökan!

Har du nyligen tagit studenten eller söker nästa steg i din karriär? Vi söker ständigt nya talanger som vill testa på nya jobb och utmaningar! Oavsett om du är i början av din karriär eller vill prova något nytt, kan vi hjälpa dig hitta rätt uppdrag. Vi har olika konsultuppdrag i hela Skåne, och vi letar alltid efter personer som vill utvecklas och ta sig an nya erfarenheter. Och här behöver du inte ha några särskilda förkunskaper. Lönespannet ligger vanligtvis mellan 22 000 och 24 000 kronor per månad. Vem är du? Vi ser att du har en vilja att lära dig nya saker, är engagerad och inte tvekar att ställa frågor när du behöver. Vi söker någon som snabbt kan lära sig nya uppgifter, följa instruktioner och rutiner noggrant. Som person är du driven och tar ansvar för ditt arbete, samtidigt som du är öppen för att ta till dig nya kunskaper och växa i din roll. Vi letar efter en engagerad person som vill utvecklas tillsammans med oss! Hur går det till? Genom att skicka in ditt CV och personliga brev ger du oss möjlighet att matcha dig med ett passande uppdrag när det dyker upp. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i. Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil. Välkommen med din ansökan!

Är du en noggrann och lösningsorienterad ekonom som trivs i en dynamisk och innovativ miljö? Saab söker en engagerad och strukturerad ekonomiassistent till teamet! Här får du möjligheten att utvecklas i en roll som är central för bolagets ekonomihantering. Som en del av ekonomifunktionen kommer du att arbeta i en internationell och högteknologisk miljö där du bidrar till att skapa värde och säkerställa effektiva processer. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten I den här rollen kommer du att ansvara för hantering och bokföring av leverantörsfakturor, där du säkerställer att de registreras korrekt och matchas mot inköpsordrar. Du arbetar noggrant med att följa upp eventuella differenser och ser till att avvikelser hanteras på ett strukturerat och effektivt sätt. En viktig del av ditt arbete är problemlösning, där du identifierar och åtgärdar hinder i fakturahanteringsprocessen. Du kommer även att arbeta proaktivt med att föreslå och implementera förbättringar för att optimera rutiner och arbetssätt. Vid mer komplexa ärenden ansvarar du för att eskalera frågorna till relevanta intressenter och följer upp tills lösning har nåtts. Genom att ha ett helhetsperspektiv och ett öga för detaljer bidrar du till att säkerställa kvalitet och effektivitet i leverantörsreskontra-processerna, samtidigt som du samarbetar med kollegor och andra avdelningar för att uppnå gemensamma mål. Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskad start i augusti och löper ett år framåt, med möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Hantering och bokföring av leverantörsfakturor: säkerställa korrekt registrering och matchning av fakturor mot inköpsordrar. - Problemlösning och förbättringsförslag: identifiera och implementera åtgärder för att effektivisera fakturahanteringsprocesser. - Eskalering av problem: hantera avvikelser och lyfta komplexa ärenden till relevanta intressenter. - Avvikelsehantering: säkerställa att eventuella fel och differenser följs upp och löses i tid. Vem är du? För att passa i denna roll har du en ekonomisk utbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra. Du är strukturerad, noggrann och har ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du arbetar såväl självständigt som i samarbete med andra kollegor. Vi söker dig som har: - Utbildning inom ekonomi - Erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra och bokföring - Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt - Stark känsla för service och en lösningsorienterad attityd - Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera - Meriterande om du har arbetat i agresso Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Är du en noggrann och lösningsorienterad ekonom som trivs i en dynamisk och innovativ miljö? Saab söker en engagerad och strukturerad ekonomiassistent till teamet! Här får du möjligheten att utvecklas i en roll som är central för bolagets ekonomihantering. Som en del av ekonomifunktionen kommer du att arbeta i en internationell och högteknologisk miljö där du bidrar till att skapa värde och säkerställa effektiva processer. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten I den här rollen kommer du att ansvara för hantering och bokföring av leverantörsfakturor, där du säkerställer att de registreras korrekt och matchas mot inköpsordrar. Du arbetar noggrant med att följa upp eventuella differenser och ser till att avvikelser hanteras på ett strukturerat och effektivt sätt. En viktig del av ditt arbete är problemlösning, där du identifierar och åtgärdar hinder i fakturahanteringsprocessen. Du kommer även att arbeta proaktivt med att föreslå och implementera förbättringar för att optimera rutiner och arbetssätt. Vid mer komplexa ärenden ansvarar du för att eskalera frågorna till relevanta intressenter och följer upp tills lösning har nåtts. Genom att ha ett helhetsperspektiv och ett öga för detaljer bidrar du till att säkerställa kvalitet och effektivitet i leverantörsreskontra-processerna, samtidigt som du samarbetar med kollegor och andra avdelningar för att uppnå gemensamma mål. Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskad start i augusti och löper ett år framåt, med möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Hantering och bokföring av leverantörsfakturor: säkerställa korrekt registrering och matchning av fakturor mot inköpsordrar. - Problemlösning och förbättringsförslag: identifiera och implementera åtgärder för att effektivisera fakturahanteringsprocesser. - Eskalering av problem: hantera avvikelser och lyfta komplexa ärenden till relevanta intressenter. - Avvikelsehantering: säkerställa att eventuella fel och differenser följs upp och löses i tid. Vem är du? För att passa i denna roll har du en ekonomisk utbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra. Du är strukturerad, noggrann och har ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du arbetar såväl självständigt som i samarbete med andra kollegor. Vi söker dig som har: - Utbildning inom ekonomi - Erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra och bokföring - Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt - Stark känsla för service och en lösningsorienterad attityd - Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera - Meriterande om du har arbetat i agresso Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Om tjänsten Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör för uppdrag till RISE (Research Institutes of Sweden) i Karlskrona. Du kommer att arbeta på enheten för personcertifiering, där mycket av samarbetet sker digitalt via Teams. Uppdraget pågår mellan 1 september och 31 december 2025, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på 75 % med placering i Karlskrona minst tre dagar i veckan – övrig tid kan utföras på distans efter överenskommelse. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak -Registrera kunduppgifter i interna system - Löpande kundkontakt via e-post och telefon - Utföra allmänna kontorsuppgifter - Hantera viss fysisk post - Samarbeta digitalt med kollegor runtom i landet via Teams Vem är du? Obligatoriska krav: - Minst 2 års erfarenhet av liknande administrativa uppgifter - God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet (främst Word och Excel) - Mycket god vana av att arbeta i Teams - Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift - Stark kommunikationsförmåga och hög servicekänsla - Strukturerad, noggrann och självgående Meriterande: - Kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt - Erfarenhet av arbete i ”Intact Plattform”

Om tjänsten Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör för uppdrag till RISE (Research Institutes of Sweden) i Karlskrona. Du kommer att arbeta på enheten för personcertifiering, där mycket av samarbetet sker digitalt via Teams. Uppdraget pågår mellan 1 september och 31 december 2025, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på 75 % med placering i Karlskrona minst tre dagar i veckan – övrig tid kan utföras på distans efter överenskommelse. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak -Registrera kunduppgifter i interna system - Löpande kundkontakt via e-post och telefon - Utföra allmänna kontorsuppgifter - Hantera viss fysisk post - Samarbeta digitalt med kollegor runtom i landet via Teams Vem är du? Obligatoriska krav: - Minst 2 års erfarenhet av liknande administrativa uppgifter - God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet (främst Word och Excel) - Mycket god vana av att arbeta i Teams - Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift - Stark kommunikationsförmåga och hög servicekänsla - Strukturerad, noggrann och självgående Meriterande: - Kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt - Erfarenhet av arbete i ”Intact Plattform”

Om tjänsten Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör för uppdrag till RISE (Research Institutes of Sweden) i Karlskrona. Du kommer att arbeta på enheten för personcertifiering, där mycket av samarbetet sker digitalt via Teams. Uppdraget pågår mellan 1 september och 31 december 2025, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på 75 % med placering i Karlskrona minst tre dagar i veckan – övrig tid kan utföras på distans efter överenskommelse. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak -Registrera kunduppgifter i interna system - Löpande kundkontakt via e-post och telefon - Utföra allmänna kontorsuppgifter - Hantera viss fysisk post - Samarbeta digitalt med kollegor runtom i landet via Teams Vem är du? Obligatoriska krav: - Minst 2 års erfarenhet av liknande administrativa uppgifter - God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet (främst Word och Excel) - Mycket god vana av att arbeta i Teams - Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift - Stark kommunikationsförmåga och hög servicekänsla - Strukturerad, noggrann och självgående Meriterande: - Kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt - Erfarenhet av arbete i ”Intact Plattform”

Om tjänsten Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör för uppdrag till RISE (Research Institutes of Sweden) i Karlskrona. Du kommer att arbeta på enheten för personcertifiering, där mycket av samarbetet sker digitalt via Teams. Uppdraget pågår mellan 1 september och 31 december 2025, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på 75 % med placering i Karlskrona minst tre dagar i veckan – övrig tid kan utföras på distans efter överenskommelse. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak -Registrera kunduppgifter i interna system - Löpande kundkontakt via e-post och telefon - Utföra allmänna kontorsuppgifter - Hantera viss fysisk post - Samarbeta digitalt med kollegor runtom i landet via Teams Vem är du? Obligatoriska krav: - Minst 2 års erfarenhet av liknande administrativa uppgifter - God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet (främst Word och Excel) - Mycket god vana av att arbeta i Teams - Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift - Stark kommunikationsförmåga och hög servicekänsla - Strukturerad, noggrann och självgående Meriterande: - Kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt - Erfarenhet av arbete i ”Intact Plattform”

Om tjänsten För uppdrag till Sandberg Development söker vi en erfaren systemtekniker med bred teknisk kompetens och vilja att ta ansvar för flera affärskritiska plattformar. Du kommer in i ett stabilt och kunnigt IT-team där du får möjlighet att både driva tekniska lösningar framåt och bidra till daglig drift och förvaltning. Tjänsten är på heltid med omgående start (eller enligt överenskommelse), initialt som konsult i 6 månader med goda möjligheter till förlängning eller anställning hos kund. Placering är i Malmö, Jägersro. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som systemtekniker kommer du att ha ett brett uppdrag med fokus på både drift, utveckling och teknisk support. Du kommer att arbeta med: Veeam Backup: Ansvara för övervakning av backupmiljön (idag ~120 servrar) samt integrering av nya servrar. AVD – Azure Virtual Desktop: Vara delaktig i uppsättning och förvaltning av företagets nya AVD-miljö. Publicering av applikationer och hantering av nya tjänster. Exchange (servernivå): Vara superuser i Exchange på servernivå– t.ex. hantera mötesrum, policies och inställningar. VMware: Vara backup till befintligt ansvarig. Intune & Autopilot: Konfiguration av klienthantering, utrullning av image via SCCM, policyhantering, central hantering av datorer och mobiler. Rollen innebär ansvar för vidareutveckling av dessa processer. SQL Server: Stort plus om du har kunskap inom SQL och kan avlasta deras nuvarande specialist. Du kommer att arbeta nära IT-teamet och rapporterar till IT-chefen. Teamet består idag av två andra seniora tekniker med kompetens inom lösningsarkitektur och systemadministration samt supporttekniker. Tjänsten är på heltid under kontorstider måndag till fredag. Vem är du? Vi söker dig som har: - Minst 3 års erfarenhet som systemtekniker eller liknande roll, gärna i en större IT-miljö - Vana att arbeta med flera av de teknologier som nämns ovan - Intresse av både drift, utveckling och support - Förmåga att arbeta självständigt och i team - Ett strukturerat arbetssätt och viljan att ta ansvar för tekniska områden - Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i hybridmiljö (lokalt/moln) och har tidigare ansvarat för tekniska implementationer eller migreringar. - Du talar och skriver flytande svenska och engelska